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2012年社团负责人培训大会资料书

2013年浙江工业大学第九届

社团负责人培训大会

浙江工业大学社团联盟

二零一三年十一月

凝聚产生力量

培育骨干责任意识

引领先锋前进步伐

寻求机遇蓄势待发

浙江工业大学社团联盟

目录

社团负责人培训大会安排 (4)

社团工作摘要 (6)

浙江工业大学学生社团工作问答 (9)

浙江工业大学社团联盟章程 (16)

浙江工业大学学生社团成立批报办法 (17)

浙江工业大学学生社团学期注册办法 (20)

浙江工业大学学生社团变更及注销办法 (22)

浙江工业大学学生社团活动管理条例 (24)

浙江工业大学学生社团财务管理制度 (31)

社团财务考核评分细则(试行) (35)

浙江工业大学学生社团会员权益保障办法(试行) (37)

浙江工业大学学生社团运行流程图 (43)

社团专项基金---“彩虹基金” (48)

社团联盟各机构定义及主要职能 (51)

浙江工业大学社团注册结果 (57)

浙江工业大学社团联盟通讯录 (69)

社团负责人代表大会安排

具体安排:

一、社团负责人代表大会流程

1、由主持人致开场白,介绍到场嘉宾,并对本次社团负责人培训班作总体介绍;

2、社团联盟架构简介

3、社理事会答辩

4、社团负责人培训

5、嘉宾、社团负责人离场,工作人员合影留念、清场。

二、培训班考试:开卷考试

时间:2013年11月(具体时间等候通知)

地点:(具体地点等候通知)

三、实践检验

时间:2013年11月-----2014年4月

概况:社团联盟将以各社团日常各项活动等作为本次培训的实践检验,期间各社团表现情况将被纳入本次培训成绩。

四、补充说明

1.培训采取理论授课、书面考试与实践检验相结合的培训方式。培训时间将一直持续至2014年4月,社团联盟将对成绩合格者颁发证书,不合格者其所在社团将被取消参加本年度各类社团评优活动的资格。

2.各学院分社管中心主任负责各自学院的制度学习、培训组织等一切事宜。学员如要请

假,必须提早一天向本次培训班负责人上交学院证明。

3.社团联盟邮箱

屏峰校区:pfstlm@https://www.doczj.com/doc/5e8796338.html,朝晖校区:zhstlm@https://www.doczj.com/doc/5e8796338.html,

4.社团联盟网页:https://www.doczj.com/doc/5e8796338.html,

5.社团联盟精弘论坛网址:https://www.doczj.com/doc/5e8796338.html,/forumdisplay.php?fid=231

6.社团联盟人人网:浙江工业大学社团联盟(屏峰校区)浙社联(朝晖校区)

7.社联微博:浙江工业大学社团联盟

8.考试不及格或两次以上无故缺席大会者(包括培训大会和培训班考试),建议更换社团负责人,并取消社团年度评优资格。

社团工作摘要

大学生社团是由高校学生依据兴趣爱好自愿组成,按照章程自主开展活动的学生组织。

高校学生社团活动是实施素质教育的重要途径和有效方式,在加强校园文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成才就业等方面发挥着重要作用,是新形势下有效凝聚学生、开展思想政治教育的重要组织动员方式,是以班级年级为主开展学生思想政治教育的重要补充。

(一)我校学生社团的基本情况

1、数量众多,学生参与面广

截至 2013年3月25日,我校已注册学生社团205个(不包括分会、分社团),其中朝晖校区学生社团共37个,屏峰校区学生社团共104个,之江校区64个,另外我校校级社团为5个,体军部社团为14个。学生社团的蓬勃发展和参与学生的日渐增多,使学生社团在校园里的影响力不断增强。

2、类型齐全,布局结构合理

我校社团的类型分为学术科技型、理论研究型、实践公益型、体育竞技型、文学艺术型五类,涉及多学科,多形式,多层次,并且发展均衡。

3、社团成员与骨干以低年级学生为主

在参与我校学生社团的学生中,大一年级学生和大二年级占了绝大多数,成为社团进行活动的中坚力量。

(二)我校学生社团的活动特点

1、社团活动的形式多

从过去单一的活动方式演变为现在的组织志愿服务、座谈会、走访调查、影视欣赏、演讲辩论、网络交流等灵活多样的活动,实践性大大增强。

2、社团活动与专业相结合

从专业知识的角度出发寻求更加广阔的发展空间,充分发挥学生社团的感召力与凝聚力,培养学生的创新意识与创新能力。

3、社团活动参与人数多

由于各社团活动宣传力度的增强,越来越多的学生参与到社团活动中来,使得社团在丰富学生生活中发挥着不可替代的作用。

(三)学生社团的定位和体系构建

学生社团是因为学生的共同兴趣爱好而组建的组织,每一个社团的性质不一样,它的定位就不一样,只有明确自身的性质,做好定位,围绕着社团定位而设置相应的管理模式,结合学校的实际情况,才有助于社团自身的健康发展,然后帮助其开发相应的活动项目,做出

自己的特色活动,树立社团品牌效应,并一直延续下去。

学生社团需要构建的九种体系:支持体系、宣传体系、人力资源管理体系、项目开发体系、健全的财务体系、组织文化建设体系、培训体系、保障体系、突发事件应急体系。

1.支持体系。主管团委、学校领导、专家学者、校外相关部门等都可能成为社团支持体系中的一部份。定期向支持体系中的老师们汇报社团的工作情况,让他们了解他们所支持的社团的发展状况。

2.宣传体系。宣传体系里包括板报、海报、刊物、网络、媒体以及最重要的宣传方面的人才。社团是否能招到优秀的宣传人才,这些人才的基本功是否扎实,思维是否够开阔,沟通网络是否够宽广,关系到具体的海报等宣传方式所能产生的效果。

3.人力资源管理体系。这包括完善人才引进、培养制度、激励制度和换届选举制度,怎样把最适合的人安排到最适合的岗位,发挥每个人的作用,是每一个社团负责人所必须要考虑的问题。这个体系的建立健全关系到其他体系的建立和稳定,更关系到协会的生存和发展问题。这就需要制定一套适合自己协会定位的管理机制。

4.项目开发体系。怎样制定一套项目开发的体系,使社团活动既能保留优秀的传统项目,又能开拓创新,开发新的项目,所开展的项目还需要考虑活动的规模、档次、学生参与度、影响范围、创新性、可延续性等等问题。活动开发,是和所有的体系都有关系的,应该是一个社团核心的部分,也是每一个社团负责人最关心的事情。

5.健全的财务体系。协会的日常开支、活动经费、奖励费用的来源的说明;怎样才能使这些经费用得透明;在有突发事件的时候,怎样去解决;是否保证每一学年度的工作计划照常进行;消除主管部门、会员和外界对这个敏感话题的疑虑。合理的财政制度是社团发展的重中之重。

6.组织文化建设体系。简单来说就是怎样增强会员对社团的认同感和归属感,怎样调动会员的积极性,怎样使整个组织保持一种高昂的斗志,怎样创造一种宽松、和谐的氛围,应包括协会的宗旨、口号、荣誉、会标、歌曲、舞蹈、文化衫、帽子、团队游戏、激励机制、人才培养机制等各方面的综合作用,还包括社团内部能够畅通的交流,以及在工作中的成就感去激发气氛。

7.培训体系。这个体系包括新生培训、骨干培训、负责人培训,怎样使新生更快、更全面地认识自己社团的管理模式、发展历史、荣誉,树立起自豪感、增强认同感;使中高层管理骨干学习建立项目开发体系,完善管理理念和增强团队协作精神;让社团候补领导班子学会总体把握各个体系的建设,分工合作,学会组建团队,调动团队积极性。

8.保障体系。对于新进的成员,怎样让他们在社团中有所收获;对于骨干为社团做出贡献后,社团能为其日后的发展提供些什么帮助,怎样运用支持体系为骨干争取其应获得的认可和荣誉;怎样为后继的领导人组建一个更优秀的团队,为社团创建一个更好的发展环境。

9.突发事件的应急处理体系。很多社团都会遇到很多突发事件,比如说上级的突然指示、项目意外、后备人才储备不足等,有的能化解,有的不能化解,不能化解的也许就会使社团的发展遇到很大问题。社团往往很被动地等待突发事件的发生,那么社团的负责人是否可以转换思想,未雨绸缪,防患于未然,在突发事件还没发生的时候有意识地思考这一问题,在日常工作安排、人力物力安排和体制建设的时候有意识地顾及这一问题,将突发事件所造成的不利影响降到最小。

综上所述,一个学生社团要更完善地发展,它的领导班子要有很强的整体调控能力和分工协作精神,还要发扬民主精神,善于听取普通会员的意见,加强和成员的沟通,善于运用“头脑风暴集体讨论法”集思广益,这样才能使一个学生组织健康地发展。

浙江工业大学学生社团工作问答

问1:什么是浙江工业大学学生社团?

答:浙江工业大学学生社团是学校社团联盟,各院系团委指导下在本校学生自愿参加的政治理论、文化娱乐、学术科技等群众团体。学校鼓励学生根据自己的特长和爱好参加各类学生社团,发挥各人的特长,培养综合素质,提高自我管理、自我约束、自我发展的能力。所指“学生”为全日制本、专科学生、研究生及成人脱产班学生。

问2:学生社团具有哪些特征?

答:组织性、自发性、非营利性。

问3:我校现有哪几大类学生社团?

答:我校现有理论研究型、学术科技型、实践公益型、文学艺术型、体育竞技型五大类学生社团。

问4:我校现有多少注册社团?

答:截止2012年10月16日,我校已注册学生社团208个(不包括分会、分社团),其中朝晖校区学生社团共35个,屏峰校区学生社团共109个,之江校区64个,另外我校校级社团为5个,体军部社团为12个。

问5:发起成立学生社团必须具备哪些条件?

答:成立学生社团必须具备以下条件:

1.有十人以上(包括十人)的学生联合发起,发起人必须具备开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规的处分;

2.有比较稳定的活动场所及活动计划;

3.有固定的社团指导老师和挂靠单位;

4.有规范的名称和相应的组织机构;

5.有规范的章程;

6.有稳定的经费来源。

问6:学生社团的名称应符合什么条件?

答:学生社团的名称必须符合以下条件:

1.学生社团名称应能体现该社团的性质;

2.学生社团名称应为“浙江工业大学××协会(社、俱乐部等)”;

3.不能以发起人姓名或姓名缩写命名;

4.不能与现有学生社团名称重复或接近足以导致第三人混同的;

5.不能违反党和国家的政策;

6.其他不适合作为命名的情形。

问7:学生社团章程应包括哪些内容?

答:学生社团章程应包括下列内容:

1.社团名称;

2.详细的宗旨、活动范围和活动方式;

3.学生社团类别及性质;

4.社团成员资格及其权利、义务;

5组织管理制度、执行机构的产生程序及权限(必须注明会员大会是社团的最高权力机构,并注明其权限,且将其写在组织机构下面的第一条款);

6.财务管理制度、经费使用的原则;

7.负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;

8.学期工作计划;

9.应当由章程规定的其他事项。

问8:发起成立一个学生社团应准备哪些材料?

答:发起成立一个学生社团应准备以下材料:

1.社团成立申请书;

2.社团章程草案;

3.社团发起人和拟任责任人的基本情况介绍,身份证明(拟任责任人由学院盖章证明无受罚记录);

4.社团经费来源及支出草案;

5.社团初定主要负责人名单及联系方式;

6.挂靠学院推荐证明;

7.社团指导老师信息。

问9:发起成立一个学生社团的流程如何?

答:发起成立一个学生社团的流程如下:

1.上交除社团成立申请书以外的所有必备材料;

2.领取并填写《浙江工业大学学生社团成立申请表》;

3.进行社团申请成立答辩;

4.经过初审和终审,社团联盟盖章同意成立;

5.申请成功后,进入筹备期(筹备期为一学期);

6.在筹备期内领取基本信息表,填写后上交社团联盟,以备制作社团资格证使用;

7.筹备期满,递交社团正式成立申请报告;

8.进行社团转正答辩;

9.社团正式成立,在此后第二学期领取《浙江工业大学社团证》

问10:社团学期注册需准备哪些材料?

答:社团学期注册需准备以下材料:

1.社团基本信息登记表;

2.社团负责人信息登记表;

3.上学期工作总计(含财务报表);

4.本学期工作计划;

5.社团资格证。

问11:社团学期注册的流程如何?

答:社团学期注册的流程如下:

1.社团领取《浙江工业大学学生社团(负责人)基本信息登记表》;

2.由各学院分社管中心、分联盟统一收取所需材料及资格证,统一上交;

3.社团联盟审核社团注册材料;

4.加盖社团注册章;

5.社团学期注册成功;

6.社团资格证由各学院分社管中心、分联盟统一领回,统一发放。

问12:学生社团停办整顿适用于哪些情形?

答:学生社团停办整顿适用于以下情形:

1.社团未能及时完成学期注册的;

2.社团一学期未搞活动的(社团招新及会员大会除外);

3.社团主要负责人严重违反校纪校规的;

4.社团一学期财务收支严重不平衡的;

5.社团不配合社团联盟工作多次违规的。

问13:什么是“社团变更”?

答:学生社团的登记事项,如负责人、指导老师、挂靠单位、所在校区、章程等信息需要变更的,应当向社团联盟申请变更登记,并填写变更申请表,并在一周内向社团联盟核准备案,社团联盟将按有关规定处理。

问14:什么是“社团注销”?

答:社团注销分为强制注销和主动注销两类:强制注销指社团违反社团联盟有关规定的,被相关监督管理部门发现,依据相应管理办法进入注销程序;主动注销指社团由于某些内部原因,主动向社团联盟提出注销申请。

社团注销适用于以下情形:

1.处于筹备期的学生社团没有完成预定的筹备工作,经浙江工业大学社团联盟核准注销的;

2.学生社团从事与身份不符的活动,违反宪法和法律的,经共青团浙江工业大学委员会核准同意注销的;

3.学生社团资不抵债,需要采取清算止损,经共青团浙江工业大学委员会核准同意注销的;

4.学生社团机制瘫痪无法正常开展活动,不能达到学期注册要求的;

5.违背学生社团章程规定的宗旨的;

6.学生社团主动提出要求注销的,经会员大会决议注销的;

7.分立或合并的;

8.社团一学年不开展活动就视为自动注销;

9.由于其他原因终止的。

问15:学生社团注销的流程如何?

答:学生社团注销的流程如下:

1.被注销的社团经相关部门审查后,交主席团批准;

2.主席团批准后,原社团负责人应填写《社团注销申请表》,与相关资料一并交与组织部;封档保存,并收缴该社团的社团资格证书、印章和财务凭证;

3.学生社团注销后的剩余财产的处理办法,按照社联有关规定处理;

4.学生社团成立、注销或者更变名称、社团负责人,须上交至社联由社联批准后予以公告;

5.社团注销完毕。

问16:浙江工业大学学生社团的活动形式有哪些?

答:浙江工业大学学生社团的活动形式包括:

1.社团的常规活动;

2.社团自己组织的非常规活动(以大、中型活动为主);

3.社团间合作共同组织的活动;

4.有校外团体参与的活动;

5.由社团联盟统一组织的活动。

问17:学生社团活动审批流程如何?

答:学生社团活动审批流程如下:

屏峰校区

1.社团如果要开展活动,可由协会负责人到社联网站https://www.doczj.com/doc/5e8796338.html,上下载或社团联盟办公室(西13架空层)领取《社团活动申请表》,一式三份,按要求填写完整,至少提前五个工作日(不包括周六、周日两个非工作日)递交至社团联盟办公室(有特殊情况请提前致电活动部部长)。

办公室值班时间:

周一至周五下午:15:30-17:00

周一至周五晚上:18:00-20:00

2.大型活动必须上交活动策划书,小型活动鼓励上交活动策划书,由社团联盟活动部审核;

3.《社团活动申请表》由活动部盖章后正式生效,活动结束后一份保留在社团联盟活动部存档,一份交给学院分社管存档,一份自己社团保留存档,社团联盟每周将根据社团所申请的活动,制作并公布下一周社团活动一览表,周六、周日不受理活动申请(极特殊情况例外);

4.社团开展活动时由社团联盟活动部派人到场监督记录;

5.社团在活动结束3个工作日内上交活动总结书面稿一份于监督人,总结电子稿一份以及活动照片上传至活动部公共邮箱:pfstlm@https://www.doczj.com/doc/5e8796338.html,

朝晖校区

1.社团如要开展活动,首先填写《社团活动申请表》,申请表表一式三份,表格内容除活动相关信息之外,还必须有学院相关负责人的审批意见、签字,表格由社团挂靠学院盖章有效(印章复印无效)。表格由活动负责人自行到社团联盟网站下载(工大主页—学生社区—社团联盟—下载列表尾页);

2.活动负责人需在活动前五个工作日将《社团活动申请表》上交到社团联盟办公室。对于定期举行的系列活动、培训班等,只需进行一次活动申请。社团大型活动必须上交活动策划及财务报表,小型活动鼓励上交活动策划;

3.社团开展活动时由社团联盟活动部人员到场监督记录;

4.活动申请表最终由社团联盟保管(作为年终考核及各类评定的重要依据);

5.活动部人员考察活动质量,并参社团活动照评分标准评出客观分数;

6.在活动完成后三个工作日内上交活动总结,活动总结一式一份,需用电子稿发至社团联盟邮箱(zhstlm@https://www.doczj.com/doc/5e8796338.html,),。鼓励社团上交活动图片(最多5张)和新闻稿件,活动图片及新闻稿与总结分开,单独发至社团联盟公邮。

7.校社团联盟整理备案。

8.办公室地点:老研楼107

9.值班时间:

周一至周五:下午12:20至13:00;

10.如有特殊情况请致电朝晖校区活动部部长

问18:社团为什么需要在活动举办前5个工作日之前上交活动申请表?

答:要求社团在活动举办前5个工作日之前上交活动申请表是为了保证社团联盟及时派出工作人员对活动进行监督。活动部每周开一次例会分配一次监督任务,若社团没有在5个工作日之前上交活动申请表,就很可能会导致社团活动无人监督,从而影响对活动的打分。若有极特殊情况导致确实无法提前5个工作日上交表格,请及时向活动部说明情况。

问19:社团招新申请收费的流程是怎样的?

答:1.领取一张《收费申请表》,要求填写完整后经所挂靠学院的分社管中心同意盖章;2.将表格上交到屏峰社团联盟财务监督部/朝晖综合办公室,根据社团以往所招收人数领取相应的收据;

3.配合财务监督部部员填写相应的信息;

4.招新结束后配合社团联盟财务监督部工作及时上交收据存根。

问20:学期末社团的财务公开流程是怎样的?

1.配合财务监督部工作及时填写《期末财务报表》,并同时上交相应的发票、收据复印件;

2.及时将电子稿的财务报表发至分社管中心,由其统一发至社团联盟财务监督部;

3.社团联盟财务监督部将电子稿进行整理后发至精弘论坛社团联盟版块中,同时整理书面的财务报表在寝室楼下进行公开。

浙江工业大学社团联盟章程

第一条为了规范浙江工业大学社团联盟的工作,更好地体现“在繁荣中引导,在发展中提高”的宗旨,根据《浙江省大学生社团管理办法》和《浙江工业大学社团管理条例》制定本章程。

第二条社团联盟是在校党委的领导下,校团委的指导下,承担本校日常管理学生社团,引导学生社团健康发展并致力于服务学生社团的学生群众性组织。

第三条社团联盟坚持四项基本原则,拥护党的路线方针、政策,以贯彻党的教育方针为目的;遵守宪法、法律、法规和国家政策,全心全意为广大社团服务、维护社团成员

权益,结合我校实际情况,有计划地开展各种活动。

第四条倡导和组织社团自我管理,自我完善,保证我校各学生社团工作有组织、有秩序地进行各项活动。引导社团深入实践,旨在活跃学术气氛、繁荣校园文化、促进专业

学习。

第五条社团联盟受校团委的领导,在相关部门的支持下,承担本校学生社团的日常管理工作。切实贯彻校团委积极支持社团活动,大力促进学生社团的发展,加强对学生社

团的管理,引导学生社团健康发展的工作方针。

第六条社团联盟的基本任务:

(一)引导、协调各社团开展活动;

(二)对社团内部的自我管理进行监督,并适时提出整改意见;

(三)在学校与社团之间起到良好的桥梁与纽带作用,及时传达学校相关工作指示和精神,反馈社团意见;

(四)加强社团之间的交流与沟通,促进社团之间的团结与合作;

(五)组织策划全校性的大型社团综合活动;

(六)把握舆论导向,营造浓郁社团文化氛围,协助各社团争创社团文化名优品牌。

浙江工业大学学生社团成立批报办法

第一条学生社团分为学术科技型、理论研究型、实践公益型、体育竞技型、文学艺术型各类社团申请成立时,应按以上分类进行注册,一个社团只能进行一类注册申请。第二条社团联盟规定在每个学期的校历1-2周为新社团的申请筹备期,申请筹备期内上交所有申请材料,并在第3周统一受理新社团申请,审核工作截止于第三周最

后一个工作日,新社团成立后在社团联盟规定时间内招新,逾期将不予受理。

所有社团注册结果将于第4-5周公布。

第三条申请成立的社团应该是一个筹备小组,遵循所在学院和学校对于社团活动的各项监督和管理制度,并以“社团名(筹)”的字样开展活动,筹备期为一学期,筹

备期满后,方可申请晋升为正式社团。筹备一学期满后的社团,通过现任负责人

本人书面申请,所在学院推荐和社管考察,符合条件者,方可晋升为正式学生社

团并在成为正式社团后的第二学期初发放社团资格证。

第四条成立学生社团,应当具备以下条件:

(一)有十人以上(包括十人)的学生联合发起,发起人必须具备开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规的处分;

(二)有比较稳定的活动场所及活动计划;

(三)有固定的社团指导老师和挂靠单位;

(四)有规范的名称和相应的组织机构;

(五)有规范的章程;

(六)有稳定的经费来源。

第五条学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚。社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征且必须符合以下条件:

(一)学生社团名称应能体现该社团的性质;

(二)学生社团名称应为“浙江工业大学××协会(社、俱乐部等)”;

(三)不能以发起人姓名或姓名缩写命名;

(四)不能与现有学生社团名称重复或接近足以导致其他人混同的;

(五)不能违反党和国家的政策;

(六)其他不适合作为命名的情形。

第六条申请筹备成立学生社团,发起人应当向屏峰校区社团联盟提交以下文件以备案:(一)社团成立申请书;

(二)章程草案;

(三)发起人和拟任责任人的基本情况介绍,身份证明(拟任责任人由学院盖章证明无受罚记录);

(四)经费来源及支出草案;

(五)初定主要负责人名单及联系方式;

(六)挂靠学院推荐证明;

(七)指导老师信息。

第七条社团指导老师应该是我校正式教师,社团指导单位应该是我校相关学院、研究所或党政部门,指导老师应该熟悉社团的活动内容并能胜任对其工作的指导,学生

社团可以聘请校内外专家、学者、教师、企业家等担任社团的名誉职务,但聘请

校外人员必须事先征得挂靠学院的同意。学生社团的成员应当是具有浙江工业大

学正式学籍的全日制在校学生。

第八条学生社团章程应当包括下列事项:

(一)社团名称;

(二)详细的宗旨、活动范围和活动方式;

(三)学生社团类别及性质;

(四)社团成员资格及其权利、义务;

(五)组织管理制度、执行机构的产生程序及权限(必须注明会员大会是社团的最高权力机构,并注明其权限,且将其写在组织机构下面的第一条款);

(六)财务管理、经费使用的原则;

(七)负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;

(八)学期工作计划;

(九)应当由章程规定的其他事项。

第九条具体审批成立流程:

(一)上交第六条中除社团成立申请书以外的所有必备材料;

(二)领取并填写《浙江工业大学学生社团成立申请表》;

(三)经过初审和终审,社团联盟盖章同意成立;

(四)申请成功后,进入筹备期(筹备期为一学期);

(五)在筹备期内领取基本信息表,填写后上交社团联盟,以备制作社团资格证

时使用;

(六)筹备期满,递交社团正式成立申请报告;

(七)社团正式成立,在此后第二学期领取《浙江工业大学社团证》。

第十条社团联盟秘书处在收到申请书后做出初审决定。通过初审的,交社团联盟主席团最终审批,未通过初审的,由秘书处向发起人说明理由。

第十一条有以下情形,初审不予通过:

(一)有证据证明申请筹备的社团的宗旨、活动范围不符合本办法规定的;

(二)校内已有性质相同或相近的社团,社团联盟认为没有必要成立的;

(三)发起人受过校纪校规处分的;

(四)在筹备申请阶段弄虚作假的;

(五)经费管理不明晰的。

第十二条筹备期内的学生社团应当以“社团名(筹)”的形式开展活动。在筹备期内可以招收会员并收取适当费用。费用标准由社团联盟确定;筹备期内的社团必须接

受社团联盟的监督与管理,严格执行社团联盟的各项规定;筹备期内的社团不

是社团联盟的正式下属单位,但是可以参加社团负责人大会,享有并有履行社

团联盟正式下属单位的权利与义务。

第十三条筹备期满的社团,应当向社团联盟正式提交书面申请。对不予批准正式成立的, 社团联盟应当将不予正式成立的决定书面通知申请人,并向申请人说明理由。第十四条本办法最终解释权属于浙江工业大学社团联盟。

浙江工业大学学生社团学期注册办法

第一条为规范浙江工业大学学生社团管理,进一步完善社团服务平台,根据《浙江工业大学学生社团管理条例》之规定,制定本办法。

第二条社团学期注册作为浙江工业大学社团联盟的常规工作之一,每学期进行一次,安排时间为每学期校历第1-3周,并在第3周最后一个工作日结束注册工作,

逾期不再受理。注册结果将于第4-5周与新申请社团名单一起公布。

第三条有以下情形,社团将停办整顿:

(一)未能及时完成学期注册的;

(二)社团一学期未搞活动的(社团招新及会员大会除外);

(三)主要负责人严重违反校纪校规的;

(四)一学期财务收支严重不平衡的;

(五)不配合社团联盟工作多次违规的。

第四条社团停办整顿时间为半年,停办整顿期内的社团不能进行招新、宣传及外联等相关事宜,活动仅限于社团内部,并可与第二学期初上交恢复社团书面申请。

经社团联盟审批予以恢复,未通过审批的予以注销。

第五条社团学期注册需准备以下材料:

(一)社团基本信息登记表;

(二)社团负责人信息登记表;

(三)上学期工作总计(含财务报表);

(四)本学期工作计划;

(五)社团资格证。

第六条社团学期注册流程如下:

(一)领取《浙江工业大学学生社团(负责人)基本信息登记表》;

(二)由各学院分社管中心、分联盟统一收取所需材料及资格证,统一上交;

(三)社团联盟审核社团注册材料;

(四)加盖社团注册章;

(五)社团学期注册成功;

(六)社团资格证由各学院分社管中心、分联盟统一领回,统一发放。

第七条学生社团注册成功后,方可在本学期开展各项活动。社团招新须在社团联盟统一安排下完成,其他时间社团不得擅自进行招新,如有特殊情况须向社团联盟

递交书面说明,申请另行招新。

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