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新闻发布会的组织流程

新闻发布会的组织流程
新闻发布会的组织流程

新闻发布会的组织流程

新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品,所以通常情况下记者都不会放过这些机会。

一、新闻发布会的操作技巧

新闻发布会的标题选择

新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时,一般需要注意以下几点。

1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的,对企业而言,并没有必要如此烦琐,所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。

2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。

如:“某某企业2005新品发布信息发布会”。

3、通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

4、有时,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时,一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容,主题表现企业

想要表达的主要含义。

如:海阔天空五星电器收购青岛雅泰信息发布会

新闻发布会的时间选择

新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。

因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑,有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。

有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布,也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。

在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。

新闻发布会的地点安排

场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。

酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?

发布方在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题:

·会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?

·背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。

·酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

新闻发布会的席位摆放

摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。

现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。

注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

发布会其他道具安排

最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。

新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。

一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。在发布崦趴谛璋才徘┑教ê颓┑讲尽R话慊嵋榛嵋 笥牖嵴吡粝旅 枳急负谩扒氪兔 焙?br /> 新闻发布会的资料准备

提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:

1、会议议程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)

5、公司宣传册

6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)

7、有关图片

8、纪念品(或纪念品领用券)

9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10、空白信笺、笔(方便记者记录)

发布会发言人的确定

新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:

·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。

·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富,要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。

·执行原定计划并加以灵活调整的能力。

·有现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛。

发言人回答记者问的准备

在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通,曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。

发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。

有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题,以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。

新闻发布会对记者的邀请

媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣,一种可选的方式是开会前不透露新闻,给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去,用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”,看到别的报纸已经报道出来了,写新闻的热情会大大减弱,甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内

容都不可以透漏出去。

在记者邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。

新闻发布会的几个误区

误区之一:没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好,很多时候,企业并没有重大的新闻,但为了保持一定的影响力,证明自己的存在,也要时不时地开个发布会。造成的后果是,企业虽然花了不小的精力,但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁,热闹倒是热闹了,效果却未见得理想,如果过于喧宾夺主,参会者记住了热闹的形式,却忘记了组织者想要表达的内容。2010-6-15仑头

误区之二:新闻发布的主题不清。从企业的立场出发,主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去,告诉人家什么时候得了金奖,什么时候得到了认证,什么时候得了第一,什么时候捐资助学。但是偏离了主题的的东西在媒介眼中,形同废纸。

又有的企业在传播过程中,生怕暴露商业机密,凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”,不是无可奉告就是正在调查。这样一来,媒体想知道的,企业没办法提供;媒体不想搭理的,企业又不厌其烦。

新闻发布会流程策划方案

新闻发布会流程策划方案 新闻发布会流程策划方案 (一)活动简介 本次新闻发布会场址拟订于许昌市社区管理局会议室,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各服务合作单位间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、服务合作单位洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各服务合作单位协商达成一致,现场签署和约,共同完成此次授权招商启动仪式活动。 (二)活动时间 (三)活动地点 许昌市社区管理局会议室 (四)活动流程 1、前期准备 (1)会场安排

主席台就坐领导:演讲台①主席台) ②主持人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称) ③贵宾席座椅(各大赞助企事业单位): 赞助企业1个、协办企业3个(暂定) ④来宾席:各企事业单位代表,记者团. 邀请媒体:礼仪:10名礼仪 ①.两名礼仪站于主席台后左侧 ②.两名礼仪在会议室门口接待 ③.四名礼仪在大门口接待 (机动两人,进入会场,帮助分发资料) 保安及工作人员:

①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强) ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人 医疗:2人(幕后) 饮品:由饮品供应企业提供瓶装饮品(或自备) 贵宾姓名牌:确定到场贵宾名卡(设计) 资料: ①.新闻发布会流程表 ②.赞助及回报方式手册 (附 __:电话,传真,邮箱,网站等) ③.宣传册(设计)

④.回馈单 (附 __:电话,传真,邮箱,网站等) ⑤.赞助企业填写赞助单大标题背景(主席台后,会场后背板设计) 咨询台(咨询,公章,印泥,纸笔,宣传页等) (2)、会前配置(会前2小时) (包括:服装,化妆,物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等) (3)、到场媒体、企业签名(会前1小时) (在入场口签到本上签字) (4)、媒体准备(会前30分钟) (包括:携带设备进场,保安核查,位置安排等) (5)、入场(会前15分钟)

露天大型新闻发布会发布会会议流程

服务中心开业仪式流程方案 1、目的: 为提高公司管理效率,加强会议管理,规范会议程序。 2、适用范围: 本方案适用于公司总部新闻发布会、表彰大会、经公司总部考核通过的任一服务中心开业及相关正式会议。 3、流程: 3.1活动概要 (1)活动时间:XXXX年XX月XX日 (2)活动地点:各服务中心指定地点 (3)活动形式:1、场内布置2、外景布置3、背景音乐4、剪彩仪式5、鸣炮6、招商会7、用餐8、体验消费赠送等值积分 3.1.1基本操作流程 (1)08:30—9:00 签到、礼仪接待(视情况可做调整) (2)9:00—10:00 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞 (3)10:00-11:00 招商会讲解 (4)11:00-12:00 实地参观 (5)12:00-13:00 用餐

(6)13:00-14:30 午休 (7)14:30 体验消费赠送等值积分 3.1.2活动预期目标 (1)在服务中心开业新禧之际,通过上水服务中心会场内外的布置、开业剪彩、鸣炮、消费体验等销售活动,彰显上水文化,并传播开业喜讯,扩大其社会知名度; (2)加深和消费者的近距离沟通,增强上水品牌对外的亲和力; (3)以开业活动为载体,让每位消费者能更直观的看到企业环境、文化,了解企业经营理念,有一种身临其境的感觉; (4)借助开业庆典活动让消费者了解上水独特的经营思路、理念和文化,树立其独特的品牌形象,为上水日后在国内外赢得有利的竞争奠定基础。 3.2筹备工作 3.2.1活动规模: 参加人数200-300位左右(人数视现场情况而作删节),现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。 3.2.2人员邀请 (1)表演人员邀请,为开业添声加彩,渲染喜庆氛围,吸引更多的路人驻足观看; (2)六名礼仪小姐(可内部职员也可外聘),着统一的红色旗袍,身披绶带,负

新闻发布会的策划流程

一、筹划与准备中的“彩排” 俗话说:有备无患。 对组织传播而言,讯息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。 信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。 一般地,搞一两次系统化培训是必要的。这样,你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。但也不要训练的过多,那样你最后出现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。 具体训练方法如下: 1、聚集那些平时敢于直言的人,让他们坐在记者席,给他们两类问题——一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要,重复2~3次。 2、让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。 3、反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。 4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。 二、选择合适的新闻发言人 代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。此外,新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会,值得珍惜。 新闻发言人的条件一般应有以下的几方面: 1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表——包括身体语言。 2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。 3、头衔很重要——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。 三、确定日期 确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好? 星期一一般不好,记者往往忙于检查上周工作;周五也不宜选,因为很多的人正考虑着如何过周末,他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。周二~周四通常较合适。此外,要确认不会有其他更重要的新闻,避开突发性事件,如地震、龙卷风等。 在某一天的几点钟开始是最困难的一件事。早饭、晚饭的截稿时间不同。早报记者参加,新闻发布会应在中午、下午;如要在当天晚饭或电视晚间新闻报道中,最好安排在上午9:30或10:00~10:30。切忌只为公司自己考虑而忽略为记者提供方便。 四、新闻媒体邀请 永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。爱德曼国际公关公司认为这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发布会的细节。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。 如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对

新闻发布会策划案

魅力太太选拔赛新闻发布会暨广东赛区启动仪式 策划案 时间:2011年6月23日下午 地点:太太药业总部多功能厅 1

前言 6.23“魅力太太选拔赛”新闻发布会暨广东赛区启动仪式暨广东招商会(以下简称6.23会议),是一场时间紧,规格高,影响大,意义非凡的会议。 她是太太养生打响下半年战役的第一炮; 她是公司重要人物李华峰亮相的第一战; 她是太太养生8月全国会邀约的冲锋号; 她是众合作商观摩并重拾信心的试金石。 所以,623会议,只能成功,不能失败!必须成功,绝不失败! 要确保成功,就要: 1、会前准备:全面、细致,文案完整、演练充分; 2、会中执行:严厉、守时,充满激情、讲解到位。 会前准备要事 一、623会议策划案——高6月18日完成 二、623会议执行案——高6月19日完成 三、“魅力太太选拔赛”全套策划执行书——佟梓6月20日完成 四、623广东“指定报名点”政策(含可交付结果及双方条件)——李6月20日完成 五、魅力太太选拔赛合作商合作政策及执行方案(含可交付结果及双方条件)——李6月20日完成 2

6.23会议策划 主题:“魅力太太全国选拔赛”新闻发布会暨广东赛区启动仪式 口号:打造魅力太太,展示太太魅力,让女人更出色 时间:2011年6月23日13:00-20:00时(对外公布的时间) 其中:13:30-15:30时,广东招商会(会中严格执行的时间。除特殊情况由陈总宣布更改外,均须严格执行)15:40-16:08时,新闻发布会28分钟(会中严格执行的时间) 16:08-16:13时,广东赛区启动仪式5分钟(会中严格执行的时间) 16:13-16:33时,明星合影25分钟(严格执行的时间) 16:33-18:00时,课程:魅力太太全国选拔赛指定报名点操作细节(已成为指点报名点者方可参加) 18:30-19:50时,晚宴(会中严格执行的时间) 不可用“下课铃”等办法控制时间,可用举牌方式。但须事先告知主讲人,举牌者坐在第一排 地点:会议地点:太太总部多功能厅 来宾入口:大堂正门(安排四位工作人员,轮流带客到相应的地点) 会议签到台:多功能厅大门边(安排两位礼仪小姐+两位工作人员) 嘉宾及来宾签名墙:多功能厅大门内正中事先备妥签名笔两支(安排两位礼仪小姐) 赵雅芝会前休息处:一楼冯总办公室事先备妥水果、瓶装水(安排两名保安,两名工作人员) 贵宾会前休息处:二号会议室事先备妥水果、瓶装水(安排一名工作人员接待) 记者会前休息处:三号会议室事先备妥水果、瓶装水(安排一名工作人员+乐一人员接待) 赵雅芝合影处:一号会议室(制作大赛logo及主题的背景板。安排三名保安,二名工作人员) 谈单处:李总等办公室及二、三号会议室 财务处:多功能厅(新闻发布会前要撤出,之后就在卢总办公室) 晚宴点:金富海鲜楼 3

新闻发布会策划方案详细版

文件编号:GD/FS-8748 (方案范本系列) 新闻发布会策划方案详细 版 The Common Structure Of The Specific Plan For Daily Work Includes The Expected Objectives, Implementation Steps, Implementation Measures, Specific Requirements And Other Items. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________

新闻发布会策划方案详细版 提示语:本方案文件适合使用于日常进行工作的具体计划或对某一问题制定规划,常见结构包含预期目标、实施步骤、实施措施、具体要求等项目。文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 背景: 鉴于宿州商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合宿州商务报刊市场,北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》 企划目的 1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(商务报刊360,以下统一简称)广泛的市场基础; 2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;

3.树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群; 4.增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。 活动组织 主办:易捷广告公司、宿州邮政、 协办:举办酒店 活动安排 前期筹备→活动执行→跟进炒作 1.筹备阶段 时间:6月22日-7月7日 地点:易捷广告公司 目的:筹备活动所需物品 宣传:宿州电视台"生活360"专题节目时段播出

新闻发布会流程方案

“XXXXXXX”杯2011中国第一滩旅游形象大赛新 闻发布会流程方案 (一)活动名称 “展示城市旅游形象,提升城市文化品位”——“XXXXXXXX”杯2011中国第一滩旅游形象大使选拨赛暨中秋万人赏月新闻发布会 (二)活动时间 2011年9月9号上午10:00—11:30 (三)活动地点 高州乐天大酒店 (四)活动流程 1、前期准备 硬件实施准备 ▲酒店门口签到处布置和发布会现场布置 ▲嘉宾席:在舞台上放置15—20张桌椅(由酒店提供) ▲发言台:在嘉宾席的右前方放置一张高的发言桌子即可(由酒店提供) ▲记者席:在舞台下方准备100位桌子和椅子供记者和其他来宾就坐(由酒店提供)▲音响设备:酒店提供发言台话筒1支,嘉宾席话筒2支,记者席话筒2支(便于交换使用,节约活动时间) 人员邀请准备 ◆嘉宾邀请:确定邀请嘉宾名单,演讲嘉宾名单以及演讲主题。 拟定邀请演讲嘉宾及演讲主题如表:

◆媒体邀请:确定邀请媒体名单(五大网络、茂名综合频道、茂名日报、广东卫视、南方卫视、地方各大论坛) ◆工作人员:总负责人1名,主要处理突发事件;设备调试技术1名,负责现在音响、灯光设备;保安4名,主要维持场内秩序。 ◆礼仪小姐:总共5个,酒店门口两人,带领嘉宾到发布会现场2名,签到处1名。 物品资料准备 ●来宾标示牌:包括给记者的记者证,给嘉宾以及主持人的胸花等,由礼仪小姐在大厅门口发放。 ●邀请函:准备好记者邀请函和嘉宾邀请函,并在新闻发布会前1个星期发出邀请函。 ●饮料:嘉宾与记者所需要的饮料,用旅游形象大赛饮品赞助商提供的饮料。(若没有,就直接用矿泉水)

●发布会资料准备:在新闻发布会前准备好“新闻通稿”、“嘉宾演讲发言稿”、“嘉宾专题报告稿件”、“主持人串词”、“新闻发布会相关资料(主要是给记者通过资料了解发布会)”、“发布会流程表”等。 2、新闻发布会前活动流程 3、新闻发布会流程表

新闻发布会具体流程

附2、新闻发布会的具体流程膈一、二、活动简介膅 本次新闻发布会拟定于玉带湾售楼处举行,为了更好地蚅配合我公司举办的“我和玉带一起走过”征文活动,特举办此次发布会。会议分为两个板块,分别为新闻发布会和小型招待会,发布会的主要目的是为此次征文活动造势,达到宣传的目的。 三、 四、活动时间蚁 2012年7月15日下午三点(暂定)腿五、 六、活动地点薈 玉带湾售楼处肅七、 八、邀请媒体蒂 视听之友报新浪网秦皇岛电台秦皇岛电视台芁九、十、活动主题蚆 我和玉带一起走过蒄 六、活动准备的相关流程膂

具体要人员分内时 邀请函派视听之友 记者、秦 者、新浪网记者、秦皇岛电视台记者按照设备实确定能到场的记14号月7者人数到的人数准备布置会场的.

七、发布会的相关流程

八、活动相关费用

以下无正文 仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。толькодлялюдей, которыеиспользуютсядляобучения, исследованийинедолжны использоватьсявкоммерческихцелях. For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur für den pers?nlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour l 'étude et la recherche uniquement àdes fins personnelles; pas àdes fins commerciales.

新产品新闻发布会策划方案详细版

COB技术趋势与应用方向沙龙 暨中昊2013 年LED 新产品发布会 目录 一、会议议程安排 二、场地布置布展 三、参会应邀人员 四、新品发布会提供给媒体的资料 五、发布会组织 六、发布会资料袋内容 七、发布会筹备 八、新品发布会所需人员、物料及使用位置 九、产品发布会邀请人员清单 十、产品发布会费用预算 十一、预期效果 一、会议议程安排 A.14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物) B.14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐) C.14:30-15:00 播放企业宣传片 D.15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体 E.15.05:15:10 中昊王总致辞欢迎 F.15:10-15:15 佛山照明灯饰协会吴会长致辞 G.15:15-15:20 中山大学佛山研究院王老师致词 H.15:20-15:50 LED 封装的发展历史及现状中山大学***教授

I.15:50-16:20 LED LED 灯具配套解决方案达尔科熊大章副总 J.16:20-16:40 中昊技术经理雷经理讲解COB 封装技术 K.16:40-16:45 主持人串场(其中E-I主持人均需暂短串场) L.16:45-17:30 记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答;来宾自由讨论。 M.17:30 会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,请媒体记者稍侯 N.17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流 O.17:45 与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区 P.17:45-20:00 共进晚餐 Q.20:00 欢送来宾 二、场地布置布展 ●酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐区, 签到地点的指示牌。 ●宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业 画册,并配二名礼仪向导。 ●酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。 ●巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采 访区,演讲台正面贴中昊LOGO,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 ●会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。 ●主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。●企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 ●调试好音响设备,指定好录像人员。 三、参会应邀人员

新闻发布会策划方案3篇

新闻发布会策划方案3篇 开启快乐生活悦泉新品发布会一.会议议程安排; a.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到 b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场 c.2:10钢琴伴奏. d.2:20播放企业宣传片 e.2:25主持人请来宾就座 f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体 g.2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞 h.2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话 i.3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话 j.3:28新产品模特展示 k.3:40记者来宾提问.悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答 l.3:50会议结束,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品) m.4:00公司领导和媒体详细交流意向 n.4:20与媒体交流结束(赠送礼品) o.4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈,签约交押金 p.5:50各签约经销商摸奖 q.6:00洽谈结束,发赠房卡到共享晚餐 r.7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)

二.场地布置布展 1.酒店门口悦泉企业彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。 2.酒店正门,接待人员佩带悦泉绶带,要摆有标明会场,休息厅,就餐,领奖品等地点明显的指示牌 3.宾客接待台,接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋 和参会证企业画册,并配二名礼仪向导, 4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,写真帖多张 5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上放新品 遮盖幔布,演讲台正面贴悦泉vi写真,上面摆贴悦泉vi写真电脑, 和麦克风,啤酒,鲜花 6.会场顶部彩旗交错,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁x展架 7.主席台和各座位贴带悦泉vi的编号,台上摆悦泉啤酒和专用杯,文件夹dm封尾页,台前摆贵宾名签 8.配备;礼花,专用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制 9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放 10.调试好音响设备,指定好录像人员 三.参会应邀人员 1、邀请嘉宾、市政领导代表 2、各地经销商和意向客户 3、部分分销客户 3、部分零售及餐饮终端客户 7、邀请媒体(30人) 驻马店广播电视局

新闻发布会流程及注意事项

新闻发布会流程 一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。 注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。 二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。 注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。 三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。 注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。 四、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。 五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。 六、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。 八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

新闻发布会方案模板

新闻发布会方案模板新闻发布会目的: 一、时间: 二、地点: 三、主办: 四、承办: 五、主持人: 六、发布人(一) (二) (三) 七、参加领导与位置安排:(一)主席台:(二)前排: 八、参加人员:(一)(二)(三) 九、会议程序 (一)主持人宣布发布会开始;

(二)各发布人致词,并注重侧重点 (三)发布会结束后,自由采访。 十、会场布置 (一)中英文会标: (二)场地规模: (三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场提供 (四)提供资料陈列、发送场地 (五)会场供应饮料 十一、职责分工 新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。 1、人员邀请负责部门。 2、发布稿负责部门 3、翻译负责部门 4、来宾接待负责部门

5、请柬、礼品等准备负责部门 6、会场落实布置和接待工作负责部门 7、相关食宿安排负责部门 十二、工作进度 确定方案,明确分工,落实责任,确定会场,召开会议。 基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草。 领导发布稿审定、翻译。 各邀请单位落实来宾、记者邀请工作; 商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。 各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。十三、主要资料 (一)讲话稿; (二)发布稿; (三)介绍材料;

新闻发布会流程 新闻发布会司仪主持串词 新闻发布会开始之前,先提醒各位媒体记者朋友,在你们手中的资料袋内有一张提问条,请各位将自己的问题写在提问条上,一会我们的工作人员会收集上来,由新闻发言人一一回答。另外请各位与会同仁将手机屏蔽或者调至震动,谢谢大家!下面新闻发布会正式开始。 10:20——10:30 主持人发言 尊敬的各位领导、各位来宾、新闻界的朋友们,大家上午好,首先,请允许我代表《2011中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔活动》河南赛区组委会对各位来宾的光临表示最热烈的欢迎。 (大赛简介) 本届大赛的主题是以“绿色奥运、人文奥运、科技奥运”和“迎奥运、讲礼仪、树新风”这几大奥运理念为基础,以传播奥运礼仪。因此河南赛区的主题是“礼仪奥运,你我同行!”号召全民参与到奥运礼仪的活动中。借助本次

新闻发布会流程主持词

新闻发布会流程主持词 新闻发布会流程主持词【篇一】 各位来宾,新闻界的朋友们: 下午好! 欢迎大家来到20**中国海洋经济峰会、第十四届中国(象山)开渔节、“放心农资下乡、安全产品上船”活动的新闻发布会现场。中国开渔节已连续举办了十三届,在座的各位很多都关注了十三届。开渔节能有今天的知名度和影响力,离不开我们新闻界朋友的大力支持和全力配合。对此,我表示由衷的感谢和深深的敬意! 首先,请允许我介绍台上就座的领导,他们是:国家渔业船舶检验局副局长沈建荣,象山县委、宣传部部长欧亚群。 参加今天新闻发布会的平面媒体有:新华社、中新社、人民日报、经济日报、解放日报、中国海洋报、中国企业报、中国旅游报、中国渔业报、中国商务时报、浙江日报、钱江晚报、今日早报、都市快报、宁波日报、宁波晚报、东南商报、现代金报、阿拉旅游杂志、中国商人杂志、文化交流、旅游经济、香港商报、瞭望东方等。网络媒体有:浙江在线、宁波网、中国企业新闻网、浙江经济网、央视网、中国网、人民网宁波视窗、腾讯视频、网易财经上海中心、丁丁网等。广播电视媒体有:中央电视台1套新闻频道、经济频道、农业频道、中国网络电视台、中央人民广播电台、浙江之声、浙江卫视、浙江电视台影视娱乐频道、浙江

财富广播FM95、宁波广播电视台、宁波电视台、宋贞乐工作室等。让我们以热烈的掌声,再次欢迎大家的光临! 接下来,让我们共同欣赏第十四届中国(象山)开渔节宣传片。 (播放影像资料) 各位朋友,象山是个充满活力的地方,就开渔节来说,年年开渔年年新,每一年都有不同的新意和亮点。经过周密的筹备,第十四届中国开渔节的各项工作已基本安排就绪。让我们有请象山县委宣传部部长欧亚群发布20**中国海洋经济峰会、第十四届中国开渔节的总体安排情况。 (欧部长作新闻发布) 谢谢欧部长的发言,接下来有请国家渔业船舶检验局沈建荣副局长通报“放心农资下乡、安全产品上船”活动安排情况。 (沈局长作新闻发布) 谢谢沈局长的发言,接下来的时间交给媒体朋友,各位记者可以就象山的经济社会发展情况或海洋经济峰会、开渔节、“放心农资下乡、安全产品上船”等活动中不明了的和感兴趣的内容,进行现场提问。 (答记者问,时间由主持人自行把握) 今天的新闻发布会到此结束,再次感谢各位的到来,谢谢!

新闻发布会的组织流程

新闻发布会的组织流程 新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品,所以通常情况下记者都不会放过这些机会。 一、新闻发布会的操作技巧 新闻发布会的标题选择 新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时,一般需要注意以下几点。 1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的,对企业而言,并没有必要如此烦琐,所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。 2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。 如:“某某企业2005新品发布信息发布会”。 3、通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。 4、有时,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时,一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容,主题表现企业

想要表达的主要含义。 如:海阔天空五星电器收购青岛雅泰信息发布会 新闻发布会的时间选择 新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。 因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。 发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑,有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。 有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布,也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。 在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。 新闻发布会的地点安排 场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。

新闻发布会流程策划方案

新闻发布会流程策划方案 (一)活动简介 本次新闻发布会场址拟订于许昌市社区管理局会议室,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各服务合作单位间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、服务合作单位洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各服务合作单位协商达成一致,现场签署和约,共同完成此次授权招商启动仪式活动。 (二)活动时间 (三)活动地点 许昌市社区管理局会议室 (四)活动流程 1、前期准备 (1)会场安排 主席台就坐领导: 演讲台: ①主席台( 米) ②主持人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称) ③贵宾席座椅(各大赞助企事业单位): 赞助企业1个、协办企业3个(暂定) ④来宾席:各企事业单位代表,记者团. 邀请媒体: 音响设备:主席台()只话筒、讲台2支话筒(备用1支,话筒附上冠名企业名称)、音箱()台、DVD 1台、 礼仪:10名礼仪 ①.两名礼仪站于主席台后左侧 ②.两名礼仪在会议室门口接待 ③.四名礼仪在大门口接待 (机动两人,进入会场,帮助分发资料) 保安及工作人员: ①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强) ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人 医疗:2人(幕后) 饮品:由饮品供应企业提供瓶装饮品(或自备) 贵宾姓名牌:确定到场贵宾名卡(设计) 资料: ①.新闻发布会流程表 ②.赞助及回报方式手册(附联系方式:电话,传真,邮箱,网站等) ③.宣传册(设计) ④.回馈单(附联系方式:电话,传真,邮箱,网站等)

⑤.赞助企业填写赞助单大标题背景(主席台后,会场后背板设计) 咨询台(咨询,公章,印泥,纸笔,宣传页等) (2)、会前配置(会前2小时) (包括:服装,化妆,物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等)(3)、到场媒体、企业签名(会前1小时) (在入场口签到本上签字) (4)、媒体准备(会前30分钟) (包括:携带设备进场,保安核查,位置安排等) (5)、入场(会前15分钟) (主持人、出席领导、企业领导等) 2、活动进行 (1)、开场前(10分钟) ①.主持人上台(走入方式,会前交代) ②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐) ③.礼仪(摆杯流程,考察后指导) (2)、开场 主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(演讲稿撰写1) (3)、许昌市社区管理局领导(主办方)发言(5分钟)(演讲稿撰写2) (4)、主持人串词(撰写3) (5)、由协办方代表发言(3分钟)(演讲稿撰写4) (6)、主持人串词(撰写5) (7)、服务合作单位发言(5分钟)(演讲稿撰写6) (8)、主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(撰写7) (9)、赞助企业代表发言(3分钟)(演讲稿撰写8) (10)、签约仪式由礼仪递上双方合作合同书,相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影(工作人员,负责人特邀记者拍照).(6分钟) (11)、主持人串词(撰稿9) (12)、许昌市社区管理局领导和公司代表揭幕(时间8分钟) “万能商务服务中心招商启动仪式”流程 ①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10) ②礼仪上前帮两位领导把座椅向后移开 ③许昌市社区管理局领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方) 同时, 万能商务服务中心代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方) ④主持人携话筒走向许昌市社区管理局领导右侧,帮助拿话筒,由管理局领导宣布:“许昌市社区管理局授权单位—万能商务服务中心招商启动仪式正式启动”(撰写11),同时与万能商务服务中心代表拉下两侧对联。 (13)、由礼仪将招商合作相关文件下发给各服务合作单位代表(撰写12) (14)、主持人总结这次新闻发布会(演讲稿撰写13) 主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(撰写14) (15)、由主办方宣布此次新闻发布会结束(撰写15) (16)、由工作人员组织疏散,承接安排招商洽谈会。 新闻发布会初步拟订用时45分钟,机动时间(40分钟—50分钟)

新闻发布会流程全稿

新闻发布会流程全稿 政府人员(牛俊):各位记者朋友,大家上午好,欢迎各位参加今天“11·15”特大火灾专题新闻发布会。今天发布会的主题是这次火灾的原因、火灾中救治受伤人员情况、以及静安区已经启动的善后工作。下面我们就相关情况向各位记者做一个通报。 政府人员(牛俊):首先有请上海市事故调查组组长弯嘉扬女士做具体的情况介绍。 事故调查方(弯嘉扬):上海市11*15特大火灾原因经连夜侦查已经确定,火灾发生时有人在10楼现场违规实施电焊施工,点燃了尼龙网、竹片板等可燃物。该着火建筑周围搭满了脚手架,且包裹着大量可燃易燃的尼龙织网,踏板均为可燃的竹片板,导致火灾迅速向垂直方向及周边蔓延,在极短时间内形成大面积、立体式火灾。同时,火灾时风力较大,风助火威,加速了火灾蔓延。具体原因就是这些,谢谢。 政府人员(牛俊):谢谢弯女士,下面请医疗机构代表田聪儿主任对于伤员的最新情况做一个说明。 医疗机构(田聪儿):截至目前住院治疗66人,分布在瑞金、长海、长征、华东医院、静安区中心医院、武警医院、普陀区人民医院等7家医院。现有重症伤员14人,其中瑞金5人,长海7人,长征2人;气管切开11名,辅助呼吸机治疗4名,重症伤员生命体征平稳。伤员中年龄最小的三岁儿童经长海医院积极救治已于19日出院,其总体病情趋于平稳。经上海市卫生系统全力救治,并经全国著名医学专家会诊,目前,“11·15”火灾66名住院伤员总体情况平稳,5名伤员已出院,有6名重症伤员成功脱离呼吸机,2名重症伤员转为轻症。火灾发生后,按照市委、市政府、卫生部领导的要求,市卫生局在第一时间集中全市医疗卫生资源,按照“快速救治、科学救治、联动救治”的原则,全力以赴抢救火灾伤员,尽最大努力将伤亡降到最低限度。谢谢。 政府人员(牛俊):谢谢田主任,下面请事故责任方代表范丽媛经理对于此次事件作出说明。 责任事故方代表(范丽媛):起火大楼在装修作业施工中,有2名电焊工违规实施作业,在短时间内形成密集火灾。这起事故出现电焊工无特种作业人员资格证;装修工程违法违规,层层多次分包,导致安全责任不落实;施工作业现场管理混乱,安全措施不落实,存在明显的抢工期、抢进度、突击施工的行为;事故现场违规使用大量易燃材料,导致大火迅速蔓延;有关部门安全监管不力,致使多次分包、多家作业和无证电焊工上岗,对停产后复工的项目安全管理不到位等问题。各位记者,特大火灾事故发生以后,我们一直沉静在极度的悲痛之中,对于这次特大火灾事故的发生我们深感内疚和自责,我们负有不可推卸的责任,目前我们正在积极努力的做好善后工作。谢谢。 政府人员(牛俊):谢谢范经理,对于此次事件的调查处理现在已经有了明确的结果,下面请公安消防部代表曹琬晨女士发言。

【公司获得HACCP认证新闻发布会会议方案】新闻发布会会议流程表

【公司获得HACCP认证新闻发布会会议方案】新闻发布会 会议流程表 会议目的:以南航南天公司在业内首家通过HACCP质量认证为新闻由头,塑造、宣传企业形象,树立企业品牌,扩大企业影响,加强HACCP体系认证的公众受知度,沟通传媒与公众。 会议时间:预计9月20日9:30(以取得HACCP证书为准) 会议地点:新闻大酒店5楼会议厅 主办单位:南航南天实业有限公司 协办单位:中国质量认证中心湖南评审中心 拟请参会领导: 中国质量认证中心主任 南航湖南公司领导 湖南省出入境检验检疫局局长

湖南省烘培协会会长 中国质量认证中心湖南评审中心主任 长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任 拟邀请媒体及记者: ___、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人 湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人 当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人 共计约33人 会议流程: 1. 9:00前会场布置完成(南天综合部、食品部综合室) 2. 9:30所有与会人员准点入场

3. 主持人致欢迎词及开场白 (介绍参会的领导及媒体)3分钟(×××) 4. HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍 10分钟(×××) 5. 中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书 6. 南航领导发言 7. 湖南省出入境检验检疫局X局长发言 8. 湖南省烘培协会×会长发言 9. 与会记者提问 10. 主持人致结束语,记者与与会嘉宾自由交流 经费预算: 1. 场地租用费:500元

2. 邀请函及资料制作费:5×40=200元 3. 会场布置:200元 4. 与会记者及嘉宾劳务费:约40×200=8000元 合计:9000元左右 会前准备: 1. 随时与认证中心保持联系,确保20日前完成取证工作(×××) 2. 制作与发放邀请函 18日前完成(×××) 3. 会场布置,包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等,准备一个签到本,会议用饮料、茶水、水果的准备,会场布置一月饼展示台。会场布置应突出南航的企业形象,多使用带有南航标识的宣传画。此外,建议调用4-6名可以代表南航形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。

新闻发布会流程及重点注意事项

新闻发布会、大会基本流程时间:来宾签到 时间:主持人宣布发布会开始,致辞并介绍来宾(VIP名单) 时间:代理公司代表致词 时间:签署合作协议(合同) 时间:公司领导致词 时间:游戏开发商代表致词 时间:政府代表发言 时间:主持人宣布晚宴(午宴)开始,双方领导向来宾祝酒 时间:游戏演示(或代理商公司介绍) 时间:第一次抽奖(或互动类环节) 时间:游戏表演及服装制作介绍(或企业文化其他类介绍) 时间:第二次抽奖(或互动类环节) 时间:主持人宣布媒体现场问答开始(建议与媒体沟通好要采访的问题内容大致,以便做最佳的回答) 时间:第三次抽奖(或互动类环节)

时间:媒体专访企业负责人 时间:活动结束 新闻发布会流程及重点注意事项 一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。 二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。 注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。 三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。 注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。 四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比

新闻发布会策划方案_范文

新闻发布会策划方案 本文是关于范文的新闻发布会策划方案,感谢您的阅读! 新闻发布会策划方案 新闻发布会策划方案一 发布主题:新闻发布会 发布时间及地点:2011年11月29日 形式:新闻发布会 活动目的:1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定品牌的市场基础。 2.通过媒体的宣传炒作,扩大品牌影响力,打造餐饮的标杆企业形象。 3.宣传公司实力,树立良好的企业形象,重点把握此次发 布会参与媒体,并通传播带动新的客户群; 4.为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势,营造超越其他任何类似餐饮企业 的庞大气势。 组织工作:主办: 协办: 活动安排:前期筹备→活动执行→跟进炒作 1.筹备阶段 时间:11月26日——-11月29日 地点: 目的:筹备活动所需物品 工作内容及分工: 1)确定邀请嘉宾人员名单协助 2)合作公司的选择确定协助 3)制作、发放邀请函协助 4)媒体投放资料准备 5)制作活动宣传品系列 6)活动场地选择

2.执行阶段(新闻发布会当天) 时间:11月29日9:00~14:30 地点: 工作内容及分工: 1)现场人员的接待 2)签到及纪念品的发放 3)礼品、红包的发放 4)幻灯播放 5)现场摄制的跟进 6)现场酒水的供给 仪式流程: 时间内容 11月28日会场布置 11月29日10:00~11:05会场布置及媒体签到 11:25~12:00与会人员签到(配背景音乐) 12:10~12:20主持人介绍项目情况及现场嘉宾 12:20~12:30领导发言(会议主要内容公布) 12:30~12:40协会领导发言 12:40~12:50先生发言 12:50~13:10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访13:15主持人宣布结束 来宾在出口处领取纪念品(宣传资料、礼品) 3.炒做阶段 时间:11月29日以后 地点:项目组办公室 目的: 通过新闻媒体炒作吸引大众的注意 工作内容及分工: 1)11月30

新闻发布会流程.1

新闻发布会流程 新闻发布会要办成功的几大要点,新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后媒体怎么宣传都很重要,直接决定了一场新闻发布会的效果。 一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。 二、确定组织者与参与人员 三、按照邀请名单(领导、导演、主要演员、),分工合作发送邀请函和请柬 四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。 五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。 六、按计划开始发布会 七、监控新闻发布会媒体发布情况 八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。 这个是概括的,还有具体的: 时间:2011年X月X日星期二14:00—17:00 地点:XX市XXX宾馆XX楼XX厅 13:30-14:00 来宾签到 14:00-14:20 领导致辞 1.正规隆重:形式正规,档次较高,地点精心安排,邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。 2.沟通活跃:双向互动,先发布新闻,后请记者提问回答 3.方式优越:新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站,集中发布(时间集中,人员集中,媒体集中),迅速扩散到公众。 6.1.3 新闻发布会的时机与主题 (1)恰当的时机:事件前一个月或两个月左右,如滑雪节12月5日召开,10月中旬召开新闻发布会。 (2)合适的主题:主题应集中、单一,不能同时发布几个不相关的信息。 新闻发布会的筹备 (1)准备主题材料 A.发言稿、新闻通稿(发给记者) B.宣传材料

C.记者提问提纲(答记者问的备忘录)事先充分讨论,统一认识、口径,专门班子起草,打印,分发给记者。 (2)确定主持人和发言人(谁级别高) A.主持人一般由组织的宣传负责人担任 B.发言人一般由组织的主要负责人担任(级别高、有权威性) C.发言人旁边可配设助理人员 (3)确定邀请记者的范围地域(全国、地方)形式(文字、图片、录音)日期定后,提前一周送请柬,会前一、二天电话落实。 (4)选择合适的地点 (5)做好预算 新闻发布会程序 时间通常上午10点或下午3点,1—2小时 之间,1.5小时左右。 1.迎宾签到 2.分发资料 3.会议过程 4.会后活动 5.效果评估 6.注意事项 新闻发布会流程(具体) 新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品,所以通常情况下记者都不会放过这些机会。 新闻发布会的操作技巧 如果企业对新闻发布会的策划筹办不够熟悉,建议选择专业的会务策划机构为其全程策划筹办。 新闻发布会的标题选择 新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时,一般需要注意以下几点。

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