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NC系统操作手册(销售模块)V6.0 OK

NC系统操作手册(销售模块)V6.0 OK
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林洋光伏销售业务操作手册

一、内部销售业务(电站购买光伏组件)

1.1内部销售业务流程图

1.2调入申请(调入单位(电站))

调入单位维护调入申请。

操作路径:【供应链】—【内部交易】—【调入申请】—【新增】—【自制】

在调入申请单上面维护相关信息,点击【保存】、【审批】

字段说明:

调入库存组织:按照实际情况选择调入库存组织(即购买组件的内部单位)调入申请类型:选择“普通”。

申请人:按照实际情况选择调入申请人。

部门:系统根据人员档案归属关系自动带出部门档案。

物料编码:选择本次销售的的组件成品编码。

数量:维护销售的数量。

调出库存组织:按照实际情况选择调出库存组织(即销售组件的内部单位,江苏林洋光伏或泗洪林洋光伏)

1.2调拨订单维护(销售单位:江苏林洋光伏或泗洪林洋光伏)

销售单位在系统中【调拨订单维护】节点,参照【调入申请单】生成调拨订单。操作路径:【供应链】—【内部交易】—【调入申请维护】—【新增】—【调入申请单】

在弹出的调入申请单参照界面上,维护筛选条件。

参照界面上注意以下两个条件:

调出库存组织:按照实际调出库存组织选择。

单据日期:选择做调入申请单的日期范围。

在调入申请单生成调拨订单转单界面勾选需要生成调拨订单的调入申请单,点击【确认】按钮。

在调拨订单界面维护订单类型和单价。维护完成后点击【保存】—【审批】。

字段说明:

订单类型:选择“光伏内部销售流程”。

单价:按照实际情况录入价格。

1.3发货单(调出单位-林洋光伏)

根据调拨订单,销售单位在系统【发货单维护】节点,参照调拨订单生成发货单。操作路径:【供应链】--【销售管理】--【发货单维护】--【新增】--【调拨订单】

在弹出的调拨订单参照界面上,维护筛选条件。

参照界面上注意以下两个条件:

物流组织:按照实际调出库存组织选择。

单据日期:选择做调入申请单的日期范围。

在调拨订单生成发货单的转单界面上选择要生成发货单的调拨订单,点击【确定】。

在发货单界确认相关信息,确认完成后点击【保存】、【审批】

1.4调拨出库单(调出单位-林洋光伏)

根据发货单,销售单位在系统【调拨出库】节点,参照【发货单】生成调拨出库单。

操作路径:【供应链】—【库存管理】—【调拨出库】—【新增】—【调拨订单单】

在弹出的调拨订单参照界面上,维护筛选条件。

参照界面上注意以下两个条件:

出货库存组织:按照实际调出库存组织选择。

单据日期:选择做调入申请单的日期范围。

在调拨订单生成调拨出库单的转单界面上选择要生成调拨出库单的调拨订单,点击【确定】。

在调拨出库单界面上维护好“仓库”“实发数量”,维护完成后点击【保存】、【签字】

1.5暂估应收(调出单位—林洋光伏)

库存调拨出库单签字后,调出单位(林洋光伏)对出库单暂估应收。

造作路径:【供应链】--【内部交易】--【暂估应收处理】--【查询】--【暂估应收处理】

1.6调拨入库(调入单位—电站)

调入单位根据调拨出库单,在系统中【调拨入库】节点参照【调拨出库单】生成调拨入库单

操作步骤:【供应链】—【库存管理】—【调拨入库】—【新增】—【调拨出库单】

在调拨出库单查询界面上,根据需要选择筛选条件。注意以下两个条件:

调入库存组织:根据实际情况选择调入库存组织。

单据日期:选择调拨出库的日期范围。

在调拨出库单生成调拨入库单的转单界面上,选择要生成调拨入库单的调拨出库单后点击【确定】,生成调拨入库单。

在调拨入库维护的界面上维护出库和实收数量,确认无误后点击【保存】、【签字】

调入单位在调拨入库单签字完成后会生成暂估应付单

1.7内部交易结算

调出单位开具发票以后,在系统中【内部结算清单维护】节点

操作步骤:【供应链】—【内部交易】—【内部结算清单维护】—【结算】

在结算查询界面上,根据需要选择筛选条件。注意以下两个条件:结算财务组织:根据调出单位选择结算财务组织。

结算方向:选择调出组织。

在结算中间界面上,选择要结算的单据后点击【确定】,生成结算单。

将生成的结算单【审批】

将结算单【传财务】

系统会生成正式的应收单和应付单,以及正式的调拨入库单和调拨出库单,同时回冲调出方的暂估应收和调入方的暂估应付以及暂估入库。

至此内部销售业务流程操作完毕

1.8单据生成(重要)

调入单位要比调出单位多做一步暂估应付的凭证。建议调入入库签字和开票放在同一月份。否则调入方要确认应付(调拨入库生成),调出方要确认应收(手工暂估)。

假设调入单位在5月份收到的货物,但开票要在6月份。可以这样操作:调入单位先收实物,在系统里面做调拨入库单,但单据不签字确认。待开票时再签字。保证签字确认和开票在同一月份。

当调拨入库签字和开票放同一个月,调出方只需确认应收,调入方确认应付暂估、应付暂估回冲、以及应付开票。

1.9调出单位(林洋光伏)需要生成应收凭证和销售成本结转凭证

●--内部销售结转销售成本对应单据—调拨出库单

●--外部销售结转销售成本对应单据—销售成本结转单

调出单位在【应收单管理】节点,查询到应收单据后通过【制单】按钮生成总账凭证;或者在【单据生成】节点,查询应收管理的待生成单据也可以生成总账的应收凭证。

点击【查询】,输入查询条件,

选择需要【制单】的应收单,点击【制单】即可生成应收单凭证

或者在【单据生成】节点生成凭证

通过应收单生成的总账凭证:

打开【成本计算】节点,将调拨出库单进行成本计算,

生成实时凭证,

在单据生成节点生成销售成本结转凭证

借:主营业务成本

贷:库存商品

1.7.2调入单位(电站)需要生成应付凭证

调入单位需要生成暂估应付、冲销暂估应付、正式应付凭证。

调入单位在【应付单管理】界面,点击【查询】,将需要生成凭证的应付单通过【审批】按钮审批

在【单据生成】节点,将暂估应付和回冲暂估应付以及正式应付一起生成凭证

生成凭证:

二、外部销售业务

2.1产品对外销售流程图

2.2、销售订单

合同评审后根据收到客户的采购订单在系统中维护销售订单。

操作步骤:【供应链】—【销售管理】—【销售订单维护】—【新增】—【自制】

销售部管理手册(内容)

总则 一、制定目的: 为了更好的配合公司营销战略,顺利开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定本部门规章制度。 二、适用范围:本制度适合公司的一切营销活动和营销人员。 三、制定的原则:公平、公正、对等。

一、销售部岗位职责: (一)销售经理: 1、岗位目的:负责销售部日常运转和管理工作,保证以舒适的就餐环境、优质的食品和良好的服务来吸引客源,通过向客人提供程序化、标准化的优质服务,来获取最佳的经济效益和社会效益。 2、本职工作: (1)在店总经理的领导下,制定销售计划,带领部门销售人员完成酒店销售任务。 (2)根据酒店的目标市场及顾客的潜在要求,指定对重要客户及潜在客源的销售策略和工作计划。 (3)协助落实各项工作计划,有步骤地开发潜在的客源市场。 (4)提供参考营销方案,提出销售目标建议。 (5)收集整理市场信息,提出销售目标建议。 (6)负责重要客户及潜在重要客户的资料收集,归纳和分析的实际操作工作。 (7)督导销售人员的日常工作,完成具体的销售指标,明确不同时期的销售重点。 (8)定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,并组织实施培训,提高销售人员的素质。 (9)处理销售部日常事务,完成上级下达的工作任务。 3、工作说明: (1)在店总经理的领导下,全面负责酒店市场开发、客源组织和产品销售等方面的工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定酒店销售策略,确定新的目标,并在报总经理审批后组织实施。 (2)根据酒店的近期和远期目标协调与各部门的关系,提出销售计划编制的原则、依据,组织销售部人员分析市场环境,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施(3)掌握同行业市场的动态,每周在店总经理的主持下,分析销售动态、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。 (4)经常保持同企事业单位密切联系,并通过客户建立长期稳定的良好协作关系。 (5)定期检查销售计划实施结果,定期提出销售计划调整方案,报店总经理审批后组织实施; (6)定期走访客户,征求客户意见,分析竞争态势,调整酒店销售策略,适应市场竞争需要。 (7)定期了解客户拖欠款的情况,分析原因,负责客户拖欠的催收组织工作,减少

天翼终端销售店员奖励系统--操作手册

天翼终端销售店员奖励系统 ——操作手册 一、系统使用 1、新用户注册/老用户登录/退出/密码修改 (1)、新用户注册: 打开浏览器,在地址栏里输入地址:http://219.143.15.25:85/crms 进入登录界面,如图1所示: 图1 点击“”按钮,弹出“店员自注册”窗口,如下图所示:

录入信息要求:*表示必填 “登录名称”:请用英文,系统核对是否已经存在,如已有存在,请更换新的登录名称。 “身份证号码”:系统核对,做唯一性处理。已经注册过的身份证号,不能再次注册。 “登录密码”,“真实姓名”,“使用手机”和“电子邮箱”:分别正确输入信息。 “所在省份”、“归属地市”和“所在店名”,请在下拉框中选择。“渠道性质”:分为四种,在下拉框中选择一种 点击,页面顶端提示“自注册信息已提交,请等待审核”。如下图所示。 如审核通过后,注册时填写的手机号码会收到审核通过的短信通知。

由于系统将根据个人账户下奖励金额,代扣个人所得税,因此需新注册用户上传身份证扫描件(含正反两面,需在一张图片文档内)进行审核,请在注册成功收到审核成功的短信后立即上传。 身份证复印件上传方法: 以店员身份登陆系统后点击右上角的按钮,进入编辑个人信息修改界面,如下 点击浏览按钮进行选择身份证复印件 点击上传按钮进行上传 点击预览按钮确认一下身份证复印件是否正确 二、销售量与兑奖管理

1、销量上报 用户登录界面后点击按钮,然后再点击列表栏中的链接,页面右侧显示销量上报页,如图: 点击“”按钮。弹出如下图所示,提报销量页面。 信息填写: ①、选择店员能够看到的活动 ②、“手机品牌”和“手机机型”:在下拉框中选择要提报的品牌和机型信息。 ③、“手机串码”:已经确认售出的串码不允许再次录入上报。

用友T3采购模块操作手册

采购系统日常业务流程采购系统与其他系统的关联:

.部门职责 采购部门的日常工作在ERP系统中主要有: 对供应商进行询价,做到货比三家,进行供应商资料的维护; 及时根据与供应商之间的采购合同或其它采购协议录入采购订单,修改并完善采购订单信息,审核,为生产部门安排采购和生产做依据; 根据供应商到货情况在采购系统中参照采购订单生成采购入库单; 采购助理在系统中参照采购入库单生成虚拟采购发票,并做采购结算处理; 跟踪采购订单、采购发票的执行情况; 作好各种采购统计,为决策层提供分析数据; 日常操作流程: (1) 采购订单: 流程:录入订单→订单审核→关闭订单(即订单执行完毕)

采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁供货,什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。 (2) 采购入库单: 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。该单据按进出仓库方向划分为:蓝字采购入库单、红字采购入库单。采购入库单可以直接录入,也可以由采购订单或采购发票产生。此处建议采购入库单参照采购订单生成,这样能在订单与入库单之间建立关联。 单击选单 选择参照 采购订单 表头项目中,入库单号由系统自动生成或手工编号,入库日期为实际入库日

期,仓库选择实际入库仓库,收发类别选择“采购入库”; 表体项目中,录入具体的“存货编码”,其中填明“单价”、“金额”栏。 注:表头的入库类别注意填写正确,入库类别决定着核算模块生成凭证时带出的会计科目。 (3)采购发票: 采购发票按发票类型分为:专用发票、普通发票、运费发票。货款结算如果是现结:要整单结清,否则形成应付。采购发票在复核后会形成应付账款。 对发票进行确认 与入库单进行自动结算

POS系统操作手册

销售管理系统 POS系统操作手册 目录 一系统简介 (4) 二进入和操作POS管理系统 (5) (一) 收银系统 POS界面、菜单栏 (7)

(二) 收银流程 如何调出操作提示? (11) 如何开新单据? (11) 如何更改销售员信息? (12) 如何输入VIP卡号? (12) 如何进行条码输入? (13) 如何进行条码查询? (14) 如何处理退货、换货? (15) 如何处理赠品? (17) 如何删除一条输入的信息? (17) 如何进行“矩阵输入”? (17) 如何做销售备注? (18) 如何给予现金折扣? (18) 如何修改金额? (19) 如何整单优惠? (19) 如何付款? (19) (三) 其它相关收银操作 如何进行现金“舍弃选择”的操作? (20) 如何取消当天一笔交易? (21) 如何暂时把一笔POS单的挂起? (21) 如何查询并处理未付款单据? (22) (四) 如何做营业数据传输? (22) (五) 如何进行月结作业? (25) (六)单据操作 如何新增一张单据? (26) 如何审核一张单据? (26) 如何做调拨单? (27) 出库单和入库单 (29) 如何做调整单? (29) 如何做调货请求单? (30) 如何做其他出入库单? (30) 如何做盘点单? (30) (七)公共查询 历史销售数据的查询? (34) (八)如何使用报表? (34) 四店长须知 (37)

一系统简介 POS 是英文 Point-of-Sales的缩写,中文可翻译为“销售点”。顾名思义,POS系统就是一个处理销售点(在我们公司也就是每一个店铺)日常发生的销售、退货、转货、退仓等事件的计算机程序。现在向您介绍的这套管理系统是上海伯骏计算机信息公司在多年实践的基础上总结经验,开发出来的一套基于WINDOWS图形操作界面的全新Whole sale管理系统,它操作简单、易学易用,功能完备、安全有效,能使您在工作中事半功倍。 使用了这套全新POS管理系统,您会发现它可以: 协助您全面而有效地管理您的日常业务; 缩短处理每一笔交易的时间,提高您的工作效率。 准确、快速地处理店铺与店铺之间的转货。 准确、快速地处理货品的退仓。 向您提供各种详细的报表,让您轻松获得各种统计数据。 向您提供库存、SKU、VIP顾客、员工等基本信息。 追踪POS机的每一位操作者对系统的操作。 及时向公司提供准确、详细的数据以更新公司数据库,为公司的经营决策分析提供原始数据。增强了店铺对自己的库存的管理,增加了店铺的盘点功能。 加强了公司对促销活动的管理。 针对VIP客人的积分管理更为完善即时。 为顾客提供更快、更好的服务。 二进入和操作POS管理系统 核准系统时间 POS屏幕右面则是交易的日期,POS程序以WINDOWS系统的时间为依据,每一天开始工作前检查一下系统时间是否正确将会是一个良好的工作习惯。 双击时间图标(如图1所示,在屏幕右下方)您可以将鼠标指针移动到您需要修改的时间数字上,重新输入正确的时间值,按确定按钮即可。 图1

用友ERP操作手册_销售部

用友ERP系统 销售部岗位操作手册

目录 一、部门职责: (3) 二、部门岗位划分: (4) 三、系统业务处理流程: (4) (4) 四、部门日常业务系统处理: (5) 1、日常业务类型的界定: (5) 2、普通销售业务日常处理: (5) 3、特殊业务: (9) 4、帐表查询: (13) 5、权限管理 (14) 6、月末结帐: (15)

一、部门职责: 销售部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有: 1、开发新的客户,进行客户资料的维护和更改,加强客户资源管理; 2、及时录入销售订单,为生产部安排采购和生产做依据; 3、根据客户付款情况,录入销售发货单; 4、根据客户要求到财务进行开具发票; 5、掌握客户欠款情况,催收货款; 6、作好各种销售统计,为决策层提供分析数据。

二、部门岗位划分: 销售助理:系统内客户分类、客户档案、销售订单/销售开票通知单的录入、账表查询 销售部经理:对于销售管理工作完成情况审核,进行月末结帐处理。 销售业务员:进行订单录入、销售发货单录入、销售退货单录入。 三、系统业务处理流程: 1、销售业务员根据客户具体要求签订销售合同,具体要求参见手工合同审批流程。 2、销售助理根据已签定合同(或已中标项目)在销售管理模块中录入销售订单,如果所签的 产品为特制的产品,在目前的销售管理模块存货档案中不存在,需要手工填写项目/存货增加申请单(一式两联,技术部、留底),申请增加项目/存货。 3、技术部人员根据项目/存货增加申请单增加项目/存货;定义存货的产品结构,增加完毕

通知销售助理。 4、销售助理根据审核后的销售合同在销售管理模块中录入销售订单。 5、销售订单需要进行打印,经过相关的手工内部审批处理(具体要求见手工合同审批流 程),所有手工审批完毕后,由销售经理在销售管理模块中审核销售订单。 6、销售业务员根据客户的收款及信用情况,开具发货单,并通知财务开票; 7、销售发货单审核自动生成销售出库单,仓库根据客户的提货单,审核对的的出库确认出 库。 四、部门日常业务系统处理: 1、日常业务类型的界定: 普通销售、配套件销售、材料(半成品)让售、直运销售、委托代销业务(以后可能发生)。 2、普通销售业务日常处理: 基础档案填加: 客户档案增加原则:客户分类+三位流水号 客户编码:客户编码必须唯一。 客户名称:可以是汉字或英文字母,不能为空 修改客户:除了客户编码不能修改外,其他信息可根据实际情况作调整。 删除客户:已经使用的客户不能删除、但可以通过并户的功能做变相处理。 操作路径:【企业门户】—【设置】—【基础档案】—【往来单位】—【客户档案】

销售管理软件操作手册

前言 本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的,建议初学者先对第一章系统设置作初步了解,从第二章基础资料读起,回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章,望读者详读。 第一章系统设置 打开此管理软件,在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】,如下图所示: 点击【系统设置】,在系统设置下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、单据报表设置、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍: 1.1操作员管理 新建、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。 1.1.1 进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】,画面如下:

1.1.2、增加操作员 单击【新建】按钮,画面如下: 输入用户名称、初始密码、选择用户权限,可对用户进行适当描述,按【保存】后就点【退出】,就完成了新操作员的添加,效果如下图。

1.1.3 删除操作员 选择要删除的操作员,单击【删除】按钮。 1.1.4 修改操作员 选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,可对操作员作相应修改,修改后需保存。 1.1.5 用户操作权限 选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,出现以下画面,点击【用户权限】栏下的编辑框,出现对号后点【保存】,该操作员就有了此权限。 1.2数据初始化 1.2.1进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【数据初始化】,画面如下:

1.2.2数据清除 选择要清除的数据,即数据前出现对号,按【确定】后点【退出】,就可清除相应数据。 1.3 修改我的登录密码 1.3.1进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【修改我的登录密码】,画面如下: 1.3.2密码修改 输入原密码、现密码,然后对新密码进行验证,按【确定】后关闭此窗口,就可完成密码修改。 1.4 切换用户 1.4.1进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【切换用户】,画面如下:

国内医院销售操作手册

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 药品作为一种特殊的商品,不同于一般的消费品,特别是处方药品,它具有在医生指导下完成消费过程的特点,其销量的产生,受着医院医生的直接影响。在整个药品消费中,70%以上的销量产生在医院。医院成为众医药企业的必争之地,由此而引起的激烈竞争,亦给医药企业在运作市场时带来了较大的难度。做药品最难的是进医院,最重要的是临床促销,最怕的是销售后的收款。? 一、如何使产品顺利进入医院? 二、产品想能够顺利地打入医院,进入临床用药,就要求企业的医药销售人员对 医院进药的形式,进药的程序,以及自己应该采取的方法有明确的了解。? (一)?产品进入医院的形式? 1、产品代理形式进入医院。医药生产企业委托某家医药经销单位,由其作为产品的代理, 而使产品打入相对应的意愿。其中又可分为全面代理形式合半代理形式。 ? ①全面代理形式,是指由医药代理单位完成产品到医院的进入、促销以及收款的全部过 程。这种方式往往是生产企业将合适的底价开给代理单位并签好合同,以足够的利润空间刺激其经销的积极性。?

②半代理形式,是指由医药代理单位仅完成产品到医院的进入和收款工作,产品在医院的促销工作由企业人员完成。这种方式,有利于企业直接掌握产品在医院的销售动态,把握各种市场信息,对销量的全面提升有较大的帮助,但与全面代理相比工作量要大些。? 2、产品代理形式进入医院。医药生产企业不依靠相关的医药经销单位,直接派出医药业务代表去医院做开发工作,从而完成产品进入、促销、收款的全过程。其根据不同情况又可分成两种方式:①企业注册有销售公司并以销售公司的名义将产品直接送进医院而进行临床使用。②通过医药经销单位以过票的形式进入医院,即企业完成医院开发的全过程,包括产品的进入、促销、收款,但给医院的票据是相关经销单位的,企业须为经销单位留一定的利润。这样做有几个原因,一是企业未注册自己的销售公司,必须通过相应有医药经销单位过票,以使产品进入医院合法化(由于医药法规规定不允许生产企业直接将产品送进医院);二是企业虽注册有自己的销售公司,但由于医院所在的地方当局行政干预,保护地方医药经销单位的利益,因而必须通过地方医药经销单位过票,方能进入医院;三是企业虽有自己注册的销售公司,但由于要开发的目标医院有长期业务往来的固定供货单位,因而不愿更换或接触更多的业务单位,这样企业亦必须通过其固定的业务单位办理过票手续。? 注:2001年后,随着各地卫生系统的改革,产品要想进入医院销售,还要通过卫生局的招标,只有进入卫生局招标目录的产品,才能进入医院销售。目前,正处于一个过渡期,相当一部分地方实行了药品招标采购。参加招标可以由厂家直接参与,也可以委托医药公司投标,一般来讲,委托医药公司投标费用相对比较低一些。?

SAP系统用户操作手册SDV.(三)销售交货业务

ERP项目 SAP系统用户操作手册销售与分销(SD) 版本:V1.0 日期:2020年8月8日

说明: 1、不改变各部分对应字体、字号; 2、系统操作界面截屏中,标注符号从以下标识选取即可: 3、版本控制: 版本号 日期 更改者 版本备注 1.0 2012-05-31 胡瑞媛 景伟 周俊 杨靓 张晶 王丽娜 胡云炜 杨瑞娟 初始版本: 客户主数据 信贷主数据;托盘回收 价格主数据;销售开票(参考财务操作手册) 业务员主数据 数量合同;按单采购;免费发货;借/贷项;其它 标准销售订单(按单/库);来料加工;退货;换货 销售交货 销售BOM 2.0 2012-06-15 销售报表 销售交货业务 7 8 10 1 12 2 4 5 6 7 8 9 10 11 3 13 14 15

1销售交货业务 详细参考流程: 《BP_SD_01_41销售发货流程》 《BP_SD_01_42销售退货收货流程》 1.1外向交货 1.1.1创建外向交货单-标准 菜单路径后勤 -> 后勤执行 -> 外向处理 -> 外向交货的发货 -> 外向交货 -> 创建 -> 单个凭证 -> 含销售订单参考 事务代码VL01N 1)通过以下路径双击或回车进入创建外向交货单界面,也可以 直接在处输入事务代码VL01N再单击或按回车键进入创建外向交货单界面。 1 2)进入创建外向交货单初始界面,录入内容后,点击回车或单击进入下一个界面。

2 3 4 栏位说明参数 2 录入装运点1100 3 录入选择日期2012.05.28 4 录入订单2000000488 字段说明 装运点 1100 奥瑞金包装股份有限公司装运点 3600 3)进入界面后点击拣配,在库位处输入所发物料的库存地点;如果发货的物料是同一个批次在直接输入批次,如果是多个批次,选择10行项目在处点击批次拆分,进入下一个界面。

SAP MM模块库存管理操作手册

SAP库存管理用户操作手册 MM模块

版本管理 版本号变动内容作者变动时间 1.0 创建文档—收发货 1.0 创建文档—冲销、盘点、报废 2.0 修改文档—收发货 2.0 修改文档—冲销、盘点、报废 3.0 审阅文档

目录 1.MM7.3.01:采购入库流程 (1) 1.1 流程说明 (1) 1.2流程图 (2) 1.3 系统操作—采购订单入库 (5) 1.3.1操作范例:采购订单入库 (5) 1.3.2系统菜单及交易代码 (5) 1.3.3操作步骤 (5) 1.3.4 结论 (8) 1.4 系统操作—采购订单入库为质检状态 (8) 1.4.1操作范例:采购订单入库为质检状态 (8) 1.4.2系统菜单及交易代码 (8) 1.4.3操作步骤 (8) 1.4.4结论 (9) 1.5 系统操作—质检库存转非限制库存 (10) 1.5.1操作范例:质检库存转非限制库存 (10) 1.5.2系统菜单及交易代码 (10) 1.5.3操作步骤 (10) 1.5.4结论 (11) 2. MM7.3.03:自制成品、半成品入库流程 (11) 2.1流程说明 (11) 2.2 流程图 (12) 2.3 系统操作—生产订单入库 (14) 2.3.1 操作范例:生产订单入库 (14) 2.3.2系统菜单及交易代码 (14) 2.3.3操作步骤 (14) 2.3.4结论 (16) 3. MM7.3.09:成本中心领料 (16) 3.1 流程说明 (16) 3.2 流程图 (17) 3.3系统操作—成本中心领料 (19) 3.3.1操作范例:成本中心领料(对预留发货) (19) 3.3.2 系统菜单及交易代码 (19) 3.3.3 操作步骤 (19) 3.3.4 结论 (21) 4. MM7.3.04:生产领用流程 (21) 4.1流程说明 (21) 4.2流程图 (22) 4.3 系统操作—生产物资出库 (23) 4.3.1 操作范例:生产物资出库 (23) 4.3.2 系统菜单及交易代码 (23) 4.3.3操作步骤 (23) 4.4.4结论 (25) 5. MM7.3.06:外协收、发货流程 (25) 5.1流程说明 (25) 5.2 流程图 (26) 5.3 系统操作—发货到外协供应商 (29)

医药公司的医院销售操作手册

医药公司的医院销售操 作手册 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

医药公司的医院销售操作手册药品作为一种特殊的商品,不同于一般的消费品,特别是处方药品,它具有在医生指导下完成消费过程的特点,其销量的产生,受着医院医生的直接影响。在整个药品消费中,70%以上的销量产生在医院。医院成为众医药企业的必争之地,由此而引起的激烈竞争,亦给医药企业在运作市场时带来了较大的难度。做药品最难的是进医院,最重要的是临床促销,最怕的是销售后的收款。? 一、如何使产品顺利进入医院? 二、产品想能够顺利地打入医院,进入临床用药, 就要求企业的医药销售人员对医院进药的形 式,进药的程序,以及自己应该采取的方法有 明确的了解。? (一)?产品进入医院的形式? 1、产品代理形式进入医院。医药生产企业委托某家医 药经销单位,由其作为产品的代理,而使产品打入相对应的意愿。其中又可分为全面代理形式合半代理形式。 ? ①全面代理形式,是指由医药代理单位完成产品到医院 的进入、促销以及收款的全部过程。这种方式往往是生

产企业将合适的底价开给代理单位并签好合同,以足够的利润空间刺激其经销的积极性。? ②半代理形式,是指由医药代理单位仅完成产品到医院的进入和收款工作,产品在医院的促销工作由企业人员完成。这种方式,有利于企业直接掌握产品在医院的销售动态,把握各种市场信息,对销量的全面提升有较大的帮助,但与全面代理相比工作量要大些。 ? 2、产品代理形式进入医院。医药生产企业不依靠相关的医药经销单位,直接派出医药业务代表去医院做开发工作,从而完成产品进入、促销、收款的全过程。其根据不同情况又可分成两种方式:①企业注册有销售公司并以销售公司的名义将产品直接送进医院而进行临床使用。②通过医药经销单位以过票的形式进入医院,即企业完成医院开发的全过程,包括产品的进入、促销、收款,但给医院的票据是相关经销单位的,企业须为经销单位留一定的利润。这样做有几个原因,一是企业未注册自己的销售公司,必须通过相应有医药经销单位过票,以使产品进入医院合法化(由于医药法规规定不允许生产企业直接将产品送进医院);二是企业虽注册有自己的销售公司,但由于医院所在的地方当局行政干

库存管理系统操作手册范本

库存管理操作手册 第一章系统介绍 库存系统是整个系统的重要环节。库存记录与其它系统联系非常紧密。采购、销售等与物料相关的系统,必然使用库存记录。加强库存管理,既是对仓库进行科学高效管理的目标之一,又是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存记录的正确性,是整个系统的成功的关键。 本系统有如下特点: 支持多仓库、多库位,支持一料多库,能够实现保税货物和非保税货物的分仓管理;实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的仓库控制和管理; 支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购相关业务出入库管理,帮助企业灵活实现采购策略; 支持加工出口、一般贸易、转厂出口和国内销售等多种类型的销售相关业务出入库管理,帮助企业有效管理内、外销业务; 灵活多样的查询报表。 提供各种库存分析、预警。 强大的盘点功能。 物料ABC分类查询、管理 第二章基础档案 第一节概述 建立库存系统运行的基本档案信息。 设置期间日历 设置企业仓库及库位系统,进行库存初化。 第二节仓库及库位

定义仓库以及每个仓库的库位信息;系统提供库房库位增加、库房库位删除、库房库位查询等功能。 仓库录入 (1)选择菜单【基础资料】->【仓库及库位】,进入仓库库位维护窗口。 (2)点击菜单项【仓库】->【新增仓库】,或在工具栏中点击增仓库图标,在弹出菜单的‘新增仓库’进入仓库录入界面,如下图: (3)录入各项资料。 仓库编码:必录字段,为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。该编码在全系统是唯一的,录入时不能与已有的库房编码相同,否则保存时会提示编码重复,将无法保存。 仓库名称:必录字段。

徽映e家零售管理系统操作手册详细版

徽映e家 零售客户经营管理系统用户使用手册 2012年10月

目录 1.功能简介 (1) 2.徽映E家管理系统安装 (3) 3.客户专卖许可证号注册 (6) 4.系统操作手册 (9) 4.1 系统首页 (9) 4.2 商品销售 (10) 4.2.1 销售开单 (10) 4.2.2 销售管理 (14) 4.2.3 收支管理 (15) 4.3 购进管理 (17) 4.3.1 购进进货 (18) 4.3.1.1 卷烟商品到货确认 (19) 4.3.1.2 非烟商品到货确认 (19) 4.3.2 购进退货 (20) 4.3.3 供应商 (21) 4.4 库存管理 (23) 4.4.1 库存查询 (23) 4.4.2 进销存查询 (24) 4.4.3 库存预警 (24) 4.4.4 预警设置 (25) 4.4.5 库存盘点 (26) 1 / 54

4.5 报表分析 (27) 4.5.1 毛利分析 (27) 4.5.2 销售历史 (28) 4.5.3 购进历史 (29) 4.5.4 损溢历史 (29) 4.5.5 销售统计 (30) 4.5.6 购进统计 (31) 4.5.7 损溢统计 (31) 4.5.8 日销售额 (32) 4.6 基础资料 (32) 4.6.1 店铺信息 (33) 4.6.2 商品信息 (34) 4.6.3 商品单位 (38) 4.6.4 会员管理 (40) 4.6.5 数据下载 (42) 4.6.6 数据上传 (42) 4.7 快捷方式 (43) 4.8 系统设定 (44) 4.8.1 用户管理 (45) 4.8.2 用户角色 (47) 4.8.3 权限管理 (48) 4.8.4 角色管理 (49) 4.8.5 系统设置 (51) 2 / 54

天思销售系统操作手册

天思销售系统操作手册 物流管理 (一)销售订单 作用 根据需要,向供应商发出的销售意向,可视同销售合同。 位置 销售订单位于【物流管理】——【销售管理】里。 进入方式: 登陆系统——单击【物流管理】——单击【销售管理】——双击【销售订单】(上图左侧红圈处),或者,在销售管理主界面单击【销售管理】图标(上图中间红圈处)。 录入方式: 进入【销售订单】界面,选择【销售日期】、【厂商】、【业务员】、【预交日】,并在下方【明细】标签页中,输入货品、单价、库位等,完成后单击【存盘】。

单击存盘单击复选按钮选择厂商 输入数量 输入单价 单击复选按钮选择货品 (二)销售出库单 作用 当供应商将货物送到公司,进行入库操作时,录入此单。 位置 销售订单位于【物流管理】——【销售入库管理】里。

进入方式 登录系统——单击【物流管理】——单击【销售入库管理】——双击【销售出库单】(上图左侧红圈处),或者,在销售管理主界面单击【销售入库管理】图标——在下拉菜单中单击【销售出库单】(上图中间红圈处)。 录入方式 进入【销售出库单】界面,选择【入库日期】、【厂商】、【业务员】,并在下方【明细】标签页中,输入货品、单价、库位等,完成后单击【存盘】。(见销售订单)

或者,依据销售订单,转入生成销售入库。 单击【转入】——选择【厂商】、【日期】——单击【过滤】——在下面的列表中选择想要那个销售订单(双击【选择】)——单击【确认】 选择厂商、日期等 双击出现Y,才算选中 注意:为了便于以后查询销售订单是否执行,订单货品是否到库,请尽量使用转入的方法进行单据录入操作。 (三)销售退回单 作用 厂商送来的货品有损坏或是不合格的,需要退回的,要在系统中录入此单。 位置 在【物流管理】——【销售管理】——【销售入库管理】中

用友T3核算模块操作手册

1、先进行基础存货档案的录入 包括:客户档案,供应商档案、存货档案、仓库档案 1.1客户档案:先对客户进行分类设置,然后把所有的客户都统一增加到里面 分类:(红色标记部分为必填) 输入编码和分类名,然后保存。要是不进行分类的话,建立帐套的时候选择不分类就可以了。 增加具体的客户:(红色标记部分为必填)

同理:供应商档案也是这样增加进去。 1.2存货档案 先对存货进行分类,分类的方式类似客户分类一样 增加具体的存货 存货编码:我们按照一定的规则编写,方便后续查看 存货属性:根据你的这个存货的使用状况,他是我们要采购的话,外购就必须选择;要是也有销售的话,那销售的属性也要选择。要是这个存货还用于耗用,那生成耗用也要选择到。要是这个存货是我们自己生产出来的,那这个自制的属性就必须选择到。其他的就不用关注。 最多一个存货把四个属性同时选择到。

1.3仓库档案 仓库档案的增加注意选择对应的的仓库计价方式。 2、录入存货期初数据 登陆窗口

2.1 先选择仓库,然后在点增加, 2.2 然后双击存货编码里面的放大镜去找前面做好的存货, 2.3 再输入单价数量,存货科目,特别注意当我们只购买核算模块的时候,存货对方科目可以不输入。但是当这个帐套里面有跟总账模块一起使用的话,存货科目必须输入。这里面的存货科目就是我们总账系统的会计科目,对应的原材料和库存商 品

2.5 所以仓库做完后,点击记账。 说明:核算这边的期初总金额必须跟总账那边的期初数据的对应总金额是一致的(当与总账系统一起使用的时候)。 3、单据的输入 采购入库单:红色标记的是必填项,特别是入库类别,采购入库单的类别必须是,采购入库单价:这个单价是不含税的,是成本单价,注意下。

销售部工作手册完整

销售部工作手册 一、销售部组织架构 二、销售部部门职责 1、技术工作:协助市场部业务经理,业务开拓时的技术专业知识的讲解和技术操作;专业知识 的全面创新及提升。 2、培训工作:为客户提供专业知识、技术操作、组织配合、目标分解、销售技巧、疑难问题的 培训。 3、销售工作:全面负责公司所运营品牌的终端销售工作(店销、会议营销等) 4、售后服务工作:全面负责公司所有客户的售后服务工作促进返单。 三、销售部人员 销售部经理:杨燚(jeany) 彩护项目顾问:隗祥(colin)、李臣(nicky)、马敬宇(yuki)、田红莉(miggie)、谢金辉(angel)、姜意子(lizy)、徐善伟()、周泉、姜文、唐微微 面护项目顾问:田红莉(miggie)、谢金辉(angel)、姜意子(lizy)、唐微微 四、销售部工作规范

A、流程 B、规范 (一)驻店前准备工作 1、根据业务部提供的加盟店资质表了解店家情况,与业务经理沟通店家情况 沟通内容例:店家大小、客人数量、每月营业额、所经营品牌、近2个月的活动安排情况、进货折扣、配送、返点、打款金额、已发货数量、物料、运费、老师吃住、物料情况、店长、老板性格爱好及管理风格、下店时间等 2、落实相关物料、配送、产品及培训需要的资料发送到店 3、致电给店家总经理/店长安排好首次进店培训的时间和需要配合的事项 沟通内容:自我介绍、到店时间、到店后的流程、请店家安排培训时间、做好店内宣传(铺垫及物流展示宣传)工作、要求店长带领员工提前阅读培训资料做好预习、要求店长做好客户分析、了解店家要求及注意事项 4、填写出差申请、借款单交部门经理、人力资源总监审批,出纳处领取借款;订好车票、收拾行 李及需携带的表格(物料);交接好公司内的工作及跟进好曾做过店家的售后服务。(二)驻店活动启动流程

用友ERP操作手册_销售部

用友ERP操作手册_销售部 【最新资料Word版可自由编辑!】

用友ERP系统 销售部岗位操作手册 手册名称:销售部操作手册适用部门:销售部 编写人员:版本号 1.0 编写日期2012年12月1日 对口支持业务销售订 单 业务问题、操作问题 发货单业务问题、操作问题 销售发 票 业务问题、操作问题 销售出 库 业务问题、操作问题技术财务 部 软件问题、错误提示 计算 机 网络、硬件、系统故障

目录 一、部门职责: (5) 二、部门岗位划分: (5) 三、系统业务处理流程: (6) 四、部门日常业务系统处理: (7) 1、日常业务类型的界定: (7) 2、普通销售业务日常处理: (7) 3、特殊业务: (12) 4、帐表查询: (17) 5、权限管理 (18) 6、月末结帐: (19)

一、部门职责: 销售部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有: 1、开发新的客户,进行客户资料的维护和更改,加强客户资源管理; 2、及时录入销售订单,为生产部安排采购和生产做依据; 3、根据客户付款情况,录入销售发货单; 4、根据客户要求到财务进行开具发票; 5、掌握客户欠款情况,催收货款; 6、作好各种销售统计,为决策层提供分析数据。 二、部门岗位划分: 销售助理:系统内客户分类、客户档案、销售订单/销售开票通知单的录入、账表查询 销售部经理:对于销售管理工作完成情况审核,进行月末结帐处理。 销售业务员:进行订单录入、销售发货单录入、销售退货单录入。

三、系统业务处理流程: 1、销售业务员根据客户具体要求签订销售合同,具体要求参见手工合同审批流 程。 2、销售助理根据已签定合同(或已中标项目)在销售管理模块中录入销售订单,如 果所签的产品为特制的产品,在目前的销售管理模块存货档案中不存在,需要手工填写项目/存货增加申请单(一式两联,技术部、留底),申请增加项目/存货。 3、技术部人员根据项目/存货增加申请单增加项目/存货;定义存货的产品结构, 增加完毕通知销售助理。

K3系统销售操作手册

K3系统销售操作手册深圳市仁凯信息科技有限公司输出文档 编制: 版本: 日期: 目录

一. 客户资料维护......................................................... 错误!未定义书签。 二. 销售价格维护......................................................... 错误!未定义书签。 三. 客户物料对应表维护................................................... 错误!未定义书签。 四. 产品预测维护......................................................... 错误!未定义书签。 五. 销售订单维护......................................................... 错误!未定义书签。 六. 销售订单相关报表查询................................................. 错误!未定义书签。 七. 销售发票维护......................................................... 错误!未定义书签。 一.客户资料维护 客户资料提供管理存货流转的消费者信息的功能。客户是企业购销业务流程的终点,也是企业执行生产经营业务的直接外因,设置客户管理不仅是销售管理的重要组成部分,同时也是应收款管理、信用管理、价格管理所不可或缺的基本要素,因此用户应对客户资料的设置给予高度重视。 1.进入路径 进入主控台后,选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖客户〗,双击就可

(岗位职责)销售部岗位操作手册

(岗位职责)销售部岗位 操作手册

销售部岗位操作手册 一、销售部主要工作为: 1、销售出货; 2、销售退货; 3、产品测试借用; 4、销售收款; 5、协助技术部门做好产品的售后工作; 二、销售部岗位说明 1、大区总监岗位说明; 2、地区经理岗位说明; 3、销售岗位说明; 4、业助岗位说明; 5、技术岗位说明; 三、销售部汇总表格简介: 四、销售部人员职务说明: 1销售出货流程 1.1销售出货流程图示: 1.2销售出货流程: 第一步:产品销售时由业务员或者业助询问库房产品的库存量。若全国库存充足,当地库存量不足,可在库房部门提出调拨需求;各地库存均为零

或无全新产品时,业务员可以填写采购订单交销售助理,销售助理交 给当地库管,到货时再发生业务往来,或者终止销售,业务员可视具 体情况来决定; 第二步:库房给予答复数量,在数量能够达到要求的情况下,业务员填写手工出货单,由主管批复; 第三步:助理根据业务员所填写的出货单在ERP中建立客户档案; 第四步:制作销售订单,并审核; 第五步:业助引用”销售订单”生成“发货单”,并审核; 第六步:打印出的发货单一式四联,其中发货单(留底联)业助留底保存;第七步:发货单交给库房,库房部门根据发货单上的明细办理产品出库; 第八步:有客户签收的发货单(业务联)业务员自己留存,便于与客户对帐;第九步:业务员从库房领出产品,送货; 第十步:发货单(客户联)给客户留底; 第十一步:发货单(财务联)给财务,用于做帐。 1.3以下为具体单据的操作步骤: 1.3.1手写出库单(二联) 1.3.2销售订单 遵循流程:[供应链]—[销售管理]—[销售订货]—[销售订单]

ERP销售操作手册一

目一、二、三、四、五、 ERP 销售操作手册 (一般作业) 录 维护[客户信息] 适用于新增客户 查询[物料品号] 适用于查询系统物料品号 录入[客户订单] 依手工版《项目执行单》/《合同》录入到ERP系统中录入[销货单] 依审核确认后的[客户订单]复制生成[销货单] 录入[销售发票] 1.出货后申请开具销售发票:依审核确认后的[销货单]复制生成[销售 发票] 2.预开发票:依审核确认后的[客户订单]复制生成[销售发票]

一、维护[客户信息] ?前提:判断是否是新增客户 ?查询方法: 方法一:进销存管理→销售管理子系统→客户管理→录入客户信息-查询之客户全称→点击「确定」键 1.查询 键 2.录入查询 条件 方法二:进销存管理→销售管理子系统→订单管理→录入客户订单-客户编号查询之客户全称 1.点击 新增 2.点击客 户编号 3.录入查询条件 (如:客户名称) 点击「重新查 找」键

3、新增[客户信息](原系统中无此客户信息) ?路径:进销存管理→销售管理子系统→客户管理→录入客户信息 ?依据:电子表单之《客户基本信息表》 ?步骤: 1.点击「新增」键。见图一 2.客户编号:依《客户编码原则》,点选或按F2自动编码开窗作业中按所属区域给予编码。 3.客户简称:一律为客户全称前六位中文字,且此简称一经确定不得修改。 例:台积电(上海)有限公司→台积电上海有 上海宝原体育用品商贸有限公司南京分公司→上海宝原体育 4.总公司:维护集团公司类型的客户,即需先设立一个集团公司信息,此集团公司下所属公司在建立 信息时需在此选项与集团公司关联 5.交易对象分类方式(类型、地区、路线/行业):点选或按F2交易对象分类信息查询选择当前客户所 属类型、地区、行业(路线) 6.基本信息录入确定后,点击「√」保存键。见图五 注意事项:黄色标注处为必录入项,绿色标注处为录入保存后不可修改项。 若[客户信息]有变动,则需填写《客户基本信息表》交由部门主管或徵信部门主管签核并 做修改。 [客户信息]转至账款中心审核。 若公司换地址(指城市间变更地址,如北京换至上海),则需作为新客户重新建档,此时客户 名称一般与原名称会不同 图一:基本信息中录入简称、客户全称、税号(15位码)、负责人、交易对象分类方式(类型、地区、路线)、业务人员/收款业务员/部门、注册资金、开户银行、银行帐号、开业日期(营业执照之成立日期)、员工人数 新增 客户编码原则维护 若为集团公司下属 公司则需在此与集 团公司信息关联 行业 恒逸必录项/精诠非必录项

用友u8--存货核算操作手册

“存货核算”操作手册 《存货管理》提供完整的成本核算流程,支持多种类型的进、出物料管理业务。 库存业务的操作流程如下: 1、录入加工车间材料入库金额 2、暂估成本录入。 3、产成品成本分配。 4、结算成本处理。 5、特殊单据记帐 6、正常单据记帐。 7、期末处理 8、生成凭证。 9、月末结帐 1、录入加工车间材料入库金额 月底根据加工车间领用材料及其它费用计算出加工车间加工材料的实际成本,通过入库调整单录入材料总金额作为材料入库成本以此计算产品生产成本 路径:供应链/存货核算/日常业务/入库调整单 注意:需要按照仓库录入,

2、暂估成本录入: 对于本月采购发票未开来的入库材料,即没有进行采购结算的材料,在月底财务需要对这类材料进行“成本暂估”。录入暂估单价。 路径:供应链/存货核算/业务核算/暂估成本录入。 选中相应的仓库后,过滤出下图: 录入完成后,点击“保存”即可。 3、产成品成本分配: 每月的月底,财务科将成本单价(或金额)计算出后,需要给本月入库的“产成品”或“半成品”配上金额。 路径:供应链/存货核算/业务核算/产成品成本分配。 选中相应的仓库后,过滤出下图:

财务部将计算出来的成本录入上表中的“金额”栏后,点上面的“分配”即可。 4、结算成本处理: 对于上月入库本月发票到了,并且进行了结算的业务,在月底需要进行“结算成本处理”。 路径:供应链/存货核算/业务核算/结算成本处理。

进行“查询”操作,过滤出单据后,选中单据行,点上面的“暂估”即可。 5、特殊单据记帐: 月底对调拨单进行成本计算,记入存货明细帐

6、正常单据记帐: 在月底为了计算本月的入库成本及出库成本,需要进行“记帐”操作。 路径:供应链/存货核算/业务核算/正常单据记帐。 如果在记帐后需要对某些业务单据进行修改,需要进行“恢复记帐”操作。如下图:路径:供应链/存货核算/业务核算/恢复记帐。 7、期末处理: 本月所有的单据记帐后,月底需要进行“期末处理”操作。 路径:供应链/存货核算/业务核算/期末处理。 期末处理时系统自动计算差异率,并生成差异率结转单

销售部岗位操作手册

销售部岗位操作手册 一、销售部主要工作为: 1、销售出货; 2、销售退货; 3、产品测试借用; 4、销售收款; 5、协助技术部门做好产品的售后工作; 二、销售部岗位说明 1、大区总监岗位说明; 2、地区经理岗位说明; 3、销售岗位说明; 4、业助岗位说明; 5、技术岗位说明; 三、销售部汇总表格简介: 四、销售部人员职务说明:

1销售出货流程 1.1销售出货流程图示:

1.2销售出货流程: 第一步:产品销售时由业务员或者业助询问库房产品的库存量。若全国库存充足,当地库存量不足,可在库房部门提出调拨需求;各地库存均为零 或无全新产品时,业务员可以填写采购订单交销售助理,销售助理交 给当地库管,到货时再发生业务往来,或者终止销售,业务员可视具 体情况来决定; 第二步:库房给予答复数量,在数量能够达到要求的情况下,业务员填写手工出货单,由主管批复; 第三步:助理根据业务员所填写的出货单在中建立客户档案; 第四步:制作销售订单,并审核; 第五步:业助引用”销售订单”生成“发货单”,并审核; 第六步:打印出的发货单一式四联,其中发货单(留底联)业助留底保存; 第七步:发货单交给库房,库房部门根据发货单上的明细办理产品出库; 第八步:有客户签收的发货单(业务联)业务员自己留存,便于与客户对帐;第九步:业务员从库房领出产品,送货; 第十步:发货单(客户联)给客户留底; 第十一步:发货单(财务联)给财务,用于做帐。 1.3以下为具体单据的操作步骤: 1.3.1手写出库单(二联) 出库单 客户名称:电话: 主管签字:销售:日期:

1.3.2销售订单 遵循流程:[供应链]—[销售管理]—[销售订货]—[销售订单] 双击

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