上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案
编制技术规范
Technical code for construction project archive filing and arrangement
DG／TJ08—2046—2008
J11321—2008
2008上海
上海市工程建设规范
建设项目(工程)竣工档
编制技术规范
Technical code for construction project archive fi l ing and arrangement
DG／TJ08—2046—2008
主编单位：上海市城市建设档案馆
批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日
2008 上海
上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号
上海市城乡建设和交通委员会
关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程
建设规范的通知
各有关单位：
由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。
本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。
特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会
二00八年八十一月二十四日
前言
本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。
为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈上海市城市建设档案馆(地址：上海市宋园路1O号，邮编：200336)，以供今后修订时参考。
主编单位：上海市城市建设档案馆
参编单位：上海城建集团
上海市建工(集团)总公司
上海现代建筑设计(集团)有限公司
主要起草人：陈建国楼建春乔荣莉徐敏刘静
上海市建筑建材业市场管理总站
二00七年十月
目次
1 总则 (1)
2 术语 (1)
3 基本规定 (2)
4 工程文件的质量 (2)
4.1 工程文件的基本要求 (2)
4.2 工程打印图的质量 (2)
4.3 竣工图的编制 (2)
5 工程文件的组卷 (6)
5.1 组卷原则 (6)
5.2 规格和装订 (6)
上海市工程建设规范 建设项目(工程)竣工档案 编制技术规范 Technical code for construction project archive filing and arrangement DG／TJ08—2046—2008 J11321—2008 2008上海
上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档 编制技术规范 Technical code for construction project archive fi l ing and arrangement DG／TJ08—2046—2008 主编单位：上海市城市建设档案馆 批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日 2008 上海
上海市城乡建设和交通委员会 沪建交[2OO8]982号 上海市城乡建设和交通委员会 关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程 建设规范的通知 各有关单位： 由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。 本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。 特此通知。 上海市城乡建设和交通委员会 二00八年八十一月二十四日
前言 本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。 在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。 本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。 为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈上海市城市建设档案馆(地址：上海市宋园路1O号，邮编：200336)，以供今后修订时参考。 主编单位：上海市城市建设档案馆 参编单位：上海城建集团 上海市建工(集团)总公司 上海现代建筑设计(集团)有限公司 主要起草人：陈建国楼建春乔荣莉徐敏刘静 上海市建筑建材业市场管理总站 二00七年十月
编号：SY-AQ-00321 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 竣工资料编制及档案整理程序 Compilation of completion data and filing procedures
竣工资料编制及档案整理程序 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关 系更直接，显得更为突出。 1．目的 本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。 2．范围 2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW 级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。 2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。如：
消防、焊接等。 3．责任 3.1施工承包商 3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。 3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。 3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性准确性。依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。 3.2监理单位 3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包，负责联系设计、施工承包商进行审查完善，并报至三期办。 3.2.2监理单位为工程建设各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接收单位。 3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工资料验收会；负责收集相关资料，经整理汇总后移交三期办。
中国水利水电第三工程局有限公司延安新中医院项目部 Z -2015-06 工程竣工资料编制方案 2014-06-01 发布2014-06-01 实施中国水利水电第三工程局有限公司延安中医院项目
工程竣工资料编制计划 1、强化日常资料管理工作 日常的资料管理工作的好坏，对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作，保证基础资料规范、系统完整，整编时可以减少很多工作量。日常资料管理中应注意的事项很多，如记录按要求填写，文件规格统一、分类存放，施工原始资料及时收集、专人保管，对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。 2、分阶段对竣工资料进行整理归档 （1）注意施工准备阶段的资料整理 A.熟悉施工图纸，提出疑问并解决。工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。 B.填写和准备工程开工必备的资料。填写开工报告、施工组织设计等，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。 C.分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的工程竣工档案检查清单顺序分类归档：对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理：对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理资料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。 (2)加强施工过程中收集和填报资料的力度。 A.收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出场合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出场检验单；钢材的标识、规格与出场合格证相符。 B.填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现
上海市建设工程档案验收认可程序及文书规定 第一条（目的依据） 为进一步规范上海市建设工程档案验收认可程序，促进依法行政，根据《上海市城乡规划条例》、《上海市档案条例》、《上海市地下空间规划建设条例》、《城市建设档案管理规定》、《上海市城市建设档案管理暂行办法》等规定，制定本规定。 第二条（验收告知） 市、区（县）规划土地管理部门应当在签订国有土地出让合同和办理建设工程规划许可证时告知建设单位（个人）报送竣工档案的要求。 市、区（县）规划土地管理部门应当将报送竣工档案有关事项在政府网站予以公布。 第三条（指导检查） 建设单位（个人）在建设项目申请和工程施工过程中应当建立档案资料归档制度，及时收集、整理建设活动中形成的档案资料。 城建档案管理机构根据法规规章规定，对建设单位（个人）在工程建设过程中的城建档案管理工作进行指导和检查。分标段或分单位工程实施建设的项目，应及时跟踪检查。 检查时，城建档案管理机构可以依法查阅或者要求建设单位（个人）提供该阶段建设完成时应保存的档案，并在《建设项目竣工档案检查记录单》上做好记录。建设单位（个人）应当如实提供有关材料。检查中发现问题的，城建档案管理机构应当向建设单位（个人）发出《建设工程竣工档案检查整改告知单》。在竣工验收阶段检查合格的，发出《建设工程竣工档案检查结论单》。 第四条（验收申请） 建设单位（个人）应当在申请建设工程规土综合验收前，向城建档案管理机构提出建设工程竣工档案验收申请；也可在申请建设工程规土综合验收时，一并提出建设工程竣工档案验收申请。市、区（县）规划土地管理部门收到申请后应当转交城建档案管理机构。 申请建设工程竣工档案验收，应当提交以下材料： （一）《建设工程规土管理综合验收申请表》或《建设工程竣工档案验收申请表》； （二）建设项目（工程）竣工档案索引目录； （三）建设工程竣工档案检查结论单；
各参建单位资料员： 你们好! 首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期)工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照陕西美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件:1、工程资料形成中应注意的问题 ?附件1： 竣工资料形成中应注意的问题 １、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 ２、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即:钢材、水泥….分别填写报审单,不应将钢材、水泥在一张报审单上上报），不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对,要注意什么事用什么表,不能用错,属于多用表格的可将不要的字扛掉（如:报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》） 4、工程资料质量要求:在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料,图纸资料必须原件归档，不得使用复印件,形成的档案材料所用纸张大小必须是A4幅(210×29７ｍm)，大于A4的纸张要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件,不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件）。形成的图表、文字材料要求做到布局合理,整齐美观,文字不得涂改，页面设置:竖向左侧（装订边)25mm，右侧2０ｍm,以便装订后不影响查看页面信息。
工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁,不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项内容填写全，不要空项,如没有发生的项目可写“无”或划“／”。签字处一律手签，并采用可识别字体。 6、为使资料统一规范,凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上(即附件：1、××××)。如果工程联系单是对某个问题的回复,事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式)。 ７、不经过报审的施工记录为了保证其原始性,要求将表格打印后，记录内容用手填写(指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。 8、形成的文字性材料（如:施工组织、方案、措施等等)封面格式一般要求有：编制、审核、批准、日期、单位落款、公章等内容，并且排版合理。 9、提供的资质材料要求复印清晰,并加盖资质单位公章。 10、施工中要督促施工单位进行施工过程照像,尤其是隐蔽工程，竣工后向档案室移交6张6寸的竣工照片、电子照片各一套（要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明）。 11、竣工资料要求以ＰDＦ格式扫描并刻光盘一份移交。 ? 工程竣工资料管理归档规定 1 总则 1.1本规定适用于陕西美鑫投资有限公司 (以下简称：美鑫公司）铝镁合金配套动力站项目工程，对工程建设中文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等管理，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性；以及工程质量与质量责任的可追溯性,促进
上海市建筑安装工程质量竣工资料A册施工组织设计、质量计划资料 1、A-0目录 2、A-1施工组织设计（质量计划）审批表 3、A-2施工组织设计修改审批表 4、A-3施工组织设计 施工组织设计（总文档） 工程概况 质量、安全、文明所确定工作目标 现场管理人员组织架构及人员组成 工程难点、关键工序的确定及相应技术保证措施 工程施工总进度计划表 分部分项工程施工方案 质量保证措施 安全保证措施 文明保证措施 季节施工措施 模板及支架设计书（包括脚手架） 施工现场临时用电用水计算书 工程技术复核计划表 隐蔽工程验收计划表 混凝土、砂浆试块制作计划表 主要机械设备计划表 原材料、成品、半成品设备检验计划 质量检测计量器具配备一览表 工程质量验收计划 各施工阶段劳动组织表 施工预算表 施工总平面图（包括场地、道路情况） 5、A-4其他规范、规定要求的施组内容 B册质量管理资料 1、B-0目录 2、B-1建筑工程施工图设计文件审图备案证书 3、B-2建设工程质量人员从业资格审查表 4、B-3建筑工程特殊工种人员上岗证审查表 5、B-4工程地质勘探报告 6、B-5建设工程开工报告 7、B-6建设工程复工报告 8、B –7建设工程竣工报告 9、B-8图纸会审设计交底纪要 10、B-9技术核定单 11、B-10设计变更通知 12、B-11地基验槽记录 13、B-12技术质量交底记录 14、B-13建（构）筑测量复核单 15、B-14建（构）筑物沉降观测成果
16、B-14-2建筑工程沉降观测点、基准点、专用水准点平面位置布置图 17、B15垂直测量成果表 18、B-16隐蔽工程验收单 19、B-17工程技术复核单 20、B-18施工现场质量管理检查记录 21、B-19混凝土浇灌令 22、B-20泼水检验记录表 23、B-21楼地面管道盛水记录表 24、B-22屋面天沟蓄水、四周淋水试验检记录表 25、B-23住宅垂直集中排烟气系统检查表 26、B-24工程质量一般事故报告表 27、B-25工程质量重大事故报告表 28、B-26工程质量保修书 29、B-27施工日记 30、B-28竣工图（含设计修改通知） 31、B-29其它资料 （附：1、工程规划许可证、2、工程施工许可证、3、施工中标通知书、4、建设工程开工安全受监报、5、挖土工程申请书、6、挖土工程开工令、7报验申请表） 四、1、 C册质量保证资料 1、C-0目录 2、C-0目录（续一） 3、C-0目录（续二） 4、C-1砂浆试块抗压报告汇总表 5、C-2砂浆试块抗压强度试验报告 6、C-3砂浆试块抗压强度统计评定表 7、C-4商品砂浆质量说明书 8、C-5混凝土试块抗压报告汇总表 9、C-6混凝土试块抗压强度试验报告 10、C –7混凝土试块数量统计评定表 11、C-8混凝土试块非数量统计评定表 12、C-9混凝土同条件养护试块抗压报告汇总表 13、C-10混凝土同条件养护试块抗压强度试验报告 14、C-11混凝土同条件养护试数理统计评定 15、C-12混凝土同条件养护试块非数理统计评定表 16、C-13混凝土抗渗试验报告汇总表 17、C-14混凝土抗渗试验报告 18、C-15混凝土非破损检测报告（一）（二） 19、C-16混凝土配合比通知汇总表 20、C-17混凝土配比通知 21、C-18混凝土质量证明书汇总表 22、C-19混凝土质量证明书（含准用证） 23、C-20混凝土坍落度测定记录 24、C-21混凝土构件质量证明书汇总表 25、C-22混凝土构件质量证明书 26、C-23砂垫层环刀测定报告 27、C-24回填土击实试验测定报告 28、C-25钢材质量证明书、复试报告汇总表 29、C-26钢材质量证明书（含准用证）
一、 二、混凝土试件的取样及制作 （一）现场搅拌混凝土 根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB 50204-2002）和《混凝土强度检验评定标准》（GBJ107－87）的规定，用于检查结构构件混凝土强度的试件，应在混凝土的浇筑地点随机抽取。取样与试件留置应符合以下规定： 1、每拌制100盘但不超过100立方米的同配合比的混凝土，取样次数不得少于一次； 2、每工作班拌制的同一配合比的混凝土不足100盘时，其取样次数不得少于一次； 3、当一次连续浇筑超过1000立方米时，同一配合比的混凝土每200立方米取样不得少于一 次； 4、同一楼层、同一配合比的混凝土，取样不得少于一次； 5、每次取样应至少留置一组标准养护试件，同条件养护试件的留置组数应根据实际需要确 定。 （二）结构实体检验用同条件养护试件 根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》的规定，结构实体检验用用同条件养护试件的留置方式和取样数量应符合以下规定： 1、对涉及混凝土结构安全的重要部位应进行结构实体检验，其内容包括混凝土强度、钢筋 保护层厚度及工程合同约定的项目等。 2、同条件养护试件应由各方在混凝土浇筑入模处见证取样。 3、同一强度等级的同条件养护试件的留置不宜少于10组，留置数量不应少于3组。 4、当试件达到等效养护龄期时，方可对同条件养护试件进行强度试验。所谓等效养护龄期， 就是逐日累计养护温度达到600℃.d，且龄期宜取14d～60d。一般情况，温度取当天的平均温度。 （三）预拌（商品）混凝土 预拌（商品）混凝土，除应在预拌混凝土厂内按规定留置试块外，混凝土运到施工现场后，还应根据《预拌混凝土》（GB14902－94）规定取样。 1、用于交货检验的混凝土试样应在交货地点采取。每100立方米相同配合比的混凝土取样 不少于一次；一个工作班拌制的相同配合比的混凝土不足100立方米时，取样也不得少于一次；当在一个分项工程中连续供应相同配合比的混凝土量大于1000立方米时，其交货检验的试样为每200立方米混凝土取样不得少于一次。 2、用于出厂检验的混凝土试样应在搅拌地点采取，按每100盘相同配合比的混凝土取样不 得少于一次；每一工作班组相同的配合比的混凝土不足100盘时，取样亦不得少于一次。 3、对于预拌混凝土拌合物的质量，每车应目测检查；混凝土坍落度检验的试样，每100立 方米相同配合比的混凝土取样检验不得少于一次；当一个工作班相同配合比的混凝土不足100立方米时，也不得少于一次。 （四）混凝土抗渗试块 根据《地下工程防水技术规范》（GBJ108－87），混凝土抗渗试块取样按下列规定： 1、连续浇筑混凝土量500立方米以下时，应留置两组（12块）抗渗试块。 2、每增加250～500立方米混凝土，应增加留置两组（12块）抗渗试块。 3、如果使用材料、配合比或施工方法有变化时，均应另行仍按上述规定留置。 4、抗渗试块应在浇筑地点制作，留置的两组试块其中一组（6块）应在标准养护室养护， 另一组（6块）与现场相同条件下养护，养护期不得少于28天。 根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》的规定，混凝土抗渗试块取样按下列规定：对有抗渗要求的混凝土结构，其混凝土试件应在浇筑地点随机取样。同一工程、同一配合比的混
水利工程竣工验收资料编制顺序 第一卷:竣工验收资料 1、单位工程验收鉴定书 2、单位工程质量评定表 3、分部工程验收签证 4、工程质量评定汇总表 5、工程施工管理工作报告 第二卷:竣工资料(施工管理资料 1、工程概况表 2、承包单位概括、组织机构及人员资质 3、施工组织设计及批复文件 4、施工放样报验单及监理审查意见 5、进出场设备申报单及监理审查意见 6、施工人员进出场情况申报表及监理审查意见 7、开工申请报告及开工令 8、监理通知单及工作联系单 9、施工过程中往来函件 10、设计变更 11、有关施工会议纪要
12、工程质量事故调查及处理报告、重大缺陷处理预检查记录 13、施工大事记 14、施工日志、工序管理资料 第三卷:质量保证资料 1、单位工程施工质量检验资料核查表 2、原材料进场签证单 3、原材料出厂合格证 4、原材料技术性能指标 5、原材料自检报告及统计资料 6、原材料监理见证取样单 7、中间产品检测试验资料 8、中间产品试件及统计资料 9、配合比试验报告(混凝土 10、配合比试验报告(砂浆 11、土方碾压检测资料 12、土方碾压监理见证取样单 13、设备进场签证资料 14、设备出厂合格证及有关技术文件 15、基桩试验检测资料
16、试运行资料 17、重要隐蔽工程施工记录 18、重要隐蔽工程验收签证单 19、单位工程施工质量检验资料核查表第四卷:质量评定资料 1、工程项目划分审批文件 2、工程质量评定汇总表 3、单位工程质量评定表 4、外观质量检测表、评定表 5、外部工程质量评定表 6、单元工程质量评定表 7、隐蔽工程质量评定表 8、工程试运行期间观测资料 9、其他质量评定表
水利工程竣工验收资料编制目录及格式、顺序 一、竣工验收资料封面 二、验收申请报告（申报表和书面申请报告） 三、表格资料（注：每一大项前要求加大项标题附页） （一）工程项目施工质量评定表………………………………... （二）单位工程施工质量评定表………………….......... （三）分部工程验收鉴定书（建设方或监理提供）………………………………（四）合同工程项目开工令（进场通知、合同项目开工申请、开工令）……….（五）工程施工技术方案报审表………………………....................... [施工技术方案（附：施工组织设计）和施工进度计划（附：施工进度横道图） 的报审与批复] （六）单位工程施工质量检验与评定资料核查表…………………… 原材料试验、中间产品检验、金属结构、机电设备、重要隐蔽工程施工 记录资料（工程现场施工照片—现场照片可另装成册） （七）分部工程质量评定资料…………………………………............. 分列排序各分部工程施工质量评定表、分部工程开工申请和开工通知、重要 隐蔽、关键部位单元工程质量等级签证表、工程检验认可书、单元工程施工 质量报验单和评定表。 （八）往来信函………………………………………............................ (包括建设方、监理方、施工方往来信函) （九）施工管理工作报告……………………………………………… （主要内容：工程概况、工程投标、施工进度管理、主要施工方法、施工 质量管理、文明施工和安全生产、合同管理、经验与建议、施工管理机构 设置及主要工作人员情况表、投标时计划投入的资源与施工实际投入资源 情况表、工程施工管理大事记、技术标准目标，施工中使用的技术标准。）(十) 竣工图纸（图幅：不小于A3纸）（另装成册并盖竣工图章）……………..
竭诚为您提供优质文档/双击可除上海市城建档案规范 篇一：上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范 上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案 编制技术规范 technicalcodeforconstructionproject archivefilingandarrangement dg／tj08—2046—20xxj11321—20xx 20xx上海 上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档 编制技术规范 technicalcodeforconstructionprojectarchivefilingand arrangementdg／tj08—2046—20xx 主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会 施行日期：20xx年2月1日 20xx上海 上海市城乡建设和交通委员会
沪建交[2oo8]982号上海市城乡建设和交通委员会 关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程 建设规范的通知 各有关单位： 由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为dg/tjo8—2046—20xx，自20xx年2月1日起实施。 本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。 特此通知。 上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日 前言 本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[20xx]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。 在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以
工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定完成工程设计文件要求和合同约定的各项内容，建设单位已取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程施工质量、消防、规划、环保、城建等验收文件或准许使用文件后，组织工程竣工验收并编制完成《建设工程竣工验收报告》。 验收备案表（封面） 由建设单位在提交备案文件资料前按实填写。 备案目录（表一） 由备案部门填写。 工程概况（表二） 1.其中备案日期：由备案部门填写。 2.竣工验收日期：与《竣工验收证明书》竣工验收日期一致。 建设工程规划许可证（复印件）（原件提交验证） 建设工程施工许可证（复印件）（原件提交验证） 建筑工程施工图设计审查报告 单位工程验收通知书（表三） 由建设单位加盖公章，市建设工程质量监督站项目主监员签名，并要求详细填写参建各方验收人员名单，其中包括建设（监理）单位、施工单位、勘察设计单位人员。 单位工程竣工验收证明书（表四） 1.由建设单位交施工单位填写，并经各负责主体（建设、监理、勘测、设计、施工单位）签字加盖法人单位公章后，送质监站审核通过后，提交一份至备案部门。 2.验收意见一栏，须说明内容包括：该工程是否已按设计和合同要求施工完毕，各系统的使用功能是否已运行正常，并符合有关规定的要求；施工过程中出现的质量问题是否均已处理完毕，现场是否发现结构和使用功能方面的隐患，参验人员是否一致同意验收，工程技术档案、资料是否齐全等情况进行简明扼要的阐述。 整改通知书（表五） 上面要求记录质量监督站责令整改问题的书面整改记录，系指工程是否存有不涉及结构安全和主要使用功能的其他一般质量问题，是否已整改完毕。 整改完成报告书（表六） 要求详细记录整改完成情况，并由建设方签字加盖公章、主监员确认整改完成情况，若在工程验收过程中，未有整改内容，也需要业主（监理）单位、签字盖章确认。 工程质量监理评估报告（表七） 1.监理单位在工程竣工预验收后，施工单位整改完毕，由总监理工程师填写。 2.质量评估意见一栏： (a).项目监理部是否已严格按照《建设工程监理规范》、监理合同、监理规划及监理实施细则对该工程进行了全面监理。 (b).地基及基础工程施工质量是否符合设计及规范要求； (c).主体工程（含网架、幕墙、干挂石材、地下结构、钢结构等）施工质量是否符合设计及相关规范要求； (d).水、电、暖通等安装工程施工质量是否符合设计及规范要求是否满足使用功能要求。 3.明确评定工程质量等级。 质量站出具的工程竣工验收内部函件
上海市2009 年建设工程竣工档案编制规范 目录第一章总则?????????????????????1 第二章验收报送工作程序 ??????????????? 1 第三章建设单位职责 ????????????????? 2 第四章归档文件质量要求 ??????????????? 3 第五章档案整理基本要求 ??????????????? 4 第六章声像档案的归档范围及编制要求 ????????? 6 第七章电子档案的编制与报送?????????????8 附件： 1. 建设工程竣工档案归档内容 2. 地下管线工程竣工档案归档范围 3. 园林工程档案归档内容 4. 卷内目录、卷内备考表、卷盒、著录单式样 第一章总则一、为规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》《科学技术档案工作条例》、《济南市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《济南市城市建设档案管理规定》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。 二、在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。 三、本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设 施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；地下管线工程；城市防洪、抗震、人 民防空工程及有关的军事工程。 本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具 有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 四、建设工程竣工档案包括工程前期准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、竣工测 量资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料。竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序 进行编制，达到完整、准确、系统的要求。 五、本市或区（县）城建档案管理机构负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。第二章建设工程竣工档案验收报送工作程序 一、建设单位在办理建设项目报建手续前，应到市城建档案馆查询施工地段的地下管线档案，并取得该施工 地段地下管线现状资料。 在济南市建设项目审批小组办公室总受理窗口办理报建手续时，出具城建档案馆认可的地下管线现状资料， 领取《建设工程竣工档案建档报送告知书》。 二、建设单位在办理建设工程施工许可证时，签订《济南市建设工程竣工档案移交合同书》三、建设单位在 工程建设过程中接受城建档案馆对工程文件归档、立卷工作的监督、检查和指导，严格管理，按照建设工程 竣工档案的归档内容和整理要求，及时收集、整理建设工程从立项到竣工全过程中形成的文件材料，确保竣 工档案完整、准确、规范。 四、建设单位在组织工程竣工验收前，必须提请城建档案馆对工程档案进行预验收。提请预验收时，建设单 位应填报由市城建档案馆统一印制的《济南市建设工程档案预验收申请表》以及《房屋建筑工程（项目）级 著录单》、《市政基础设施工程（项目）级著录单》、《城市管线工程（项目）级著录单》。 五、建设工程档案预验收合格后，由档案馆出具工程竣工档案认可文件，工程质量监督站对未取得工程竣工 档案认可文件的建设工程，不予以办理建设工程竣工备案手续。
工程竣工资料管理制度 目的： 保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统、提高工程管理水平，满足工程竣工的验收要求，根据国家的法律法规、规范、标准和公司相关文件，制定本管理制度。 一、项目各相关人员的管理职责 （一）项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。领导、监督项目工程资料管理工作。负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。督促项目部各技术人员完成工程资料工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。 （二）项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报公司。做好工程施工大事纪录，在工程施工过程中负责监督、检查和指导项目经理部的工程资料的完成及管理工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。 （三）项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。 （四）项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，负责将不
合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。 （五）项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程质保资料。试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档；协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。同时，还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。 （六）项目施工员（工长）熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质量标准和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交底，做好交底记录，并监督指导工人按规范操作，对所负责的区域中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知单（配合材料员）、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料，负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料（如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记录等）。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负责。 （七）项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作，所有材料在进场后，必须将质量证明书、合格证等交予资料员，及时填写材料进场检验通知单，并通知试验员取样。及时交项目试验员整理归档。 （八）项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的工作，并作好相应的记录，交项目内业技术员及时归档。 （九）项目安装部负责所有安装工程的技术、管理资料的记录、收集、整理、归档
上海市建设工程资料编制及归档指南篇
目录 第一讲什么是“ABCD四册”？ (3) 第二讲工程资料的分类与编号 (4) 第三讲开工前准备 (6) 第四讲和图纸有的资料 (7) 第五讲材料取样与送样（一） (8) 第六讲材料取样与送样（二） (12) 第七讲材料取样与送样（三） (14) 第八讲材料取样与送样（四） (17) 第九讲监理资料管理 (23) 第十讲监理工作记录 (24) 第十一讲竣工验收资料和其他 (29) 第十二讲建筑工程基建文件管理 (33) 第十三讲建设工程管理与验收资料 (38) 第十四讲建设工程施工管理资料 (46) 第十五讲建设工程施工技术资料 (50) 第十六讲建设工程施工测量记录 (57) 第十七讲建设工程施工物资资料 (62) 第十八讲建筑工程施工记录 (66) 第十九讲建筑工程施工试验记录 (73) 第二十讲建筑工程施工质量验收记录 (82) 第二十一讲建筑工程检验批质量验收记录 (89) 第二十二讲工程竣工图概述 (91) 第二十三讲竣工图编制要求及竣工图章 (93) 第二十四讲工程资料编制与组卷要求 (96) 第二十五讲工程资料封面与目录 (98) 第二十六讲案卷规格与装订 (100) 第二十七讲工程资料验收与移交 (101) 第二十八讲建设项目（工程）竣工档案报送 (103) 第二十九讲建设工程（项目）竣工档案归档范围 (108) 第三十讲档案馆对工程资料的要求 (131)
第一讲什么是“ABCD四册”？ 1988年上海市建筑工程管理局发布了沪筑管[1988]技术第315号文《单位工程施工技术资料管理若干规定》（俗称ABC资料），沿用至今已有15年，已经远远落后于当前日新月异的工程建筑发展形势。根据各有关职能部门的要求，在原资料体系上，调整补充了表式内容，制定了新版资料内容和要求，并以市建管办沪建建管（2003）第177号文“关于启用新版《建筑安装工程质量竣工资料》的通知”正式发布，上海市新开工工程于2004年1月1日全面施行。 A册：施工组织设计、质量计划资料 在开工前，由项目工程师编制，根据工程的特殊性制定各种制度、施工方法、各项技术措施等组成的施工方案。编制完成后先由公司内部审批，包括质量、安全、材料、技术部门等，审批完毕后交由监理部门报审，经过项目专业监理工程师和总监理工程师审核通过后，此方案才能最终用于该项目。 B册：施工技术管理资料 B册资料的形成涵盖了从开工、施工、竣工各时间段所需要的资料。其中图纸会审、技术核定更是竣工验收后归档必不可少的资料。 C册：工程质量保证资料 C册资料是在施工过程中对施工材料的检测、检验、试验、评定，以确保工程质量所形成的资料，具有其重要性。 D册：工程质量验收资料 D册资料产生在整个施工过程中，按照工序的先后逐步报验。首先是检验批验收，检验批是质量验收的最小单位，然后是分项工程验收（也称：检验批汇总），再接下来是子分部工程（注：根据各个工程的要求，不做的也有），最后是分部工程验收，这个分部验收非常重要，在质监站验收时是不可缺少的。 现在粗略地把ABCD的分类大致介绍一下，在接下来的内容中会详细地讲（以土建为例）。
工程施工技术资料管理及竣工资料编制 工程施工技术资料管理及竣工资料编制提要：资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情况经常发生 工程施工技术资料管理及竣工资料编制 施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程，在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序，达到既满足当地建委规定的资料管理要求，又适应业主管理的需要，既适应城建档案馆的管理规定，又能适应”国优、鲁班奖”的资料积累要求，既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要，又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。 1.日常资料管理内容 日常文件进行分类细放，以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在项目”zz公司”项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类：（1）业主来函： A.工程变更类，由专职资料员分类接纳，并由相关
技术人员督促设计发正式变更通知书。 B.质量问题类，由分管领导批复落实。 c.确认函，复印后下发各有关分包单位。 D.重要事项批复，复印下发各有关分包单位，原件分类存档。 （2）设计变更通知：接受后复印下发，专职资料员存档。 （3）工程洽商：经监理、业主、设计会签后，按时间顺序编号存档，并下发各有关分包单位。 （4）会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。 2.施工技术资料的归类 施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。 3.总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制 特大型工程专业划分细，专业分包单位多，应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。 （1）统一组卷 A.由总包技术部负责整理的资料内容： a.质量评定：单位工程质评及分部评定汇总；
简述工程项目竣工验收的资料有那些 答：1、建设工程项目竣工验收报告；2、建设工程、单位工程、分部工程、分项工程技术人员名称；3、图纸会审及技术交底资料；4、设计变更及工程变更核实查；5、重大事故调查、处理结果；6、材料、设备构配件质量证明；7、施工日志、施工隐蔽记录、现场签证记录；8、试验检测报告；9、工程质量评定记录；10、竣工图。 建设（施工）单位管理档案的职责有那些 答：1、凡属于进城市建设档案馆（室）的档案需经专项验收合格后，竣工验收3个月内报送完毕；2、城建档案应编制两套，一套报送城市建设档案馆（室），另一类建设单位留存，编制；3、归档的城建档案内容应准确、完整、符合归档要求；4、竣工图应由施工单位编制，必须做到图物相符，并加盖经审签字的竣工图章。5、建设工程档案按规范要求整理立卷，做到文字在前，图纸在后，文字资料不超过20cm，图纸照片不超过30cm，并使用重庆市建设档案馆监理的符合国家标准的统一装具；6、停建、结建工程档案应由建设单位统一集中保管，单位撤销的档案资料应向其主管机构或城市建设档案馆进行移交。 什么叫“三等关系” 答：长对正、高齐平、宽相等 长对正——正面投影和水平投影长度相等，且左右对正； 高齐平——正面投影和侧面投影高度相等，且上下齐平； 宽相等——侧面投影和水平投影宽度相等。 什么叫脚手架，其有什么基础要求 答：脚手架是因施工需要，临时搭设的架子 基础要求有：1、脚手架的工作面应满足施工需要、材料堆放、运输周转。2、脚手架要有足够我钢度、强度及稳定性；3、脚手架应装拆简便，方便周围运输。 什么叫剖面图，什么叫断面图 答：假想有剖切面剖开物体，移动观察者和剖开部位，将剩余部分投影所得的图形叫剖面图；假想有剖切面剖开物体，仅画出断面的图形，叫断面图。 某工程是一大型市政工程，工程内容包括有特桥梁一座，立交桥二个，道路3km，人行天桥四处，各种地下管网60多km，建设单位是某投资公司，工程实行施工阶段监理制，工期三年，施工单位共有5个，试论如何做好该工程文档的收集归档工程 答：1、提高认识、加强领导，包括安全和质量的基础工作，加强应对公共安全事故和突发事件，做好档案工作利国利民利已，有益于增加企业效益； 2、 某建设单位聘请与本工程无关的单位编制竣工图，并且冒名在竣工图章内签署了原监理单位总监、现场监理和施工单位技术负责人、编制人名字，并以此竣工图在有关部门办理了竣工备案有关手续，针对此案例，您认为建设单位的行为是否正确？ 答： 档案工作总结是施工中及档案形成、收集、整理的一个回顾。您应从哪个方面写档案工作总结？ 答：
技术咨询合同 项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX ?.建设工程档案技术服务合同 合同签订地点：上邊 合同癩号：XXXXXXXXX 委托方: 承揽方: （甲方）XXXX 有限公司 （乙方）XXXXXXXXX 咨询有限公司
合同签订日期：2019年07月曰 工程档案技术咨询服务合同 按照《中华人民共和国合同法》和其他有关建筑法律、法规的规定，结合本工程技术经济服务具体情况，双方达成协议如下： 第一条：合同双方 委托方（简称甲方）XXXXX技术有限公司 服务方（简称乙方）：XXXXXXXXXXXX工程咨询有限公司 第二条: 技术服务内容 1、项目名称：XXXXX建设工程项目 2、建筑面积：133459.00平方米。 3、技术服务内容：乙方对本工程资料进行审核、整理、编制档案扫描及音像作业后，按规定要求编制两套纸质工程竣工档案，一套电子档案，一套录像档案。最后以取得闵行区城建档案管理中心发的“建设工程竣工档案验收合格证”为服务成果标志。（详见附件一：服务方案） 4、乙方协助甲方在现有资料完善、资料格式方面给予指导。在竣工期间应积极配合甲方，定期上门服务。 第三条：技术指标 工程竣工档案资料技术编制及扫描要求按《建设项目（工程）竣工档案编制 技术规范》验收标准执行。 第四条」合同履行期限 1、合同签订日为合同生效日。 2、合同签订3日后开始整理档案资料（具体服务内容见附件：竣工验收档案服务 方案）至取得各类竣工验收合格证结束；乙方在资料基本搜集齐全且甲方其它相关验收基本通过的情况下，10个工作日内向甲方交付闵行区城建档案馆出具的
“建设工程竣工档案检查结论单”；甲方提供完整资料后25个工作日内，乙方将闵行区城建档案馆出具的“建设工程竣工档案验收合格证”交付给甲方。 第五条：甲方义务 按照《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，甲方明确本项目 专职的档案管理人员二M ,确保对施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位和其他有关单位产生的原始档案资料的有效收集，按照工程档案各个阶段的要求提交资料，保证工程档案的原始资料的系统和完整。 甲方应协助乙方在编制档案过程中难以独立完成工作事项的配合工作。 第六条：乙方义务 乙方应认真按照《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，严格审核资料的编制档案及扫描档案，确保工程档案在甲方规定的时间内通过档案的专项验收，取得建设工程竣工档案检查结论单。 本项目所需工程档案案卷卷面、档案盒等消耗用品，均由乙方提供，并严格按照国家的有关规定、标准和质量执行。 乙方明确本项目的工作联系人为XXXXX ,做好甲、乙双方工作联系、协调、资料上报及提交有关验收所需表格给甲方等工作。 第七条：成果归属 编制成果归甲方所有，乙方有义务为甲方保护工程情报和专有技术的保密。 第八条；收费计算 本项目建筑面积为：43479.00 m2。 1）纸质档案贰套编制费：61000.00元/套*2套=122000.00元；（壹套归XXX区城建档案馆，壹套归建设位自留） 2）电子档案一套编制费：28300.00元 3）音像资料费：60000.00元