WORD打印时VISIO图乱码处理
大家在把Visio插入到Word中后,生成PDF文件或者打印的时候,有可能会出现以下的问题:
1.把在visio里画的图粘到word,打印文档时老是有一幅图打印不出来,刚开始时是:框里的汉字打印成了问号"?",后来就打印成了"小方格"。
2.Visio画软件的流程图在word中打印汉字显示为空白方格,如图:
可使用WPS软件解决此类问题。
1.用WPS打开WORD文档
2.选择“文件”-“输出为PDF格式”,如图:
输出后的PDF文件中VISIO图效果如下:
保存PDF、打印。
大家在把Visio插入到Word中后去打印的时候,有可能会出现以下的问题:
1、把在visio里画的图粘到word,打印文档时老是有一幅图打印不出来,刚开始时是:框里的汉字打印成了问号"?",后来就打印成了"小方格"。
2、Visio画软件的流程图在word中打印汉字显示为空白方格
Visio打印乱码和汉字变方框解决办法:
方法1:
Visio对象嵌入其他文档中(如WORD)打印时,出现汉字显示不正常,是Visio对象不能自动正确处理对象坐标单位和图形尺寸变化时文字的缩放和排列,你可将Visio对象保存为WMF或JPG图片,再嵌入其他文档中,可解决该问题.同时,对未安装Visio时,该文档也能正常使用.
方法2:
1.右键查看并记录该对象的大小信息。
2.右键>visio对象>转换>确定
3.重新设置对象大小就ok了。
方法3:
在复制visio图到word中时,采用选择性粘贴
1.若在Visio选择Visio图:选择Visio图形-->切换到Word文档-->菜单"编辑"-->选择性粘贴
-->Microsoft Visio 绘图对象-->确定
2.若Visio图形已经在Word中:选择Visio图形-->菜单"编辑"-->复制-->选择性粘贴-->Microsoft Visio 绘图对象-->确定
方法4:
双击visio图,进入编辑模式;全选所有的图形(Ctrl+A);在选择的图形上点击右键选择“格式”-》“保护”;将“文本”选择框勾选后确定。这样设置之后,你的visio图就能正常打印了。
方法5:
在插入VISIO图与正文之间,多输入一个空行,插完图片后,再把空行删除
方法6:
在编辑模式下画的visio图,绝不会出现小方框的问题。所以对于有问题的visio图,双击visio图,进入编辑模式,在编辑模式下,对此图作任何修改(改变一下字体,里面的图移动一下位置等)再退出编辑模式。
Word中Visio对象打印时(转pdf)乱码问题的解决方法
方法一、在word中,右键VISIO图——VISIO对象——转换——确定
方法二、在复制visio图到word中时,采用选择性粘贴
1、若在Visio选择Visio图:
选择Visio图形-->切换到Word文档-->菜单"编辑"-->选择性粘贴-->Microsoft Visio 绘图对象-->确定2、若Visio图形已经在Word中:
选择Visio图形-->菜单"编辑"-->复制-->选择性粘贴-->Microsoft Visio 绘图对象-->确定
方法三、在插入VISIO图与正文之间,多输入一个空行,插完图片后,再把空行删除
方法四、把VISIO的嵌入方式改成四周型,在“设置对象格式-版式”改,但这样改了之后,图中的字变得有点难看
方法五、如果以上这几招都不行,那就试试这个方法把,绝对可行。打开windows自带的画图工具(开始-->所有程序-->附件-->画图),选中visio绘图,拷贝到画图中,保存后,在文档中插入该图片即可。图片大小可能不合你的要求,这时你用Word中的画图工具栏进行裁剪即可。
动态连接线:可将形状链接起来,形成规范的 流程图 线条粗细调节:可将形状按照不同的粗细进行 调节线形:可任意调节形状的线条,如实线、虚 线、双线 线条端点:可任意调节 线条的端点,如箭头、无箭头、虚线箭头、箭 头方向 更改文字方向:可调节字体的方向,如跨职能中调节字体的方向 ●流程图形状及附加文档使用规范 1.常用图形解析如下: 终结符:流程图的结束,例如:项目结束 流程:流程图的关键步骤 文档:流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联 判定:流程中的判断步骤,如:是否进行下一步
动态连接线:流程步骤之间的链接 (根据业务的需要可对动态链接线进行设置,如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线:主要用于流程步骤与补充文档之间的连接 批注:用于流程关键步骤的KPI设置;如KPI:是否在规定时间内完成 涉及到的别的流程:此流程若涉及到了别的流程,则用此功能框记录涉及的流程
1.制作流程图一定要结合实际情况,跳出岗位局限进行制作; 流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂,故应跳出岗位局限,以一个新员工的身份来审视、
制作流程图。语句要简洁通顺,逻辑要清晰; 2. 在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼; 3. 如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档,别的流程,工作文档,工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明; 4. 若流程中使用到了术语,则应该在流程说明中对此术语做出解释; 5. 为了使流程简洁易懂,尽量少使用箭头,如果需要返回或者进入到哪一步,可以在此步骤后面再画一个流程框,写上进入XX步骤; 6.流程步骤中不能出现具体负责人的姓名,只可出现岗位信息; 7.如流程中涉及到系统操作步骤,则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称; 8.制作出流程图后,将每一步骤标记序号,流程说明与实际步骤序号一一对应; 9.保存VISIO流程图时,命名为:部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号 10.如果流程图过于复杂,可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程 11.如果流程中两个步骤叙述内容大体一致,可将此2步骤合并
V i s i o流程图制作说明 Revised by Petrel at 2021
●流程图形状及附加文档使用规范 1.常用图形解析如下: 终结符:流程图的结束,例如:项目结束 流程:流程图的关键步骤 文档:流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联 判定:流程中的判断步骤,如:是否进行下一步 动态连接线:流程步骤之间的链接 (根据业务的需要可对动态链接线进行设置,如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线:主要用于流程步骤与补充文档之间的连接 批注:用于流程关键步骤的KPI设置;如KPI:是否在规定时间内完成 涉及到的别的流程:此流程若涉及到了别的流程,则用此功能框记录涉及的流程
1.制作流程图一定要结合实际情况,跳出岗位局限进行制作; 流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂,故应跳出岗位局限,以一个新员工的身份来审视、 制作流程图。语句要简洁通顺,逻辑要清晰;
2.在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼; 3.如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档,别的流程,工作文档,工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明; 4.若流程中使用到了术语,则应该在流程说明中对此术语做出解释; 5.为了使流程简洁易懂,尽量少使用箭头,如果需要返回或者进入到哪一步,可以在此步骤后面再画一个流程框,写上进入XX步骤; 6.流程步骤中不能出现具体负责人的姓名,只可出现岗位信息; 7.如流程中涉及到系统操作步骤,则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称;8.制作出流程图后,将每一步骤标记序号,流程说明与实际步骤序号一一对应; 9.保存VISIO流程图时,命名为:部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号 10.如果流程图过于复杂,可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程 11.如果流程中两个步骤叙述内容大体一致,可将此2步骤合并
动态连接线:可将形状 链接起来,形成规范的 流程图线条粗细调节:可将形状按照不同的粗细进行调节 线形:可任意调节形状 的线条,如实线、虚 线、双线线条端点:可任意调节 线条的端点,如箭头、无箭头、虚线箭头、箭 头方向更改文字方向:可调节 字体的方向,如跨职能 中调节字体的方向 ●流程图形状及附加文档使用规范 1. 常用图形解析如下: 终结符:流程图的结束,例如:项目结束 流程:流程图的关键步骤 文档:流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联 判定:流程中的判断步骤,如:是否进行下一步 动态连接线:流程步骤之间的链接
(根据业务的需要可对动态链接线进行设置,如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线:主要用于流程步骤与补充文档之间的连接 批注:用于流程关键步骤的KPI设置;如KPI:是否在规定时间内完成 涉及到的别的流程:此流程若涉及到了别的流程,则用此功能框记录涉及的流程
流程制作主要事项: 流程文字:华文细黑(黑色10号字) XX:时间点,红色字体9号字 岗位:(蓝色字体8号字)流程的每个步骤都会有流程涉及人员,用蓝色华文细黑9号字体与流程步骤区分开 ●制作流程图注意事项 1.制作流程图一定要结合实际情况,跳出岗位局限进行制作; 流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂,故应跳出岗位局限,以一个新员工的身份来审视、制作流程图。语句要简洁通顺,逻辑要清晰; 2. 在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼; 3. 如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档,别的流程,工作文档,工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明; 4. 若流程中使用到了术语,则应该在流程说明中对此术语做出解释; 5. 为了使流程简洁易懂,尽量少使用箭头,如果需要返回或者进入到哪一步,可以在此步骤后面再画一个流程框,写上进入XX步骤; 6.流程步骤中不能出现具体负责人的姓名,只可出现岗位信息; 7.如流程中涉及到系统操作步骤,则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称; 8.制作出流程图后,将每一步骤标记序号,流程说明与实际步骤序号一一对应; 9.保存VISIO流程图时,命名为:部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号 10.如果流程图过于复杂,可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程 11.如果流程中两个步骤叙述内容大体一致,可将此2步骤合并