第14章Excel与Internet
Internet是信息技术发展最快的领域，也是目前最有前途的领域之一，Microsoft充分认识到了这一点。在第9章介绍Excel 2000新功能时提到过，与Excel 97相比，Excel 2000在Internet应用与支持方面有了比较大的进展。Excel 2000的Internet应用主要体现在三个方面，即将Internet作为存取工作簿或工作表的庞大资源，在Web服务器上查询数据，在Web上出版数据和图表。下面逐一介绍这三种应用的功能和方法。
14.1 使用Web资源
Excel将Web资源作为本机文件系统的扩充充分加以利用，这使得用户的应用空间拓宽了许多许多。Excel 97已经提供了不少访问Web资源方面的方法，和Office 97相比，Office 2000又有了大的进展。这里从在Excel中漫游Internet网络说起。
14.1.1 漫游Web网络
Excel 2000内连的Internet功能很强，用户可以不出Excel就能使用Web的许多功能。Excel的Internet功能是通过Web工具栏提供给用户的，所以先看一下Web工具栏上都有什么。
（1）Web工具栏
要在Excel 2000中使用Web，首先用到的是Web工具栏。Web工具栏可以迅速打开、查找以及浏览包括Web页在内的各种文件，可以更新、跳转站点或网页、管理个人收藏夹等。单击“常用”工具栏的“Web工具栏”按钮即可在屏幕上显示Web工具栏，如图14.1所示。
（2）指定Web开始页
可以在Excel中指定一个新的Web开始页，指定后，它也成为其他Office程序的开始页和与Office兼容的Web浏览器中的开始页。开始页可以包含超级链接，这些超级链接可能与机器上的其他文件相链接，也可以与网络上或Web上的其他文件相链接。
如果要指定的开始页是另一种类型的Office文件，则必须有创建该文件的Office程序，查看帮助文件来指定；如果要指定的开始页是HTML网页，则必须有与Office兼容的Web浏览器（如Internet Explorer），用浏览器打开该文件，然后看帮助文件来指定。
为Web指定开始页
1）打开要作为开始页的文件。
2）在“Web”工具栏中单击“前往”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“设置开始页”
命令，打开如图14.2所示的“设置开始页”对话框。
3）单击“确定”后，被指定的文件就成为新的开始页。
开始页设置好以后，单击Web工具栏的“开始页”按钮，指定为开始页的文件就被引导出来了。
(3)指定Web搜索页
Web工具栏中有一个“搜索Web按钮，单击这个按钮，指定为搜索页的文件就被引导出来。指定Web搜索页的方法与指定开始页的方法类似。
为Web指定搜索页
1）在Excel中打开要作为搜索页的工作簿。
2）在“Web”工具栏中单击“前往”按钮，在弹出的菜单中单击“设置搜索页”命令，大卡如图14.3所示的“设置搜索页”对话框。
3）单击“确定”按钮，打开的工作簿就被指定为新的搜索页。
（4）打开新近浏览过的网站或Office文件
在Office中，有一个历史记录清单，它记录了在浏览器中通过超级链接浏览过的Web页和文件名。通过这个记录单，可以打开新近浏览过的网站或Office文件。具
体方法是，单击“Web”工具栏中的“返回”按钮，就可以打开历史记录清单中
的前一个文件。单击“Web”工具栏中的“向前”按钮，就可以打开历史记录清单中的下一个文件。
（5）用“Web”工具栏更新当前文件
当用户试图在WWW（全球广域网）、网络地址或Web服务器上打开Excel工作簿或其他文件，而文件正被别人使用时，用户可以以“只读”方式打开该文件，
此时用户操作的是该文件的副本。在打开期间如果该文件又为其他作者所修改，
这时就要进行更新才能看到别人新近保存的修改。更新时，Excel从保存的原文件
中下载或刷新数据。
要刷新当前文件或Web页的显示，可单击“Web”工具栏的“刷新当前页”
按钮。
（6）停止耗时过长的跳转
一个跳转如果占用时间太长，可以停止它。方法是单击“Web”工具栏的“停止当前跳转”按钮。注意，“停止当前跳转”按钮只在打开并跳转到Internet、全
球广域网或企业内部网中的文件时有效，对硬盘和网络中的文件无效。
（7）将当前文件添至“个人收藏夹”
可以将打开的位于Internet、Intranet、局域网或硬盘中的文件添至“个人收藏夹”
中。这样以来，当再次打开该文件时就无需键入整个路径名。
将活动文件添至“个人收藏夹”
1）单击“Web”工具栏的“收藏夹”按钮，在弹出的菜单中单击“添至个人收藏夹”命令，打开如图14.4所示的添至“个人收藏夹”对话框。
2）单击“添加”。
若要快速打开添加到“个人收藏夹”的文件，可单击“Web”工具栏的“个人收藏夹”按钮，然后单击列表中的此文件。
所有Office程序和Microsoft Internet Explorer共享“个人收藏夹”。因此，添加到“个人收藏夹”的文件将出现在所有Office程序和Internet Explorer的“个人收藏夹”中。（9）隐藏Web工具栏之外的其他工具栏
在“Web”工具栏中单击“只显示Web工具栏”按钮，可以隐藏Web工具栏之外的所有其他工具栏。再次单击，则显示处于隐藏的工具栏。
14.1.2打开/保存工作簿
Excel 2000不仅可以打开保存在本机硬盘或与本机相连的网络驱动器中的工作簿，而且可以打开企业内部网（Intranet）或Internet网上的工作簿。如果用户有上Internet的电话线，有一个调制解调器和服务商提供的账号，或用户能访问网络，用户就可以打开Internet、企业内部网的工作簿或在Web服务器上的工作簿。
（1）在网上保存文件
在网上保存文件的处理过程取决于文件共享的位置。如果文件在Internet网上共享，一般做如下选择之一：
如果Web服务器支持Web folders（网页浏览器必须安装FrontPage服务器扩展），用户可以将网页的副本保存到Web服务器中。用户在Web服务器上讲将文件夹和文件复制或处理之前应先与网络管理员联系，得到要保存文件的Web服务器的URL（WWW 上的位置）。
若Web服务器支持FTP（文件传输协议），用户可以将文件保存到FTP节点。使用FTP之前，与网络管理员联系以取得保存文件的位置。
在企业内部互连网上保存网页若有任何问题可与网络管理员联系。
如果用户与Internet网服务商或Web管理员打交道，用户应询问网页、图形和其他文件在服务器上如何组织。例如，搞清楚用户是否需要将文本和图形放在不同的文件夹中或是否需要将所有的文件放在一个位置。如果用户想用窗体或图片，用户应询问使用这些项目有哪些限制，因为他们需要另外的服务器支持。
（2）关于Web folders
在Web服务器上创建、复制、保存、管理文件夹和文件之前，应先找到支持Web folders 的Web服务器。
（a）什么是Web文件夹
一个Web文件夹是在浏览器中指向出版或保存文件的Web服务器的快捷方式。使用Web文件夹是将文件保存到具有FrontPage服务器扩展的服务器上。可以与系统管理员或Internet服务商联系以便知道用户的Web服务器是否具有FrontPage服务器扩展。
（b）在Web服务器上保存文件
可以使用Web文件夹在Web服务器上保存文件。打开Web文件夹可以使用两种方法：使用Windows资源管理器或Excel的“文件”菜单中“打开”、“另存为”命令。
在资源管理器中可以使用“Web文件夹添加向导”（图14.5、图14.6）建立指向一个文件夹的快捷方式，该快捷方式会出现在Web文件夹的根目录下。一个Web文件夹代表一个快捷方式。（也可用任意Office程序的“打开”或“另存为”创建一个Web 文件夹），创建后可以将一些文件和其他文件夹放在一个Web文件夹中。
（c）打开工作簿
在网上打开工作簿，不同的位置有不同的方法。
网络或硬盘上的工作簿：在“文件”菜单的“打开”对话框中用户可以打开不同位置的工作簿。例如，用户可以打开保存在硬盘上或连接的网络驱动器上的工作簿。如果用户的网络支持UNC（通用命名标准）地址，用户也可以在建立与网络服务器的连接前打开网络上的工作簿。
用查找工作簿的方法打开网络文件
1）单击“打开”按钮，打开“打开”对话框。
2）在“查找范围”列表中（图14.7），单击包含要打开的工作簿的驱动器、文件夹或FTP地址，然后双击包含该工作簿的文件夹。如果找不到工作簿，可以进行搜素。
3）双击要打开的工作簿。
如果要打开最近访问过的工作簿，可以单击“打开”对话框左边的“历史”文件夹按钮；如果打开由Office程序创建或保存的HTML文件时，文件将由最近保存它的程序打开。若要在Excel中打开文件，应单击“打开”按钮右边的箭头，然后单击“在Excel中打开”。
用户也可以用UNC地址来打开网络上的工作簿。
（d）打开企业内部互连网或全球广域网的工作簿
如果用户的公司有企业内部互连网的话，用户可以打开网上的工作簿。要打开全球广域网HTTP站点上的工作簿，用户必须能通过网络或通过拨号服务与Internet连接。
用输入地址的方法打开网络文件
1）单击“打开”按钮。
2）在“文件名”输入框中键入要打开的工作簿的地址，然后按回车键。例如用户可以键入http://myserver/sales.xls来取得网上的销售报告。
如果用户在“文件名”输入框中只键入地址，如http://meserver,该地址的缺省HTML 文件会自动在Excel中打开。如果用户键入一个没有文件名或“http://”前缀的地址，如myserver，则myserver文件夹将出现在“查找范围”框中，然后用户就可以选择要打开的文件了。
要想快速打开工作簿，在Web工具栏的“地址”输入框中键入工作簿地址，然后按回车键。
（e）打开Web服务器上的工作簿：
可以用Web文件夹打开Web服务上的工作簿文件。
打开WEB服务器上的工作簿
1）在Excel中，单击“打开”按钮。
2）单击对话框左边的“Web文件夹”按钮。
3）双击要打开的工作簿。
如果要打开最近使用的文件，单击“历史”按钮，然后双击文件列表中的工作簿文件。（4）FTP节点的工作簿
要打开Internet的FTP节点的工作簿，用户可以通过直接网络连接或拨入服务上Internet。打开FTP节点的工作簿之前，必须将FTP节点添加FTP位置列表中。
打开FTP节点的工作簿
1）单击“打开”按钮。
2）在“查找范围”输入框中单击“FTP位置”，如图14.8所示。
3）在“FTP位置”列表中双击要连接的节点，再双击文件夹直到找到包含有要打开文件的文件夹。
4）双击找到的工作簿，打开文件。
5）保存工作簿。
同打开工作簿类似，保存工作簿的方法也是与使用网络资源的位置相关的。这里将工作簿保存到FTP节点为例，介绍一下保存方法。
将工作簿保存到FTP节点之前，应在FTP位置列表中添加FTP节点并应有在该站点保存的权限。有关权限的信息或用户遇到的问题用户可咨询该站点的管理
员。
在FTP节点保存工作簿
1）单击在“文件”菜单，在打开的下拉菜单中单击“另存为”命令，打开“另存为”对话框。
2）在“另存为”对话框中单击“保存位置”下拉列表框，单击其中的“FTP位置”。
3）在“FTP位置”列表中双击用户要的节点，双击文件夹直到找到要存放该工作簿的文件夹。
4）在“文件名”框中键入工作簿名称。
5）单击“保存”后，工作簿被保存到指定FTP位置。
当用户将工作簿保存到FTP位置时，用户无法通过在“保存选项”对话框（图14.9）中的“总是创建备份”复选框来创建工作簿的备份。
14.1.3 超链接
在Internet上，网页是不计其数的，单个网页制作完成以后，可以将单个或多个网页通过超链接组成统一的信息整体对外发布。通过http地址链接，可以溶入浩瀚的Internet信息资源之中。单击超链接，可以跳转到本机的其他文件，局域网的其他系统文件，或是全球网的任意位置的文件。
（1）在Excel中建立超链接
在Excel中，可直接建立超链接。超链接的对象可以是已有工作簿、新建工作簿、Web文件或E-mail地址。
（a）建立一个指向已有文件的超链接
如果需要建立链接的文件均已存在，只需要用链接命令将它们链接起来就行了。
建立指向已有的工作簿文件超链接
1）单击要做超链接的单元格、单元区域、文本或图片。
2）单击“插入超链接”按钮，打开“插入超级链接”对话框，如图14.10所示。
3）在“链接到”框中单击“原有文件或Web页”
4）选择如下操作之一：选择近期使用的文件，单击“近期文件”，从列表中选择一个要链接的文件。
选择原有文件，单击“浏览过的页面”然后单击“文件”按钮，浏览选择一个原有的链接文件。
如果需要一个链接提示文字，在“要显示的文字”栏中输入提示文字。
5）单击“确定”即可。
（b）建立一个指向新文件的超链接
如果需要建立链接的工作簿文件还未生成，建立链接时需要同时建立这个新工作簿文件。
建立指向新工作簿文件的超链接
1）单击要做超链接的单元格、单元格区域、文本或图片。
2）单击“插入超链接”按钮，打开“插入超级链接”对话框，如图14.10所示。
3）在“链接到”框中单击“新建文档”按钮，打开“新建文档”对话框，如图
14.11所示。
4）在“新文档的名称”文字栏中输入新建文件名称。
5）在“编辑时间”栏中指定立即开始编辑文件还是以后编辑文件。
6）如果需要一个链接提示文字，在“要显示的文字”栏中输入提示文字。然后单击“确定”。
（c）建立一个指向工作簿位置的超链接
为当前工作簿或其他工作簿的位置建立链接，需要定义目标单元格的名称或引
用。
为工作簿位置建立超链接
1）命名一个链接目标单元格。
2）在源工作簿中，右击要做超链接文本或图片，在弹出的快捷菜单中单击“超级链接”
命令，打开“插入超级链接”对话框，如图14.10所示。
3）如果链接目标在当前工作簿中，在“链接到”框中单击“本文件中的位置”。如果链接
目标在其它工作簿，在“链接到”框中单击“原有文件或Web页”。
4）如果选择链接其它工作簿，在图14.10所示对话框中单击“文件”按钮，选定要链接的工作簿，再单击“书签”按钮，打开如图14.12所示的“在文档中选择位置”对话框。5）选择如下操作之一：
在“或在这篇文件中选择位置”框选择要链接的表和单元格引用，然后单击“确定”。
在“请键入单元格引用”栏输入单元格引用，然后单击“确定”。
6）如果需要一个链接提示文字，在“要显示的文字”栏中输入提示文字。最后单击“确定”就行了。
（d）建立一个指向E-mail地址的超链接
当单击一个指向Email地址的超链接，E-mail程序会自动启动以建立一个邮件，这个功能有时非常有用。当然，用户必须安装了一个E-mail软件。
建立E-mail超链接
1）右键单击要做超链接文本或图片，在弹出的快捷菜单中单击“超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框。
2）在“链接到”框中单击“电子邮件地址”按钮，打开如图14.13所示的对话框。
3）在“电子邮件地址”栏输入要链接的E-mail地址。
4）在“主题”栏中输入E-mail的主题。
选择如下操作之一：
在“在这篇文件中选择位置”框选择要链接的表和单元格引用，然后单击“确定”。
在“请键入单元格引用”栏输入单元格引用，然后单击“确定”。
5）如果需要一个链接提示文字，在“要显示的文字”栏中输入提示文字。然后单击“确定”。
（2）编辑超链接
创建超链接后，可以随时修改超链接的目标、超链接的文本或图形，也可以复制或移动超链接。
（a）选定含超链接的文本或图形
如果要选定包含超级链接的文本，单击超级链接旁边的单元格，然后用方向键移动到包含超级链接的单元格中；如果要选定图形，按住Ctrl键再单击
图形。
（b）修改超级链接的目标
要修改超级链接的目标
1）选定含超级链接的文本或图形。
2）单击“插入超级链接”按钮，弹出“编辑超级链接”对话框，如图14.14所示。
3）在“请键入文件名称或Web页名称”文字框中输入新的目标地址。
（c）修改超级链接的文本或图形
要修改超级链接的文本或图形
1）选定含超级链接的文本或图形。
2）如果要修改文本，请在编辑栏中编辑文本；如果要修改图形，请使用“绘图”工具栏；
如果要修改图形内部的文本，请用鼠标右键选定图形，然后单击快捷菜单的“编辑文本”命令；如果要修改超级链接的图片，请插入新图片，并将其作为指向相同目标的超级链接，然后再删除原来的图片和超级链接。
（d）复制或移动超级链接
要复制或移动超级链接
1）选定含超级链接的文本或图形
2）如果要复制超级链接，请单击“常用”工具栏的“复制”按钮；如果要移动，请单击“常用”工具栏的“剪切”按钮。
3）单击要包含复制或移动的超级链接的单元格。
4）单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮。
（e）在Excel中删除超链接
右键单击含超级链接的文本或图形。在弹出的快捷菜单中单击“超级链接”，
在弹出的子菜单中单击“编辑超级链接”命令，打开14.14所示“编辑超级链
接”对话框，单击“取消链接”按钮就删除了选中的超级链接。
14.2 Web查询
在Excel中，可以使用Web查询功能查询网络服务器上的数据，可以获得单表、多表、或文本数据，然后用Excel提供的工具分析它。因为Web查询得到的是Web页上的部分数据，所以当需要从Web页拷贝数据时，不推荐使用Web查询。在从Web页上得到数据之前，首先必须在系统中安装一个Web浏览器，并且有一个与Web沟通的网络连接和一个Internet 用户账号。可以有两种方式查询Web，即运行一个已有查询文件或是建立一个新的Web查询。如果已有一个查询文件，则可以通过运行这个查询文件获得数据。如果没有查询文件，则只能通过建立查询获得数据。
建立Web查询
1）浏览所需数据。在建立一个Web查询时，需要知道网页的URL。可以使用Excel的“搜索Web”按钮寻找可定位网页。定位后的地址可以自动使用。如
果不使用浏览器按钮定位网页，那么必须确信输入的URL地址准确并包含数
据。
2）决定获取什么数据，有三个获取数据的选项。
获取完整页：当需要获得网页的全部文本、表格和其他数据时使用这个选项。
获取全部表格和预格式化块：当网页中包含有两个部分，即需要引入Excel
分析的数据（如表格或其他数据块）和不需要引入Excel分析的数据（如表格
外文本和时预格式化块。预格式化块是Web页的一部分，它被设置成可被其
他程序使用的格式，如Excel）。
获取指定表格或预格式化块：当网页中包含多个表格或预格式化块，而只需
要获得其中一部分时，使用这个选项。可以通过计数或指定名称等方法指定
所需表格或数据块。如果用户安装的浏览器可以浏览HTML码，则可以使用
此功能区别表格或预格式化块。表格开始于
式化块开始于
结束于。
3）决定数据的格式：当用户获得表格的数据后，这些数据只自动分配到表的单元格中，可以决定是否保持或改变原来的格式。包括颜色、字体等。
14.2.1 建立一个Web查询
（1）建立Web查询的方法
可以建立一个查询去获得Web页上的表格数据或预格式化区域。获得的数据不能包括图形和描述脚本。
建立查询
1）单击“数据”菜单的“获取外部数据”命令，在弹出的子菜单中单击“新建Web查询”命令，打开“新建Web查询”对话框，如图14.15所示。
2）浏览或输入目标数据所在Web网页地址。单击“确认”按钮。
（2）保存查询文件
如果一个查询可能在其它地方或被其他人重新使用，应通过“保存查询”按钮将其保存起来以备使用。除非指定其他的路径，否则查询文件将保存在“外部文件夹”中。如果不保存查询，那么此查询只能作为当前工作簿的一部分被当前工作簿使用。
（3）查询参数
有些查询需要提供查询参数。在建立新查询对话框中不提供参数查询的建立。因为建立这种查询需要HTML编码知识，Web页也必须提供参数访问的支持。
14.2.2运行保存的Web查询
使用Web查询，可以从Intranet或Internet网的HTTP站点或FTP节点获取数据。如果已有一个查询文件。
查询获得数据
1）单击“数据”菜单的“获取外部数据”命令，在弹出的子菜单中单击“运行保存的查询”
命令，打开如图14.16所示的对话框。
2）选择需要运行的查询文件。一个Web查询文件是以.iqy为扩展名的文件。
3）单击“获取数据”按钮，打开“将外部数据返回给Microsoft Excel”对话框。如图14.17所示。
4）选择下述操作之一：
将查询的数据返回到当前工作表中，请单击“现有工作表”，并在工作表中单击放置位置的左上角单元格。然后单击“确定”。
将查询的数据返回到新建工作表中，请单击“新工作表”，然后单击“确定”。Excel增加一个新工作表到用户的工作簿中，并将查询数据自动放置在新工作表的左上角位置。
5）如果有提示，输入查询所需参数。Excel开始运行查询文件，并给出状态提示。
14.3 在Web上出版数据和图表
14.3.1 综述
用户可以将图形、数据透视表报告、文本和其他项目放在网页上。通过发布和保存Excel 的元素用户能保存将整个工作表或工作表的一部分如工作表的某一列保存为HTML格式，将它放在HTTP地址、FTP地址、一个Web folder或网络服务器上。如果用户没将网页放在网络服务器上，则其他用户可以用自己的Web 浏览器来看因特网或用户的企业内部互连网上的网页。
用户能以交互式或非交互式的形式保存数据。如果用户以交互式的功能保存数据，Microsoft Office 2000 的用户就能够使用和编辑这些数据，就像使用Excel编辑数据一样。例如，他们能用Microsoft Internet Explorer 4.01重新整理单元格、更新电子表格单元格的值，或筛选、改变数据透视表数据的布局。电子表格、数据透视表和图表都可以具有交互性。如果用户以非交互格式保存数据，用户就只能浏览数据。
最后，用户可以在网页上重新排列项目，添加更多的文本、图形，用FrontPage添加跟多的元素或用Access 2000的数据访问页设计视图来改变。
将Excel数据发送到网上的优点就是用户不必在他们的计算机中安装Excel就可以与用户的数据交互。用户需要的只是Web浏览器和访问因特网或企业内部互连网的通路。当用户将不同类型的数据组合在一张网页上时，用户可以在一处浏览、分析、计算所有他们所需的数据。通过“从Excel重新发布数据”用户可以快速更新发布到网上的数据。
14.3.2 在网上发布和查看数据的要求
将交互性的数据发布到网上：用户需要Microsoft Office 2000标准版、专业版或基本版的Microsoft Office Web组件，Microsoft Internet Explorer 4.01或更新的版本。Office 2000 内连Microsoft Internet Explorer 5.0，使用这些工具用户可以创建包含公式、函数、图形、图表、ActiveX控件、数据透视表和其他Excel的元素。
用户可以用FrontPage 2000来修饰用户的网页，添加文本、图形或改变版面设计。另外，如果用户安装了Access 2000，还可以在数据访问页设计视图中编辑网页，这使用户能定制自己的网页和数据源。
将非交互性的数据发布到网上：用户需要Microsoft Office 2000标准版、专业版或基本版。这些版本包含了Microsoft Internet Explorer 5.0，但用户可以用任意的浏览器来观看非交互性的网页。
在网上查看交互性数据：别人要查看数据和修改用户的数据首先要安装Office Web 组件，Microsoft Internet Explorer 4.01或更新的版本。安装时可以直接安装Office 2000，如果他们的公司有Office 2000站点许可，也可以从他们的公共企业内部互连网上下载Office Web 组件。
14.3.3 准备将数据发布到网上
将数据发布到网上之前，要采取措施确保网页没有乱码、运行正常。根据用户的数据要保存为交互性的或非交互性的，用户应完成一些操作来确保数据正常显示。当用户将Excel 数据保存为网页时，将丢失部分格式和元素。
14.3.4 决定数据为交互式或否
当用户在网页上发布或保存网页时，用户必须选择用户需要哪些Excel数据允许用户做哪些操作。将数据发布为交互式或否决定于用户如何使用数据。一般地说，如果用户希望在网上使用工作表就像用户在Excel中使用一样，那么将数据发布为具有交互性的数据，用户可以按照选择的交互性类型进行筛选、输入新值、分析数据透视表中的数据。例如，用户的工作表上有收支计算器，用户就可以输入=他们每月的收支值来进行分析。
如果只希望用户浏览数据，可将数据发布为非交互性的。例如，在只是汇报公司的年度收入，而不想用户排序、筛选、改变浏览方式的情况下。这就类似于将一张快照复制在网页上，用户只能查看数据而不能对其进行编辑。
要发布外部数据并确保它能根据数据源的变化而不断更新，用户应将它发布为具有交互性、数据透视表功能的数据。这样，每当网页打开时或用户单击网页浏览器的“刷新”按钮时，数据能自动更新。如果用户选择电子表格功能，则在网页上的外部数据无法得到更新。
14.3.5 在网页上出版或保存数据
选择发布网页的位置：在Excel中创建网页后，就可以将数据出版或保存在某一位置了。在此之前最好在用户的计算机上测试一下网页是否正常工作。一般而言，用户的网页将保存在用户的Web服务器的某一节点上。
发布之前预览一下：如果用户正在使用Web浏览器，在出版或保存之前想测试网页的版面设计和格式，可以使用网页预览来观看网页。将Excel数据作为网页预览是不会显示其交互功能的。在单击“出版”按钮之前选择“在浏览器中打开出版的网页”复选框可以以交互形式预览网页，如果条件允许，在用户可能使用的所有浏览器上测试一下用户的网页，满意后就可以出版了。
在现存的网页上添加新的网页：保存或出版数据后，用户可以创建一个新的网页或在现存的网页上添加数据。出版过程中，用户必须为网页输入路径名和文件名。在现存的网页上添加新的数据时，Excel会自动将新数据添加到网页的底部。移动数据可以在另一程序进行。
将网页放在Web服务器或其他位置：如果用户工作在公共环境中，系统管理员建立了有Microsoft FrontPage服务器扩展的Web服务器，用户就可以将数据出版或保存到Web服务器上，也可以将网页放在Http地址、FTP地址或网络服务器上。
保存工作簿或出版某些项目：工作簿、工作表或电子表格的某些项，有不同的保存和出版方法。
14.3.6 格式化网页
在网页上发布或保存Excel数据后，用户可以改变数据的组织形式，为图形添加特殊效果，改变网页的整体效果。
修改曾发布到网上的网页：通过再次保存和发布数据用户可以重新发布Excel数据。要重新发布一个完整的工作簿，用户应重新将原始的工作簿（.xls文件）保存为网页文件。在“另存为”对话框中没有的“重新发布（整个工作簿）”选项。
用另一程序修改网：要得到最好的效果，可使用FrontPage 2000来添加文本、图形，重排网页中的项目或修改交互性元素。同样可以使用Access的数据访问页设计视图中的设计环境来修改网页。
excel表格的基本操作教案篇一：《excel工作表的基本操作》教学设计 《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。 【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL
练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！ 其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？ 学生回答：想知道…… 激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表”
教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？ 学生：插入等…… 教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是： 【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任 务 二、导入新课 1、插入、复制 广播：“演示”工作簿中的“课外活动表1” 教师：现在老师要交给大家一个任务，请大家打开“D：\练习”工作簿中“练习1”工作表，给工作表中加入两列“活动时间”和“序号”，并填充数据如大屏幕所示。 由于信息技术的发展速度太快，软件可以说是日新月异，每个软件的使用不可能全靠老师来教，大家应学会自主学习，为了逐步锻炼大家的自学能力，今天老师先不给大家
《Excel数据分析》教学设计 三原县职教中心 杨小丽
科目:计算机 教学对象:102电子技术 课型:新授课 课题Excel数据分析 教学时数:1课时 教学目标 : 一、知识目标 1、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 2、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 3、了解数据的高级筛选； 4、掌握数据的分类汇总。 二、能力目标 1、掌握数据的处理—排序、筛选、分类汇总； 2、培养学生自主学习、协作学习的能力； 3、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 4、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、基本的数据排序 2、数据的自动筛选 3、数据的分类汇总 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件筛选 3、数据的分类汇总
教学方法:任务驱动法、协作学习法、分层教学法、演示教学法、实践教学法教学过程： [复习引入] 前面我们已经制作了081电子技术学生成绩表，也学习了怎样利用公式与函数进行计算，大部分同学都计算出了各学生的总分、平均分（复习如何计算总分、平均分）。学生的总分、平均分算出来了，下一步要做的就是根据总分或平均分排出各学生的名次，这就是本节课要学习的第一个内容—Excel的数据排序功能。 [讲授新课] （一）数据排序 1、排序：又称分类，即按照某个字段的值的大小顺序重新排列数据列表中的记录。这个字段称为关键字段或关键字。 数据从小到大排列称为升序，从大到小排列称为降序。 2、默认排序顺序 ⑴数值按其值的大小排列； ⑵英文、数码、标点等，则按ACSLL码的次序排列； ⑶汉字，则按国标码的次序排列； ⑷日期按日期的先后顺序进行排列 3、例题讲解 任务1：对102电子技术班学生成绩按总分由高到低排序。 教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查 任务2：排英语的单课从高到低排序。 教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查 任务3：在102电子技术班干部期中考试成绩单中以性别做为第一关键字，总分为第二关键字，升序排序。 教师演示------学生动手实践-----教师巡视检查
使用Excel可以完成很多专业软件才能完成的数据统计、分析工作，比如：直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、抽样与动态模拟、总体均值判断，均值推断、线性、非线性回归、多元回归分析、时间序列等。本专题将教您完成几种最常用的专业数据分析工作。 注意：所有操作将通过Excel“分析数据库”工具完成，如果您没有安装这项功能，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。 直方图 某班进行期中考试后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和累计频数表的直方图以供分析。 以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格，再以此表格为基础建立数据统计直方图。使用Excel可以直接完成此任务。 [具体方法] 描述统计 某班进行期中考试后，需要统计成绩的平均值、区间，并给出班级内部学生成绩差异的量化标准，借此来作为解决班与班之间学生成绩的参差不齐的依据。要求得到标准差等统计数值。 样本数据分布区间、标准差等都是描述样本数据范围及波动大小的统计量，统计标准差需要得到样本均值，计算较为繁琐。这些都是描述样本数据的常用变量，使用Excel 数据分析中的“描述统计”即可一次完成。[具体方法] 排位与百分比排位 某班级期中考试进行后，按照要求仅公布成绩，但学生及家长要求知道排名。故欲公布成绩排名，学生可以通过成绩查询到自己的排名，并同时得到该成绩位于班级百分比排名(即该同学是排名位于前“X%”的学生)。 排序操作是Excel的基本操作， Excel“数据分析”中的“排位与百分比排位”可以使这个工作简化，直接输出报表。[具体方法]
Excel数据处理与分析实战精粹 Excel数据处理与分析实战技巧精粹 1、使用工作表保护:1)选定所有允许访问的单元格，单击菜单,格式,—,单元格,;2)在打开的“单元格格式”对话框“保护”选项卡中取消勾选“锁定”复选框，然后单击“确定”按钮;3)单击菜单,工具,—,保护,—,保护工作表,，在打开的“保护工作表”对话框中取消勾选“选定锁定单元格”复选框;4)如果需要，可以加上工作表保护密码并确认密码，最后单击“确定”按钮即可;5)此时在工作表中只有未锁定的单元格可以被选中和编辑，而其他的单元格都会受到Excel的保护，无法被选中更无法进行编辑。 注意:也可以把你需要隐藏的文字设置成白色，然后再进行以上的工作表保 护，那别人既看不到你的内容也没办法修改了。 2、标题行的重复打印:1)单击菜单,文件,—,页面设置,，在打开的“页面设置”对话框中单击“工作表”选项卡;2)如果要指定在顶部重复的一行或连续的几行，则可单击“顶端标题行”文本框最右边的按钮，然后在工作表中进行相应的指定;3)如果要指定在左侧重复的一行或连续的几行，则可单击“左端标题列”文本框最右边的按钮，然后在工作表中进行相应的指定，如下图所示;4)单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。 3、巧用右键和双击填充:如果用户先输入内容到一个单元格，然后用鼠标右键拖曳此单元格，那么松开右键，就会出现一个快捷菜单，菜单上显示了本次填充可以选用的类型，甚至可以链接到“序列”对话框进行更复杂的设置，如下图所示:
当用户在数据区域中对某一列的内容进行填充时，不必从第一个单元格一直拖曳到最后一个单元格，只需要双击第一个单元格的填充柄即可。但是使用双击的方法进行填充的时候，填充到的最后一个单元格的位置则取决于左边一列中第一个空白单元格的位置(如果填充列是第一列，则参考右边列中的单元格)。例如在下图中因为A5是空白单元格，所以B列中的填充只进行到B4单元格就会停止。 4、快速输入对号、错号、平方与立方:下面的数字均必须在小键盘上输入。 名称快捷键名称快捷键名称快捷键名称快捷键对号错号平方立方 ALT+41420 ALT+41409 ALT+178 ALT+179 5、神奇的选择性粘贴:1)全部:在绝大多数情况下等效于常规的粘贴;2)公式:只复制原始区域的公式;3)数值:只复制数值，如果原始区域是公式，则只复制公式的计算结果;4)格式:只复制原始区域的格式;5)
excel表格的基本操作 Excel 快捷键和功能键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行
技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果：
Excel表格的基本操作所有功能键的按键说明： F1显示“帮助”任务窗格。 按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。 按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。 按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。 F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。 按Shift+F2可编辑单元格批注。 F3将定义的名称粘贴到公式中。 按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。 F4重复上一个命令或操作（如有可能）。 按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。 F5显示“定位”对话框。 按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校 F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。 按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。 F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。 如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。 F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。 按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。 按Shift+F9可计算活动工作表。 按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。 如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。 F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。 按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。 按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！ 其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？ 学生回答：想知道…… 激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表” 教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？ 学生：插入等…… 教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是： 【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任
EXCEL数据分析处理 Excel提供了强大的数据分析处理功能，利用它们可以实现对数据的排序、分类汇总、筛选及数据透视等操作。 在进行数据分析处理之前，首先必须注意以下几个问题： （1）避免在数据清单中存在有空行和空列。 （2）避免在单元格的开头和末尾键入空格。 （3）避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表应仅使用一个数据清单。 （4）在工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。 （5）关键数据应置于数据清单的顶部或底部。 2.3.1 数据排序 2.3.1.1 数据排序的规则 Excel允许对字符、数字等数据按大小顺序进行升序或降序排列，要进行排序的数据称之为关键字。不同类型的关键字的排序规则如下： 数值：按数值的大小。 字母：按字母先后顺序。 日期：按日期的先后。 汉字：按汉语拼音的顺序或按笔画顺序。 逻辑值：升序时FALSE排在TRUE前面，降序时相反。 空格：总是排在最后。 2.3.1.2 数据排序步骤 （1）单击数据区中要进行排序的任意单元格。 （2）单击【数据】菜单，选择【排序】项，系统将弹出【排序】对话框，如图2-35所示。 图2-35 【排序】对话框
（3）在【排序】对话框中用下拉列表框选择要排序的关键字，关键字有“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”，根据需要分别选择不同的关键字； （4）单击【确定】按钮，数据就按要求进行了排序。 当只有一个关键字时，可以单击工具栏上的升序按钮或降序按钮，进行自动排序。 2.3.1.3 自定义排序 在有些情况下，对数据的排序顺序可能非常特殊，既不是按数值大小次序、也不是按汉字的拼音顺序或笔画顺序，而是按照指定的特殊次序，如对总公司的各个分公司按照要求的顺序进行排序，按产品的种类或规格排序等等，这时就需要自定义排序。 利用自定义排序方法进行排序，首先应建立自定义序列，其方法可参阅第1章的有关内容。建立好自定义序列后，即可对数据进行排序，方法是：单击数据区中要进行排序的任意单元格，单击【数据】菜单，选择【排序】项，在弹出的【排序】对话框中单击【选项】按钮，系统弹出【排序选项】对话框，如图2-36所示，在【自定义排序次序】的下拉列表中，选择前面建立的自定义序列，然后单击【确定】按钮，即可对数据进行自定义排序。 图2-36 【排序选项】对话框 2.3.2 数据的查找与筛选 企业的管理人员经常需要在数据库或数据清单众多的数据中找出需要的数据，Excel提供了功能强大的数据查找与筛选工具。数据查找是指从原始数据中提取满足条件的数据记录，源数据不会改变，也不会被隐藏；数据筛选是指把数据库或数据清单中所有不满足条件的数据记录隐藏起来，只显示满足条件的数据记录。常用的数据查找与筛选方法有：记录单查找、自动筛选和高级筛选。 下面结合实例说明各种查找方法的具体应用。
excel表格的基本操作_excel表格制作教程（免费下载）Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单
excel表格的基本使用 我们本期学习一下表格的基本操作，比如如何透视，如何分列等等，学会这些操作我们处理数据的时候效率可以得到很大提高，这样就能抽出时间来做其他事情。 一、当我们要算某个区域的采样点数据时，并且这所有区域都是在一张表格里面，如果 不会透视作图，我们就得把每个区域的采样点放在一张表格里面再求和，这样特别费时间，如果会透视，就特别简单。具体操作如下： 1、首先我们选中你需要透视的列，如下图所示： 2、然后我们对这两列进行透视，具体操作，在插入里面，选择数据透视表，之后选择 确定，如下图所示： 3、之后我们选择区县作为行标签，在区县前面打钩，如下图所示： 4、之后我们就可以进行对采样点计算；
（1）、首先我们把采样点行标签拖到值里面，如下图所示： （2）、由于我们是要计算区县的总采样点，这里面他是默认的计数，我们的选择值下面下拉框里面的值字段设置，再选择求和，如下图所示： 5、这样我们就可以计算出区域的总采样点，如下图所示： 二、当我们把一个单元格里面的数据进行拆分时，如果才几个单元格，我们可以手动拆
分，如果涉及大量单元格，我们就得选择分列进行拆分； 1、首选我们选中要拆分的单元格，并在后面查出两列表格，如下图所示： 2、然后我们选择此数据进行分列； （1）、首先我们在工具栏里面选择数据再选择分列，如下图所示： （2）、接着我们选择的文件类型是分隔符号，选中之后再点击下一步，如下图所示：
（3）、点击下一步后选择其他，并在其他后面输入“-”，单击完成，如下图所示： （4）、这样我们就可以把此数据拆分出来，如下图所示： 三、当我们需要把两列数据合并起来并用横线连接，我们可使用如下操作： 1、首先我们可以在合并的后面插入一列，如下图所示：
(考试课程)Excel2007实用技巧（三）使用图表及数据分析 一、判断题 1. 在Excel2007中，用鼠标选择图表中的元素是我们最习惯使用的一种操作方法，但是由于有些元素使用鼠标来选择不是很方便，需要多次单击才能选中。对 16. 在Excel2007中，数据透视表是建立在工作表基础上的，因此在开始使用数据透视表之前要保证工作表的完整性。对 18. 在Excel2007中，在没有选中图表的情况下，在图表上添加文本框。当移动图表的时候，文本框也随着移动。错 19. 在Excel2007中，筛选出来的数据是可以直接进行编辑的，比如复制到其他地方，或者以这些数据作为数据源创建图表。对 7. 在Excel2007中，一个图表只能使用一种图表类型。错 4. 在Excel2007中，一般来讲，创建图表前我们应该完成基础数据的录入和编辑工作。对 5. 在Excel2007中，图表的大小是固定的。错 9. 在Excel2007中，把普通的数据区域转换为表后，就不能再将表转为普通数据区域。错12. 在Excel2007中，对一个表进行高级筛选，只要单击标题文字后的下拉按钮，在菜单中选择“数字筛选”命令就可以了。错 5. 在Excel2007中，在选中图表的情况下，在图表上添加文本框。当移动图表的时候，文本框不会随着移动。错 17. 在Excel2007中，当前工作表中指定的区域的数值发生变化时，对应生成的独立图表不变。错 14. 在Excel2007中，使用图示来说明复杂的数据，可以使抽象的数据变得具体化，让人对数据表的整体含义一目了然。对 9. 在Excel2007中有提供一个直接的命令或按钮来把图表保存为图形。错 二、单选题 3. (单选题)在Excel2007中，不可以对选定的单元格的数据进行（）的修饰。B. 加着重号7. (单选题)在Excel2007中，能够很好地通过扇形反映每个对象的一个属性值在总值当中比重大小的图表类型是（）。 B. 饼图 9. (单选题)在Excel中，创建一个图表时第一步要（）。D. 选定创建图表的数据区 12. (单选题)在Excel2007中，通过（）来选择图表中的元素是最直接准确的方法，因为在下拉列表显示了所有顶层元素的名称，直接点击名称即可选中该名称。 B. “图表元素”下拉选框 14. (单选题)在Excel2007中，通过（）来选择图表中的元素是我们最习惯使用的一种操作方法，但是由于有些元素选择不是很方便，需要多次单击才能选中。 D. 鼠标 17. (单选题)在Excel2007中，不可按照（）对数据进行排序。B. 条件格式 15. (单选题)在Excel2007中，对表格中的数据进行统计处理的操作不包括（）。D. 索引6. (单选题)在Excel2007中，若需要选择多个不连续的单元格区域，除选择第一个区域外，以后每选择一个区域都要同时按住（）。C. Ctrl键 19. (单选题)在Excel2007的工作表中，行和列（）。D. 都可以被隐藏 20. (单选题)在Excel2007中，日期和时间属于（）。D. 数字类型 2. (单选题)在Excel中，（）方法最适合需要一次性保存多个图形为图片的情况，所有图片
Excel表格的基本操作技巧 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，但是对于一般人来说，所知道的Excel基本操作是很有限的。为此，小编就为大家整理了一些关于Excel表格的基本操作技巧，大家学会了，就能在你们的工作中灵活运用了，一起来看看吧。 Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
图1 字体 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。
图2 对齐方式 Excel表格的基本操作三：添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
图3 添加符号货币样式 Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。
图4 插入单元格 Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。
【基本操作】Excel表格的基本操作（精选35个技巧） 目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。 技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧26、删除空白行 技巧27、表格只能填写不能修改 技巧28、文字跨列居中显示 技巧29、批注添加图片 技巧30、批量隐藏和显示批注 技巧31、解决数字不能求和 技巧32、隔行插入空行 技巧33、快速调整最适合列宽 技巧34、快速复制公式 技巧35、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行 技巧4、查找重复值 选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。
Excel表格的基本操作 1、Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并 2、Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置 3、Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位 4、Excel表格的基本操作：Excel大写数字设置 5、Excel表格的基本操作：Excel中文日期格式 6、Excel表格的基本操作：Excel中行列隐藏操作 7、Excel表格的基本操作：Excel表格列宽行高设置 8、Excel表格的基本操作：Excel标题跨列居中 9、Excel表格的基本操作：Excel表格标题重复打印 10、Excel表格的基本操作：给Excel数据表添加页眉页脚 11、Excel表格的基本操作：Excel表格边框设置 12、Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并 13、Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置 14、Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位 15、Excel表格的基本操作：添加数据说明文字 16、Excel表格的基本操作教程：拆分窗口 17、Excel表格的基本操作教程：冻结行列标题 18、Excel表格的基本操作教程：添加多个视图 19、Excel表格的基本操作教程：打印指定页面 20、Excel表格的基本操作教程：设置打印区域
21、ExcelExcel表格的基本操作：“高级筛选” 22、Excel表格的基本操作：Excel 加密文件 23、Excel表格的基本操作：Excel分区域锁定 24、Excel表格的基本操作：共享Excel工作簿 25、Excel表格的基本操作：保护Excel 工作簿 26、Excel表格的基本操作：Excel工作表的移动 27、Excel表格的基本操作：Excel工作表的复制 28、Excel表格的基本操作：锁定和隐藏Excel公式 29、Excel表格的基本操作教程：加载“宏” 30、Excel表格的基本操作教程：保存“加载宏” 31、Excel表格的基本操作教程：按钮调用“宏” 32、Excel表格的基本操作教程：用窗体调用“宏” 33、Excel表格的基本操作教程：直接编辑“宏” 34、Excel表格的基本操作教程：运行“宏” 35、Excel表格的基本操作：在Excel中录制“宏” 36、Excel表格的基本操作：Excel中设置数据对齐方式 37、Excel表格的基本操作：Excel中特殊符号的输入 38、Excel表格的基本操作：Excel自定输入数据下拉列表 39、Excel表格的基本操作：Excel数据输入范围控制 40、Excel表格的基本操作：Excel正确输入身份证号码 41、Excel表格的基本操作：Excel自定义自动填充序列 42、Excel表格的基本操作：Excel内置序列批量填充
ExcelExcel表格的基本操作教程系列 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红
色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义
Excel表格的基本操作一看就懂的十大技巧 Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel 表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。 Excel表格的基本操作一：修改字体 首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。 图1 字体 Excel表格的基本操作二：更改对齐方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。 图2 对齐方式
Excel表格的基本操作三：添加符号 如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。 图3 添加符号货币样式 Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格 在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。 图4 插入单元格 Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。
excel表格如何做数据分析 篇一：如何运用EXCEL进行数据分析 如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。 测试成绩：分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 人力资源专员希望统计表能够自动将合同快要到期的员工姓名突出显示出来，√ 以免耽误续签，这时需要用到EXCEL工具中的： A B C D 条件格式 排序法 数据透视图 数据透视表 正确答案： A 2. 在OFFICE2003版本中，EXCEL条件格式中的条件按钮最多有：√ A B C D 1个 3个 10个
无限个 正确答案： B 3. 对比办公软件的不同版本，2007及以上版本相对于2003版本在条件格式中的优势不包括：× A B C D 可以做条形图或色阶 自动提供大于、小于等条件的选择 可以添加个性化出错警告 自动根据文本界定更改颜色 正确答案： C 4. 在EXCEL中，数据透视表的作用可以归纳为：√ A B 排序筛选 数据统计 C D 逻辑运算分类汇总 正确答案： D 5. 数据透视表的所有操作可以概括为：√ A
B C D 拖拽、左键拖拽、右键复制、粘贴双击、右键 正确答案： B 6. 使用数据透视表表示公司各部门中员工的平均年龄、平均工资时，分类是（），汇总是（）。√ A B C D 部门年龄、工资部门、年龄工资年龄、工资部门年龄工资、部门 正确答案： A 判断题 7. 数据分析的实质是将结论转化为结果，将简单的问题复杂化。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：错误 8. 在EXCEL中，做排序和筛选之前必须先选中想要操作的列。此种说法：√
正确 错误 正确答案：错误 9. EXCEL不仅能够针对数值排序，还能对文本排序。此种说法：√ 正确 错误 正确答案：正确 10. 在数据透视表制作过程中，选区内原始数据标题没有重名、没有合并、没有阿拉伯数字的叫做字段表。此种说法：√正确 错误 正确答案：错误 篇二：Excel中的数据分析工具在哪里 Excel中的数据分析工具在哪里？ 相信有很多朋友对Excel2003是有着深厚的感情，但是随着时代的发展不得不升级用Excel2007、2010甚至2013，但很多同学在2007或以上版本里面找不到数据分析功能，那么问题来了：Excel2007的数据分析工具跑哪里去了？（电脑上安装的OFFICE如果为2003版本，请按照本文后面部分的“Excel2003中的数据分析工具加载”里面的提示操作。）下面以Excel2007为例，介绍数据分析功能的查找路径，Excel2010或2013与之类似。数据分析工具是在安装 Microsoft
Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。 三、分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为