【档案管理】档案文
件
xxxx年xx月xx日
xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv
13销发关于促进“涂刮整芯带”、“三2006
角带”、“夹布胶管”、“钢编管”
销售的规定。
27销发关于成立铁塔集团“打假”领导2006
小组的通知。
3销售部门春节期间放假安排2006
43质发关于标注生产许可证标志、2006
编号的实施意见。
51行政发关于确立社会治安综合治理2006
责任人的通知。
63行政发关于各车间、分厂、有关部门2006
社会治安综合治理成员单位组
织机构人员变更的通知。
75行政发铁塔集团2006年防汛防灾工作2006
方案。
89工发关于开展“四创二争”经济工作2006
创新竞赛活动的实施方案。
912工发关于开展二00六年度总结评先2006 工作的通知。
103安发开封铁塔橡胶集团公司职工劳2006 动保护用品发放及使用规定。
113纪发关于“双节”期间加强党风廉2006
政建设的规定。
12还款计划2006
13保发关于对王连跃的处理决定2006
149党发铁塔集团关于开展荣辱感观2006
学习教育活动的意见。1518党发关于开展“平安企业”创建2006
活动的通知。
1619党发关于开展庆祝建国五十七周2006 年活动的通知。
1722党发关于2006年度党内总结评先2006 的通知。
187铁橡发关于重申接待用餐的有关规定2006
199铁橡发关于加强节约用电的规定2006
204铁橡发请求协调被起诉贷款的报告2006 2110铁橡文关于确保生产用电的请示2006 2217铁橡文关于核销中国银行开封分行美元2006 贷款遗留问题的情况反映。
12铁橡发关于对孟健、郭保新同志奖励2007
的决定。
27铁橡发关于对供应处奖励的决定2007
33铁橡发关于中夜班车间主任值班的2007
规定。
410铁橡发关于分厂合并及业务处理的2007 暂行办法。
515铁橡发2007年目标任务及考核办法2007 的说明。
616铁橡发原材料采购合同管理制度2007 717铁橡文关于材料采购合同管理制度2007 821铁橡发关于进一步加强法律管理工2007 作的通知。
934铁橡发开封铁塔橡胶（集团）有限2007 公司货币资金预算编制、联
签支付管理办法。
1039铁橡发关于贯彻《永城煤电集团有限2007
责任公司公务用品管理办法
（暂行）》的通知。1141铁橡发关于调整公司信访稳定工作领导2007 小组的通知。
1246铁橡发开封铁塔橡胶集团信访稳定工作2007 应急预案。
1347铁橡发铁塔集团关于加强出门证管理的2007 规定。
1449铁橡发关于学习“四小时复命制”工作2007 模式的通知。
1550铁橡发关于组织学习《关于安阳鑫龙煤2007 业（集团）红岭煤业公司“8、2”
放炮事故调查处理意见》等文件
的通知。
1651铁橡发铁塔集团技术创新实施方案2007 1753铁橡发关于开展企业文化建设论文征集2007 活动的通知。
1856铁橡发关于落实集团公司加强信息管理
通知的意见。
1962铁橡发关于做好企业能源审计和节能规2007
划工作的通知。
2067铁橡发关于做好2007年度工作总结和2007 2008年度工作安排的通知。
2170铁橡发关于做好2007年度总结评比工2007 作的通知。
2240铁橡文开封铁塔橡胶（集团）有限公司2007 关于延期偿还借款的请示。
236铁橡文铁塔集团关于变更工商执照有关2007 问题的报告。
24关于铁塔集团高压胶管有限公司2007
销售员赵元生有关问题的情况反
映。
25铁橡文关于刻制有关部门印章的通知2007
26关于成立郑州煤科院业务合作2007
攻关领导小组的通知。
27二00七年铁塔橡胶集团防汛
值班安排表。
2858铁橡发关于加强生产技术管理的规定2007 292永投字关于成立开封铁塔橡胶（集团）2007 有限公司新厂区建设领导小组
的通知。
19铁橡企发关于调整办公费用标准的通知2007 210企发关于中层领导报销移动电话的2007
意见。
311企发关于生产用剪刀修磨费用报销2007
制度的意见。
412企发关于完善绩效考核办法的补充2007
意见。
514企发铁塔集团管理创新实施方案2007 615企发关于产品次、废品处理的管理2007
规定。
716企发关于加强公司“废旧物料”管2007 理的规定。
818企发2007如何管理创新计划2007 919企发关于印发《铁塔集团管理创新2007 考核办法》的通知。
1020企发关于平板硫化机擦试热板支付2007 工资的规定。
1122企发关于开展物资管理大检查的通知。2007 1224企发关于建立内部市场化的实施2007 方案。
13通报2007
149安发关于对职工进行2007年度安2007
全生产知识考试的通知。
152安发关于认真做好防暑降温工作的2007
通知。
161安发公司2007年度安全生产工作2007
计划和要求。
173安发关于迅速认真贯彻执行永煤2007
集团《关于开展安全生产隐
患排查治理专项通知》实施
方案。
186安发关于调整有害作业岗位津贴2007
的通知。
197安发关于对二车间工伤事故的通报2007 2010安发关于发放安全生产奖考核办法2007 21铁塔集团防暑工作预案
221生发通报2007
232生发关于在生产管理系统实行2007
“调度令”，推行“四小时
复命（答复）制”的通知。
243生发生产计划用电管理规定2007 254生发通报2007
261设发通报2007
272设发事故通报2007
2820销发关于撤销二级法人销售公2007 司的通知。
11纪文关于各车间、分厂、部门2007 考核工资不准留存的规定。
23行政发铁塔集团2007年防汛防灾2007
工作方案。
34行政发关于对郭云鹏的处理决定2007
46行政发关于对刘汝封、段兢违反工作2007
方案。
57行政发关于认真做好冬季“三防”工2007
作的通知。
68行政发关于对王伟的处理决定2007
74工发关于庆祝“五一”国际劳动活2007
动安排工作的通知。
85工发关于开展“创建安全合格班组2007 “达标活动的实施方案。
96工发关于表彰“五一”节职工活动2007
中先进集体、先进个人的决定。
108工发关于表彰夏顺文同志的决定。2007
1110工发关于开展“创建安全合格班组争当2007 优秀群众监督员”竞赛活动的实施方案。
1211工发关于开展庆祝建国五十八周年活动2007 的通知。
1312工发关于开展创建“工人先锋号”活动2007 建立“首席员工”评选制度的实施方案。
14铁橡党发关于开展向一分厂学习活动的通知。2007 28铁橡党发关于印发铁塔橡胶（集团）公司2007 《加强企业文化建设的意见》的通知。
311铁橡党发铁塔集团庆“七一”活动安排。2007 425铁橡党发铁塔集团关于学习贯彻十七大精2007 神的通知。
5铁橡讯走进永煤、学习永煤2007
63人劳发关于进一步加强劳动纪律的补充2007
规定。
78人劳发关于劳动纪律检查的通知2007
87人劳发关于企业文化建设测试的通知。2007
99人劳发关于企业文化知识考试的补充规定2007 的通知。
1011人劳发纪律检查通报2007
1113人劳发劳动纪律检查通报2007
1221人劳发关于印发《铁塔集团中层干部考聘2007 试行办法》的通知。
1324党发关于进一步搞好通讯报道工作的通知2007 13工发并于开展纪念“三八”节活动2008
的通知。
24工发关于“安全合格班组”验收结果2008
的通报。
35工发关于开展创建“工作先锋号”活2008
动建立“首席员工”评选制度的
实施方案。
46工发关于庆祝“五一”国际劳动节活2008
动安排的通知。
510工发关于开展庆祝建国五十九周年活2008
动的通知。
61行政发关于做好冬季防火工作的通知2008
73行政发劳动纪律检查通报。2008
84行政发关于调整公司社会治安综合治2008
理委员会成员的通知。
95行政发关于调整公司社会治安综合治理2008
成员单位机构人员的通知。106行政发劳动纪律检查通报2008
117行政发劳动纪律检查通报2008
128行政发关于加强厂区环境卫生的管理规定。2008 1310行政发关于落实防汛值班制度的通知。2008
1411行政发关于对杨文鹏处理的通报2008 1512行政发劳动纪律检查通报2008
1613行政发关于成立公司辐射环保领导小组的2008
决定。
1714行政发7月9日劳动纪律检查通报2008 1816行政发关于规范公司各种车辆停放的管理2008
规定。
1917行政发关于对家属院房屋及设施维修的规定。2008 20通报2008
21通报2008
22通报2008
23通报2008
241纪发关于转发永煤集团《关于对在2008
工作时间内上网炒股或浏缆股
市的情况通报》的通知。
252纪发关于“春节”期间加强党风廉政建2008
设的规定。
264纪发关于转发集团公司纪委《关于重申2008
“五一”期间领导干部遵守廉洁自
律规定的通知》的通知。
275纪发关于加强“双节”期间党风廉政建2008
设的通知。
286纪发关于加强“双节”期间党风廉政建2008
设的通知。
29铁塔集团防火安全检查通报2008
30“11、9”消防安全宣传快讯2008
128铁橡文关于购买实验仪器等设备的请示。2008 237铁橡发奋力拼搏下半年，快速扭转被动2008
局面。
31铁橡发关于转发集团公司《关于规范2008
“永煤集团”称呼的有关规定》
的通知。
43铁橡发2008年四分厂、汽车V带分厂2008
生产目标及绩效考核管理办法。55铁橡发2008年目标任务分解
68铁橡发关于成立质量仲裁委员会的通知。2008 716铁橡发关于员工带薪休假的实施意见2008
88铁橡发关于成立质量仲裁委员会的通知2008 918铁橡发关于成立公司节能管理机构的2008
通知。
1022铁橡发狠抓管理增效益，齐心协力渡2008
难关。
1230铁橡发铁塔集团2008年防汛防灾工作2008
方案。
1332铁橡发关于认真学习贯彻铁塔橡胶集2008
团党政联席会议纪要的通知。1435铁橡发关于对司机考核与管理若干规2008
定的通知。
1536铁橡发关于调整公司节能减排工作领2008
导小组成员的通知。1656铁橡发关于调整质量仲裁委员会组成2008
人员的通知。
1758铁橡发开封铁塔橡胶元—九月份经营2008
完成情况及扭亏增盈措施。1859铁橡发永煤开封铁塔橡胶集团2008年2008
第四季度。
1959铁橡发永煤开封铁塔橡胶集团扭亏增2008 盈改进措施及工作分解意见。
2060铁橡发关于规范使用公司名称的通知2008 2165铁橡发开封铁塔橡胶集团“三化”管理2008 实施方案。
卫校教学档案管理制度 卫校教学档案管理制度 (一)设立教学档案管理的意义 教学档案管理是考察教学质量和向师生进行教育的重要资料。设立教学档案，不仅可以了解和掌握全校情况，而且能比较系统地给学校管理人员提供一些可靠的依据，以便学校领导、管理人员更有效的管理教学工作。 (二)教学文书档案的主要内容 1、上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复，条例、规定、制度等。 2、学校教学工作计划和总结。 3、教务处和专业科的工作计划与总结。 4、教学质量检查和教学评估的总结。 5、学校教学工作的各种上报材料。 6、教学改革方案和总结。 7、其他有保留价值的教学管理材料。 教学文书档案由教务处负责收集，按学年建档、保管。 (三)教学业务档案的主要内容 1、教学计划。 2、教学大纲。 3、选用教材情况登记表。 4、校历。 5、教学进程表。 6、选课指南。 7、学期授课计划总表和教学实验开出项目汇总表。
8、期末考试、毕业考试试题、参考答案。 9、毕业实习计划和大纲及能反映实习科目和项目的其它原始资料。 10、各门课程的学生成绩记载表。 11、学期授课计划表、系部教研室各种活动记录、集体备课记录、教学日志、听课记录、教案等教学文件。 12、技能比赛和各种大赛的比赛通知、规程、参赛试题、比赛结果等;13、教学研讨经验交流，各类教学经验总结材料; 14、教师的基本情况、工作计划，教学总结，考评材料及进修情况; 15、教师发表的论文，编写的教材及参考书、教科研成果情况; 16、教师受到的奖励或处罚等情况; 以上内容，涉及教务处、实习就业处、教育研究室、系部教研室等科室的内容，分别由相关科室在学期末或年末整理归档。 教务处 感谢您的阅读！
文件、记录和档案管理制度 1目的 为了对安全标准化的文件和档案进行控制，确保文件的充分性、适用性、有效性，特制定本制度。 2适用范围 本制度适用于本公司各单位可参照本制度制定符合实际的管理制度。 3术语和定义 3.1文件指的是形成的正式文书，分为公文、文书、函件和其他文件。 3.2记录和档案指生产活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。 4职责
4.1主要负责人负责安全标准化运行文件的批准;负责安全标准化文件的评审和组织修订。 4.2安委办负责安全标准化文件、资料的收集、安全标准化文件的发放、控制管理，并负责整理、分类、保存、归档、借阅和销毁;负责安全资料档案和消防档案的归档和管理。 5工作程序 5.1文件资料控制 (1)外部文件:与本公司有关的上级机关或行业协会下发的决定、批示、规定、通知等; (2)内部文件:安全标准化文件及相关记录，包括:本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、消防档案等 (3)与安全有关的法律、法规、技术标准、工具书等 (4)文件的编号 本公司根据安全标准化文件的管理需要将安全标准化文件进
行编号: 管理制度:编号为AQZD–顺序号-版本号(A、B……) 表单:编号为AQ-BD-顺序号(三位) (5)文件和资料的管理 ①文件的发放按文件规定的发放范围由安委办负责，并作好《文件发放记录》。 ②安委办负责文件资料的及时修改、补充或换版，及时更换新版本和更改《有效文件资料清单》，将失效、作废文件资料收回，标识登记，并销毁处置。 ③文件的持有部门(人)负责妥善保管和使用有效文件，如有毁损，丢失，及时向安委办报告。 ④本公司所有与消防安全有关的法律、法规、技术标准、工具书等，由安委办负责标识、保存和借阅并建立资料清单和借阅记录。如发生丢失或损坏，安委办及时进行处理。
提升办公室文书档案管理工作的思考 摘要：在事业单位日常的管理运行和办公中会产生大量的书面材料，其中大部 分属于文书的范畴。文书是指用来记录信息、表达意图的文字材料，事业单位中 的文书承担着记录、传递信息的作用。文书档案管理工作就是对这些文书进行归档、保存、管理等一系列的处理程序。基于此，以下对提升办公室文书档案管理 工作的思考进行了探讨，以供参考。 关键词：办公室;文书档案管理;思考 引言 从表面上看，办公室文书档案管理主要是进行资料的收集与归档，但是，其 实质上与办公室各个工作细节息息相关，既关乎大局，又强调细节落实。在社会 不断进步中，办公室文书档案管理工作向着系统化与精细化过度，其涉及的内容 更加复杂。为此，要全面落实文书档案管理工作，充分发挥其在整体管理中的作用，实现有效对接，发挥文书档案的价值，创设更加优质的发展氛围。 1办公室做好文书档案收集和归档工作的意义 首先，随着现代档案工作理念、技术的发展，档案载体向数字化介质的转变 以及档案传输的网络化是当前文书档案工作发展的一个重要趋势，这同时也使得 其包含的内容越来越广泛、复杂。其次，当前事业单位的运行和发展对于文书档 案的价值体现十分重视，档案的使用频率大大增加。以测绘设计相关单位为例， 各种控制测量、地形测绘、工程监理的专项档案整理对于相关工作的开展有着非 常重要的意义，能够提供良好的数据支撑和参考依据。在这一背景下，文书档案 收集和归档工作更加繁杂，如何保证文书档案收集、归档的完整性、准确性、规 范性、时效性，保障文书档案质量，并对文书档案中有价值的信息进行提取、整理、加工成为一个重要的问题。加强办公室文书档案的收集、归档工作有利用于 充分发挥其参考、利用价值，给事业单位带来更大的经济、社会效益。 2办公室文书档案收集和归档问题 2.1文书档案管理模式滞后，制约管理效率的提升 基于当前办公室文书档案管理工作，深受落后观念的制约，加之整个专业素 质的落后，档案管理模式仍以手工方式为主，忽视业务类型的差异，尚未认识到 归档时间与文书类型在筛选组卷中的影响。社会的不断进步加快文书档案管理工 作的现代化进程，尤其是依托先进的信息技术，电子化档案管理成为趋势。在这 种情况下，如果文书档案管理模式仍停滞不前，采取落实的传统模式，管理效率 无法提升，文书档案管理质量很难得到保障，势必影响信息资源的可靠性，阻碍 档案利用效率的提升，制约档案价值的实现，很难有效服务于办公室以及单位的 发展。 2.2缺乏对文书档案收集、归档的重视，档案管理制度不完善 多数非档案管理的事业单位相对更加注重其本身职能的实现，而对于档案管 理工作则没有进行重视，认为其对于单位运行和实际工作的开展没有多大用处， 多数部门认为档案收集和整理就是将相关资料整合上交即可。在这一落后的思想 观念的影响下，部分部门不愿配合工作，导致文书档案的收集和归档工作面临着 较多的困难。另外，对于相关工作不够重视还造成了制度的不完善，使得档案管 理的职责没有落实到每个部门和个人，档案收集、归档缺乏有效的规范，存在着 档案格式杂乱、命名不规范、内容不完整，归档率偏低等问题，文书档案的收集、归档工作整体效率和质量不高。
教育教研管理制度 为了在全校营造一个浓厚的教研氛围，引导教师学大纲、学教材、学教参，提高教师驾驭课堂教学的能力，深化教学改革，优化教学方法、手段，增加教书育人科技含量，实施科研兴校战略，全面推进素质教育，提高教学质量，特制定本制度。 1、学校积极支持教师进行教学研究和改革活动。建立校长、分管教学的副校长——教科室——教研组——备课组——教师为主线的教研管理体系，在教研活动中实施教研组长负责制，蹲点干部要协助支持教研组长工作。 2、教科室、各教研组每学期要根据市、县教研室要求及本校实际开展形式多样的教研活动，深化教学改革，促进教师教学方法、手段的优化。 3、学校实行周教研、月教研、阶段教研制。周教研活动的主要内容：①集体备课：讨论确定近期教学内容的处理意图和安排意见，重点及突出重点的办法，难点及突破难点的办法，知识点及消化知识点的办法等；②组织年级内同行教师随堂听课，评议年级内的公开课；③公布周签情况及分析测试情况等。月教研的主要内容：①组织教师学习教学理论和本学科的研究动态，前沿信息及教学经验；②听、评全校性的公开课、达标课、研讨课等。阶段性教研主要内容总结大型考试的情况，修正教与学的具体计划。每次教研活动要做到“三定”（定时间、定内容、定中心发言人）。二有：（有活动项目，有过程记录）。 4、教师必须按时参加教研活动，不得随意迟到缺席，各教研组长、备课组长作好记载，每迟到二次，缺席一次将从年终的教学质量奖中扣5元，对于到会不发言的教师，视为缺席。（查教研组长笔记） 5、教师投身于教研教改活动之中，每学期必须写一篇高质量的教改经验总结或教改论文、专题研究报告等，对教研成果在县、市获奖的教师将按城关二中教研成果奖励方案进行兑奖，对于不能按要求参加教研活动，一学期里没有教改成果，对县、镇、校及教研组分派的教研任务不积极接受或不能认真完成的教师扣5元。 6、广泛开展听课、评课活动。要求校级领导每周听课不少30节，中层干部不少于25节，教师不少于20节，每少一节在年终常规教学考核中扣1分。 7、按学校、教研组、备课组的安排讲公开课、观摩课、研讨课、达标课等，凡不能按要求一次扣5元。 8、加强课题实验管理，落实专题研究常规，所有课题必须做到： ⑴每个专题要有一份专题研究总方案，每学期要有一份阶段性研究计划（专题名称、实验阶段、目的、研究活动日程安排） ⑵每个专题要按阶段研究计划进行实验。 ⑶每个专题小组每周要进行一次专题活动，活动做到“四定”，即定人员、定时间、定内容。做两有，即有活动项目、有过程记录。 ⑷每学期各专题小组理论学习或评专题研究课不少于8次，每位专题研
Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.安全文件档案管理制度正 式版
安全文件档案管理制度正式版 下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 （一）目的 建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案，并加强对安全记录的有效管理，充分利用文件和档案信息资源，为安全生产服务, 规范安全生产文件档案材料保管借阅销毁程序,特制定本规定。 （二）适用范围 本制度适用于公司的文件、档案管理。 （三）规范性引用文件 《中华人民共和国安全生产法》
《中华人民共和国档案法》 （四）职责 1、行政人事处负责公司安全文件和档案的日常管理。 2、公司各部门负责本部门的安全记录和档案的管理。 （五）管理要求 1.档案管理范围 1.1公司对涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全生产资料（包括文件和记录）定期归档，实施档案管理。 1.2对一般的安全记录按公司的《记录控制程序》执行。 2.保管事项 2.1公司的安全生产文件和档案的保
管，要符合国家文件和档案管理要求，有文件柜存档的文件，使用文件夹档案袋存柜，分类清楚合理，便于查阅，做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。 2.2重要的文件档案，要按时归档，存放在公司档案室。 2.3一般文件、记录，由各分厂、处室自行按规定保管。 2.4 保管档案的场所要做到有专人负责、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。 2.5档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。 2.6完善安全保管措施，防止档案人为或自然的损坏。 2.7案资料的保管和存放应科学、规
办公室档案管理工作总结 办公室档案管理工作总结范文 本人多年来，一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下： 一、加强政治业务学习不断提高自己的素质 多年来，我始终认真学习党的精神，同党中央保持高度一致，认真学习业务知识，从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任，深学理论、精学业务、博学相关知识，坚持理论学习与指导实践相结合，把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力，努力使自己的本职工作做的更好。 二、突出档案规范管理，提高档案管理、服务能力《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范，贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策，是档案管理工作人员应有的责任。 多年来，我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度；加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、
借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利，做到及时准确，对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。 多年来，为了更好的服务于公司事业，在工作中，我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷使档案，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用，又使我公司的.档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率；重要基建项目、设备档案按归档范围完整率；查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作，为有效发挥档案的功能，促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。 三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章 印章管理工作同档案管理工作一样，是一个既枯燥无味，又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性，只有严谨、认真；没有业绩，只有平凡与责任。在多年来的工作中，我甘于寂寞和平凡，始终把强烈的责任心，认真、严谨的工作态度放在首位，在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠，从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度，严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出，必须经公司主要领导批
《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 一、总则 （一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 （二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。 （三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 （一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 （二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：
九、工程档案管理制度 一、档案资料的归档分类及范围 1.档案资料的归档分类 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。 2.档案资料的归档范围 （1）省、市政府的来往公文； （2）建管处的来往公文； （3）建管公司的来往公文； （4）有关技术问题的审查、咨询意见； （5）会议文件、记录等； （6）工程建设期间形成的工程技术材料： ①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告； ⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；
（7）工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 1.工程文件接收 （1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。 （2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。 （3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 （4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿） （5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。 （6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 （7）档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐 2. 工程文件资料发放
文件、档案、记录管理制度 1.目的 确保我局与管理体系运行有关的各岗位员工活动所依据的文件均为有效版本，防止使用作废的文件,对文件要求的相关记录进行控制，保证管理体系运行的有效性和可追溯性。 2.适用范围 适用于我局所有与管理体系运行有关的文件和资料的控制。 3.主要职责 3.1质量管理部负责组织管理体系文件的编制、修订、发放和回收等工作，负责 法律 法规、技术标准的备案管理。 3.2各部门、单位及项目部负责职责范围内文件的编制、修订、发放、回收、保管工作，对形成的记录进行控制。 3.3办公室负责公文的管理和科技档案的保管。 4.工作内容及要求 4.1文件的分类 文件分为管理文件、法律法规、技术标准、工程文件和公文。 4.1.1管理文件 管理文件包括： a)管理手册 b)管理目标 c)管理制度 d)支持性文件 e)管理过程中所形成的记录 4.1.2法律法规：适用的法律及地方法规及相关行政规章。 4.1.3技术标准：适用于施工生产及各项管理的标准及规范。
4.1.4工程文件：项目在投标及施工过程中产生的文件、记录和相关部门发来的有关工程的文件。 4.1.5公文：单位在对内实施管理和对外交往过程中，形成的具有管理效力或请示商洽工作性的规范体式文书。见《河北省水利工程局公文处理实施办法》。4.2文件的编制、评审、批准 4.2.1《管理手册》由质量管理部编写，管理者代表审核，局长批准；管理制度由各主管职能部门编写，质量管理部组织审核，管理者代表批准，质量管理部进行发放。 4.2.2法律法规及技术标准：局质量管理部和总工办分别负责建立全局的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》，各部门、单位、项目部需要从中识别出符合自身工作需求的法律法规和技术标准，并综合其他途径获取的相关规定和标准来建立本部门、单位、项目部的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》。 4.2.3工程文件：项目部要做好文件的编制、审批、发放、落实。需要归档的在工程结束后按照工程档案管理要求随竣工资料入档管理。未入档的有价值的文件、记录资料应由项目所辖单位自行保管至其没有使用价值为止。 4.2.4文件标识应保持唯一性，可以是编号或其他方式，如利用计算机进行管理记录，应按系统软件的要求或相应规定录入。 4.2.5当我局的组织结构、操作流程等发生改变或适用的法律法规和标准发生变化时，应对原文件重新进行评审、修改、批准，并保留评审记录。 4.3文件的收发过程中要做好收发文记录。发文时不能只发放到中层领导为止，要做到下沉一级，使有需要人员均能获得相应文件。 4.4文件的修订 4.4.1《管理手册》由质量管理部进行修订，经管理者代表审核，局长批准；管理制度的修订由原编制部门负责，管理者代表批准。文件修订时应由提出修订要求的人员填写《文件更改审批表》，说明更改理由，按原审批程序进行文件更改的审批。 4.4.2法律法规和技术标准如有最新版本，各部门应及时更新。
综合部（办公室）工作规章制度 为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。
二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。
教学档案管理规定 第一章总则 第一条为使训练中心教学档案的管理科学化、规范化、标准化，特制 定本规定。 第二条本规定仅就教学档案的收集整理、立卷归档作了规定，其它档案不在本规定范围内。 第三条本规定适用于负责教学的教练。 第二章档案的归档范围 第四条教学档案包括： 1．讲课教案 2．实习教案 第五条其它有关档案： 1．学员听课效果反馈 2．学员对授课教练的评估 第三章档案的收集管理 第六条教学档案坚持部门收集、专人管理的原则。 第七条教学档案由教学部、教研部负责收集，其它有关档案由教务部负责收集，然后统一交教务部专人管理。
第八条负责档案管理的工作人员要认真执行平时归档制度，对自己负责的档案要及时收集归档。 第九条档案管理人员要依据档案的类别，编制档案“案卷类目”，“案卷类目” 的条款必须简明确切，并编上条款号。 第十条卷内档案应按排列顺序，依次编写页码。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的左上角，背面的左上角打印页码。 第十一条永久、长期和短期档案必须按规定的格式函件填写卷内档案目录，填写的字迹要工整，卷内目录放在卷首。 第十二条有关卷内档案的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置卷尾。第十三条案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 第四章档案的查阅销毁 第十四条查阅档案，必须由查阅人填写“查阅档案申请单”，由教务长审批后方可查阅。 第十五条查阅档案的人必须爱护档案，要保证档案的安全与完整，对档案内容要保密。 第十六条收回档案时，管理人员必须认真检查材料是否齐全，否则出了问题追究当事人责任。 第十七条对于已超过保管期限的档案要按规定进行销毁，销毁前要进行认真鉴定，确定销毁的档案要造册登记。 第十八条销毁档案时，必须派专人监销，销毁清单要立卷归档。 第五章附则 第十九条本规定由教务部制订，报中心主任批准后施行，修改时亦同。 第二十条本规定由教务部负责解释。
文件、记录和档案管理制度 为了规范和加强公司安全文件及档案管理，确保相关部门及人员得到及时有 效版本的文件，并及时撤出失效或作废的文件，根据国家有关法律法规和上级的 有关要求，特制定公司安全文件及档案管理制度。 二、适用范围 适用于本公司安全文件及档案管理。 三、职责 安全环保部负责组织编制并持续改进安全标准化工作文件；负责安全标准化有关的文件的发放、更改、控制和档案管理，及时对外来文件的收集、整理、汇 总、评价、归档。 四、文件和档案处理处理要求 1．与安全相关的文件处理处理 1）上级重要来文（含电子公文）按公司公文处理办法执行，办理结果存档 备查。 2）安全环保部起草的安全文件，经公司领导签发后下发，办理结果存档备 查。 3）外来文件由公司综合管理部负责送公司领导审阅和有关部门传阅，办理 结果存档备案。 2．安全会议资料处理 1）传达贯彻上级部门重要会议精神，做好会议内容记录和贯彻落实情况的 记录和相关存档备案。 2）每季度召开一次公司安委会议，准备相关会议资料，做好会议记录，形 成会议纪要，督查落实会议纪要，保存相关资料。 3）每月召开公司安全生产例会会议，准备相关资料，收集安全信息，讲评 上月安全生产情况，通报安全违章事故，布置本月安全重点工作，做好会议记录，督促落实会议决定，保存相关资料。 4）与安全有关的各种生产记录。 5）公司分管领导、安全环保部针对安全专项指导工作组织召开的专题会议，
做好会议记录，贯彻落实会议记录，保存相关资料。 6）安全环保部负责及时将失效的基本制度、管理办法和实施细则从公司各 部门收回，并将现行有效版本的文件及时发放给各部门。当文件受到损坏或遗失时，有关单位提出申请后，可补发或重新发放。 3．文件的评审和修改 1）公司安全环保内控制度及安全标准化文件的修改应适时进行。当法律、 法规变更、企业使用新技术、新设备、新货种等情况及其它方面需要时，应对相 关的体系文件（责任制、管理制度、操作规程、应急预案）进行修改，并注明生 效日期。公司组织内部审核或上级审核时，应对公司安全环保内控制度及安全标 准化文件的适宜性和可操作性进行审查并提出修改意见或建议，必要时安全环保部组织进行修改。 2）安全环保部负责收集涉及到需要修改文件的法律、法规变更信息和审核、管理评审要求文件修改的信息。各部门若有这方面的修改信息应及时向安全环保 部反映。 4．安全生产档案管理 1）安全生产档案的建立 建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全档案管理制度和记录。 ①收集整理企业法定证照，企业负责人、安全管理人员、特种作业人员上 岗资格证照，从业人员登记表及上岗证。 ②收集整理安全生产机构设置文件，逐步建立安全生产责任制，公司与各 部门签订安全生产责任书。 ③收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援预案。 ④收集整理各项规章制度的资料、记录； a. 按照安全生产教育培训制度的要求收集整理教育培训记录及资料，包括 送出去和企业自身进行的安全培训教育、考核、持证情况等； b. 按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案； c. 按照安全生产检查制度建立安全检查档案，包括企业负责人、各级领导 和安全管理人员的检查记录； d. 按照设备设施管理制度建立设备设施档案，包括生产厂家资质、出厂合
文书档案管理规定 为了进一步加强所（园）文书档案管理工作，保障各类文书档案及时归档，有效地保护和利用档案，维护所（园）合法权益，特制订本规定。 一、定义 本规定所称的文书档案是指过去和现在的所（园）各级部门及职工个人从事有关活动直接形成的对所（园）有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 二、档案的立卷与归档 1、所有外送或内发的文件及其原稿由综合办公室分类整理，按年代立案，予以归档、保存和备查，并交一份由经办部门存档备查。 2、收集范围为主要包括：（1）反映所（园）机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（2）所（园）需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；（3）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料（各部门具体归档材料见附件）。 3、属于归档范围的文件材料，必须向综合办公室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
4、所有文书档案一事（一档）一交，或次年二月底统一移交。 5、纸质文件材料和相应的电子文件及背景信息等也要进行归档。 6、立卷工作一般在年末或次年初进行，一事一卷。党政部门和按年度归档的部门的档案在次年五月底前完成归档，科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内完成归档。 7、案卷质量要求 案卷质量要遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 （1）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 （2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、影印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也应随同绝密文电立卷。 （3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总
档案管理制度 1．0 主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。 2．0 档案的管理机构 2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2．3 档案室主要职责： 2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度； 2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3．0 档案的种类 3．1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 3．2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3．3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 3．4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3．5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 3．6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3．7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达
建设工程文件和档案资料管理 1 建设工程文件包括以下几个内容 1.1工程准备阶段文件：工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 1.1.1 包括立项文件，项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见，关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究等资料； 1.1.2 建设用地、征地、拆迁文件：选地申请及选地规划意见通知书，用地申请报告及县以上人民政府城乡建设用地批准书，拆迁意见、协议、方案、建设用地规划许可证及其附件、划拔建设用地文件、国有土地使用证等资料； 1.1.3 勘察、测绘、设计文件：工地地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查、建设用地钉桩通告单（书）、地形测量和拨地测量成果报告、申请的规划设计条件和规划条件通知书、初步设计文件图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见、有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议、施工图及其说明、设计计算书、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见；1.1.4 招投标及合同文件：勘察设计招标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、工程监理招标文件、委托监理合同； 1.1.5 开工审批文件：建设项目列入年度计划的申报文件、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、规划审批申报表及报送的文件和图纸、建设工程规划许可证及其附件、建设工程开工审查表、
建设工程施工许可证、技术许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明、工程质量监督手续； 1.1.6 财务文件：由建设单位自己或委托设计、监理、咨询服务有关单位完成，在工程建设前期形成并收集汇编。包括工程投资估算材料、工程设计概算材料、施工图预算材料、施工预算； 1.1.7 建设、施工、监理机构及负责人：由建设单位在工程建设前期形成并收集、汇编，包括建设单位工程项目管理部、工程项目管理部、工程施工项目经理部及各自负责人名单。 1.2 监理文件：监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件。 1.2.1 监理规划； 1.2.2 监理会议纪要中有关质量问题，在监理全过程中形成，有关例会和专题会议记录中的内容； 1.2.3 进度控制：包括工程开工/复工报审表、工程延期报审与批复、工程暂停令； 1.2.4 质量控制：包括施工组织设计（方案）报审表、工程质量报验申请表、工程材料/构配件/设备报审表、工程竣工报验单、不合格项处理记录、质量事故报告及处理结果； 1.2.5 造价控制：包括工程款支付申请表、工程款支付证书、工程变更费用报审与签认； 1.2.6 安全控制：包括施工单位资质审查、安全网络计划、各种安全方面联系单、通知单、回复单等；
教学类档案管理规范 为了规范我院教学类档案管理,根据国家教委发布的关于《高等院校档案实体分类法》与《高等院校档案工作规范》制定我院教学类档案管理意见如下： 一、基本原则 1．凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体均属教学档案。 2．教学档案是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之一,也是学院档案的主体、核心和重点。 3．教学档案管理是教学管理的重要组成部分。应实行“三纳入”,“四同步”,即纳入教学计划、规划,纳入教学管理制度,纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步,检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步,评审鉴定教学质量、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步,上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具档案、证明同步。 4．各系和教学业务部门应明确分管档案工作的负责人和配备专（兼）职档案干部,统一管理本部门、本系统的教学文件材料,并按期向学院指定的档案管理部门办理移交。
5．努力提高教学管理档案部门和人员的现代化管理水平,逐步参与教学管理,成为教学管理和教改参谋部门,成为教学业务工作的信 息咨询部门之一。 6．要把教学档案工作列入本院教育发展计划,在经费、设备和人员配备等方面给予保证,每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。 二、归档范围 1．在教学实践中形成的文件材料,具有长期的参考价值和凭证作用。 2．必须反映教学管理、教学实践活动的全过程,保证完整、准确、系统。 3．必须遵循自然形成规律,符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。 三、归档主要内容和重点 1．归档主要内容包括综合管理、专业与实验室建设、招生、学生学藉情况、课堂教学与实践、自学考试的报名册与成绩、毕业生、结业生情况、证书发放、班主任工作情况、教材选用情况等方面。
文件、记录和档案管理制度 1 目的 对记录进行控制以及文件、档案的有效管理。 2 范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 3 职责 3.1 各过程管理部门职责： 3.1.1 负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2 负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3 负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。 3.1.4 负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5 负责文件更改内容等。 3.2 各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.3各部门负责本部门记录的建立与管理。 4 程序内容 4.1 确定文件种类 4.1.1 为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。 4.1.2 外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。
4.1.3 综合管理体系文件 a. 方针、目标和指标； b. 实现方针、目标和指标的策划； c. 控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4 资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析 / 评价 / 统计数据； b. 特种设备及其附件的安全技术监察（检测）资料； c.图纸、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见； d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录； e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告； f.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡）; g.技术资料； h.供应商和承包商档案； i.作业许可证等； h.其他资料。 4.2 提出文件的编制和修改需求 4.2.1 所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2 过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3 指定编写人 4.3.1 如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。
第三部分 文书档案的整理方法和步骤 文书档案的整理方法包括立卷的整理和归档文件整理两种方法 立卷整理的方法和步骤 一、确定分类方案 ◆分类是文书档案整理工作中必不可少的基本步骤。 ◆根据本单位的实际情况，设置分类方案。 复式分类法 1、年度—机构—保管期限分类法 2009年：办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年 2010年：办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年 2011年：…… 复式分类法 年度—机构—保管期限分类法永久30年10年 2009年：办公室…… 1-10 11-20 21-30 业务处……31-40 41-50 51-60 指导处…… 同上 2010年：办公室……业务处…… 同上排列指导处…… 2011年：…… 复式分类法 2、年度—问题—保管期限分类法 2009年：党群类……永久、30年、10年 业务类……永久、30年、10年 行政类……永久、30年、10年 2010年：党群类……永久、30年、10年 业务类……永久、30年、10年 行政类……永久、30年、10年 2011年：…… 复式分类法 3、保管期限—年度—问题分类法 永久：2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 30年：2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 10年：2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 复式分类法 4、保管期限—年度—机构分类法 永久：2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 30年：2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 10年：2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 保管期限—年度—机构分类法 ◆不管采用哪种分类方法，同一全宗应保持分类方案的一致性。要做到类别设置合理，各类之间界限清楚，归类准确。 二、鉴定 ◆确定文件是否留存，剔除没有保存价值的文件材料 ◆确定留存文件的保管期限：永久、30年、10年