工程档案资料管理流程及制度

工程档案管理制度及职责一、总则为加强工程档案管理工作，规范工程档案管理流程，保障工程档案的完整、准确、及时、安全，提高工程档案利用价值，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内所有工程档案的管理工作，包括建设项目的规划、设计、施工、竣工及验收等阶段的各类工程档案。

三、档案管理机构及职责1. 档案管理部门每个单位应当设立档案管理部门，负责工程档案的统一管理和监督。

档案管理部门的具体职责包括：（1）制定并实施工程档案管理制度和规范。

（2）组织制定工程档案管理方案，并监督实施。

（3）建立并维护工程档案档案馆。

（4）指导各部门、项目组织建立工程档案管理制度，并协助实施。

（5）定期检查、审核工程档案管理工作，提出改进建议。

2. 项目部门各建设项目的项目部门应当配备专职档案管理员，负责项目工程档案的管理工作。

项目部门的具体职责包括：（1）根据档案管理部门的要求，制定项目工程档案管理方案。

（2）负责项目阶段工程档案的整理、归档，确保档案的完整性。

（3）按照要求将工程档案移交给档案管理部门进行统一管理。

（4）定期报告工程档案管理工作进展情况。

（5）配合档案管理部门的检查工作，及时整改问题。

四、工程档案管理流程1. 工程档案的收集在建设项目的各阶段，项目部门需要收集相关的工程档案资料，包括规划设计文件、合同协议、施工记录、竣工验收报告等。

2. 工程档案的整理项目部门应当对收集到的工程档案进行整理，确保文件的归类清晰、整洁有序，方便查阅和管理。

3. 工程档案的归档已整理好的工程档案应当按照规定的档案管理制度进行归档，注明文件名称、日期、责任人等信息，方便档案检索和利用。

4. 工程档案的存储所有归档的工程档案应当及时存放到档案馆中，保障档案的安全和完整性，防止文件的丢失、损坏等情况。

5. 工程档案的利用工程档案管理部门应当根据需要提供工程档案的查询、复制等服务，并督促项目部门合理利用工程档案，提高档案的使用价值。

一、总则为加强施工单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案范围1. 施工单位在工程建设过程中形成的各类文件、资料、图纸、照片、声像等。

2. 施工单位在经营、管理、技术、科研等方面形成的各类文件、资料、图纸、照片、声像等。

三、档案管理制度1. 档案管理部门职责（1）负责施工单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。

（3）组织开展档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平。

2. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则。

（2）施工单位应建立健全档案收集制度，明确档案收集的范围、时间、方式等。

（3）档案收集应包括以下内容：- 施工单位资质、许可、资质证书等相关文件。

- 工程设计、施工、监理、验收等文件。

- 材料采购、设备租赁、工程分包等相关合同、协议。

- 工程进度、质量、安全、环保等相关资料。

- 施工单位内部管理制度、培训、考核、奖惩等相关文件。

3. 档案整理（1）档案整理应遵循系统性、规范性、一致性原则。

（2）档案整理应包括以下内容：- 分类：根据档案内容、形式、时间等要素进行分类。

- 编号：按照统一编号规则对档案进行编号。

- 编目：编制档案目录，包括档案名称、分类号、编号、页数、时间等。

- 档案归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。

4. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。

（2）档案保管应包括以下内容：- 设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

- 定期对档案进行检查、清点，确保档案完整、准确。

- 对重要档案实行双人保管、双人出入库。

5. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合理、高效原则。

（2）档案利用应包括以下内容：- 建立档案查阅制度，明确查阅范围、程序、权限等。

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。

第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。

第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。

第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。

第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。

第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。

第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。

第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。

第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。

第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。

第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。

第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。

第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。

第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。

第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。

第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。

第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。

第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。

第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。

一、总则为了规范工程项目档案管理，确保档案的齐全、完整、准确、系统，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理机构及其职责1. 成立工程项目档案管理领导小组，负责组织、协调、监督和指导工程项目档案管理工作。

2. 项目部设立档案管理岗位，负责具体实施档案管理工作。

3. 档案管理岗位职责：（1）负责工程项目档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（2）负责工程项目档案的统计、分析、利用和保密工作；（3）负责档案管理制度的制定、修订和实施；（4）负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。

三、档案管理流程1. 档案收集（1）在工程项目招投标阶段，档案管理人员应参与项目策划、招标文件编制等工作，确保档案收集工作的顺利进行；（2）在工程项目实施过程中，档案管理人员应按照档案收集范围，及时收集各类文件、资料，包括但不限于：a. 工程设计文件；b. 施工图；c. 施工组织设计；d. 施工日志；e. 材料验收报告；f. 质量检验报告；g. 工程变更及洽商记录；h. 竣工验收报告。

2. 档案整理（1）档案管理人员对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的有序性；（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，建立档案目录。

3. 档案归档（1）档案管理人员按照档案归档范围，将整理好的档案资料归档；（2）归档时，应确保档案的完整性和准确性。

4. 档案保管（1）档案管理人员应按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全；（2）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

5. 档案利用（1）档案管理人员应按照档案利用规定，为工程项目相关单位和个人提供档案查阅、复制等服务；（2）档案管理人员应做好档案利用登记工作，确保档案的保密性。

6. 档案鉴定（1）档案管理人员应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（2）对无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。

四、奖惩1. 对在工程项目档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，按照相关规定进行处罚。

工程档案管理制度及流程1. 引言工程档案是记录工程项目全过程及相关信息的重要资料，对于项目管理和后续的运维工作具有重要意义。

良好的工程档案管理制度和流程可以确保工程档案的完整性、准确性和可持续性，提高工程管理效率和工程资料的利用价值。

本文将介绍一个基本的工程档案管理制度及流程，以供参考和实施。

2. 工程档案管理制度2.1 档案管理责任工程档案管理应明确责任人，并将其纳入相关岗位职责，确保每个相关人员都对工程档案管理负有责任。

具体责任分工如下：•工程项目负责人：负责工程项目的整体档案管理，包括档案的收集、整理、分类和归档等工作。

•工程项目管理员：负责协助工程项目负责人进行档案管理，包括档案登记、查询、检索和借阅等工作。

•档案保管员：负责对工程档案进行保管和维护，确保档案的安全和可靠性。

2.2 档案管理流程工程档案管理流程主要包括以下几个方面：2.2.1 档案收集•在项目启动阶段，工程项目负责人应提前做好档案收集准备工作，明确需要收集的档案种类和范围。

•档案收集应包括项目立项文件、设计文件、施工文件、采购文件、验收文件、竣工文件等。

•档案收集过程中应保证档案的完整性和准确性，避免遗漏或错误。

2.2.2 档案整理和分类•收集到的档案应按照工程项目负责人制定的档案分类标准进行整理和分类。

•档案分类应遵循一定的规范，可根据工程阶段、工程部位、文件类型等进行分类。

•整理过程中应注意保留档案原貌，不得随意更改档案内容或结构。

2.2.3 档案归档•完成档案整理和分类后，将档案进行归档。

•归档时应制定详细的档案目录，标明档案的名称、序号、分类、归档日期等信息。

•各个档案之间应有明确的关联关系，便于查阅和查询。

2.2.4 档案保管和维护•归档完成后，档案应交由专门的档案保管员进行保管和维护。

•档案保管人员应制定相应的档案保管措施，确保档案的安全和隐私。

•定期对档案进行检查和维护，防止损坏、遗失或丢失。

2.3 档案查询和借阅为了方便对工程档案的查询和借阅，可以建立档案查询和借阅制度。

工程档案管理流程工程档案管理是指对工程项目过程中产生的各类文件、资料进行组织、整理、保存和利用的一系列工作。

它是工程项目管理的重要组成部分，对于保障工程质量、提高工程管理水平具有重要意义。

下面将介绍工程档案管理的流程及相关注意事项。

一、档案归档。

1. 首先，对于工程项目中产生的各类文件、合同、图纸等资料，需要建立档案目录清单，明确每一份档案的名称、编号、存放位置等信息。

2. 其次，对于已经完成的工程项目，需要进行档案整理工作，将相关文件按照目录清单进行分类、整理，并进行编号、装订、封存等工作。

3. 最后，对于档案的存放位置，需要做好标识和保管工作，确保档案的安全性和易查性。

二、档案利用。

1. 在工程项目管理过程中，需要根据需要对档案进行及时的查阅和利用，为工程决策提供依据和支持。

2. 对于已经完成的工程项目，需要对档案进行定期的归档整理工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 同时，对于档案的利用，需要建立相关的审批流程和管理制度，避免档案被滥用或泄露。

三、档案保管。

1. 对于工程档案的保管，需要建立完善的保管制度和管理规定，明确责任人和管理权限。

2. 对于档案的保管环境，需要做好防火、防水、防盗等安全措施，确保档案的安全性。

3. 同时，对于档案的保管期限，需要根据相关法律法规和工程项目的实际情况进行合理确定，对于过期的档案需要进行鉴定和处理。

四、档案整理。

1. 在工程项目完成后，需要对档案进行定期的整理工作，包括档案的分类、整理、装订、封存等工作。

2. 对于档案的整理工作，需要做到有条不紊，确保档案的顺利整理和归档。

3. 同时，对于档案的整理过程中，需要做好记录和备份工作，防止档案遗失或损坏。

以上就是工程档案管理的流程及相关注意事项，希望能对工程项目管理人员提供一定的参考和帮助。

工程档案管理是一项细致而重要的工作，需要各相关人员的共同努力和配合，以确保工程档案的完整性和可利用性。

第1篇一、施工工程档案资料管理的定义施工工程档案资料管理是指对施工过程中产生的各类文件、图纸、资料进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列工作。

它旨在确保施工工程档案资料的完整、准确、及时、安全，为工程验收、维护、改造和科研提供依据。

二、施工工程档案资料管理的原则1. 完整性原则：确保施工工程档案资料全面、系统、连续，不遗漏任何环节。

2. 准确性原则：保证施工工程档案资料内容真实、准确，符合实际情况。

3. 及时性原则：施工工程档案资料应及时收集、整理、归档，以便于工程验收、维护和科研。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保施工工程档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。

5. 可用性原则：施工工程档案资料应便于查阅、利用，提高工作效率。

三、施工工程档案资料管理的流程1. 收集：在施工过程中，对各类文件、图纸、资料进行收集，包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收记录、变更记录等。

2. 整理：对收集到的施工工程档案资料进行分类、排序、编号，确保资料条理清晰。

3. 归档：将整理好的施工工程档案资料按照规定的时间、地点、要求进行归档。

4. 保管：采取有效措施，对施工工程档案资料进行保管，防止丢失、损坏和泄密。

5. 利用：在工程验收、维护、改造和科研过程中，根据需要查阅、利用施工工程档案资料。

四、施工工程档案资料管理的要求1. 制定管理制度：建立健全施工工程档案资料管理制度，明确各环节的责任人和工作要求。

2. 提高人员素质：加强对施工工程档案资料管理人员的培训，提高其业务水平和工作能力。

3. 优化管理手段：运用现代信息技术，提高施工工程档案资料管理的效率和水平。

4. 强化监督检查：定期对施工工程档案资料管理进行检查，确保制度落实到位。

5. 注重保密工作：对涉及国家秘密、商业秘密的施工工程档案资料，加强保密措施，防止泄露。

总之，施工工程档案资料管理是保证工程质量、提高施工效率的重要环节。

通过加强施工工程档案资料管理，可以为工程验收、维护、改造和科研提供有力保障。

工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。

"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。

工程项目档案管理制度是指对工程项目进行档案管理的一系列规定和措施。

其目的是确保工程项目的档案能够完整、准确地记录和保存，并能够提供必要的检索和利用。

一、档案管理的原则1. 法律依据原则：按照相关法律法规的规定执行档案管理工作；2. 完整性原则：确保项目档案的完整性，不得随意删除、修改或遗失档案资料；3. 秘密性原则：对涉密档案进行保密管理，防止泄露；4. 便利性原则：提供方便、快捷的档案检索和利用服务；5. 统一性原则：按一定的标准和规范进行档案管理，确保统一性和规范性。

二、档案管理的职责和权限1. 项目负责人：全面负责项目档案管理工作，并制定相应的管理制度和工作计划；2. 档案管理员：负责具体实施档案管理工作，包括档案整理、分类、编目、归档等；3. 项目人员：负责档案的及时归档和记录，并按规定提供必要的档案资料；4. 审查机构：对项目档案进行审查和监督，确保档案的合规性。

三、档案的管理流程1. 归档：对项目档案进行及时归档，确保档案资料的完整性和准确性；2. 编目：对档案资料进行分类、编目，提高检索效率；3. 传递和借阅：按规定程序进行档案的传递和借阅，确保档案的安全性；4. 保密管理：对涉密档案进行保密管理，确保不泄露和遗失；5. 档案销毁：对不再需要的档案进行合理的销毁，保证安全和环境友好。

四、档案的保存和利用1. 档案保存：按照规定的期限保存档案，确保档案的长期保存和利用价值；2. 档案利用：提供便捷的档案检索和利用服务，满足相关职能部门和项目管理人员的需求；3. 档案数字化：对重要的档案进行数字化处理，提高档案管理的效率和安全性。

以上是工程项目档案管理制度的一般要点，不同单位和项目的具体情况可能有所不同，需根据实际情况进行具体的制定和执行。

工程项目档案管理制度（2）一、总则为规范工程项目档案的管理工作，提高档案工作的质量和效率，便于项目的后期跟踪和审查，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司承担的工程项目档案管理。

工程资料档案管理制度范本第一章总则第一条为规范工程资料档案的管理，保障工程项目的顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程项目的资料档案管理工作。

第三条工程资料档案管理制度是指对工程项目资料档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作进行统一管理的规范。

第四条工程资料档案管理应遵循合法、准确、及时、完整、保密、便捷的原则。

第二章工程资料档案管理的基本要求第五条工程资料档案管理应按照工程项目实际情况，制定相应的管理制度和规范，明确工作职责和流程。

第六条工程资料档案应按照文件分类、编号，建立清晰的档案管理体系。

第七条工程资料档案应按照文件的形式、内容、重要性和保管期限等进行分类和归档。

第八条工程资料档案管理人员应经过培训，具备一定的文件管理能力和专业知识。

第九条工程资料档案管理人员应严格遵守保密制度，确保文件的安全性和机密性。

第十条工程资料档案管理应采用信息化管理手段，提高管理效率和便捷性。

第三章工程资料档案的管理流程第十一条工程资料档案管理流程包括文件的收集、整理、编目、归档、检索、利用和销毁等环节。

第十二条文件的收集：工程项目部门应按照规定的格式和程式，及时收集项目相关的文件资料。

第十三条文件的整理：工程资料档案管理人员应将收集到的文件资料进行整理，清理无效文件，保留有效文件。

第十四条文件的编目：工程资料档案管理人员应按照规定的分类体系，为文件编制编号和索引，建立档案目录。

第十五条文件的归档：整理编目完成后，工程资料档案管理人员应将文件资料依据规定的归档程序进行归档。

第十六条文件的检索：工程资料档案管理人员应提供便捷的检索工具和方法，方便相关部门查阅文件资料。

第十七条文件的利用：工程资料档案管理应根据需要，提供必要的文件资料，方便项目的顺利进行。

第十八条文件的销毁：工程资料档案管理人员应严格遵守文件销毁的规定，按照规定的程序和条件，销毁无效文件。

第四章工程资料档案管理的责任制度第十九条工程项目部门负责人应对工程资料档案管理工作进行监督和检查。

建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。

二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。

三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。

项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。

(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。

2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。

3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。

2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。

3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。

4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。

5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。

(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。

2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。

四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。

并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。

工程档案管理流程及制度工程档案管理的核心在于规范化、系统化的记录和保管所有与工程项目相关的文件资料。

这些资料包括但不限于设计图纸、会议纪要、施工日志、检验报告、合同文件等。

为了确保这些资料的完整性和可追溯性，必须建立一套科学的管理流程。

工程项目启动之初，应建立一个档案管理小组，负责整个项目档案的收集、整理和保管工作。

该小组成员应由项目负责人、资料员、技术人员等组成，确保各方面资料的有效整合。

工程项目的各个阶段都应有明确的档案收集要求。

例如，在设计阶段，所有设计图纸和计算书都应归档保存；在施工阶段，每日的施工日志、材料进场记录、质量检验报告等都应实时更新并归档。

对于重要会议的纪要、变更通知单、合同变更等也应即时归档。

为了保证档案的完整性和安全性，应制定严格的档案保管制度。

所有档案资料应分类存放，采用电子化管理系统进行备份，并对纸质档案进行防火、防潮等措施的保护。

同时，应限制档案查阅的人员范围，确保只有授权人员才能查阅相关档案。

工程档案管理的流程还应包括定期的档案审查和更新。

随着工程项目的进展，一些资料可能会发生变化，因此需要定期检查档案的时效性和准确性，及时更新过时或错误的信息。

在工程档案管理制度方面，应当明确各级管理人员的职责和权限，以及违反档案管理规定的处罚措施。

制度中还应包括档案的移交流程，确保项目结束后，所有档案能够完整无缺地移交给业主或相关部门。

为了提高工程档案管理的效率和质量，建议定期对档案管理人员进行培训，提升其专业技能和责任意识。

同时，也应对档案管理工作进行定期的审计和评估，以便及时发现问题并进行改进。

一、总则为了加强工程资料档案的管理，确保工程资料档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、管理范围1. 本制度适用于我单位所有工程项目中产生的资料档案，包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、竣工图纸、保修资料等。

2. 工程资料档案管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。

三、管理职责1. 工程管理部门负责工程资料档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 项目经理负责工程资料档案的日常管理工作，确保资料档案的完整、准确和安全。

3. 施工单位、监理单位等相关单位应按照各自职责，配合工程管理部门做好工程资料档案的管理工作。

四、管理流程1. 工程资料档案的收集：在工程项目实施过程中，施工单位、监理单位等相关单位应按照规定收集工程资料，并及时报送工程管理部门。

2. 工程资料档案的整理：工程管理部门对收集到的工程资料进行分类、整理，确保资料档案的完整性和准确性。

3. 工程资料档案的归档：工程管理部门按照档案管理规定，将整理好的工程资料档案进行归档。

4. 工程资料档案的保管：工程管理部门负责工程资料档案的保管工作，确保档案的安全、完整。

5. 工程资料档案的利用：工程管理部门根据需要，提供工程资料档案的查阅、复制等服务。

五、档案保管期限1. 工程资料档案的保管期限分为长期、永久两种。

2. 长期档案：主要包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录等，保管期限为工程竣工后30年。

3. 永久档案：主要包括竣工图纸、保修资料等，保管期限为工程竣工后50年。

六、监督检查1. 工程管理部门定期对工程资料档案的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为，将依照相关规定予以处理。

七、附则1. 本制度由工程管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他1. 工程资料档案的管理工作应严格执行国家有关法律法规，确保档案的安全、完整。

一、总则为了加强工地档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工地档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、管理原则1. 真实性原则：档案内容必须真实、准确，反映工地实际情况。

2. 完整性原则：档案收集要全面，确保档案的完整性。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁。

4. 系统化原则：按照档案分类、编号、编目、归档等要求，实现档案的系统化管理。

5. 信息化原则：积极推进档案信息化建设，提高档案管理的效率和水平。

三、管理机构及职责1. 工地档案管理部门：负责工地档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。

2. 项目经理：负责工地档案管理的组织、协调和监督工作，确保档案管理制度的有效实施。

3. 各部门负责人：负责本部门档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性和准确性。

四、档案分类及编号1. 档案分类：根据工程特点和档案内容，将档案分为以下类别：- 施工技术档案- 质量安全档案- 合同管理档案- 财务档案- 人力资源档案- 其他档案2. 档案编号：按照档案分类和顺序，采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和可追溯性。

五、档案收集与整理1. 档案收集：- 收集与工程相关的各类文件、图纸、照片、录音、录像等资料。

- 收集各类合同、协议、会议纪要、验收报告等文件。

- 收集各类工程验收、质量评定、安全检查等记录。

2. 档案整理：- 按照档案分类和编号，对收集到的档案进行整理。

- 对档案进行编目，建立档案目录。

- 对重要档案进行备份，确保档案的完整性。

六、档案保管与利用1. 档案保管：- 按照档案保管要求，选择合适的档案柜和库房，确保档案安全。

- 定期检查档案保管条件，防止档案受潮、受热、受虫蛀等。

- 对破损、褪色的档案进行修复和保护。

2. 档案利用：- 建立档案查阅制度，明确查阅范围、程序和权限。

- 为工程管理、决策、科研等提供档案服务。

工程档案管理制度第一章总则1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

____项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

____项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责____项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。

2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章项目工程档案管理流程3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。

工程部资料管理制度流程第一章总则第一条为规范工程部资料管理工作，保证施工过程资料的有效管理，提高资料利用效率，减少工作量，现制定本制度。

第二条本制度适用于公司工程部门内的所有资料管理工作，包括施工图纸、设计文件、合同文书、施工记录等各类资料。

第三条工程部资料管理应坚持保密原则，遵循合法合规、安全可靠、高效便捷的原则，确保资料管理工作的顺畅进行。

第四条工程部资料管理由资料管理员及相关人员共同负责，确保资料的准确归档、及时更新、完整存档。

第二章资料管理流程第五条工程部资料的管理应按照以下流程进行：一、资料归档1. 施工图纸、设计文件等各类资料应按照项目进行归档，建立项目文件夹，明确项目名称、项目编号、日期等信息。

2. 将归档好的资料进行编号、档案号等标识，方便查找和管理。

二、资料更新1. 工程部资料应定期进行更新，包括项目进展、工程设计变更、施工记录等。

2. 更新后的资料应及时替换原始资料，确保资料的准确性和实时性。

三、资料存档1. 完成工程后，工程部应对所有资料进行存档，建立档案袋或存储在电脑数据库中。

2. 存档的资料应做好备份，并保证资料的完整性和安全性。

四、资料借阅1. 工程部人员可以根据需要向资料管理员申请借阅资料，需填写借阅申请表，经资料管理员同意后方可借阅。

2. 借阅资料应保证资料的完整性和安全性，借阅后应及时归还。

第六条工程部资料管理流程需严格执行，确保每个环节都能顺畅进行，做到规范管理、方便查阅、确保安全。

第三章资料管理责任第七条工程部各相关人员应按照相应职责履行资料管理工作，具体责任如下：一、资料管理员1. 负责管理和维护工程部资料，包括归档、更新、存档、借阅等工作。

2. 制定并实施资料管理制度，监督资料管理流程的执行情况。

二、项目负责人1. 负责项目资料的整理和归档工作，确保项目资料的完整性和准确性。

2. 协助资料管理员进行资料的更新和存档工作。

三、工程部人员1. 根据工作需要，积极参与资料管理工作，认真执行资料管理流程。

工程建设期档案管理制度一、总则为规范工程建设期档案管理工作，提高档案管理质量，保障档案资料完整、真实、准确，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及工程建设的单位，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

三、档案管理责任1.建设单位负责组织并有效执行工程建设期档案管理工作，保证档案资料的保存、整理、归档工作。

2.设计单位负责按照设计文件要求及相关规定编制和整理相关文件，及时归档。

3.施工单位负责按照施工任务书要求，记录施工过程，保留施工记录，及时报送相关档案。

4.监理单位负责对工程建设过程中的异常情况进行监督，并及时记录、整理、归档。

四、档案管理内容1.建设单位应当制定完善的档案管理制度，包括档案管理流程、责任分工、档案安全措施等。

2.设计单位要求根据设计文件要求编制相关文件，并在设计完成后进行整理和归档。

3.施工单位要求保留好施工日志、工程量清单、施工图纸等相关档案，并及时报送。

4.监理单位要求及时记录监理过程中的问题、意见，并按规定归档。

五、档案管理流程1.建设单位在项目启动前，组织相关单位制定档案管理计划，确定档案管理人员，明确责任分工。

2.设计、施工、监理单位按照各自职责流程进行档案管理工作，定期整理、归档相关档案。

3.建设单位应当建立档案存储系统，确保档案资料的安全性。

4.定期组织档案审查，核实档案资料的真实性、准确性。

5.经营项目结束后，建设单位应当按照规定归档，确保档案资料的永久保存。

六、档案管理措施1.建设单位应当配备专业档案管理人员，定期进行培训、考核，提高档案管理水平。

2.建设单位应当购置专业档案管理软件，实现档案信息化管理。

3.建设单位应当加强对档案资料的保护，制定相关安全措施，防止档案遗失、损坏。

4.建设单位应当定期开展档案调研工作，发现问题及时解决。

5.建设单位应当建立档案管理监督机制，定期对各单位的档案管理工作进行检查。