川大智胜:内部控制制度(2010年11月) 2010-11-13
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四川川大智胜软件股份有限公司内部审计制度第一章总则第一条为了规范四川川大智胜软件股份有限公司(以下简称“公司”)内部审计工作,提高内部审计工作质量,明确内部审计机构和审计人员的责任,保护投资者合法权益,根据《中华人民共和国审计法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规及《四川川大智胜软件股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称内部审计,是指由公司内部机构或人员,对其内部控制和风险管理的有效性、财务信息的真实性和完整性以及经营活动的效率和效果等开展的一种评价活动。
第三条本制度所称内部控制,是指公司董事会、监事会、高级管理人员及其他有关人员为实现下列目标而提供合理保证的过程:(一)遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定;(二)提高公司经营的效率和效果;(三)保障公司资产的安全;(四)确保公司信息披露的真实、完整。
第四条公司要依照国家有关法律、法规、规章的规定,结合公司所处行业和生产经营特点,建立健全内部审计制度,防范和控制公司风险,增强公司信息披露的可靠性。
内部审计制度须经董事会审议通过。
第五条公司董事会必须对内部控制制度的建立健全和有效实施负责,重要的内部控制制度必须经董事会审议通过。
公司董事会及其全体成员必须保证内部控制相关信息披露内容的真实、准确、完整。
第二章内部审计机构和人员第六条公司在董事会下设立审计委员会,建立内部审计制度,设立内部审计部门(监察审计室),对公司内部控制制度的建立和实施、财务信息的真实性和完整性等情况进行检查监督。
内部审计部门向审计委员会负责,向审计委员会报告工作。
内部审计部门应当保持独立性,不得置于财务部门的领导之下,或者与财务部门合署办公。
第七条公司应当依据公司规模、生产经营特点及有关规定,配置专职人员从事内部审计工作,且专职人员应当不少于三人。
第八条内部审计部门的负责人应当为专职,由审计委员会提名,董事会任免。
四川川大智胜软件股份有限公司关联交易决策制度第一章总则第一条为保证四川川大智胜软件股份有限公司(以下简称“公司”)与关联方之间的关联交易公平、公正、公开,确保公司的关联交易行为不损害公司和全体股东利益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律、法规,以及《四川川大智胜软件股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)之规定,制订本制度。
第二条有关关联交易决策记录、决议事项等文件,作为公司文档,由董事会秘书负责保管。
第二章关联人与关联关系第三条公司关联人包括关联法人和关联自然人。
(一)具有下列情形之一的法人或其他组织,为公司的关联法人:1、直接或间接地控制公司的法人或其他组织;2、由前款所述法人直接或间接控制的除公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;3、由本条第(二)项所列公司的关联自然人直接或间接控制的,或担任董事、高级管理人员的,除公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;4、持有公司5%以上股份的法人或其他组织及其一致行动人;5、中国证监会、深圳证券交易所或公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能或者已经造成公司对其利益倾斜的法人或其他组织。
(二)具有下列情形之一的自然人,为公司的关联自然人:1、直接或间接持有公司5%以上股份的自然人;2、公司董事、监事及高级管理人员;3、本条第(一)项第1款所列法人的董事、监事及高级管理人员;4、上述第1、2款所述人士的关系密切的家庭成员,包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满18周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母;5、中国证监会、深圳证券交易所或公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能造成公司对其利益倾斜的自然人。
第四条具有以下情形之一的法人或自然人,视同为公司的关联人:(一)因与公司或其关联人签署协议或作出安排,在协议或安排生效后,或在未来十二个月内,具有第三条规定情形之一的;(二)过去十二个月内,曾经具有第三条规定的情形之一的。
公司股份有限内部控制制度1. 概述公司股份有限内部控制制度是为了规范公司内部运作,保护公司股东和利益相关方的权益,促进公司的健康发展而制定的一套管理体系。
本控制制度旨在建立有效的内部控制机制,确保公司的财务报告的准确性和合法性,以及公司资源的合理使用。
2. 内部控制目标内部控制的目标主要包括:- 确保公司业务的合规性,遵守国家法律法规和公司章程的规定;- 防止欺诈和错误行为的发生,保护公司资产的安全性;- 提高工作效率和效果,减少操作风险,改善运营管理;- 保障财务报告的准确性和及时性,为公司决策提供可靠数据支持。
3. 内部控制原则公司股份有限内部控制制度遵循以下原则:- 合理性和适应性:内部控制制度应根据公司的规模和特点进行合理设计和调整;- 内部协调和配合:各部门和岗位之间应密切协作,形成有序的内部控制网络;- 风险管理和控制:对可能出现的风险进行评估和控制,采取相应措施进行防范和处理;- 审计和监督:建立定期的内部审计和监督机制,及时发现和解决问题;- 连续改进和创新:通过不断改进和创新,提高内部控制制度的有效性和效率。
4. 内部控制职责公司股份有限内部控制制度明确了各个部门和员工的内部控制职责和义务。
其中主要包括:- 高层管理人员应树立正确的内部控制意识,制定和实施内部控制政策和制度;- 各部门负责人应建立和维护好本部门的内部控制机制,并配合内部审计工作的开展;- 员工应严格遵守内部控制制度和规定,积极主动参与内部控制工作。
5. 内部控制评估为了确保内部控制制度的有效性和适应性,公司股份有限应建立定期的内部控制评估机制。
通过评估工作,及时发现和解决内部控制存在的问题,提出改进建议,并进行跟踪落实。
6. 内部控制违规处罚对于违反公司股份有限内部控制制度的行为,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、停职、降职、解聘等,严肃追究相关责任人的法律责任。
以上为《公司股份有限内部控制制度》的主要内容,仅供参考。
四川华信(集团)会计师事务所SICHUAN HUAXIN (GROUP) CPA FIRM关于四川川大智胜软件股份有限公司大股东及其他关联方资金往来情况专项说明四川川大智胜软件股份有限公司全体股东:我们接受委托,依据中国注册会计师审计准则审计了四川川大智胜软件股份有限公司(以下简称“贵公司”)2010年12月31日的资产负债表和合并资产负债表,2010年度的利润表和合并利润表、股东权益变动表和合并股东权益变动表、现金流量表和合并现金流量表以及财务报表附注,并于2011年2月26日出具了川华信审(2011)020号的无保留意见审计报告。
根据中国证券监督管理委员会和国务院国有资产监督管理委员会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》(证监发[2003]56 号文)的要求,贵公司编制了后附的2010年度贵公司大股东非经营性资金占用及其他关联方资金往来情况汇总表(以下简称“汇总表”)。
如实编制和对外披露汇总表并确保其真实、合法及完整是贵公司管理层的责任。
我们对汇总表所载资料与本所审计贵公司2010年度财务报表时所复核的会计资料和经审计的财务报表的相关内容进行了核对,在所有重大方面没有发现不一致。
除了对贵公司实施2010年度财务报表审计中所执行的对关联方交易有关的审计程序外,我们并未对汇总表所载资料执行额外的审计程序。
为了更好地理解贵公司的大股东及其他关联方资金往来情况,后附汇总表应当与已审计的财务报表一并阅读。
本专项说明仅作为贵公司披露大股东及其他关联方资金往来情况之用,不得用作任何其他目的。
附件:四川川大智胜软件股份有限公司2010年度大股东非经营性资金占用及其他关联方资金往来情况汇总表四川华信(集团)会计师事务所中国注册会计师:李敏有限责任公司中国·成都中国注册会计师:何琼莲二零一一年二月二十六日四川川大智胜软件股份有限公司 专项说明3四川川大智胜软件股份有限公司2010年度大股东非经营性资金占用及其他关联方资金往来情况汇总表编制单位:四川川大智胜软件股份有限公司 单位:人民币万元公司法定代表人:游志胜 主管会计工作负责人:杨士珍 会计机构负责人:胡清娴。
四川川大智胜软件股份有限公司董事会战略委员会工作制度第一章 总 则第一条 为完善四川川大智胜软件股份有限公司(以下简称“公司”)治理结构,根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》及其他有关规定,公司特设立董事会战略委员会并制定本工作制度。
第二条 战略委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构,对董事会负责,主要职责为对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究,并提出建议。
第二章 人员组成第三条 战略委员会成员由3名董事组成,其中2名为独立董事。
第四条 战略委员会委员由公司法定代表人、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一以上提名,并由董事会选举产生。
第五条 战略委员会设主任委员(召集人)一名,由董事会选举产生。
第六条 战略委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。
期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据上述第四条、第五条的规定补足委员人数。
第三章 职责权限第七条 战略委员会的主要职责权限:(一)对公司长期发展战略规划进行研究并提出建议;(二)对《公司章程》规定须经董事会批准的重大投资融资方案进行研究并提出建议;(三)对《公司章程》规定须经董事会批准的重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议;(四)对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;(五)对以上事项的实施进行检查;(六)董事会授权的其他事宜。
第四章 决策程序第八条 战略委员会根据证券监管部门的法规,结合公司有关部门提供的资料,召开会议对相关事项形成决议后提交董事会备案或审议通过后实施。
第五章 议事规则第九条 战略委员会会议由战略委员会委员根据需要提议召开。
会议通知须于会议召开前两天送达全体委员,但特别紧急情况下可不受上述通知时限限制。
会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员主持。
第十条 战略委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名委员有一票表决权;会议做出的决议,必须经全体委员过半数通过。
长江证券股份内部控制制度第一章总则第一条为加强公司的打点,依法合规经营,防范经营风险,按照《公司法》、《证券法》及《证券公司内部控制指引》、《上市公司内部控制工作指引》等法律、法规和尺度性文件规定,制定本制度。
第二条内部控制制度是公司为防范经营风险,庇护公司资产的平安与完整,维护全体股东利益,促进公司各项经营活动的有效实施而制定的各种业务操作程序、打点方法与控制办法的总称。
第二章内部控制的目标和原则第三条公司内部控制的目标:(一)包管经营的合法合规及公司内部规章制度的贯彻执行。
(二)防范经营风险和道德风险。
(三)保障客户及公司资产的平安、完整。
(四)包管公司业务记录、财政信息和其他信息的可靠、完整、及时。
(五)提高公司经营效率和效果。
第四条公司内部控制贯彻健全、合理、制衡、独立的原则,确保内部控制有效。
〔一〕健全性:内部控制应做到事前、事中、事后控制相统一;覆盖公司的所有业务、部分和人员,渗透到决策、执行、监督、反应等各个环节,确保不存在内部控制的空白或漏洞。
〔二〕合理性:内部控制应当符合国家有关法律法规和中国证监会的有关规定,与公司经营规模、业务范围、风险状况及公司所处的环境相适应,以合理的本钱实现内部控制目标。
〔三〕制衡性:公司部分和岗位的设置应当权责清楚、彼此牵制;前台业务运作与后台打点撑持适当别离。
〔四〕独立性:承当内部控制监督查抄本能机能的部分应当独立于公司其他部分。
第三章内部控制的主要内容第五条公司内部控制主要内容包罗:对控股子公司的打点控制、业务控制、会计系统控制、电子信息系统控制、人力资源打点内部控制、内部审计控制等。
第一节对控股子公司的打点控制第六条成立对各控股子公司的控制制度。
第七条依据公司的经营策略和风险打点政策,督导各控股子公司成立起相应的经营方案、风险打点程序。
第八条各控股子公司要成立重大事项陈述制度和审议程序,及时向公司陈述重大业务事项、重大财政事项以及其他可能对公司股票及其衍生品种交易价格发生重大影响的信息,并严格按照授权规定将重大事项报公司董事会审议或股东大会审议。
关于内部控制的文献综述[摘要]内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。
企业单位经营、管理、活动的方方面面都贯穿着会计内部控制,会计内部控制制度属于社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段。
而随着市场经济的建立与发展,企业的内部控制问题逐渐引起我国广泛的关注。
本文简要阐述了会计内部控制的含义,存在问题和解决措施,也对如今备受瞩目的国内外有关企业内部控制的相关文献进行了收集整合,发现国内外主要从内部控制的总体构想、内部控制的评价、内部控制信息的披露、等方面对企业内部审计进行了研究。
[关键词]会计内部控制文献综述概述内控评价随着我国经济的飞速发展,在为我们带来很多机遇的同时,也带来了更多的挑战和竞争。
为了能够在市场经济中屹立不倒、处于不败之地,这就对我们各个方面都有严肃的要求,特别是要有一套完整的制度体系。
而会计控制制度无疑是各种制度体系的重中之重。
所以企业均应加强、规范内部控制,才能提高公司经营管理水平和风险防范能力,从而更好地抵御当前严峻的市场形势,最终促进公司良性发展。
本文就搜集而来的关于企业会计内部控制各类文献进行了一部分的整合归纳,便于更好的了解内部控制意义所在,并对其所针对提出的问题进行了提炼整合,便于更为直观的认识内部控制并对其进行有利改进。
一、关于内部控制的简要概述在经济快速发展的当下社会,企业实施内部控制是如今新时代提高企业竞争力及企业经营效率的必然要求。
如果企业要想在竞争激烈的市场环境中立足并获得长远的发展,那么巩固基础、完善并加强企业内部控制实乃重中之重。
我们所说的企业会计内部控制是内部控制机构中非常重要的因素之一,在内部控制整个体系中能够发挥其重要作用。
(一)内部控制制度的基本含义我们所说的内部控制制度是指企业为了达到其预期的经营目标,为了资产得以完整安全,会计资料能够保持可靠和准确,使会计资料能够保持可靠和准确,使企业的经营方针得以确实贯彻的落实,使企业所有经营活动能够高效、经济而在企业内部开展并且实施一系列的自我评价、约束、控制、规划、调整等措施、手续、方法的总称。
四川川大智胜软件股份有限公司董事会薪酬与考核委员会工作制度第一章 总则第一条 为完善四川川大智胜软件股份有限公司(以下简称“公司”)治理结构,根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》及其他有关规定,公司特设立薪酬与考核委员会并制定本工作制度。
第二条 薪酬与考核委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构,对董事会负责,主要职责为对公司及高级管理人员的薪酬方案进行研究并提出建议。
第二章 人员组成第三条 薪酬与考核委员会成员由3名董事组成,其中2名为独立董事。
第四条 薪酬与考核委员会委员由公司法定代表人、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一以上提名,并由董事会选举产生。
第五条 薪酬与考核委员会设主任委员(召集人)一名,由董事会选举产生。
第六条 薪酬与考核委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。
期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据上述第四条、第五条的规定补足委员人数。
第三章 职责权限第七条 薪酬与考核委员会的主要职责权限:(一)研究董事与经理人员的考核的标准并提出建议;(二)研究和审查董事、高级管理人员的薪酬政策与方案;(三)董事会授权的其他事宜。
第四章 决策程序第八条 薪酬与考核委员会根据证券监管部门的法规,结合公司有关部门提供的资料,召开会议对相关事项形成决议后提交董事会备案或审议通过后实施。
第五章 议事规则第九条 薪酬与考核委员会由委员会委员根据需要提议召开会议。
会议通知须于会议召开前两天送达全体委员,但特别紧急情况下可不受上述通知时限限制。
会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员主持。
第十条 薪酬与考核委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名委员有一票的表决权;会议作出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
薪酬与考核委员会会议讨论有关委员会成员的议题时,当事人应回避。
第十一条 薪酬与考核委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;紧急情况下可以采取通讯表决的方式召开。
四川华信(集团)会计师事务所SICHUAN HUAXIN (GROUP)CPA FIRM川华信专(2010)036号内部控制审核报告四川川大智胜软件股份有限公司:我们审核了后附的四川川大智胜软件股份有限公司(以下简称贵公司)董事会按照财政部《内部会计控制规范——基本规范(试行)》及相关具体规范对2009年12月31日与财务报表相关的内部控制有效性作出的认定。
一、重大固有限制的说明内部控制具有固有限制,存在由于错误或舞弊而导致错报发生和未被发现的可能性。
此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或降低对控制政策、程序遵循的程度,根据内部控制评价结果推测未来内部控制有效性具有一定的风险。
二、董事会的责任贵公司董事会的责任是建立健全内部控制并保持其有效性,同时按照财政部《内部会计控制规范——基本规范(试行)》及相关具体规范对2009年12月31日与财务报表相关的内部控制有效性作出认定,并对上述认定负责。
三、注册会计师的责任我们的责任是对贵公司董事会作出的上述认定独立地提出鉴证结论。
四、工作概述我们按照《中国注册会计师其他鉴证业务准则第3101 号——历史财务信息审计或审阅以外的鉴证业务》和《内部控制审核指导意见》的规定执行了鉴证业务。
上述规定要求我们计划和实施鉴证工作,以对鉴证对象信息是否不存在重大错报获取合理保证。
在鉴证过程中,我们实施了包括了解、测试和评价内部控制系统设计的合理性和执行的有效性,以及我们认为必要的其他程序。
我们相信,我们的鉴证工作为发表意见提供了合理的基础。
五、鉴证结论我们认为,贵公司董事会按照财政部《内部会计控制规范——基本规范(试行)》及相关具体规范设定的标准于2009年12月31日在所有重大方面保持了与会计报表相关的有效的内部控制。
本结论是在受到鉴证报告中指出的固有限制的条件下形成的。
四川华信(集团)会计师事务所中国注册会计师:徐家敏有限责任公司中国·成都中国注册会计师:何琼莲二零一零年三月一十六日四川川大智胜软件股份有限公司2009年年度内部控制自我评价报告一、公司基本情况四川川大智胜软件股份有限公司(以下称公司)是我国空中交通管理和智能化地面交通管理领域以大型系统软件为核心的装备制造商,是国家规划布局内重点软件企业和国家级高新技术企业。
四川川大智胜软件股份有限公司内部控制制度第一章总则第一条为加强和规范公司内部控制,提高经营管理水平和风险防范能力,促进公司持续健康发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《企业内部控制基本规范》和中国证监会、深圳证券交易所的有关规定以及其他有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及控股子公司。
第三条本制度所称内部控制,是由公司董事会、监事会、管理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
内部控制的目标是合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。
第四条公司建立与实施内部控制,应遵循下列原则:(一)全面性原则:内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项;(二)重要性原则:内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域与环节,采取更严格的控制措施,确保不存在重大缺陷;(三)制衡性原则:内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率;(四)有效性原则:内部控制制度具有高度的权威性,公司全体人员应自觉维护内部控制制度的有效执行,内部控制发现问题能够得到及时的反馈和纠正;(五)适应性原则:内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整;(六)审慎性原则:内部控制坚持以风险控制、规范经营、防范和化解风险为原则;(七)成本效益原则:内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
第五条公司建立与实施有效的内部控制,包括下列要素:(一)内部环境:内部环境是公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、公司文化等;(二)风险评估:风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略;(三)控制活动:控制活动是公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内;(四)信息与沟通:信息与沟通是公司及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在公司内部、公司与外部之间进行有效沟通;(五)内部监督:内部监督是公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。
第六条公司运用信息技术加强内部控制,建立与经营管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与信息系统的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素。
第七条公司建立内部控制实施的激励约束机制,将各责任单位和全体员工实施内部控制的情况纳入绩效考评体系,促进内部控制的有效实施。
第八条公司董事会根据有关法律法规、《公司章程》、本制度及其配套办法,明确贯彻实施本制度的具体要求,指定监察审计室负责组织协调内部控制系统的建立实施及日常工作,对公司建立与实施内部控制的情况进行监督检查。
第二章内部环境控制第九条公司根据国家有关法律法规和《公司章程》的要求,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。
股东大会享有法律法规和《公司章程》规定的合法权利,依法行使公司经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。
董事会对股东大会负责,依法行使公司的经营决策权。
监事会对股东大会负责,监督公司董事、高级管理人员依法履行职责。
经营层负责组织实施股东大会、董事会决议事项,主持公司的生产经营管理工作。
第十条董事会负责内部控制的建立健全和有效实施。
监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。
经营层负责组织领导公司内部控制的日常运行。
第十一条董事应当遵守法律、行政法规和《公司章程》,对公司负有下列忠实义务:(一)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产;(二)不得挪用公司资金;(三)不得将公司资产或者资金以个人名义或者其他个人名义开立账户存储;(四)不得违反《公司章程》的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保;(五)不得违反《公司章程》的规定或未经股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易;(六)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与公司同类的业务;(七)不得接受与公司交易的佣金归为己有;(八)不得擅自披露公司秘密;(九)不得利用其关联关系损害公司利益;(十)法律、行政法规、部门规章及《公司章程》规定的其他忠实义务。
董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
第十二条董事应当遵守法律、行政法规和《公司章程》,对公司负有下列勤勉义务:(一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商业行为符合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超过营业执照规定的业务范围;(二)应公平对待所有股东;(三)及时了解公司业务经营管理状况;(四)应当对公司定期报告签署书面确认意见。
保证公司所披露的信息真实、准确、完整;(五)应当如实向监事会提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使职权;(六)法律、行政法规、部门规章及《公司章程》规定的其他勤勉义务。
第十三条监事应当遵守法律、行政法规和《公司章程》,对公司负有忠实义务和勤勉义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产。
第十四条高级管理人员应当遵守法律、行政法规和《公司章程》,对公司负有下列忠实义务:(一)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产;(二)不得挪用公司资金;(三)不得将公司资产或者资金以个人名义或者其他个人名义开立账户存储;(四)不得违反《公司章程》的规定,未经股东大会或董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保;(五)不得违反《公司章程》的规定或未经股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易;(六)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务;(七)不得接受与公司交易的佣金归为己有;(八)不得擅自披露公司秘密;(九)不得利用其关联关系损害公司利益;(十)法律、行政法规、部门规章及《公司章程》规定的其他忠实义务。
高级管理人员违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
第十五条高级管理人员应当遵守法律、行政法规和《公司章程》,对公司负有下列勤勉义务:(一)应当对公司定期报告签署书面确认意见。
保证公司所披露的信息真实、准确、完整;(二)应当如实向监事会提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使职权;(三)法律、行政法规、部门规章及《公司章程》规定的其他勤勉义务。
第十六条公司设立监察审计室。
监察审计室负责审查公司内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等。
监察审计室负责人应当具备相应的独立性、良好的职业操守和专业胜任能力。
第十七条公司结合自身业务特点和内部控制要求设置职能部门,明确职责权限,将权利与责任落实到各职能部门。
公司通过召开会议、下发文件及相关的宣传形式,使全体员工掌握职能设置、岗位职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权。
第十八条公司不断加强内部审计监察工作,保证内部审计监察机构设置、人员配备和工作的独立性。
第十九条公司根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规制定人力资源相关政策。
第二十条公司人力资源政策包括岗位职责和人力资源计划、招聘、培训、离职、考核、薪酬等一系列有关人事的活动和程序。
第二十一条公司各部门根据自身业务需要,向行政与人力资源部申报职位空缺信息,通过内部调配、面向社会公开招聘等方式和面试、试用等程序选拨录用人才。
第二十二条公司实行结构工资制,并根据发展情况修订。
第二十三条公司结合年度培训计划,对不同层级的员工,分别实施不同的培训,以培养、提高员工的职业技能和职业道德意识。
第二十四条公司根据国家有关规定制定休假制度,员工可按规定提出申请,经报批准后休假。
第二十五条员工需内部调动或解除劳动合同的,按程序办理调动或离职手续。
第二十六条公司树立以人为本的管理理念,积极开展企业文化活动建设,倡导员工爱岗敬业、团结协作。
第二十七条公司聘请法律顾问处理法律事务,并对重大法律纠纷案件建档备案。
第三章重点关注的控制活动第一节对控股子公司及分公司的内部控制第二十八条公司对控股子公司和分公司实行管理控制,包括下列控制活动:(一)建立对各控股子公司的控制制度,明确向控股子公司委派的董事、监事及重要高级管理人员的选任方式和职责权限等;(二)依据公司的经营策略和风险管理政策,督导各控股子公司建立起相应的经营计划、风险管理程序;(三)要求各控股子公司建立重大事项报告制度、明确审议程序,及时向公司分管负责人报告重大业务事项、重大财务事项以及其他可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的信息,并严格按照授权规定将重大事项报公司董事会审议或股东大会审议;(四)要求控股子公司及时向公司董事会秘书报送其董事会决议、股东大会决议等重要文件,通报可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的事项;(五)定期取得并分析各控股子公司的季度或月度报告,包括营运报告、产销量报表、资产负债表、利润表、现金流量表、向他人提供资金及对外担保报表等;(六)建立对各控股子公司的绩效考核制度。
公司控股子公司同时控股其他公司的,应当督促其控股子公司参照上述要求,逐层建立对其下属子公司的管理控制制度。
第二十九条公司要求控股子公司就其内部控制制度的实施及其检查监督工作进行评价,并报备公司。
第二节经营管理的内部控制第三十条公司按照现代企业制度要求,建立高效的内部组织结构和完善的经营管理制度,形成权责明确、管理科学的一系列经营管理制度和监督机制。
第三十一条公司根据企业生存和发展的要求,制定中长期发展规划及经营方针、经营目标,并按照中长期发展规划目标及要求,结合内外环境变化,分解、制定短期年度经营计划,实现经营管理的目标化和制度化。
第三十二条公司按照法人治理结构,设立相应的管理职能部门,制定内部监管办法,对分、子公司实行经营计划管理和执行过程监管控制,并对经营目标、经营计划贯彻和执行情况进行考核。
第三十三条公司建立健全全面预算管理制度,对所有部门、分公司及其所有经营业务实行全面预算控制。
第三节资金管理的内部控制第三十四条公司加强资金的内部控制,遵循规范、安全、合理、有效的原则,由公司“统一计划、统一调度、统一借贷”资金,以确保资金安全,注重资金使用效益。
第三十五条公司应制定资金管理制度,明确规定资金的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理资金业务的职责范围和工作要求等事项。