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宇通客车职位说明书—办公室主任

宇通客车职位说明书—办公室主任
宇通客车职位说明书—办公室主任

宇通客车职位说明书—办公室主任

宇通客车职位说明书—办公室主任职位编号:职位名称办公室主任所属部门公司办公室直接主管总经理.党委书记.纪委书记直接下属主任助理.电视台管理员.电视台记者.宇通人主编.文印员.档案管理员.秘书1-4.司机班长.司机.律师办负责人.律师编写日期2002年1月编写部门工作目的为企业的生产.销售.服务等主要功能的高效运转提供保障,在做好对内对外关系协调的基础上,逐步提升企业文化建设,增强员工的凝聚力,并通过一系列的企业形象策划建立企业文化产业。

工作职责绩效指标

1.全面负责公司办公室行政办公管理工作: _ 负责对总经理交办事项进行计划安排.组织实施.信息沟通.协调控制.检查总结以及奖励惩罚等方面的工作 _ 负责为公司重大决策提供决策支持_ 全面负责对外公共关系处理并监督检查公司内部协调工作 _ 负责公司级会议的组织和管理 _ 监督检查参观接待管理工作 _ 负责武装部.预备役管理 _ 全面负责纪检监察工作 _ 监督检查律师工作行政事务处理及时性公司员工满意度沟通和交流渠道畅通法律事务处理及时性承担责任:全部工作时间百分比:50%

2. 全面负责企业文化建设: _ 负责党团活动 _ 监督检查内部电视台工作 _ 监督检查内刊工作 _ 监督检查内部广播站工作员工满意度承担责任:全部工作时间百分比:20%

3. 全面负责企业形

象策划和推广: _ 监督指导广告策划 _ 负责企业重大活动策划_ 监督指导MI.BI.VI建立和推广企业社会认知度承担责任:全部工作时间百分比:20%4. 部门内部日常管理 _ 负责内部工作任务分解与指导 _ 负责内部职位设置.绩效考核与薪酬分配工作指导及时性岗位设置.绩效考核.薪酬分配合理性承担责任:全部工作时间百分比:10% 工作权限

1.人事权限:主任助理任用建议权.部门一般管理人员任用决定权.部门人员绩效考核.薪酬分配决定权.3天假务处理决定权

2. 财务权限:拥有公司办公室预算范围内一切管理费用的审批决定权

3. 业务权限:公司领导办公会.党委会会议内容知情权办公室主任总经理.副总经理主任助理电话各部门工作问题汇报公司领导票据信息约见电话政府互访需求协会约见需求公司领导决策建议各部门工作问题解决传达政府工作汇报

协会约见回复信息重要工作联系任职者素质要求1 知识技能文学知识,良好的沟通能力.组织能力.协调能力2 教育背景

本科以上学历中文相关专业3 工作经验及相关培训2年以上企业管理工作经验;3年以上办公室工作经验4 身体素质无特殊要求

办公室主任岗位职责及工作要求

办公室主任岗位描述 1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 2.负责组织编制公司各项规章制度,跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化,修订完善各项制度。 3.负责协调公司各部门,分公司以及外部相关单位的关系,确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。 6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议,做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。 7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。 9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发,外来信息文件、商务函的处理。 11.负责办公固定资产:电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。 12.参与组织公司的各种文体、聚餐,娱乐活动。 13.执行公司领导安排的其他工作。

工作要求: 1.办公室人员要工作明确,确保每个部门工作有章可循,无拖拉扯皮推诿现象。 2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 3.养老保险的缴纳、继续教育的申报,要做到不间断不遗漏,准确无误。经常浏览主管部门网站信息,贯彻落实有关问题的各种通知。 4.对于公司的各种证照做到延续不间断,不遗失不破损,对于证照的的借使用要做好记录备份。 5.做好资质管理,每天浏览主管部门网站,及时收集相关信息,做好资质电子版,文字版的留底。 6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。 7.对于办公室人员采购申报,各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑,节约开支,不铺张浪费,每一笔经费要有依可查。 8.假条批阅,考勤复核要认真、公平公正。

宇通客车职位说明书—仓储处处长

宇通客车职位说明书—仓储处处长 职位编号:职位名称处长所属部门仓储处 直接主管生产副总直接下属处长助理、车辆调度、主任、技术员、内勤管理 员 编写日期2001年12月编写部门仓储处 工作目的 在公司相关政策和生产副总的指导下,做好仓储处的全面管理工作。 工作职责绩效指标职责一:为确保公司有生产有序进行,组织好车辆管理及库存控制,为生产一线提供 快捷、高效、便利的服务。 -根据公司相关规定,指导、监督和控制本部门按制度做好相关管理工作。 -根据生产进度,做好产前准备和物料配送,对本处出现的问题及时落实、协调解决。-根据公司要求,对各仓库物资、人员、设备进行必要的调整和合理的规划。 -根据安全文明生产的要求,做好抽查和监督工作。工作安排的及时性工作安排的准确性调整的合理性 承担责任:全部工作时间百分比:50% 职责二:为了减少库存对流动资金的占用,保证信息畅通,对各块所报库存待处理物 资进行审核、上报,对各块反馈的相关信息进行分析处理。 -根据相关规定,定期对待处理物资进行审核,并监督按规定的程序进行处理。 -对已造成不良影响的问题的处理意见的审批; -对上报的相关仓库管理数据进行分析,并及时向领导提供; 审核的准确性 承担责任:全部工作时间百分比:10% 职责三:为了降低成本,减少费用,监督指导对各块上报的相关费用进行审核和控制 -根据相关规定,对各块上报的费用计划进行审批并进行控制。 -定期对费用执行情况进行通报、分析、落实到人,并兑现奖惩。 奖惩的公平性承担责任:全部工作时间百分比:10% 职责四:为提高工作效率,对仓库管理和工作流程进行持续的改善和创新。 -对本处日常工作中出现的新问题进行标准化,形成制度并监督执行。 -及时与各块管理人员进行沟通,共同分析考核中出现的问题;指导各块制定改善措 施并监督执行,对现行流程进行持续的改进,消除浪费,提高工作效率。 工作流程有效性

公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。 直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业

务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。 11、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活 动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。

办公室主任职位说明书模板

办公室主任职位说明书 岗位名称:办公室主任 直接上级:总经理 直接下级:公司各部门 本职工作:负责主持办公室所有的管理工作 工作责任: 1、在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成 办公室职责范围内的各项工作任务; 2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做 好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。 及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行公文 程序办理,保证文稿质量; 4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关 的业务工作。掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编 写公司年度大事记; 5、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯 彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用; 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用 管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作; 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预 决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认 真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统 计核算工作; 11、负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作; 12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨 询等工作;

宇通客车ZK6120HT 系列使用说明书(三)

导游椅 导游椅即为导游提供座位的座 椅,导游椅的自然状态为座垫与两侧 扶手皆处于铅直放置,当导游使用 时,可向下按导游椅两侧的扶手,即 可将导游椅的座垫面放平,导游即可 坐在座垫上,当不使用时,导游先站 立,再向上提起导游椅两侧的扶手,

5、司机座椅 注意—事故与损毁! 车辆行驶时不要调节座椅—只有当车辆稳定时,才能调节座椅,同时必须听到座椅调节到位并锁定的声音。调节靠枕高度达到耳部以便支撑头部,不要把靠枕抽出其顶端。 ISRINGHAUSEN 6860/875气弹簧式座椅 使用说明: 1)体重调整 根据使用者自身体重,旋转负荷调节手柄,直到

感觉舒适为止,顺时针旋转负荷手柄,则体重增加,反之体重减小。 2)前后调整 用手轻轻向上拔起前后调整手柄,前后推动座椅整体,使其达到理想位置,放下手柄,自动锁定。 3)靠背角度调整 靠背角度调整时,先扳起靠背角度调整手柄D ,前后转动靠背,直到满意位置后,松开手柄,锁住靠背位置。 4) 座椅倾角调节(后) 5) 座椅倾角调节(前) ★ 注意事项: 1)调整要到位,防止锁止部件损坏; 2)前后调整和靠背角度调整,应将手柄向上扳到位,以保证结构完全脱离,再进行调整; 3)调整完毕后,各手柄回位应到位,确保各部位锁止可靠。 4)车辆行驶时不要调节座椅,只有车辆稳定时才能调节座椅。

6、乘客座椅 乘客座椅为高靠背角度可调节,外侧座椅可横向移动,扶手可掀起的高靠背豪华座椅,且可带脚蹬。(1)、功能介绍 A、过道处座椅可以横向外移,以增加乘坐有效空间,提高舒适性,最大外移量可达60mm。 B、座椅靠背可根具用户需要,向后仰调,调节为无极式,角度范围为0—20°。 C、座椅侧扶手为下压式扶手,可方便用户乘坐出入。

(完整版)企业办公室主任岗位职责

企业办公室主任岗位职责 【第1篇】企业办公室主任岗位职责 1.全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理; 2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行; 3.领导公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理; 4.负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办; 5.研究国家/地方/行业政策及法规,为公司决策提供有效支持; 6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织,树立公司对外良好形象; 7.完成公司或领导交办的其它工作。 【第2篇】企业办公室主任岗位职责 1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作; 2、负责公司固定资产管理工作并流程化; 3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作;

4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜; 5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配。 【第3篇】企业办公室主任岗位职责 1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理; 2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织; 3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品); 4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作; 5.负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作; 6.做好重要客人的接待和服务工作。 【第4篇】企业办公室主任岗位职责 1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神; 2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况; 3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系; 4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;

办公室主任岗位职责

办公室主任工作职责隶属:办公室 直接上级:公司总经理 直接下级:人事经理、行政助理 工作内容: 1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全公司人员履行公司办公室职责; 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况; 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度; 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作; 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作; 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作; 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案; 8、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导; 9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件; 10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作; 11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 14、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员; 15、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员; 16、负责审查公司工资发放情况; 17、负责处理职工奖惩事宜; 18、负责做好工资计划的审核工作; 19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 20、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件; 21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;

22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度; 23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;24、完成总经理临时交办的其它工作。

办公室主任工作职责 办公室主任岗位职责和任务

办公室主任工作职责办公室主任岗位职责和任务 办公室主任岗位名称:办公室主任直接上级:总经理直接下级:文秘部、物资采购部本职工作:负责主持办公室所有的管理工作工作责任: 1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量; 4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记; 5、负责召集公司办 ___,检查督促办 ___和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用; 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作; 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作; 11、负责组织全公司

员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作; 12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作; 13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。 管理责任: 1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议; 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责岗位要求: 1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力; 2. 热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力; 3. 努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。 模板,内容仅供参考

综合办公室主任的岗位职责

综合办公室主任的岗位职责 综合办公室主任需要掌握很多的重大决策,那么大家知道综合办公室主任岗位职责吗?以下是我为您整理的“综合办公室主任岗位职责”,供您参考。 综合办公室主任岗位职责【一】 综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。 1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。 2、负责接待工作,为公司树立良好形象。 3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。 4、负责安排公务用车。 5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。 6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。 综合办公室主任岗位职责【二】 1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。 2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。 3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促

检查及反馈。 4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。 5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。 6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。 7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。 综合办公室主任岗位职责【三】 1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。 2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。 3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。 4.协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。 综合办公室主任岗位职责【四】 1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。 2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

宇通客车职位说明书—销售公司经理

宇通客车职位说明书—销售公司经理 宇通客车职位说明书—销售公司经理职位编号:职位名称销售公司经理所属部门销售公司直接主管销售副总直接下属技术工程部经理.售后服务部经理.各分公司经理.营销部经理.食堂宾馆经理编写日期编写部门工作目的确立并实施公司的营销和服务策略,带领销售公司全体人员,完成公司下达的销售任务,最终达成推广企业品牌,扩大市场占有率,服务于用户的目标。 工作职责绩效指标职责一:负责营销体系规划.建立与完善_ 任务一:依据市场信息分析,制定营销体系规划 _ 任务二:指导营销体系的建立与完善营销体系合理性承担责任:全部工作时间百分比:30%职责二:全面负责销售公司整体业务的开展 _ 任务一:监督与指导产品品牌形象推广工作 _ 任务二:监督与指导生产计划的安排工作 _ 任务三:监督与指导售后服务体系建立与完善 _ 任务四:重点业务的亲自推进与落实 _ 任务五:负责相关事物的协调工作品牌社会认知度销售任务完成率应收账款控制销售预测准确率售后服务满意度承担责任:全部工作时间百分比:50% 职责三:指导并协助营销队伍的建设与人才储备_ 任务一:指导营销队伍建设的总体策划 _ 任务二:协助组织营销人员培训年度培训次数承担责任:全部工作时间百分比:10% 职责四:部门内部日常事务管理 _ 任务一:内部人员任务分

配与指导 _ 任务二:内部人员考核 _ 任务三:内部人员薪酬分配 _ 任务四:其他日常事务考核及薪酬分配公平性.合理性承担责任:全部工作时间百分比:10% 工作权限 1.人事权限:任用或罢免员工的决定权,绩效考核与薪酬分配的决定权,3天假务处理决定权 2. 财务权限:在财务预算的范围内对本部门的费用开支情况有决定权 3. 业务权限:对一切销售业务决定权销售公司总经理销售副总售后服务部服务需求问题技术工程部生产计划协调营销部企业宣传各分公司服务问题交通部运输管理政策经贸委产业政策生产处生产计划协调技术中心产品规划经理办企业宣传信息重点客户市场信息旅游车船协会市场信息城市车辆协会市场信息客车协会市场信息技术工程部经理.售后服务部经理.各分公司经理.营销部经理.食堂宾馆经理重要工作联系任职者素质要求1 知识技能具有一定的客车产品规划能力具体一定的管理技能掌握市场营销基本知识2 教育背景大专或以上学历汽车运用或设计专业或市场营销相关专业3 专业证书无4 工作经验及相关培训二年以上客车产品技术部门经历二年以上的公司内部管理经验5 身体素质无特殊要求注:工作职责如果多于四项的可以另附页。 撰写人:审核人:

办公室主任的岗位职责共7篇办公室主任业务履责

篇一:综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。 5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析, 明确责任,必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示与重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件,并审查签发文稿。 9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析与统计工作,制定企业的规 章制度与决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公与生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公 司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃与破坏公司财产的有关人员进行调查与处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设与精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定与实施职工后勤服务工作,包括:膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。 20、负责安排公司的对外接待工作与各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、 礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。 21、完成公司领导临时交办的各项工作。 篇二:办公室副主任岗位职责 办公室副主任岗位职责及工作内容 1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责 1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务; 1-2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。 2、负责公司食堂的管理 2-1 做好每周菜谱的审核与食堂所需物品采购的询价工作; 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作; 2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。

宇通客车职位说明书—工会主席

宇通客车职位说明书—工会主席 宇通客车职位说明书—工会主席职位编号:职位名称工会主席所属部门工会直接主管公司党委书记直接下属工会委员.双退委员.图书管理员编写日期编写部门工作目的为了维护宇通公司及全体员工的合法权益,团结和动员广大员工深化改革.促进发展.维护稳定,保证工会工作的顺利开展。 工作职责绩效指标职责一:全面负责工会管理工作 _ 任务一:负责组织召开职工代表大会,讨论职工工作情况和公司经费使用情况审查汇报 _ 任务二:监督检查集体合同签定工作 _ 任务三:指导民主参与和民主监督机制建立健全工作 _ 任务四:监督指导员工精神文化生活活动组织 _ 任务五:监督指导班组和职工代表培训组织_ 任务六:指导双退人员管理 _ 任务七:指导处理员工日常工作及生活问题 _ 任务八:监督指导女工及计划生育工作 _ 任务九:监督指导卫生所工作员工对工会工作满意度承担责任:全部工作时间百分比:80%职责二:全面负责部门内部日常事务管理 _ 任务一:内部人员任务分配与指导 _ 任务二:内部人员考核 _ 任务三:内部人员薪酬分配考核及薪酬分配公平性.合理性承担责任:全部工作时间百分比:20% 工作权限 1.人事权限:任用或罢免员工的决定权,绩效考核与薪酬分配的决定权,3天假务处理决定权 2. 财务权限:在财务预算的范

围内对本部门的费用开支情况有决定权3. 业务权限:工会一切事务的决定权全体员工问题处理信息工作问题全体员工生活问题总经理工会主席重要工作联系工会委员.双退委员.图书管 理员任职者素质要求1 知识技能具体一定的管理技能2 教育背景本科或以上学历3 专业证书无4 工作经验及相关培训三年 以上的工会管理经验5 身体素质无特殊要求撰写人:审核人:

办公室主任岗位职责概述

XXXXXX有限公司办公室员工工作职责 一、办公室主任工作职责 (一)职责概述 规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务,负责实施公司后勤事务,协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务,负责办公室内部及员工管理。(二)主要工作内容 1.组织发展:协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。 2.行政事务:负责组织编制及修订行政管理规章制度,负责管理公司日常行政工作;负责管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;负责公司级会议组织实施;协助组织公司重要活动安排;收集整理公司内部信息,组织编写公司大事记。 3.人力资源:负责制定人力资源发展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培训、考核工作,负责各部门员工考勤及监督管理;负责编制员工工资表,实施绩效考核及员工人事测评工作。 4.后勤事务:负责保障日常办公秩序服务,负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理,负责员工宿舍管理,协调物业公司解决相关实际问题,负责调度公司车辆及车辆维保管理,负责协调和改善员工工作用餐。 5.接待公关:协助总经理及业务部门做好客户接待工作,协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。 6.企业文化:协助总经理组织、协调公司年会、员工活动,对内建立和谐的工作氛围。 7.内部管理:负责办公室内部事务管理,指导、培训和考核本部门员工,负责本部门员工劳动纪律管理。 8.其他工作:完成总经理交办的其他工作任务。

(一)职责概述 在总经理和办公室主任指导下,负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达。 (二)主要工作内容 1.行政事务: 1)协助办公室主任做好公司日常行政办公事务,负责起草公司行政管理制度;2)负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件; 3)负责公司公文传递和督办,负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作; 4)负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项;5)负责公司行政类档案管理; 6)负责控制公司行政办公费用支出,有明确的计划及落实措施。 2.企业文化: 1)落实企业文化建设与组织活动的具体事宜; 2)负责公司大事记的记录及编撰工作; 3)负责收集内外信息,更新公司网站建设; 4)在公司领导和办公室主任的指导下,负责对外宣传的各项具体工作。 3.业务成长目标: 在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、文字处理能力、表达能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。 4.其他工作: 完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责说明书

办公室主任岗位职责说明书 基本信息岗位名称办公室主任文件编号BC-RS-0003 所属部门行政中心所属单位博昌公司 岗位使命负责公司行政及人力资源管理的整体工作,制定公司人力资源管理和开发体系,挖掘人力资源潜能,达到最优配置,实现员工同企业的双赢;负责公司质量管理、品牌管理、法律事务方面等行政从事工作 职责具体岗位职责及工作内容 岗位职责及工作内容1、负责组织公司经营方针、政策在各部门间的上传下达; 2、负责行政及后勤保障工作的组织实施、指导和监督; 3、负责组织建立和完善公司在行政方面的规章制度及相关流程; 4、负责监督、检查行政办公规范; 5、负责组织和筹备公司会议和活动; 6、负责组织公司信息化建设及管理; 7、负责组织公司行政费用预算,包括办公费用、配置、维护、维修、升级费用预算; 8、负责企业文化建设与宣传,协调组织大型宣传活动和各类培训活动; 9、负责公司部署事项的督察督办工作; 10、负责公司文件的上传、下达及处理、签批; 11、负责人力资源工作的组织实施、指导和监督; 12、负责组织编制公司组织架构、岗位设置及岗位说明书; 13、负责组织建立和完善公司人力资源管理方面的规章制度及相关流程; 14、负责组织并实施公司员工薪酬及绩效考核管理; 15、每月根据公司批准的薪酬分配方案,在规定时间内审批公司员工工资; 16、负责审批员工培训规划和年(月)度培训计划; 17、负责组织各部门的培训和交流; 18、建立和完善公司人力资源数据库系统; 19、管理劳动合同,负责劳动合同签订、续签、解除等手续办理; 20、建立公司人才储备、培养方案; 21、负责政府及有关职能部门重点关系的建立和维护;并对有关政策进行研究及跟踪, 22、协助其他部门开展相关工作,完成领导交办的其他工作。

宇通客车职位说明书—办公室主任

宇通客车职位说明书—办公室主任 宇通客车职位说明书—办公室主任职位编号:职位名称办公室主任所属部门公司办公室直接主管总经理.党委书记.纪委书记直接下属主任助理.电视台管理员.电视台记者.宇通人主编.文印员.档案管理员.秘书1-4.司机班长.司机.律师办负责人.律师编写日期2002年1月编写部门工作目的为企业的生产.销售.服务等主要功能的高效运转提供保障,在做好对内对外关系协调的基础上,逐步提升企业文化建设,增强员工的凝聚力,并通过一系列的企业形象策划建立企业文化产业。 工作职责绩效指标 1.全面负责公司办公室行政办公管理工作: _ 负责对总经理交办事项进行计划安排.组织实施.信息沟通.协调控制.检查总结以及奖励惩罚等方面的工作 _ 负责为公司重大决策提供决策支持_ 全面负责对外公共关系处理并监督检查公司内部协调工作 _ 负责公司级会议的组织和管理 _ 监督检查参观接待管理工作 _ 负责武装部.预备役管理 _ 全面负责纪检监察工作 _ 监督检查律师工作行政事务处理及时性公司员工满意度沟通和交流渠道畅通法律事务处理及时性承担责任:全部工作时间百分比:50% 2. 全面负责企业文化建设: _ 负责党团活动 _ 监督检查内部电视台工作 _ 监督检查内刊工作 _ 监督检查内部广播站工作员工满意度承担责任:全部工作时间百分比:20% 3. 全面负责企业形

象策划和推广: _ 监督指导广告策划 _ 负责企业重大活动策划_ 监督指导MI.BI.VI建立和推广企业社会认知度承担责任:全部工作时间百分比:20%4. 部门内部日常管理 _ 负责内部工作任务分解与指导 _ 负责内部职位设置.绩效考核与薪酬分配工作指导及时性岗位设置.绩效考核.薪酬分配合理性承担责任:全部工作时间百分比:10% 工作权限 1.人事权限:主任助理任用建议权.部门一般管理人员任用决定权.部门人员绩效考核.薪酬分配决定权.3天假务处理决定权 2. 财务权限:拥有公司办公室预算范围内一切管理费用的审批决定权 3. 业务权限:公司领导办公会.党委会会议内容知情权办公室主任总经理.副总经理主任助理电话各部门工作问题汇报公司领导票据信息约见电话政府互访需求协会约见需求公司领导决策建议各部门工作问题解决传达政府工作汇报 协会约见回复信息重要工作联系任职者素质要求1 知识技能文学知识,良好的沟通能力.组织能力.协调能力2 教育背景 本科以上学历中文相关专业3 工作经验及相关培训2年以上企业管理工作经验;3年以上办公室工作经验4 身体素质无特殊要求

办公室主任岗位责任制

规章制度:________ 办公室主任岗位责任制 单位:______________________ 部门:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共5 页

办公室主任岗位责任制 行政办公室主任负责传达落实上级及矿行政的安全生产方针,根据上级有关安全生产方针、政策,及时组织起草制定矿综合文件等,保证上级及矿行政安全生产方针及时传达贯彻,配合矿长抓好矿行政的日常管理工作。 一、岗位职责 第一条行政办公室主任是本部门安全生产的第一责任者,必须牢固树立安全第一的思想,切实做好本从业人员作,为企业的安全生产服务。 第二条要抓好企业安全生产管理的调查和研究,挖掘基层好的安全管理方法、提炼新的安全理念,丰富我矿安全内涵。做好上级安全精神、安全知识的上传下达,及时把上级安全指示传递到基层单位,并负责监督检查。 第三条抓好对外招待日常管理工作,按照规定做好各种检查学习接待工作。 第四条抓好小车司机的安全教育和管理,杜绝酒后驾车,保证行车安全。 第五条抓好企业档案安全管理和保密工作,杜绝失密和泄密现象的发生。 第六条按时参加矿长办公会,做好会议记录,按照要求及时下发传达。 二、责任追究 第七条由于工作懈怠,造成上级或矿安全文件指示精神不能及时传达下发的,行政办公室主任负直接责任或领导责任。 第 2 页共 5 页

第八条档案管理工作混乱,造成失密,泄密的,行政办公室主任负主要责任或领导责任。 第九条不能配合有关部门对本部门的有关人员进行安全教育培训的,行政办公室主任负直接责任。 第十条未能及时参加矿长办公会,影响矿整体工作安排的,行政办公室主任负直接责任。 第十一条对上述负直接责任、主要责任、领导责任的,应根据情节严重程度按照有关规定给予行政处分。 办公室副主任兼档案室主任岗位责任制 一、岗位职责 第1条在办公室主任的领导下积极开展工作,在工作过程中,认真遵守国家的法律、法规及公司、矿的各项规章制度,协助做好办公室的全面工作。 第2条积极组织开展调查研究活动,准确及时地向领导提供信息,当好参谋和助手。 第3条经常进行内外联系,协助公司领导和矿长搞好对外公共关系,组织搞好外事接待工作,及有关大型专业筹备和接待服务,维护领导声誉和企业形象,协助公司和矿领导协调好各科室工作关系。 第4条组织协调办公室各岗位工作人员做好本职工作,保证整体效能的充分发挥。 第 3 页共 5 页

新版办公室主任岗位职责-新版.pdf

办公室主任岗位职责 职位名称办公室主任所属部门办公室 直接上级董事长、总经理、分管副总经理直接下级办公室各专业主管 任职资格1.学历、专业知识 大学专科及以上,具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业知识2.工作经验 三至五年大中型企业、人力资源经理或行政经理相关工作经验 职责一职责表述:制定规章制度 工作 任务 1.组织制定企业行政管理、后勤管理的相关制度并上报总经理、董事长审批 2.对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导 3.定期组织对各项制度进行修正、完善 考核重点:各项规章制度的执行情况 职责二职责表述:会议、接待管理 工作 任务 1.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并做会议记录 2.根据董事长和总经理指示,编排工作活动日程表,负责重大活动的组织和接待工 作 考核重点:会议组织与接待工作情况 职责三职责表述:后勤保障管理 工作 任务 1.根据企业发展要求,安排、组织、指导员工福利建设的日常管理工作 2.申报各项改善员工工作、生活条件的意见和建议 3. 负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况 4. 组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出考核重点:员工工作、生活条件的改善情况及满意度 职责四职责表述:行政性财产管理 工作 任务 1.组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出 2.监督企业办公用品,办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作 3.审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请 考核重点:行政性办公费用的控制情况 职责五职责表述:治安与环境管理 工作 任务 1.监督企业内部治安管理 2.监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理 3.监督、检查企业办公区域的环境绿化工作管理考核重点:企业内外治安、环境情况 职责职责表述:内外部沟通协调 工作1.协调董事长、总经理、副总经理、各部门和员工的关系

宇通客车职位说明书—信息管理中心主任

宇通客车职位说明书—信息管理中心主任 宇通客车职位说明书—信息管理中心主任职位编号:职位名称信息管理中心主任所属部门信息管理中心直接主管总经理直接下属系统管理员.管理软件实施人员.程序员.网站维护人员编写日期2000年12月25日编写部门工作目的为了支持公司业务发展,利用信息技术提升企业管理水平,从IT的角度增强公司的核心竞争力,在总经理的领导下,推进企业信息化建设与应用,使企业信息化程度达到先进水平。 工作职责绩效指标职责一:全面负责公司信息化规划信息化规划前瞻性.合理性承担责任:全部工作时间百分比:30%职责二:全面负责公司信息化规划的实施与建设 _ 任务一:负责公司信息化整体规划; _ 任务二:负责大型信息化建设项目的推进与实施; _ 任务三:监督指导各部门应用系统的建设; _ 任务四:监督指导公司网站的建设与维护; _ 任务五:对各部门的技术支持工作。 用户对程序稳定性和流程合理性的满意度用户对微机运行稳定性和修理及时性的满意度内部人员满意度承担责任:全部工作时间百分比:50% 职责三:部门内部日常事务管理 _ 任务一:内部人员任务分配与指导 _ 任务二:内部人员考核 _ 任务三:

内部人员薪酬分配考核及薪酬分配公平性.合理性承担责任:全部工作时间百分比:20% 工作权限 1.人事权限:任用或罢免员工的决定权,绩效考核与薪酬分配的决定权,3天假务处理决定权 2. 财务权限:在财务预算的范围内对本部门的费用开支情况有决定权;金额在3000元以内的物资购买批准决定权 3. 业务权限:管理软件实施的建议权信息管理中心主任总经理系统管理员.管理软件实施人员.程序员.网站维护人员 MRPII实施员实施流程建议功能需求需求部门开发负责人功能需求 MRPII实施员实施流程程序使用者实施流程总经理软件实施建议需求部门开发负责人新功能信息程序使用者新功能信息重要工作联系任职者素质要求1 知识技能具体一定的管理技能关系型数据库基本知识基本程序设计能力2 教育背景本科或以上学历计算机相关专业3 专业证书:无4 工作经验及相关培训二年以上的公司内部管理经验三年以上的计算机操作经验5 身体素质无特殊要求

办公室主任的岗位职责(共7篇)-办公室主任业务履责之欧阳音创编

篇一:综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。 5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析, 明确责任,必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件,并审查签发文稿。 9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公 司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

宇通客车职位说明书—司法保卫处处长

宇通客车职位说明书—司法保卫处处长 宇通客车职位说明书—司法保卫处处长职位编号:职位名称司法保卫处处长所属部门司法保卫处直接主管公司生产副总经理直接下属治安干事.消防干事.司法干事.内勤干事编写日期2002年1月编写部门司法保卫处工作目的以国家各项法令.法规为指导,制定并监督实施与公司生产经营环境相适应的各项保卫制度,以维护公司正常的生产经营秩序,确保公司财产和员工安全;为员工提供户籍管理与证件管理服务。 工作职责绩效指标职责一:全面负责公司保卫管理工作任务一:监督与指导下属全面做好公司的治安工作任务二:监督与指导下属全面做好公司的消防工作任务三:监督与指导下属全面做好公司的司法宣传工作盗窃发生次数与损失火灾发生次数与损失问题处理的及时.全面性承担责任:全部部分协助工作时间百分比:70% 职责二:传达保卫上级机关下达的与公司治安.消防工作相关的政策精神政策精神传达的及时性承担责任:全部工作时间百分比:10% 职责三:全面负责内部日常管理任务一:人员工作任务分配任务二:监督检查员工户籍管理及证件管理服务工作任务三:内部人员岗位设定任务三:内部人员考核任务四:内部人员薪酬分配岗位设定.薪资分配的合理性承担责任:全部工作时间百分比:20% 工作权限

1.人事权限:对全处人员有聘免决定权,考核决定权.薪酬分配决定权,3天假务处理决定权。 2. 财务权限:在本部门财务预算范围内,对本处年度费用有支配决定权。 3. 业务权限:按照公司规章制度,对违犯公司治安.消防规定的部门和人员有处罚决定权。 重要工作联系司法保卫处处长长公司生产副总经理治安.消防.司法.内勤干事主管领导保卫任务下达保卫处内部工作汇报 上级机关保卫相关文件下达主管领导任务完成信息保卫处内部保卫任务信息各部门保卫政策上级机关保卫执行情况反馈任职者素质要求1 知识技能保卫相关基础知识及法律常识2 教育背景法律大专及同等以上学历3 专业证书4 工作经验及相关培训五年以上相关保卫工作经验,经过保卫专业培训。 5 身体素质无特殊要求。

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