[写字楼物业管理制度]办公楼物业管理内容

[写字楼物业管理制度]办公楼物业管理内容

写字楼物业管理制度

一、安全与消防管理

（一）写字楼钥匙管理

1．办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管，日

常使用由各部门自行负责，不得互相转借。如需借用或配制钥匙，

需到办公室办理相关手续。

2．公司领导保管自己办公室的钥匙，备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清洁公司领导办公室时，由前台负责开门，清洁完毕后，及时把办公室锁好。

3．严禁私自配置钥匙。

4．钥匙保管人员一旦遗失钥匙，应立即报告办公室，视情节严

重程度，由办公室决定对门锁采取更换等相关措施。

5．钥匙保管人员一旦离职，在办理离职手续时将钥匙上交办公室。

6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理，负责早晚开关门。

（二）写字楼安全管理

1．办公楼的安全工作由保安部门负责，公司办公室要切实加强

对保安的管理，确保保安人员履行好安保职责，严格落实各项安保

措施，确保办公楼安全。

2．严格来访登记制度。凡到公司的办事人员先由门卫告知相关

部门，并在来访登记表上登记，注明事由，再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。

3．各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检

查门窗、用电、空调等使用情况，离开办公室必须关好窗，锁好门；关掉空调、微机等用电设施，确保部门自身安全。

4．有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责，严格管理，避

免发生财物丢失等责任事故。

6．财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域，相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施，做到人防和

技防相结合，加强管理，杜绝隐患。

7．各部门（人员）发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报，及时排除。

8．保安部门要认真检查维护电视监控系统，确保24小时开通，运转良好。非相

关人员禁止进入电视监控室，如需要调看监控录像，必须征得办公室相关负责人同意。

9．节假日期间，值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，做好

交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要

情况要及时报告，及时处理。

10．实行每日清楼制度，清楼时间为21时。

（三）写字楼消防安全管理

1．财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、

仓库等重点防火部位，要按公安消防部门的规定配备消防器材，设

立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂，禁止在办公楼非吸烟

区（电梯）内吸烟。

2．各部门员工要遵守消防管理规定，严禁擅自移动或破坏办公

楼内消防设施，严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

3．各部门员工要积极参加公司组织的消防培训，熟悉楼内安全

通道，掌握消防器材的基本使用方法，自觉遵守办公楼各项消防安

全制度。