刍议工程资料管理常见问题及规范管理措施
发表时间：2018-02-07T15:40:46.567Z 来源：《防护工程》2017年第29期作者：孙秀敏
[导读] 随着我国社会经济的迅速发展，建筑市场进入高速、迅猛发展时期。
南京金中建幕墙装饰有限公司江苏南京 210000
摘要：随着我国社会经济的迅速发展，建筑市场进入高速、迅猛发展时期。为了获得先进的施工技术资料，施工单位纷纷建立了一定的资料管理制度，对所搜集的资料进行了归档处理。从某种程度来说，资料管理的好坏严重影响到建筑施工质量的好坏，因此对工程资料管理进行研究，是具有实际意义的。
关键词：工程；资料管理；问题；解决对策
1工程资料管理的类型及加强其管理重要性
1.1工程资料管理的类型分析
工程资料管理的类型有几个重要的层面，主要就是基建文件以及监理资料和施工资料、竣工图纸。其中在基建文件方面主要就是建设中所形成的文件资料，例如准备文件以及工程的竣工验收文件等。而在监理资料方面主要就是对工程监理的相关工作做的记录以及总结，这是对工程质量的最佳证明。还有就是建筑施工资料，这是对工程施工过程中的一些细节实施的统计和补充，其中主要有施工物资资料以及测量资料和施工的记录资料等。最后就是工程竣工图纸，这是在施工设计图基础上获取的，这是施工工程的最终产物。
1.2工程资料管理加强的重要性分析
工程资料管理自身有着其重要性，它能有效明确工程资料以及和工程质量间的关系，工程资料在施工前就已经产生，所形成的是工程立项文件，是对工程项目立项过程的真实记录。工程的资料管理对工程质量的控制有着重要的作用，并且对安全管理也有着反映，安全管理资料是施工现场安全生产的记录以及指导基础，同时也是考核落实安全生产责任制的书面依据，所以这就需要对工程资料的管理工作充分重视。
2工程资料管理中存在的主要问题
虽然工程资料管理已经得到建筑行业的广泛认可，许多企业积极开展资料管理工作，但由于受到各种因素的作用，导致其在实际发展中依旧存在诸多问题亟需解决。其问题主要集中表现在以下几点：
2.1部分企业认识不够深刻
部分企业对工程资料管理了解程度不够，没有深刻认识到其对企业长远健康发展所起到的积极作用，因此重视程度不够，导致资料管理在实际应用中效果甚微。特别是一些企业规模比较小的企业，自身能力偏低，施工之后不能及时形成完善的施工技术资料，更无法对其进行科学管理，导致不能对工程进行客观记录和评价。此外，许多建筑企业将目光更多的放在降低投资成本，增加企业经济效益上，不能在短时间内体会到资料管理带来的积极作用，导致其不愿持续花费时间进行资料管理。
2.2管理制度不够健全完善
管理制度不健全，导致许多建筑企业在进行资料管理时出现不规范行为，没有按照现代建筑企业管理标准对资料进行科学管理。有的企业在进行施工技术资料搜集时，相关人员没有进行实地勘查，导致许多技术专业用语出现严重错误，严重影响了资料管理专业化水平。
2.3资料搜集不够及时
工程施工技术资料搜集时间的及时性，会严重影响到施工资料的完整程度，但目前许多企业在进行在对相关资料搜集不及时，导致不能有效对工程建设进行指导。比如建筑施工中所用到的建筑材料，不仅要在出厂时进行试验，检查其是否合格，但由于其中间出售环节比较多，导致合格证无法与试验报告实施同步，一旦没有在施工使用时将资料搜集全面，便会由于资料缺失导致无法归档。
2.4资料内容不够真实
资料内容不真实，是许多建筑企业在进行资料搜集和管理中经常出现的一种不良现象。资料不真实极易影响工程质量的总体水平，因此保证期严肃性、真实性是非常重要的。但资料管理人员经常坐在办公室中，没有对施工现场进行有效勘察，对于一些重要数据胡编乱造，只要保持其内容完整便可，对于搜集到的资料没有严格进行审查和核实，对于一些需要签字的内容甚至出现伪造公章、文件、签名等现象。一旦工程质量出现问题，便会严重影响到责任的明细划分，为事故处理工作增加了难度。
3优化工程资料管理的解决对策
3.1加强工程技术资料管理重要性、必要性的认识
各级建筑部门要采取多项措施，提高工程单位、监理单位及相关人员的教育，使其认识到工程技术资料管理的必要性和重要性。首先，要加强企业负责人的责任意识，加大对技术资料管理的重视，增加人员、经费、设备，确保工程技术资料管理的基本条件到位充足。二是对工程师、施工技术人员、试验员等有关人员开展技术资料管理培训，掌握工程技术资料填写的要领、格式及验收流程等。第三，提高专职技术资料管理员的业务水平和认识水平。
3.2健全建筑施工资料管理制度
健全建筑施工资料管理制度，是保证建筑企业有效落实资料管理工作的有力保障。建筑企业应积极加强相关制度建设工作，将其作为企业长远发展战略中的一部分，通过健全管理制度，保证制度长效性及可操作性，从而使管理人员在进行资料搜集与整理过程中，严格按照相关规定，将规范化操作贯彻到每一个工作环节。此外，最好将建筑施工技术资料管理纳入到建筑单位行政建设程度中来，利用新技术、新方法不断促进资料管理工作的发展与创新，有力突破原有的限制性局面。做好与监理部门工作人员以及工程负责人等衔接工作，保证获得第一手资料。对于搜集到的资料应对其真实性进行严格考证，以充分保证其在以后施工中起到有效的指导作用。
3.3落实好资料管理人员工作
工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。工程资料管理应有严格的要求，设有专人来任职。资料管理人员要深入施工现场，熟悉图纸内容，熟知工程施工进展，参与工程施工
××××××××××××××××项目工程技术资料管理办法 编制： 审核： 批准： ××××××××公司 2017年04月20日
根据总承包方及业主方资料管理的相关文件及公司《程序文件汇编》《质量手册》，结合工程实际情况，为了使资料与工程同步，做到尽量不返工，完工后能在合同要求期限内顺利交工，应及时、规范、统一的整理资料，现规定如下，望遵照执行： 一、资料统一规定 1、工程名称：统一为“××××项目”。 2、施工单位：统一为“××××公司”； 总承包单位：“××××公司”。 3、单位、分部、分项工程名称：严格按照DL/T5210.1-2012电力验收规范划分的《项目验评划分表》填写，统一有资料室技术科进行编制。 4、资料样表统一，验评资料全部使用《电力建设施工质量验收及评价规程第1部分土建工程》（DL/T5210.1-2012）表格；施工记录样表使用中国电力建设协会编制的表格进行填写。 5、资料纸面须为A4纸，除施工日记手写外，其余资料均需打印，同时要求打印美观，并保持纸张清洁。 6、签字须用黑色碳素笔，不允许有涂改、乱抹现象，不得有代签字现象。 7、字体、字号统一，详见各项资料内容要求（按照业主下发的资料文件统一要求的格式进行填写）。 8、交工资料按照业主及总包单位要求，需保证中文资料三份，英文资料一份，在交资料的同时，要求提交电子版。 9、材料科：原材合格证若为复印件，应加盖原件存放处红章（业主要求，必须刻章），并注明原件存放处； 进厂的材料需要提供相关材料质量证明文件、复试报告及厂家的营业执照、资质证书等其他相关资料，并及时报送资料室，以便报验（所提供资料必须齐全、完整，且证件有效）。 10、资料员负责资料的及时收集、报验等工作，并核对资料的签字完整性、内容填写的规范性等，及时进行整理、归档，并对存在的问题及时反馈，相关人员应积极配合修改。 资料员应在资料收集和报审过程中建立好相关台账，尤其是图纸会检、设计变更类文件等。 11、试验员做好试验资料的收集，并及时做好相关试验的委托、试验报告等资料的追踪，及时建立相关试验台账，以便及时供其他人员参考使用。 及时对已经到期的试块，做好相关评定； 过程中结合技术员及施工员做好对相关部位委托的规范性填写，避免二次报告的修改。 考虑到混凝土试块同条件需做记录，晴雨表暂定有试验人员负责做记录，资料员做好相关配合。
1.1.1工程资料管理措施 1.1.1.1 管理职责 （1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设立专门的部门（专人）负责收集和整理。 （2）负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。 （3）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕。 1.1.1.2 质量要求 （1）归档的工程文件一般应为原件。 （2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。 （3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （4）工程文件应打印或采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水。 （5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。 （8）所有竣工图均应加盖竣工图章。 （9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 （10）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 （11）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。 1.1.1.3 档案的分类 1.1.1.3.1土建工程 1）施工技术准备文件：施工组织设计，技术交底，图纸会审记录，施工预算的
11-施工技术资料管理制度1 QEHS 3—ZPJZG11 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 编制：年月日 审核：年月日 批准：年月日 江西火电建设公司福建漳平项目经理部 二OO 八年三月 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 施工技术资料是保证施工质量的重要依据，是工程施工质量活动的真实反映和记录。为了适应公司现行管理模式及质量、职工安全健康、环境三个标准管理体系的要求，进一步规范技术资料的管理，理顺管理过程中各环节的关系，提高资料的形成、传递和使用的效率，更好地为施工及管理工作服务，特制定本规定。 1技术资料内容 上级和公司的行政性技术文件，施工招、投标文件，施工承包合同，工程技术管理文件，施工图会审记录，施工组织设计，
作业指导书，技术方案、措施，推广四新的试验和改进记录，工程监理表格，施工图纸，设备安装图，主要原材料出厂证明，主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录，设计变更、原材料代用记录，施工技术记录，隐蔽工程与中间验收签证，质量验评记录及签证，分部试运记录，工程总结和工程照相，调整试验记录（报告），有关工程建设的协议、文件和会议纪要，重要设备缺陷及处理情况记录，工程移交签证书，技术标准、规程、规范等。 2机构及设置 项目部资料室设在质量技术科，受项目总工程师的领导。各专业公司应设置专（兼）职资料管理员，负责本单位的技术资料管理工作。为了保持技术资料管理工作的连续性，资料管理员应相对固定，如人员变动，应及时通知项目分公司质量技术科。 3管理办法 3.1技术标准（含规程、规范） 3.1.1负责对国家、部颁发以及行业的新规程、新规范、新标准、新法规等订购、标识、发放工作。掌握有效版本，及时做好作废版本的处理工作。 3.1.2质量技术科负责将工程技术部提供的《电力标准全文数据库》挂在局域网上，各专业公司可以在局域网站上查询标准全文，提高标准查询的速度及效率。 3.2图纸
工程技术资料工程档案管理措施 工程技术资料、工程档案管理措施 项目部设专职资料员专职管理，按公司要求标准和工程要求进行工程档案归档。 一、管理措施严格控制设计变更和材料代用，凡工程变更及材料代用一律由设计院发正式变更通知单及材料代用证明书。认真做好技术交底工作，主要技术问题及主要分项工程施工前，应由项目经理、技术负责人会同有关人员组织技术交底并有书面记录。施工组应有专人组织负责测量，对标高及主要轴线统一由测量小组测设并做标记。土建安装均统一标高、轴线施工， 施工中做好各阶段观测记录。加强对原材料质量的管理工作，对进场的材料、设备及时收集质保书等资料，对于无质保书或产品合格证及质保书、性能不符合要求的材料不准进场。加强对混凝土（砂浆）的质量控制及管理，加强对混凝土的坍落度、运输时间及浇捣时的质量控制。按规定现场制作试块，正确养护，并及时送试验室试压。加强现场质量监督检查工作，施工组成立质量监督小组，以专业检查为主，同时展开自检互检和工序交验工作，特别应加强对技术复核和隐蔽工程验收工作，并做好记录。随时对各分包的单项工程进行质量检查，及时收集分包单项工程技术资料，统一归档。以上各项必须按技术档案建档要求及时填报、审核、签证、收集、整理归档，竣工时，交送建设方及企业存档。 二、质量保修与回访工程竣工后，我公司将严格按《建设工程质量管理条例》、建设部（2000）80号令《房屋建筑工程质量保修办法》等有关规定进行保修。在签定《建设工程施工合同》同时，向建设单位出具质量保修书。保修书格式详见《建筑工程施工合同》（GF-1999-0201）（示范文本）。质量保修期从工程实际竣工之日起，保修期限为：地基基础和主体结构工程：为设计文件规定的该工程的合理使用年限，即50年。屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏：为2年。每年定期二次进行工程质量回访工作，并请建设方在回访单上签署意见，发现工程质量问题，及时进行维修。工程质量保修，由我公司质安处具体负责。设立工程质量保修电话。对建设单位任何时间、任何形式提出的质量问题，我公司将在接到通知48h内进行处理。由质安处立刻调派人员进行踏勘，制定修补方案，再立即组织资深专业人员、机具、材料等，前去维修。保修后，由质安处派人员进行质量检查，符合质量标准及要求后，请建设方在保修单上签署保修意见。特殊情况的质量问题，会同建设方、设计方统一保修方案后，再进行实施。 感谢您的阅读！
工程技术管理措施 1.工程技术管理目标 工程技术管理是整个工程项目管理的重要组成部分。其主要任务是，贯彻执行国家的各项技术政策和技术法规，科学地组织各项技术工作和技术活动，充分发挥广大科技人员的聪明才智和现有物质条件的作用，建立完善正常的施工生产秩序，不断革新，采用新技术、新工艺、新设备、新材料，努力推进技术进步，合理有效地组织施工生产，不断提高工程质量和社会经济效益，促进施工任务按期、安全、优质、高效地完成。 2.工程技术管理依据 工程技术管理的主要依据是：国家颁发、建设部、铁道部和东南沿海铁路建设公司颁发的各项技术政策、法规和行业标准，各种现行的《规范》、《规则》、《标准》、《办法》、《施工监理管理办法》、设计施工图以及业主、监理对项目施工的技术要求、总公司和集团公司的有关技术管理规定。 3.工程技术管理内容 工程技术管理的主要内容有：审查设计文件、施工技术调查、施工组织设计、开工报告、技术交底、测量管理、在施工中提出变更设计报告、试验及计量、技术资料管理、施工技术总结、竣工文件编制及归档等。 4.工程技术管理体系 4.1.中铁十八局集团有限公司温福铁路福建管理部（以下简称管理部）全面负责项目工程的工程技术管理工作，并制定总的工程技术管理办法。 4.2.管理部负责本项目工程的工程技术管理工作和实施,并要于每年初研究制定、上报、下发本单位的年度工程技术管理工作要点。4.工程队根据管理部的技术要求具体组织实施本队的工程技术工作。 5.工程技术管理组织原则
各级领导必须高度重视技术管理工作，加强技术业务建设，合理使用技术人员，做到人尽其才，并为他们提供学习、工作条件。在决策有关施工技术问题时，必须有同级技术负责人参加。 6.工程技术管理职责及分工 管理部技术管理工作由总工程师全面负责。工程部组织实施,其职责如下: 6.1.组织施工项目的施工技术调查，编制施工项目及重点工程实施性施工组织设计。 6.2.审阅施工项目的施工设计文件，组织接桩和复测贯通加密三角网，组织工程放样测量。负责项目的网点、水准点的管理、保护、维修工作，如发现有被破坏或移动的点应立即复测恢复。 6.按监理管理办法和项目部对变更设计的程序要求，申报变更设计申请，填报各单项工程开工报告，对工程队进行技术交底，研究和处理施工中的技术问题。 6.4.组织科研和技术革新活动，努力推广利用新技术、新工艺、新材料、新设备，推进技术进步。 6.5.编制职工培训计划并组织实施，组织技术交流工作。 6.6.及时编制技术管理和工程质量、安全施工保证措施，以及文明施工管理措施，检查并准确反映技术管理、工程质量、安全施工情况，提出分析意见和解决措施，并督促具体落实。 6.7.组织好测量、试验、检测和计量工作。 6.8.根据业主、监理、指挥部审核批准的项目总体施工组织设计和月、季、年度计划，制定项目保工期、保质量、保安全和降低造价的具体技术措施，报指挥部审批。 6.9.及时上报周、月、季、年度计划和月验工计价。
国外工程管理动作模式 应当承认，国外的管理公司经过长期的发展，具有一定经营规模和先进的管理水平。但是国外管理公司与国内监理公司，就其管理目标和内容而言，具有共同点，无非是力图以最少的投资、最短的工期、最佳的质量完成一个项目。这与我们的“三控两管一协调”并无本质上的差异。但他们的三控制，无论是形式还是内容上都绝对没有被肢解，在具体运作上有其独到之处。 （三控：工程进度控制→是指项目实施阶段（包括设计准备、设计、施工、施工前准备各阶段）的进度控制。控制的目的是：通过采用控制措施，确保项目交付使用时间目标的实现。 工程质量控制→监理工程师组织参加施工的承包商，按合同标准进行建设，并对形成质量的诸因素进行检测、核验，对差异提出调整、纠正措施的监督管理过程。 工程投资控制→不是指投资越省越好，而是指在工程项目投资范围内得到合理控制。“两管” 是： 合同管理→建设项目监理的合同贯穿于合同的签订、履行、变更或终止等活动的全过程。 信息管理→监理工作是围绕着动态目标控制展开的，而信息则是目标控制的基础。 一协调”是： 指全面地组织协调（协调的范围分为内部的协调和外部的协调）。 自1988年设立“建设监理制”到今天，监理在我国已走过了16个年头。作为一个行业已从幼稚逐步走向了成熟，下一步如何发展是摆在每个监理企业面前的大事。建设部《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》适时出台，为监理行业的发展指明了方向。该《指导意见》鼓励具有工程勘察、设计、施工、监理、资质的企业，通过建立与工程项目管理业相适应的组织机构、项目管理体系，充实项目管理专业人员，按照有关资质管理规定在其资质等级许可的工程项目范围内开展相应的工程项目管理业务。如前所言，监理企业本就是为工程项目管理而设的；其收益又不同建设项目的目标体系直接相关，因此本质上同项目业主的利益趋同；其拥有的资源适合知识密集型投入而非资金密集型投入，凡此种种决定只有监理企业最适合开展工程项目管理。工程监理企业要坚定信心，抓住机遇，在原有施工监理的基础上顺势而为，向两头延伸，逐步由施工监理过渡到全过程全方位监理，从而实现真正意义上的项目管理。） 简述如下： 首先，国外的管理公司对业主提供的是一种全方位、全过程的服务。这与我们的代甲方有点类似，但并不完全相同。举例而言，在业
目录 第一章总则 (1) 第二章工程资料档案培训制 (1) 第三章两方案一计划得建立 (2) 第四章工程资料归档 (3) 第五章文件发放及签收 (9) 第六章工程资料得过程检查与考核错误!未定义书 签。 第七章工程竣工资料得验收与移交 (14) 第八章奖罚 (16) 第一章总则 第一条为了促进公司管理得规范化，同时能有效地指导各项目工程资料得收集与整理，编制此管理规定。适合公司各在建项目应用。 第二章工程资料档案培训制 第二条严格要求资料员持证上岗或有一定经验得准入制度，充分发挥资料负责人得指导作用。 第三条工程资料竣工档案归档培训
各新上项目，应当在人员上场后即由项目总工组织，邀请建设单位及当地档案馆专业人员到现场对全体技术人员进行相关 测量、试验与工程资料收集整理得培训。明确当地档案馆对竣工资料得归档要求，结合业主、监理得要求进行系统得收集整理。 第四条培训时要有签到表，签到表样式宜符合本规定附录1得要求，以备公司检查。 第五条项目资料填写培训 分项工程开始前，为保证资料编写得规范性与及时性，应对该分项得资料表格填写进行规范培训或交底，并留有交底或培训记录，以备查验。 第三章两方案一计划得建立 第六条两方案 （一）分部分项划分方案 （1）、新上项目，进场两个月内，即由项目总工牵头，制定该方案并通过协同平台上报公司技术质量部审批。 （2）、根据分部分项划分，统一分部分项划分作为资料编写与收集得依据。 （二）制定试验检测方案 明确项目试验检测得取样频率，指导项目试验检测资料得填写与资料得评定。 第七条一计划 （一）制定资料管理计划。 （1）、根据当地档案馆、工程业主及监理方得相关要求，明确需要移交竣工资料得综合文件；材质证明及试验报告；测量、
工程技术资料管理措施 本工程质量体系文件、工程技术资料由项目资料员负责收集、整理，按规定进行整理归档。做到资料与工程同步、完整齐全。各项质量记录按实际执行结果，在当时、当地、如实记录，各项事实和数据记录做到真实、准确、完善、及时，不得搞事后回忆录，记录内容、日期、签字必须齐全。 1、资料管理目标 （1）各种资料及时率100%。 （2）分项工程竣工后15天内将资料整理好上交公司技术部，工程竣工后20天内将竣工资料整理完毕，送交有关部门归档。 2、工程技术资料管理制度 2.1严格交底制度 资料管理实行例会制度，每月月底进行一次检查，定期对资料工作进行总结，发现问题及时纠正。 2.2建立台帐制度 建立资料报验台帐，往来资料登记台帐，按贯标程序要求作好技术资料、质量资料和试验测量台帐避免工作中出现漏项。 2.3资料质量检查与纠正制度 资料员对所收集的资料进行审核，合格后按类归档，不合格资料及时退回，告知原因，责令重做。技术负责人每月两次对资料的内容正确性、交圈性等进行全面检查，以便发现问题及时通知改正。 2.4资料交圈检查制度 交圈内容：施工资料之间的部位交圈、内容交圈、时间交圈、人员交圈、物资资料自身交圈、施工资料与其他资料的交圈。各相关人员如实填写，不得做假资料、不得比工程实际提前或滞后，不交圈的资料，资料员退回重做。 3、资料收集整理的要求和保证措施 （1）经理部及各作业队均设专职资料管理员，建立资料管理体系（见下图），明确各相关部门职责，并制定奖罚措施，将资料管理的优劣与奖金挂钩，以增强各级人员的数据管理意识。 （2）施工技术资料必须随施工进度完成，工程竣工的同时其所需资料须汇集完整。杜绝
中建保华建筑有限责任公司 关于印发《公司工程技术资料管理办法》的通知 公司属各单位、直管项目部： 现将《中建保华建筑有限责任公司工程技术资料管理办法》印发给你们，请各单位按照公司管理办法要求，认真执行。 二O一二年六月十二日
中建保华建筑有限责任公司 工程技术资料管理办法 1、总则 1.1为了项目建筑安装工程施工档案资料的管理，做好项目施工资料管理工作，根据国家《建筑施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、北京市及地方相关《建筑工程资料管理规程》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《中国建筑第二工程局项目经理部档案管理办法》(建二总办〔2006〕12号)，等有关规定，结合项目的实际情况，特制定本办法。 1.2工程技术资料是指公司承建的工业与民用建筑工程，依据有关管理规定，在施工全过程中形成的应当归档保存的文字资料、各种图表、表格、图纸、音像资料料等技术文件的总称。它是工程施工管理及竣工验收、交付使用的必备条件。也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。 2、使用范围 本办法适用于公司范围内的所有施工项目。 3、管理体系及职责 3.1管理体系 3.2管理职责 3.2.1公司/分公司总工 3.2.2公司/分公司技术部
负责对项目工程技术资料过程检查及竣工资料归档审核。 3.2.3项目总工 项目总工是工程技术资料的直接责任人，负责施工过程中形成的工程技术资料的完整、准确、及时收集整理进行检查、监督、指导。 3.2.4项目资料员 项目部资料员要自始至终地负责该项目工程技术资料的及时收集、整理和竣工资料归档移交工作。并及时将相关资料输入电脑，以便查阅、及时做资料的目录，使资料更规范化。 4、工程技术资料管理 4.1资料编制要求 工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时的编制，同时资料内容必须符合国家标准规范及当地资料规程的要求，确保内容真实、完整、清晰，签字齐全。 4.2资料收集整理 4.2.1项目部资料员应及时做好工程资料的收集与整理工作，各部门、工种和工序的生产管理人员、技术管理人员、施工人员应主动向项目部资料员移交已承办完毕和已施工完成的分部、分项工程资料，不得借故拖延或私自留存。 4.2.2项目部资料员在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况，确保各类资料明目清晰，内容符合规范，盖章完整、签字齐全。如在施工过程中移交资料有不及时、不完整现象，应及时追查相关人员，如无果应向项目总工及时反映问题。 4.2.3项目部在施工过程中要建立资料室，各系统资料集中统一存放，由项目部资料员负责保管，确保工程资料安全、齐备。建立工程资料清册，为各方利用提供便利。 4.2.4资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。对借出归还的资料要认真核对清点。 项目工程技术档案资料原则上仅供公司内部人员使用，外单位调阅档案要经技术部负责人及以上领导批准，见有效证件才可接待 收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。 4.3资料过程检查
9、文档资料管理制度及实施措施 （一）目的：为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。 （二）管理内容及要求 1、文件资料的接收、分发 1.1、对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。 1.2、设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备公司工程部。 1.3、为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。 2、版本更新 2.1、工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。 2.2、新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件
袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。 3、图纸资料的补遗和索赔 3.1、图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。 3.2、如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。 4、图纸不符的处理 收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。 5、对单位、分部（分项）工程的有关要求 5.1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。 5.2、归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。 5.3、在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备公司工程部。 5.4、工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。 5.5、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。
项目工程技术资料管理 规定 文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
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第一章总则 一、目的 规范项目工程技术文件的管理与控制，确保其在使用范围全面、规范、齐 全、有效，特制定本办法。 二、原则 提高项目工程技术文件的管理水平，促进集团对项目工程技术文件管理工作的科学化、规范化和统一化，明确管理工作重点，落实管理内容。 三、适用范围 集团下属公司所组建的各项目工程技术文件的管理工作。 第二章管理内容 一、工作规定 本办法所述项目工程技术文件的管理，按大类分为以下四种：工程设计文 件，招投标文件，日常来文和日常发文(包括项目工程联系函)。 1.1 工程设计文件 包括：工程设计图纸、工程设计变更文件 1.1.1工程设计图纸包括：施工图； 1.1.2工程设计变更文件包括：设计修改图纸、设计变更通知单、工程联系（函） 单； 1.1.3设计部需发放图纸及设计变更文件涉及的专业，主要包括以下几点 a）主体工程：建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、暖通； b）智能化工程；
c）电梯工程； d）园林绿化工程； e）铝合金门窗工程； f）二次装修； g）泛光照明工程； h）人防工程； i）其他工程，如中水工程、游泳工程等； 1.1.4项目部需发放图纸及设计变更文件涉及的单位，主要包括以下几点 a）监理公司； b）现场专业工程师； c）设计工程师； d）预算工程师； e）主体施工单位； f）相关分包施工单位； g）资料室（存档留底）； 1.2 招投标文件 包括：以下三种情况 1.2.1由市建设工程交易中心主持招标的工程项目，公司招标小组管理招投标过程 的文件； a）此类主要工程项目的招投标包括：基坑支护工程招标、桩基础工程招标、上部主体工程招标； b）此类主要工程项目的招投标的文件管理包括： c）发放资格预审文件（有资格预审要求的招标项目）；
6工程管理 6.1进场管理 6.1.1进场交底 6.1.1.1项目公司负责人组织施工单位、监理单位、设计单位以及各相关单位 进场一级启动会/见面会，概述关于合同管理（成本）、进度、质量等方 面的要求，并阐述合作伙伴关系指导思想，确定项目管理的共同目标， 同时明确各层级问题解决与处理机制，以建立良好的合作伙伴关系。 6.1.1.2项目公司建造经理负责组织项目公司各部门负责人与施工单位、监理 单位、设计单位以及各相关单位进场二级启动会，分别就合同约定的 管理程序和相关提交资料要求进行交底，并及时组织各部门对进场单 位提交的资料进行审核、审批。 6.1.2进场验收 6.1.2.1监理单位进场验收 开工前项目公司应对监理单位进行进场检查、验收，主要内容有：① 合同履约人员到位情况；②合同要求的设备到位情况；③驻地标准化 建设，包括驻地办公、生活设施以及制度、图表上墙、各种标识标牌 等；④工作体系建设，包括组织机构设置、制度汇编、管理体系建设 等。 6.1.2.2施工单位进场验收 项目公司应督促监理单位及时对施工单位进行进场检查、验收。主要 内容有：①合同履约人员到位情况；②合同要求的施工机具、设备到 位情况；③临时设施标准化建设，包括驻地、试验室、生产设施等； ④工作体系建设，包括组织机构设置、制度汇编、管理体系建设；⑤ 施工组织设计编制情况。 6.1.2.3人员管理 项目公司应对监理/施工单位机构设置、关键岗位人员的资质进行严格 审查，确保满足合同要求，相关人员一经确定不得更换，如因特殊原 因确需变更调整，经项目公司审批同意后方可进行人员变更及工作交 接。 6.2总平管理 6.2.1总平布置要求 1
第十章项目管理组织机构和施工资料管理措施 第一节项目施工组织机构组成情况 一、机构人员配备说明 由于本工程要求质量高，接到中标通知后，我单位立即组建施工现场的管理机构。项目部实行项目经理责任制，项目经理由具有相应资质的优秀项目经理担任，按项目法要求，全面组织实施合同工程的管理。 1、项目经理以工程队为基本作业单位，根据工程需要投入各项专业施工队负责全合同段的所有工程项目施工，根据我公司程序文件及其他相关文件的要求，组成项目经理部的各级管理成员，均优先选用本公司内具有较高专业素质和施工经验的管理人员，且大部分管理人员均经过多个同类工程的施工管理实践，团结协作，思想稳定，配合默契。 2、机构组建原则 精干、高效 部门设置能覆盖项目建设的工作范围； 人员配备强调专业对口，数量满足工作需要，挑选思想品德好、技术素质高、业务熟练、有丰富实践经验的技术干部； 执行ISO9001标准，建立系统化管理，以横向管理为主。 按流水施工作业法组织为主，辅以平行施工作业法，组织施工作业队。 管理模式：实施项目经理负责制，项目经理部所有人员都与现任公司的各项工作脱钩，确保参与此工程建设的人员均为专职人员。 4、施工组织机构 为实现管理目标，同时便于对内管理、对外协调，项目经理部设项目经理一名，副经理1名、总工程师一名，项目经理部下设工程技术部、安全质量部、财务部、物资管理部、机电管理部、综合办公室六部一室共六个职能部门。项目经理全权负责本工程项目的组织、实施管理，项目部下设施工作业队。 各职能部门配置相应的管理人员，下设专业施工作业队，劳动力组织调配由项目经理部根据施工现场、施工进度和工程量确定各作业队的劳动力配置，各施工作业队之间既分工又相互协调。
向家坝工程技术部文件资料管理（暂行）办法 （工程技术部） 一、总则 为了规范工程技术部技术文件资料管理，保证各项施工图纸、施工措施、内外部联系单能准确、快速发放，确保各类资料的归档和存储，以便后期资料的查阅及满足贯标要求，特制定本资料管理办法。 二、外来文件处理程序 1、外来文件原则上由资料员统一收发，资料员不在时，其他人有义务签收外来文件，并交资料员统一登记处理； 2、资料管理员将收到的外来文件每天汇总后，先交工程技术部主任阅（主任不在时，交副主任阅），并作出批示和工作安排；工程技术部成员原则上每人均应阅读，并提出建议和意见。阅读采用传阅的方式，传阅完后资料管理员应将文件及时归档； 3、对于需要复印的外来文件，原则上由资料管理员统一复印。 三、文件发放处理程序 1、工程技术部外发文件： 外发文件编写完毕后，工程技术部各专业负责人先进行校核，后由主任进行文件签发。原则上由工程技术部主任签发，工程技术部主任不在时由分管副主任签发；文件编写人应向资料管理员书面交待发送单位或人员。工程技术部拟文外发的文件，按规定由施工局领导会签后，由资料管理员复印、发文； 2、文件编号：工程技术部行文的文件包括报监理文件、内部工
作联系单、施工专题报告等，由各编写人员进行统一编号，并统一凳记在册； 3、文件存档：文件一律由资料管理员统一存档，存档资料一式两份，一份作为工程技术部内部查阅使用，另一份作为永久存档资料，作为以后的竣工资料。 四、电子文档管理程序 1、电子文档资料主要包括编写的各类施工措施、外发文件及专题报告等，编写人员在文件外发后应及时进行电子分类存档； 2、电子存档文件不的随意更改、删除等； 3、电子文档目录表由资料管理员统一编写，并进行分类汇总，以便于资料查阅。 五、资料的查阅和借阅： 1、工程技术部人员查阅各种存档资料时，应及时归档，不得私自存放； 2、其它部门人员或单位借阅工程技术部资料时须经主任或副主任同意，并办理借阅手续后方可借阅。
工程资料管理措施 1 目的 为完善和规范工程内业资料管理，加强工程施工过程中的资料监控，达到最终形成完整、准确、系统、有效的工程档案的目的。 2 适用范围 本程序适用于公司所有工程项目经理部的工程资料管理。 3 定义、名词及术语 工程资料：在工程建设过程中形成的各种载体形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种载体形式的历史记录。 电子版本：以软盘、光盘及可移动的电子物为基础进行数码形式记录存储的载体形式。 记录：所完成活动的证据。 归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 4 机构和职责 4.1 项目经理部 4.1.1 成立项目工程档案及工程资料管理领导小组，确定项目经理为项目工程档案及工程资料管理的第一责任人，制定工程资料管理制度，指定专职资料.员，并建立健全档案管理机制。项目经理部应将资料管理工作纳入到相关人员的岗位责任制。 4.1.2 督促资料员严格按照现行有效的工程资料管理规定进行收集和分类保管，保证工程资料的真实、规范、准确、系统、完备，并明确本工程项目的资料编制依据。 4.1.3 制定完善的制度，保证资料的保管安全。 4.1.4 定期对工程档案及工程资料的管理进行检查。 4.1.5 按照与公司签订的《项目管理目标责任书》明确工程资料管理责任及工程档案移交责任，及时做好工程资料管理和竣工资料移交工
作。 4.2 资料员 4.2.1 编制竣工资料目录、填写要求，经工程师审核后发至各有关人员。 4.2.2 严格按照现行有效的工程资料管理规定及时对工程资料进行收集、整理和分类保管。 4.2.3 严格按照有关借阅制度，做好借阅利用登记工作。 5 工作流程 由项目工程师指定专人收集整理资料和技术资料归档 合同管理业务负责人负责对合同结算资料、合同档案整理归档 建设单位委托编制竣工资料 竣工资料整理并自检完成 公司直属项目部直接报公司工程管理部进行审核 授权公司所属各项目部报公司工程管理部对竣工资料进行审核 审核通过？ N Y 报建设单位、城建档案馆进行验收 合格？ 与建设单位、城建档案馆办理档案移交手续 N Y 报公司办公室，开具档案归档验收证明 公司档案室向集团公司（股份公司）档案科办理正式移交手续 要求时 6 工作程序 6.1 工程资料编制依据 6.1.1 按照施工合同提供的标准、法规办理。 6.1.2建设项目按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328－
2012年工程技术资料管理办法1 园林工程技术资料管理办法 一、总则 1、为了加强项目过程及竣工档案资料的归档管理，确保归档资料的完整、准确和及时性，使记录和反映工程项目施工、经济等业务活动中的重要史料和证据资料能够更好地服务于项目的各项工作，更好地为生产和竣工结算服务，根据现行国家有关法律、法规、规范、标准和规定及我司的各项规章制度，并结合公司的实际情况，经研究特制定本管理办法。 2.工程技术资料管理控制组织模式 公司工程管理部、项目部所属项目经理（或项目负责人）、资料员、及施工员等分工合作，共同完成工程技术资料管理工作。 3．责任主体 3.1公司工程管理部是工程技术资料管理的职能部门，负有组织指导、监督、检查和培训的责任。 3.2各项目部是工程技术资料管理的责任部门；项目经理对工程技术资料的管理负有领导责任；资料员为直接责任人，施工员负有间接责任。 3. 本办法适用于公司所辖各项目部 二、分则 1．开工前的准备
1.1项目部在工程开工前5天内必须提供该项目的相关信息以《园林工程新开工项目报告单》（详见附表一）的形式报送工程管理部备案。 1.2项目部必须建立施工图签收台帐（详见附表二），及时填写收到的图纸名称、数量、日期、归档编号及建设单位签字情况，施工图必须经建设单位签字或盖章。 1.3项目部必须自行保存建设单位签章完善的施工图蓝图一套，以便日后查验。 1.4项目部在工程开工后15天内必须提供一套建设单位签章完善的施工蓝图和施工图电子文档于工程管理部备案，以便对现场和资料的控制及后续竣工结算的办理。 1.5、施工图自审 1.5.1、施工图自审由项目经理或项目负责人负责组织。 1.5.2 项目部接到施工图后，项目经理或项目负责人应及时组织项目所属施工员、预算员、材料员、各专业工长进行自审，针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论， 弄清设计意图和工程的特点及要求，形成读图纪要并保存备查，待图纸会审时提交讨论解决。施工图分阶段出图的分阶段自审。 1.5.3、图纸自审的主要内容： 1.5.3.1 各专业施工图的张数、编号、与图纸目录是否相符。 1.5.3.2施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全，规定是否明确，三者有无矛盾。
建设工程施工安全标准化管理资料 （第二册） 岗位责任制、管理制度、操作规程 工程名称： 建设单位： 施工单位： 监理单位：
江苏省建筑安全监督总站制
目录 2.1施工管理人员安全生产岗位责任制 2.1-1项目经理安全生产岗位责任制 2.1-2项目技术人员安全生产岗位责任制 2.1-3施工员安全生产岗位责任制 2.1-4安全员安全生产岗位责任制 2.1-5材料员安全生产岗位责任制 2.1-6机械员安全生产岗位责任制 2.1-7质检员安全生产岗位责任制 2.1-8预算员安全生产岗位责任制 2.1-9资料员安全生产岗位责任制 2.1-10班组长安全生产岗位责任制 2.1-11门卫安全生产岗位责任制 2.1-12炊事员安全生产岗位责任制 2.1-13卫生员安全生产岗位责任制 2.1-14其他人员安全生产岗位责任制 2.2 施工安全生产管理制度 2.2-1安全生产资金保障制度 2.2-2项目负责人现场带班制度 2.2-3专项施工方案编审制度 2.2-4安全生产技术交底制度 2.2-5安全生产教育培训制度 2.2-6安全生产检查制度 2.2-7班组安全活动制度 2.2-8安全生产责任制考核制度 2.2-9危险源辨识与管理制度 2.2-10应急救援制度 2.2-11机械设备安全管理制度 2.2-12临建设施安全管理制度 2.2-13职业健康与劳动保护制度 2.2-14劳动防护用品（具）管理制度 2.2-15特种作业人员管理制度 2.2-16生产安全事故报告制度 2.2-17分包单位安全管理制度 2.2-18文明施工管理制度
2.2-19卫生管理制度 2.2-20建筑工地集体食堂卫生管理制度 2.2-21环境保护管理制度 2.2-22消防防火制度 2.2-23治安保卫制度 2.2-24建筑工人业余学校管理制度 2.2-25施工车辆管理制度 2.2-26安全隐患排查制度 2.2-27施工用电管理制度 2.2-28绿色施工管理制度 2.3 施工现场各工种安全技术操作规程 2.3-1施工现场作业人员安全生产基本规定 2.3-2普通工安全技术操作规程 2.3-3架子工安全技术操作规程 2.3-4瓦工安全技术操作规程 2.3-5抹灰工安全技术操作规程 2.3-6木工安全技术操作规程 2.3-7钢筋工安全技术操作规程 2.3-8混凝土工安全技术操作规程 2.3-9防水工安全技术操作规程 2.3-10电工安全技术操作规程 2.3-11通风工安全技术操作规程 2.3-12电焊工安全技术操作规程 2.3-13气焊工安全技术操作规程 2.3-14起重安装工安全技术操作规程 2.3-15起重司机安全技术操作规程 2.3-16起重信号信号指挥安全技术操作规程 2.3-17桩机操作工安全技术操作规程 2.3-18机械维修工安全技术操作规程 2.3-19中小型机械操作工安全技术操作规程 2.3-20保温工安全技术操作规程 2.3-21管工安全技术操作规程 2.3-22钳工安全技术操作规程 2.3-23油漆工安全技术操作规程 2.3-24厂（场）内机动车司机安全技术操作规程2.3-25装卸工安全技术操作规程
建筑工程资料管理措施的完善 发表时间：2018-12-18T10:52:16.490Z 来源：《防护工程》2018年第26期作者：张进 [导读] 本文就建筑工程资料管理措施方面的内容进行了简要分析，以供参阅。 山东灵岩装饰工程有限公司山东省 250300 摘要：近年来随着我国建筑业的快速发展，建筑工程资料管理工作已成为工程建设工程中重要工作之一。建筑工程资料管理是指建筑工程作为一个工程实体，在建设过程中涉及规划、勘察、设计、施工、监理等各项技术工作，这些在不同阶段形成的工程资料或文件经过规划、勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员积累、收集、整理形成具有归档保存价值的工程档案的过程。本文就建筑工程资料管理措施方面的内容进行了简要分析，以供参阅。 关键词：建筑工程；资料管理；措施 引言：建筑工程参与主体较多，因此，工程实施期间产生较多资料。根据参与主体建筑工程资料可分为施工单位文件资料、监理单位文件资料、建设单位文件资料以及竣工图文件资料。为保证这些资料管理质量，有必要对其管理进行深人的研究。 1建设工程资料管理的重要性分析 建立一个良好的工程资料管理是建筑项目从施工到竣工再到验收的全过程先决条件，是工程项目管理，质量控制，生产和安全技术措施等方面的重要的原始信息，是城市建设档案的重要组成部分，同时也是工程检查、维护、管理、使用，改建、扩建，工程结算，帐目审计的重要依据。工程资料建设信息化是健全企业质量管理体系的重要组成部分，是评价企业管理水平的重要见证，也是解决各项质量和安全事故问题的技术支撑。因此，建立一个完善的建筑工程材料管理体系，对确保建筑工程施工质量和最终评估具有非常重要的作用的。建筑单位在进行建设的前期规划中，会形成各种各样的项目文件，如施工前的规划数据等。这些数据充分反映了整个项目施工的每个细节。它对工程质量的评定，以及对新建项目准备，都有重要的利用价值。因此，切实的数据管理是非常重要的。良好的数据收集、存档、积累、存储等为项目的顺利竣工提供经验支持。建设工程资料管理可为建设人员在处理新项目面临的问题时提供有益的参考。 2建筑工程资料管理完善措施 2.1规范建筑工程资料编制行为 建筑工程资料编制是否规范往往给整个工程的实施产生直接影响，因此，建筑工程参与单位应将工程资料编制当做工作的重中之重，采取针对性措施保证建筑工程资料编制质量。首先，建筑工程参与单位应在综合分析建筑工程各个内容的基础上，结合单位工作特点及规律完成工程资料的编制。编制期间尤其应明确重要参数，给建筑工程的顺利实施做好铺垫。其次，认真研读工程资料编制规范，深刻理解规范要求，以此为基础完成工程资料的编制。最后，重视工程资料编制质量检查。认真检查各项工程资料内容完整性，及时发现遗漏内容，做好工程资料内容的进一步完善。另外，应保证编制内容的准确性，不能涂改、造价。 2.2加强信息统计 充分利用现代化手段，多角度，多层次开发建筑工程资料信息资源，做好工程资料的信息统计工作。实现电子化管理，在电脑上能及时查找到每一个施工工序的时间，每一份资料的存放地点，明确到具体放置在电脑中的哪一个磁盘中，需要用到的时候可以立即调出来，有了这样一份资料电子版的台账，不仅减少了人力、物力的浪费，还能减轻资料管理人员的工作强度。我们要建立相应的卷内目录和备份表，不仅档案盒里有手写版的，电脑里也要保存电子版的，方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深入运用。提高了各部门的资料管理水平，提高各部门资料管理工作的协调工作能力，方便各部门对资料的利用，以便提高工作效率。 2.3保障资料的真实性 建筑工程技术资料的真实性非常关键，相关工程检测单位一定要对试验全面进行负责，对各流程做好监管，严格执行见证取样制度，对不符合要求的试验报告，坚决不出具试验证明。另外相关监理、质量监督等部门也需要对质量负责，对安全负责，确保技术资料真实有效。各级管理单位要严格查办做假资料、出具假试验报告等问题，通过上限处罚措施，保证建筑工程技术资料的真实。 2.4强化施工资料采集与记录 工程管理资料能够从侧面反映建筑施工的质量，所以施工各环节资料必须严格根据工程的实际进展开展资料采集与记录工作，施工单位应当招聘具备专业知识水平的人才负责工程资料管理工作，并强化相关监管追踪工作，同时，各项工程质量指标应当保持原始记录，保障内容的一致性，避免随意更改。在项目施工过程中，相关工作人员应当技术收集整理资料，一旦出现失误应当立即寻求整改方案，以此保障工程完成后，工程资料的真实性与完整性。另外，对于项目施工技术人员来说，应当保障每天施工数据的有效性，避免延时记录造成的数据遗漏或错误，且施工单位应当制定专人管理，以便在资料出现问题时，能够落实相关责任追查制度。 2.5资料的保存与保管 资料的保管很重要，我们现场设有专门的资料室。我们要有健全资料保管制度和借阅制度，公司内部人员借阅重要资料，需要审批手续得到项目经理批准方可借阅。借阅人需要办理借阅手续，填写资料借阅登记表，填写借阅时间、资料名称，借阅人姓名、借阅归还期限，逾期未还的，督促归还。资料室保持干净整洁，定期清理，做好资料的防潮、防腐、防虫工作，确保各类资料的安全、完整。 2.6要做好竣工资料整理工作 在建筑工程施工完成后，要进行最后资料的汇总。具体检查材料中是否出现报漏或者错误等情况；同时要对全部的施工工序评定表进行点数汇总，并精确计算和填写工序质量、部位质量以及单位工程质量，保证建筑工程工序、部位和单位工程的合格率能真实客观的真实客观的反映出来，再最终完成后，要由监理及业主方的签字进行确认。将所有工程涉及的施工技术、质量管理和竣工图等资料清单按照一定顺序，进行合理的整理和汇总，进行归档。在整体建筑工程竣工后，要及时有效收集竣工报告、交工验收证书以及施工质量保修书，保证最后的所有手续完备。 结束语： 综上所述，建筑工程资料是直接反应工程在施工过程中的真实纪录，因此建筑工程建设过程中的各参建单位必须根据各自职责做好相