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档案管理服务创新的举措

档案管理服务创新的举措
档案管理服务创新的举措

档案管理服务创新的举措

【摘要】创新是档案管理工作力量的源泉,是现代档案事业持续发展的必要手段。为了能使之更好的为社会、经济和人民服务,档案工作必须不断的创新以适应新是的发展。

【关键词】档案管理;服务;创新;重要举措

1.创新服务理念

在现代管理中,思想观念是否适应至关重要,传统的档案管理服务理念缺乏主动,已经不适应提倡信息化高速度、高质量的信息服务要求。服务观念创新必须把握三个方面:

1.1真正树立档案服务理念的意识

档案工作是各项工作的基础,蕴藏着丰富的知识和力量,又有广泛的社会性。要通过报道、杂志、广播、电视、举办主题讲座、开展有奖知识竞赛等行之有效的途径,大力宣传档案法律法规知识,扩大档案工作的知名度和社会渗透力,让更多的人了解、关心,进而参与、支持和利用档案。

1.2深层次挖掘档案的利用价值

利用应以全面服务社会为宗旨,以满足广大利用者为目的,而依法收集、开发又是利用的前提和基础,所以,可不断编研精品,适应各层次的需要,实现利用的社会化和最大化,在丰富馆藏的同时,改善馆藏结构。

1.3创新对利用者的研究

研究利用者是为了不断提高信息利用的预测能力和利用率。不仅可研究当前的利用者,还可研究潜在的利用者,不仅可研究利用者的需求,还可研究利用者潜在的需求,以便最大限度地消除利用者利用档案的各种障碍,以利用者的需求和潜在需求为动力,促进档案服务观念的创新。

2.创新服务机制

2.1建立以人为本的用人机制

信息化背景下的档案信息服务,要将档案工作人员视为最有价值和最富有竞争力的资本,以“双赢”即档案馆、室与员工的共同发展为中心,努力为员工创造良好的工作环境和和谐的工作氛围。管理者应在档案馆内的各项工作中体现爱才之心、用才之道。应加强对人员的培训,注重他们的知识更新,不断提高综合素质,只有这样,才能保证信息服务的高质量。

档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告【精选】 重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义,下面是小编为大家整理的档案管理工作调研报告,欢迎大家阅读。 档案管理工作调研报告范文(一) 档案是依据、是、是财富。机关档案是机关公务活动的真实记录,是档案事业的重要组成部分,通过机关档案可以真实再现机关工作的历史面貌。重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义。笔者通过参与近年来我市机关档案的互查,结合个人十余年来的档案工作实践,浅谈机关档案工作中存在的问题及对机关档案工作的建议。 一、机关档案工作存在的问题 (一)对档案工作重要性认识不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。检查发现有的单位没有将档案工作纳入年度目标考核,既便纳入目标考评,档案工作也是软指标,没有硬性规定,不能引起领导的重视。对档案工作重视不够的主要表现:一是档案工作在个别单位领导心目中地位不高;二是对档案工作人、财、物投入不够;三是档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。

(二)办公条件及设施不符合档案管理的要求。互查发现,一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距。如有的机关无专门的库房,有的机关没有专门的阅览室;个别单位的档案装具仍是木柜和铁柜,没有使用密集柜。 (三)档案人员不稳定,素质有待提高。主要表现是:个别单位档案人员经常变化,特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁,新人员需要较长的熟悉、适应过程,不利于档案工作的深入开展;个别单位人员变换中,工作交接不规范,在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多,在深入调查、工作创新上不够。 (四)档案管理质量和利用效率有待提高。档案管理的高质量是为档案利用的高效率,但通过近年来互查发现,在档案管理质量和利用效率上还有差距。表现为:一是有的单位归档分类不够合理,保管期限划分不够准确;有的注重文件的归档,对材料的归档重视不够,个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。二是档案信息化程度不高,目前全市没有统一的档案管理软件,且档案检索工具单一,严重影响了档案管理质量特别是档案利用效率的提高。 二、对做好机关档案工作的建议 (一)加强领导,健全组织。工作好不好,关键看领导,领导重视是做好档案工作的前提。首先应健全档案工作责任

2021年对于档案管理信息工作计划

2021年对于档案管理信息工作计划 为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定201x年档案管理工作计划. 一、指导思想 加强档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。 二、目的 切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。 三、主要工作 1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。 我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局工作的有机组成部分,也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。 2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、

防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序,依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。 (2)制定较为科学合理的分类方案。 将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。 (3)认真做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 (4)加强对档案管理人员的培训 档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。 四、提高认识,强化管理 组织档案管理人员认真学习《xxx档案法》、《xxxxx法》等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化

如何做好档案管理工作的创新工作

如何做好档案管理工作的创新工作 【摘要】档案事业的发展离不开创新,只有通过档案工作的创新,才能适应经济社会发展的需要,使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业;才能使档案工作充满生机与活力,促进档案事业可持续发展,跟上当今和未来世界发展的步伐。 【关键词】创新;活力 创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。大力创新档案工作服务机制,就是要对传统的服务机制进行改革,建立与社会经济发展相适应的档案服务新机制。进一步提高档案工作为中心工作服务的水平,在改革创新中开创档案工作新局面。 1.思想意识上的创新 档案管理人员,只有敢于创新。勇于探索,善于用新的思维、新的思路、新的方法来解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题,才能突破前人,超越自己,才能永葆档案工作的生机与活力,不断提高服务水平,切实做好档案工作。 1.1档案人员应当重视观念更新 档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。因此,档案人员在埋头苦干、默默奉献的同时,不妨多一些敏捷和睿智,多一些胆魄与果断,从根本上转变观念,让档案工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的,不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会,档案工作者一方面要耐得住清苦,继续踏踏实实工作;另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新,使档案工作产生一定的经济效益,提高档案工作的自身价值,发展档案事业。 1.2档案人员要有过硬的业务技能 档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。计算机的应用和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案人员提出了更高的要求。因此,档案人员首先要适应新形势,善于提出新方法、新思路,解决新问题,在档案业务上有所创新.有所突破。其次,档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤。而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,在务实基础上促进创新,努力使档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才。 1.3档案人员应当拓宽视野、丰富知识

信息化背景下企业档案管理工作的创新分析

信息化背景下企业档案管理工作的创新分析 摘要随着经济发展和社会进步,企业对档案工作的重视程度加强,档案管理已经渗透到企业的各项工作中,所以加强对档案管理工作的创新具有十分重要的意义。当前企业档案管理工作处于创新、改革、转型的重要阶段,同时也充满了挑战,本文对此进行分析,仅供参考。 关键词企业;档案管理;创新 1 档案管理的重要性 随着经济发展和社会进步,市场经济的脚步加快,我国企业开始对自身发展方向和要求进行了调整,同时对档案工作的重视程度加强。做好档案管理工作对企业发展带来了巨大经济效益,起到了重要作用。企业的平稳运行,离不开档案管理这个重要组成部分的保障,檔案管理已经渗透到企业的各项工作中,所以加强对档案管理工作的创新具有十分重要的意义。一个企业的发展,尤其是更好更快发展,需要各项工作互相配合进行,不仅需要做好工作管理,还需要综合考虑到其他各方面的状况,良好的档案管理是企业经济效益的催化剂和助推器,也就是说有效进行档案管理工作保证了企业的经济效益,同时也使企业满足了时代的发展趋势。当前,企业档案管理工作处于创新、改革、转型的重要阶段,同时也充满了挑战。所以对企业而言,要有效地收集和整理档案,并对档案进行分析,根据时代的发展情况对企业进行合理评估,提供企业未来发展方向,使企业与时代发展同步。良好的档案管理还能提供良好的企业环境和制度保障,进一步增强企业整体水平,最终保障企业的经济效益[1]。 2 企业档案管理现状 2.1 创新意识不强 在我国企业工作中,尤其是档案工作中,管理人员的大局观缺失,不能充分重视档案管理工作,将档案管理工作交给档案部门后就撒手不管,这些档案管理人员综合素质并不高,缺少经济相关知识,这显然不能将企业与当前的经济发展情况相结合,与我国的经济发展脱节,不能将企业档案合理的用于企业建设,提高企业创新意识。当前很多企业都对此问题认识不足,导致相关工作在企业中的进展缓慢。 2.2 对档案工作属性认识不足 档案人员不能对当前时期档案部门的本质有充分的认识,同时错误理解档案工作的属性,这会造成企业对信息的整理和编排出现错误,混淆详细信息,分类不合理,最终给企业带来额外的损失,这类损失完全是不必要的。 2.3 档案管理机制不完善

档案管理工作计划

档案管理工作计划 一、以人为本,强化档案队伍建设 1、重视档案干部队伍思想政治建设,注重激发档案工作人员对本职工作的热情,使广大档案工作者争做“学习型、创新型、服务型”的干部。以实效为目的,制定详细学习计划,认真安排授课教师和学习内容,把学习作为所有工作的基础,列入年终考核。学习党的xx 大、十x大会议精神,增强党性观念和宗旨意识,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观和权力观、利益观、政绩观;学习《党章》、《廉政准则》、《公务员法》及有关法律法规、规则制度、工作纪律等,增强廉洁从政、依法行政意识;学习《国务院关于支持赣南等原中央苏区振兴发展的若干意见》及省、市、县关于苏区振兴发展的相关文件,增强服务发展、促进发展的政治意识、大局意识、责任意识;深入学习《档案法》、《档案法实施办法》、《xx省档案管理条例》、国家档案局9号令等档案法制法规业务知识的学习,提高档案法制意识,增强业务技巧、熟练业务技能,全面提高档案干部的整体素质。 2、狠抓效能建设,改进干部作风。继续开展效能建设,通过查找问题、征求意见等方式发现问题,并针对主要存在问题进行彻底整改,改变影响效能的作风问题,使全局干职工作风明显改进,履职能力显著提升,服务意识、责任意识进一步增强,形成积极健康的良好工作氛围。

3、加强业务学习培训。201x年要继续加强基层档案员的培训和业务指导,提高专业水平。强化持证上岗,加大档案专业知识、技能的培训力度,通过办班培训、会议部署、检查指导、现场交流等各种渠道提高全县基层档案员的业务素质,以适应档案工作发展的需要。 二、加强档案法律制度宣传,加快依法治档步伐 1、不断提高档案管理法制水平。201x年是xx普法的关键一年,要继续深入开展《档案法》和《xx省档案管理条例》等的学习、宣传和贯彻工作,结合xx普法工作加大宣传力度。 2、建立健全档案执法责任制,充分发挥档案行政管理职能,进一步加大依法治档管理力度,开展有针对性的档案执法检查活动,推动全县档案工作全面协调可持续发展。 3、继续宣传和贯彻国家档案局9号令。根据要求认真做好9号令的宣传工作,对各单位档案室档案收集范围进行修改,根据各单位实际帮助制定新的收集范围细则。 4、继续做好档案登记工作。按照《xx省档案登记办法》要求,201x年我们将继续做好每两年一次的档案登记工作,要明确分工,

浅谈档案管理的工作创新

浅谈档案管理的工作创新 浅谈档案管理的工作创新 时代在发展,新的科技不断涌现,给我们的档案管理工作也带来了创新的来源。在这样的大背景下,我们只有与时俱进,改变观念,不断学习方能不被时代甩下。在新的设备和先进的管理思想的帮助下,我们的档案管理工作可以比以往更高效、更规范。我们要主动学习世界先进的管理思想和方法,学习先进的技术设备的操作,以及如何将其与我们的档案管理工作很好地融合。在这样的努力之下,我们工作创新的目标在于有效利用更多有价值的档案信息资源,提供高质量、高水平的服务,实现档案工作的科学化、规范化、现代化。一个单位的档案承载着单位发展的历史轨迹,是对单位发展过程的真实记录,档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值。因此,在新时期,通过对单位档案管理工作创新的加强,来实现档案管理的信息化,为单位发展创造新的机遇与空间是十分有必要的。 1思想意识上的创新 很多时候变革之所以不能发生,是因为人们缺乏变革的意识,缺乏创新的动力。作为档案管理人员,首先要从主观意识上做一位现代人,对新生事物不抵制、不反感,而应该怀着一种热情去拥抱这些新的事物。世界每时每刻本文由收集整理都在发生着变化,变化的产生离不开创新的人。因此,我们不能止步不前,传统守旧,而是要勇于突破,不断超越自己,将鲜活的人生态度和思想观念注入到我们的档

案管理工作当中,不断提高我们的服务水平。 1)档案人员应当重视观念更新。作为一名档案管理人员,我们要踏实工作,敬业奉献。然而,我们也要富于创新意识和创新的精神和能力。我们的脑子要灵活,眼界要放宽,要利用一切空闲时间去了解这个世界的新变化,把吸取来的新观念和思想运用到我们的档案管理工作的创新上面。我们要通过思想观念的创新和工作方法的创新,让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的,不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会,档案工作者一方面要耐得住清苦,继续踏踏实实工作;另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新,使档案工作产生一定的经济效益,提高档案工作的自身价值,发展档案事业。 2)档案人员要有过硬的业务技能。档案管理工作兼具业务性和管理服务的双重属性。从事档案管理工作的人员需要同时具备高超的业务功底,同时也需要具备过硬的管理水平和全心全意为人民的服务意识。档案管理工作人员的业务技能不仅包括传统的分类、整理等工作技能,也包括由信息技术发展所带来的新的技能。如开展信息化档案管理工作所需要的计算机的应用能力,信息系统的开发维护能力等。伴随着信息系统的生成,作为一名档案管理工作人员,要学会熟练的对信息系统加以使用,让信息系统真正为自己的档案管理工作发挥实效,通过信息系统的辅助使得自己的管理观念和方法都能得到创新提高。另外全心全意为人民服务的意识和热情,是档案管理工作人员素质不断提高,工作水平不断进步的动力源泉,如果缺乏这种意识和热

档案管理工作计划范文【六篇】

档案管理工作计划范文【六篇】导语:档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。以下是整理的档案管理工作计划范文【六篇】,希望对大家有帮助。 档案管理工作计划(一) 为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好201x年档案管理工作有关事项通知如下: 一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性 档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。 二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境 深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使

大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。 三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设 一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。 今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。 档案管理工作计划(二)

基层单位档案管理工作的创新思路

基层单位档案管理工作的创新思路 【摘要】档案管理是每个基层单位管理工作的重点和难点。尤其是陈旧的传统模式已严重制约了档案管理工作的质量和效率,亟待创新予以转变。因此,新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路应从理念、系统、人员全方位展开,方能以创新求发展,实现档案管理乃至管理工作全局的转型升级。 【关键词】新时期;基层单位;档案管理;工作创新;思路 随着“大众创业、万众创新”成为新时期国家、社会发展的潮流趋势,创新已经成为各行各业实现转型升级的必由之路。尤其是对档案管理这类极易陷入固定套路的管理重点而言,创新不止于对档案管理工作效率与模式有所提升和超越,更是对各类企事业单位管理工作全局的推动和促进,是实现基层单位管理工作现代化、科学化的重中之重。 一、新时期做好基层单位档案管理工作创新的重要意义 在“双创”的社会宏观背景下,基层单位档案管理工作创新最首要的意义乃是对传统管理思想和模式的超越与突破。通过构建更加现代、科学的档案管理架构,基层单位档案管理工作才能摆脱陈旧观念、系统的制约,使档案管理不再只是对历史资料的简单收集与保管,而是能够切实发挥出档案潜在的价值再创造能力,从而弥补与修正过去管理手段的缺陷和不足,进而提高劳动生产率和管理工作整体水平。其次,基层单位创新档案管理工作另一重要意义在于营造单位内部全面创新的良好氛围。创新档案管理工作有助于改变过去的陈旧观念,使每个职能岗位人员认识到档案管理人人有责,而不只是档案管理员个体的工作内容。只有建立起“全员都对档案管理履职尽责”的环境,才更有利于管理创新意识渗透到所有作业环节,帮助所有工作人员从过去只关注自身工作内容创新的微观层面提高到更加全面的宏观创新整体。当创新的视角从局促转向开阔,则基层单位才更有可能加快创新速度、提升创新效能。 二、基层单位档案管理工作的常见问题 对不少基层单位来说,档案管理长期以来被简单理解为历史资料的收集、整理和保管。由于管理思想陈旧落后,档案管理工作形式刻板、效率低下,很难发挥出档案作为珍稀信息应有的价值再创造功能。因此,不仅高层管理者对档案管理较少重视与关注,甚至一些档案管理工作人员本身也比较轻视管理实践,更无法积极主动地创新管理意识和手段。因此,许多基层单位档案管理工作几十年如一日少有变化,不仅在查询、浏览档案过程中低质低效,而且始终存在人为主观的疏忽大意,导致档案数据信息错漏或遗失。这不仅使档案管理工作本身无法满足时代飞速变化的客观要求,而且也拖累了基层单位管理工作全局水平的提升。 三、新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路 (一)管理理念创新 意识决定行动。档案管理工作创新需起始于管理理念的创新。即,要加强对全员的宣传教育,帮助每个职能岗位作业人员认识到档案管理是所有人的份内事,而绝非只是档案管理

如何实现我国档案管理工作的创新

浅析如何实现我国档案管理工作的创新 摘要:随着我国高科技产业化进程的逐渐加快,正在向信息网络化、资源共享化方向发展,这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工作发展的必然趋势。本文作者对企业档案管理工作的创新途径进行了初步探讨,以供参考。 关键词:档案管理;创新 abstract:with the development of china’s high-tech industrialization process accelerating gradually, is to the information network, the sharing of resources development direction, all this makes file management mode and the traditional way of using a profound changes. the legal process to strengthen the archives resources construction, implementation of modern management, promote the file work of future work already is the inevitable trend of development. innovative approaches for the file management in enterprises is discussed, for reference. keywords : file management; innovation 中图分类号:g271文献标识码:a 文章编号:2095-2104(2012 引言 企业档案工作要想在企业管理中体现出自身价值,适应社会主义

企业管理创新论文:企业管理创新浅析

企业管理创新论文: 企业管理创新浅析 摘要:企业管理创新是未来企业的发展趋势,是企业保持活力及推动整个经济发展的根源。本文分析了企业管理创新的必要性和企业管理创新的发展趋势,提出了促进我国企业管理创新的战略措施。 Abstract:The business management innovation will be the future enterprise's trend of development, will be the enterprise maintains the vigor and the impetus entire economic development root. This article has analyzed the business management innovation necessity and the business management innovation trend of development, proposed promotes Our country business management innovation strategic measure. 关键词:管理创新必要性措施 key words:Management innovation necessary measure 一、企业管理创新的必要性 1、管理创新是建立社会主义市场经济的要求 改革开放以来,国家企业管理的方法发生了巨大的变化,国有企业管理已由单纯生产型管理向生产经营型管理转变。在国民经济市场化进程中,国有企业被推入市场,正在向着自主经营、自负盈亏、自我积累、自我发展的市场主体转变,逐步建立与市场经济相适应的现代企业制度。这一切都已表明,市场机制的作用大大加强,我国的市场化程度不断提高,市场体系发育不断完善。为了适应社会主义市场经济的发展要求,国有企业必须摆脱旧的管理思想的束缚,勇于创新,建立新的管理制度、管理体系与管理方法。 2、管理创新是知识经济的要求 目前,我国正由工业经济向知识经济转变。因此,对于知识型企业来说,必须以知识型人才为基础,以科技为支撑点,以创新为基础内容,把企业建成一个信息密集、人才密集和知识密集的综合体。 3、管理创新是世界经济一体化的要求 进入21世纪,随着世界各国的经济传递速度的明显加快,一些国家的经济运行状况会由某国经济的汇率、利率变动而受到影响。例如,美国的次贷危机和东南亚金融危机就是很好的证明。近年来,随着外商对华投资规模的扩大,投资主体跨国化,投资领域进一步拓宽,投资方式多样化,我国企业面临着国际竞争国内化、国内竞争国际化的复杂态势。这些都要求企业相应地改革那些传统的管理制度、管理方法、管理体系,从而适应瞬息万变的国际市场环境。 二、企业管理创新的发展趋势 从近些年来企业管理变革的历程中不难看出,未来企业管理创新具有以下发展趋势: 1、由追求利润最大化向追求企业可持续成长观转变 作为管理的唯一主题的利润最大化,它严重阻碍着企业的发展,甚至促使企业倒闭,是企业夭折的重要根源之一。在知识、技术、产品等创新速度日益加快的今天,成长的可持续性已经成为现代企业面临的比管理效率更重要的课题。 2、企业间的合作由一般合作模式转向虚拟企业、网络组织、供应链协作、国际战略联盟等形式 现代企业不能仅仅只提供各种产品和服务,还必须懂得如何把自身的技术专长与核心能力恰当地同其他各种有利的竞争资源结合起来,弥补自身的不足和局限性。 3、员工的技能和知识成为企业保持竞争优势的重要资源 知识将逐渐成为企业最重要的资源,它被认为是和资金、人力等并列的资源。企业在面

2021年档案工作思路(新编版)

( 工作计划) 单位:____________________ 姓名:____________________ 日期:____________________ 编号:JH-XK-0034 2021年档案工作思路(新编版) Thinking of archival work in 2020

2021年档案工作思路(新编版) 以党的十八大精神和十八届三中、四中全会精神为指导,围绕区委、区政府中心任务和发展战略,进一步加强档案法制建设、资源建设、信息化建设、文化建设,努力提高档案干部队伍综合素质,全面提升档案管理工作水平。 1.深入学习十八届四中全会精神,进一步巩固和扩大群众教育实践活动成果,贯彻从严治党八项要求,强化作风建设,以作风建设的新成效推动档案工作新发展。 2.进一步加强窗口建设工作,做好现行文件和婚登档案查阅及档案日常基本管理工作,强化服务意识,努力提升民众的满意度。 3.开展档案信息系统安全保护工作,建立档案信息安全保密的档案安全体系。继续接收民生领域电子业务数据登记备份,按规定完成重要数据的异地备份。 4.深入开展档案业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理,推进档案数字化建设,实现档案管理工作的现代化。 5.规范民生档案管理,建立健全有关民生档案方面的管理制度及规范性文件,不断丰富档案工作服务民生的手段。 6.加强对教育、人社、卫生、城建、财政等系统的下属单位的档案业务指导工作,拟对教育系统档案开展专项执法检查。

7.加大档案法制宣传教育和培训工作力度,坚持依法治档推进档案事业发展,增进全社会的档案法制意识。 8.进一步加强档案干部队伍建设,积极组织开展档案学术研讨活动,提高档案学术研究水平。 XXX工作计划设计 YuWen Work Plan Design.

档案管理工作的现状与创新研究 张红

档案管理工作的现状与创新研究张红 发表时间:2019-05-09T09:44:11.073Z 来源:《防护工程》2019年第1期作者:张红 [导读] 在现代化的进程中,企业也开始重视档案管理工作,但是档案管理现状并不乐观,主要表现为档案管理工作较为复杂。 鱼台县王鲁镇社会保障中心山东济宁 272352 摘要:随着我国经济的发展,不同行业都随之兴起,伴随着越来越多的业务量,就要进行整理、记录和保存,方便今后查阅。因为行业的不同,档案管理工作的要求也不同,我国目前许多行业的档案管理工作都存在或多或少的问题,导致后续的很多工作无法顺利进行。因此,各行业参与档案管理的工作人员,要慢慢改变目前存在缺陷的现状,为保证档案管理安全化和规范化的同时,还要积极发掘并开拓档案管理的各项功能,不断对档案管理工作的观念、管理、机制等进行创新,保证档案管理工作的有序进行。?本文对档案管理工作的现状与创新进行研究。 关键词:档案管理;现状;创新要点 一、档案管理工作现状 1、档案管理较为复杂 在现代化的进程中,企业也开始重视档案管理工作,但是档案管理现状并不乐观,主要表现为档案管理工作较为复杂。首先,企业在发展壮大的过程中,各类项目、信息、数据不断增加,为了获得更好的发展,必须运用先进的技术手段,对复杂的档案进行定期分类、整理、更新。笔者在调研的过程中发现,很多单位、企业在档案管理方面,还是采取按照传统的工作模式进行处理,表面上没有严重的隐患,实际上已经在工作体系上出现了严重的混乱现象,如果不能在将来的工作中进行积极改善,将不利于开展档案管理工作。其次,档案管理较为复杂还表现在工作人员的工作态度不一。例如,有些工作人员的素质较高,能够在日常工作中保持端正的态度,努力做好自己的本职工作;有些工作人员则表现一般,丝毫没有团队意识;还有一部分工作人员完全是拖沓工作,影响了团队的进度。如此复杂的工作团体,不但无法实现档案管理的目标,而且不利于提高档案管理的效率。 2、缺乏完善的档案管理机制 与其他工作不同,档案管理的敏感性较高,即便是出现了很小的问题,都容易对将来的长久发展构成严重的威胁。笔者在调查的过程中发现,很多企业缺乏完善的档案管理机制,甚至是出现了模糊条文的现象。首先,档案管理机制方面不够完善,就会造成工作的手段不够专业,在奖惩模式上也过于主观化。例如,有些企业、单位在制定档案管理机制的过程中,认为工作表现良好员工,可适当进行奖励和晋级。在这样的条文当中,“表现良好”是一个非常空泛的概念,如何评定完全停留在领导者的手中,因此无法激发员工的工作热情。其次,在部分情况下,档案管理机制完全效仿成功案例,未考虑本单位、企业的特殊情况,这就导致机制在实施过程中,容易出现严重的矛盾、缺失现象,由此造成的各类问题将会持续增加。 二、档案管理工作创新策略 1、重视档案管理人员素质的提高 档案管理人员本身的综合素质会直接决定档案管理的实际水平,这便要求企业或者相关单位必须认识到档案管理人员素质提高的重要性。首先,应该选拔那些素质比较高,并且水平比较高的人员来从事档案管理。其次,对于选拔的工作人员,应该对其进行专业培训,确保其能够掌握和档案管理有关的专业知识。在进行培训的时候,企业应该给这些人提供一个比较好的环境,让其更好的学习,切实提高管理人员本身的综合素质。在进行培训的时候,还可以组织一些活动,比如知识竞赛等,这些活动的开展能够对大家的合作精神进行培养,将其学习热情真正的激发出来,切实提高其综合素质,从而更好的开展档案管理的相关工作。 2、完善管理的相关制度 在单位发展的过程中,必须根据实际情况和需要来进行档案管理观念以及方式的创新,进行完善管理制度的制定,确保其能够和单位的发展更加适应,切实提高管理工作的实际效率。这便要求,通过档案管理制度来进行内容的创新。并且,还应该约束档案管理人员,将制度所具备的约束力很好的发挥出来,让档案管理工作开展的能够更加的规范。在管理制度中,还应该进行科学奖惩制度的制定,对于做的好的工作人员对其进行一定的奖励,对于做的不好的也应该进行惩罚,从而保证档案的准确性。 3、做好信息整合工作 档案的管理工作,不仅仅是档案资料的收集,简单的将这些资料搜集起来,更为重要的是其背后的借鉴价值,为今后的发展方向提供必要的历史史实以及决策依据。所以在档案管理中,应该更加关注档案的信息整合,注意档案的完整性。首先利用计算机网络技术建立规范的使用机制,促使档案管理效率的提升,实现使用和管理的一体化目标。让管理人员在档案的归放时,充分考虑到每一份档案的历史联系,实现信息高效整合。其次,对现有管理方法和形式进行不断的改进,信息整合的形式会影响到接下来档案的利用效率。所以说,还应该在实践中不断去完善信息整合的机制,为档案管理中的信息整合提供高效的工作方式,从而实现提升档案管理效果的目标。 4、实现档案服务智能化 首先,改变传统档案管理的被动化服务模式,树立变被动为主动的服务思路,全面提高現有档案数据信息的利用效率与质量,发现档案数据信息的价值。其次,充分利用大数据技术、云计算技术和智能化技术加强档案数据信息推送服务能力,适应当前用户对智慧性服务的需求,从用户的日常行为中获取数据信息进行全面分析,例如根据用户身份的分析,探索有效数据挖掘用户需求的方法,结合大数据技术为用户提供智能化的服务。 5、档案管理工作人员要具备创新意识 从主观的角度分析,在开展档案管理工作的过程中,相关人员必须具备创新意识。目前,很多企业的档案管理工作人员,完全是按照固步自封的模式开展工作,无论是处理特殊情况,还是应对日常工作,都没有考虑新的理念,或者是新的时代需求。相反,如果档案管理工作人员具有创新意识,不仅能够推动档案管理革新,跳出固有的框架,还能为健全日后的管理体系奠定坚实的基础。在优化档案管理方法的基础上,企业需要加大宣传力度,转变档案管理人员的思想观念,与时俱进,树立档案管理的效率意识,不断创新档案管理方法。在此基础上,由于档案管理工作比较复杂,管理人员需要具备超前管理意识、超前服务意识,不断优化创新管理模式,才能得到使用者的认

企业档案管理创新的思路

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/5617560387.html, 企业档案管理创新的思路 作者:王玫 来源:《卷宗》2018年第22期 摘要:任何企业的经营发展都离不开档案管理工作,而随着信息化时代的到来,传统的 档案管理模式已经无法满足企业发展的需求,因此企业档案管理创新工作成为了企业的重要工作之一,本文从目前企业档案管理存在的问题出发,提出了当前企业档案管理创新的思路,进而促进我国企业的健康快速发展。 关键词:企业;档案管理;思路 企业档案管理工作对于促进企业发展具有重要的作用,因此开展档案管理工作已经成为企业的一项基本工作,然而当前的档案管理模式已经无法满足企业发展的需求,因此,开展企业档案管理创新工作已经成为必然。 1 企业档案管理现状及存在问题 1.1 企业档案管理模式滞后,相关制度不健全 当前档案管理模式不能满足企业发展的需求,传统的档案管理主要是靠档案工作人员的记录,而目前随着信息化技术的发展,档案管理信息化已经成为了时代发展的趋势,然而很多企业档案管理仍然沿用过去的模式,还未引入网络化管理模式,相关的档案管理制度还不健全,这些都非常容易造成企业档案信息的丢失。如果企业没有严格的档案管理制度,档案资料的存放和使用都无章法,很容易造成档案的丢失,严重影响了企业档案的安全、完整和有效利用。 1.2 企业档案管理存在观念落后,管理手段陈旧的现状 很多企业对于档案管理的认识还停留在过去,认为档案管理不过就是简单的文件收集和整理工作,对于企业的发展作用不大,这种陈旧的观念直接影响档案管理工作的创新和发展,造成了企业档案利用率低的现状,不利于企业的可持续性发展。 1.3 档案工作人员的服务意识差,工作效率低 一些企业的档案管理人员服务意识差,工作效率低,这主要表现在以下几个方面:一是不热爱自己的工作,把工作当成例行公事,只是简单的按时上下班,没有花更多的时间去了解企业的档案资料,在工作时做不到得心应手;二是在遇到工作人员查阅资料时,缺乏积极性和主动性,做不到主动询问和帮助;三是在工作中缺乏危机意识,不注重自身业务能力的提高,服务质量差。 1.4 档案管理人员素质较低,无法达到工作要求

档案工作计划思路

档案工作计划思路 档案工作计划思路 文章标题:20xx档案工作计划思路 二0xx年档案工作的总体要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十六大和十六届三中、四中、五中、六中全会精神,迎接党的十七大召开和学习贯彻十七大精神,全面落实科学发展观,落实市第十次党代会和市委十届三次全会提出的各项任务和档案事业发展“十一五”规划的各项任务,以市委和市政府工作大局为中心,以服务于__老工业基地振兴、建设和谐__和人民群众需要为宗旨,抓住《档案法》颁布20周年和档案新馆搬迁开馆的有利契机,积极探索档案工作的新机制、新方式、新方法,奋发进取,强化服务,大力推进和谐档案建设。 (一)明确主题,找准位置,创新档案服务大局工作 一是围绕构建和谐社会建设提供档案服务。强化机关档案的基础地位。进一步规范和巩固机关文件材料归档工作,深入抓好机关事业单位文件材料随办随归和归档检查工作,确保机关文件及时、齐全地归档保存。要深入研究并做好电子文件目录光盘上报工作,并依法将到期档案移交进档案馆。开展机关事业单位档案的评定工作,全年要实现20家省级以上档案管理先进单位的目标。积极为领导决策和各部门工作服务。 继续推进“三农”、社区、社保等档案工作。立足于服务社会主义新农村建设,贯彻落实好《__市“三农”档案管理暂行规定》,做好村级档案管理、林权制度改革档案管理、农村经济组织档案管理和第二次农业普查档案管理,适时开展全市性“三农”档案管理情况检查。围绕建立健全新型社区管理和服务体制,抓好社区档案工作。对社区建档情况要进行重点抽查,敦促社区档案进一步规范化管理,有条件的应依托社区引导家庭建档,将档案管理理念和管理模式推广到家庭,把档案服务渗透到社区居民生活中,为建设管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体服务。围绕逐步建立社会保障、社会救助、社会福利、慈善事业相衔接的覆盖城乡居民的社会保障体系,贯彻《辽宁省企业职工档案管理暂行规定》,进一步规范企业职工档案工作、人才市场和劳动力市场档案工作等,为实施积极的就业政策、保障企业职工切身利益、维护社会稳定和谐服务。 提高已公开现行文件利用工作水平。围绕推行政务公开、便利群众生活和参与经济社会活动,进一步深化已公开现行文件利用工作。确定政务公开文件接收范围,履行好政府信息查阅指定场所的职责,努力为建设服务型政府,强化社会管理和公共服务职能服务。搞好历史档案查询、利用工作。 二是围绕振兴__老工业基地,创新档案服务工作。主动抓好企业改革档案工作和重点建设项目、重大活动档案管理工作。针对__老工业基地的振兴,沿海产业基地“五点一线”建设的全面启动,对重大企业、重大项目档案工作要提前介入,超前规划,强化指导监督。跟踪服务辽宁(__)沿海产业基地、中冶京诚中试基地、棚户区改造的档案管理工作;跟踪服务鞍钢__精品钢工程、__港四期工程、华能电厂二期工程、__港成品油码头配套工程、五矿__中板宽厚板升级改造项目以及村通工程的档案工作;加强新建企业的档案基础建设以及国企转制、破产企业档案工作,特别是指导固定资产超亿元或具有一定规模影响的企业生产、经营中所形成的档案;指导、监督安全生产、高新园区、工业园区以及环保普查

新时期事业单位档案管理的创新思路与方法

新时期事业单位档案管理的创新思路与方法 发表时间:2018-06-25T15:14:16.297Z 来源:《基层建设》2018年第12期作者:李婷婷 [导读] 摘要:随着社会经济的发展,我国事业单位也在新时期下开始改革。 临沂市高速公路建设办公室山东临沂 276000 摘要:随着社会经济的发展,我国事业单位也在新时期下开始改革。在事业单位的改革中,档案管理占据了重要的地位,它是事业单位的重要工作内容。在临沂市的事业单位中,档案管理存在很多问题,必须要解决其中的问题,才能适应新时期的事业单位发展。因此,要结合事业单位档案管理中的主要问题,有针对性的提出解决的策略,创新档案管理的思路和方法。 关键词:新时期;事业单位;档案管理;创新思路;方法 1 引言 行政事业单位要想让工作效率有所提高,需要兼顾到其中可能涉及到的方方面面的工作,尤其要重视对档案文件的科学化管理,从而促进事业单位的工作协调有序的进行。档案管理工作涉及到信息收集、整理和分析等一系列工作,要想使复杂的管理工作运行得有条不紊,就要保证档案管理的创新措施立足于实践,并且能够适应新时期事业单位的发展创新需求,将创新改革工作落到实处。 2 事业单位档案管理中易出现的问题分析 2.1 事业单位档案管理理念相对落后 传统的档案管理工作落实环节,需对档案资料进行搜集和汇总,这样的档案管理方式较为落后。加之事业单位的管理人员对档案管理的认知力度不够,导致一定程度上会降低档案管理工作的质量,会相应的削减员工的工作积极性,甚至会制约员工的工作落实,最终导致档案管理工作陷入恶性循环。不仅如此,档案管理理念的落后,还会导致档案管理缺乏规范性、实用性和保密性,最终使档案的价值无法体现出来。 2.2 管理制度不完善 目前临沂市事业单位的档案管理制度不健全,单位领导不重视单位的档案管理,制度建设不完善,而且制度执行效果差,形式化严重。单位的档案管理人员没有认识到档案资源的重要性,有时候甚至会丢失一些档案文件,影响事业单位的档案管理工作。对于事业单位外借的档案,管理人员的手续办理也存在问题,造成很多档案的流失,事业单位的档案管理信息缺乏真实性。 2.3 管理人员素质不高 目前我市事业单位中专业的档案管理人员不足,综合素质不高,使得档案管理工作不能发挥其重要作用。档案管理人员必须要具备专业的知识水平和个人素养,有些事业单位的领导不重视档案管理工作,档案管理人员态度散漫,管理效率低下,这都与管理人员的素质有关。 3 事业单位档案管理工作的创新方式分析 3.1 完善管理制度 在新时期发展形式下,要创新我市事业单位档案管理的思路和方法,需要完善管理制度,提高工作效率,通过创新档案管理制度,建立切合实际发展的模式。因此,事业单位在档案管理中要运用科学的管理模式,及时确定制度创新的方向和内容,重点管理事业单位的机构和岗位设置,推动其创新性发展。同时也要发挥制度的作用进行约束管理,对档案管理工作人员、单位领导都要进行约束,规范档案管理的发展。而档案管理制度中也要制定奖励和惩罚条例,鼓励管理人员积极工作、更加负责,而对于丢失、恶意篡改档案信息的人员就要进行惩罚,提高事业单位档案管理信息的真实性。 3.2 加强档案管理重视程度 行政事业单位的领导要重视档案管理工作,要从本单位档案管理的实际情况出发,为档案管理人员制定档案管理的日常工作目标和任务。增加对档案存放记录的检查次数,要求收上来的档案必须在短时间内完成有效的整理和收纳工作。保护档案管理人员在工作中的合法权益,激发档案管理人员的工作积极性,可以不定时邀请管理人员根据实际工作情况对档案的管理创新提出建议。单位还要组织相关人员做好档案的保密工作,拨出相关资金用于档案室的修葺完善,为档案材料建立一个干净安全的存放场所,从而为管理人员即将进行的档案分类收录工作提供便利。促使单位其他人员明确档案工作的重要性,在需要交纳自己档案的时候自行做好初步整理工作,为管理人员的收录管理工作提供便利。另外,要加强对出入档案室的人员、查看或者借出档案的人员的登记管理工作,确保档案的万无一失。 3.3 更新档案管理模式 事业单位的内部档案所涉及的资料和数据信息都较为机密,因此,不仅要增强档案管理力度,还要体现出档案管理方式的创新性,通过加强资金投入力度的方式,逐步对档案管理措施进行更新。其一,可引进先进的信息技术或是现代化的管理设备,例如,建立电子档案库,纸质档案数字化,集中统一管理;实现多种途径在线检索档案;建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程;细粒度的权限控制体系,多重安全防护措施;提供各种统计报表,有效监控、评估档案管理工作。其二,强化与其他单位之间的沟通力度,在交流过程中,汲取彼此的经验,真正做到去糟取精。实际的档案管理环节,可借助先进的技术手段,逐步实现档案管理工作的创新,运应综合性较强的技术措施,进行针对性的管理。 3.4 推动档案信息现代化 在互联网已经融入工作生活方方面面的时代大背景下,档案管理的发展趋势也要迈上信息化道路。档案管理人员需要借助计算机技术手段来进行档案的数字化发展,加快档案管理的现代化管理进程。例如:面对以往采用手记笔录的档案归档方式,对档案进行分类查找极为不便的情况,一些行政机关单位开始借助互联网技术,实现对档案入档的备忘记录,以及快速进行分类归档,提高了档案文件中重要资源的利用价值。通过网络技术化手段,在对重要性文件进行存档管理时还可以设置文件机密性保护,从档案的管理和保密两个方面进行存档,做到档案存档时有效率、调档时有速度、机密性有保护。对行政事业单位中的国家级档案材料进行数字化归档,对日后实现联网异地调档有着极其重要的意义。 3.5 明确档案管理人员职责 新时期的档案管理任务极为重要,加强对档案管理人员的业务能力培养,对管理人员进一步明确自身工作职责,提高工作中的档案管理效率有着至关重要的意义。行政机关单位领导要注重创新对档案管理人员的培训机制,培训档案管理人员对各部门、各种性质的档案文

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