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EXCEL常用函数运用举例

EXCEL常用函数运用举例
EXCEL常用函数运用举例

在单元格内输出=now()显示日期

vlookup函数使用方法主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处

SUM函数 主要功能:计算所有参数数值的和。使用格式:SUM(Number1,Num

ABS函数:求出相应数字绝对值例如:6-6

使用格式:ABS(number) 88

AND函数:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返

例如:

AVERAGE函数

主要作用:求出所有参数的算数平均值

使用格式:AVERAGE(number1,number2,…)

例如:

求7,4,6,9,的平均值

6.5

COUNTIF函数

 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

DATE函数

主要功能:给出指定数值的日期。

使用格式:DATE(year,month,day)

 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天例如:2006-11-25

DATEDIF函数

主要功能:计算返回两个日期参数的差值。

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

 参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天 应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示 特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工例如:2005-2-42012-3-247852605

2006-5-62012-3-235702148

1973-5-72009-1-33542713025

2009-1-24511562

DAY函数

 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式:DAY(serial_number)

 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。

特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。

例如:24

DCOUNT函数

函数名称:DCOUNT

主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);C 应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求

IF函数

函数名称:IF

主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

 参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE” 应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例例如:

SUMIF函数

使用SUMIF函数可以对区域(区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)中符合指定

 主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

 特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”

例如:

OR函数

主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE) 使用格式:OR(logical1,logical2, ...)

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于6 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME 例如:

MAX函数

主要功能:求出一组数中的最大值。

 使用格式:MAX(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

 应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。

 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

例如:

TODAY函数

2013-4-13

LEFT函数

主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

使用格式:LEFT(text,num_chars)

 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。

应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我 特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。

例如:

在此函数的向导中在此函数

RIGHT函数

主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

使用格式:RIGHT(text,num_chars)

 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。

 应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天 特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本例如:

在此函数的向导中的向导中

MID函数 函数名称:MID 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目 使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。 应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天 特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

例如:

假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符我喜

中保存了“我喜欢天极网

INT函数

主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式:INT(number)

 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。

 特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。

例如:

98

-99

FREQUENCY函数

函数名称:FREQUENCY

主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

 使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

 应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Ente countblank函数计算某个区域中空单元格的数目

备注

不来了7 2012-4-13已入职

并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1,Number2……) 参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等

逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

大于12);day为指定的天数。

比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。

DIF(date1,date2,"d")

返回两个日期相差的年(月、天)数。

系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。

接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

语文英语英语

<80>=70<80

1

时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。

约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。

合指定条件的值求和。例如,假设在含有数字的某一列中,需要让大于5的数值相加,请使用以下公式:=SUMIF(B2:B25,">5")

的数值所在的单元格区域。

出“男”生的语文成绩和。

“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。

求男生的语文成绩和

求女生语文成绩和

E)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。

误值“#VALUE!”或“#NAME”。

MIN函数

主要功能:求出一组数中的最小值。

使用格式:MIN(number1,number2……)

,8,9,10中的最大值。 参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不

应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。

数都取其英文的意思。

RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。

指定位置开始,截取指定数目的字符。

_chars表示要截取的数目。

MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

,确认后即显示出“天极网”的字符。

,则返回结果为-19。

进行分隔一列数值。

,输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各详情见frequency工作表

辑值等。

”。

(区域),参数不超过30个。

显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。

目(相当于统计各分数段人数)。

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