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低值易耗品调拨单

低值易耗品调拨单
低值易耗品调拨单

公司名称固定资产调拨单调拨时间:调字号:

第一联:财务部留存经办人:

公司名称固定资产调拨单调拨时间:调字号:

第二联:办公室留存经办人:

公司名称固定资产调拨单

调拨时间:调字号:

第三联:调出部门留存经办人:

公司名称固定资产调拨单

调拨时间:调字号:

第四联:调入部门留存经办人:

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理制度 第一部份:总则 1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。 2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。(包括外地员工) 3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。(低于2000元/单位,不包含2000元/单位)4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。 4.1.办公用品类 分类 类别 库存类非库存 办公设备(低于2000元/单位)电话机 白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支 票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净 化器等 IT类耗材(低于2000元/单位)刻录盘、鼠标、键盘 各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨 水、软盘等。 办公用纸复印纸、彩喷纸传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、 其他纸品 办公用笔(低于2000元/单位)白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、 中性笔、笔芯、铅笔 钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、 粉笔等 财务用品(低于2000元/单位)凭单凭证、复写纸、印油 点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案 用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信 封信纸 本、簿类记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地 址簿、电话簿、活页 桌面用品笔筒、标签系列、便条纸、订书机、 起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、 名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、 三针一钉 笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书 立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正 带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫 板 资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒 文件夹册资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、 档案袋 板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹

低值易耗品的总分类核算

低值易耗品的总分类核算 (一)低值易耗品的特点及其分类 概念:低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等。物业管理企业的低值易耗品从其价值标准来看,指单位价值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。一般可以分为以下几大类: (1)经营用具,指经营中使用的各种用具如清洁器械、消防器械、绿化器械等。 (2) 管理用具,指企业管理中的各种家具用具,如保险柜、沙发、椅子、桌子、自行车等。 (3)包装容器,指物业管理企业在经营过程中使用的周转箱、包装袋等。 (4)其他用具,指不属于以上分类的低值易耗品。 (二)低值易耗品的帐务处理 "低值易耗品"帐户进行的,借方登记购入和其他原因增加的低值易耗品,贷方登记售出、废弃或其他原因减少的低值易耗品,余额表示低值易耗品的实有数。应设置三个明细帐户,进行明细核算。在"低值易耗品"帐户下,应设置"在用低值易耗品"、"在库低值易耗品"、"低值易耗品摊销" 1(低值易耗品购入核算某物业管理企业购入三轮车一辆,价值860元,以支票付款。根据购车发票及支票存根,编制付款凭证, 借:低值易耗品--在库 860 贷:银行存款 860 低值易耗品领用和摊销的核算根据企业财务制度规定,低值易耗品的摊销方法: (A)一次摊销法, (B)分次摊销, (C)五五摊销法。 (1)一次摊销法。

一次摊销是指在低值易耗品领用时,将其价值一次转入"管理费用""主营业务成本"帐户的摊销方法。这种方法手续简便,适用于价值较低、使用期短、一次领用数量不变的物品。 某企业职工领用工作服4套,每套60元。根据"领用单",作会计分录如下: 借:管理费用――低值易耗品 240 贷:低值易耗品 240 (2)分期摊销法。分期摊销法是指在低值易耗品领用时,按预计的使用时间,分次将平均价值摊入费用的摊销方法。这种摊销方法,费用负担比较均衡,适用于单位价值较高,使用期限较长的物品。采用这种方法,在核算上,领用时将低值易耗品的实际成本全部转入 "待摊费用"帐户,以后分期从"待摊费用"转入"管理费用"或"营业成本"帐户中。 2某企业领用垃圾桶6个,每个240元,分10个月摊销。领用垃圾桶时: 借:待摊费用 1440 贷:银行存款 l 440 每月摊销时: 借:管理费用――低值易耗品 144 贷:待摊费用 144 (3)五五摊销法。 五五摊销法即五成摊销法,是指在领用低值易耗品时摊销一半,废弃时再摊销一半的摊销方法。设置"在库低值易耗品"、"在用低值易耗品"、"低值易耗品摊销"三个明细帐。 环宇企业,6月份领用办公桌4台,每台价值200元,采用五五摊销法。 借:低值易耗品--在用低值易耗品 800 贷:低值易耗品--在库低值易耗品 800

低值易耗品管理流程

附件2:低值易耗品管理流程说明 一、界定原则 根据本公司实际情况,将低值易耗品分为两大类: (一)低值耐用品 指单位价值低于2000元以下,使用年限一年以上的,并在使用过程中保持原有物质形态,未列入固定资产管理的各种用具、器具等,按使用性能可分为: 1.办公家具:办公桌椅、文件柜、档案柜等。 2.办公设备:打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。 3.生产工具:夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。 4.生产仪表:数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。 5.劳保用品:发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等 (二)耗材 指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品,按使用性能可分为:: 1.办公用品:笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。 2.电脑耗材:硒鼓,色带,墨盒,鼠标,键盘,U盘,硬盘,软盘,打印纸等。 二、管理流程 1.低值易耗品年度预算 业务流程: 部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算 业务说明: 每年年初,各使用部门根据部门责任目标及发展要求,向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算,各归口管理部门会同财务部平衡预算后,列入公司年度预算,经批准后执行。 2、低值易耗品的申请、购置和报销 业务流程: (1)购置审批流程 部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→(重大项目)经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐 (2)报销流程

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定 第一章总则 第一条财务管理是整个企业管理的重要组成部分,它在企业稳健理财、促进企业发展和提高企业经济效益中担负着重要使命。要提高财务管理水平,担负起企业发展中应有的责任,其中,物资管理水平的提升,是重要基石之一,是确保财务数据真实性、可靠性、有效性和科学性的前提;而完善低值易耗品的管理,是企业的资产管理规范化、制度化的一个重要组成部分。因此,为了提高企业资产管理水平,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。 第二章低值易耗品的概念、特点及分类 第二条低值易耗品概念:是指单位价值在2000元以下,且使用年限相对较长,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 第三条低值易耗品的特点:价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。 第四条低值易耗品与固定资产比较: 1、相同点:可以重复使用而不改变实物形态,在使用过程中可能需维修,报废时可能有残值。 2、不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法不一样。 第五条低值易耗品的财务核算方法: (一)、五五摊销法:除劳动保护用品以外的低值易耗品,采用“五五摊销法”,及:指在领用低值易耗品时,摊销其价值的一半,计入当期生产成本或管理费用;报废时再摊销其价值的另一半。为了反映在库、在用低值易耗品的价值和低值易耗品的摊余价值,财务部应在“低值易耗品”总帐科目下分设“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”等二级科目。 (二)一次性摊销法:劳动保护用品类的低值易耗品在领用时将其全部价值一次性计入成本或费用。 第六条低值易耗品按用途分类: (一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 第一条低值易耗品是总校及其所属各学校进行教育教学等工作必备的物资条件,为了加强低值易耗品管理,加强对低值易耗品采购过程的管理,防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生,提高工作效率、保障总校各项工作的正常开展,根据上级有关规定,结合总校实际情况,制定本办法。 第二条低值易耗品是指单位价值在XX元以下、且不属于成批量购置的大宗物品,它是由消耗品和耐用品两部分组成。消耗品指使用时间在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用时间超过一年以上的低值易耗品。 第二章低值易耗品管理原则 第三条低值易耗品由学校实施全面管理,总校协调、监督并对相应经费实施宏观指导;机关由部门管理为主、行政管理部实施监督、控制、指导。 第四条学校应当制订低值易耗品使用管理办法。学校应当实行部门公用低值易耗品专人负责制、个人领用低值易耗品个人保管制、消耗部门专人建帐管理制、对部门共用或个人领用的耐用品卡片管理制。总务处是学校实施低值易耗品管理职能部门。 第五条低值易耗品的采购、领用应当遵循“注重效益,厉行节约”的原则。做到既要保证教育教学需要,又要防止积压浪费。对大多数低值易耗品,学校要实行“零库存”。

第六条低值易耗品必须坚持先入库后领用的管理原则。 第七条应当不断加强对贵重、稀缺、民用性强的低值易耗品的监督管理。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品,必须按相关管理规定保管或领用,学校应当确定专人负责管理,并采取必要的劳动保护与安全措施,保证人身和物品安全。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品应当限量购置或发放,原则上不允许备用。 第八条学校总务处对低值易耗品比价采购负责,对招标采购程序具有监督权,对招标采购效果具有核查权。 第三章低值易耗品购置 第九条为了确保学校的持续健康发展,保证学校使用和控制好教育经费,学校应当科学有效的做好低值易耗品购置管理工作。购置低值易耗品一般采用领料、采购、调拨等方式。 第十条低值易耗品的购置计划应当按照以下程序产生: 低值易耗品需求部门,应当按照“既不影响工作,又要防止浪费”的原则,向总务处提出低值易耗品需求申请。 总务处根据《低值易耗品需求申请》和学校实际情况向校长提出学校低值易耗品领、购计划。 低值易耗品领、购计划审批:领或购总额在10000元以下,由校长协商审批;领或购总额在10000元以上,应当经领导班子会议讨论确定后由校长签批。

低值易耗品管理流程

低值易耗品管理流程 一、界定原则 根据本公司实际情况,将低值易耗品分为两大类: (一)低值耐用品 指单位价值低于2000元以下,使用年限一年以上的,并在使用过程中保持原有物质形态,未列入固定资产管理的各种用具、器具等,按使用性能可分为: 1.办公家具:办公桌椅、文件柜、档案柜等。 2.办公设备:打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。 3.生产工具:夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。 4.生产仪表:数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。 5.劳保用品:发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等 (二)耗材 指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品,按使用性能可分为:: 1.办公用品:笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。 2.电脑耗材:硒鼓,色带,墨盒,鼠标,键盘,U盘,硬盘,软盘,打印纸等。 二、管理流程 1.低值易耗品年度预算 业务流程: 部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算 业务说明: 每年年初,各使用部门根据部门责任目标及发展要求,向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算,各归口管理部门会同财务部平衡预算后,列入公司年度预算,经批准后执行。 2、低值易耗品的申请、购置和报销 业务流程: (1)购置审批流程 部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→(重大项目)经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐

(2)报销流程 部门低值易耗品管理员登记发票(附<<购置申请单>>)→部门经理签字→主管公司级领导签字→总经理签字→财务部预算员审核→财务入帐 业务说明: 低值易耗品的购置、实物收发和台帐管理,采用“谁采购由谁管理”的方法,由归口部门统一管理,: (1)电脑耗材由信息中心采购。 (2)生产工具由产品供应部采购。 (3)其他低值易耗品由办公定采购。 购置时尽量采用批量采购的方式。审批权限参见费用报销中关于低值易耗品相关规定。 3、低值易耗品的收发存管理 业务流程: 使用部门根据本部门实际需求填写领用单→部门预算管理员审核登记→部门经理审批→主管领导或总经理审批(其中总经理审批只适用于耐用品)→承办部门领导审批→承办人办理→申请人领用。 业务说明: (1)入库、登帐 购置的低值易耗品到达仓库或员工交回的低值耐用品,应办理入库手续,填写<<低耗品入库单>>,由保管员及时清点、验收并登记入帐;不需办理入库手续的,应由低值易耗品管理员及时登记。 归口管理部门(包括办公室、信息中心和产品供应部)建立低耗品台帐,进行分类管理,同时凭入库单及相关票据到财务部报销。 (2)领用、登帐 A.低值耐用品 归口管理部门根据经各级领导审批的领用单,发出低值耐用品并及时登记台帐,同时按员工名册登记台帐,在该员工因调离、停职、离职或退休等原因不在本部门工作时,必须由归口管理部门落实相关低值耐用品交回手续。 业务流程图如下:

低值易耗品采购管理办法

《低耗品采购实施细则》 第一条目的 规范低值易耗品申购、采购、入库、费用报销等实施细则及流程;达到规范化管理,有效控制费用的目的。 第二条执行对象 本制度适用于各公司。 第三条执行部门 XX采购部及各部门。 第四条定义 低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具、物品、劳动保护用品,以及在周转使用过程中的容器等,即使用期限超过一年的,并在使用过程中保持原有的实物形态,且单位价值在1000元以下,使用期在三个月以上,均可作为低值易耗品。 第五条内容 (一)申购程序: 1、由申购部门认真填写申购单,同时填上验收人联系方式以便入库验收。 2、填写好的申购单由申购部门负责人审核,确认是否需要购买,需要则签字; 3、申购经办人将申购单交由低值易耗品仓库管理员查库存是否有此物品,若有满足质量及数量要求的库存物品,则由仓库管理员划去该项申购物品,并签字确认。 将申购单交由采购部核价(已签合同单价的情况)寻价及议价(未签合同单价的情况)比价(单品单价在600元以上或单品累计金额在3000元以上情况);寻价最少不能少于两家供应商,根据供应商所报价格、质量、品牌情况选定,并进一步谈判价格,保证以市场最低价格购买。 将比价后的物品在财务成本会计处进行下帐,是否在预算范围内,若在预算

范围内,则签字同意购买;若不在预算范围内,则不予签字,返回申购单位协调 将请购单作废,或另以特案上报签呈等方式呈总裁签核后,再依本作业程序办理。 (二)申购流程: (三)采购程序: 接单:对于普通件,采购部定于每周三和周五接单子,其余时候均不接单, 普件接单后累积于次周内统一采购到位。对于急件,申购部门须在申购单上注明“急”,并在备注栏上注明原因,否则视为普件。申购部门每周累积急件不得超过1单,生产部不得超过3单,如有特殊情况须在申购单上注明原因,经总经理签批认可后方可视为急件,否则一律作为普件处理。对于急件,采购部自接单后最 迟于次日内购回。 核价:对已签定年度合同的,则可根据合同定价直接填报价格; 寻价及谈价:对未签定年度合同的则采取寻价方式了解市场价格,寻价对 象是公司指定供应商或未指定供应商;低值易耗品采购员将财务所下预算物品通知供应商在规定时间内送货;(价值在600 元以上由供应商送货,低于600元由 公司自行拿货) 比价:单品单价在 600 元以上或单品累计金额在3000元以上情况需要进行 比价;比价最少不能少于两家供应商;比价方式为:先由供应商根据产品性能 材质 精度 规格 品牌等情况进行报价;由采购员进行有针对性的议价,根据产品性价比上报比价表。比价表必须填写完整关于产品的各种信息 供应商的联系方式 付款方式 税票及送货方式等有关情况,根据比价审核程序报批;以比价最终审核人意见为准。 购买:对价值在3000元(含)以上的需采取签定合同方式购买,价值在3000 元以内的则不需签合同,直接根据审批意见进行购买。 (四)采购流程

低值易耗品管理及账务处理

低值易耗品管理及账务处理 一、低值易耗品管理: 1、对于在库低耗品由总仓每月导出库存账面数据予以盘点; 2、对于领出在用低耗品,由财务部提供统一登记表样,由各 部门资产管理员负责实物保管,配合财务部定期盘点,对于当月消耗损失需单独填制报损单上报审批,财务部和各部门资产保管员根据审批完毕报损单予以销账; 二、低值易耗品账务处理 饮食服务业的低值易耗品主要是指一些餐具、橱具、桌椅等。 1.低值易耗品购进的核算 企业购进低值易耗品,应以低值易耗品的买价,加上可以直接认定的运输费、装卸搬运费作为其成本,如购进多种低值易耗品而发生的运输费、装卸搬运费,不易按品种划分时,也可以直接列入“销售费用”账户下的“运输费”“包装费”二级明细账户。 企业也可以设置“周转材料-低值易耗品”科目进行核算。 2.低值易耗品领用和摊销的核算 企业有关部门在领用低值易耗品时,应填制“领用单”办理领用手续,交财会部门据以转账。低值易耗品领用后,在使用过程中不断磨损,其价值也随之逐渐减少,这部分减少的价值作为企业的成本费用。营业部门领用的低值易耗品应列入“销售费用”账户,管理部门领用的则应列入“管理费用”账户。低值易耗品摊销的方法有一次摊销法、分次摊销法等,企业可根据低值易耗品的各种特点及管理的要

求选用。 (1)一次摊销法。它是指低值易耗品在领用时将其全部价值一次摊入当期费用的方法。采用这种方法,在领用 时将低值易耗品的全部价值借记“销售费用——低值 易耗品摊销”或“管理费用——低值易耗品摊销”科 目,贷记“低值易耗品”科目。 (2)采用一次摊销法,核算手续简便,但企业费用负担不均衡。低值易耗品一经领用,就注销了其账面价 值,形成账面无价资产,这不利于实物管理。这种方 法适用于价值低、使用期限短、一次领用不多的低值 易耗品. (3)分次摊销法。它是指领用低值易耗品时摊销其价值的单次平均摊销额。采用这种方法需在低值易耗品账户 下设置“库存低值易耗品”“在用低值易耗品”和 “低值易耗品摊销”三个明细账户。 企业不论采用哪种方法进行摊销,在购进低值易耗品时,都应全额记入“低值易耗品”或“周转材料-低值易耗品”账户,领用时再按选定的方法进行摊销,以全面反映企业购置低值易耗品的总额。在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品应加强实物管理,并在备查簿上进行登记。 3.低值易耗品修理和废弃的核算 (l)低值易耗品修理。为了充分发挥低值易耗品的使用效能,

最新低值易耗品管理办法

三毛集团 低值易耗品管理制度

目录 低值易耗品管理制度 (1) 一、低值易耗品的定义 (4) 二、低值易耗品的特点 (4) 三、低值易耗品的分类 (4) 四、低值易耗品使用期限 (4) 五、低值易耗品台账的建立 (5) 六、各管理部门的具体职责划分 (5) 七、部门内部低值易耗品的使用及管理要求 (5) 八、低值易耗品的库房管理要求 (6) 九、低值易耗品的购置与入库 (6) 十、低值易耗品的领用及使用 (7) 十一、低值易耗品的转移,退库和经管人变更 (7) 十二、低值易耗品的赔偿(罚则) (8) 十三、低值易耗品的报废 (9) 十四、低值易耗品的盘点制度 (9) 十五、低值易耗品的财务核算与控制管理办法 (9) 十六、低值易耗品的结账与报账 (10)

低值易耗品管理制度 为了加强集团职能部门、各分公司低值易耗品的管理,明确部门员工的职责,现结合集团职能部门、各分公司实际情况,特制定本条例。 一、低值易耗品的定义 是指单位价值在500元以下,且使用年限较短,不足为固定资产的,重复使用且 保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 二、低值易耗品的特点 价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短,购置报废比较频繁,流动性强、 风险性大、管理难度大、易产生管理漏洞等。 三、低值易耗品的分类 1.办公用具:各种办公家具用具,如:沙发、办公桌椅、档案柜(箱、袋)、茶具、 计算器、记录本、纸、笔等 2.电器用品:各种不足以固定资产核算的电器用品,如:验钞机、电暖器、风扇、 饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等 3.清洁用具:如:扫把、擦布、拖把、蜡、油等。 4.劳保用品:因工作需要而配备的工作服、手套、毛巾、帽子、胶鞋等 5.其他类:以上类别外其他属于低值易耗品的其他用具,如:清洁用品、消防用品 装饰用品、器具油墨等 在实际管理中,存在界定不清是否属于低值易耗品的情况的处理办法:由仓库保管员及时上报财务部,并结合使用部门,双方共同依据物资的价值、性能和是否 可重复使用等方面进行确认。 四、低值易耗品使用期限 类别年限类别年限类别年限不锈钢类2年专用工具 1.5年玻璃制品0.5年 陶瓷类 1.5年纸质0.5年其他1年

低值易耗品制度详细

1范围 本制度适用于公司全体部门。 本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。 2 定义 低值易耗品含办公用品和耗材,这里统称低值易耗品。 办公用品包括: 办公用品:签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等; 办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等; 办公设备:碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等; 电子信息产品:传真机、电话机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。 耗材包括: 电子类耗材:光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等; 办公类耗材:各类灯具、各类阀门、各类开关等。 3 职责权限 行政部 行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门,负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订,低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。 其他相关部门 公司各部门根据工作需要,对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表(见附表1),经相关领导审批后,送交行政部门。并在领取后做好低值易耗品的管理工作。 4 管理办法

低值易耗品的采购 1)低值易耗品使用计划原则上每月报送一次,如工作需要急用的,经相关领导批准,可特事特办。 2)行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后,编制《低值易耗品申请购置计划表》(见附表2),经公司领导审批签字后,按照采购计划进行采购。 3)采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量,原则上于三日内将低值易耗品采购到位。 低值易耗品的发放 低值易耗品采购后,管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账(见附表3),然后由领用部门(或领用人)在发放登记表(见附表4)上签字领用。 低值易耗品的管理 1)管理人员须建立和登记低值易耗品的台账,定期核查所领物品登记表,做好低值易耗品的购置、发放和库存管理。 2)管理人员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。 3)管理人员和使用人员应做好低值易耗品的日常管理及维护保养工作防止低值易耗品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证低值易耗品的功用和性能。 4)管理人员和使用人员不得将低值易耗品转借或用作与工作无关的事情,如因保管不当造成物品丢失或损坏,按照相关规定予以赔偿。 低值易耗品的交接与收回 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行低值易耗品的交接或收回时,应严格遵守交接回收程序。 1)移交人需逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,遇有毁损的要求移交人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究移交人(保管人)的责任,另行处理。 2)管理人员需据清单核实后填写登记表(见附表5),存档备查。若接收人为管理员本人时,管理员需仔细点验,并且做好登记入库工作。 低值易耗品的报废 1)低值品的报废条件: 达到使用寿命,无法继续使用; 虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,且多次维修无效,经鉴定无法使用的;

低值易耗品分类与管理

低值易耗品分类与管理规定一.低值易耗品分类 一般而言,低值易耗品占用企业资金不多,但其品种较多。在生产经营过程中使用比较分散,流动性较大。为了加强低值易耗品的核算和管理,企业应将低值易耗品按一定的标准进行分类。 1.按低值易耗品的用途进行分类,可将低值易耗品分为: (1)一般工具。指生产中常用的工具,如刀具、夹具、量具、装配工具等等。 (2)专用工具。指用于制造某一特定产品,或在某一特定工序上使用的工具,如专用模具等。 (3)替换设备。指容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备,如轧钢用的钢辊等。 (4)管理工具。指在管理上使用的各种家具,如办公室的各种用具等等。 (5)劳动保护用品。指为了安全生产而发给工人作为劳动保护的工作服、工作鞋、手套等各种保护用品。 (6)其他。指不属于上述各类的低值易耗品。 2.按低值易耗品的使用情况分类,可将低值易耗品分为: (1)在库低值易耗品。是指购入后尚未投入使用,仍然存放在仓库里的低值易耗品。 (2)在用低值易耗品。是指已经从仓库领出,正在各生产或管理部门使用尚未报废的低值易耗品。

工业企业由于工艺问题,不可能举例,一般都是由主管部门制定低值易耗品目录,一般都如下分类: (一)维护用工具性仪器仪表; (二)小型机械及通信用具; (三)业务专用品; (四)小型车辆及运输用具; (五)家具用品; (六)电器用品; (七)五金工具; (八)衡器及计算器; (九)劳动保护用品; (十)杂项用品。 上述低值易耗品按其价值大小和管理上的需要,可分为甲、乙、丙三种。 甲种低值易耗品为单位价值在2000元以上不属于固定资产的物品。 乙种低值易耗品为单位价值在2000元以下、500元以上的物品。 丙种低值易耗品为单位价值在500元以下的物品。 二.低值易耗品的管理规定 1 目的 为了加强低值易耗品管理,合理有效的利用各种资源,严格控制费用开支,特制定本管理办法。

商业企业低值易耗品的核算

商业企业低值易耗品的核算 2007-1-4 15:41【大中小】【打印】【我要纠错】 商业企业为了开展正常的业务经营活动,必须具有一定数量的办公用具等物品,这些物品称为低值易耗品。低值易耗品是指单位价值比较低,使用期限比较短的劳动资料,如柜台、货架、桌椅、衡器和一些简易设备。按现行制度规定,低值易耗品是指不属于主要生产经营设备,其使用年限不超过两年,并且单 位价值不超过2 000元的物品。 低值易耗品的性质与固定资产相同,同是属于劳动资料,都是可以多次使用而不改变其形态,有一定残值,在使用中需要修理等等。但两者之间也有一些不同之处,固定资产单位价值高,使用时间长,以折旧形式补偿价值损耗,提取折旧时间较长;而低值易耗品则单位价值低,使用时间短,其价值损耗以摊销方法摊入费用,摊销期较短。因此,为了便于管理,将低值易耗品列为流动资产范围进行核算。 低值易耗品的核算是通过“低值易耗品”账户进行的,它是资产类账户,用来核算企业所有低值易耗品的原始进价,加上可以直接认定的运费作为其成本。如数额较小,品种难以划分,也可列入“管理费用”——“低值易耗品摊销”账户。借方登记购入及其他原因引起的增加数,贷方登记摊销、废弃、出售及其他原因引起的减少数,其借方余额表示所有在库低值易耗品的实际成本和在用低值易耗品的摊余价值。为了正确反映低值易耗品的在库、在用及摊销情况,应在“低值易耗品”账户下设置“库存低值易耗品”、“在用 低值易耗品”和“低值易耗品摊销”三个明细账户。 一、低值易耗品购入的核算 企业购入的低值易耗品,应按其实际成本入账,即买价、进项税款加运费。 [例]某企业购入磅秤2台,每台价款500元,进项税额170元,以银行存款支付,另以现金支付 运费30元。磅秤已验收入库。作会计分录如下: 借:低值易耗品——在库低值易耗品 1 200 贷:银行存款 1 170 现金30 二、低值易耗品领用、摊销的核算 (一)低值易耗品的领用 企业内部领用低值易耗品,低值易耗品的总数没有发生变化,在会计核算上只需进行明细核算,即在使用领用时,由“低值易耗品——在库”转至“低值易耗品——在用”。其会计分录如下: 借:低值易耗品——在用××× 贷:低值易耗品——在库××× (二)低值易耗品的摊销

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 文件编号:WK-G-007 制订部门:物控部 制订日期: 2012-02-09 版本: A 页数:共 6 页 页次: 1 / 6 分发单位: 总监室研 发 部 质 量 部 工艺 技术 部 厂 办 设 备 部 物 控 部 行 政 部 台面 车间 门板 车间 柜身 车间 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 修订记录 修订日期DCN NO. 修订内容摘 要页 次 版本 批准审核制订

文件名称低值易耗品管理办法

文件编号WK-G-007 文件页次 2 / 6 制定日期2012.02.09 制定单位物控部版本 A 修定日期 一.目的 规范低值易耗品的管理工作,确保低值易耗品得到合理的管理、使用和核算。 二.范围 适用于家居制造线的低值易耗品的管理工作。 三.职责 5.1. 生产车间负责低值易耗品的计划申请管理、发放过程控制等管理 5.2.物控部仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放,及相关的物资管理制度的修正、 完善与拟订。 5.3.核算员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制。 5.4.工艺技术部负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督,以及相关的成本制度的修正、完 善与拟订。 5.5.物控部采购员负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续,并结合生产厂家或 供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。 5.6.质量部负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查;负责对实 验室检测设备的管理及校验。 5.7.物控部负责对低值易耗品的使用情况和管理过程进行监督及执行奖罚。 四.定义 4.1.低值易耗品是指单位价值在500元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足 为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 4.2.低值易耗品按用途分类: 办公用具类:指各种办公家具用具,如沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。 4.2.电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如风扇、饮水机、电话机等。 4.3.专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用 表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 4.4.检测设备、仪器类:指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。 4.5.化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。

低值易耗品的核算

低值易耗品的核算 2016年11月2日 教学目的 1、明确低值易耗品的概念、特点和分类 2、熟知存货入账价值的确定与发出存货的计价 教学重点低值易耗品的核算 教学难点低值易耗品的核算 教学过程 一、新课导入 在存货的构成中,我们学过原材料的核算,那么其他存货包括包装物和低值易耗品。 二、教学内容 (一)低值易耗品的范围及会计科目 (二)低值易耗品核算的主要内容 三、讲授新课 低值易耗品 低值易耗品是指使用期限较短的,或者单位价值较低的,能多次使用而不改变其原有实物形态的各种用具和物品。 (一)低值易耗品的范围及会计科目 1、一般工具(器具、夹具等) 2、专用工具(专门用来制造某一产品的) 3、替换设备(模具、轧辊) 4、管理用具(办公桌、计算器、打字机) 5、劳动保护费(工作服、安全帽、手套等) 6、其他(自行车、电扇、取暖器) (二)低值易耗品核算的主要内容 1.购入低值易耗品 借:低值易耗品 应交税费---应交增值税(进项税额) 贷:银行存款 2.低值易耗品的领用和摊销 领用:借:制造费用/管理费用/销售费用 贷:低值易耗品 低值易耗品摊销方法 (1)一次摊销法—-是指在领用低值易耗品时,就将其全部价值一次计入有关成本、费用的摊销方法。这种方法主要适用于一次领用数量不多、价值较低、使用期限较短或者容易破损的低值易耗品的摊销。(2)五五摊销法----是指低值易耗品领用时摊销50%,报废时再摊销其余50%的摊销方法。 [例]生产车间领用专用工具一批,价值3000元,用五五摊销法摊销。 同时摊销其价值的50%。

四、板书:略 五、作业、 1、出租包装物一批为期3个月,实际成本300元,收到本月租金100元,押金400元,增值税17元。假设3个月后对方未退回包装物,将其押金400元没收。假设出租包装物按期退回,且包装物已到报废期限,其残料价值50元。 2、3月20日管理部门领用一批管理用具,其实际成本为3000元,估计可用10个月。假设8个月后该批工具报废,收回残料价值200元已入库,计算报废时已摊销的价值,并做会计分录。 六、教学总结、 这部分内容要掌握的是低值易耗品的摊销法下的核算和包装物收取押金与租金的核算。

低值易耗品管理流程

低值易耗品管理流程 低值易耗品的入库流程: (一)、低值易耗品购置的审核控制: 使用部门报批的新增购置计划,生产设备部依据配备标准、计划,首先结合整个公司低值易耗品的使用状态,看是否可从其他部门或车间闲置中的低值易耗品进行调配,或有无现成的替代品等,经调查落实后,方可确定是否购置。 (二)、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度,首先审查是否属于计划购置范围内的物品,不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”;对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后,准予办理入库;保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。 (三)、符合要求的低值易耗品,保管员要及时办理验收入库手续,并根据要求填写“低值易耗品新增验收单”一式二联,一联自存,据此登记在库低值易耗品明细账,一联由业务员随发票到财务报账。验收时可以由保管员,或者使用人及专业人员共同验收。 低值易耗品的出库流程: (一)、低值易耗品的出库,领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等,并且执行以旧换新制度;对有专门指定人员管理的低值易耗品,由指定人员按本规定办理出入库手续,并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。 (二)、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联,经相关领导签字批准后,使用单位自存一份,生产设备部签字后,生产设备部留存一份,转仓库两份领用低值易耗品,保管员留存一份,根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”,月底转财务一份。各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账,以备检查。 (三)、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立,其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理,低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。生产设备部、核算员要经常深入生产一线,盘点实物,凡是发现账账或账实不符的情况,要及时查找原因,及时进行帐务调整。 (四)、低值易耗品的领用分为两种情况进行处理,一种为新增领用,第二种为“以旧换新”领用。由生产设备部根据配备标准,使用年限标准等规定,来判断和确认各单位新增低值易耗品的情况。属于新增的,只须持“低值易耗品领用单”经相关领导签字批准后直接

什么是低值易耗品,什么属于固定资产

什么是低值易耗品? 指单位价值在规定金额之内,使用年限不满一年的劳动资料和生产经营用设备,以及使用年不超过两年的非生产经营用设备。例如,工业企业的低值易耗品一般包括: (1)一般工具,指直接用于生产的各种刀具、量具、夹具等工具和各种辅助工具等; (2)专用工具,指专用于制造某一种产品,或某一工序上使用的工具、专用模具等; (3)替换设备,指容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备,如轧制钢材用的轧辊; (4)管理用具,指管理服务用的各种办公用具、家具、消防器具等; (5)劳保用品,指在生产中保护职工劳动安全的工作服、工作鞋、安全帽、安全带等各种劳动保护用 品。 同样一种物品由于购置价格或预计使用期限的不同,如果有时列作固定资产有时列作低值易耗品,就会造成管理和核算上的混乱。因此,企业还应取得财政部门的同意,制订“低值易耗品目录”,列示低值易耗品的详细名称、编号、规格、用途等。在对领用低值易耗品分别采用一次转销和分次摊销办法的,还应在目录中划分“一次转销”和“分次摊销”的界限,在目录中注明哪些低值易耗品采用一次转销,哪些低值易耗品采用分次摊销。企业对于领用的低值易耗品,可以采用一次转销办法,也可分别采用一次报耗和分次摊销办法。采用一次转销办法时,在领用时,一次转销,数额较大的可通过待摊费用科目进行分摊。在这种情况下,在“低值易耗品”科目仅核算在库低值易耗品的成本,其核算方法基本上与“原材料”科目相同。同时采用一次转销和分次摊销办法时,为了反映分次摊销低值易耗品的库存、使用和价值摊销情况,应在“低值易耗品”科目中分设“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”和“低值易耗品摊销”三个二级科目。在领用时,应将其成本从“在库低值易耗品”二级科目的贷方转入“在用低值易耗品”二级科目的借方,对在用低值易耗品进行摊销时,将其摊销易耗品的日常收发和核算,可按实际成本进行,也可按计划价格进行。在按计划价格进行时,要按月分摊成本差异。低值易耗品的成本差异,可按各月低值易耗品摊销额和当月成本差异分摊率计算,也可按各月报废低值易耗品的计划价格成本和当月成本差异分摊率计算。对于在用的低值易耗品,不论采用一次转销还是分次摊销办法,都应加强实物管理,防止丢失。对外经济合作企业的在库低值易耗品在“存货”科目进行核算,领用分次摊销的低值易耗品在“待摊费用”科目进行核算。 什么是固定资产? 固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。 新会计准则中对固定资产的定义为: 固定资产是指同时具备以下特征的有形资产: 1.为生产商品、提供劳务。出租或经营管理而持有; 2.使用年限超过1年; 3.单位价值较高。

低值易耗品库房管理实施细则

低值易耗品库房管理实施细则 第一条为分清职责,提高工作质量和工作效率,使低值易耗品库房管理工作程序化和规范化,实现库存资产账实相符、账账相符,特制定本细则。 第二条本细则仅适用于低值易耗品库房的管理(图书除外),图书的管理按《资料管理规定》执行。 第三条职责分工 (一)库房管理员(下称库管员)负责采购物品验收、入库(实时开具入库单)、日常管理、出库(实时登记并每周汇总)、库存盘点及与财务部进行账实核对等工作。 (二)库房账目管理员负责建账、入库及出库手续办理、监督盘点及与行政部进行账实核对等工作。 (三)采购员负责按计划和要求进行低值易耗品采购,按规定及时交验物品并办理入库手续等工作。 第四条管理细则 (一)物品申购。库管员根据库存情况及员工提出的物品需求,及时填写《低值易耗品采购申请表》(附表1),经部门经理签字批准后交采购员。 (二)物品采购。采购员根据经审核批准的《低值易耗品采购申请表》及时进行物品采购,并及时办理入库及报账手续。 (三)入库 1.正常入库。物品与发票一并交验的,采购员将购入物品及发票

交库管员,库管员严格核查实物数量、规格及型号与发票数据一致后,将发票交还于采购员并向采购员开具《低值易耗品入库单》(附表2)。同时,库管员将入库物品归入《低值易耗品账目清单》(附表3),建账备查。 2.实物入库。交验物品,发票滞后的,采购员将购入物品交库管员,库管员严格核查实物数量、规格、型号等数据后,将入库物品归入《低值易耗品账目清单》(需在该类物品备注栏注明“实物入库”字样),建账备查。 3.已办理实物入库的物品,待发票交验后,库管员按“正常入库”程序办理入库手续,同时删除《低值易耗品账目清单》备注栏“实物入库”字样。 (四)出库 1.物品领用 员工领用低值易耗品后,需详细填写《低值易耗品领用清单》(附表4)。 2.出库手续 库管员根据《低值易耗品领用清单》,定期(每周)整理、汇总并录入电子文档,经核实物品名称、规格及型号后,分“正式入库”和“实物入库”分别开具《低值易耗品出库单》(附表5)。“正式入库”的交账目管理员办理出库手续;“实物入库”的由库管员留存,待该类物品办理正式入库手续后交账目管理员办理出库手续。《低值易耗品领用清单》原始表格由库管员留存备查。 (五)库存盘点

低值易耗品与固定资产

如何划分低值易耗品与固定资产 固定资产是使用年限超过一年的房屋,建筑物,机器,机械,运输工具以及其他和生产经营有关的设备,器具,工具等资产,不属于生产经营的主要设备的物品,单位价值在2000元以上,使用期限超过2年的也应作为固定资产! 低值易耗品从其价值标准来看,指单位价值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。一般可以分为以下几大类:(1)经营用具,指经营中使用的各种用具如清洁器械、消防器械、绿化器械等(2)管理用具,指企业管理中的各种家具用具,如保险柜、沙发、椅子、桌子、自行车等。 (3)包装容器,指物业管理企业在经营过程中使用的周转箱、包装袋等。 (4)其他用具,指不属于以上分类的低值易耗品。 但是有的时候也要视情况而言!像学校的课桌椅,单位价值肯定不够固定资产的标准,但是他是学校必不可少的物品,所以要按固定资产核算! 如何划分低值易耗品与固定资产 只要抓住固定固定资产的判定,不属于固定固定资产那就是低值易耗品 而在在新会计准则里,诚如上楼“成为CTA”所述:固定资产是不受金额的影响。只要符合:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的且使用年限超过一个会计年度的就确认为固定资产。注意必须是满足两个条件 举例: 1 虽单位价值在1000元以下的生产工具,便它是为生产产品服务的,而且使用年限又超过一个会计年度的就确认为固定资产,反之如果使用年限不到一年就可视为低值易耗品 2 办公用品如办公桌,它的使用年限一般都会超过一个会计年度,但它不在生产中为产品服务,呵呵就不能确认为固定资产,而是低值易耗品了 简单点说你只要看金额,单件金额不超过2000元你就直接一次性摊销,列入管理费用--低值易耗品 如果超过2000元,使用周期也在12个月以上,那你就列入固定资产,按规定每月计提折旧 固定资产主要有几大类,税务规定的计算折旧最低年限给你列一下: 一房屋建筑物 20年 二飞机/火车/轮船/机器/机械和其他生产设备 10年 三与生产经营活动有关的器具/工具/家具等 5年 四飞机/火车/轮船以外的运输工具 4年 五电子设备 3年 祝工作顺利 仓库管理人员的固定资产登记应该怎样做?如果有样本或格式最好 固定资产是不需要入库的 ,仓库人员不需要做登记,那是财务人员的事情.

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