监理项目资料档案管理作业指导书
目录
1. 总则
2 引用标准
3. 档案管理职责
4 监理信息
5 监理资料
6 动工前形成的监理文件
7.施工过程的过程控制文件
8.竣工验收过程的监理文件
9.项目档案的编制
10 项目档案的验收
11 项目档案的报送
12 项目档案的保存
1.总则
1.1监理项目资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案管理职责和档案编制、验收和报送的程序和方法；
1.2监理项目资料档案管理作业指导书适用于建科院监理部各监理项目部对监理资料档案的收集、编制、验收、报送和保存管理工作；
1.3监理项目资料档案的范围系指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理；工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。上述内容以下简称为档案。
1.4本作业指导书由负责编制、发布并解释。经公司总工程师批准后正式实施。
2.引用标准
2.1《中华人民共和国档案法》（1996年修正）
2.2《建设工程监理规范》GB50319-2000
2.3《城市建设档案管理规定》（建设部令61号、90号）
2.4《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328-2001
3.档案管理职责
3.1档案管理工作按照“统一领导、分级管理”的原则，由公司总工程师负责，进行网络化管理；
3.2公司负责并对项目监理部按照本作业指导书的各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导和检查、考核；
3.3各项目监理部应配置和建立档案资料所需的设备和材料和选派
责任心强的监理人员负责项目监理资料的收集、整理、编目、归档工作；
3.4监理项目资料档案实行总监理工程师负责制；
3.5在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本专业有关的资料，项目部应按该作业指导书的要求，及时对相关资料进行处理、编码和存档；
3.6 在工程项目完成后，在通过竣工验收后一个月内，由总监负责检查资料的完整性，并按本作业指导书的要求整理装订成册，报送
部验收核准。
4 监理信息
4.1监理信息分类
4.1.1按工程建设监理职能划分
（1）投资控制信息。如投资估算指标，物价指数，概(预)算定额，建设项目投资估算，设计概预算，合同价，工程进度款支付，竣工结算与决算，原材料、价格，机械台班费，人工费，运杂费，投资控制的风险分析。
（2）质量控制信息。如质量政策及质量标准，项目建设标准，质量目标的分解结果，质量控制工作流程，质量控制工作制度，质量控制的风险分析，质量抽样检查结果。
（3）进度控制信息。如工期定额，项目总进度计划，进度目标分解结果，进度控制工作流程，进度控制工作制度，进度控制的风险分
析，某段时间的施工进度记录
（4）合同管理信息。如有关法律规定，建设工程招标投标管理办法，建设工程施工合同管理办法，工程建设监理合同，建设工程勘察设计合同，建设工程施工承包合同，土木工程施工合同条件，合同变更协议，建设工程中标通知书、投标书和招标文件
（5）行政事务管理信息。如上级主管部门、设计单位、承包商、业主的来函文件，有关技术资料
4.1.2 按工程建设监理信息来源划分
（1）工程建设内部信息。从监理角度看包括来自业主的信息、来自政府的信息、来自设计的信息、来自承包商的信息、来自供货商的
信息和监理自生的信息。
（2）工程建设外部信息。如国家有关的政策法规、国内及国际市场上原材料及设备价格，物价指数，类似工程的造价，类似工程进度，投标单位的实力，投标单位的信誉，毗邻单位的有关情况等。
4.1.3按工程建设阶段划分
（1）建设前期阶段的信息。如建设项目投资估算，可行性研究报告，项目许可文件，
（2）设计阶段的信息。如设计信息，设计概预算，设计技术文件，建设工程勘察设计合同，建设工程设计中标通知书、投标书和招标文件，方案竞选文件，设计方案论证信息。
（3）施工招标阶段的信息。如建设工程施工中标通知书、投标书和招标文件，设备招标、投标、报价信息。批准的概算，有关施工图
纸及技术资料，国家规定的技术经济标准、定额及规范，投标单位的实力，投标单位的信誉，国家和地方颁布的招投标管理办法等。（4）施工阶段的信息。如施工承包合同，施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划，工程技术标准，工程建设实际进展情况报告，工程进度款支付申请，施工图纸及技术资料，工程质量检查验收报告，工程建设监理合同，国家和地方的监理法规，重要工程的方案论证信息等。
4.2监理信息管理
4.2.1工程建设信息管理的内容
（1）明确工程建设的信息流程
（2）建立信息编码系统
（3）建立健全信息采集制度
（4）信息的处理
4.2.2 监理信息来源
（1）建设单位方面的信息
合同文件、可行性研究报告，项目许可文件，建设项目投资估算，设计概预算，施工合同文件,建设工程勘察设计合同，建设工程施工承包合同，土木工程施工合同条件，合同变更协议，建设工程中标通知书、投标书和招标文件等。以上信息需从建设单位获得。
（2）设计单位方面的信息
施工图纸及设计说明，设计变更通知，工程勘察报告等，需从设计单位获得。
（3）施工单位方面的信息
施工组织设计，施工方案，竣工结算与决算，工程建设实际进展情况报告，工程进度款支付申请，工程质量检查验收报告，材料设备质量文件等，需从施工单位获得。
（4）物资供应单位方面的信息
市场上原材料及设备价格，供应能力，企业信誉等，需通过市场调查获得。
（5）政府和环境方面的信息
国家有关的政策及法规，检查与监督信息，建设区域环境信息等，需通过政府信息载体和调查获得。
（6）监理单位的内部信息
监理工作制度，监理委托合同，监理规划及监理细则，项目的投资目标，项目的质量目标，项目的进度目标等，是监理单位内部生成的信息。
4.2.3监理信息编码原则
监理信息形成后，为今后组卷，归档和追溯需要，必须按一定的规律进行编码，监理信息编码应遵守如下原则。
（1）唯一确定性；
（2）可扩充性和稳定性；
（3）标准化与通用性；
（4）逻辑性与直观性；
（5）精炼性。
不论是单靠人工进行数据处理还是利用计算机进行数据处理，都需要建立监理信息编码系统。监理信息的编码也称代码设计，它是为事物提供一个概念清楚的唯一标识，用以代表事物的名称、属性和状态。代码有两个作用，一是便于对数据进行存储、加工和检索；二是可以提高数据处理的效率和精度。此外，对信息进行编码，还可以大大节省存储空间。在工程建设监理工作中，会涉及到大量的信息，不仅包括文字、报表，而且还有图纸、声像等，因此，不论是单靠人工进行数据处理还是利用计算机进行数据处理，都需要建立监理信息编码系统。
5 监理资料
5.1 施工阶段监理资料内容
《建设工程监理规范》规定了施工阶段的监理资料应包括下列内容：1施工合同文件及委托监理合同；
2勘察设计文件；
3监理规划；
4监理实施细则；
5分包单位资格报审表；
6 设计交底与图纸会审会议纪要；
7施工组织设计（方案）报审表；
8 工程开工/复工报审表及工程暂停令；
9测量核验资料；
10工程进度计划；
11工程材料、构配件、设备的质量证明文件；
12检查试验资料；
13工程变更资料；
14隐蔽工程验收资料；
15工程计量单和工程款支付证书；
16监理工程师通知单；
17监理工作联系单；
18 报验申请表；
19会议纪要；
20来往函件；
21监理日记；
22监理月报；
23质量缺陷与事故的处理文件；
24分部工程、单位工程等验收资料；
25索赔文件资料；
26竣工结算审核意见书；
27工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；
28监理工作总结。
5.2 监理资料的归档分类
以上28种资料，在《建设工程文件归档整理规范》中分别归类在“监理资料”和“施工资料”两部分内容中。“监理资料”部分一般属于监理机构主动形成并发出的文件，建设单位在进行组卷时进入
“监理资料”部分；“施工资料”是在施工过程中，由施工单位形成并进行组卷移交建设单位的建设工程文档资料，资料须经过监理的监督和审查程序，这部分资料还需监理机构整理移交监理单位存档。 5.2.1 监理机构向建设单位移交的监理资料
按《建设工程文件归档整理规范》规定监理机构向建设单位移交，
并由建设单位在竣工备案时组卷的资料见表5-2-1。这部分资料同时须移交监理单位归档。
建设工程监理文件归档内容及保管期限 表5-2-1
序号
归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
监理单位
城建档案馆
1 监理规划
（1） 监理规划 长期 短期 √ （2） 监理实施细则 长期 短期 √ （3） 监理部总控制计划等 长期 短期 2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 √ 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 √ 4 进度控制
（1） 工程开工/复工审批表 长期 长期 √ （2） 工程开工/复工暂停令 长期 长期 √ 5 质量控制
（1） 不合格项目通知
长期 长期
√
（2）质量事故报告及处理意见长期长期√6 造价控制
（1）预付款报审与支付短期
（2）月付款报审与支付短期
（3）设计变更、洽商费用报审与签认长期
（4）工程竣工决算审核意见书长期√7 分包资质
（1）分包单位资质材料长期
（2）供货单位资质材料长期
（3）试验等单位资质材料长期
8 监理通知
（1）有关进度控制的监理通知长期长期
（2）有关质量控制的监理通知长期长期
（3）有关造价控制的监理通知长期长期
9 合同与其他事项管理
（1）工程延期报告及审批永久长期√（2）费用索赔报告及审批长期长期
（3）合同争议、违约报告及处理意见永久长期√（4）合同变更材料长期长期√10 监理工作总结
（1）专题总结长期短期
（2）月报总结长期短期
（3）工程竣工总结长期长期√（4）质量评价意见报告长期长期√
5.2.3 监理机构向本监理单位移交的监理资料
监理机构向本监理单位移交的监理资料除表4-2-1规定的外，还有表5-2-2的内容。这部分资料须由施工单位按“同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列”的要求进行组卷。
监理机构向本监理单位提交的相关资料表5-2-2
序号归档文件监理单位保存
1 施工前期资料
（1）勘察设计文件短期
（2）设计交底与图纸会审会议纪要短期
（3）施工招投标文件短期
（4）施工承包合同短期
（5）工程监理招投标文件短期
（6）监理委托合同长期
（7）施工组织设计（方案）报审表短期
（8）施工组织设计（方案）短期
（9）工程项目监理机构（项目监理部）及负责长期
人名单
2 工程质量检验资料
（1）检验批质量验收记录长期（2）分面工程质量验收记录长期（3）基础、主体工程验收记录长期（4）幕墙工程验收记录长期（5）分部（子分部）工程质量验收记录长期（6）工程材料、构配件、设备的质量证明文件长期（7）测量核验资料长期（8）检查试验资料长期（9）隐蔽工程验收资料长期
3 监理记
（1）监理日记短期（2）旁站记录短期
4 监理工作联系单短期
5 来往函件短期
6 索赔文件资料短期
6 动工前形成的监理文件
6.1 监理规划
监理规划编写的要求见《监理规划书编写作业指导书》。
6.2 监理实施细则(方案)
监理实施细则(方案)编写的要求见《监理实施细则作业指导书》6.3 施工组织设计(方案)报审文件
施工组织设计(方案)报审文件见《监理准备作业指导书》。
6.4 分包单位资格报审文件
分包单位资格报审文件见《监理准备作业指导书》。
6.5 施工现场质量管理检查记录
《施工现场质量管理检查记录》是《建筑工程施工质量验收统一标准》中的A.0．1表，应由施工单位按表的要求填写，总监理工程师(建设单位项目负责人)进行逐项检查，并做出检查结论。
《施工现场质量管理检查记录》由施工单位组卷向建设单位移交。监理机构组卷卷交本监理单位做为短期存档。
6.6 工程动工报审文件
“工程动工报审表”不同于建设单位的开工报告，它是在取得施工许可证后，施工现场完全具备了施工条件施工单位动工前的一项手续。“工程动工报审表”施工单位组卷向建设单位移交。监理机构组卷卷交本监理单位做为短期存档。
7.施工过程的过程控制文件
7.1 质量控制文件
7.1.1 工程材料/构件报审资料
（1）文件内容及格式
工程材料/构件报审采用《工程物资进场报验表》，由施工单位填报，并附相应的材料产品资料和规范规定的检验资料。竣工后监理机构将《工程物资进场报验表》组卷交本监理单位做为短期存档。
7.1.2 测量放线验核资料
测量放线验核资料由《施工测量放线报验表》及其附件组成。承包单位填写过程部位及测量放线内容，并说明附件的名称和数量；监理单位填写查验结果和查验结论，“查验结果”栏应由负责查验的监理工程师填写，填写内容为：
1)放线的依据材料是否正确。
2)实际验线结果是否正确，填写“查验结论”，并签字。
3)当“查验结论”为合格时，监理工程师应在相关的所附记录签字栏内签字。
4)沉降观测记录也采用《施工测量放线报验表》报验。“查验结果”栏中填写“该观测点和观测时间是否符合图纸要求”，不需填写“查验结论”，仅作为监理单位存档备案之用。
竣工后监理机构将《施工测量放线报验表》及其附件组卷交本监理单位做为短期存档。
7.1.3 试验、检验资料
试验、检验资料按所属分项工程进入相应的质量验收记录资料。
7.1.4 检验批验收资料
检验批验收资料包括《××××检验批质量验收记录表》，检验批的质量验收记录由施工专业质量检查员填写，监理工程师(建设单
位专业技术负责人)组织项目专业质量检查员等进行验收，并按表记录。《××××检验批质量验收记录表》采用合肥市建管处监制的表格，由表头、施工质量验收规范的规定、施工单位检查评定结果和监理(建设)单位验收结论四部分构成。施工质量验收规范的规定栏包括主控项目和一般项目的质量标准及适用规范条文。
经监理组织验收合格，竣工后监理机构将《检验批质量验收记录表》组卷交公司作为长期存档。
7.1.5 分项、分部工程报验资料
经监理组织验收合格，竣工后监理机构将《分项工程质量验收记录表》和《分部(子分部)工程施工质量验收记录表》组卷交本监理单位作为长期存档。
7.1.6 不合格项处理记录
竣工后监理机构将《不合格项处理记录》组卷交本监理单位作为短期存档。
7.1.7 质量事故处理资料
质量事故处理资料在竣工后监理机构组卷交本监理单位作为长期存档。
7.2 进度控制文件
7.2.1进度计划文件
《施工进度计划》连同《施工进度计划报审表》，竣工后监理机构组卷交本监理单位作为短期存档；施工单位组卷作为短期存档。
7.2.2 工程停工和复工资料
工程停工和复工资料，在竣工后监理机构组卷交本监理单位作为长期存档，并向建设单位移交。
7.2.4工程延期审核资料
工程延期审核资料，在竣工后监理机构组卷交本监理单位作为长期存档，并向建设单位移交。
7.3 造价控制文件
7.3.1 承包商报价资料
承包商报价资料在竣工后监理机构组卷交本监理单位作为短期存档，并向建设单位移交。
7.3.2 工程付款报审资料
工程付款报审资料在竣工后监理机构组卷交本监理单位作为短期存档，并向建设单位移交。
7.3.3索赔处理资料
竣工后监理机构组卷交本监理单位作为短期存档。
7.3.4 工程变更费用资料
竣工后监理机构组卷交本监理单位作为短期存档。
7.4 安全监理文件
安全监理文件有《安全监理细则》以及相关安全方面的监理通知和指令，安全事故的处理文件，安全监理文件在竣工后，监理机构组卷交本监理单位作为短期存档。
7.5 综合管理文件
7.5.1 监理通知
《监理通知》是重要用表，是项目监理部针对施工中出现的各种问题而发给承包单位要求其进行整改的指令性文件。
1. “监理通知”的分类要求
“监理通知”根据“事由”的不同，分为：
（1）关于质量方面的“监理通知”；
（2）关于进度控制的“监理通知”；
（3）关于投资控制的“监理通知”；
（4）关于施工安全的“监理通知”；
（5）其他方面的“监理通知”。
2. “监理通知”的填写要求
（1）“监理通知”按五个“事由”分类编码，并在编码前加“质量”“进度”“投资”“安全”“其他”字样。
（2）在“事由”栏应填写通知内容的主题词，可包含简单的原因，如“关于回填土的质量问题”、“关于钢筋的质量问题”、“关于施工方案报审的问题”等
（3）内容：应写明发生问题的具体部位和具体内容，并写明监理工程师的要求以及依据。
（4）监理通知在发出前必须经总监理工程师同意，当总监理工程师认为必要时应签字。
3. 当发现事由问题将会达到需下达工程暂停令的程度时，应改用
“工程暂停令”，进行停工整改。
4.当已经形成不合格品时，也以《监理通知》单的形式发布不合
格品通知。
5.文件收集、整理、归档。《监理通知》在竣工后监理机构组卷交本监理单位作为长期存档，并向建设单位移交。
7.5.2设计变更文件
设计变更文件在竣工后监理机构组卷交本监理单位作为短期存档。
7.5.3 监理记录
监理记录包括：监理台帐、监理日记、旁站记录、会议记录和会议记要、
由监理机构整理组卷移交本监理单位作短期存档。
7.5.4监理月报
监理月报编制的要求见《监理月报的编写作业指导书》
监理月报在竣工后由监理机构整理组卷移交本监理单位长期存档。
7.5.6 建设各方与监理的来往函件
1.监理过程中，除专业上的各种资料外，参建各方还会发生一些往来函件，按发函单位分，有建设单位函件、施工单位函件、监理单位函件等，这些函件也是监理资料的重要组成部分。
2.建设各方与监理的来往函件，竣工验收后，监理机构根据函件的重要程度整理，部分涉及合同履行的重要内容作长期存档，一般函件作短期存档。
8.竣工验收过程的监理文件
8.1 竣工预验收资料
1.竣工预验收是指合同内容完成时，施工单位进行自检后向监理提出进行过程竣工验收的请求，填报《单位工程竣工预验收报验表》，承包单位申报栏由项目经理签字，监理单位审查意见栏由总经理工程师签字。总经理工程师先行组织施工单位进行提交正式验收前的验收工作。竣工预验收阶段会发生预验收记录和完善整改意见，施工单位进行了完善整改后的检查记录。这些记录和文件作为正式验收的基础。
2.对预验收资料，竣工验收后由监理机构组卷进入竣工验收资料。
8.2专项验收资料
1.工程正式竣工验收前，须完成规范和建设主管部门规定的专业性验收。包括设备安装验收、工程结构验收资料、消防验收、人防验收、环境验收等。专项验收资料格式按建设主管部门规定的格式编写。
2.专项验收资料进入竣工验收资料并构成竣工验收资料的重要组成部分。
8.3 单位工程竣工资料
单位工程竣工资料包括：《单位(子单位)工程质量竣工验收记录》、《单位(子单位)工程质量控制资料核查记录》、《单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表》、《单位(子单位)工程观感质量检查记录》《竣工验收报告》、《竣工验收备案表》等。
单位工程竣工验收资料最终由建设单位组卷作为永久档案。施工
单位和监理单位个自按规定组卷作为长期档案。
8.4 监理质量评估报告
1.工程质量评估报告是由监理机构在工程竣工预验收后、正式验收前形成的监理对工程质量的评价文件，告由前言、工程基本情况和对工程质量的综合评估意见及评估单位签名盖章组成。
2.质量评估报告在竣工后，由监理机构组卷移交监理单位和建设单位作为长期存档。
8.5监理报告及总结
1.监理工作总结由项目总监理工程师负责组织项目监理人员编写，并由项目总监理工程师审核签字。
2.监理工作总结应在工程竣工移交证书签发之日起一个月内编写完毕，一式叁份，一份交建设单位，两份随监理资料一并交予监理单位档案资料管理部门。
9.项目档案的编制
9.1档案必须真实、准确地反映工程建设过程中监理工作的实际情况，并按监理工作程序进行分类、整理和编目，要求做到完整、准确和责任各方签证完备；
9.2 档案应字迹清楚、图样清晰、图表整洁和签字盖章手续完备；
9.3 档案应使用原件，并且应按监理部受控文件的要求经检验为合格的文件资料。如确需使用复印件的应加盖项目部章，并注明原件存放处。
档案管理制度 一、目的 为了保证我公司档案资料归档的及时性、完整性及档案管理的规范性，特制定本公司档案管理制度。 二、适用范围 适用公司所有招标代理、投标文件资料、造价咨询资料、监理咨询资料以及人事档案管理资料。 三、职责 3.1 行政人事部负责本制度的制定和档案的收集与管理。 3.2 各部门负责人负责本部门有关业务档案的归集、整理，提交行政人事部档案管理人员。 3.3 各部门相关人员负责所从事业务的档案的归集、整理，并提交部门负责人审核，保证档案的完整性，不得遗漏和缺失，及时归档。 3.4 总工办总工程师领全面负责全线的档案管理工作，行政人事是档案管理的职能部门，并设专职档案员，在总工程师的指导下，负责对全线档案管理工作进行指导、监督、检查，组织集中整理工作。 四、管理内容 4.1 档案管理要求及原则 4.1.1 档案管理必须认真执行公司有关各项规章制度，档案管理员要增强法律意识，做到依法照章办事，努力提高政治和业务素质，尽职尽责做好档案管理工作。 4.1.2 管理应坚持集中统一管理的原则，档案管理员应积极收取各种门类和载体的档案资料，存档案室集中统一管理。 4.1.3 装订成册的档案必须按规定立卷，填好案卷目录，然后按不同业务成果类别、载体分别上架保管，并写明载体名称，以便查找利用。 4.1.4 随时保持卷面清洁、整齐、保证档案的完整齐全。 4.1.5 档案管理员必须保证档案安全。档案管理员离开档案室时，必须关停电器，拨掉电源插头，上好门锁，管好钥匙，节假日离开前必须严格检查，必要时可打封条。 4.1.6 档案管理员对所保管档案每半年要全面、仔细地检查一次，作好记录，做到账物
第五部分 施工监理常用表格目录A-1-01 施工组织设计报审表 A-1-02 动员预备款支付申请表 A-1-03 施工技术方案报审表 A-1-03-1 施工技术方案报审表 A-1-04 进场材料报验单 A-1-04-1 砼（砂浆）配合比申请报批单 A-1-04-2 击实试验成果申请批复单 A-1-04-3 沥青混合料配合比设计申请批复单 A-1-05 进场设备报验单 A-1-05-1 进场人员资质报验单 A-1-06 施工放样报验单 A-1-07 分包申请报告单 A-1-08 单位开工申请单 A-1-09 分部工程开工申请批复单 A-1-10 分项工程开工申请批复单 A-1-11 检验申请批复单 A-1-12 合同外工程单价申报表 A-1-13 复工申请单 A-1-14 计量用表（按HCS系统规定） A-1-15 额外工程月计量申报表 A-1-16 计日工作月计量申报表 A-1-17 年、季、月计划报表（按HCS系统规定） A-1-18 索赔申报表 A-1-19 延长工期申请表 A-1-20 竣（交）工报验单 A-1-21 缺陷责任报验单 A-1-22 事故处理报告单 A-1-23 承包人申报表（通用） A-1-24 计日工程统计表 A-1-25 监理工程师工作指令回复函 A-1-26 施工技术交底记录
A-1-27 工程材料试验检测委托送样通知单A-2-01 计日工作通知 A-2-02 变更通知 A-2-03 中间交工证书 A-2-04 竣（交）工证书 A-2-05 工程缺陷责任期终止证书 A-2-06 索赔时间/金额审批书 A-2-07 施工图会审记录 A-2-08 设计交桩记录表 A-2-09 设计交底记录 A-2-10 工程人员履约检查表 A-2-11 机械设备履约检查表 A-2-12 工程试验设备履约检查表 B-00 开工令 B-01 监理指令单 B-02 工程暂时停工令 B-03 复工指令 B-04 监理工作通用函 B-05 工程变更令（按HCS系统规定）监理日志 巡视记录 旁站记录
【最新整理，下载后即可编辑】 档案管理制度 档案管理制度 文件、资料使用完成之后，必须分门别类，进行有序保管，便于查找和利用。 施工作业期间质量检查记录、材料和设备的检查试验鉴定资料、质量检查签证资料、质量评定等级等资料，是工程验收重要的原始资料，是评价工程施工质量的依据。承建单位应注意做好工程资料的收集、整理和总结，建立健全档案管理制度，指定专人负责归档，工程完建后汇集整理移交业主。 监理档案管理办法 1）监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。 2）监理档案管理工作在总监或副总监领导下由监理办公室负责管理。 （3）归档范围工程档案是反应工程建设过程中的真实情况，因此，在监理过程中，形成的文字资料、图纸、声像、电话记录都属归档之例。具体归档范围为： 1）上级单位、有关领导、业主对监理工作的有关指标、规定、批复文件。 2）设计单位，承包商提供的设计图纸，修改通知，设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理单位提出的方案、措施、意见和建议。 3）监理单位发出的文件及信函等。 4）监理合同和工程施工合同。
5）监理月报、季报、年报、工作总结、工程阶段验收和竣工验收报告。 6）监理部提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议。 7）监理部发出的开工令、暂停、复工令、违规等通知书，通报、会议记录和备忘录。 8）监理部制定的各种规章制度、规定、办法等。 9）其它重要材料和监理大事记，技术讨论会议纪要等。 归档要求 1）监理工作归档，应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。监理档案应以日常归档为基础，列出目录、分别归入。 2）归档的材料力求内容完整、系统、准确、总监分管副总监应对归档材料作扼要的鉴定。对同一内容的来函复函请示及批复，正本与底稿，正文与附件，转发件和原件要全并一起归档。 3）必归档材料应根据档案制度要求，一律采用碳素笔或蓝黑墨水书写，字迹务必工整，图纸清晰。 4）当年不能完工的归楼材料、文件、可放在结束年立卷归档、计划、总结、概预算，一般应在当年度归档。 5）归档时间 6）要调阅已归档的材料，必须在监理部办理调阅手续。 7）档案材料要严加保管，注意防潮、防盗和防火。 （6）考勤办法 1）监理人员考勤由监理部负责，月末汇总统计。
文件编号：TP-AR-L5725 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 对项目监理部的管理办 法正式样本
对项目监理部的管理办法正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 1 目的 为了进一步加强风电工程建设的管理工作，明确监理作业程序和要求，规范监理工作程序，保证风电工程建设的顺利进行，并使监理工作的管理规范化、制度化、科学化，特制定本管理办法。 2 范围 本办法规定了风电工程监理工作的内容、方式、检查与考核。 本办法适用于****有限公司对监理工作的管理。 3 职责 l 工程部负责对项目监理部的日常联络和协调工
作，负责对监理工作的管理和考核。 l 安生部、计划部（计划、物资）、综合部等职能部门配合工程部做好监理管理工作，在各部门分管的职能范围内对监理工作进行监督管理。 l 监理单位应依据国家有关法律、法规，国家电力行业、中国****集团公司及********有限公司的有关规定、标准及委托合同和监理规划，行使监理权力、履行监理义务，维护建设单位的合法权益，监理工作接受各职能部门的监督管理。 4 管理内容与要求 4.1 监理工作的奖励 l 工程质量、进度、安全（文明）、投资达到项目法人要求的达标投产标准或工程获得省、部级优质工程奖；主体工程获鲁班奖（国家优质工程奖），项目法人将按监理招标文件中的“附加协议条款”之规
建设项目监理资料档案管理制度 建设项目监理资料及档案管理制度 一、监理文件的管理 1、监理文件是指监理项目部的监理人员在监理作业中所形成的文类管理； 2、监理文件的分级管理是指文件形成的过程中，按职责权限进行编制、审查和签发； 3、监理文件的分类管理是指文件形成后的编号、发送、传递和保管。 二、监理项目部发出的监理文件的编制和审批分为五级管理 1、监理项目部管理制度及监理作业指导文件、监理规划、专业监理实施细则由有关人员编制后总监审定，作为Ⅰ级文件；”监理规划”作为公司文件经公司批准后，作为Ⅰ级文件管理； 2、监理项目部向业主提交的重要报告：总结、月报、专题报告、图纸会审/评审纪要、工程暂停令、严惩工期审批、索赔签证、质量和安全事故报告，由有关专业监理工程师编制，总监审批签发，作为Ⅱ级文件。 3、监理项目部所发正式函件由有关监理工程师编制，总监理工程师签发，作为Ⅲ级文件。 4、监理项目部所发工程联系单、通知单、备忘录、报表、各类审查单以及监理作业表等由有关专业监理工程师编制，交规定的签发人审核后签发，作为Ⅳ级文件。 5、监理统计表以及其他监理内部文件通知等作为Ⅴ级文件。 三、监理作业中形成监理文件的分类 1、按专业分类，分为以下11类：锅炉、汽机、土建（含勘测）、仪表及控制、炉保、焊接、化学、给排水、技经及综合等。 2、文件性质分类： 综合管理：监理规划、监理的管理制度、监理项目部的重要报告、总结、月报。对施工组织设计，施工单位的作业指导书等综合性施工作业指导文件进行审核所发的工程联系单； 质量管理：对施工质量、设备质量、消缺方案等所发的通知单、联系单等有关质量控制文件； 进度管理：对开工报告的审核意见，有关开工、停工、复工令的监理项目部有关进度控制文件； 投资管理：对施工单位的工程变更和材料代用及设计单位的设计变更所引起的费用变更的答复所发出的联系单、通知单等有关投资控制的文件； 安全文明控制：对施工单位的安全管理和文明施工所进行的监督文件； 合同管理：对合同执行中的问题（包括索赔）所提出的意见而发出的联系单和通知单等文件。 四、监理部收到的工程文件的分类管理 1、来自建设单位的工程文件： 建设单位的正式公文，可作为业主来函（包括上级审批文件）建档管理； 建设单位所编制的日常工程文件按如下分类进行管理： --建设单位所编制的会议纪要； --建设单位和第三方所签订的合同文件； --建设单位有关建设项目报建文件； --建设单位所转发的设备文件； --建设单位所转发的设计文件； --质量监督站文件；
易县工程建设监理有限公司档案管理制度 第一章总则 为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。 第一条公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。是企业基础管理工作的组成部分 第二条公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理、财务管理、劳动工资、行政管理、董事会等方面形成的档案资料。 第二章文件材料的形成和归档 第一条档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。办公室应对档案的保密和安全负责 第二条公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）由责任人积累、整理后归档。 第三条文件材料归档的基本要求 1．归档的文件材料必须完整。 2．归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3．归档材料必须层次分明，符合其形成规律。 4．归档文件必须编制目录。 第四条文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1．建设行政主管部门来文。 2．董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。 3．监理咨询合同、协议。 4．向政府有关主管部门的报告或复文。 5．与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。 6．按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。7．有关公司人事管理档案。 8．公司经营业务档案。 9．公司会议纪要及决议。 10．其他。 第五条归档时间 1．工程监理项目，在项目阶段和竣工验收完成后，项目监理部应在14日内将应归档的文件材料按照河北省监理资料组卷归档顺序分类，交办公室资料管理人员验收、组卷。 2．各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。3．公司工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交办公室归档。 第三章档案管理 第一条档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。 第二条公司档案分类 1．工程监理及咨询类
监理项目部内部管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
第一章总则 第一条为了规范监理项目部的管理，认真履行监理委托合同，保证监理任务的完成，制定本办法。 第二条监理项目部是经业主核准，公司派出并代表其履行委托监理合同的现场监理机构，由工程技术人员、行政后勤工作人员组成。 第三条监理项目部在实施监理工作中以国家标准规范为准绳，以设计文件、监理合同及其他合同为依据，以旁站、巡视等为手段，以科学检测为基础，按“六位一体”、“高标准、讲科学、不解怠”要求，依托业主，服务业主，公正、及时、准确、实事求是地做好监理工作，争创优质工程。 第四条监理项目部的工作期限是从业主通知进场起至工程缺陷责任期止的工程全过程的监理任务。 第五条总监理工程师是监理项目部的负责人，监理项目部实行总监理工程师负责制。
第二章岗位职责 工程监理是监理项目部的主要任务，各级监理人员必须依据规范的要求认真做好本职工作，履行岗位职责。各级人员的岗位职责如下： 第六条总监理工程师职责 1、组建监理站，主持监理站日常工作，全面履行“委托监理合同”。 主持编写项目《监理规划》，审批项目《监理实施细则》。 2、确定监理站人员分工和岗位职责，并以书面形式通知项目管理机构和施工单位。 3、检查和监督监理人员的工作，协调处理各专业监理业务，根据工程项目的进展情况调配人员。 4、审查工程分包单位资质。 5、主持监理工作会议、工地例会，签发监理站的文件和指令。 6、审查并签署施工单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划。 7、审查并签发单位工程停工指令、复工令、工程付款凭证和工程结算书。 8、主持或参与处理变更设计事宜。 9、主持或参与处理工程质量事故。 10、调解项目管理机构与施工单位的合同争议，对索赔、工程延期提出处理意见。 11、组织编写监理月报、专题报告和工作总结。 12、审查并签认单位工程质量验收记录。 13、审查施工单位提交的竣工报告，参加工程项目竣工验收。 14、主持整理项目监理资料。 15、定期巡视施工现场。 第七条副总监理工程师职责 1、负责总监理工程师指定或交办的监理工作。 2、经总监理工程师同意，代表监理站同现场专业工程师一同参加变更设计现场会议纪要的签认，并将资料交办公室存档。 3、按总监理工程师的授权，行使总监理工程师的部分职责和权力。 总监不得将下列工作委托副总监理工程师： ①主持编写项目《监理规划》，审批项目《监理实施细则》。 ②签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程付款凭证、工程竣工报验单。 ③审核签认竣工结算。 ④调解项目管理机构与施工单位的合同争议，对索赔、工程延期提出处理意见。
工程档案管理制度 1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行
监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。 2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。
工程建设监理有限公司档案管理制度 第一章总则 为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。 第一条公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。是企业基础管理工作的组成部分 第二条公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理、财务管理、劳动工资、行政管理、董事会等方面形成的档案资料。 第二章文件材料的形成和归档 第一条档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。办公室应对档案的保密和安全负责 第二条公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）由责任人积累、整理后归档。 第三条文件材料归档的基本要求 1．归档的文件材料必须完整。 2．归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3．归档材料必须层次分明，符合其形成规律。 4．归档文件必须编制目录。 第四条文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1．建设行政主管部门来文。 2．董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。 3．监理咨询合同、协议。 4．向政府有关主管部门的报告或复文。 5．与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。 6．按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。7．有关公司人事管理档案。 8．公司经营业务档案。 9．公司会议纪要及决议。 10．其他。 第五条归档时间 1．工程监理项目，在项目阶段和竣工验收完成后，项目监理部应在14日内将应归档的文件材料按照河北省监理资料组卷归档顺序分类，交办公室资料管理人员验收、组卷。 2．各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。 3．公司工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交办公室归档。 第三章档案管理 第一条档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。 第二条公司档案分类
项目监理部内部管理制度 一、图纸会审制度 1.图纸会审包括专业会审和综合会审两种形式。专业会审一般是通知承包商自行组织，问题汇总后，在综合会审中解决。 2.综合图纸会审由总监负责组织也可由业主地盘工程师组织，参加单位有质量监督、业主代表及相关的施工单位、设计院和各专业监理工程师等。 3.综合图纸会审由施工单位负责做好记录，记录整理后参加各单位签字盖章后生效，作为正式技术文件，与施工图有同等效力。 4.图纸会审记录应在会审后一周内送发给各有关单位。 5.图纸会审提出和发现的问题，设计单位或有关单位应及时解决。 二、施工组织设计审查制度 1.施工组织设计是工程建设项目施工的总规划，也是工程监理的主要依据。 2.施工组织设计一般在建设项目招投标时，承包商连同标书上报给建设单位，做为能否中标的考核内容（议标方式除外，但必须有施工组织设计）。 3.项目监理组进入施工工地，要向建设单位索取施工承包合同、施工图纸和施工单位上报的施工组织设计（或直接向施工单位索取）。 4.施工组织设计的主要内容应包括： （1）工程概况； （2）工程项目总进度计划（或网络计划）； （3）主要分部分项工程施工方案或施工技术组织措施； （4）工程施工所须主要施工机具，实物工程量，主要材料数量； （5）劳动组织与劳动力动态图； （6）质量保证体系及措施、安全施工保证体系及措施；
（7）施工总平面图。 5.审查施工组织设计的重点应放在主要分部分项工程施工方案与施工方法（技术、安全和经济是否合理）、施工进度计划及施工平面布置（施工水电、线路、交通、消防畅通、机料堆放合理）三个方面。 6.对施工组织设计的审查，要先进行专业审查，然后由总监理工程师组织综合审查，审查结果应用书面形式通知设计、施工、业主等单位。 7.施工组织设计审查后填写《施工组织设计或方案审批意见表》作为现场项目监理组织的档案资料保存。 三、工程开工审批制度 １.开工审批应具备下列条件： （1）有建筑主管部门签发的施工许可证。 （2）有规划部门签发的建筑许可证 （3）有工程质量监督站核发的《有完备的施工图或按组织设计规定分阶段所必须具备的施工图纸。 （4）工程质量监督登记表》。 （5）有施工安全监督站核发的《施工安全监督登记表》。 （6）已签订施工合同。 （7）已签订监理合同。 （8）施工组织设计已经批准。 （9）已完成施工现场“三通一平”工作。 （10）基本完成施工阶段的组织、材料、机具、劳动力和技术的各项准备工作。 （11）已按合同规定及时支付备料款。
目录 1.工程开工/复工报审表（A1） 2. 施工组织设计(方案)报审表（A2） 3.分包单位资格报审（A3） 4. 报验申请表（A4） 5.工程款支付申请表（A5） 6.监理工程师通知回复单（A6） 7.工程临时延期申请表（A7） 8.费用索赔申请表（A8） 9.工程材料/构配件/设备报审表（A9） 10.工程竣工报验单（A10） 11.监理工程师通知单（B1） 12.工程暂停令（B2） 13.工程款支付证书（B3） 14.工程临时延期审批表（B4） 15.工程最终临时延期审批表（B5） 16.费用索赔审批表（B6）
17.监理工作联系单（C1） 18.工程变更单（C2） 19.文件资料目录 20.文件接收登记表 21.文件发放登记表 22.文件更改报审表 23.文件更改通知单 24.文件资料回收销毁记录 25.文件资料借阅登记表 26.文件资料查阅登记表 27.办公用品登记表 28.业主提供技术资料和物品登记表 29.业主提供的技术资料有效性验证记录表 30.检测设备台帐 31检测设备发放登记表 32.检测设备周期检定计划表 33.现场使用检测设备台帐
34.监理规划编审表 35.培训申请表 36.质量活动签到表 37.特种作业人员花名册 38.试验室考核记录表 39.定位放线复核记录 40.原材料进场报验统计表 41.商品砼监理控制内容一览表 42.工程隐蔽会签单 43.旁站监理记录(建市[2002]189号文) 44.施工试验台帐(监理协会监制原表C3) 45.工程计量核验汇总表(监理协会监制原表C4) 46.工程款支付情况汇总表(监理协会监制原表C5) 47.监理工程内部验收会签单 47.监理工程内部验收记录表（2种） 49.项目监理人员一览表 50.监理工程统计月报表
档案资料室管理制度 （一）总则 第一条为加强对驻地办各类档案的综合管理，逐步实现档案工作规范化、系统化和标准化，更好地为驻地办管理各项工作提供服务，依据国家《档案法》、《云南省公路公路工程竣工文件编制实用范本》及《云南龙瑞高速公路建设项目管理办法》的有关部分，结合本项目工作实际情况，特制订本档案管理制度。 第二条工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实 施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映; 工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。本制度对各个施工阶段监理档案、资料的收集、整理、归档作重点要求 第三条本制度适用于云南云岭高速公路工程咨询有限公司龙瑞高速公路项目监理驻地办。 （二）建立切实可行的工程监理档案管理办法 第一条在档案学中，档案、文件材料、资料是三种不同的概念。档案是在项目监理工作活动中直接形成的原始记录，经过整理、鉴定、组卷办理了归档手续的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电脑光盘等不同载体的历史记录；文件材料是在本公司现行工作活动中直接形成的原始记录，处于运转、承办过程中，还没有转化为档案；资料是指为了工作参考的目的而搜集来的文献材料，不是本公司工作活动中直接形成的文件材料。档案必须实
行集中统一管理，确保完整、准确、安全，便于开发利用。 第二条档案管理工作是公司管理基础工作的一个重要组成分，是维护公司合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项工作，档案应按照文件的种类和形成的时间顺序进行全面的收集和认真的整理、编制。 第三条要做好档案管理工作，首先要建立实可行的工程监理档案管理办法。首先结合工程实际，制定《监理计划》和《监理实施细则》等规范性文件，以及各分部（分项）工程的检查、验收、签证、报表、质量记录等质量监督制度和工程进度计划、工程支付、设计变更、工程索赔、标外合同项目审批、安全文明施工、协调等管理制定，使监理的各项工作规范化、标准化、制度化。在此基础上，同时建立工程监理文件档案管理办法，指导工程项目监理的全过程档案管理工作。在工程项目建设的过程中，总监办配备专职档案人员，充分利用计算机，采用文字、图表、声音、图像等多种形式和手段，对工程监理进行全方位、全过程的信息收集、整理、汇总和归档、传递和利用，并注重立足于施工现场，加强动态信息管理，对施工现场的信息进行详细的分析和记录，做到以文字为基础，用数据来说明问题。 （三）工程监理档案文件分类及其组成 根据高速公路建设项目的情况，常用监理文件的分类及其组成如下： 第一条监理文件类。
YF-ED-J4085 可按资料类型定义编号 对项目监理部的管理办法 实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
对项目监理部的管理办法实用版 提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 1 目的 为了进一步加强风电工程建设的管理工作，明确监理作业程序和要求，规范监理工作程序，保证风电工程建设的顺利进行，并使监理工作的管理规范化、制度化、科学化，特制定本管理办法。 2 范围 本办法规定了风电工程监理工作的内容、方式、检查与考核。 本办法适用于****有限公司对监理工作的管理。
3 职责 l 工程部负责对项目监理部的日常联络和协调工作，负责对监理工作的管理和考核。 l 安生部、计划部（计划、物资）、综合部等职能部门配合工程部做好监理管理工作，在各部门分管的职能范围内对监理工作进行监督管理。 l 监理单位应依据国家有关法律、法规，国家电力行业、中国****集团公司及********有限公司的有关规定、标准及委托合同和监理规划，行使监理权力、履行监理义务，维护建设单位的合法权益，监理工作接受各职能部门的监督管理。 4 管理内容与要求 4.1 监理工作的奖励
工程款支付申请（核准）表 工程名称： 计划文号： 项目编号: 致：（发包人） 我方于 年 月曰至 年 月 日期间已完成了 工作，根据施工合同的 详细清单附后 承包人（章） 承包人代表： 日期 ______ 年 月 日 注：1.在选择栏中的“□”内作标识“V” 2. 本表一式四份，由承包人填报，建管局财务科、监理人、预算科、承包人 各存一份。 复核意见： □与实际施工情况不相符，修改意见见附 件。 □与实际施工情况相符，具体金额由造价 工程师复核。 监理机构（章） 监理工程师 日 期 年—月」 复核意见： 你方提出的支付申请经复核，本期间已完 成工程款额为（大写） _______ ，（小写） _____ 元， 本期间应支付金额为（大写） ，（小写） 丿元。 预算科 ___________ 分管领导 ___________________ 日期 ________ 年 月 日 日 期—年 月—日 复核意见： □与实际施工情况不相符，修改意见见附 件。 □与实际施工情况相符，具体金额由造价 工程师复核。 工程科 ___________ 分管领导 日期 年 月曰 日 期 年 月—日 审核意见： □不同意。 □同意，支付时间为本表签发后的 15天 内。 建管局（章） 法人代表 日 期 年 月曰
施工阶段监理工作的基本表式 A类表（承包单位用表） A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10工程开工/ 复工报审表施工组织设计（方案）报审表分包单位资格报审表报验申请表工程款支付申请表监理工程师通知回复单工程临时延期申请表费用索赔申请表工程材料/构配件/ 设备报审表工程竣工报验单 B类表（监理单位用表） B1监理工程师通知单 B2工程暂停令 B3 工程款支付证书 B4工程临时延期审批表 B5工程最终延期审批表 B6费用索赔审批表 C类表（各方通用表）C1 监理工作联系单 C2工程变更单 D1 旁站监理记录 D2第一次工地会议纪要 D3工地例会 D4专题会议
监理企业档案管理制度 （内部资料）
XXXXX有限公司
目录 第一章行政管理制度..................... 错误!未定义书签。 第一节公司组织机构系统图............ 错误!未定义书签。 第二节规章........................ 错误!未定义书签。 第三节部门责任制.................... 错误!未定义书签。 第四节岗位责任制.................... 错误!未定义书签。第二章技术管理制度..................... 错误!未定义书签。 第一节总则.......................... 错误!未定义书签。 第二节开工前期技术准备.............. 错误!未定义书签。 第三节施工阶段技术管理.............. 错误!未定义书签。 第四节工程验收技术管理.............. 错误!未定义书签。 第五节保修及回访制度................ 错误!未定义书签。 第六节监理文件编制要求.............. 错误!未定义书签。第三章档案管理制度..................... 错误!未定义书签。 第一节监理资料的管理制度............ 错误!未定义书签。 第二节监理文件档案资料收文及登记.... 错误!未定义书签。 第三节监理文件档案资料传阅与登记.... 错误!未定义书签。
第四节监理文件资料发文与登记........ 错误!未定义书签。 第五节记录资料分类存放.............. 错误!未定义书签。 第六节监理文件档案资料归档.......... 错误!未定义书签。 第七节监理文件档案资料借阅、更改与作废错误!未定义书签。第四章质量管理体系及运行程序........... 错误!未定义书签。 第一节质量方针和质量目标............ 错误!未定义书签。 第二节现场质量监理工作管理制度...... 错误!未定义书签。 第三节监理运行工作制度.............. 错误!未定义书签。 第四节现场安全监理管理制度.......... 错误!未定义书签。附：监理工作程序......................... 错误!未定义书签。
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 监理文件资料管理规定(通用 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
监理文件资料管理规定(通用版) 1范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。 2引用文件和术语 Q/04-206.305-2006工程档案管理规定 3职责 3.1总监理工程师 3.1.1组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。 3.1.2明确监理信息流程。 3.1.3组织整理工程项目的监理资料。 3.2专业监理工程师
负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。 4控制程序 4.1明确监理信息流程 根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。 4.2建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。 4.3工程监理项目部文件资料的登录和分类存放 在工程建设全过程中形成的有关文件资料，都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员，进行集中收发和管理。 4.3.1监理信息管理员在获得各种文件资料之后，首先要对这些
第五部分 施工监理常用表格目录 A-1-01 施工组织设计报审表 A-1-02 动员预备款支付申请表 A-1-03 施工技术方案报审表 A-1-03-1 施工技术方案报审表 A-1-04 进场材料报验单 A-1-04-1 砼（砂浆）配合比申请报批单 A-1-04-2 击实试验成果申请批复单 A-1-04-3 沥青混合料配合比设计申请批复单 A-1-05 进场设备报验单 A-1-05-1 进场人员资质报验单 A-1-06 施工放样报验单 A-1-07 分包申请报告单 A-1-08 单位开工申请单 A-1-09 分部工程开工申请批复单 A-1-10 分项工程开工申请批复单 A-1-11 检验申请批复单 A-1-12 合同外工程单价申报表 A-1-13 复工申请单 A-1-14 计量用表（按HCS系统规定） A-1-15 额外工程月计量申报表 A-1-16 计日工作月计量申报表 A-1-17 年、季、月计划报表（按HCS系统规定） A-1-18 索赔申报表 A-1-19 延长工期申请表 A-1-20 竣（交）工报验单 A-1-21 缺陷责任报验单 A-1-22 事故处理报告单 A-1-23 承包人申报表（通用） A-1-24 计日工程统计表 A-1-25 监理工程师工作指令回复函
A-1-26 施工技术交底记录 A-1-27 工程材料试验检测委托送样通知单A-2-01 计日工作通知 A-2-02 变更通知 A-2-03 中间交工证书 A-2-04 竣（交）工证书 A-2-05 工程缺陷责任期终止证书 A-2-06 索赔时间/金额审批书 A-2-07 施工图会审记录 A-2-08 设计交桩记录表 A-2-09 设计交底记录 A-2-10 工程人员履约检查表 A-2-11 机械设备履约检查表 A-2-12 工程试验设备履约检查表 B-00 开工令 B-01 监理指令单 B-02 工程暂时停工令 B-03 复工指令 B-04 监理工作通用函 B-05 工程变更令（按HCS系统规定）监理日志 巡视记录 旁站记录
监理企业档案管理规定 Jenny was compiled in January 2021
监理企业档案管理制度 （内部资料）
XXXXX有限公司
目录
第一章档案管理制度 第一节监理资料的管理制度 依据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、建设工程监理文件资料管理规程（DB37/T 5009-2014）、山东省地方标准《建筑工程施工技术资料管理规程》（DBJ）、国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）制定公司监理资料管理制度。 总监理工程师为项目监理部资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理； 1、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求； 2、监理资料填写应使用黑色、蓝黑墨水或黑色圆珠笔； 3、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进度负责收集、整理本专业的监理资料，并于每月编制月报之后次月5日前将资料交于资料管理员存放保管； 4、资料管理员应按时验收各专业的监理资料，并按分类、各专业建立案卷盒（袋），按规定编号整理，做到存放有序、整齐； 5、对于已归档资料员的监理资料，如果项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用需经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回； 6、在工程竣工时，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理、装订，监理资料在移交公司档案资料部门前必须由总监理工程师审核签字； 7、监理资料整理合格后，报送公司档案资料部门办理移交、归档手续（包括监理部软盘）； 8、公司档案资料部门对各项目部负有指导、检查的责任。总工程师为公司的监理档案总负责人。
项目监理部管理制度 1.项目交底 总监正式到岗前，生产部对总监进行项目交底，并签署《项目总监工作责任书》，对项目工作要求明确交底。目的是项目开始前即树立责任感。 2.总监项目管理要求 1）项目机构组建后，总监应根据项目特点、人员配置、合同要求等，结合公司和业主各类管理要求，制定《项目监理部办 公考勤管理制度》，形成基本管理制度、并自觉实施。 2）明确制定《监理会议制度》，包括时间地点、参会人员要求、违章处罚条款等，形成有效管理模式。 3）针对本项目特点制定《旁站巡视监理管理制度》、《经济技术签证管理制度》等一系列规章制度、组织内部教育并落实实 施。 4）总监必须进行项目巡视检查，并填写《总监巡视表》，目的是促进总监现场巡视检查频次，发现问题解决问题。 5）总监每两月必须填写《业主回访表》，增加总监和业主沟通频次，促使服务满意度提高，也为合同顺利履行打下基础。 6）其他廉政制度等实施见附后。 3．公司管理制度的实施 1总监必须每周上报工作计划，详细填写每周工作行程，各项目重点工作和主要工作安排，（包括对所有项目实施）。
其他各类生产部要求报表申报工作、加大督促力度执行。 2 信息化管理要求 开通信息化项目，必须按期申报，见附件有相关制度，否则对 总监进行罚款，每延期一天50元处罚。 3 定期回访制度 定期回访业主，每月两次以上了解总监及监理部工作状态。 监理人员日常管理制度 1、监理人员每天必须按规定时间上、下班，坚守工作岗位。 2、应注意个人形象，说话文明，相互尊重，以礼待人。 3、工地现场检查巡视必须随身携带检查工具，巡视检查完毕必须进 行各项书面记录。 4、所报检查项目，要认真检查，检查方法按质量检验评定标准要求 执行，不得缺项和漏项检查，必须每日清点签署当天资料。 5、注重学习并熟悉有关的技术标准、规范、合同文件、设计图纸及工 作岗位职责与管理制度，不断提高业务技术水平；监理过程中对下发的文件要认真领会，及时贯彻落实到位；服从领导安排，认真干好本职工作。 6、隐蔽工程、关键控制点或重要工程部位，必须全过程旁站检查施 工，不经批准不得擅自离开现场。 7、上级各有关部门检查工地施工情况时，监理人员必须主动配合检 查，介绍情况，接受询问，不得找任何理由回避。
四川省兴旺建设工程项目管理有限公司贵州分公司 (内部使用) 监 理 资 料 档 案 管 理 制 度 签发人: 二〇一四年十月贵阳
目录 第一章总则 (3) 第二章资料管理的职责划分与要求 (3) 一、资料管理职责划分 (3) 二、资料管理要求 (5) 第三章资料管理措施 (8) 第四章资料归档管理制度 (8) 一、资料归档制度 (8) 三、资料保管制度 (10) 第五章项目监理资料的组成与移交 (11) 一、项目监理资料组成 (11) 二、项目监理资料移交 (11) 附件一:《资料借阅登记表》; (11) 附件二:《公章使用登记表》; (11) 附件三:《监理资料归档内容目录表》; (11)
第一章总则 一、为规范工程项目监理文件资料管理工作,保证工程监理文件资料能够完整、准确、安全与有效利用,根据GB/T50319-2013《建设工程监理规范》对监理文件资料管理规定,结合项目部工程实际,制定本制度。 二、监理文件资料指工程监理过程中涉及的设计图纸、合同文件、各类工程资料、成果资料、报表、会议纪要、往来文件、监理日志、旁站记录等及国家标准、规范与上级文件等具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图表、计算、影像等各种形式与载体的文件材料。 三、本管理制度适用于监理实施阶段的资料编制与管理,项目竣工后,应依据业主单位要求及相关部门要求进行归档与移交。 第二章资料管理的职责划分与要求 项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作,业务上受公司的指导与监督。 一、资料管理职责划分 1、监理部各技术岗位人员 1、1、监理部各技术岗位人员按照在项目监理过程中的