《文本信息加工—字处理软件》教案
一、教学目标：
1. 要求学生了解文字处理技术的发展变化及其意义，特别是从中文信息处理技术发展过程中领悟传播民族文化的必要性和紧迫性 ;
2. 了解文字在计算机中的编码方式 ;
3. 根据需要选择适当的文字处理工具，围绕主题加工文本信息；
4. 在模仿的基础上尝试合乎规范地使用结构化和形象化的方式加工信息。
二、教学内容：
1. 体验文字处理技术的发展变化及其意义
2. 了解文字在计算机中的编码方式
3. 根据需要，围绕主题加工文本信息
4. 使用结构化和形象化的方式加工和表达信息
三、教学重点：
1. 体验文字处理技术
2. 文本信息的结构化表达和形象化表达
四、教学难点：
1. 根据需要选择合适的字处理软件
2. 结构化表达信息的适用范围
3. 形象化表达信息的适用范围
五、教学主要内容：
①如何适应迅速变化的字处理软件的发展
②如何根据需要选择合适的字处理软件
一、字处理软件的基本特征
文字处理——进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。（如： Wps 、 Word 、永中 Office ）
1 ．GUI （图形用户）界面：简单易学
①功能菜单置于程序窗口的顶部，用户可以方便从菜单中选择菜单。
②使用滚动条可方便用户在文本窗口中浏览。
③在选定一个对象之前，必须操作“选择对象——操作对象”这个方式
④软件将操作的结果直接显示出来
特点：直观、简洁、交互性强的友好界面，易于学习和掌握
2 ．功能丰富：个性选择
使用 word 软件频率最低和最高的五个功能
从上面的表格可以得出结论：
（ 1 ）即使像“录制新宏”等很少被用到的功能，软件中也要加入它们，因为只要有人需要，就可以随时使用这些功能。这给软件带来适应性。
（ 2 ）对于用户来说，只要能满足自己工作中的需要，并不需要熟练掌握某个软件的所有功能。
（ 3 ）在学习使用软件过程中，要注意掌握好最基本的技能，在此基础上可以根据实际需要灵活扩充。
（ 4 ）即使用户不掌握某个软件，他可以借助“帮助”命令进行学习。
3 ．变化迅速：易于迁移
如： Word97 → Word2000→Word2003;Wps教师版→Wps专业版→Wps学生版
FrontPage97→FrontPage2000→Dreamweaver4.0
大多数的字处理软件有以下相同点：
①有窗口元素（菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等）
②功能构成（菜单中一般有文件、编辑、视图、格式、工具窗口等）
③文件菜单中也通常包括打开、新建、保存、关闭、打印、页面设置、属性等
④操作规则：选择对象——操作对象
二、利用字处理软件加工信息
根据上面两幅图，我们可以填写以下表格：
实践题：
制作网页，使用 Dreamweaver 、 Frontpage 工具
适用范围：网络上流通的网页文件
制作文稿演示，使用 PowerPoint 工具
适用范围：制作方便演讲者表达信息的现场演示文稿
1 ．自动保存文档
单击“工具” →“选项”→“保存”选项卡；选中“自动保存时间间隔”复选框；在“分钟”框中，输入时间间隔（一般 3-5分钟）
2．自动创建文档的备份
备份的目的：提供上一次所保存的副本
方法：单击“文件”→“另存为”→“工具”→“常规选项”命令，选中“保留备份”复选框，单击“保存”按钮。
选中“打开”→“文件类型”→“所有文件”选项（注：若要打开保存在另一个文件夹中的备份，请找到并打开该文件夹），单击“视图”按钮旁的箭头，然后单击“详细资料”命令，找到并双击要打开的备份。
3．恢复受损文档中的文字
成功打开损坏文档后，可将它保存为 word格式或其他格式（文本格式或HTML格式），这样，段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。
方法：单击“工具”→“选项”→“常规”选项卡，确保选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮。
单击“打开”按钮，点击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”。
文字处理软件 本节介绍字处理的常规方法，主要以Word 2002为蓝本，也兼顾金山文字2002软件（简称为WPS）的特点介绍。 1文字处理概述 1.1 字处理软件的发展 随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。 最早较有影响的是ＭｉｃｒｏＰｒｏ公司在1979年研制的ＷｏｒｄＳｔａｒ（文字之星，简称ＷＳ），并且很快成为畅销的软件。风行于80年代。汉化的WS在我国非常流行。 1989年香港金山电脑公司推出的WPS（Ｗord Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的，与WS相比其优点主要表现在：字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。在当时我国的软件市场独占熬头，但不能处理图文并茂的文件。从WPS97起，吸取了Word软件的优点，功能、操作方式与Word相似，成为国产字处理软件的杰出代表。 １９８２年，微软公司开始了字处理软件的市场争夺，比尔·盖茨将微软开发的这款字处理软件命名为ＭＳＷｏｒｄ。１９８３年，ＭＳＷｏｒｄ正式推出，成千上万的观众被Ｗｏｒｄ１．０版的新功能所倾倒。人们第一次看到Ｗｏｒｄ使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Ｗｏｒｄ还展示了所谓“所见即所得”的新概念，能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标，能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量媲美的文章……这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和巨大成功，微软的字处理软件Ｗｏｒｄ成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的字处理软件是以文字为主，现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。 1.2 Word 2002的功能 作为字处理软件，一般具有如下功能： （1）文档管理功能文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全、通用。 （2）编辑功能对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。 （3）排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。 （4）表格处理表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。 （5）图形处理建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。 （6）高级功能提高对文档自动处理的功能，如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。 Word 2002在原有功能的基础上，增加了不少新功能，这些新功能在其他Offce XP组件中也同样具有，一并在此介绍。新功能如下： （1）新增任务窗格 Microsoft Office 中最常用的任务现在被组织在与Office 文档一起显示的任务窗格中，便于用户使用。最常用的任务窗格有： ?“新建文档”任务窗格，见图5.2.1，方便不同用户对文档的操作； ?“Office 剪贴板”可最多存放24次复制或剪切的内容，提供使用和管理剪贴板中的内容； ?“搜索”任务窗格使得不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可搜索文件； 其他任务窗格根据每个Office 应用程序的不同而不同，例如Word中很常用的“样式和格
1.1初识 Word 【教学目标】 〖知识与技能〗 1．使学生了解Word字处理软件的功能。 2．使学生掌握启动和退出Word的方法。 3．使学生认识Word窗口的组成。 4．使学生掌握在Word中新建文档、保存文档的方法。 〖过程与方法〗 1．提高学生输入汉字的能力。 2．培养学生的键盘操作能力。 〖情感、态度与价值观〗 培养学生利用计算机处理文字的意识和能力。 【教学重点】 1．Word字处理软件的用途和功能。 2．新建文档、保存文档的方法, 编辑文章. 【教学难点】保存文档的方法。 【教学方法】演示法、自学法。 【教学手段】 1．多媒体网络教室。2．教师准备好的文字素材。【课型】新授课 【课时安排】 1课时。 【教学过程】 一、导入课题 用Word编辑的板报、日记、作文等样例，由此导入课题。 二、讲授新课 1．字处理软件的功能 你认为Word有哪些功能？Word具有对文章进行编辑、修饰、排版、打印等功能。 2．启动Word 演示启动Word的两种方法： (1)“开始”按钮；(2)快捷方式图标。 3．认识Word窗口 提出要求：自学Word窗口的组成，完成练习 4．新建Word文档 自学新建文档的两种方法。自学后要求学生小结新建文档的方法。 (1)使用菜单。(2)使用工具栏按钮。 5．输入文字
一段文字输入完毕后，按一下回车键，表示一个自然段的结束。 6．插入文字 (1)自学插入文字的方法，注意移动光标的两种方法。 (2)在日记中“接力赛”的“赛”字前面插入“比”字。 (3)在日记中插入文字“气温：25℃”。 (4)小结插入文字的方法。教师与学生一起小结插入文字和特殊字符的方法。 7．删除文字 (1)自学删除文字的方法。(2)用两种不同的方法删除“日记”中的“秋季”和“星期五”两词。(3)小结删除文字的方法。 教师与学生一起小结删除文字的方法。 8．自动插入日期和时间 (1)自学自动插入日期和时间的方法。(2)在“日记”中插入日期和时间。 (3)小结自动插入日期和时间的方法。教师与学生一起小结自动插入日期和时间的方法。 9．撤消和恢复操作 布置任务：学习画图程序时我们曾使用撤消操作修改画错的一笔，Word中不仅有撤消操作还有恢复操作，试一试撤消和恢复操作的作用是什么？撤消和恢复操作可以进行多少次？ 教师与学生一起小结撤消和恢复操作的作用和操作方法。 10．保存文档 布置任务：以“日记”为文件名将文件保存在系统默认的文件夹“我的文档”中。 新建一个文档，重新输入一篇文章，然后仍以“日记”为文件名将文件保存在系统默认的文件夹“我的文档”中，会出现什么情况？ (3)Word文件的默认类型是什么？ 11．退出Word 如果退出Word，当前编辑的文章没有保存会出现什么情况？怎样处理？ 三、课堂练习 启动Word，要求将练习3以“笑脸病毒”为文件名保存文件。 四、课堂小结 教师与学生共同完成小结，强调：①一段文字输入完毕后，
第一章文字处理 第一节信息时代的文字处理 知识与技能： 1.了解文字处理方法的历史发展过程； 2.能列举日常生活中应用计算机进行文字处理的若干实例； 过程与方法： 1.通过了解从铅字排版到计算机排版的变化，初步领会模拟人工 工作过程、实现工作过程中需要的功能是应用计算机解决实际问题的基本思想方法； 2.通过对不同文字处理软件使用界面及功能菜单的观察和分析， 逐步培养自学新软件的能力。 情感态度与价值观： 1.体会文字处理是人们从古到今都存在的进行信息记载和传播 的需要，感受文字处理技术的每一次进步对社会生活产生的影响； 2.感受现代计算机文字处理技术给人们日常生活和工作带来的 便利，产生学习和应用计算机文字处理技术的自觉愿望，增强学习和掌握计算机软件操作及其应用方法的信心。 教学重点： 1.体会文字处理是人们从古到今都存在的进行信息记载和传播 的需要，知道计算机文字处理技术在日常生活中的广泛应用及其带来的变化；
2.让学生经历观察与发现的思维过程，探讨应用以往软件使用经 验学习、了解新软件的方法，逐步培养软件学习的迁移能力。 教学难点： 1.领会模拟人工工作过程以及实现其需要的功能是应用计算机 解决实际问题的基本工作思路； 2.初步从不同文字处理软件的观察、比较中发现它们的一些功能 异同点。 教学过程： 1、文字处理的变迁 古代蔡伦发明造纸术和毕升发明的?泥活字?印刷术。 举例子：印章、北京奥运的中国印 曾经广泛使用的?铅字排版?印刷。 举例子：铅球、核的防护、铅笔不是铅做的。 现代的?计算机排版?优点：整洁、干净、方便、环保、快速 2、计算机文字处理进入生活 名片、贺卡、信封、个人文集、纪念册、书报杂志 3、选择文字处理软件 简单：记事本、写字板 微软的公司的WORD、金山公司的WPS 教学评价： 本节着重在于对不同文字处理软件的操作、比较。因而，本节的教学评价着重于知识与技能目标的第三点和过程与方法目标。
《办公软件应用》教案 （108学时） 2011修订版 教材：《办公应用软件试题汇编》、《计算机应用基础（国家职业技能鉴定专家委员会计算机专业委员会主编科学出版社） 授课教师：戴永东 第一单元操作系统应用
第一节操作系统应用 课题：1、本门课的对象软件：WindowsXP、Word2003文字编辑软件、Excel2003电子表格软件。 2、本门课的任务和学习方法。 3、文件/文件夹操作。 课堂类型：讲授、实例操作 教学目的：1、介绍本课程的任务、特点和学习方法 教学要求：1、了解本门课程的任务和性质 2、了解本课程的学习方法 3、文件/文件夹操作。 教学重点：文件夹和文件的建立、保存、复制、移动、删除 教具：计算机 教学方法：本次课首先是介绍，解决的是学习内容与学习方法问题，同时要求学生营造一学习氛围，尊重同学互帮互学,取长补短,他不是简单的工具的使用,他凝聚了许多相 关学科新成果,另一方面,由于计算机教学是一门实践性很强的课程,除了勤于动 手外,更值的我们思索的是如何根据自身的学习、生活需要，解决信息的处理方 式与方法，真正达到学以致用。其次是讲解文件/文件夹的操作。通过实例让学 生通过讲练结合掌握操作方法并能熟练应用。 教学过程： 一、引入新课题 计算机办公应用软件是一门重要的基础技术，它的应用范围已经覆盖到各个行业，它是适应办公现代化的需求的课程。本课程主要任务是培养学生掌握Office办公套件，达到操作员级水平的教学要求，以适应今后工作的需要。 二、教学内容 （一）本门课学习的软件 1、WindowsXP系统软件 文件/文件夹的操作是WindowsXP系统软件中最基本也是最重要的操作。 2、Word文字处理软件 目前应用最为广泛的文字编辑软件。 3、Excel电子表格 具有很强的数据处理处理能力。 （二）文件/文件夹的操作 1、新建、删除、重命名文件夹。 菜单操作、右键快捷菜单操作、资源管理器窗口操作。 2、复制、移动文件/文件夹 菜单操作、右键快捷菜单操作、CTRL+V、C、X的快捷操作，同盘和不同盘间操作的区别，如何选取文件/文件夹（单个、连续的多个、不连续的多个）。 教学后记：一门课的开始一定要求学生明确学习的内容，考试的方式，学习的方法，并能加深理解学习的目的，要求学生互帮互学。
什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些? 篇一：什么是办公软件 什么是办公软件 办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的 软件。包括微软 Office 系列、金山 WPS 系列、永中 Office 系列、红旗 2000RedOffice、致力协 同 OA 系列等。 目前办公软件的应用范围很广， 大到社会统计， 小到会议记录， 数字化的办公， 离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而 全的 office 系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用 的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表 格之类的软件。 办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为了帮助人们在平时的工作中 快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软 Office 系统、金山 WPS 软件、IBM 旗下 Lotus 公司的 Smartsuite 等等。 Excel 办公软件是一个全能的电子表格，应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代 财务报表； 可以建立财务模型进行假设分析； 绘制适应性很强的图形和直观的图表； 用于统计、 分析和科学计算；进行得心应手的数据库管理；对多级数据进行汇总分析等等，其强大的数据 处理、分析能力，不仅可以为企业的决策管理、工程分析提供数据依据，而且是居家理财的好 助手。 Word 办公软件是目前世界上最流行、最常用的文字编辑，排版软件，使用它不仅可以 提高文档的编辑效率， 在修改时也是非常方便的。 使用 Word 软件不仅仅局限于编写各种报告、 信件、稿件以及论文等，Word 还提供了通知、请柬、合同等文档的模板，你不必再动用心思， 可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档，并且写出的这些文档是非常规范的。 PowerPoint 办公软件主要是用来制作幻灯片， 每张幻灯片中包含图片及相应的注视文字， 可以根据幻灯片上的按钮， 实现图片的切换和查找功能。 利用这一特点， 可以进行产品的宣传， 教学，还可以制作出家庭画册、精美贺卡 等。不仅如此，还要学会如何利用网络进行文件的传输。因为，如今 SOHO 的出现，家庭 办公变得普遍，并将成为未来办公的一种趋势，而利用网络进行文件传送是家庭办公的必备要 求。即使是在公司上班的员工，也要掌握有关局域网及互联网文件传送的知识。 篇二：常用办公软件的应用 第 3 章常用办公软件的应用 第 9 讲 常用办公软件的应用（一） 教学目标及基本要求： １、了解常用办公软件的种类及其功能。 ２、熟练掌握 Word 2003 的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 ３、能独立使用 Word 2003 来创建与编辑文档，排版文档。 1 / 10
计算机软件发展历史（简史） 来源：互联网 计算机软件技术发展很快。50年前，计算机只能被高素质的专家使用，今天，计算机的使用非常普遍，甚至没有上学的小孩都可以灵活操作；40年前，文件不能方便地在两台计算机之间进行交换，甚至在同一台计算机的两个不同的应用程序之间进行交换也很困难，今天，网络在两个平台和应用程序之间提供了无损的文件传输；30年前，多个应用程序不能方便地共享相同的数据，今天，数据库技术使得多个用户、多个应用程序可以互相覆盖地共享数据。了解计算机软件的进化过程，对理解计算机软件在计算机系统中的作用至关重要。 第一代软件（1946－1953） 第一代软件是用机器语言编写的，机器语言是内置在计算机电路中的指令，由0和1组成。例如计算2+6在某种计算机上的机器语言指令如下：10110000 00000110 00000100 00000010 10100010 01010000 第一条指令表示将“6”送到寄存器AL中，第二条指令表示将“2”与寄存器AL 中的内容相加，结果仍在寄存器AL中，第三条指令表示将AL中的内容送到地址为5的单元中。 不同的计算机使用不同的机器语言，程序员必须记住每条及其语言指令的二进制数字组合，因此，只有少数专业人员能够为计算机编写程序，这就大大限制了计算机的推广和使用。用机器语言进行程序设计不仅枯燥费时，而且容易出错。想一想如何在一页全是0和1的纸上找一个打错的字符！ 在这个时代的末期出现了汇编语言，它使用助记符（一种辅助记忆方法，采用字母的缩写来表示指令）表示每条机器语言指令，例如ADD表示加，SUB表示减，MOV表示移动数据。相对于机器语言，用汇编语言编写程序就容易多了。例如计算2+6的汇编语言指令如下： MOV AL，6 ADD AL，2 MOV #5，AL 由于程序最终在计算机上执行时采用的都是机器语言，所以需要用一种称为汇编器的翻译程序，把用汇编语言编写的程序翻译成机器代码。编写汇编器的程序员简化了他人的程序设计，是最初的系统程序员。
《办公软件应用》教案 (1０8学时) ２011修订版 教材：《办公应用软件试题汇编》、《计算机应用基础(国家职业技能鉴定专家委员会计算机专业委员会主编科学出版社） 授课教师:戴永东 第一单元操作系统应用 第一节操作系统应用 课题:１、本门课得对象软件:WiｎｄｏwsXP、Wｏrｄ２０03文字编辑软件、Excel２003电子表格软件。 2、本门课得任务与学习方法。 3、文件/文件夹操作。 课堂类型：讲授、实例操作 教学目得:1、介绍本课程得任务、特点与学习方法 教学要求:1、了解本门课程得任务与性质 2、了解本课程得学习方法 3、文件/文件夹操作。 教学重点:文件夹与文件得建立、保存、复制、移动、删除 教具:计算机 教学方法:本次课首先就就是介绍，解决得就就是学习内容与学习方法问题,同时要求学生营造一学习氛围,尊重同学互帮互学,取长补短，她不就就是简单得工具得使用,她凝 聚了许多相关学科新成果,另一方面,由于计算机教学就就是一门实践性很强得课 程，除了勤于动手外,更值得我们思索得就就是如何根据自身得学习、生活需要, 解决信息得处理方式与方法,真正达到学以致用。其次就就是讲解文件/文件夹得 操作。通过实例让学生通过讲练结合掌握操作方法并能熟练应用。 教学过程: 一、引入新课题 计算机办公应用软件就就是一门重要得基础技术,它得应用范围已经覆盖到各个行业,它就就是适应办公现代化得需求得课程。本课程主要任务就就是培养学生掌握Oｆｆiｃe 办公套件,达到操作员级水平得教学要求,以适应今后工作得需要。 二、教学内容 （一)本门课学习得软件 1、ＷindowsXP系统软件
文件/文件夹得操作就就是WinｄｏwｓXP系统软件中最基本也就就是最重要得操作。 2、Ｗorｄ文字处理软件 目前应用最为广泛得文字编辑软件。 3、Exｃel电子表格 具有很强得数据处理处理能力。 (二)文件/文件夹得操作 1、新建、删除、重命名文件夹。 菜单操作、右键快捷菜单操作、资源管理器窗口操作。 2、复制、移动文件/文件夹 菜单操作、右键快捷菜单操作、ＣＴRＬ+V、Ｃ、X得快捷操作，同盘与不同盘间操作得区别，如何选取文件／文件夹（单个、连续得多个、不连续得多个)。 教学后记:一门课得开始一定要求学生明确学习得内容,考试得方式,学习得方法,并能加深理解学习得目得，要求学生互帮互学。
第３章办公自动化软件应用 (一) 教学目的：熟练掌握文字处理软件Ｗord XP、电子表格 Excel XP、电子演示文稿软件 PowerPoint XP的操作；了解Office XP集成应用。 (二) 教学内容：认识Ｗord XP工作窗口，创建和编辑文档，设置文档格式，表格制作 图文混排；介绍Excel XP工作窗口，工作表和单元格，输入数据和编辑电子表格，格式化工作表，计算数据，管理和分析数据，使用图表分析数据；介绍PowerPoint XP的工作窗口，创建和编辑电子演示文稿，在幻灯片中插入多媒体对象，设置演示文稿的外观，在演示文稿中创建超级链接，幻灯片放映等内容。 (三) 教学建议：采用理论和实践相结合的教学方式： （1）课堂上操作一遍给学生看； （2）采用实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成 ３.1 文字处理软件Ｗord XP 启动Word XP的方法： 1.从开始菜单启动。 2. 使用文档启动Word XP
双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3．双击桌面上的Word XP快捷方式 双击桌面上的Word XP的快捷方式图标， 就可以启动Word XP了。 3.1.1 认识工作窗口 Ｗord窗口的组成
Word XP 的启动与退出 退出Word XP 的方法： ? 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 ? 按Alt+F4键。 ? 单击Word 程序右上角的“关闭”按钮。 ? 双击Word 程序左上角的控制菜单按钮。 在退出Word 时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 标 尺 滚动条 状态栏
课题六文字处理软件WORD的基本操作 一、教学目的与要求 1、掌握Word2000的启动和关闭 2、掌握Word2000的窗口组成 3、掌握简单的文件菜单操作 4、掌握文本的插入、复制、移动、删除等编辑方法 二、教学内容 1、Word2000的启动和关闭 2、Word2000的窗口介绍 3、文本的选取 4、对文本的基本操作 重点：Word2000的窗口组成与基本操作 难点：WORD的基本操作 作业：上机操作题 教具：多媒体教学 三、教学过程 1、讲授+演示 2、小结 3、布置作业 文字处理软件WORD的基本操作 一、Word2000的启动和关闭的方法 1、启动 “开始” →“程序” →“Office 2000” →“Microsoft Word” 2、退出 退出Word 2000的方法与一般Windows窗口关闭操作相同。关闭窗口的一般方法： (1)单击该窗口的“×”按钮； (2)执行控制菜单中的“关闭”命令 (3)直接按快捷键
Word2000的窗口介绍窗口界面见下图： 三、文本的选取方法 1、任意文本的选择：将光标定在要选择的文本起始处，然后，按住鼠标左键拖拉至要选择的文本的结束处。 2、词的选择：将鼠标放在要选择的词（中、英文均可）的任一字（字母）上双击。 整行文本的选择：将鼠标放在要选择的行左边，成空心向右倾斜箭头时，单击左键。 一句话的选择：将鼠标移到该句中（句号与句号之间）任一位置，在按住Ctrl键后单击鼠标左键。 一段文本的选择：将鼠标移到要选择的段左边成空心向右倾斜箭头时，双击左键。 另外将鼠标移到一段文本的任一位置上，三击左键选中该段文本。整篇文档的选择：执行“编辑/全选”命令，或者直接“Ctrl+A”组合键。 另外将鼠标移到文档左边成空心向右倾斜箭头时，三击左键即可选中全文。 文本的基本操作1、文字的删除、复制和移动 ①选定要删除的文本或对象 ②“编辑” →“清除” ，或者按Delete键，或者按空格键等都可以删除选定内容。①选定要复制的文字块或对象 ②“编辑” →“复制” ，或单击工具栏上“ ”图标，或者按Ctrl+C键 ③将光标移至目标处（当前文档或另一文档中） ④“编辑” →“粘贴” ，或单击工具栏上“ ”图标，或者按Ctrl+V键 ①选定要复制的文字块或对象 ②“编辑” →“剪切” ，或单击工具栏上“ ”图标，或者按Ctrl+X键 ③将光标移至目标处（当前文档或另一文档中） ④“编辑” →“粘贴” ，或单击工具栏上“ ”图标，或者按Ctrl+V键 文字的查找和替换 (1)“编辑” →“查找”、“替换”或“定位”
《Office高级应用教案》 时间：2011-2012学年度 第二学期 班级：2010级计算机动漫 课时：2节/周 教师：方春华
Office高级应用教案 目录 第一讲中文Office基础?Word基本操作 第二讲Word基本格式编排 第三讲Word文档页面设置与打印 第四讲复杂表格的创建与编辑 第五讲图文混排 第六讲文档高级排版技术 第七讲处理长文档 第八讲工作表的美化和工作簿的管理第九讲公式与函数的使用 第十讲数据处理 第十一讲数据透视表和图表 第十二讲运用假设、统计分析数据 第十三讲综合设计PowerPoint幻灯片 第十四讲Office文档的打印 第十五讲综合实例讲解
第一讲中文Office基础?Word基本操作教学目的和要求： –掌握Office的安装方法； –掌握Office根据模板或向导的方法创建文档； –掌握Office的撤销、恢复和重复的操作； –能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； –掌握Word文档文本输入的方法； –能够控制Word文档的显示； –了解Word文档的多种视图； –掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动； –掌握Word文档的查找与替换的高级功能； –掌握Word文档的保护设置。 教学重点和难点： –根据Office模板向导创建文档； –利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； –Word文档的查找与替换的高级功能； –Word文档的保护设置。 教学方法及手段： –实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： Office的安装 –在计算机中要使用Office，首先必须安装Office，其操作步骤如下：?将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，在打开的“用户信息”对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。单击“下一步”按钮，打开“许可和支持 信息”对话框。 ?在“许可和支持信息”对话框，单击“我接受”按钮，打开“安装准备就绪”对话框。 ?在“安装准备就绪”对话框中选择安装方式。如果要使用Office的高级功能，如数学公式等，用“自动安装”的方法这些组件是没有安装的，所以最好使用“自定义安装”的方法， 将相应的组件安装进去。 创建新文档的方法 –利用Word的日历向导的方法创建年历 –利用PowerPoint模板向导制作卡片 查看和设置文档属性 操作的撤销、恢复和重复 –撤消与恢复操作： ?单击“常用”工具栏上“撤消”按钮旁边的箭头。Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表，单击
计算机基础 机械工业出版社同名教材 配套电子教案
第4章文字处理软件Word的使用 4.1 Word的基本操作 4.1.1 启动Word 4.1.2 Word的窗口组成 4.1.3 新建空白文档 4.1.4 保存文档 4.1.5 关闭文档与退出Word 4.1.6 打开已有文档 4.2编辑文档 4.2.1 输入文字 4.2.2 插入符号 4.2.3 撤销与恢复 4.2.4 选定文本块 4.2.5 删除、复制或移动文本 4.2.6 Office剪贴板 4.2.7 查找和替换 4.2.8 打开多个文档 4.2.9 更改默认设置 4.3文档视图 4.4设置页面格式4.4.1 设置页面 4.4.2 页眉和页脚 4.4.3 页码 4.5设置文档的格式
4.5.1 设置字符格式 4.5.2 设置段落格式 4.5.3 用格式刷复制格式 4.5.4 清除格式 4.5.5 自动更正 4.6 处理表格 4.6.1 建立表格 4.6.2 修改表格 4.6.3 设置表格格式 4.6.4 数据的计算与排序4.7 插入图片 4.7.1 插入图片文件 4.7.2 从“插入剪贴画”任务窗格插入剪贴画 4.7.3 从“剪辑管理器”插入剪辑 4.7.4 调整图片 4.8 绘图 4.8.1 创建绘图 4.8.2 自选图形 4.8.3 移动图形对象并调整其大小 4.8.4 三维和阴影效果 4.8.5 叠放图形对象 4.8.6 组合图形 4.9 文本框 4.10 艺术字
4.11 边框、底纹和图形填充 4.11.1 添加边框 4.11.2 添加阴影、颜色或图形填充4.12 公式 4.13 打印文档 4.13.1 打印前预览页面 4.13.2 打印文档 4.13.3 检查打印作业的进度 习题4
办公软件的学习资料 我们的生活和工作上，办公软件的使用是非常广泛的，那应该怎么学习的呢，办公软件的学习资料，欢迎你的阅读。 office办公软件主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点 1.对文档提供了多种查看方法; 如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2.具有专业级的表格处理功能; 3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理; 4.具有
功能很强的数学公式编辑器; 5.具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。注：工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。) 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1.纸张的大小(常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。) 2.设置页边距：调整正文到纸张边界 大2 小。 四、文档编辑 1.建立文档(Ctrl + N) (1)录入文字，录入时不要排版，每()1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 (2)特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 (3)显示/隐藏文档中的非打印符号。 2.保存文档 (1)保存(Ctrl + S) (2)另存为 3.打开和关闭文件(打开：Ctrl + O) 4.文档选择基本方法 (1)拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动复制 (2)选定区(栏)选择
字处理软件概述 1. 字处理软件的发展： 随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实 用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在 计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。 最早较有影响的是Micropro公司在1979年研制的WordStar(文字之星， 简称WS)，并且很快成为畅销的软件，风行于20世纪80年代。汉化的 WS在我国非常流行。1989年香港金山电脑公司推出的WPS(Word Processing System)，是完全针对汉字处理重新开发设计的，与WS相比 其优点主要表现在:字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单 方便、模拟显示实用有效。在当时我国的软件市场独占鳌头，但不能处 理图文并茂的文件。从WPS97起，吸取了Word软件的优点，功能、操 作方式与Word相似，成为国产字处理软件的杰出代表。 1982年，微软公司开始了字处理软件的市场争夺，比尔?盖茨将微软开发 的这款字处理软件命名为MSWord。1983年，MSWord正式推出，成千 上万的观众被Word 1.0版的新功能所倾倒。人们第一次看到Word使用 了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Word 还展示了所谓“所见即所得”的新概念，能在屏幕上显示粗体字、底划线 和上下角标，能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量相媲荚的文章…… 这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和巨大成功， 微软的字处理软件Word成为文字处理软件销售市场的主导产品。早期 的字处理软件是以文字为主，现代的字处理软件可以集文字、表格、图 形、图像、声音于一体。 说明：在我们输入文本前，若愿意花少许的时间先浏览一下，寻找出现次数较多的词组，如，上段文本中的“Word”，输入时用一个文中不会出现的符号(如“#”)暂代之，输入完成后，利用“编辑|替换”命令，再以“Word”替换“#”。显然，这是一种有效的输入技巧。 (2) 以W1.doc为文件名（扩展名可不输，默认为doc）保存在“E:\计算机作业”文件夹中。 说明：当我们第一次保存文件时，Word默认的保存位置是“C:\我的文档”文件夹。在开放实验室上机时要特别注意(C:)盘的保护问题，因此，只能将文件保存在(D:或E:)盘或移动硬盘上。
第3章Word2000的使用 3.1 Word2000概述 Word2000是Microsoft公司套装办公软件office2000中的文字处理软件。主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功能，可以将图、文、表格混排。通过使用Word2000，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。 3.1.1 Word2000环境 1．Word2000视图方式 “视图”是指显示文档的方式，有普通视图、页面视图、Web版式和大纲视图四种，对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令，或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。 2．帮助功能的使用 3.1.2 基本术语 1．Word2000窗口组成 2．工作区 3．插入点 工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”（或称光标），称为插入点。Word2000启动后自动创建一个名为“文档1”的空文档。在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针到插入点位置并单击，也可使用光标键移动插入点到所希望的位置。 3.2 Word2000基本操作 3.2.1 Word的启动与退出 1．Word2000的启动 Word2000的启动有如下几种方法。
（1）依次单击任务栏上的“开始”按纽→【程序】菜单→【MicrosoftWord】命令，启动文字处理软件。 （2）双击Windows桌面上的Word2000快捷方式图标，是启动Word2000的快捷方法。 （3）双击Word2000文档文件可直接关联打开文字处理软件。 2．Word2000的退出 Word2000的退出有如下几种方法： （1）单击【文件】菜单→【退出】命令。 （2）单击标题栏右端的Word2000窗口“关闭”按钮。 （3）双击标题栏左端Word2000窗口的“控制菜单”图标。 （4）按快捷键【Alt+F4】。 3.2.2 创建新文档 创建Word2000文档的方法很简单，当Word2000启动后会自动打开一个新的空文档并命名为“文档1”。除了自动创建新文档的办法以外，在编辑文档的过程中还需另外创建一个或多个新文档时，可以用如下几种方法创建。 （1）单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮（基于默认模板）。 （2）单击【文件】菜单→【新建】命令。 （3）单击【文件】菜单→直接按【N】键，单击“确定”按钮。 （4）快捷键【Ctrl+N】。 3.2.2 文档打开方法 1．打开文档 常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的Word文档： （1）依次单击【文件】菜单→【打开】命令。 （2）单击常用工具栏中的“打开”按钮。 （3）直接按快捷键【Ctrl+O】。 （4）依次单击【文件】菜单→【打开】命令，弹出“打开”对话框。选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽。 Word2000可同时打开多个文档，最后打开的一个文档成为当前活动文档。 2．打开wps格式文档 3．最近使用过的文档 3.2.3 文本输入 1．即点即输 使用Word2000新增的功能“即点即输”在文档的空白区域中快速插入文
Office 办公软件应用及操作 第一模块WORD操作及应用 第一部分WORD基本认识 一、WORD是Office办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版 及打印输出的应用软件。 二、WORD启动（略） 三、WORD窗口的基本构成： 1、标题栏：每次启动WORD后自动生成一个暂命名为“文档1” 的空白文档。 2、菜单栏：提供所有控制WORD应用的操作指令。共九个菜单 3、工具栏：常用菜单选项的快捷图标。经常使用的工具栏有：常用 /格式/绘图/表格和边框/符号等。（*可在工具栏任意位置处单击右键，打开或隐藏相应的工具栏） 4、标尺：用于标注编辑区页面尺寸及划分情况。（*单击“视图”- “标尺”可直接显示或隐藏该标尺。 5、编辑区：WORD文档页面编辑排版的主要页面。一般默认以A4 纸为标准大小，划分为文本区和页边区。 文本区是WORD文档主体内容编辑区域；页边区内可完成页面的“页眉和页脚”的编辑。 （**用户在页面编辑排版时，单击“文件”-“页面设置”：可对当前页面的纸型/方向以及页边距的范围等属性进行设定。排版时可使用标尺快速调整页面） 6．状态栏/滚动条、滚动按钮（略）
（窗口构成如下图所示） 第二部分 WORD 文档的基本操作及文字编辑 一、 WORD 文档的基本操作： 1 保存/另存为： 新建立的文档（即从未存过盘的文档）可单击“文件”-“保存”/ “另 工具栏 标尺 编辑区
存为”进行存盘。 存盘后修改或需要备份的文档，用户可根据需要直接“保存”或使用“另存为”完成备份文档。 2 新建：直接创建一个空白WORD文档。 单击“文件”-“新建”。 3 打开： 可启动WORD后，单击“文件”-“打开”：选择文档的保存位置，选择文档，打开。 （或者直接在文档的保存位置下，双击打开文档） 4 退出（略） 补充：5 搜索：适用于用户忘记文档的存盘位置（但文档名或内容能记住的情况下） 单击“开始”按钮—“搜索”：录入文件名或部分文字，即可搜索。二、文字编辑及处理： 在文字编辑时，用户注意选择合适的输入方法。 1、利用键盘上Ctrl+Shift切换输入方法；（Ctrl+空格：在中文输入 法与英文输入法之间直接切换）（注意字符全/半角的区分） 2、段落结束后，击回车确定； 3、鼠标单击定位插入点或利用键盘上光标方向键移动插入点位置； 4、选定文本： 任意选定：可利用鼠标拖放选定任意文本； 特殊选定：在某段三击鼠标左键可选定该段；按下Ctrl键不放，单击
O f f i c e 办公软件发展简史 从WordStar 到Office 组件，MICROSOFT Office 系列办公软件的发展历经了二十多个年头，有效提高了办公效率。今天我们就来简单回顾一下MICROSOFT Office 系列办公软件的发展历程。 1979年 1979年MicroPro 公司推出字处理软件的先锋产品WordStar ，立即以它强大的文字编辑功能征服了用户。同年秋天，VisiCale 电子表格软件上市。 1982年 1982年WordStar 销售量超过100万套，MicroPro 公司也由此跻身于全美大型软件公司行列。由于WordStar 的普及和推广，大大的提高办公效率，促进全世界的办公文秘人员的办公自动化进程。 也就在这一年，微软从WordStar 身上看到了字处理软件的拥有的广阔市场比尔盖茨将微软开发的这款字处理软件命名为MICROSOFT Word 。 ，开始了字处理软件的市场争夺，电子表格软件Lotus 1-2-3发布。 1983年 1983年1月1日，微软发布Word For Doa 1.0,这是一个里程碑式的软件产品。技术非常领先，Word 从底层开始就是为图形界面设计，是第一套可在计算机屏幕上显示粗体，斜体，能显示特殊符号的文字处理软件，支持鼠标和激光打印机。可惜的是Word 并没有获得成功，这一次的对手是WordPerfect 。 WordPerfect 通过用户口碑宣传和优良的售后服务，后来居上。WordPerfect 在计算机杂志上的广告是公司的一张付给电话公司的影印账单，大笔的电话费说明公司对用户的周到服务。 正面作战不行，微软就转移了战场。微软电子表格软件Excel 在苹果的Macintoah 电脑上取得了成功，西蒙尼对图形用户界面驾轻就熟，设计应用软件时早就考虑到图形界面，它们全部采用C 语言编程，其他对手的如Lotus 1-2-3用汇编语言编程，移植很困难。微软显示了它在图形用户界面上的力
***学校计算机应用专业 《Office办公软件综合应用》课程标准 一、课程性质与任务 《Office办公软件综合应用》是中等职业学校计算机应用专业的一门专业考核课程。是在学生系统学习了《计算机应用基础》这门基础课之后，为强化计算机及应用专业的计算机专业技能的应用能力而开设的，为学生从事以后的专业性的工作奠定基础。 本课程的教学任务是：使学生进一步熟悉和掌握计算机的基本技能以及Office办公软件的运用，具有灵活运用应用计算机从事商务工作的能力；提高学生的科学文化素质，培养团结合作精神，为培养高素质劳动者和中初级专门人才服务。树立科学态度及知识产权意识，自觉依法进行信息活动。 二、参考课时 48课时。 三、课程目标、内容、考核标准
五、教学实施建议 1．教学设计 根据该课程标准，学校在教学实施前，要组织相关教师进行教学设计。明确课程实施的载体，制定具体课程实施方案，细化考核标准和确定评价方法。 本课程教学设计主要以项目案例为载体，每部分教学内容要结合学生的学习、生活、以及将来可能的工作环境，设计教学项目。 2．教学方法 本课程是一门实践性很强的专业课。在教学中采用任务驱动的教学方式、教学实施过程建议在机房进行，任课教师指导学员上机练习，完成一些练习任务。教学过程中可以采用案例教学、任务驱动教学，通过小组讨论、学生作品展示等教学活动。 3．评价方法 本课程评价采用过程性评价和终结性评价相结合的方法。根据本课程知识性较强的特点，注重评价内容的整体性和实用性，既要关注理解知识、掌握技能和提高能力的评价，又要注重对学生职业素质和能力的评价。 4．教学设备与学习场景 教学在计算机多媒体网络教室进行，能够广播教师讲解演示，能够展示学生操作过程及作品。课程资料、资源尽量实现网络化，即教学内容展示、教学素材提供、学生完成作业等均通过机房局域网实习。
第3章常用办公软件的应用 第9讲常用办公软件的应用（一） 教学目标及基本要求： １、了解常用办公软件的种类及其功能。 ２、熟练掌握Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 ３、能独立使用Word 2003来创建与编辑文档，排版文档。 教学重点： Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 教学难点： Word 2003表格的创建与编辑。 教学内容： １、办公软件及其种类 ２、常用办公软件的功能 ３、Word 2003的基本操作 ４、Word 2003文档的创建与编辑 ５、Word 2003文档的排版 教学时间： 1学时 主要内容： 3.1 常用办公软件简介 3.1.1 办公软件及其种类 1．办公软件概述 办公软件（Office Soft）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。一般包括文字处理、桌面排版、演示文稿、电子表格、小型的数据库管理系统（比如Access等）、网页制作软件（如FrontPage等）及电子邮件收发软件（比如Outlook 等）等。 2．办公软件的种类 目前国内主流的办公软件有微软公司开发的Microsoft Office、金山公司开发的WPS Office、永中科技开发的EI Office红旗公司开发的Red Office、上海中标开发的NeoShine Office及共创开源公司开发的Co-Create Office等。 3.1.2 常用办公软件的功能 1．文字处理软件的主要功能 文字处理软件的发展 （1）最早较有影响的是MicroPro公司在于1979年研发的WordStar（文字之星，简称WS），风行于20世纪80年代。 （2）1989年，中国香港金山电脑公司推出的WPS（Word Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的。优点：字体格式丰富，控制灵活，表格制作方便，下拉菜单直观，模拟显示实用有效。 （3）1983年，MS Word正式推出，1989年Microsoft的文字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的文字处理软件是以文字为主，现代的文字处理软件则集文字、表格、图形、图像、声音于一体。