财务常用到的3个Excel跨表引用技巧多个Excel之间复制的时候总是拷贝不过来，是什么原因？教你3招。
引用另外一个文件的数据时，下面几个技巧你需要学会使用：
1、快速设置引用公式
输入=号，然后选取另一个excel文件中的单元格，就会设置一个引用公式。如：=[员工打卡计算示例.xlsx]Sheet3!$A$1
如果需要引用整个表，你需要把公式中的$去掉，然后再复制公式。其实有一个很简便的方法：复制表格 - 选择性粘贴 - 粘贴
2、动态引用其他excel文件数据
【例】如下图所示的文件夹中，每个月份文件夹中都有一个“销信月报.xlsx”的excel文件，要求在“销售查询”的文件中实现动态查询。
操作方法：
1、在“销售查询”文件中新建各月份工作表，用上面学的粘贴的方法，把各月的数据从各文件夹中的销售报表中粘贴过来。
2、在销售查询表中，设置公式：
=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW(A2))
设置完成后，就可以在查询表中动态查询各月的数据了。
3、复制工作表到另一个excel文件后的公式引用
如下图所示，A.xlsx文件的“报表”工作表移动到B.xlsx文件中后，公式并不是引用B文件的sheet2数据，而是A文件中的数据。
如果需要修改为引用B文件中的sheet2中数据，可以用替换的方法完成。
《Excel在会计中的应用》练习一及答案 一、选择题 1.在Excel2003中，选定整个工作表的方法是（B ）。 A、双击状态栏 B、单击左上角的行列坐标的交叉点 C、右键单击任一单元格，从弹出的快捷菜单中选择"选定工作表" D、按下Alt键的同时双击第一个单元格 2.在Excel2003中产生图表的源数据发生变化后，图表将（C ）。 A、不会改变 B、发生改变，但与数据无关 C、发生相应的改变 D、被删除 3.在Excel2003中输入分数时，最好以混合形式(0 ？/？)方式输入，以免与（A ）格式相混。 A、日期 B、货币 C、数值 D、文本 4.在Excel2003中文版中，可以自动产生序列的数据是（B ）。 A、一 B、1 C、第一季度 D、A 5.在Excel2003中，文字数据默认的对齐方式是（A ）。 A、左对齐 B、右对齐 C、居中对齐 D、两端对齐 6.在Excel2003中，在单元格中输入=12>24，确认后，此单元格显示的内容为（A）。 A、FALSE B、=12>24 C、TRUE D、12>24 7.在Excel2003中，删除工作表中与图表链接的数据时，图表将（D ）。 A、被删除 B、必须用编辑器删除相应的数据点 C、不会发生变化 D、自动删除相应的数据点 8.在Excel2003中工作簿名称被放置在（B ）。 A、标题栏 B、标签行 C、工具栏 D、信息行 9.在Excel2003中，在单元格中输入=6+16+MIN(16,6)，将显示（B ）。 A、38 B、28 C、22 D、44 10.在Excel2003中选取"自动筛选"命令后，在清单上的（A ）出现了下拉式按钮图标。 A、字段名处 B、所有单元格内 C、空白单元格内 D、底部 11.在Excel2003中建立图表时，我们一般（A ）。 A、先输入数据，再建立图表 B、建完图表后，再输入数据 C、在输入的同时，建立图表 D、首先建立一个图表标签 12.EXCEL工作表中可以选择一个或一组单元格，其中活动单元格的数目是（A ）。
Excel表格使用技巧大全（整理） 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动E XCEL7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名7 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围7 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格11 24. 复制或移动单元格12 1 / 68
25. 完全删除E XCEL中的单元格12 26. 删快速除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删除工作表中的空行14 39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15 41. 每次选定同一单元格15 42. 快速查找工作簿15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据15 44. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1. 在一个单元格内输入多个值 16 2. 增加工作簿的页数16 3. 奇特的F4键16 4. 将格式化文本导入E XCEL16 5. 快速换行17 6. 巧变文本为数字17 7. 在单元格中输入0值17 2 / 68
Excel 使用技巧集锦——163 种技巧 基本方法 1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel ，可以这样操作: 1. 双击 "我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“ Start 启动”文件夹; 2. 打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel 了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一: 单击“开始T文档"命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式"，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法： 1. 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2. 选中要命名的单元格，单击“插入T名称T定义"命令，显示“定义名称"对话框，在“在当前工作簿中的名称"框里输入名字，单击“确定"按钮即可（）。注意：在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel 中选择整个单元格范围 在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“ Ctrl+Shift+ *"。注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。 这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/ 复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变成垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑T清除"命令，这时显示“清除"菜单（），选择“全部" 命令即可，当然你也可以选择删除“格式"、“内容"或“批注"中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl 键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel 的sheet1 、sheet2 、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法：1. 选择要改名的工作表，单击“格式T工作表T重命名"命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheetl"，
Excel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 https://www.doczj.com/doc/5813620030.html,/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm 1、编辑技巧 1 编辑技巧 （1）分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3）日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 图１
（5）多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7）在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图２
EXCEL在财务管理中的应用 EXCEL在财务管理中的应用 (一)数据处理与分析功能 1.财务管理中应用到的EXCEL的数据处理功能 Excel中对数据进行处理的操作一般有建立和使用数据清单、数 据排序、数据筛选、数据的分类汇总、数据透视表与数据透视图以 及数据的合并计算。它们直接可以运用Excel的菜单工具进行数据 处理，而不需要运用到公式及计算。 2.数据分析工具在EXCEL中的应用 Excel提供了很多非常实用的数据分析工具，利用这些分析工具，可解决财务管理中许多复杂的问题。在Excel中可以通过模拟运算 测试由一组替换值代替公式中的变量时对公式运算结果的影响，也 可以利用单变量求解工具解决许多财务管理中涉及到的只有一个变 量的求解问题。 (二)投资决策中的应用 投资决策是企业财务管理中的一项重要内容，投资者为了实现其预期的投资目标，运用—定的科学理论、方法和手段，通过一定的 程序对投资目标、投资规模、投资成本与收益等经济活动中的重大 问题进行的分析、判断和方案选择。我们可以运用Excel的图表功能，把表格中的数据以图表的方式展现出来，使财务管理人员能够 得到直观清晰的数据结果。 (三)财务分析方面的应用 财务分析指以企业的财务报表等会计资料为依据和起点，采用专门的方法，分析和评价企业的经营成果、财务状况及其变动情况， 目的是了解过去、评价现在、预测未来，帮助利益关系集团改善决策。在企业管理的循环中起着承上启下的作用。在Excel中我们可
以利用数据模型采用比率分析法、趋势分析法和综合分析法对财务 状况进行分析。 (四)筹资决策中的应用 筹资决策是企业财务管理中的一项重要内容，它是企业开展经营的前提，又在很大程度上影响着企业的投资活动等。运用Excel进 行筹资决策分析可以迅捷地建立分析模型，使问题变得容易解决。Excel提供了多种函数和工具，我们可以利用这些进行定量分析， 帮助管理者做出正确的决策。 EXCEL在财务管理中的适应性及优势 (一)EXCEL在财务管理中存在的适应性 1.功能强大。Excel不但可以进行数据的运算，还能够对数据进 行分析处理，其本身具有的财务函数可以轻松实现相关指标的计算，并且其强大的数据处理功能可以帮助用户建立分析模型。 2.流通性强。Excel是目前应用最广泛的办公软件，易学易用， 而且可以与绝大多数财务软件和数据库进行数据对接，或者通过简 单的方式就可以实现数据的转化，为财务分析提供了便利条件。 3.成本低，花费少。Excel开发的财务管理系统开发周期短，费 用低，维护简单方便，可有效地推进财务管理信息化进程。Excel 简单易学，操作灵活，可以削减财务软件购置成本和培训费用。 4.适用性强。Excel既可以适用于财务管理工作方面，也可以应 用于非财务管理方面，而且它的适用对象既可以是决策层，也可以 是管理层和事物层，这使得财务管理工作处理起来得心应手。 (二)财务软件和EXCEL相比所具有的局限性 1.较差的通用性。由于企业的实际情况差别较大，很难开发一个普遍适用于各类企业的财务分析模块或软件。而Excel就不用进行 初始系统设置，直接可以运用，界面友好，操作简便，而且可以和 各种软件实行对接以及从各种数据源调入数据进行分析。
Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“”，最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的全部再加两位，即要在每个人的证书前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持. 1 《EXCEL 在会计中的运用》试卷 一、选择题（每小题1.5分，共30分） 1.在Excel2003中，选定整个工作表的方法是（ ）。 A 、双击状态栏 B 、单击左上角的行列坐标的交叉点 C 、右键单击任一单元格，从弹出的快捷菜单中选择"选定工作表" D 、按下Alt 键的同时双击第一个单元格 2.在Excel2003中产生图表的源数据发生变化后，图表将（ ）。 A 、不会改变 B 、发生改变，但与数据无关 C 、发生相应的改变 D 、被删除 3.在Excel2003中输入分数时，最好以混合形式(0 ？/？)方式输入，以免与（ ）格式相混。 A 、日期 B 、货币 C 、数值 D 、文本 4.在Excel2003中文版中，可以自动产生序列的数据是（ ）。 A 、一 B 、1 C 、第一季度 D 、A 5.在Excel2003中，文字数据默认的对齐方式是（ ）。 A 、左对齐 B 、右对齐 C 、居中对齐 D 、两端对齐 6.在Excel2003中，在单元格中输入 =12>24，确认后，此单元格显示的内容为（）。 A 、FALSE B 、=12>24 C 、TRUE D 、12>24 7.在Excel2003中，删除工作表中与图表链接的数据时，图表将（ ）。 A 、被删除 B 、必须用编辑器删除相应的数据点 C 、不会发生变化 D 、自动删除相应的数据点 8.在Excel2003中工作簿名称被放置在（ ）。 A 、标题栏 B 、标签行 C 、工具栏 D 、信息行 9.在Excel2003中，在单元格中输入 =6+16+MIN(16,6)，将显示（ ）。 A 、38 B 、28 C 、22 D 、44 10.在Excel2003中选取"自动筛选"命令后，在清单上的（ ）出现了下拉式按钮图标。 A 、字段名处 B 、所有单元格内 C 、空白单元格内 D 、底部 11.在Excel2003中建立图表时，我们一般（ ）。 A 、先输入数据，再建立图表 B 、建完图表后，再输入数据 C 、在输入的同时，建立图表 D 、首先建立一个图表标签 12.EXCEL 工作表中可以选择一个或一组单元格，其中活动单元格的数目是（ ）。 A 、一个单元格 B 、一行单元格 C 、一列单元格 D 、等于被选中的单元格数目 13. 在Excel2003中将单元格变为活动单元格的操作是（ ）。 A 、用鼠标单击该单元格 B 、将鼠标指针指向该单元格 C 、在当前单元格内键入该目标单元格地址 D 、没必要，因为每一个单元格都是活动的 14.在Excel2003中，若单元格C1中公式为=A1+B2，将其复制到单元格E5，则E5中的公式是（ ）。 A 、=C3+A4 B 、=C5+D6 C 、=C3+D4 D 、=A3+B4 15.Excel2003的三个主要功能是：（ ）、图表和数据库。 A 、电子表格 B 、文字输入 C 、公式计算 D 、公式输入 16.在Excel2003中，缺省情况下，输入日期：2002/8/10时，单元格中显示的格式是（ ）。 A 、2002-8-10 B 、2002/8/10 C 、8-10-2002 D 、10-8-2002 17.在Excel2003中，在下面的选项中，错误的是（ ）。 A 、Excel2003不具有数据库管理能力 B 、Excel2003具有报表编辑、图表处理、连接及合并等能力
吃透Excel财务技巧 也许你差不多在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也只是如此，甚至了无新意。但我们平日里许多次重复的得心应手的使用方法只只是是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel2002中的一些鲜为人知的技巧入手，领会一下关于 Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“承诺”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，假如不需要打印“企业类别”列，能够选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 } 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 ? 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程：
①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ` ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入# ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。
【基本操作】Excel表格的基本操作（精选36个技巧）【基本操作】Excel表格的基本操作（精选36个技巧） 2015-04-18 suxueqi + 关注献花(57) 本篇是兰色从海量excel技巧中，精选出的最贴近实用的技巧，共36个，重新配图配文。希望对同学们能有帮助。目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表技巧21：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快
速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。技巧2、锁定标题行选取第2行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。显示效果：技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据- 删除重复值。技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框）- 复制它- 选择性粘贴- 运算：除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键- 设置单元格格式- 数字- 自定义- 右侧文本框中输入三个分号;;;技巧10、单元格中输入00001如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：选取该区域，右键- 设置单元格格式- 数
财务人员常用的Excel表格使用技巧 1、分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 2、序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 3、日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 4、填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 5、多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
6、不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现 了这一数据。 7、在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 8、利用Ctrl＋*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl ＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有 数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 9、快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或 单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。 10、单元格内容的合并 根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切” 和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指
Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18
25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32
Excel在财务中的应用期末测试A卷 一、填空题（共10小题，每小题4分，共40分） 1.固定资产的使用年限一般超过（）。 2.企业自用的单独入账的土地应计入的会计科目是（）。 3.能够计算双倍余额递减法折旧额的是（）。 4.静态会计等式的公式是（）。 5.资产负债表的数据中不能在本期试算表中反映的是（）。 6.编制银行存款余额调节表时，本单位财务系统中银行存款调节后的余额等于（）。 7.创建数据透视表的功能是在（）栏。 8.动态数据透视表实现数据更新的操作是（）。 9.在数据透视表中，通过对任意一个区域内的单元格进行千分位设置从而实现对该表所有单元格相同的操作的功能是（）。 10.企业对应付账款进行账龄分析的目的是（）。 二、判断题（共10小题，每小题4分，共40分） 1.无形资产同固定资产在进行折旧或摊销时有很大不同，无形资产一般没有预计净残值。（） 2.加速折旧法是在固定资产的使用寿命内，以递增的状态分摊折旧的方法。（） 3.固定资产在竣工决算前发生的利息可以资本化。（） 4.在拖拽公式时，对需要锁定的单元格可以在该单元格的行和列之前加上$。（） 5.年数总和法和双倍余额递减法符合谨慎性和配比性原则，适合高新技术快速发展的企业。（） 6.目前还没有针对固定资产采用双倍余额递减法时在最后两年使用时不用调整的函数。（） 7.如果固定资产的维修费用比较均衡，采用加速折旧法会使企业的年净利润呈现前期较多后期较少的情况。（）
8.双倍余额递减法和年数总和法一样，在计算过程中均不考虑资产的预计净残值。（） 9.CDDB函数是通过宏实现的。（） 10.通常情况下，资产负债表和利润表都是通过试算表制作出来的。（） 三、计算题（共两个小题，每题10分，共20分） 1.某企业外购一台生产设备，价格10万元，预计使用年限10年，预计净残值率为5%，假设该公司没有对该设备计提减值准备，按年数总和法计提折旧，第三年的年折旧额是多少？ 2.甲公司4月30日的银行存款日记账账面余额为83 820元，银行对账单余额为171 820元。经逐笔核对，发现有以下事项： （1）29日企业开出现金支票18 300元支付劳务费，持票人尚未到银行办理结算手续； （2）29日银行代企业收取货款52 000元，企业尚未收到收款通知； （3）30日银行代企业支付电话费3 600元，企业尚未收到付款通知； （4）30日企业送存银行的转账支票35 000元，银行尚未入账； （5）30日企业开出汇票56 300元并已入账，但会计人员尚未送银行办理电汇手续。
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Excel表格使用技巧 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 目录： 1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现 9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在Excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、Excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数 23、创建文本直方图 24、计算单元格中的总字数 25、关于欧元的转换 26、给表格做个超级搜索引擎 27、Excel工作表大纲的建立 28、插入“图示” 29、熟悉Excel的“从文本到语音” 30、Excel中“摄影”功能的妙用 31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 32、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口 33、利用公式审核工具查看数据出处
Excel在会计和财务中的应用 第二章excel进阶 1.作为功能强大的电子表格，excel具有很强大的数据计算功能。 2.excel的操作对象包括单元格，工作表，工作簿和工作范围。 （1）单元格是工作簿的基本对象核心，也是组成excel工作簿的最小单位。在工具----选项----常规----R1C1中可以把列的ABC转化为123. （2）工作表用sheet表示，最多能有255个，而每一个工作表最多可以有65536行，256列数据。 （3）工作簿用book表示，是计算和存储数据的文件，每一个工作表都可以包含多张工作表。（练习窗口重排）打开工作簿显示sheet1,然后在窗口----新建窗口，单击新建窗口中的sheet2，然后在窗口----重排窗口，选中水平平铺。（4）选取工作范围可以是连续的也可以是离散的单元格。一篇连续区域直接用鼠标左键，然后拖动；几篇不连续的区域或单元格，可按住ctrl建；选中一行或一列可单击序列去的字母或行列去的数字。 3.输入多行数据，在一个单元格中输入两行数据，只要同时按下alt+enter键就可以在第二行开始输入。 4．数据的快速填充 （1）在多个单元格中输入相同的数据 首先选择输入相同数据的单元格，然后输入数据，并同时按下ctrl+enter. （2）自动完成输入功能 如果在单元格中输入的起始字符与该列以有单元格中的类容相符，excel会自动填写其余字符，如果接受就按enter不接受就继续输入，按backspace可以清
除自动提供的字符；或者单击右键，从下拉列表中选择也可。 （3）自动填充 如果输入的数字或文字数据并不一样，而是遵循某种规律，应先建立一段有规律的数据，然后选中她们，拖到适当的位置。 （4）用户自定义填充序列在工具----选项----自定义序列，进行自行填充。5．工作表的基本操作 （1）激活工作表 ①单击工作簿底部的“工作表”标签 ②使用键盘，按ctrl+pageup快捷键激活当前页的前一页工作表，然后按ctrl+pagedown快捷键激活当前页的后一页工作表。 ③使用工作表的“标签滚动”按钮 （2）插入和删除工作表 ①选择插入---工作表命令 ②在需要插入工作表的后一个工作表标签上单击右键，在快捷菜单中选择插入命令。 ①选择编辑----删除工作表命令，然后确定。 ②在需要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在选择删除命令，在单击确定。（3）移动和复制 ①使用菜单：激活要移动的工作表，选择编辑---移动或复制工作表命令，打开移动或复制工作表对话框，根据需要选择。 ②使用鼠标：单击要移动的工作表标签，将他拖到指定位置，然后释放鼠标。如果是复制操作，则需要在拖动鼠标时按住ctrl键。
我们一起成长Excel表格的35招必学秘技(学会计的快来转载，留着以后用 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
财务最常用的excel技巧-1、一分钱差异 财务人员经常碰到一分钱差异。 1、喜欢函数的高手会选择ROUND. 2、还有一种“以显示值为准”（03版），将“精度设为所显示的精度”（07版） 两种办法是各有长短，如果一个工作薄里很多表格，（如审计底稿，税审底稿）选第2种可能更方便些 象工资表之类的用ROUND,也很好用。 复制粘贴那是很多人刚入门时就会的，可是选择性贴粘里的功能那就还有不少人不知道。有关选择性粘贴，queyue专门做了个贴子，非常详细，这里就不多说了。补充的是：选择性粘贴可贴成图片，在03版本时，需在复制后，按shift键，在编辑栏才会显示“粘贴图片”07就直接有个粘贴图片选项。 粘贴图片的好处，就是这图片可直接贴到word里，对于写报告时，需图文并茂时省事多了。
在word里，也同样有选择性粘贴功能，常用的有“无格式文本”，“粘贴成图片”也非常好用。 excel里的选择性粘贴-运算还有一技巧，就是时常从其他里导出来的数值，显示是文本，就是可在任意单元格录入数值1，复制1，运用选择性粘贴-乘，可这文本快速变成数值。 财务最常用的excel技巧-3、绝对引用与相对引用 很多公式里会出现"$"，问这个是什么意思，多数人的答案美元符号，键盘上有按shift+4. 这个基础的东西是函数里表示绝对引用，可在编辑栏时，鼠标放到需要的单元格位置，按f4键得到。 F4键可以连续按4下，如单元格A4,按一下$A$4，按第二、第三下时分别出现$A4、A$4，按第四下时回到A4. 各位可试一下。 第一种情形为绝对引用，第四种情形为相对引用，第二、第三种情形为半绝对。 应用中如计算股权比例、管理费用的结构等。 公式中也少不了他，很早之前看到一位同事在用vlookup时，因为不懂绝对引用来选择引用区域，公式时常出错。 财务最常用的excel技巧-4、筛选、定位