《秘书实务》课程项目教学设计（教案）——会前准备
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案例：分身无术，无所适从
阳光公司年度工作会议正在举行，公司经理向台下一看，原来计划到会的应该有300多人，实际到会人数不足一半，而且坐的稀稀拉拉，显得冷冷清清，他非常不满意的询问秘书夏林，夏林一了解才知道，原来公司计划会议和销售会议同时在其他会场召开，这几项工作在不少下属单位是由一人主管的。这些主管也是一片怨声：“地下一根针，上面千条线，会议时间怎么还会撞车呢？我们可真是分身无术，无所适从了。”总经理不得已，只得宣布会议另行召开。
一、会议筹备方案的内容
1.会议的主题和议题
2.确定会议名称
3.确定会议议程
4.确定会议日期和时间
5.确定与会人员组成
6.确定会议地点及召开方式
7.确定会议文件范围，做好文件印制和发放
8.确定会议所需设备与工具
9.确定会议经费预算
10.确定会议住宿和餐饮安排
11.确定会议筹备组织机构
二、会议筹备方案的结构
会议方案通常由标题、开头、主体、落款4部分组成
（一）标题：规范的会议筹备方案标题由召开单位或范围、会议名称、文种名称三要素构成，有时会省去会议召开单位。
（二）开头：一般写明召开会议的原由、宗旨、根据、主办单位与承办单位、会议名称等基本要素，说明会议召开的必要性、合法性，引出下文。
（三）主体：即会议筹备方案的内容，它相当于一般计划中的目标要求、措施方法和实施步骤，一般分条列项写出。
（四）落款：落款写明方案的制发文机关、签署日期，并要加盖公章。
三、会议筹备方案拟制前注意的问题
1.会议主题和主要内容要符合当前形势和单位的实际情况；
2.草拟方案前要和相关部门，特别是主要领导进行反复深入的沟通；
3.会议程序要符合相关政策的规定；
4.食宿安排和经费预算按有关规定，厉行节约；
5.会议筹备方案要理由充分、内容详细、条理清晰、叙述简洁、要求具体。
四、评价表
五、学生拟制会议筹备方案容易出现的问题及解决方法
学术会议的组织程序及筹备细节 一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。 二、会议现场 1. 会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品；④通知有关事项。 2. 会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作； 三、会后安排 1. 会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2. 会后工作：讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。 学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。
会议筹备方案范文锦集六篇 会议筹备方案范文锦集六篇 为了确保工作或事情顺利进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案属于计划类文书的一种。那么你有了解过方案吗？以下是WTT为大家整理的会议筹备方案6篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 会议筹备方案篇1 为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副 局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长*** (一)市##局局长、党组书记**做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长**讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
会议筹备方案范文 会议筹备方案范文 会议筹备方案范文 (一) 1、确定会议主题 会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2、确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3、确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。 4、确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5、确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6、确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 会议筹备方案范文 (二) 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。 二、会议名称 宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明(两句) 五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化(表格) 七、会议日程
学术会议策划 Prepared on 22 November 2020
学术会议的组织程序及筹备细节 一、会前准备 1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3.准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。 二、会议现场 1.会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品； ④通知有关事项。 2.会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作； 三、会后安排 1.会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2.会后工作：讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的
计划。 学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。
会议筹备方案 会议筹备方案的写作结构和内容 宏利总公司长沙分公司XX新产品推介会议筹备方案 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。 二、会议名称 宏利总公司长沙分公司XX新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明（两句） 五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化（表格） 七、会议日程 将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元上午、下 （如分午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格可以附表形式 列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。 九、会议经费预算 会议经费开支的主要项目一一文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议
办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。 可以表格形式列出。 审核的方式一一将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。 十、落款 制发部门、日期 具体实施： 收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。 示范文本 今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下： 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间：20KK年11月11日一12日，会期二天 地点：长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人
公事081班秘书课程设计会议筹备组织方案 1、会议主题（议题） 2、会议目的 3、会议内容 4、会议时间和地点 5、会议参与人员 6、会议主持 7、会议日程 8、会议议程 9、主要活动 10、会务分工 11、会场布置 12、会场所需设备和用品 13、会议要求 14、会后提交资料 15、经费预算
1、会议主题（议题） 公事081班秘书学课程设计成果汇报会 2、会议目的 本次会议为的是响应管理系培养4+X核心能力的号召，提高学生的实际操作能力、动手能力、写作能力和语言表达能力；根据秘书学课程讲授的内容，结合实际的秘书工作情况与工作环境，使学生综合运用和深化了解所学过的书本理论和专业知识，熟悉使用秘书工作事务及会议筹备等内容，培养学生的组织协调能力，在会议筹备中，让每个成员有事可做。不论是情景模拟还是会议会场布置都是一次锻炼的机会。通过一次模拟的会议让大家更好的掌握4+X核心能力。 3、会议内容 本次秘书学课程设计汇报会主要是公事081集体做一次课程设计交流会，交流课程设计的心得和经验，总结不足。发言同学主要是不限主题自由发挥，对当今的热点或者自己的经历进行讲述和讨论。通过发言使更多的同学得到当众讲话的锻炼，并且由老师对发言者进行点评。同时对这一周公事班课程设计情况进行评价。 4、会议时间和地点 会议拟于2010年11月5日上午9:00在经管楼A511举行。 5、会议参与人员 1、将邀请管理系有关老师，辅导员 2、秘书学任课老师纪晓岩老师 3、公事081班全体学生 6、会议主持 班长李乃龙担任主持 7、会议日程 1、11月1日召开公事081班课程设计全体动员会议，研究并确定会议议题， 分配好小组，分配好任务，做好会前准备工作。 2、11月2日，各小组按分配的任务讨论并开展会议前的准备工作，拟定会 议组织方案、会场布置方案、会议通知的初稿等工作。 3、拟定于11月3日上午9：00在A310开一个座谈会、茶话会或小型工作 会议。负责会场布置的小组提前布置好会场，负责嘉宾席布置的做好黑 板报。各小组模拟接待工作，提前对会议接待进行预热，发现问题及时 解决，最后由老师进行点评 4、11月4日以小组形式开展讨论，找出方案的不足之处，进行修改，从而 确定会议组织方案、会场布置方案、会议通知等，撰写会议发言稿。提 前确认到场嘉宾老师，并制作席签，为11月5号的总结报告会做好准备。 5、11月5日上午9：0召开公事081班课程设计总结汇报会。各小组派一
文件编号：GD/FS-2236 （方案范本系列） 会议筹备工作方案详细版 The Common Structure Of The Specific Plan For Daily Work Includes The Expected Objectives, Implementation Steps, Implementation Measures, Specific Requirements And Other Items. 编辑：_________________ 单位：_________________ 日期：_________________
会议筹备工作方案详细版 提示语：本方案文件适合使用于日常进行工作的具体计划或对某一问题制定规划，常见结构包含预期目标、实施步骤、实施措施、具体要求等项目。文档所展示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。 一、会议主题 面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。 二、会议的时间、地点 会议时间：20xx年9月26日 上午9：00——11：30 下午3：00——5：00 会议地点：华天大酒店会议厅406 三、参加会议人员 参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售
部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员 四、会议议程 会议由副总经理主持 上午： (1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结 (2)总经理对这半年的销售情况和相关报告 (3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结 作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏 七、接待规格 对等接待 八、会议材料的准备 销售部的销售报告表
2014年中国高校学术交流 会议策划书 C组： 王剑梅 陈淑娜 温文静 何运 邓文杰
一、会议名称 2014年中国高校学术交流会议 二、会议内容 中国各高校进行学术教育之间的交流与合作，各位高校专家可以将各自的学术成果和科研工作进行展示交流，分享教育管理方式，彼此学习交流；围绕学校各类安全事故案例（如大学生投毒，暴力伤人等）进行分析，安全管理应急预案制定和落实措施，安全事故责任界定与赔偿，食品安全管理、安全事故心理康复教育、校园周边环境整理、校园暴力防范等方面的问题和对策，另外，针对近期多个地方发生的女大学生被害事件，各高校讨论研究出具体内容和方案。 三、会议目的 为了进一步促进中国高校教育发展，使更多的人更深入了解大学文化，学习交流，促进中国各高校学术教育之间的交流与合作，分享教育管理方式，促进科研，同时就近来大学生频发的安全事件进行探讨并寻出解决方法，特组织此次学术交流会。 三、会议时间 2014年9月15日—2014年9月18日 四、会议地点 北京北大博雅国际酒店（便于会议进行和会议后食宿问题的解决。） 五、会议邀请嘉宾 （1）于会议开始前一个月向嘉宾发出邀请函并在此后确定被邀
请方的人数，便于安排解决食宿问题。 （2）本次会议主题为高校学术交流，因此中国高校为主要邀请对象，中国排名前20的重点高校为固定邀请对象，其余的则以各省、直辖市、自治特别行政区等地方教育局推荐方式进行邀请。 （3）会议为公开式会议，因此还要特别邀请教育局领导及学术届知名代表，如知名作家、教授、讲师等。为确保宣传传播效果，各媒体代表均需邀请进场参与。 六、会场安排 （1）指引：需于酒店外墙悬挂大型横幅便于各人员认知。并于附近安排工作人员进行现场疏导与维护现场秩序和安全。 （2）席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 （3）空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新并保持会议室内外的清洁。 （4）桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）。（5）灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责。 （6）指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。
工作会议筹备方案 篇一：会议筹备方案 “团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记培训班” 筹备工作方案 一、会议主题与背景 1、会议主题 深入学习党的十七大，基层团委书记培训 2、会议背景 为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。 二、会议日期与地点 1、会议日期： 10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为： 第一期（青工战线班）：10月24日—26日；第二期（青农战线班）：10月29日—31日；第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；每期培训时间为两天半。 2、会议地点：天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号） 三、主办单位和承办单位 主办单位：天津市团委、天津市团委组织部支持单位：天津市青少年绿色文明基地承办单位：天津市团校、天津青年职业学院 执行单位：天津青年职业学院，各有关部门 四、筹备工作机构及职责 为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强
贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。 （一）会议机构设置 大会组委会领导小组名单主任：宿志华副主任：团委组织部 秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调) 组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。 1、会议秘书组组长：孙红灵 人员：石扬团委组织部相关人员 2、会务组组长：基地负责 人员：基地相关人员 3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员 4、机动组长：董国良 人员：青年职业学院学生 5、演出组长：董国良 人员：青年职业学院学生 6、财务组长：孙红灵 人员：石扬及基地相关人员 7、保卫组长：基地人员人员：保卫处 二、任务分解 1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。 （1）参会人员安排 会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部相关人员 拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部相关人员 嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员 学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵
一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议 时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信 件、电话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分 等数量限制。 二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件 和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知 专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。 三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资 料袋、胸牌。
2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌） 四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT （激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿 五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人 数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场 3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排 好台签顺序。
2011年**市##工作会议筹备方案 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 2011年4月日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 （一）副市长**、市政府副秘书长**（2人）； （二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）； （三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导（35人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）； （五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长*** （一）市##局局长、党组书记**做工作报告； （二）会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定； 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定； 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定； 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定； 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单； 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书； （三）市政府副市长**讲话。 四、会议文件收集和起草 （一）局长、市长讲话、主持语由**负责起草； （二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。 五、会务工作
会议方案模板5篇 会议方案篇1 筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力，切实加强教代会制度化、规范化建设，全面落实教代会各项职权，不断推进教职工民主管理工作，根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。 一、成立大会工作领导小组 成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。 组长：XXX 副组长：XXX 组员：XXXXXX 二、选举教职工代表 1、教职工代表的产生办法：根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。 2、代表选举产生程序：
①召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。 ②教职工酝酿代表候选人人选。 ③分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。 ④全校教职工大会选举教代会代表。 3、代表的确定： 经大会工作领导小组审核后，公示名单。 XXXXXX 三、确定本次代表大会的主要议题 1.教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。 2.确定大会议题应围绕以下几方面： （1）学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作； （2）学院的各项改革； （3）学院的思想政治工作； （4）学院的各项管理制度及财务收支状况； （5）教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。 四、工作日程安排 题案的征集与审理；召开教代会预备会议；召开范家学校教职工代表大会；公示经教职工代表大会通过的《决议》；把《决议》上报宁安市教育工会。会议方案篇2
学术研讨会会议筹划方案 学术研讨会方案第1篇 【活动意义与主题】 “培养什么人，怎样培养人”，是教育的根本问题和永恒主题。十八大报告首次“把立德树人作为教育的根本任务”，指明了今后教育改革发展的方向。为此，需要从中华文化教育中寻找立德树人的智慧。作为坐落于孔子故里的一所百年老校，济宁学院第二附属小学以“办一所体现孔子教育思想的学校”为目标，立足孔子家乡地域优势，浸润现代教育的民族文化底色，将孔子教育思想中“有教无类”的价值追求、“仁者爱人”的教育情怀、“文质彬彬”的君子风范，“修己安人”的人格理想、“因材施教、启发诱导”的教学原则、“学思结合、知行统一”的教学方法、“学而不厌、诲人不倦”的为教之道融入于现代教育，积极探索孔子教育思想引领下的现代小学办学模式，取得了初步成效。年月，举办了第一届孔子教育思想与现代小学教育研讨会。此后，办学特色得到进一步提升，办学经验引起广泛关注，《人民教育》《中国教育报》等国家级媒体报道办学经验。学校成为孔子故里鲜明儒文化特色的窗口学校，吸引了来自国内外60多批次教育考察团，成为全市、全省有影响力的学校。第一届研讨会取得圆满成功，学校构建起“办一所体现孔子教育思想的学校”的整体框架，进一步明确了发展方向和目标任务。为将十八大“立德树人”的根本任务落到实处，将“办一所体现孔子教育思想的学校”探索继续引向深入，经向各级主管部门请示，将于今年十月以“立德树人”为主题举办第二届孔子教
育思想与现代小学教育研讨会。 【活动目的和任务】 本届研讨会主要目的和任务有以下几方面： 1、各地经验交流。以“立德树人”为主题交流各地名校德育改革经验，介绍济宁学院第二附属小学少年君子活动，研讨新形势下传统美德与现代公民道德教育相融合的路径和方法。 2、充分利用会议平台，汇集国内外知名专家智慧，进一步探讨学校特色发展的指导思想和办学思路，探讨孔子教育思想与现代教育结合的路径和方法。 3、总结汇报近年来学校在弘扬孔子教育思想方面取得的初步成果，进一步完善办学模式，凸显教育特色，塑造教育品牌。 4、通过活动联谊全国有共同教育追求和价值情怀的学校，组建全国孔子教育思想联盟，发挥团队力量，进一步提升联盟学校办学水平，形成孔子家乡教育特色。 【活动组织】 本届研讨会由山东省教科所、山东省教育学会、济宁市教育局、济宁学院、国家教育行政学院国学教育研究中心主办，曲阜教育局、济宁学院第二附属小学、济宁学院孔子教育思想研究所承办。 研讨会成立组织委员会，主要由省教科所、国家教育行政学院国学教育研究中心、济宁教育局、济宁学院第二附属小学、孔子教育思想与现代小学教育联盟校等有关人员组成。 【参与人员】
会议筹备工作方案 篇一：筹备工作方案 全州镇第四届人民代表大会 第四次会议筹备工作方案 为做好我镇第四届人民代表大会第四次会议的准备工作，胜利召开第四届人代会第四次会议，圆满完成人代会的各项议程，特制定本工作方案。 一、成立筹备工作领导小组 组长：张师银镇党委书记 副组长：唐林林镇党委副书记、镇长候选人 唐建新镇党委副书记、人大主席 黎以多镇党委挂职副书记 成员：李保健镇党委委员、副镇长 刘志镇党委委员、副镇长 唐相利镇党委委员、副镇长候选人 唐小华镇人大副主席候选人
闫勤镇党委委员、纪委书记 唐建国镇党委委员 蒋建镇党委委员 蒋梦镇党委委员、武装部长 周书平镇党委秘书 赵立辉镇政府秘书 唐煦东镇人大秘书 二、大会筹备工作分组及职责 1.材料、宣传、会务组 组长：唐小华 副组长：唐建国 成员马晓云王荣辉周书平唐双艳潘艳姣肖斌 高渊蒋文博陆先长唐煦东赵立辉 主要分工： （1）周书平、唐煦东、陆先长、蒋文博、赵立辉负责整个大会所需材料的装订、分发。 （2）肖斌、高渊做好摄像、照相和新闻报道工作。 （3）唐双艳、潘艳姣、王荣辉、马
晓云：负责大会期间黑板报、标语，负责会场布置，负责安排座位。 （4）唐双艳、王荣辉、潘艳姣：1.负责作息时间、代表的报到、签到、发放各种材料、证件；2.发放早点补助、误工费和纪念品。 （5）周书平、赵立辉、蒋文博：1.负责制作代表证（包括：文件袋、列席代表证、主席团、秘书长、工作人员等证，主席台人员名单打印）2.负责通知大会地点、候车时间 3.书写并张贴大会须知及示意图。 （6）肖斌负责大会横幅挂放、音响调试及国歌碟片，并协助完成其他工作。高渊、陆先长、唐煦东负责将材料送至开会地点并保管。 （8）所有工作人员于11月18日早上7点必须到达会场。 2.后勤、安全保卫组 组长：唐相利 副组长：闫勤 成员：张国庆、司机8人（蒋增
有限公司及关联企业2017年工作 会议筹备方案 2016年是不平凡的一年，2017年是充满希望的一年。当前虽然宏观经济和实体经济形势整体下行，但是，通过2016年的不懈努力公司连续接下了两个政府PPP项目，房地产开发也迎来转机，公司经营将在2017年迎来新的希望，成功走出自2008年金融危机以来的困难局面。在新的形势下，为了明确任务，总结经验，提振信心，凝聚智慧和力量，经研究决定，召开公司2017年年度工作会议，会议任务：总结2016年工作，研究部署2017年工作。会议事项如下： 一、会议名称 有限公司及关联企业2017年工作会议 二、会议召开时间、地点 时间：2017年2月10日 地点： 三、参加会议人员
公司所属..公司各部门负责人：..公司负责人及有关人员、..公司负责人及相关人员、..公司负责人及相关人员（详见参会人员名单）。 参会人员于2017年2月9日下午报到，2017年2月11日离会。 四、会议议程 1、董事长..作工作报告 2、各分公司、各部门负责人发言，总结交流经验 3、..总致辞 4、参观公司..项目 五、会议要求 1、各单位、各部门应于2017年1月24日前将工作总结（电子版）报董事长办公室（..，手机：..，电子邮箱：..）。 2、参会人员应准时参会、认真准备、积极发言、遵守会议纪律。 六、会议日程
会议日程安排 时间活动内容地点负责人2月9日整天报到店大厅前台 2月10日上午8：30 —11：50 全体会议 1、.总作工作报告 2、各分公司部门经 理负责人发言，总结 交流经验 3、.总致辞 中午12： 00—13： 00 中餐 下午14： 30—17： 00 参观..项目 晚上18： 00—19： 00 晚餐 七、成立会议筹备办公室 为此次会议顺利召开，公司特组建临时会务办，临时会务办下分：秘书组、后勤接待、保卫组三个部门组成。 筹备办负责人：.. 成员：.. （一）秘书组 成员：.. 职责：
会议组织和会议筹备方案范例 导语：会议组织和筹备，是会议开始前的必做功课。下面是收集的会议组织和会议筹备方案，欢迎参考。 (一)学习目标 能够制定大型专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1.确定会议主题 无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨
会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主论、会议讲话、．要领导的情况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5.确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 (三)注意事项 1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。 2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。 (一)学习目标 熟悉大型会议筹备方案(案例)。
会议方案格式范文 会议方案格式 一、标题：x x会议方案 二、正文：包括会议名称、会议主题、会议规模、会期、会议地点、会议日程安排、会议议题安排、会议组织领导、会议说明事项等。 会议方案范文 一、会议设置 1．会议名称：x x洽谈会 2．会议时间：20XX年5月21日～5月26日 3．会议地点： x x饭店金色会议大厅 4．会议主题：确定20XX年合作内容 二、与会人员名单 1．组委会名单(略) 2．客户名早(略) 3．嘉宾名单(略) 三、会议日程安排(略) 四、具体工作安排 1．秘书活动组。落实组委会领导的指示；参与做好省市领导等重要活动安排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动；协助和协调解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题；了解掌握组委会各工作机构和有关部门单
位完成各项任务的落实情况；及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题；承担组委会办公室总值班室日常工作等： 2．简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报；起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案；制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案；起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿；制订有关会议方案；做好会议总结、评比和表彰等工作。 3．资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案；审核组委会各工作机构上报的经费预算；向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作；制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。 4．会刊票证组。设计确定会议Ⅵ方案；设计、编发《会刊》和《指南》；设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等)；设计、制发有关礼品。 四、前期工作及进度安排 1月份：印发《关于举办第三届x x投资贸易洽谈会通知》；组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。 2月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求；完成邀请函制作和大会Ⅵ设计方案；
学术会议筹备方案范文 本篇范文整理医学院的学术会议的筹备方案，内容整理了学术会议前的准备工作，会议接待，会后安排几个方面的具体会议要求。下面是管理资料网整理的 我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。 一、会前准备 1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容;③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组，明确会务分工。 2.发出会议通知：①会议征稿;②第一轮通知;③正式通知及回执。 3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单;②编辑出版论文集;⑤准备会议纪要和通讯录。 4.准备会议标识：①代表证;②会场背景幕布、会标、指引标志、海报、会议日程等;③参展商的展览布置;④壁报。 5.安排会议生活：①预定交通工具;②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。
6.选定布置会场：①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。 二、会议接待 1.会议报到：①接站;②填写报到单;③分发会议材料，安排住宿;④收取代表费用;⑤通知有关事项。 2.会场组织：①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录; ⑥评选优秀论文或优秀壁报。 3.会议生活服务：①及时定购代表回程票;②印刷并分发会议代表通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。 三、会后安排 1.整理会议文件：①整理会议记录;②形成会议决定;③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档;⑤向总会和情报信息单位提交论文集。 2.送别会议代表：①分发回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议学分、照片和通讯录。 3.会后工作：①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。 召开学术会议最重要的环节是征集论文，这是学术会议水平和质量的基本保障。学术论文的征集通知应至少在开会前6个月或更早一些时间发出。国际会议一般要在12个月
工作会议筹备方案 工作会议筹备方案（一） 一、会议时间 定于4月8月上午，会期半天。 二、会议地点 ××县招待所二楼会议室。 三、参会人员（218人） 1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人） 2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人） 3.县内外来投资骨干企业负责人（30人） 4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）
5.县骨干流通企业负责人（10人） 四、会议议程 主持人：县委常委、常务副县长易延凤 1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。 2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。 3.颁奖。 （1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个） （2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个） （3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖 （4）兑现20xx年度招商引资中介人奖 （5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个） 4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5.县长梁永泉讲话。 6.县委书记周辉讲话 五、工作分工 下设四个工作组： 1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕 负责整个会议的组织协调 2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春 负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。 3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君 负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工
会议筹备方案
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会议筹备方案 会议筹备方案的写作结构和内容 宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。 二、会议名称 宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明（两句） 五、会议规模 人数
六、会议议程 会议议题的程序化（表格） 七、会议日程 将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。 九、会议经费预算 会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。 可以表格形式列出。 审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。 十、落款 制发部门、日期
具体实施： 收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。示范文本 今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下： 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间：2010年11月11日—12日，会期二天 地点：长沙通程大酒店
会议筹备方案范文6篇 为了给会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案，本文是小编为大家整理的会议筹备的方案范文，仅供参考。 会议筹备方案范文篇一：为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾十二五工作，部署十三五任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人); (三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长*** (一)市##局局长、党组书记**做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长**讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。 五、会务工作 (一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责; (二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦