当前位置:文档之家› word使用中存在的问题

word使用中存在的问题

word使用中存在的问题
word使用中存在的问题

1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同

2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?

答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?

答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?

答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了

6. 问:如何从第三页起设置页眉?

答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。

7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?

答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答:按以下步骤操作去做:

●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?

答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的

10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了

答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word 还是很强大的

11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字?

答:工具―语言―中文简繁转换

12. 问:怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办

答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

13. 问:怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

答:可以如下操作:●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "Alt" 14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?

答:先在工具――>选项――

> 视图――>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok了。

15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗?

答:格式―字体

16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊

答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?

答:可以自动生成的,插入索引目录。

18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题...............................11.2 标题. (2)

答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写

20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?

答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中?

答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT 中

不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面。

22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面?

答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

23. 问:word 中图片的分栏如何处理?假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀?help!答:设置图片格式――

版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置

24. 问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?

答:是因为自动对齐的功能,格式――>段落――>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了。

25. 问:在使用WORD 的样式之后,如标题1、标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?

答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

答:插入――脚注和尾注

27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?

答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。

28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符?

答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

29. 问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??

答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

30. 问:在WORD 里的框框里怎么打勾?

答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就ok

32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号?

答:透明方式插入图片对象,内容是一个√

33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?

答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上

34. 问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分

开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可。

35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊?

答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来

36. 问:想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?

答:装公式编辑器mathtype 好了~:)

37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装?

答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?

答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式

39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?

答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

40. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办?

答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭,

●最关键:出现一条信息,务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘

41. 问:怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格?

答:ctrl+shift+space

42. 问:如何使word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦

答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document。最后,选OK,即OK了。

43. 问:如何将WORD 中的公式编缉拉到外面?

答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上脱

44. 问:怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。

答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

45. 问:整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面

那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗?

答:不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了

46. 问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化47. 问:WORD 里边怎么样显示行号?

答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项

48. 问:Word 里面怎么插入半个空格?

答:先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编

辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。

49. 问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?

答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!

50. 问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z 进行排

答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来

51. 问:怎么在word 里面打R^2?

答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"

52. 问:Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?

答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可53. 问:word 如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?

答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。

54. 问:为什么换机器打开WORD 文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。

答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同

55. 问:Word 里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想**他们在同一页怎么做?

答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框

56. 问:怎么在word 里画坐标图?在word 里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?

答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层

57. 问:WORD 文件有密码,怎么办呢?

答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。

58. 问:怎么给word 文档加密?

答:打开文档,另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码,保存

59. 问:Word 文件怎么转化为postscript 文件?

答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller 生成ps。

60. 问:Word 无法识别origin 中的汉字怎么办?用origin 做的图形中有汉字,copy 到word 中就成了问号,因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?

答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋

61. 问:请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word?

答:点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了

62. 问:把origin 的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word 自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?

答:右键选择图片工具栏,点裁减

63. 问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理

答:改变图片的属性,就可以了。

64. 问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删

减而位置改变?

答:右键点击图片->设置对象格式―>版式―>嵌入型

65. 问:如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg?

答:另存为html 格式,然后在html 文件对应的文件夹里找

66. 问:请问什么格式的图片插入word 最清晰?手头持有png 和tif 格式,复制粘贴到word 中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word 最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?

答:emf,eps 等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp 等点阵图就不行了。

67. 问:在WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本?

答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了

68. 问:jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小?jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。

答:两个方法:●用photoshop 改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word●word 有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多。

69. 问:Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg 格式,在word 中间导入就好了

70. 问:如何向WORD 中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字

答:插入文本框,将版式设成“悬浮”在WORD 的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你

觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了

71. 问:AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理?

答:有几种办法:一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法:将CAD 的背景设为白色,然后将CAD 窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD 里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到WORD 中粘贴。二是,先转为wmf 文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。WORD 中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。

72. 问:文章用WORD 打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD 中图变成red cross(红叉)怎么办?答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。

这是由WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。

73. 问:如果Word 突然定在那里了怎么办?

答:重新打开会回复,或者在word自身的templates 里面找到近期文件,重写的不用太多。

74. 问:如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题?

答:有时候,当要保存一个文件时,Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp 扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:(l)按Ctrl+A 选定整个文档。(2)按Ctrl+C 将整个文档复制到内存中。(3)关闭Word 程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了'剪贴板'中,是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序?"。(4)选择【是】按钮。(5)重新打开Word 程序。(6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。

最新整理电脑打开Word一直出现未响应问题解决方法

电脑打开W o r d一直出现未响应问题解决方法 宕机,指操作系统无法从一个严重系统错误中恢复过来,或系统硬件层面出问题,以致系统长时间无响应,而不得不重新启动计算机的现象。不过无响应不一定为蓝屏死机,有用户反映在电脑中打开W o r d频繁出现程 序未响应的问题,这样难免会影响到用户的正常使用。如果我们遇到这样的问题,应该如何解决呢?在下面的 内容中,小编和大家分享一个电脑打开W o r d频繁出现 未响应问题的解决方法。 方法步骤 1、按W i n+R键,打开运行,输入w i n W o r d/s a f e,点击确定进入无加载项w o r d; 2、进入w o r d界面,点击文件; 3、点击选项(其他版本可以直接打开w o r d选项); 4、在左侧点击高级; 5、找到并勾选禁用硬件图形加速选项,点击确定并重新打开W o r d即可。 补充:预防死机的小技巧 1、不要在同个硬盘安装多个操作系统 2、不要一次性打开多个网页浏览

3、在关闭电脑时,不要直接按电源按钮,否则会导致文件丢失,下次使用不能正常开机导致死机 4、别让C P U、显卡超频,电脑温度过高 5、及时清理机箱内的灰尘 6、更换电脑硬件配置时,一定要插牢固 7、不要使用来历不明的软件和光盘,以免传染病毒 8、对系统文件或重要文件,最好使用隐含属性,以免因误操作而删除或覆盖这些文件 9、在安装应用软件时,若提示是否覆盖当前文件,一定不要覆盖,通常当前的系统文件是最好的 10、在运行大型应用软件时,不要在运行状态下退出以前运行的程序,否则会引起整个W i n d o w s崩溃相关阅读:死机宕机实例介绍 自20**3月11日下午5点起,据苹果用户反应 A p p S t o r e、M a c A p p S t o r e、i T u n e s S t o r e均为宕机状态,i T u n e s C o n n e c t无法登陆,i B o o k s商店没有响应。此外,i O S和M a c的应用商店也出现了大面积瘫痪。并显示为所有用户不可用。此次服务中断时间长达11个小时,甚为罕见。苹果公司在一份电子邮件声明中表示,服务中断是由于内部系统错误引起的。

史上-最全-wordExcel使用技巧大全(超全)

不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区:

Word使用技巧之图片和图形编辑技巧

使用技巧之()图片和图形编辑技巧 重复使用“绘图”栏中地同一按钮 如果想连续多次使用同一绘图按钮,则双击该按钮即可.使用完毕,单击该按钮或按“”键可退出. 画圈组合图片 把数个连在一起地图片组合起来成为一个对象,可以方便你地编辑工作.在中,同时选中多个图形对象地方法是按住键,并单击各个图形.但在图片很多很小又挤在一起时,这种选多个图形地方法就很难奏效了.这时,可以单击“视图→工具栏→绘图”命令,打开“绘图工具栏”,单击绘图工具栏地左端有一个白色地箭头形状地“选择对象”按钮,再拖动鼠标在想要“组合”地图片周围画一个圈,则圈中地图片就全部被选中了,现在再进行“组合”就容易多了. 在文档中插入图标 在文档中加上一个图标,不但可以形象地说明问题,而且能够使文章图文并茂.具体操作是:单击“插入→对象”命令,打开对话框(图),选中“显示为图标”选项,然后在“对象类别”列标框中选取所需,单击“ 确定”即可.如不满意图标地样式,可以单击“更改图标”进行修改,随后弹出“更改图标”对话框,默认文件是地系统文件,这里包含了几乎所有地系统图标.如果插入地是程序图标,则点击“浏览”按钮,找到所需地程序或文件,如.选中需要地图标后单击“确定”,或双击选定地图标,此时它就会出现在“对象包装程序”窗口中,单击“文件→更新”,需要地图标就会出现在当前文档地插入点上了.如果我要插入地是工具栏按钮地图标呢?可以在“工具栏”任意位置单击右键,选择“自定义”,打开“自定义”对话框.不作任何操作,保持打开状态,在需要插入地按钮上点击右键,选择“复制按钮图标”,此时按钮图标已被复写至内存,在文档中需要地地点粘贴即可.这一招同样适用于系列地其它软件,如、、等. 为图形加上题注 当你在文档中加入图形和图表时,不要忘了对它们进行编号并加上说明.在中,为图形加上题注是很方便地:先选中图形,然后单击“插入→引用→题注”命令,在对话框中输入对图形地说明,最后点击“确定”,将自动对图形进行编号并加上说明(图).如果你以后在这个图形之前加上了其它图形,或者删除了这个图形之前地图形,则将自动修改图形编号. 图 如果你想要在文档内部引用图形地题注,你首先必须把题注转换成图文框.然后,把光标移到需要插入题注引用地地方,单击“插入→引用→交叉引用”命令,从“引用类型”列表,选择“图表”,从“引用内容”列表选择你想要地引用类型.在“引用哪一个题注”中选择正确地题注,最后点击“插入”按钮.现在文档中插入了对指定图形题注地引用.如果由于图形地前面加上或者删除了其它图形而导致图形编号改变,文档将自动进行相应地更新. 画圆和圆弧

Word文档保存时常遇到的问题及其解决方法以及修订功能

Word文档保存时常遇到的问题及其解 决方法 来源:大学生网编辑:some su n 时间:2008-03-20 Word文档在保存时可能遇到各种各样的问题我们来看以下四大类的11个文档保存问题分别是什么原因引起的,以及如何解决以Micro soft Word 文件格式保存文档,保存文档后,更改丢失.·我在网络上打开文档对于存储在网络服务器上的文档,如果您单击文件菜单上的退出命令来保存文档,则您已将文档的副本保存到了硬盘上,而并未保存在服务器上因为更改保存在硬盘上的副本中,所以当您重新通过网络打开该文档时,将无法看到更改若要避免将文档的修改保存到一个单独的文档副本中,应在退出Wor d 前使用文件菜单上的保存命令保存更改 ·我使用自动恢复功能保存更改,但在恢复文件中无法看到更改当Word 意外关闭时,自动恢复可能尚未将更改保存到恢复文件中恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率例如,如果每15 分钟保存一次恢复文件,那么在发生断电或类似问题时,最多可能丢失15 分钟的工作若要改变自动恢复功能的保存时间间隔,请单击工具菜单上的选项命令,然后在 保存选项卡上的分钟框内输入所需的数字 试图保存文档时,得到文件太大的提示信息 ·如果文档太大而无法保存,可将其拆分为几个小部分请将部分文档剪切下来,将其粘贴到新文档中,然后分别保存各个部分若要顺序打印这些文件,请使用INCLUD ETEXT 域连接文档·将 文档转换为主控文档,然后将其组成部分保存为单独的子文档 试图保存对文档的更改时,得到文档为只读的信息 您无法更改只读文档若要保存更改,必须用一个新文件名保存该文档如果将文档保存到新的文件夹或其他文件夹,也可以使用相同的文件名 以其他文件格式保存文档 保存类型框中未显示保存文档所需的文件格式 ·请确认Micro so ft Word 提供了您需要的文件格式·您或系统管理员可能选择了不在计算机上安装转换器如果 Word 中提供了您需要的文件格式,则可以安装所需的转换器 以RTF 格式保存文档时,位图图标丢失 如果将位图作为链接文件插入到Word 文档中并显示为图标,然后以R TF 格式保存文档,则会显示位图而不是图标若要确认位图在文档的R TF 版本中显示为图标,请选中显示为图标复选框并清除链接到文件复选框(单击插入菜单中的对象命令,然后单击由文件创建选项卡可看到这两个复选框) 用自动恢复功能恢复尚未保存的更改 丢失文档前打开了自动恢复功能,但是无法保存或打开恢复文件 ·启动Wor d ·单击打开·找到包含恢复文件的文件夹(通常D ocu men ts and Set tin gs\用户名\Ap plication D ata\Micro soft\Word 文件夹) ·在文件类型框中,单击所有文件 每个恢复文件都命名为自动恢复保存文件名,并以 .a sd 作为其扩展名 ·打开恢复文件·单击保存按钮·在文件名框中键入或选择现有文档的文件名·当提示信息询问是否覆盖现有文档时,请单击是按钮 退出Word 时,任何未保存的恢复文件都将被删除 提示 使用文件搜索对话框可以快速找到自动恢复的文档(单击打开对话框中的工具菜单,然后单击查找命令可显示该对话框)使用文件名属性,然后在值框中键入AutoR ecovery*.* 恢复文件中未包含所做的更改 恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率例如,如果每15 分钟保存一次恢复文件,在发生断电或类似问题时,最多可能丢失15 分钟的工作若要改变自动恢复功能的保存时间间隔,请单击工具菜单上的选项命令,然后在保存选项卡上的分钟框内输入所需的数字 我使用自动恢复功能,但无法找到恢复文件 ·可能需要自己打开恢复文件打开自动恢复功能后,在发生断电或类似问题后重新启动Word 时,通常Word 会打开恢复文件如果由于某种原因Word 未打开恢复文件,您可以自己打开文件默认情况下,恢复文件位于Do cument s a nd Sett ing s\用户名\App lica tio n D ata\Microsoft\Word 文件夹如果曾经更改保存恢复文件的位置,请单击工具菜单上的选项命令,然后在文件位置选 项卡上查看新的保存位置

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

WORD中经常出现的小问题的解决方法

WORD中经常出现的小问题的解决方法 1、自动缩进两个汉字 我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯,如果每次都要在段首敲四个空格半角键,实在是太麻烦了,Word2000为我们提供了更为方便的办法,选中所要设置缩进的段落,打开“格式”菜单中的“段落”设置,在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”,在“度量值”中选择“2字符”。当然,最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。 2、删除行首行尾空格 由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的,所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时,由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字,再加上这两个全角空格,就成了段首四个汉字空格,手工进行删除实在是太麻烦,这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具栏中的“居中”按钮,使段落的对齐方式为居中,这时行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左对齐”按钮,使段落恢复原来的对齐方式。 3、删除空行 对于文章中的空行,手工删除也是一件很麻烦的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。 4、WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 分节,每节可以设置不同的页眉。文件–页面设置–版式–页眉和页脚–首页不同 5、word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下”同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的”同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前”两个字来了 6、如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

Word2010经典技巧大汇总(超详细)

Word2010使用技巧大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关

Word中常见问题及解决方法

Word中常见问题及解决方法

Word中常见问题及解决方法

目录 第一章文档中出现的异常字符 (5) 1.格式标记 (5) 2.表格常见符号 (6) 第二章基础段落、字体设置 (8) 1. 段落 (8) (1)认识硬回车(Enter)与软回车(Shift + Enter) (8) (2)段落的基本设置 (9) (3)显示文档中空格标记的方法: (12) (4)段落首行键入空格时自动套用首行缩进的设置。 (13) 3. 字体设置相关问题(快捷键:Ctrl+D) (15) (1)设置文中中英文字体格式: (15) (2)设置文档的默认字体 (17) 第三章表格 (19) 1. 表格整体调整 (19) (1)表格超出页面 (19) (2)表格内文字与边框的距离调整 (20) (3)表格内文字被表格线遮掩而显示不全 (21) (4)表格跨页显示 (21) 2. 表格内文字段落及字体格式调整。 (23) 第四章文档合并 (24) 第五章段段对照 (26) 1. 两种语言的对照格式 (26) 2. 在中英文混排提取中文或英文段落。 (29) 第六章解除文件保护 (31)

方法一: (31) 方法二: (32) 方法三: (33) 第七章页眉页脚 (34)

第一章文档中出现的异常字符 我们可能会在文档中看到的许多异常的字符,可能是编辑标记、校对标记、智能标记、图片框或其他类型的文档标识符。某些标记,例如格式标记和表格的某些部分,可以通过单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】来显示或隐藏。某些标记仅在特定的视图中可见,例如大纲视图或普通视图。 以下是文档中可能显示的字符项列表。 1.格式标记 (1)制表符:一个箭头。 (2)空格:不间断“”(快捷键“Ctrl+Shift+Space”)全角空格“”半角空格“”(全角半角快捷键切换“shift+Space)。 不间断空格的作用:我们在用Word输入文章的时候,经常会遇到一个由多个单词组成的词组被分隔在两行文字里,这样很容易让人看不明白。其实遇到这种情况,可以使用不间断空格来代替普通空格使该词组保持在同一行文字里。 (3)分页符:普通视图中以虚线标明,如

Word操作技巧大全

Word操作技巧大全(转) Word操作技巧大全(64页) 摘录者 https://www.doczj.com/doc/555552290.html,/shufayan Word中的―选中‖方法知多少? 一、常见的―选中‖方法: ü全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 ü按住Shift+Page Down从光标处向下选中一屏,Shift+Page Up从光标处向上选中一屏。ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注:此处的?、à、á、a表示:上、下、左、右光标键) üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。 ü扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。取消扩展功能,按Esc键。 ü把光标放到页面的左边,出现形如―?‖,点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 ü Alt+鼠标拖动:选中矩形区域。 ü按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的―选择对象‖(―?‖)来选择。 对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/―选择格式相似的文本‖功能,这个功能有点类似于F4,比较―另类‖。―相似‖两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。 二、―不常用‖的―选中‖方法 说他―不常用‖并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。 ü通过菜单格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现―选择所有XX实例‖、―修改‖、―删除‖等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少,点选―选择所有XX实例‖就选中了所有应用了此样式的段落。(注:对于规范的排版,这个是最好用的,可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。) ü不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F):在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置,再点选突出显示所有在该范围找到的项目,在选查找全部、关闭,这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单,其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧: 在Photoshop中,有一个命令叫―保存选区‖非常好用,在Word中也可以找到类似的方法,这就是书签。利用书签―存储选区‖也是很好的方法,但要注意,他必须是连续的区域。 方法是:先选中要定义的区域,插入/书签,输入书签名,定义一个书签。使用时:插入/书签,找到想选中的书签,点―定位‖就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用,制定特定模板的首选。 特例:对段落进行样式时,不需要选中段落的,只要把光标放到段落中就行了。

Word使用中常见问题的解决方法

Word使用中常见问题的解决方法 一、某些情况下出现字符间距过大无法调整的情况。 由于Word默认不允许在单词中断开换行,这个默认设置会造成包含英文单词、数字和一些英文符号的整个句子自动跳到下一行,致使前面的文字自动分散、字符间距拉大,无法调整。 解决方法:在“段落”选项卡中,选择“允许西文在中间换行”。 二、如何在段首第一行开始输入下划线。 很多时候同一段落的自动换行处不能添加空格,也就导致以这些空格为基础加下划线输入类似“年月日”失败。 解决方法:使用Ctrl+Tab组合键,插入一个个制作符,然后再选中输入的制作符加下划线。 三、如何在自动换行的行首输入空格。 有时在文字中会有这样的情况:输入“共计万元”、“约 平方米””,本意是让其醒目的显示出来,待数字出来后再将下划线处改成数字,但恰好“共计”和“约”处于自动换行的行尾,当在下行行首加空格时均没有任何反映,因为所加空格,都会自动地返回到上一行的末尾处。 解决方法:依次选择:工具—→选项—→兼容性,找到“将尾部空格移入下一行”,选上它再点“确定”。 四、如何保留修改痕迹。 你把文档传给另一个人征求他的修改意见,当他把文档回传给你的时候,你需要确切知道他在什么地方作了修改,以便最后由你决定采纳与否从而完成最终定稿。 解决方法:依次选择:“工具—→修订”,也就是进入审阅模式即可。此后所有的修改(删除、插入、移动等等)都将被标示出来。 接受文档中所有修订:依次点击“菜单—视图—工具栏—审阅”,调出并找到审阅工具按钮,然后点击“接受所选修订”按钮右边下拉箭头,选中“接受对文档所做的所有修订”。 接受某一个修订:通过选中一个修订然后点击“接受所选修订”或者在按钮右边下拉箭头中选中“接受修订”,可以针对某一个修订进行操作,决定接受或保留该修订。

word使用技巧大全

1 常用快捷键 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+C连续2次调出剪切板 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+A 包含整篇文档 F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。 F2 选中一个文件“重命名” F3 在桌面时打开“查找:所有文件”对话框 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单 Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环 Windows徽标键+E键启动“我的电脑” Windows徽标键+D键快速显示桌面 Windows徽标键+R键执行“运行”命令 Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹 Windows徽标键+F1键显示Windows帮助 Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板(包括鼠标光标)Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板(不包括鼠标光标)

2 图形技巧 2.1 绘制图形的技巧 2.1.1 画直线 画直线的同时按着Shift键,将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 2.1.2 画弧 按住Shift键的同时可画出45度圆弧(画圆弧方法:打开绘图工具栏,单击“自选图形/基本形状/弧形”),按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧,按住Alt键可画出一端固定的圆弧,同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。 2.1.3 画矩形 按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形,按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形,同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。 由此可见结合键盘画图的奇妙效果。 2.2 选择图形的技巧 如果需要选择部分图形,则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮,然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。 如果是各图形层叠在一起的情况,则可以首先选中最上面的图形,然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。 小提示:如果你发现某图形选择起来很困难(鼠标变不成十字形状),这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况,同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。

PDF文件和图片如何转换成可以编辑word-1

PDF文件和图片如何转换成可以编辑word -- PDF文件格式转换心得 世事无绝对,首先解密方面,试过几种软件,最好用的还是Passware_Acrobat Key,其次是Adult PDF Password Recovery v2.2.0和PDF Password Remover v2.2,再次,至于图像扫描的文本转换,中文的话,比较麻烦,将图片存为不压缩的TIF格式,用清华TH-OCR 9.0版或者汉王文本王进行识别转换,如只是部分识别也可以不存图片,用文通慧视小灵鼠进行屏幕捕获识别,上面这3个OCR软件可以在https://www.doczj.com/doc/555552290.html,上面下载,如果是文本格式可用Solid Converter PDF转换成Word编辑翻译,不过,Solid Converter PDF支持的语言较多,英文和繁体中文应该也没问题,至于英文方面,文本格式的PDF可以通过ABBYY PDF Transformer 1.0进行文本转换,格式为RTF可以在Word中编辑,图像格式可以使用最近刚推出的OCR软件_IRIS Readiris Pro v10.0,速度效果都还不错,最后翻译软件方面就看大家自己的喜好了。以上是个人的小小心得,仅供各位参考! 最近更新的Recosoft PDF2Office Personal v2.0软件也可以将PDF文件转换成DOC格式,也支持中文,如果有专业版就更好了。IRIS Readiris Pro v10.0也有亚洲语言支持包OCR,如果可以下载到带Keygen的最新版本就可以转换中文了!目前看来只有再等等看了! 部分软件可以在https://www.doczj.com/doc/555552290.html,的ISO和0day下载到,也可以去https://www.doczj.com/doc/555552290.html,找不到部分! 如果是英文就太简单了, Abbyy.FineReader.v7.0.Professional可以直接将图片形式的PDF转化为DOC, 而且文字和图表的格式都基本不变, 可惜的是FineReader连祖鲁语都支持, 就是不支持中文。 所以中文稍微复杂一些, 先用Adobe Acrobat 5.0/6.0将PDF另存为JPG, 然后想怎么OCR就怎么OCR了, Ken推荐的汉王6.0不错, 我用过的所有中文OCR软件中最好的。 看清楚, 是Adobe Acrobat, 不是Acrobat Reader哈! 简介: OCR是英文Optical Character Recognition的缩写,意思为光学字符识别,通称为文字识别,它的工作原理为通过扫描仪或数码相机等光学输入设备获取纸张上的文字图片信息,利用各种模式识别算法分析文字形态特征,判断出汉字的标准编码,并按通用格式存储在文本文件中,由此可以看出,OCR实际上是让计算机认字,实现文字自动输入。它是一种快捷、省力、高效的文字输入方法。 工具: 1,清华文通Th-OCR 9.0 TH-OCR是清华大学自1985年就开始研发的,TH是TsingHua(清华)的缩写,TH-OCR代表

Word2010常见问题

Word2010 常见问题汇总2014年7月12日

Q1:如何创建文档? 方法一:打开新文档并开始键入,单击“文件”选项卡,选择“新建”,击“空白文档”。 方法二:从模板创建文档 单击“文件”选项卡,单击“新建”,在“可用模板”下,执行下列操作之一: 单击“样本模板”以选择计算机上的可用模板。 单击 https://www.doczj.com/doc/555552290.html, 下的其中一个链接。 双击所需的模板。 Q2:如何保存和重复使用模板? 如果更改了下载的模板,则可以将其保存在自己的计算机上以便再次使用。通过单击“新建文档”对话框中的“我的模板”,可以轻松找到所有自定义模板。要将模板保存在“我的模板”文件夹中,请执行下列操作: 单击“文件”选项卡,单击“另存为”。在“另存为”对话框中,单击“模板”。在“保存类型”列表中,单击“Word 模板”。在“文件名”框中键入模板的名称,再单击“保存”。 Q3:如何向文档中添加图表? 可以在 Word 或 Excel 中制作图表。如果有许多数据要制成图表,请在 Excel 中创建图表,然后将该图表复制到您的文档中。如果数据定期发生更改,并且希望图表始终反映最新的数字,这也是最佳方式。在这种情况下,当复制图表时,请让该图表与原始 Excel 文件保持链接。 若要在 Word 中从头开始创建简单的图表,请单击“插入”>“图表”,然后选择所

需图表。 1、单击“插入”>“图表”。 2、单击图表类型,然后双击所需的图表。 提示:为帮助确定最适合的数据的图表,请参阅可用图表类型。 3、在出现的电子表格中,将默认数据替换为自己的信息。 提示:当插入图表时,其右上角旁边会显示小的按钮。使用“图表元

Word常见问题解决

1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如 何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了6. 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定; ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第 三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次 首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方 出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

如何用word制作图片

如何用word制作图片 简单用word制作图片 第一步,选择一张图片,然后将图片复制到Word中。 第二步,设置图片格式 调整图片大小时,一定要按比例缩放: 把鼠标移到图片右下角,当鼠标变成从左上到右下方向的双向箭头时,按住鼠标左键拖拽鼠标,可以保持图片高宽比例不变的改变图片大小。 图片的版式一般设置为“四周型”或“浮于文字上方”,便于移动: 把鼠标移到图片上,点鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选“设置图片格式”命令,弹出“设置图片格式”对话框,点“版式”选项卡,再点“四周型”或“浮于文字上方”。 第三步,插入“艺术字” 在Word里点“插入→图片→艺术字”命令,弹出“艺术字库”对话框,选择一种艺术字样式,一般选第一行左边第一个(字横排)或第一行右边第一个(字竖排),接着点“确定”,弹出“编辑…艺术字?文字”对话框,在“文字”栏输入你想输入的文字,再点“确定”。 第四步,编辑“艺术字”文字

把鼠标移到艺术字上,点鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选“编辑文字”命令,弹出“编辑…艺术字?文字”对话框,在此可以设置字体,字号等项。 第五步,设置艺术字格式 把鼠标移到艺术字上,点鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选“设置艺术字格式”命令,弹出“设置艺术字格式”对话框,在此可以设置艺术字的“颜色与线条”、“大小”和“版式”—— 1、颜色与线条 确定艺术字线条轮廓的颜色及填充颜色:把鼠标移到艺术字上,点鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选“设置艺术字格式”命令,弹出“设置艺术字格式”对话框,点“颜色与线条”选项卡,接着点“填充”栏“颜色”右边下拉列表中的向下箭头“∨”,确定艺术字线条轮廓的填充颜色;点“线条”栏“颜色”右边下拉列表中的向下箭头“∨”,确定艺术字线条轮廓的颜色。 2、大小 在第四步的基础上,进一步调整艺术字的高度及宽度尺寸(根据图片布局,也可以不作调整):把鼠标移到艺术字上,点鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选“设置艺术字格式”命令,弹出“设置艺术字格式”对话框,点“大小”选项卡,接着点“尺寸和旋转”栏“高度”右边选值框中的向下箭头“∨”或向上箭头“∧”确定艺术字的高度,也可以直接在选值框中输入高度值;点“尺寸和旋转”栏“宽度”右边选值框中的向下箭头“∨”或向上箭头“∧”确定艺术字的宽度,也可

Word 使用过程中常见问题

WORD页眉页脚处理大全及常见问题 2 1.问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下―同前‖钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的―同前‖按钮就显示在工 具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出‖同前―两个字来 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设; 双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在―视图‖——―页眉页脚‖,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个―同前‖的标 志,不选,前后的设置情况就不同了 6. 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从―页眉‖改为―清除格式‖,就在―格式‖快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格 式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是———,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页 眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线 的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在 预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应 该怎么办?

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档