终极解决EXCEL“不同单元格格式太多”的问题

格式：doc
大小：27.50 KB
文档页数：3

下载文档原格式

/ 3

Excel数据表格的格式和样式的批量调整技巧

Excel数据表格的格式和样式的批量调整技巧Excel数据表格的格式和样式的批量调整技巧随着信息时代的发展，Excel数据表格经常被用来记录、处理和分析数据，而正确的格式和样式对于信息的传递至关重要。

然而，处理大量数据时手动调整格式和样式的效率非常低，并且容易出现错误。

因此，掌握Excel数据表格的格式和样式的批量调整技巧非常有必要。

本文将介绍Excel数据表格的格式和样式批量调整的方法和技巧。

一、调整格式调整格式是Excel数据表格中最常见的任务之一。

在大量数据的处理过程中，调整格式可以帮助我们清楚地看到数据的结构，使其更具可读性。

1.设置格式规则Excel提供了格式规则设置功能，可以通过设置规则来自动调整格式。

例如，当单元格中包含的数字大于1000时，我们可以通过设置规则将文本变为蓝色。

设置规则的步骤如下：1.选中需要设置规则的单元格或单元格范围；2.右键单击选中的单元格或单元格范围，选择“条件格式”；3.在条件格式中选择“高亮显示单元格规则”，然后在列表中选择规则；4.在规则设置窗口中设置规则，完成后单击“确定”。

2.使用自动调整列和行的功能当单元格中的内容太长而无法显示时，我们可以通过使用Excel的自动调整列和行的功能将其自动调整为适当的大小。

自动调整列的步骤如下：1.选中需要自动调整列的单元格或单元格范围；2.右键单击选中的单元格或单元格范围，选择“自动调整列宽”。

自动调整行的步骤与自动调整列相同，只需选择“自动调整行高”。

3.使用快捷键调整格式Excel提供了很多快捷键来调整格式。

例如，我们可以通过“Ctrl+1”来打开格式单元格对话框，或者通过“Ctrl+B”来将文本设置为粗体。

掌握这些快捷键可以有效提高调整格式的效率。

二、调整样式调整样式可以使Excel数据表格更加具有可读性和吸引力。

下面是几种Excel数据表格中经常用到的样式。

1.使用表格样式Excel提供了丰富的表格样式，我们可以通过一键设置来应用它们。

excel 多重条件格式

Excel的多重条件格式允许您根据多个条件设置单元格的格式。

以下是设置多重条件格式的步骤：
1. 选中要设置多重条件格式的单元格或区域。

2. 点击菜单栏中的“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。

3. 在弹出的下拉菜单中选择“管理规则”或“条件格式规则管理器”，这取决于您的Excel版本。

4. 在“条件格式规则管理器”中，点击“新建规则”按钮。

5. 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置的单元格格式”。

6. 在“格式值”中输入要应用多重条件格式的公式。

例如，如果要设置单元格的背景颜色为红色，当单元格的值大于等于3时，可以使用以下公式：`=E1>=3`。

7. 点击“格式”按钮，选择您想要的单元格格式，例如填充颜色为红色。

8. 点击“确定”按钮，完成设置。

请注意，您可以在“条件格式规则管理器”中添加多个规则，并根据需要设置它们的优先级。

此外，在使用多重条件格式时，请确保公式的正确性，以避免出现错误。

excel出现的问题及解决方法

excel出现的问题及解决方法一、数据输入与格式问题（5题）问题1：在Excel中输入长数字时，如身份证号码，显示为科学计数法，如何解决？问题2：输入日期时，显示的格式不符合要求，如输入“2023 05 10”显示为“5/10/2023”，怎么办？解析：这是因为Excel的日期格式默认设置与输入格式不一致。

解决方法是重新设置日期格式。

选中输入日期的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“日期”，然后从日期格式类型中选择“2001年3月14日”这种符合要求的格式。

问题3：在单元格中输入分数，如“1/2”，却显示为日期，如何解决？解析：Excel会将输入的“1/2”识别为日期（1月2日）。

要输入分数，应先输入“0”和一个空格，再输入分数，即输入“0 1/2”，这样就会显示为分数。

或者将单元格格式设置为分数格式后再输入分数。

问题4：输入的数字显示为“#”，这是什么原因？解析：这是因为单元格的宽度不够，无法完整显示数字。

解决方法是调整单元格的宽度，可以将鼠标指针移到列标之间的分隔线上，当指针变为双向箭头时，按住鼠标左键拖动来调整列宽，直到数字正常显示。

问题5：如何在多个单元格中快速输入相同的数据？二、公式与函数问题（5题）问题6：使用SUM函数求和时，结果显示为0，可能是什么原因？问题7：在使用VLOOKUP函数时，返回错误值“#N/A”，如何排查问题？问题8：如何让公式在复制到其他单元格时，引用的单元格相对位置自动改变？解析：这就是相对引用的概念。

在Excel中，默认情况下公式使用相对引用。

例如，在A1单元格中有公式“=B1 + C1”，当将这个公式向下复制到A2单元格时，公式会自动变为“=B2 + C2”。

如果想要固定某个单元格的引用，不随公式的复制而改变，则需要使用绝对引用（如A1表示绝对引用A1单元格）或者混合引用（如A1表示列固定行相对，A1表示行固定列相对）。

问题9：使用IF函数进行条件判断时，逻辑判断正确但结果错误，怎么办？解析：可能是因为IF函数的语法使用错误。

Excel出现“不同的储存格式”解决方案

Excel出現“不同的儲存格式”解決方案故障現象：如下圖解決方案：1、打開出現“太多不同的儲存格格式”的Excel文件2、選擇“工具”－“巨集”－“巨集”（如下圖）3、在“巨集名稱”裡輸入任意字符名稱，然後點擊“建立”（如下圖）4、此時出現如下圖介面5、將‘Sub RebuildDefaultStyles’(見附档)檔案中的內容copy進去，替換原來的內容（如圖1）。

點紅色執行，（如圖2）然後保存即可。

圖1圖2附档：Sub RebuildDefaultStyles()'The purpose of this macro is to remove all styles in the active'workbook and rebuild the default styles.'It rebuilds the default styles by merging them from a new workbook.'Dimension variables.Dim MyBook As WorkbookDim tempBook As WorkbookDim CurStyle As Style'Set MyBook to the active workbook.Set MyBook = ActiveWorkbookOn Error Resume Next'Delete all the styles in the workbook.For Each CurStyle In MyBook.Styles'If <> "Normal" Then CurStyle.DeleteSelect Case Case "20% - Accent1", "20% - Accent2", _"20% - Accent3", "20% - Accent4", "20% - Accent5", "20% - Accent6", _"40% - Accent1", "40% - Accent2", "40% - Accent3", "40% - Accent4", _"40% - Accent5", "40% - Accent6", "60% - Accent1", "60% - Accent2", _"60% - Accent3", "60% - Accent4", "60% - Accent5", "60% - Accent6", _"Accent1", "Accent2", "Accent3", "Accent4", "Accent5", "Accent6", _"Bad", "Calculation", "Check Cell", "Comma", "Comma [0]", "Currency", _ "Currency [0]", "Explanatory Text", "Good", "Heading 1", "Heading 2", _"Heading 3", "Heading 4", "Input", "Linked Cell", "Neutral", "Normal", _"Note", "Output", "Percent", "Title", "Total", "Warning Text"'Do nothing, these are the default stylesCase ElseCurStyle.DeleteEnd SelectNext CurStyle'Open a new workbook.Set tempBook = Workbooks.Add'Disable alerts so you may merge changes to the Normal style'from the new workbook.Application.DisplayAlerts = False'Merge styles from the new workbook into the existing workbook. MyBook.Styles.Merge Workbook:=tempBook'Enable alerts.Application.DisplayAlerts = True'Close the new workbook.tempBook.CloseEnd Sub。

批量删除 Excel 中多余的“单元格样能解决边框不能保存问题

End Sub
关闭宏窗口，在Excel中选择查看宏，然后执行这个DelStyls宏，耐心等待，然后就提示删除了多少个格式，还保留了多少，然后... 然后就可以保存住边框了，仅此而已。
Sub DelStyls()
Dim s As Style
Dim i_s As ok.Styles.Count
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
For Each s In ThisWorkbook.Styles
如果Excel的版本为 03-07版本的，也就是扩展名是 XLS的，如果单元格样式太多，会导致给单元格加上边框保存以后，再打开丢失边框合格式，在2010版本中就不存在这个问题了，如果有太多的单元格样式，手工删除是非常麻烦的，最简单的方法是编写一个宏，批量删除。
新建立一个宏（方法很多，例如用 Alt+F11打开窗口），补充下面的代码（黄色字体）：
If Not s.BuiltIn Then s.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "共删除" & i_s - ThisWorkbook.Styles.Count & "个单元格格式，还剩" & ThisWorkbook.Styles.Count & "个！", 64, "删除完毕"

EXCEL不同的单元格格式太多发现无法读取的单元格格式等问题分析及解决思路

在使用ex‎c el过程‎中，很悲剧‎的会出现“‎不同单元格‎式太多”的‎提示，或者‎编辑完的文‎档在下次打‎开时提示“‎发现无法读‎取的内容…‎…”提示修‎复但是修复‎后之前的文‎档格式全部‎不见了。

‎对于以上‎两种悲剧的‎情况，网上‎有很多解决‎办法，但是‎试过都不太‎给力。

‎曾经也是因‎此悲剧了很‎多次，同事‎出现这个问‎题的时候也‎帮不上什么‎忙，于是潜‎心研究一下‎这个问题的‎根本原因；‎首先说‎下对于“不‎同单元格式‎太多”的解‎决方案：‎1.在e‎x cel文‎档中按 a‎l t+f1‎1快捷键‎打开VBA‎编辑器‎随便打开左‎侧列表中的‎一个，会出‎现VBA代‎码编辑界面‎，复制下列‎代码进入。

‎Sub‎DelS‎t yls(‎)‎‎Dim ‎s As ‎S tyle‎‎‎A ppli‎c atio‎n.Scr‎e enUp‎d atin‎g = F‎a lse‎‎ F‎o r Ea‎c h s ‎I n Th‎i sWor‎k book‎.Styl‎e s‎‎‎‎I f No‎t s.B‎u iltI‎n The‎n s.D‎e lete‎‎‎N ext‎‎ A‎p plic‎a tion‎.Scre‎e nUpd‎a ting‎= Tr‎u eEn‎d Sub‎Sub‎X()‎D im s‎As S‎t yle‎D im e‎‎F or E‎a ch s‎In A‎c tive‎W orkb‎o ok.S‎t yles‎‎ '‎M sgBo‎x s.N‎a me‎‎ On ‎E rror‎Resu‎m e Ne‎x t‎‎If L‎e n(s.‎N ame)‎> 0 ‎A nd s‎.Name‎<> "‎N orma‎l" Th‎e n‎‎‎s.Del‎e te‎‎ End‎If‎‎ If ‎E rr.N‎u mber‎> 0 ‎T hen‎‎‎ e =‎"Err‎o r oc‎c our ‎o n de‎l etin‎g Sty‎l e na‎m ed "‎& s.‎N ame‎‎‎ e =‎e & ‎v bCrL‎f & "‎E rr:"‎& Er‎r.Num‎b er &‎"->"‎& Er‎r.Des‎c ript‎i on‎‎‎MsgB‎o x e‎‎‎ Err‎.Clea‎r‎‎E nd I‎f‎Next‎End ‎S ub‎复制‎过不用保存‎，转到ex‎c el文档‎界面，在最‎左上角会有‎“查看宏”‎按钮，如果‎没有就在e‎x cel选‎项-->自‎定义-->‎常用命令‎里面找到查‎看宏命令添‎加即可。

Excel提示不同的单元格格式太多，彻底解决！

Excel提⽰不同的单元格格式太多，彻底解决！今⽇也是应读者的需求利⽤VBA解决实际问题。

学⽽不⽤则殆！学习了新的知识就是要不断的利⽤，提升，再利⽤再提升。

所以要给这位提问题的朋友点赞！有的读者问：如何利⽤VBA来解决Excel提⽰不同的单元格格式太多的问题呢？⾸先，我们先分析⼀下这个情况是什么时候发⽣，⼀般有⼏种情况会发⽣这类问题。

1复制粘贴时，这时会提⽰单元格格式太多，⽆法粘贴，⽽且要经过长时间的不知在做什么的处理过程，然后，EXCEL崩溃。

你只能重启。

2在移动⼯作表时，将⼯作表整体从⼀个⽂件转移到另⼀个⼯作表时，也会出现这个问题，现象和上述⼀样。

3 在筛选数据时，有时候，在筛选⼀个值时，往往会出现上述的提⽰，当你按确认键后，EXCEL会再次计算，好在不会崩溃，只是时间⾮常长，这种情况往往出现在这个⼯作表的数据量巨⼤，往往是1万⾏以上的数据。

然后，我们分析⼀下上述问题产⽣的原因。

其实这类问题的产⽣不是⽤户的错，⽽是OFFICE系统，或者说，EXCEL从03版升级到07版之后，带给⽤户的⼀个遗留问题，他们潇洒的升级完了，但留下了⼀堆苦果让⽤户去慢慢品尝。

为什么这么说呢？⼀点也不过分！03版和07版不兼容就是罪魁祸⾸。

在07版加⼊了很多全新的内容，这些在03版及低版本⽆法显⽰，才出现了上述的问题。

所以，当你⽤07版本打开03版本；或者03版打开07版本（有兼容包）；或者是往03版本拷贝07版本数据；或者是往07版本拷贝⼊03版本数据时，极易发⽣上述问题。

如果⼀个⼯作表的数据既有03版本的⼜有07版本的，那么你⾮常的不⾛运，在你筛选时，很可能就是这个苦果。

问题的原因分析完了，那么怎么解决呢？办法⼀：在⼯作表中刷格式，采⽤⼀个格式全部的刷⼀遍，但也不能很好的解决问题。

办法⼆：新建⼀个⼯作表，把原数据数值粘贴到新的⼯作表中，原来的格式全然没有了。

办法三：就是今天我们重点讲的VBA⽅法：拷⼊下⾯的代码：Sub KK()2 Dim s As Style3 Application.ScreenUpdating = False4 On Error Resume Next5 For Each s In ThisWorkbook.Styles6 If Not s.BuiltIn Then s.Delete7 Next8 Application.ScreenUpdating = True9 MsgBox ("OK")10 End Sub很简单的⼏⾏代码，往往能解决很⼤的问题。

Excel出现“不同的单元格格式太多”解决方案

原因：一个工作表常时间的使用，或经多人不同的编辑会使表格的格式日积月累越来越多，以至在2003以下的版的用户打不开（或格式超过4000种）大家可以去看看自己表格是否有过多的格式（色彩也是格式的一种）可以在单元格样式中看到。

如何来清除过多的格式呢解決方案：打开出现“太多不同的储存格格式”的Excel文件；第一步：“开发工具”－“进入VB(Visual Basic)”（如下图）第二步：打开代码窗口，建模块，在代码窗口里將‘Sub RebuildDefaultStyles’(见附档)档案中的內容copy进去，替换原來的內容第三步：运行代码（点击运行里选择“运行子过程/用户窗体”或直接点击如图箭头所示）（如图）第四步：看看工作表的格式是不是已去除了，如下图那些在使用过程中留下的格式已除去了，只剩下Excel默认自带的格式。

你的工作表如果格式太多了，最好清一清，工作时尽量不要更换太多不一样的格式。

使用上述的办法不会对你的工作表内容更改。

记得使用过后把代码删了。

（文件占有空间也会变小）附档：Sub RebuildDefaultStyles()'The purpose of this macro is to remove all styles in the active'workbook and rebuild the default styles.'It rebuilds the default styles by merging them from a new workbook.'Dimension variables.Dim MyBook As WorkbookDim tempBook As WorkbookDim CurStyle As Style'Set MyBook to the active workbook.Set MyBook = ActiveWorkbookOn Error Resume Next'Delete all the styles in the workbook.For Each CurStyle In'If <> "Normal" ThenSelect CaseCase "20% - Accent1", "20% - Accent2", _"20% - Accent3", "20% - Accent4", "20% - Accent5", "20% - Accent6", _"40% - Accent1", "40% - Accent2", "40% - Accent3", "40% - Accent4", _"40% - Accent5", "40% - Accent6", "60% - Accent1", "60% - Accent2", _"60% - Accent3", "60% - Accent4", "60% - Accent5", "60% - Accent6", _"Accent1", "Accent2", "Accent3", "Accent4", "Accent5", "Accent6", _"Bad", "Calculation", "Check Cell", "Comma", "Comma [0]", "Currency", _ "Currency [0]", "Explanatory Text", "Good", "Heading 1", "Heading 2", _ "Heading 3", "Heading 4", "Input", "Linked Cell", "Neutral", "Normal", _ "Note", "Output", "Percent", "Title", "Total", "Warning Text"'Do nothing, these are the default stylesCase ElseEnd SelectNext CurStyle'Open a new workbook.Set tempBook ='Disable alerts so you may merge changes to the Normal style'from the new workbook.= False'Merge styles from the new workbook into the existing workbook.Workbook:=tempBook'Enable alerts.= True'Close the new workbook. End Sub。

单元格内容不符合限制解决方法

单元格内容不符合限制解决方法在Excel中，单元格内容不符合限制是一个常见的问题。

当输入的数据超过了单元格的限制，Excel会出现错误提示并拒绝接受输入。

这可能会导致数据丢失或其他不便。

以下是一些解决此问题的方法。

1.改变单元格格式：如果你的单元格格式为文本格式，你可以尝试将其更改为其他格式，如常规、数字或日期。

有时候，更改格式可以使文本内容符合限制。

2.拆分单元格内容：如果你的文本内容过长，超过了单元格的限制，你可以尝试将其分成更小的部分，并将其放置在相邻的单元格中。

这样可以避免超过单元格的字符限制。

例如，你可以将一个长文本拆分成几个短文本，并将它们放置在不同的单元格中。

3. 使用换行符：如果你的文本内容非常长，并且你不想将其拆分成多行，你可以尝试在单元格中使用换行符。

换行符可以帮助你在单元格中显示多行文本，从而避免超过限制。

你可以使用Alt+Enter快捷键在文本内容中插入换行符。

4.使用合并单元格：如果你的文本内容超出了一个单元格的限制，但它可以适应多个相邻单元格，你可以尝试将这些单元格合并为一个大的单元格。

合并单元格可以将相邻的单元格合并为一个，以适应较长的文本内容。

你可以通过选择相邻的单元格，然后右键单击并选择"合并单元格"选项来合并单元格。

5.使用换行文本框：如果你需要在单元格中显示大量的文本内容，尝试使用换行文本框。

换行文本框是一个可调整大小的文本框，可以在单元格内显示大量的文本，并自动换行。

你可以通过在"开发者"选项卡中点击"插入"按钮，然后选择"换行文本框"来插入它。

6.删除多余的字符：如果文本内容中包含多余的字符，如空格、特殊字符等，可以尝试删除它们。

有时候，这些额外的字符可能超出了单元格的限制，导致错误提示。

通过删除这些字符，你可以使文本内容符合限制。

7.使用文本串联函数：如果你的文本内容由多个单元格组成，你可以尝试使用文本串联函数将它们合并为一个单元格。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

终极解决EXCEL“不同单元格格式太多”的问题
2009-06-24 14:35
在格式超过4000的Excel表里录制一个新宏，内容如下所示：
Sub DeleteUnusedCustomNumberFormats()
Dim Buffer As Object
Dim Sh As Object
Dim SaveFormat As Variant
Dim fFormat As Variant
Dim nFormat() As Variant
Dim xFormat As Long
Dim Counter As Long
Dim Counter1 As Long
Dim Counter2 As Long
Dim StartRow As Long
Dim EndRow As Long
Dim Dummy As Variant
Dim pPresent As Boolean
Dim NumberOfFormats As Long
Dim Answer
Dim c As Object
Dim DataStart As Long
Dim DataEnd As Long
Dim AnswerText As String
NumberOfFormats = 1000
ReDim nFormat(0 To NumberOfFormats)
AnswerText = "Do you want to delete unused custom formats from the workbook?"
AnswerText = AnswerText & Chr(10) & "To get a list of used and unused formats only, choose No."
Answer = MsgBox(AnswerText, 259)
If Answer = vbCancel Then GoTo Finito
On Error GoTo Finito
Worksheets.Add.Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
Worksheets(Worksheets.Count).Name = "CustomFormats"
Worksheets("CustomFormats").Activate
Set Buffer = Range("A2")
Buffer.Select
nFormat(0) = Buffer.NumberFormatLocal
Counter = 1
Do
SaveFormat = Buffer.NumberFormatLocal
Dummy = Buffer.NumberFormatLocal
DoEvents
SendKeys "{tab 3}{down}{enter}"
Application.Dialogs(xlDialogFormatNumber).Show Dummy
nFormat(Counter) = Buffer.NumberFormatLocal
Counter = Counter + 1
Loop Until nFormat(Counter - 1) = SaveFormat
ReDim Preserve nFormat(0 To Counter - 2)
Range("A1").Value = "Custom formats"
Range("B1").Value = "Formats used in workbook"
Range("C1").Value = "Formats not used"
Range("A1:C1").Font.Bold = True
StartRow = 3
EndRow = 16384
For Counter = 0 To UBound(nFormat)
Cells(StartRow, 1).Offset(Counter, 0).NumberFormatLocal =
nFormat(Counter)
Cells(StartRow, 1).Offset(Counter, 0).Value = nFormat(Counter)
Next Counter
Counter = 0
For Each Sh In ActiveWorkbook.Worksheets
If = "CustomFormats" Then Exit For
For Each c In edRange.Cells
fFormat = c.NumberFormatLocal
If Application.WorksheetFunction.CountIf(Range(Cells(StartRow, 2), Cells(EndRow, 2)), fFormat) = 0 Then
Cells(StartRow, 2).Offset(Counter, 0).NumberFormatLocal = fFormat Cells(StartRow, 2).Offset(Counter, 0).Value = fFormat
Counter = Counter + 1
End If
Next c
Next Sh
xFormat = Range(Cells(StartRow, 2), Cells(EndRow, 2)).Find("").Row - 2 Counter2 = 0
For Counter = 0 To UBound(nFormat)
pPresent = False
For Counter1 = 1 To xFormat
If nFormat(Counter) = Cells(StartRow, 2).Offset(Counter1,
0).NumberFormatLocal Then
pPresent = True
End If
Next Counter1
If pPresent = False Then
Cells(StartRow, 3).Offset(Counter2, 0).NumberFormatLocal = nFormat(Counter)
Cells(StartRow, 3).Offset(Counter2, 0).Value = nFormat(Counter) Counter2 = Counter2 + 1
End If
Next Counter
With ActiveSheet.Columns("A:C")
.AutoFit
.HorizontalAlignment = xlLeft
End With
If Answer = vbYes Then
DataStart = Range(Cells(1, 3), Cells(EndRow, 3)).Find("").Row + 1 DataEnd = Cells(DataStart, 3).Resize(EndRow, 1).Find("").Row - 1 On Error Resume Next
For Each c In Range(Cells(DataStart, 3), Cells(DataEnd, 3)).Cells ActiveWorkbook.DeleteNumberFormat (c.NumberFormat)
Next c
End If
Finito:
Set c = Nothing
Set Sh = Nothing
Set Buffer = Nothing
End Sub
执行此宏后，Excel表即可继续设置单元格格式。