31签到软件普通版
1. 31签到是一款自助使用的电子签到客户端；是一款普及型的数字会务工具软件，满足会议现场的电子签到、短信通知、智能抽奖等基本需要。
2. 主要使用对象是商务会议、学术会议、休闲聚会、培训活动、娱乐体育等活动的组织者。
3. 31签到软件简洁、易用、界面友好。
4. 使用者只要具备网络、电脑、31签到软件，即可轻松实现快速、准确的电子签到，即时掌控现场情况。
31签到移动版
1 31电子签到iPhone版为“31电子签到解决方案”的有力补充，适用于各种小型会议或非商务型聚会、活动的会议电子签到工作。
2. 利用该客户端可以直接完成对参会用户的电子码扫描签到工作，不再需要在现场准备电脑和扫描枪，大大降低电子签到的使用门槛，提高了方便性及可行性。
3. 注：31电子签到iPhone版只有扫描功能不能管理参会者和发送签到电子码您需要使用31电子签到电脑客户端软件完成该步骤后再使用手机签到。
电子签到工作说明
1. 活动组织者至少提前3天下载“31签到”软件。下载免费。
2. 用30分钟熟悉31签到软件的各项功能。试用免费。
3. 在正式使用前，确保账户余额充值。所需金额=参会者数量*20元每人。
4. 提前1-3天发电子码给参会者；
5. 若非活动组织者亲自签到，至少提前一天确认签到人员，并分发签到编码与密码给签到人员。
6. 提前检查活动举办地的网络环境。保证会场内的网络可用，如现场无网络则使用3G网卡；
7. 布置签到台，备好电脑、扫描枪等。登录签到官网,下载31签到客户端软件，打开软件,登陆，用户不同权限不同；如果是专门的签到人员签到，则使用会议组织者分配的签到点编号以及密码登陆；扫描枪连接电脑；
8. 测试扫描。熟练使用扫描枪，按住扫描枪十字红点对准电子码，因二维码大小不同而调整扫描枪与电子码的距离。
现场操作指南
第一种情况：电子签到只应用于签到环节时的操作流程：
1. 出示电子码：参会者出示电子码，有几种形式：出示手机彩信、出示手机短信、出示带有电子码的打印纸。
2. 扫描电子码：扫描手机上的电子码，快速签到入场；或扫描纸质上的电子码；快速签到入场。
3. 输入电子码：参会者出示的是短信，则根据短信上的数字码键盘键入，实现快速签到；
4. 补充签到：参会者没有出示任何信息，但又被许可参会，则让参会者出示名片，依据名片通过签到页面上的“现场录入”手工签到。
5. 签到完成：签到人员签到完成后，关闭软件，拔掉扫描枪，清理签到桌。
管理人员可随时查看签到统计情况，可导出、可打印。
第二种情况：电子签到不仅用于签到环节，还需要其他扫描点，如分会场或者午餐时扫描等。
1. 出示电子码：参会者出示电子码，有几种形式：出示手机彩信、出示手机短信、出示带有电子码的打印纸。
2. 扫描电子码：扫描参会者手机上的电子码；或扫描纸质上的电子码；
3. 输入电子码：若参会者出示的是短信，则根据短信上的数字码键盘键入，实现签到；
4. 补充签到：参会者没有出示任何信息，但又被许可参会，则让参会者出示名片，依据名片通过签到页面上的“现场录入”手工签到。
5. 匹配电子码：任意取一胸卡，鼠标移到匹配框，扫描胸卡上的图形码，将胸卡递给参会者。参会者快速入场；
5. 签到完成：签到人员签到完成后，关闭软件，拔掉扫描枪，清理签到桌。管理人员可随时查看签到统计情况，可导出，可打印。
现场设备说明
1. 电子码标签：是指纸质化的电子码。例如用标签纸打印出来的二维码、条形码等。电子码标签必须使用激光打印机打印或者专业打印机打印，打印出来的电子码标签一般贴于胸卡、邀请函等上。如果会议现场只有签到处需要扫描，则无需打印电子码标签。如果希望在如餐厅、分会场等门口扫描时，则需要打印电子码标签，并贴在胸卡或者邀请函上。
2. 扫描枪：现场图形码的识别仪器。31会议网签到支持扫描枪扫描、iphone
手机扫描。扫描枪推荐使用新大陆（Newland）NLS-HR200扫描枪。
经常举办会议的机构可自行购买，也可从31会议网租赁使用，可拨打热线电话400-690-3131。若会议形式比较休闲，也可用iphone手机替代扫描枪，手机下载“31签到手机客户端”，即可实现用手机扫描签到。
3. 网络环境：31签到软件的运行依赖网络条件，因此需要活动举办地有无线网络，如果活动举办地没有无线网络环境，则需准备3G网卡，保障用于签到的电脑能上网。
4. 电脑：普通电脑即可。在电脑上下载31签到客户端软件、连接扫描枪。
一、软件说明
31签到”是一款自助使用的电子签到客户端软件；是一款普及型的数字会务工具软件，满足会议现场的电子签到、短信通知、智能抽奖等基本需要。主要使用对象是商务会议、学术会议、休闲聚会、培训活动、娱乐体育等活动的组织者。31签到软件简洁、易用、界面友好。使用者只要具备网络、电脑，31签到软件，即可轻松实现快速、准确的电子签到，即时掌控现场情况。
31签到软件的设计开发团队，具有多年的会务组织经验，充分考虑了会议签到时的各种情况，例如数据安全、签到员权限设定、选择电子码种类（二维码、条形码或数字码）、单人签到、多人同时签到、管理员随时查看统计报告等需求。31签到软件包含签到点设置、参会人员管理、电子码发送、现场签到、会议通知、抽奖设置、现场抽奖、查看签到报告、查看电子码发送报告、自助充值等功能。
31签到软件下载免费、试用免费，在正式使用时，使用者根据参会人数自行充值使用。费用=参会人数*20元每人。该客户端为电子签到的普及版，若该客户端不能
完全满足您的现场电子签到需求，可电话至400-690-3131，31会议网提供个性化定制服务。
31签到客户端软件版权归属于31会议网（https://www.doczj.com/doc/564863996.html,），31会议网是国内领先的一站式数字会务平台，是办会者一站式获取并按需使用会务所需各种软件、各种工具的平台。31会议网从诞生之日起，以依托互联网以及移动技术，提升会议产业效率与品质为使命，以精细、高效服务的理念，积极推进数字会务的实践与普及应用。
二、设备说明
实现电子码签到，必须具备网络环境、电脑、扫描枪。
A：网络环境：31签到软件的运行依赖网络条件，因此需要活动举办地有无线网络，如果活动举办地没有无线网络环境，则需准备3G网卡，保障用于签到的电脑能上网。
B：电脑：普通电脑即可。在电脑上下载31签到客户端软件、连接扫描枪。C：扫描枪：现场图形码的识别仪器。31会议网签到支持扫描枪扫描、iphone手机扫描。扫描枪推荐使用新大陆（Newland）NLS-HR200扫描枪。
经常举办会议的机构可自行购买，也可从31会议网租赁使用，可拨打热线电话400-690-3131。
若会议形式比较休闲，也可用iphone手机替代扫描枪，手机下载“31签到手机客户端”，即可实现用手机扫描签到。
D：电子码标签：是指纸质化的电子码。例如用标签纸打印出来的二维码、条形码等。
电子码标签必须使用激光打印机打印或者专业打印机打印，打印出来的电子码标签一般贴于胸卡、邀请函等上。
如果会议现场只有签到处需要扫描，则无需打印电子码标签。如果希望在如餐厅、分会场等门口扫描时，则需要打印电子码标签，并贴在胸卡或者邀请函上。
三、现场操作指南
1. 做好准备工作：
活动组织者至少提前3天下载“31签到”软件。下载免费。
用30分钟熟悉31签到软件的各项功能。试用免费。
在正式使用前，确保账户余额充值。所需金额=参会者数量*20元每人。
提前1-3天发电子码给参会者；
若非活动组织者亲自签到，至少提前一天确认签到人员，并分发签到编码与密码给签到人员。
提前检查活动举办地的网络环境。保证会场内的网络可用，如现场无网络则使用3G 网卡；
布置签到台，备好电脑、扫描枪等。登录31签到官方网站,下载31签到客户端软件，打开软件,登陆，用户不同权限不同；如果是专门的签到人员签到，则使用会议组织者分配的签到点编号以及密码登陆；扫描枪连接电脑；
测试扫描。熟练使用扫描枪，按住扫描枪十字红点对准电子码，因二维码大小不同而调整扫描枪与电子码的距离。
2. 打开软件登陆，用户不同权限不同；签到点必须使用签到点编号登陆；
第一种情况：电子签到只应用于签到环节时的操作流程：
出示电子码：参会者出示电子码，有几种形式：出示手机彩信、出示手机短信、出示带有电子码的打印纸。
扫描电子码：扫描手机上的电子码，快速签到入场；或扫描纸质上的电子码，快速签到入场。
输入电子码：参会者出示的是短信，则根据短信上的数字码键盘键入，实现快速签到。
补充签到：参会者没有出示任何信息，但又被许可参会，则让参会者出示名片，依据名片通过签到页面上的“现场录入”手工签到。
签到完成：签到人员签到完成后，关闭软件，拔掉扫描枪，清理签到桌。管理人员可随时查看签到统计情况、可导出、可打印。
第二种情况：电子签到不仅用于签到环节，还需要其他扫描点，如分会场或者午餐时扫描等。
出示电子码：参会者出示电子码，有几种形式：出示手机彩信、出示手机短信、出示带有电子码的打印纸。
扫描电子码：扫描参会者手机上的电子码；或扫描纸质上的电子码。
输入电子码：若参会者出示的是短信，则根据短信上的数字码键盘键入，实现签到。补充签到：参会者没有出示任何信息，但又被许可参会，则让参会者出示名片，依据名片通过签到页面上的“现场录入”手工签到。
匹配电子码：任意取一胸卡，鼠标移到匹配框，扫描胸卡上的图形码，将胸卡递给参会者。参会者快速入场。
签到完成：签到人员签到完成后，关闭软件，拔掉扫描枪，清理签到桌。管理人员
可随时查看签到统计情况，可导出，可打印。
四、常见问题
31签到是能帮我做什么？
31签到客户端是一个为会议、展会、活动组织者提供的电子签到的软件系统。是一款普及型的数字会务工具软件，满足会议现场的电子签到、短信通知、智能抽奖等需要。31签到软件简洁、易用、界面友好。使用者只要具备网络、电脑，31签到软件，即可轻松实现快速、准确的电子签到，即时掌控现场情况。提高整个活动的效率。
31签到软件收费吗？
31签到软件下载免费、试用免费。
正式会议使用时根据使用量充值使用。所需金额=参会者数量*20元每人。
31签到客户端需要连接到互联网吗？
需要。为了保证签到数据的统一性、准确定，31签到客户端必须联网登陆后方可使用。会议现场如果没有网络可使用3G网络，31会议网提供3G网络租赁服务。31签到客户端对电脑有什么要求？
对电脑无特殊要求，主流配置即可。
31签到客户端扫描枪是必须的吗？
扫描终端是必须的，可以用扫描枪，也可以用iphone手机。建议商务会议用扫描枪，休闲会议二者都可以。用iphone手机签到时需要下载“31手机签到客户端”。31会议网提供扫描枪租赁服务。
31签到客户端支持手机吗？
31签到现在有PC版和手机版.电子签到准备阶段如会议创建、扫描点管理，参会者管理，电子码发送必须使用pc版，现场签到可使用手机版签到，目前手机版只支持iphone手机。
二维码、条形码、数字码有什么区别？
签到点：签到环节的扫描点称为签到点。
签到入场，一般由几个人共同完成，各自手持一部扫描枪，共同完成签到工作。那么每个扫描枪就是一个签到点。
扫描点：在31签到软件中扫描点是指签到环节以外的扫描点。
如主办方希望了解每个分会场的参加者有多少、都是哪些人；午餐有多少人、哪些人等。每个展位前去了哪些人等，那么就可以在分会场门口或者餐厅门口、展位前安排人员持扫描枪扫描。每个扫描枪称为一个扫描点。通过31签到客户端，可随时查看每个扫描点的统计数据与报表。
签到点和扫描点有什么区别？
签到点只用于签到时扫描电子码使用，扫描点有很多种：分会场，餐厅，展台，其功能各不一样，签到点属于扫描点的一种。
网上银行已经扣款，但支付宝账户余额没有增加？
这是因为银行的数据传输有延时，没能即时传输到31签到客户端，一般等待时间不会超过10分钟。如果超过10分钟，请拨打热线电话：400-690-3131。
网上银行页面打不开，怎么办？
建议使用Microsoft IE浏览器。点击IE的菜单“工具”—“internet选项”—“安全”—将安全中的各项设置恢复到默认级别。
我网上银行重复多次付款了该怎么办？
答：由于您的支付信息银行没有即时传输给支付宝，造成您的银行重复扣款。不过请放心，我们会在第二个工作日和银行对帐，确认您的汇款后，重复支付款项会直接充值到您的支付宝账户。
会议准备工作总结 会前准备工作： 一、确定会议议题、内容。 二、确定参会人员，制作参会人员名单，确定联系方式，准备会议签到表、专家 信息统计表（如需准备）。 三、联系参会人员，确定是否需提供住宿和购买往返车票，根据需要安排预定酒 店和购买车票。 四、确认会议场地是否满足会议需要，如需外订酒店会议室，提前联系酒店。 五、发出会议通知，通知内容要全面的包括时间、地点、会议主题和形式、协助 工作人员及其联系方式等。 六、准备会议所需相关材料，确定份数、分发范围和分发方式等。 七、会场布置：布置会议场地，打扫会场卫生，摆放桌签，准备纸笔（笔记本电 脑、档案袋、胶棒、胶带、订书机、回形针、剪刀等），调试设备，确定会场所需用品（水果、茶水、纸杯、抽纸、矿泉水、宣传册、礼品、投影仪、话筒、激光笔、相机等）。 八、保持与参会领导、人员的联系，及时了解行程（安排车辆接送），做好迎接 准备。 会中现场工作： 一、安排人员准备会议茶水和茶歇，做好会场内后勤服务。 二、做好录音、摄像、会议记录等工作，及时归档留存。 三、会议资料的现场收发、整理及统计工作。 会后善后工作： 一、会场卫生清理，道具设备收回（列清单）。 二、安排用餐、住宿、送行。 三、会议资料汇总。 四、如需报销，通知与会人员将往返车票或其他票务快递至XX地址。
五、计算会议开销，做好报销和劳务发放工作。 注意事项： 一、会务准备时列出物资清单为佳，以免遗忘或遗失。 二、是否需要设签到席，安排专人负责签到。 三、如有需要音响等电子设备须事先调试，确保万无一失，并安排专人负责。 四、如果现场需要播放PPT，需事先将所需播放PPT拷入笔记本电脑（注意是否 需要自带电脑），事先调试投影仪位置、分辨率等。 五、结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带物资。 六、结束后及时将照片、视频和会议记录等发送给相关负责人。
学术会议的组织程序及筹备细节 一、会前准备 1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。 二、会议现场 1. 会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品；④通知有关事项。 2. 会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作； 三、会后安排 1. 会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2. 会后工作：讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。 学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。
XXXX单位 会议室管理系统CONFERENCE ATTENDANCE MANAGEMENT SYSTEM 标 准 方 案
目录 1 会议报到系统 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 系统组成 (3) 1.2.1 感应卡 (3) 1.2.2 IC卡读卡器 (5) 1.2.3 系统软件 (6) 1.2.4 Hub、计算机及投影机、投影屏幕 (6) 1.2.5 RD-912/916会议签到机参数： (6) 1.3 系统图 (9) 1.4 软件介绍 (11) 1.4.1 基本设置 (11) 1.4.2 会议、会议组和会议地点显示设置 (12) 1.4.3 分配开会人员 (13) 1.4.4 会议监控显示 (14) 1.4.5 请假处理 (16) 1.4.6 会议报表 (17) 1.4.7 手工签到 (19) 2 第三方系统数据对接 (20) 2.1概述 (20) 2.2 数据同步服务器功能 (20) 2.2.1 员工资料同步 (20) 2.2.2 同步方式要求 (21) 2.2.3 同步任务执行时间计划 (21) 2.2.4 门禁控制器、考勤机的同步 (23) 2.2.5 权限自动生成和下发 (23) 2.2.6 记录导出 (24) 2.2.7 同步操作日志 (25) 3 系统配置 (26)
1 会议报到系统 1.1 概述 会议报到系统用于实时监控人员会议报到情况。在会议监控界面上，实时显示本次会议的应到人数、实到人数、未到人数，以及最近报到的人员姓名和照片。同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。 签到界面显示如图： 1.2 系统组成 本系统由感应卡、读卡器、控制器、计算机、投影机、投影屏幕、HUB、系统软件组成。 1.2.1 感应卡 本系统所采用的感应卡为TC6A感应卡，它是一种远距离卡，与CR1A读出器搭配使用，具有如下特点： 快速识别，识别速度可达60km/h；
学术会议策划 Prepared on 22 November 2020
学术会议的组织程序及筹备细节 一、会前准备 1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。 2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3.准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。 二、会议现场 1.会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品； ④通知有关事项。 2.会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作； 三、会后安排 1.会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用 2.会后工作：讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的
计划。 学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。我们的会议一般规范较小，学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。
会议签到流程应用会议类型 一、刷卡式会议签到实现步骤： 1，首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、公司名称、职位等. 2，制作数据卡.一张卡会关联一个参加会议的人员.并录入数据库. 3，发放数据卡.（也可以临时现场根据信息制作卡片并发放）. 4，参加会议人员携带卡在会议室门口的签到验证机上进行身份验证，进入会议室. 5，会议室内的大屏幕时时显示进入会议室的人员数量和未到人员数量. 6，刷卡时时上传数据并记录到数据库，生成报表。 7，会议开始。 应用会议类型： 大、中、小型会议均适用，人数不限。 二、快速通道式签到实现步骤： 1，首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、职位、公司名称等. 2，制作数据卡.一张卡会关联一个参加会议的人员.并录入数据库. 3，发放数据卡.（也可以临时现场根据信息制作卡片并发放）. 4，参加会议人员携带卡在会议室门口通过时，会议室门口的验
证机会自动验证本持卡人的身份，并可以判断是否携带卡并 可以判断持卡人的进出。如果参会人员没有携带签到卡进 入，验证机会有非法闯入报警！ 5，会议室内的大屏幕时时显示进入会议室的人员数量和未到人员数量. 6，扫描到的参会卡信息会时时上传数据库，生成报表！ 7，会议开始。 应用会议类型： 大、中、小型会议均适用，人数不限。 三、手写式签到实现步骤： 1，首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、职位、公司名称等. 2，软件编辑，并将参会人员信息录入数据库。如果参会人员没有及时交来个人信息，也可以现场录入并上传。 3，参加会议人员在会议室门口的验证机大屏上工整写下自己的名字，验证机会在2秒内显示该人个人信息。 6，验证机显示过的个人信息会时时上传数据库，生成报表！ 7，会议开始。 应用会议类型： 小型会议适用，人数不超过100人。 四、指纹式签到实现步骤： 1，首先需要采集参加会议人员的指纹及对应指纹的有效个人
会议签到管理系统技术方案 新开普电子股份有限公司
目录 第一部分公司简介 (3) 第二部分系统简介 (3) 1. 系统背景 (3) 2. 系统组成及结构图 (4) 3. 系统功能 (4) 4. 系统优势和特点 (5) 第三部分系统模块介绍 (5) 1. 硬件介绍 (5) 1.1指纹会议签到机 (5) 1.2光电式指纹识别模块 (6) 2. 软件介绍 (7) 2.1用户管理 (7) 2.2 会议室设置 (7) 2.3 会议设置 (7) 2.4会议信息维护 (8) 2.5 会议综合查询 (9) 2.6 打印或导出报表 (9) 第四部分系统配置要求和清单 (10) 1、开发环境： (10) 2、客户机和服务器配置 (10) 3．配置清单 (10)
第一部分公司简介 郑州新开普公司是国内最早从事智能卡应用系统研发、集成的企业，也是省内唯一一家研发并推广非接触式智能卡应用系统的高科技企业，专业从事非接触式智能卡应用系统软、硬件研发及系统集成。目前系统产品涵盖智能卡应用技术、软件开发、32位/8位嵌入式产品开发、大型数据库系统、网络集成等众多技术领域，主要产品为数字化校园、校园及企事业一卡通、社区一卡通、城市一卡通及金融智能卡应用系统等，在一卡通行业处于国内领先地位，是国内主要的智能卡设备供应商之一。 公司创建于1995年，注册资本1008万，资产总值1.2亿，拥有员工400余人。是省高新技术企业、软件认证企业、省五大软件企业；主要产品获得高新技术产品证书和国家版权局颁发的软件产品登记证书，通过国家3C认证；多项产品获得国家专利。目前正在导入CMMI体系。 公司总部位于郑州国家级高新技术开发区863软件基地，办公面积8000余平米。具有先进的科研开发环境、完善的生产测试环境、科学严谨的管理制度、高效健全的组织机构、健康和谐的企业气氛和通力合作的敬业精神；为进一步增强科研开发实力，公司还同国内著名大学和科研机构建立了长期的合作关系。 公司在全国设立七大区域销售中心及23个省级办事处，数百家代理商遍布各地。以强大的技术实力和稳定可靠的产品为广大客户提供日益完善的服务。 第二部分系统简介 1.系统背景 随着现代社会的发展，社会的节奏、高效率的追求，使得无论是事业单位或者是企业单位，实行现代化管理成为诸多单位领导的共识。作为电子新技术和计算机应用发展的产物，卡类会议签到管理系统具有准确可靠，省工省时的优点，被越来越多的有识之领导层所看好。我们集众家之长，本着面向实际需要，适应性强，功能完备，操作灵活方便，界面友善等特点，结合我公司在电子、通讯及软件方面的优势技术，在Windows环境下开发了射频
一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议 时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信 件、电话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分 等数量限制。 二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件 和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知 专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。 三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资 料袋、胸牌。
2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌） 四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT （激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿 五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人 数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场 3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排 好台签顺序。
RFID无障碍会议签到系统 方案介绍
目录 1.系统简介 (3) 2.系统优越性 (3) 2.1.功能强 (3) 2.2.先进性 (3) 2.3.可靠性 (4) 2.4.实时性 (4) 2.5.扩展性 (4) 2.6.易操作性： (4) 2.7.经济性 (5) 3.系统介绍 (5) 3.1.系统架构 (5) 3.2.RFID无障碍签到系统特点 (6) 3.3.签到业务流程 (8) 3.4.软件功能介绍 (8) 3.5.系统主要模块简介 (10) 3.5.1.系统参数设置 (10) 3.5.2.会前 (13) 3.5.3.会中 (14) 3.6.签到设备介绍 (15) 4. 工程技术服务 (16) 4.1.工程周期 (16) 4.2.工程实施 (16) 4.3.工程移交验收 (16) 4.4.质量保证及售后服务 (16) 4.5.工程维护 (16) 4.6.其他 (17)
1.系统简介 随着当今信息产业智能科技的发展，以及全球性信息基础设施的不断完善，现代化的会议中心和办公环境成为会议的需要，电子会议它取代了传统的会务管理和手工签到模式，从而大大提高了会前会务组织、会中会议签到和会后数据查询统计速度，并节省经费。 智能会议签到系统又是现代会议管理中的一项重要环节，应用会议签到流程，一改传统手工签到的弊端，与会人员只需一刷卡或从签到机前走过，即完成到会签到，同时，能即时统计、打印出到会人员名单。缩短到会人员签到时间，减轻工作人员与会人数统计强度，统计数准确、快捷。 2.系统优越性 RFID无障碍签到系统规划、设计立足于高起点、高标准、高规范，具有先进性、可靠性、控制灵活性、扩容性等各种综合指标。 2.1.功能强 支持多种通信，多类协议，多方数据，能完成复杂业务功能和管理功能，满足政府工作业务需求。系统支持SQL Server 和 Mysql数据库随意切换。系统集成了短信发送功能、座位自动排位功能、座位排位打印功能、签到座位图表显示功能、签到前台显示界面自动切换功能、前台签到统计功能及打印功能等。 2.2.先进性 建设先进的会议签到系统是不言而喻的，今迈实业在 (1)方案制订(2)工程设计(3)设备选型(4)系统集成四个阶段总体思想都立足当今国际先进水平和成 熟技术，从先进性出发，重点放在成熟技术上。鉴于整个信息技术发展日新月异，信息领域中最热门的计算机技术、通信技术、自动化技术、图像处理技术等更是以惊人的速度发展，这就要求从上述四个阶段来确保会议系统整个工程竣工，投入运行使用时应是当时最先进的水平，至少若干年内不落后。能随着IT技术的发展而升级、更新，充分发挥这一宝贵投资的社会效益和经济效益，能长期满足
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二零零七年一月 目录 第一章概述 (3) 第二章系统需求分析 (4) 第三章系统设计目标及原则 (4) 3．1系统设计目标 (4) 3．2系统设计原则 (4) 第四章系统解决方案及技术描述 (5) 4．1系统概述 (5) 4．2系统基本功能及特点 (5) 系统功能 (5) 系统特点 (6) 4．3系统结构 (6) 第五章设备介绍 (8) 第六章管理软件介绍 (18) 6．1软件系统说明 (18) 6．2会议签到到会情况实时显示界面 (18) 第七章系统设备清单 (19) 第八章工程实施 (20) 第九章售后服务 (21)
第十章质量保证 (22) 第十一章附录 (24) 附一、公司简介 (24) 附二、资证 (25) 产品资证 (25) 工程资证 (25) 附三、OPEN品牌介绍 (25) 附四、OPEN典型应用案例 (26) 第一章概述 随着科技和经济的发展，智能IC卡的广泛应用已渗透到社会的各个领域，目前已经覆盖了身份识别、考勤、门禁、出入口控制、电梯控制、车辆进出管理、会所消费、人事档案、图书资料卡、保健卡管理、电话收费管理、会议电子签到与表决和保安巡更管理等等。智能IC卡在考勤管理系统的应用有其方便、快捷、管理现代化和系统造价合理等特点，在各厂矿、机关、银行等等场合已广泛使用，有效的达到了对上班人员的考勤和管理； 非接触式智能卡的英文全称是Contactless Integrated Circuit Card，又称射频卡（感应卡，proximity card），是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中，通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。非接触式智能卡是世界上最进几年发展起来的一项新技术产品，成功地将Radio Frequency Identify Technology (RFID)无线通信射频技术和IC技术相结合，解决了卡中无源和免接触的难题，是电子器件领域的一大突破，并以其高容量、高可靠性、安全防伪、操作简单、使用寿命长、支持多应用等卓越性能逐渐取代接触式智能卡，成为智能卡应用中的主流卡。 但随着系统规模的扩展与对系统更高级别安全性、便利性的要求，具备人体固有的、特定的、唯一的特点的生物识别（指纹等），作为具有更高可靠性、更方便性的认
学术会议方案范例 进行XX药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。 二、会议目的 1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。 2、传递公司的企业文化，以提升公司的品牌。 3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种 三、会议基本策划 1、会议名称：XXXXX医疗学术推广暨联谊交流会议 2、会议时间：20XX.11.25(周XX) 20XX.11.26(周XX)
3、会议地点：XXXXX 4、会议主题：学术交流、联谊沟通、销售合作 5、会议邀请对象：XXX社区医院 6、主办单位：XXX药业、医学教|育网搜集整理XX药业集团 7、会议形式：客户联谊+会议交流 8、组织部门：企划部、采购部、医院销售中心 9、会议规模：100家左右的社区医疗服务机构，近200人。学术会议方案范例：现代电机储能系统研讨会会议筹备方案一、会议时间 定于5月10日至12日,会期3天. 二、会议地点
哈尔滨理工大厦 三、参会人员(30人) 1.华北电力大学xx教授、北京交通大学xxx、清华大学xxx、天津大学xxx、哈尔滨工业大学xxx、哈尔滨工程大学xxx、哈尔滨电机厂xxx、哈尔滨大电机研究所xxx、哈电集团xxx、哈尔滨理工大学xxx. 2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表. 四、会议议程见附件. 五、所需经费预算 与会学者支付来往机票及当地交通费用,现场会费及其它由宿迁学院负责.详细见附件. 六、工作分工(下设三个工作组) 1. 会务组:负责材料的打印、收集、装袋、分发,会议报到、签到,会
PORHEX会议签到系统广州普恒信息科技有限公司
目 录 1.系统简介 (3) 2.系统优越性 (3) 2.1.功能强 (3) 2.2.先进性 (3) 2.3.可靠性 (3) 2.4.实时性 (3) 2.5.扩展性 (3) 2.6.易操作性 (4) 2.7.经济性 (4) 3.系统介绍 (4) 3.1.系统架构 (4) 3.2.系统特点 (5) 3.3.签到业务流程 (7) 3.4.软件功能介绍 (7) 3.5.系统主要模块简介 (9) 3.5.1.系统参数设置 (9) 3.5.2.会前 (12) 3.5.3.会中 (15) 3.5.4.会后 (18) 3.6.签到设备介绍 (19)
1.系统简介 随着当今信息产业智能科技的发展，以及全球性信息基础设施的不断完善，现代化的会议中心和办公环境成为会议的需要，电子会议它取代了传统的会务管理和手工签到模式，从而大大提高了会前会务组织、会中会议签到和会后数据查询统计速度，并节省会议经费。 智能会议签到系统又是现代会议管理中的一项重要环节，应用会议签到流程，一改传统手工签到的弊端，与会人员只需一刷卡或从签到机前走过，即完成到会签到，同时，能即时统计、打印出到会人员名单。缩短到会人员签到时间，减轻工作人员与会人数统计强度，统计数准确、快捷。 2.系统优越性 广州普恒信息科技有限公司电子签到系统规划、设计立足于高起点、高标准、高规范，具有先进性、可靠性、控制灵活性、扩容性等各种综合指标。 2.1.功能强 支持多种通信，多类协议，多方数据，能完成复杂业务功能和管理功能，满足政府工作业务需求。系统支持SQL Server 和 Access数据库随意切换。系统集成了短信发送功能、座位自动排位功能、座位排位打印功能、签到座位图表显示功能、签到前台显示界面自动切换功能、前台签到统计功能、自动住房安排及打印功能、会议抽奖功能等。 2.2.先进性 建设先进的会议签到系统是不言而喻的，普恒科技在方案制订、工程设计、设备选型、系统集成四个阶段总体思想都立足当今国际先进水平和成熟技术，从先进性出发，重点放在成熟技术上。鉴于整个信息技术发展日新月异，信息领域中最热门的计算机技术、通信技术、自动化技术、图像处理技术等更是以惊人的速度发展，这就要求从上述四个阶段来确保会议系统整个工程竣工，投入运行使用时应是当时最先进的水平，至少若干年内不落后。能随着IT技术的发展而升级、更新，充分发挥这一宝贵投资的社会效益和经济效益，能长期满足政府业务工作需求。 2.3.可靠性 会议中心是对外交流的地方，是一个极端重要的业务保障系统和形象支持体系，在技术上必须保证绝对可靠、稳定运行，从概率统计观点出发例如要求全系统稳定运行48小时，成功率大于99％，则平均无故障运行时间应大于5000小时。系统和设备可靠稳定与否是工程验收的一项重要技术指标。 系统采用T型连接，避免单机故障影响其它设备正常工作，具备较强的抗干扰及完善的纠错能力，多种措施解决静电问题。系统功能模块标准化，便于数据可靠传递。 2.4.实时性 高效实时性是会议系统所要求的又一项技术指标。系统要求具有极高的响应速度，要实时完成各类信息的采集、传输、存贮与处理，不允许出现任何信息瓶颈与阻塞现象而延误各种会议的工作。 2.5.扩展性 信息技术的不断发展和进步，本身就说明了任何一项工程，一个系统不可能一成不变。
学术会议流程一般可分为3个部分：会前准备、会议服务、会后跟踪，其中的关键点也一目了然，分别是准备、服务、跟踪。 会前准备 1、明确开会的目的。 2、根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同，需要提前15天至3个月确认时间；一般重要的会议要有备用讲者。 4、邀请大会主席。根据实际需要邀请，可以不设；一般大会主席的设立是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提高会议的号召力等目的。 5、安排会议流程。应包括：会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部门和人员（公司内部），召开准备会（或简单协商），明确分工和职责。 以上流程主要是会议组织者的工作，以下流程便需要各分工人员一起协作： 1、根据会议的档次和规模选择会场，一般设在四星以上宾馆。 选择会场时一定要现场观察，考虑以下因素是否满足会议的需求：租金、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、音响效果以及灯光，还有会场的服务等。 2、会场选择后，尽快与宾馆签定协议，技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮，一次性打包谈好。 3、会场确定后，会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容：会议的主题、时间、地点、主办方、流程（是否提供会后餐在此注明）、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函一般应在会议2周（不能少于1周）前发出，以代表提供更多的沟通机会和方便客户的时间安排。 4、受众的邀请。一般由一线销售人员负责，比较重要的目标客户需要管理人员协访邀请。目标客户的邀请需要两次以上的确认，即一周前确认、会前一天确认，如果是下午的会议当天上午还必须确认一次。
这些年参加过很多会议，也做过不少国际大会的执行策划，发现会议签到是会议中非常重要的环节。根据会议类型的不同，规模、与会嘉宾性质等多种因素，签到方式各不相同。但细心的你，也许会发现会议签到缺少标准，一场会议的签到很多情况下还是基于会议执行方的经验。经常有好友要办会时，会来咨询签到方案： 什么样子的签到方案最适合他的会，需要多少人？多少成本？多少时间可以完成？如何保证签到的质量与体验。 今天我想借此文，梳理一下签到的场景方案，也许可以帮到办会从业者更方便的选择会议签到方案，当然我今天所讲的方案都是指现代化的数字科技签到，传统的签字打钩签到就不在范围内了。 之所以以1小时内完成千人会议签到作为主题，是因为很多会的签到时间都会 集中于会前的1小时，这一小时的签到效率决定这个会议签到环节的成败。另外，也可能与我个人学习经历有关系，更喜欢有一个可以量化衡量的坐标系。下面我们来看看我们有哪些高效的方案。 在常规的商业会议和活动中会采用签到后发放预制证件，证件上无参会人个人信息，为统一字样和背景（如嘉宾证）。参会人员到达会议现场，出示主办方提前发送的二维码电子票，通过电子签到软件扫描二维码确认参会者身份，并发放证件。
场景1： 商业会议与活动 签到后发放预制统一参会证件 签到速度：400-600人/小时 签到通道：建议3-4个通道 签到员数量：4人设备&软件：PAD MINI & 31会议助手 签到员培训时间：10分钟以内 签到体验： 创新指数： 签到复杂度： 成功案例：金错刀千人大课签到，1200人，5个签到通道，30分钟完成签到，签到速度480人/每小时 场景2：行业会议&国际会议
学术会议举办详细流程 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议 时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、动态网页（带报名功能）、信件、电 话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分 等数量限制。 二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件 和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知 专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。 三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资 料袋、胸牌。
2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围 桌） 四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开 水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、 PPT（激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿 五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人 数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场
集团会议管理制度 一、目的 规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。 二、适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 1 2 3 4 1 2 3 （三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播 会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求：
（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。 （2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。 六、会议召开流程 （一）会前准备 1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做 5、会 1、提 2、讨 3、形 4、确 5、形 6、工 1 2 312：00 4 汇报，并于集团办公室备案。 七、会场纪律 （一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备； （二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备； （三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态； （四）会议期间禁止吸烟； （五）会议期间禁止接听电话，如遇紧急来电时，应经得主持人同意后离场接听；
无纸化会议系统建设方案 广州XXX软件科技有限公司技术方案 2015年5月23日
目录 1.项目背景 (4) 2.需求分析 (4) 耗材不再浪费 (4) 保密问题不再困扰 (4) 效率低下不再头疼 (5) 人员不再浪费 (5) 3.解决方案 (6) 无纸化会议交互系统功能描述 (6) 系统部署 (8) 设计原则 (9) 无纸化会议交互系统的后台管理 (10) 1.1 (11) 1.2 (11) 1.3 (11) 1.4 (11) 1.5 (11) 4.无纸化会议交互系统产品介绍 (11) 无纸化会议交互系统硬件可选方案 (11) 平板电脑无纸化会议交互系统（自选） (11) 超薄升降器无纸化会议终端 (12) 电容触摸翻转无纸化会议终端 (14) 经济型一体机升降无纸化会议终端 (15) 桌牌无纸化会议终端 (16) 2 (17) 3 (17) 4 (17) 1 (17) 双面电子桌牌 (17) 无纸化会议交互控制处理器 (18) 企业级无线路由（支持有线网络交换机） (19) 无纸化会议系统拓扑图 (20) 无纸化会议交互系统客户端软件功能 (21) 会前准备 (22) 角色设置 (22) 考勤设置 (22) 资料管理 (22) 会议设置 (23) 会中过程 (23) 会议签到 (23) 会议秘书 (23) 会议信息 (24) 会议文件 (24) 呼叫服务 (24) 会后处理 (25)
强制签出 (25) 文档处理 (25) 结果统计 (25) 5.方案优势 (25) 1 (25) 2 (25) 3 (25) 4 (25) 5 (25) 6 (25) 7 (25) 1 (25) 保障全面护航 (25) 高保密性管理 (26) 绿色环保低碳 (26) 易学易用性 (26) 提高会议效率 (27) 领先技术优势 (27)
单位 会议室管理系统 标 准 方 案 目录
1 会议报到系统................................................................................................错误!未指定书签。 1.1 概述.....................................................................................................错误!未指定书签。 1.2 系统组成.............................................................................................错误!未指定书签。 1.2.1 感应卡......................................................................................错误!未指定书签。 1.2.2 卡读卡器..................................................................................错误!未指定书签。 1.2.3 系统软件..................................................................................错误!未指定书签。 1.2.4 、计算机与投影机、投影屏幕..............................................错误!未指定书签。 1.2.5 912/916会议签到机参数：.....................................................错误!未指定书签。 1.3 系统图.................................................................................................错误!未指定书签。 1.4 软件介绍.............................................................................................错误!未指定书签。 1.4.1 基本设置..................................................................................错误!未指定书签。 1.4.2 会议、会议组和会议地点显示设置......................................错误!未指定书签。 1.4.3 分配开会人员..........................................................................错误!未指定书签。 1.4.4 会议监控显示..........................................................................错误!未指定书签。 1.4.5 请假处理..................................................................................错误!未指定书签。 1.4.6 会议报表..................................................................................错误!未指定书签。 1.4.7 手工签到..................................................................................错误!未指定书签。 2 第三方系统数据对接....................................................................................错误!未指定书签。 2.1概述......................................................................................................错误!未指定书签。 2.2 数据同步服务器功能.........................................................................错误!未指定书签。 2.2.1 员工资料同步..........................................................................错误!未指定书签。 2.2.2 同步方式要求..........................................................................错误!未指定书签。 2.2.3 同步任务执行时间计划..........................................................错误!未指定书签。 2.2.4 门禁控制器、考勤机的同步..................................................错误!未指定书签。 2.2.5 权限自动生成和下发..............................................................错误!未指定书签。 2.2.6 记录导出..................................................................................错误!未指定书签。 2.2.7 同步操作日志..........................................................................错误!未指定书签。 3 系统配置........................................................................................................错误!未指定书签。
学术会议方案设计 一、会前准备 1. 拟定会议计划： ①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定讲者。 主题、名称：较新学术关注点或较热的学术论点、最新文献，能引起老师的听会兴趣，有利于达到举行会议的目的 地点：老师容易找到，交通便利，有学术交流的氛围，教师的学术会议一般在一个大学之中。 讲者：区域知名教授，有较高学术地位或是有较高的学校行政职务；会前和讲者过沟通，确认需要他重点讲解的内容 ②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容。 时间：尽量有利于老师参会，如节假日，周末。 ③排出会议作息时间及注意事项。 会议吃住行： 餐饮：根据会议预算定制不同的餐标，提前确认好菜单，确认是否可自带酒水，容纳人数，餐厅布置 住宿： 分房单间：VIP单间的预留，标间客户的分配 房间内的安排设置，放置水果、欢迎信等 接送站： 制作接送站表：参会人员信息，具体到达离开时间，航班班次用车：根据到达离开时间及人数安排车型 ④做出会议经费预算和筹资方案。 ⑤成立会务组，明确会务分工。 2. 发出会议通知： ①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。 3. 准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场
地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、 4．布置会场： ①排定会议座次； 会议室：与参会人数匹配，大小适中，隔音效果好，会议室温度及灯光能调节 参会人数：确认参会区域及人数 ②布置环境； ?茶休：水果点心，数量按照参会人数的2/3安排即可 ?仪器：电脑、投影机、光笔、无线话筒 ?签到表： ?桌卡：讲者、大会主席 ?引导牌：会议张贴海报、带有箭头的引导牌 ③检查并配置电化设备； ④展台安排。 ?挂旗/横幅/：和大会主题相关的 ?会议工具：相机及资料、本子、笔、袋子（数量与参会人数一致） ?奖品：备有会议提问及有奖问答的奖品 二、会议进行中 1.会议报到： ①接待； 接送站 接站：和客户确认到达时间，以免错过接车时间 送站：客户入住后和请客户确认撤离时间和交通工具 ②填写报到单； ③发会议材料，安排住宿； 住宿 房卡及胸卡的发放，根据实际情况设置签到台或者是交予负责人 房间内：放置好水果及欢迎信，退房前放置好特产及欢送信 叫早服务：每天晚上与酒店确认设置叫早时间和房间 ④通知有关事项。 2.会场组织： ①检查会场安排和会议设备； 会场内布置：桌椅摆放方式（课桌、圆桌等），电脑、投影仪的摆放和调试，空调的开放，音响、话筒的调试，投影屏幕的挂置，资料的摆放，挂旗和横幅的张贴，主席台及讲课台的摆放，分发礼品的位置 会场外布置：海报的张贴，引导牌的放置，条幅横幅的悬挂 ②接待嘉宾引导其到正确的位置上； ③会场巡视