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培训部文员岗位职责

培训部文员岗位职责
培训部文员岗位职责

培训部文员岗位职责

直截了当上级:培训部经理

直截了当下属:无

一、岗位职责

1.代理文件和信函的打印、收发及存档等工作。

2.会见或接待客人或职员。

3.传达或呈报有关信息或指示。

4.催办或跟踪落实有关打算或工作。

5.负责接听经理电话并代理留言工作。

6.建立、整理各种文件。

7.统计培训部的考勤、工资、奖金等工作。

8.保管、领取、分发培训部所需的文具及教学仪器、设备。

9.请购、登记、保管培训部所需书籍、仪器、设备等。

10.负责培训教材的打印工作。

11.担任部分英语培训工作。

12.完成培训部经理托付、交办的其他工作任务。

二、素养要求

差不多素养:责任心强,主动主动,讲求实效。

自然条件:女性,气质高雅,躯体健康,精力旺盛,外表端庄,年龄在23岁以上。身高:1.65~1.69米。

文化程度:大学本科以上文化程度,英语或旅行专业为主。

外语水平:高级英语水平,能承担酒店英语培训工作。

工作体会:1年以上合资酒店工作体会或文秘工作体会,熟悉酒店业务和治理规范。

专门要求:熟练操作各种办公自动化设备,通晓常用的电脑应用软件。

设计技术部各岗位人员岗位职责

设计技术部各岗位人员岗位职责

设计技术部部门人员岗位职责 一、设计技术部经理职责责任人:*** 1.负责公司设计管理、科技与施工技术管理、BIM管理、信息化管理组织上述工作的计划编制、制度制定、考核评价、总结改进。并向主管领导提出相关决策建议。 2.负责制定本部门人员岗位职责,监督、指导本部门以及公司设计与科技管理系统的设计、技术人员的考核,并根据考核结果提出奖罚意见。 3.负责领导设计项目的方案设计和现场设计服务。领导组织公司设计合同的评审工作。领导公司BIM中心的运行。 4.组织技术谈判和对外技术交流,组织科技课题研发、危大工程专项方案论证,定期组织对各分公司、大项目的设计与科技管理考核评价。 5.在局科技部门和信息化部门的指导下,负责公司设计、科技与施工技术、信息化工作的展开管理。 6.在局和总公司信息中心指导下,领导公司的信息系统的安全、稳定、可靠有效运行。 7.定期组织部门例会,制定设计技术部各项工作计划。根据工作需要和专业技术状况,调配下级人员工作。 8.负责组织公司设计资质的维护、年检、换章和延续以及报表等工作;负责与北京市规划管理委员会勘察设计处的对接协调工作。

二、设计技术部副经理职责责任人:*** 1.在部门经理领导下主管公司的科技管理。 2.协助部门经理进行年初科技工作的计划与安排。 3.按照公司年度科技工作目标,组织项目进行科技创新成果的总结、申报工作,包括完工施工技术总结、科技示范工程、施组总结、方案总结、工法、专利、科技论文的申报和发表等。 4.负责科技成果档案的收集,并按照档案管理要求整理、组卷、按照批准的密级向公司档案室移交。 5.负责组织项目设计合同的评审及盖章;负责设计施工图纸的审核及盖章。 6.负责公司应用的标准、规范、法律法规清单、图集等收集、 管理工作;以及新标准的及时更新、发布及培训工作 7.针对科技成果板块对接局科技部,负责组织及完 成上级单位(局科技部)安排的各项科技与施工技术 管理任务及指标。 8.协助部门经理完成科技工作年度工作计划及工作总结。 三、装饰设计中心副主任责任人:*** 1.在部门经理领导下主管公司的设计管理工作。 2.配合公司设计项目当地省市的备案工作,与当 地省市的建设厅、住建委对接。 3.负责组织公司设计招、投标事宜,针对项目设计招投

文员岗位职责

文员岗位职责 文员的岗位职责定义及内容与行政文员岗位职责有什么不同?以下的文员岗位职责范文为你解答。 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。 【文员定义】 在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下, 文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。 【文员分类】 主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员 行政文员主要负责办公室日常事务。 人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理

及后勤的管理。 文案文员主要负现起草文件合同等文件. 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4?做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

工程部文员岗位职责

工程部文员岗位职责 责任心使我们约束自己,完善自己所必需的,它将伴你成长。下面是小编整理的工程部文员岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。 【第1篇】工程部文员岗位职责 1.负责处理工程部的日常事务,执行部门经理下达的各项指令; 2. 负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录; 3. 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全,无缺页、遗漏; 4. 负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真,并做好登记工作; 5. 负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作,跟进报批事项; 6. 负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。 7. 定期召集工程例会,并做好会议记录,及时提交会议纪要; 8. 及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。 【第2篇】工程部文员岗位职责 1、工程部文员受部门经理直接领导,负责部门内日程内务工作; 2、努力完成部门经理交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达; 3、负责工程部资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格; 4、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报; 5、说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员; 6、传达工程部经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报; 7、参加会议,并做好会议记录、整理工作; 8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅; 9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案数; 10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。 【第3篇】工程部文员岗位职责

办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责 撰写人:___________ 部门:___________

办公室文员岗位职责 篇一:办公室工作人员工作职责 办公室工作人员工作职责 办公室主任: 主持办公室工作,负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有: 1.负责做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。 2、负责办公室发文的起草工作。 3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。 4、负责档案管理工作,及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作,并确保档案的完整和安全。 5、负责做好局内外各种会议的会务工作。 6、负责局机关工会的财务工作,做到现金日清月结,会计账目清楚。 7、负责做好“妇代”小组的工作。 8、负责做好劳动人事统计工作。 9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。 第 2 页共 2 页

10、负责做好退休人员的慰问工作。 11、完成局领导交办的其他工作。 协助办公室主任工作。具体工作有: 1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。 2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。 3、负责劳动人事统计工作,做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。 4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。 5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。 6、完成局领导交办的其他工作。 负责全局财务工作。具体工作有: 1、做好资金保管,严格执行财经纪律。 2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。 3、负责财务印章、财务档案的管理,确保其安全。 4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。 5、完成局领导交办的其他工作。 第 2 页共 2 页

项目管理人员岗位职责范本

项目经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,全面负责施工组织管理和施工质量,深入研究工程承包合同,制定施工项目总体管理规划,严格履行合同,并主持资金回收工作。 二、主持或参与制定施工组织设计和质量计划,负责编制总体进度计划,各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实施。 三、主持否定态度(或参与)施工项目内,分部分工程或专业项目对内、对外的分包,并对分包,并以分包工程的进度(工期)、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责。 四、根据公司的年、季、月度施工生产计划,组织编制施工项目的年、季、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具设备、资金等需用量计划。 五、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,协调好与建设单位、设计单位、监理单位、地方主管部门,分包单位等各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。 六、接受有关职能部门,上级单位,地方主管部门等对工程项目的监督、检查和审计,定期向企业法定代表人(或委托人)报告工作。 七、建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施。每月召开一次成本分析或按分部工程完成情况适时进行成本分析,使项目班子有关人员对项目经营情况,计划收入或支出情况有全面了解,使各项开支按计划进行有效控制。

八、加强项目经济技术资料的管理,及时办理各种签证和向建设单位、其他有关单位办理结算、索赔。 九、严格财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,搞好经济分析与核算。 十、积极开展市场调查,主动收集工程建设信息,参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。 十一、强化现场文明施工,及时发现和妥善处理突发性事件。 十二、做好项目部的思想政治工作。 十三、协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。 十四、负责协调处理项目部的内部与外部事项。 十五、完成领导交办的其它工作。

设备维修人员岗位职责

精心整理 设备维修人员岗位职责 1、维修人员必须服从上级领导的安排,认真做好设备维修工作。 2、维修人员必须凭“设备报修单”进行维修,“维修单”统一由操 作者或线长填写交到生产部或维修人员手中,再安排给维修工 实施维修。 3、维修人员在未确准设备故障原因时,不可盲目随意解体设备。 4、维修人员在排除设备故障后,须认真地在“设备维修验收单” 上写明维修措施和方法及调换零件名称、修理工时和维修费用, 并且需要操作者签字认可。 5、维修人员在修理完毕后,应立即将填写完整的“设备维修单” 交到生产部备案。 6、维修人员在维修过程中,如修理同一台设备,当天发生三次 同一故障时,维修工该天作为事假处理,不记发工资。 7、设备维修责任承包者,必须对承包范围内设备的维修质量和维 修速度负全部责任。 8、责任承包者必须加强本承包范围内设备的完好状况、文明操作 情况、润滑情况、“三保”情况等巡视检查,密切关注,并有 权制止违规作业行为,操作者不听阻止,按规定从严处罚。 9、承包者如维修工作做得不够完善,引起车间提出投诉的,按照 《设备科绩效考核方案》规定进行考核。 10、维修工的工作业绩,由设备科、车间负责人及设备操作工考评, 考评结果与当月工资挂钩。 精心整理

精心整理 11、如遇设备搬迁、安装、调试和动力照明设施等工作时,则由生产部统一调度、安排。 12、维修人员不准长时间呆在办公室内,不准在车间、办公室、配电房内吸烟。 13、设备维修人员每月对设备进行保养记录跟踪,做到及时提醒保养时间,并通知责任人进行维护保养,填写保养记录。 14、设备维修人员必须对设备状态进行定期检查和记录,对维护不到位或未保养人员,按照《设备管理规定》进行提报上级部门。15、上班时间脱岗或干与工作无关的事情,视情节每次给予10到50元的罚款。 制作:苗光明 生产部 2012-11-29 精心整理

项目人员岗位职责

项目经理职责 1、全面负责所承担项目的各项管理工作,是该项目的第一责任人,对所负责施工的工程项目的施工质量负终身责任。 2、认真贯彻执行工程局的质量体系文件、负责承建项目质量体系的有效运行。 3、完善内部组织机构,落实各类人员的岗位职责,并对其工作进行监督。 4、定期召开质量安全工作会议,针对施工中存在的问题,及时采取纠正与预防措施。 5、正确处理进度、质量、安全、效益的关系,合理安排生产。确保安全文明施工,使工程在施工过程中始终处于受控状态。 6、了解工程信息,积极承揽施工任务。 7、完成公司交给的其它工作。

项目副经理职责 1、做好所承担项目的各项施工管理工作。 2、对所承担的工程项目的施工生产管理负直接领导责任。 3、合理安排资源配置,满足施工生产需要。 4、正确处理质量、进度、效益关系,合理安排生产,确保安全文明施工。 5、组织编制质量、安全检查计划、定期或不定期地组织质量安全大检查。 6、协助经理做好其它各项管理工作。

项目技术负责人岗位职责 1、全面负责所管理项目内的技术、安全和计量工作,对工程施工质量负直接技术管理、保障责任。 2、负责对施工人员的技术指导、技术交底。 3、组织编制作业指导书,经批准后组织实施。 4、定期召开技术研讨会,指导和解决施工过程中出现的技术问题,积极推广运用新技术、新工艺、新材料、新设备。 5、负责项目的技术文件资料的控制管理。 6、参与质量事故调查、分析、处理、负责制订纠正与预防措施。 7、组织编制工程竣工资料。 8、协助组织工程的竣工验收和移交。 9、负责工程竣工交付后的技术服务。 10、完成领导交给的其它工作。

设备部文员工作总结

设备部文员工作总结 Work summary of clerks in equipment department 汇报人:JinTai College

设备部文员工作总结 前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的 理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作 顺利展开。本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和 经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容 可按需编辑修改及打印。 回顾1年来工程部在酒店领导的正确指导下,在其他部 门的积极配合和大力支持下,通过部门全体员工的努力,圆满完成了酒店下达给工程部的各项工作和领导交办的各项临时任务,确保了酒店设备安全正常地运行,保证了酒店水电气能 源的正常供给,同时在节能减排降耗工作中做出了一定的成绩。为总结经验,查找不足,推动明年工作再上新台阶,更 好的完成工程部的各项任务,从以下几方面做总结: 一、部门管理工作 俗话说:“没有规矩,不成方圆”。按照酒店的规章制 度和工程部各岗的岗位职责为准则,加强对部门的管理。认真组织部门员工学习酒店下发的文件和办公例会会议纪要,让 员工充分理解其精神。部门经理和主管自身带头遵守酒店的各项规章制度,要求员工做到的必须自己先做到。在日常行为中,

按酒店的规章制度、员工日常行为规范约束每一位员工。每天坚持召开班前会议,签到考勤,检查头一天工作完成情况。在日常工作中,落实岗位职责,要求管理人员多作现场巡查,抓工作的落实,如检查计划工作准备情况,检查安全操作情况,督导计划维修工作的实施;巡查大楼,检查设备运行情况、设施完好情况、节能情况;抓工作进度、工作质量和任务完成情况;抽查设备运行记录和工作记录。在制度管人的模式下,加强了各级人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律、文明施工情况都有了较大的改进和提高。 二、完成的主要任务 酒店设备设施已经运行XX年,很多设备设施已陈旧老化,有些已进入了寿命期,因此,设备设施的维修任务越来越重。在人员不足的情况下,通过加强内部管理,充分发挥部门主管的作用,发挥每个员工的特长和积极性,部门合理安排日常工作,保质,保量完成了酒店领导下达的任务和每日的维修任务。 XX年工程部完成主要工作项目: 1.完成维修了3层6层10层17层的管道井主管道漏水。 2.配合完成消防监控器的安装。 3.完成了3至8层的房间装修及家具搬运工作。

项目部各级管理人员岗位职责

项目经理岗位职责 一、项目经理为本单位安全生产第一责任人,对本工程安全生产负直接责任。 二、认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及企业制定颁发的各项规章制度。自觉维护企业和职工的利益,确保公司下达的各项经济技术指标的全面完成。 三、搞好安全生产,组织班组学习安全技术操作规程和新工人进场安全教育,对特殊作业人员坚持持证上岗规定,督促职工正确使用防护用品。 四、对项目范围的全部工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理、考核验收、全面负责。 五、组织检查施工现场的机械设备、安全防护装置、工具材料、工作环境和生产生活用房的安全卫生,制止违章作业,冒险蛮干,消除事故隐患,保证安全生产。 六、组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制订安全生产和保证质量措施,并组织实施。 七、根据总进度施工计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳力、材料、构件和机械设备的使用计划。 八、组织制定项目经理部各类管理人员的职责权限和各项规章制度,搞好与公司机关各职能部门的业务联系和经济往来。 九、合理劳动组合,注意职工劳逸结合,做好职工安全三级教育。发生重大事故、重大未遂事故,立即上报并保护好现场,参与事故调查处理,及时填报事故报表,拟定整改措施,督促检查、贯彻实施。 十、严格财经制度,加强财务、预算管理,成本控制,维护公司利益。 十一、科学组织和管理进入项目工地的人、财、物资源,协调各工种各专业之间的关系,做好人力、物力和机械设备的调配与供应,及时解决施工中出现的问题,保证如实履行公司与业主所签订的施工承包合同的各项条款,并圆满完成任务。

项目副经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家各项法律法规,公司颁发的和项目部制定的各种规章制度。 二、在项目经理授权范围内,根据分管工作的职责权限,协助项目部经理,按照施工总承包合同、业主和公司的要求组织、落实项目部施工生产。 三、协助项目经理组织编制项目部质量计划、创优规划和施工组织方案,做好施工组织协调工作。根据项目总进度计划,负责编制项目部每月、季度和年度生产计划。 四、贯彻安全生产方针政策、规章制度,落实安全生产和文明施工管理制度,制定安全工作计划和文明施工管理目标,建立健全安全保证体系;对工程项目的施工质量、安全生产、文明施工、施工进度、成本控制负直接责任。 五、组织、参与项目部制定各项管理计划,组织管理人员、班组长认真贯彻执行项目的各类生产计划、施工方案;定期进行质量、安全、文明施工检查,落实项目的质量规划、质量目标、安全生产的执行和实施情况。 六、协调施工过程各协作承建单位、专业分包单位、各工种工序交叉的施工关系、配合及机具调配工作,有效的控制施工进度和施工质量、安全,确保按计划、合同完成施工任务。 七、开展质量安全教育,领导组织工程各阶段的验收,领导、落实工程质量管理,组织工程项目分项、分部工程检查和评定,负责单位工程防护设施、高危险防护设施及特种设备验收,安全隐患限期整改。 八、负责项目宣传教育工作,搞好后勤保障工作,搞好评比奖罚工作,监督分项、分部工程安全技术交底实施。 九、参与项目成本计划的编制与分析工作,确定总工期计划,编制月进度计划,复核材料计划,负责分项、分部及单位工程变更签证手续。 十、协助项目经理组织工程竣工交验,做好施工结束后的工程回访工作。 技术负责人岗位职责 一、学习、宣传、贯彻执行国家的安全、技术、质量管理标准,促进施工

办公室文员的岗位职责

办公室文员的岗位职责 【篇一:办公室工作人员工作职责】 办公室工作人员工作职责 办公室主任: 主持办公室工作,负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有: 1.负责做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。 2、负责办公室发文的起草工作。 3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办 和文书归档工作。 4、负责档案管理工作,及时做好档案资料的收集、整理、装订以及 借阅登记工作,并确保档案的完整和安全。 5、负责做好局内外各种会议的会务工作。 6、负责局机关工会的财务工作,做到现金日清月结,会计账目清楚。 7、负责做好“妇代”小组的工作。 8、负责做好劳动人事统计工作。 9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。 10、负责做好退休人员的慰问工作。 11、完成局领导交办的其他工作。 ***: 协助办公室主任工作。具体工作有: 1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。 2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。 3、负责劳动人事统计工作,做好全局劳动工资办理、退休人员手 续办理工作。 4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。 5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。 6、完成局领导交办的其他工作。 ***: 负责全局财务工作。具体工作有: 1、做好资金保管,严格执行财经纪律。 2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。 3、负责财务印章、财务档案的管理,确保其安全。 4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。

5、完成局领导交办的其他工作。 ****: 负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有: 1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度,安全行驶。 2、负责局领导和局公务用车的驾驶,做到随叫随到、文明驾驶。 3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生,确保车辆安全和车容 整洁美观。 4、协助办公室做好文件收取和发送工作。 6、完成领导交办的其他工作。 ****: 负责办公室内勤工作。具体工作有: 1、负责局机关安全管理,夜间及周末值班工作,负责险情汇报。 2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。 3、负责报刊收取、发送工作。 4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。 5、完成局领导交办的其他工作。 【篇二:办公室文员工作职责】 办公室文员工作职责:主要负责会议、文书、印信、档案、接待、 宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档 案收集、整理工作。 3. 负责办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的 收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用 公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13、接受其他临时工作. …… 一、办公室文员岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。

设备部相关岗位人员工作职责

表38 *******************有限公司岗位说明书岗位所在部门直属上级直属下级序号 维修工、电工、 SB-01 设备部经理设备部生产副总 锅炉工

*******************有限公司岗位说明书 岗位所在部门直属上级直属下级序号 维修工、电工、 设备部经理设备部生产副总 SB-01 锅炉工 任职要求: a)初中以上学历 b)经过设备管理知识的培训 c)熟练掌握设备维修操作和要求 d)具备一年以上设备维修工作经历 e)经过环境和安全知识的培训 f)明确相关环境、职业安全的相关要求 岗位职责: 负责组织实施车间机电设备的运行、维护保养、巡视检查及管理工作。 负责公司机电设备、仪器、仪表等生产性固定资产的立项、招投标、购置、验收、建档、划拨、安装、使用、维修、改造、报废等综合管理工作。 负责公司生产用配件、工具的采购、验收、发放和修旧利废管理工作。 负责编制公司机电设备大、中修计划,并监督实施及组织验收。 负责公司机电设备的技术改造、外部协作和机电设备的维护保养工作。 掌握公司生产设备运行状况,对生产部门的设备进行考核检查,汇总生产设备的三率。 负责组织设备事故的分析、排查并提出处理意见和修复改造方案。 负责组织职责范围内的工作环境的维护。 按时完成领导交办的其他工作。 工作要求: 设施完好,不影响生产。 维修工具完好,工作场所环境卫生。 无因设备损坏而导致的安全事故。 按时完成工作计划与临时性任务。 工作态度良好,与相关部门和人员有良好的工作协作关系。 严格遵守劳动纪律,确保职责范围内环境卫生、设施完好与文明作业。 按相关环境、职业安全操作要求操作

行政文员岗位职责285339060

行政文员岗位职责 2011-06-03 17:32:58 来源: 行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接 听电话等工作; 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作。 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。 岗位职责:工作职责:1、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求:熟练办公软件的操作,工作细心,具有一 定的管理能力 3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件; 4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与 制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网 阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升 自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好 的处理平时的突发事件。

项目经理及办公文员岗位职责

项目经理岗位职责 (1)项目经理是企业法人在项目施工过程中的委托代理人,必须确保实现项目既定的效益目标。 (2)负责在发包方授权范围内开展项目施工经营管理活动,并应对项目从基础开工至竣工交付建设方验收全过程经营管理活动的合法性负责。 (3)负责按工程特点的实际要求,选配好项目经理部成员,并根据项目效益目标要求,确定项目组织机构形式及管理跨度、管理层次、管理职责的划分,以形成封闭稳定的项目职能管理体系。 (4)负责在“目标分解明确、责权清楚、措施得力、奖罚具体”的原则下,将项目效益目标分解落实。 (5)负责对项目经理部成员及分包单位的合同义务履行情况进行阶段性动态考核,主动创造条件予以支持。 (6)负责依据发包方下达的进度部位计划,结合自己的实际生产能力确定季度或月度实际部位进度计划。 (7)负责制定质量、安全、消防、文明施工的达标措施和按工程质量要求制定相应的管理办法。 (8)在履行合同职责过程中,应接受发包方对项目施工效益实现情况及为此而组织的经营管理活动的检查、监督、考核。 (9)项目经理在工程竣工后应及时提出述职申请审计报告。

办公室文员岗位职责 1、服从领导安排,积极参加项目会议,并对每次活动进行记录,并将信息传递给资料员进行归纳和整理。 2、负责接待和安排各合作单位来人的交通和生活,做到文明礼貌、热情周到。合理安排好各单位参与报名或开标的时间、线路以及掌握对口部门或单位的办公位置、办公时间及工作方式。 3、负责公司办公用品、设备和器材的登记、保管、领用和维修,负责各分公司驻地的水、电、通讯费用按时交纳,确保各个环节正常运行。 4、处理公司日常的外出事务,按时递送或接收资料,收集各个地方的交通和通讯细节,最大限度地做到节省时间,节约资源。 5、每月填写上月的考勤,及时向公司领导提供当月的考勤记录。 6、负责公司日常办公和生活设备的运行观察,做到节约用水用电和节约电话费,有权对浪费现象提出批评和指正。 7、做好保密工作,不得打听与本职工作无关的事物,不得泄露公司的人员、经营或其它须保密的情况。 8、负责维护办公室的电脑、传真机、网络、打印机等办公设备,定期或不定期进行维护和保养,使之处于良好的工作状态,并每次记录。

设计技术部各岗位人员岗位职责

设计技术部各岗位人员岗位职 责(总6页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

设计技术部部门人员岗位职责 一、设计技术部经理职责责任人:*** 1.负责公司设计管理、科技与施工技术管理、BIM管理、信息化管理组织上述工作的计划编制、制度制定、考核评价、总结改进。并向主管领导提出相关决策建议。 2.负责制定本部门人员岗位职责,监督、指导本部门以及公司设计与科技管理系统的设计、技术人员的考核,并根据考核结果提出奖罚意见。 3.负责领导设计项目的方案设计和现场设计服务。领导组织公司设计合同的评审工作。领导公司BIM中心的运行。 4.组织技术谈判和对外技术交流,组织科技课题研发、危大工程专项方案论证,定期组织对各分公司、大项目的设计与科技管理考核评价。 5.在局科技部门和信息化部门的指导下,负责公司设计、科技与施工技术、信息化工作的展开管理。 6.在局和总公司信息中心指导下,领导公司的信息系统的安全、稳定、可靠有效运行。 7.定期组织部门例会,制定设计技术部各项工作计划。根据工作需要和专业技术状况,调配下级人员工作。 8.负责组织公司设计资质的维护、年检、换章和延续以及报表等工作;负责与北京市规划管理委员会勘察设计处的对接协调工作。

二、设计技术部副经理职责责任人:*** 1.在部门经理领导下主管公司的科技管理。 2.协助部门经理进行年初科技工作的计划与安排。 3.按照公司年度科技工作目标,组织项目进行科技创新成果的总结、申报工作,包括完工施工技术总结、科技示范工程、施组总结、方案总结、工法、专利、科技论文的申报和发表等。 4.负责科技成果档案的收集,并按照档案管理要求整理、组卷、按照批准的密级向公司档案室移交。 5.负责组织项目设计合同的评审及盖章;负责设计施工图纸的审核及盖章。 6.负责公司应用的标准、规范、法律法规清单、图集等收集、管理工作;以及新标准的及时更新、发布及培训工作 7.针对科技成果板块对接局科技部,负责组织及完成上级单位(局科技部)安排的各项科技与施工技术管理任务及指标。 8.协助部门经理完成科技工作年度工作计划及工作总结。 三、装饰设计中心副主任责任人:*** 1.在部门经理领导下主管公司的设计管理工作。 2.配合公司设计项目当地省市的备案工作,与当地省市的建设厅、住建委对接。

办公室文员工作内容及工作职责

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办公室文员工作内容及工作职责 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 1. 完成公司、部门交办的事项,追

踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 1.高中以上文化程度; 2.熟练办公软件; 3.五观端正普通话标准; 4.较好的文字功底; [我来修改] 办公室文员岗位职责/工作内容 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

项目部各类人员岗位职责

项目经理岗位职责 1、负责领导和管理项目经理部开展工作,主持编制项目管理方案,确定项目管理的组织与方针,对工程的质量、安全、进度、成本、文明施工及环境保护等全面负责,满足合同的各项要求。 2、确定项目经理部管理组织机构构成并配备人员,制定项目经理部的规章制度,明确有关人员的职责,全面组织施工及环境监测、科研等项目的开展和协调工作,以及与临近标段的界面接口的协调管理。 3、接受业主、监理单位及社会各方面的指导与检查,并全面负责。 4、主动积极的与业主、监理单位保持密切的联系,并处理好工程所在地政府部门的关系,随时解决施工过程中出现的各种问题,加快施工进度,确保工程按期或提前完工。 5、领导项目经理部的工程指挥、总工程师、总经济师和各业务组、室开展施工的业务工作,对项目经理部的建立、完善、实施和保持具有决策权及责任。

工程指挥岗位职责 1、在项目经理的领导下,全面组织现场施工生产,负责工程总体部署,总体计划的管理,协调各部门的关系,合理组织生产。 2、参与制定贯彻项目经理部的质量方针和目标,并组织实施质量管理体系。 3、负责本工程的组织、管理、生产,使之符合施工方案实施的要求,处理与邻近标段界面接口的协调管理工作。 4、负责施工现场的标准化管理,对工程进度进行调控,确保工程如期完工。指导项目部相关部门开展工作,协助项目经理处理好内外关系。 5、检查落实工程会议决定执行情况,适时拿出处理问题的意见或建议,供项目经理决策。

1、在项目经理的领导下,具体主持项目质量管理保证体系的建立,并进行质量职能分配,落实质量责任制,对工程质量管理和工作质量负全面技术责任。 2、负责制定、审批施工组织设计、特殊技术施工方案及不合格品的处置,纠正和预防措施的实施。 3、组织对本项目的关键技术难题进行科研攻关,进行新工艺、新技术的研究和实施,不断提高工程质量,确保对工程总工期的控制。 4、与业主、设计、监理等保持密切联系,保证业主、设计、监理的要求与指令在施工中贯彻实施,确保本项目工程的顺利进行。 5、组织有关人员对材料、设备的订货、供货质量进行监督、验收、认可,严把质量关。 6、组织安全管理人员监督整个工程项目的施工安全,保证施工安全与质量。并负责项目经理部的技术培训工作,提高管理人员及工人的素质,确保质量方针和目标的实现。

技术文员岗位职责

1负责本部门设计资料、文件档案的控制与管理; 2、 负责本部门办公室设备、设施的管理; 3、 负责本部门文件、ISO 文件、3C 文件的控制、发放与管理; 4、 负责技术部人员每月出勤情况统计、物品领用管理工作; 5、 负责协助材料产品的改良申报、 跟踪事项及技术上的问题咨询、 登记; 6、 负责协助“ 3C ”年度评审、变更、验证等事宜跟踪; 7、 每月协助技术员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目 有关内 容填入本部的设备档案; 8协助工程师对所有产品、 图纸、技术资料、电子文档、图片进行分类、 编 号、建档、存档,保持所有技术资料的完整性; 9、 负责区域或客户有关技术咨询及按照上级领导的处理意见回复客户; 10、 办公室7S 的推行、监督、管理工作; 11负责与各办公室的沟通、协调,及时向直属上级反映存在的问题; 12、 负责区域维修机和翻新机的跟踪处理; 13、 完成上级交办的其它事项。 1有权拒绝未经允许人员使用办公室电脑及其它设施; 2、 有权拒绝未经允许人员翻阅、移动办公室文件、资料; 3、 有权对所有技术资料、设计图纸、电子文件的保管管理。 1所属技术部办公室的卫生及办公文具、办公设备的管理; 2. 所属技术部文件与资料的管理及日常协调的事项。 1. 学历:中专或同等学历以上; 2. 工作经验:一年以上电子、文员工作经验; 3. 专业技能:事务管理能力、档案管理能力、电脑操作能力。 深圳市怡海源实业发展有限公司 岗位说明书 文件编号 WK-195-BL 版本/次 A/0十 SHENZHENYIHAIYUANINDUSTRIAL DEVELOPMENT CO.,L TD 技术文员 页次 1/1 生效日期 2009/5/26 行政部 审 批 制 定 制定部门 岗位名称 本职工作 技术文员 直接上级 技术部经理 直接下级 技术部办公室事务管理 主 要 权 力 管 辖 范 围

设备部文员工作总结

设备部文员工作总结 回顾1年来工程部在酒店领导的正确指导下,在其他部门的积极配合和大力支持下,通过部门全体员工的努力,圆满完成了酒店下达给工程部的各项工作和领导交办的各项临时任务,确保了酒店设备安全正常地运行,保证了酒店水电气能源的正常供给,同时在节能减排降耗工作中做出了一定的成绩。为总结经验,查找不足,推动明年工作再上新台阶,更好的完成工程部的各项任务,从以下几方面做总结: 一、部门管理工作 俗话说:“没有规矩,不成方圆”。按照酒店的规章制度和工程部各岗的岗位职责为准则,加强对部门的管理。认真组织部门员工学习酒店下发的文件和办公例会会议纪要,让员工充分理解其精神。部门经理和主管自身带头遵守酒店的各项规章制度,要求员工做到的必须自己先做到。在日常行为中,按酒店的规章制度、员工日常行为规范约束每一位员工。每天坚持召开班前会议,签到考勤,检查头一天工作完成情况。在日常工作中,落实岗位职责,要求管理人员多作现场巡查,抓工作的落实,如检查计划工作准备情况,检查安全操作情况,督导计划维修工作的实施;巡查大楼,检查设备运行情况、设施完好情况、节能情况;抓工作进度、工作质量和任务完成情况;抽查设备运行记录和工作记录。在制度管人的模式下,加强了各级人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律、文明施工情况都有了较大的改进和提高。 二、完成的主要任务 酒店设备设施已经运行XX年,很多设备设施已陈旧老化,有些已进入了寿命期,因此,设备设施的维修任务越来越重。在人员不足的情况下,通过加强内部管理,充分发挥部门主管的作用,发挥每个员工的特长和积极性,部门合理安排日常工作,保质,保量完成了酒店领导下达的任务和每日的维修任务。 XX年工程部完成主要工作项目: 1.完成维修了3层6层10层17层的管道井主管道漏水。

设备部文员工作总结【精品】

设备部文员工作总结 总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,让我们一起来学习写总结吧。总结一般是怎么写的呢?以下是为大家收集的设备部文员工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。 回顾1年来工程部在酒店领导的正确指导下,在其他部门的积极配合和大力支持下,通过部门全体员工的努力,圆满完成了酒店下达给工程部的各项工作和领导交办的各项临时任务,确保了酒店设备安全正常地运行,保证了酒店水电气能源的正常供给,同时在节能减排降耗工作中做出了一定的成绩。为总结经验,查找不足,推动明年工作再上新台阶,更好的完成工程部的各项任务,从以下几方面做总结: 一、部门管理工作。 俗话说:“没有规矩,不成方圆”。按照酒店的规章制度和工程部各岗的岗位职责为准则,加强对部门的管理。认真组织部门员工学习酒店下发的文件和办公例会会议纪要,让员工充分理解其精神。部门经理和主管自身带头遵守酒店的各项规章制度,要求员工做到的必须自己先做到。在日常行为中,按酒店的规章制度、员工日常行为规范约束每一位员工。每天坚持召开班前会议,签到考勤,检查头一天工作完成情况。在日常工作中,落实岗位职责,要求管理人员多作现场巡查,抓工作的落实,如检查计划工作准备情况,检查安全操作情况,督导计划维修工作的实施;巡查大楼,检查设备运行情况、设施完好情况、节能情况;抓工作进度、工作质量和任务完成情况;抽查设备运行记录和工作记录。在制度管人的模式下,加强了各级人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律、文明施工情况都有了较大的改进和提高。 二、完成的主要任务。 酒店设备设施已经运行XX年,很多设备设施已陈旧老化,有些已进入了寿命期,因此,设备设施的维修任务越来越重。在人员不足的情况下,通过加强内部管理,充分发挥部门主管的作用,发挥每个员工的特长和积极性,部门合理安排日常工作,保质,保量完成了酒店领导下达的任务和每日的维修任务。 XX年工程部完成主要工作项目: 1、完成维修了3层6层10层17层的管道井主管道漏水。 2、配合完成消防监控器的安装。 3、完成了3至8层的'房间装修及家具搬运工作。 4、完成客房小改工作,对未装修的旧房间,完成了对其墙纸、面盆、浴缸、卫生间门框地脚线等全面维修的工作,使客房旧房间的面貌得到改观。

综合办文员岗位职责及要求

文员岗位职责及要求 一、岗位职责: 1、接听电话:使用普通话,注意语速和声调。拿起话筒后,首先进行问候,报公司名称,如“您好,白源公司”,再根据拨打电话人员的需求,进行及时解答、回复,重要事项认真、细致记录;遇自己不懂或不会的问题时,不轻易回复,及时让办公室其他人员接听电话;如电话寻找的人不在办公室,应礼貌回复对方并记录下联系方式,及时与相关人员联系,传达信息,做到不遗漏、不延误。 2、接待来访人员:维护办公室办公秩序,起好引导、指引作用。遇除办公室外的人员来访时,应起身站立,微笑问候,大方得体,礼貌待人。问明来访意图后,引导来访人员到相关部门。若来访人员拜访总经理或副总经理,应先请来访人员到会议室或接待室等候,待请示许可后,方引导来访人员到总经理或副总经理办公室,或根据具体情况到会议室或接待室(根据来访人员身份、停留时间、人数等因素泡茶)。谢绝推销人员、闲杂人员进入办公室。 3、严格执行考勤制度:监督人员上下班考勤打卡,准确记录人员出勤情况,禁止伪造考勤。

4、信件、报刊、杂志、包裹分送:将广告宣传页或信用卡信件等清出,将报刊、杂志等整理整齐后送至总经理办公室。若报刊、杂志、信件、包裹为其他同事的,及时送至相关人员。 5、公文、表格、资料的分送:根据内容,及时将公文、表格、资料送至相关部门或人员处,并做好记录。 6、传真件的收发:熟悉传真机的使用方法,根据需要,及时、准确的发送传真,杜绝发错对象,做好发送记录,并及时跟进接收结果(是否收到,是否接收完整,是否清晰等)。 7、资料复印或打印:熟悉复印(打印)机的使用方法,根据需要,及时、准确的复印(打印)相关资料、表格等。复印时,分清原件和复印件。记清需复印或打印资料的数量,完毕后整理成套,规范装订,交相关人员。 8、办公室卫生清洁:注重前台区域的清洁卫生,做到随脏随打扫。来访人员离开后,根据情况,及时清扫总经理办公室、副总经理办公室、会议室或接待室。 9、会议准备及人员通知: (1)会议准备:清扫会议室,统计参会人数,摆放座椅,准备总经理或副总经理的茶水、笔、笔记本等;准备所需资料。 (2)人员通知:根据会议内容,及时通知要求参会的人员,告

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