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项目管理中心监理项目部内业资料整理标准
依据河北省建设厅、廊坊市建设局对监理单位下发的检查文件要求，结合此次省建设厅对公司项目部资料检查情况，整理汇总监理项目部内业资料整理标准，要求公司各监理项目部严格按照此次标准完善整理内业资料，公司在半月后组织专业人员进行复查，复查结果与项目部年底考核挂钩。
各监理项目部应将监理资料按施工时间顺序分类、分册编目归档，案卷装具统一采用硬壳档案盒。
第一册
1、委托监理合同：
2、监理中标通知书
3、建设工程监理报审表（即监理人员备案表，附具备案人员上岗证件复印
件一一加盖公章）
4、施工许可证（复印件）
5、审图合格证；
6、施工合同（含各类合同，如分包合同等）
7、建设工程监理许可证（即公司资质证明文件一一包含3份文件，需要加盖公章和复印无效的方条章）
8项目监理机构组织形式（树状图）、项目监理机构组建报告（以工作联系单的方式形成，内容包括本项目监理机构组建形式、专业配置、岗位资格等一—采用项目管理中心办公室统一模板）、总监理工程师任命书、总监理工程师代表授权书、专业监理工程师任命书、见证人员员授权证明及人员变更资料。
9、合同争议处理意见（B2 —12）
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廊坊博科一一项目管理中心10、合同变更资料（B2—13）
第二册
1、勘察设计文件（地勘报告、施工图纸等）
2、设计交底与图纸会审纪要；
3、工程变更单（B3—3）（图纸变更监理单位存档蓝图原件，临时复印件
应加盖建设单位公章）
4、工程开工报审表（B1 —1）工程暂停令（B2—2）复工报审表（B1—2）
5、施工组织设计（方案）报审表（B1—3）（施工过程中的各专项方案应齐全，尤其注意塔吊安装/拆除方案、脚手架搭设/提升/拆除方案、突发事件应急预案等与安全相关的专项施工方案）
6、分包单位资格报审表（B1—4）
7、主要施工机械报审表（B1 —5）（所报的施工机械设备应附有关技术说明、调试结果；计量设备还应附有法定检测部门的鉴定证明）
&实验室资格报审表（B1 —14）
注：各类报审表文件的审核签署意见应统一参照《河北省建设工程施工阶段
监理工作的实用表式填报说明及要点》规范填写。
第三册
1、监理规划（B2—7）（监理规划应有总监理工程师编写，由公司技术负责人审批签字）
2、监理实施细则、安全监理实施细则（B2—8）（监理实施细则应分专业编制，
由总监理工程师审批签字）一一完善一套《安全监理手册》、《安全管理制
度》资料
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3、监理月报（B2—9）（月报除了填报说明中指明的八项内容外，还要增加一项本月
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安全文明施工情况汇报）
4、工程竣工预验报验单（B1 —13）
5、工程质量评估报告等专题报告（B2 —11、B2—14）（分阶段编制，一般包括CFG桩、地基与基础、主体结构、竣工阶段，由总监理工程师编制，监理单位技术负责人（刘军）审批签字、盖公章）
6、监理工作总结（阶段和竣工总结）（B2—16）（分阶段编制，与质量评估报告相对应，由总监理工程师编制，监理单位负责人（尹克俭）审批签字、盖公章）
7、监理会议纪要及来往函件（B2 —10）（会议纪要包括专题会议纪要和工地例会纪要，专题会议纪要包括：开工时的监理施工交底会议纪要；第一次监理例会纪要；与安全文明施工相关的各项专题会议纪要）——完善一份《监理会议制度》、《考勤制度》
&工程质量事故报告单（B1 —17）
9、工程质量事故处理方案报审表（B1 —18）
10、监理工作联系单（B3 —1）
11、监理通知（B2—1）监理工程师通知回复单（B1—9）
12、工程质量整改通知（B2—4）/监理工程师通知回复单（B1 —9）
——下发的监理通知和整改通知必须保证回复单齐全，审核意见按填报说明规范填写。
13、施工单位申请表（通用）（B1—20）
14、监理日志（B2 —17）
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监理日志记录要求:
1）、封面内容规范填写，相关单位名称正确、完整。
2）不得出现空白页或近似空白页，注意保持记录字体清楚。
3）同一页监理日志内容的记录人可以为不同人员，但必须在本人记录的内容后面署名。
4）正确区分“施工记录”与“主要事项”，各项记录位置要正确。
施工记录：指作业内容及部位、施工人数，使用的主要机械设备、材料等；对主要的分部、分项工程开工、完工做出标记。
主要事项记载：指记载当日的下列监理工作内容和监理行为的有关事项①施工过程巡视检查和旁站监理、见证取样送检。
②施工测量放线、工程报验情况及验收结果。
③材料、设备、构配件和主要施工机械设备进场情况及进场验收结果。
④施工图纸交接、工程变更的有关事项。
⑤所发出的监理通知、整改通知、工作联系单（书面或口头）的主要内容及签发、接收人。
⑥建设单位、施工单位提出的有关事宜及处理意见。
⑦工地召开的各项专题会议、工地例会的时间及会议主题。
⑧异常事件（可能引发索赔的事件）及对施工的影响情况。
⑨设计人员到工地及处理、交代的有关事宜。
⑩质量监督人员、有关领导来工地检查、指导工作情况及有关指示。
□其他重要事项。
5）、各项目监理部必须单独记录安全监理日志，着重记录每日施工现场安全
文明施工情况、现场安全巡查情况、有关安全专题会议召开情况及每周进行的安全联查（每周安全联查记录必须要有整改落实情况回复单）情况等事项，由各专业工程师每日汇总至安全日志记录负责人处，统一记录。
第四册
1施工测量放线报验单（B1 —6）（必须在首次测量时上报使用的测量仪器的合格证及年检证明，并确保仪器在年检有效期内使用。）
2、工程材料/构配件/设备报审表（B1 —12）（有见证取样送检资料的附在相应的报审表后，取样时注意留存影象资料，若建设单位参与取样，一定在照片中有所体现。）（注意核对进场材料与图纸设计要求的一致性）
3、工程报验单（B1 —7）（报验中分项工程涉及见证取样及旁站监理的，
在每个报验单后附见证取样送检资料和旁站监理记录）（B2—18）――旁站监
理记录主要包括：土方开挖旁站监理记录、防水施工旁站监理记录、塔吊安
装/提升/拆除旁站监理记录、脚手架搭设/提升/拆除旁站监理记录、混凝土浇筑旁站监理记录等，配备相机的监理部应留存影象资料，若分项工程属于建设部87号文件中规定的需专家论证的工程，需全程旁站，并至少需要专业监理工程师进行旁站，并签字。
第五册
1、工程计量报审表（B1 —15）
2、工程变更费用报审表（B1 —16）
3、工程款支付申请表（B1—8）
4、费用索赔报审表（B1 —11）
5、工程款支付证书（B2—3）
6、施工进度计划（调整计划）（B1 —19）
7、工程临时延期报审表（B1 —10）
&工程最终延期报审表（B2—5）
9、工程竣工结算审核意见书（B2—15）
第六册
1、监理台账（原材进场台账、试验台账、分项工程验收台账）
2、收、发文登记表（收、发文件均应记录齐全）
3、工程资料的照片及声像资料
4、平行检查记录资料（各分项平行检查次数应满足检验批数量的30%左右）
5、公司检查组对工地情况检查的记录资料。
未尽事宜以《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》为准。
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2012年12月12日
监理文件档案资料的基本内容及编号 一、合同文件 (A类) 1. 委托监理合同 (包括监理招投标文件) 2. 建设工程施工合同 (包括施工招投标文件) 3. 工程分包合同,各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同 4. 有关合同变更的协议文件 5. 工程暂停及复工文件 6. 费用索赔处理的文件 7. 工程延期及工程延误处理文件 8. 合同争议调解的文件 9. 违约处理文件 二、勘察、设计文件 (B类) 1.可行性研究报告 2.设计任务书、扩大初步设计 3.工程测绘资料、地形图 4.工程地质、水文地质勘察报告 5.测量基础资料 6.施工图及说明文件 7.图纸会审有关记录 8.设计交底有关记录及会议纪要 9.工程变更文件 三、监理工作指导文件 (C类) 1.工程项目监理大纲
2.工程项目监理规划 3.监理实施细则 4.工程监理机构编制的工程进度、质量、造价控制计划等其他资料 四、施工工作指导文件（D类） 1、施工组织设计(总体或分阶段) 2、分部工程施工方案 3、季节性施工方案 4、其它专项(分项工程)施工方案 五、资质资料 (E类) 1.总包单位资质资料及人员上岗证 2.分包单位资质资料及人员上岗证 3.材料、构配件、设备供应单位资质资料 4.工程试验室（包括有见证取样送检试验室）资质资料 六、工程进度文件 (F类) 1.工程开工报审文件 2.工程进度计划报审文件 3.工程竣工报审文件 4.其它有关工程进度控制的文件 七、工程质量文件 (G类) 1.建筑材料、构配件、设备报审文件 2.施工测量放线报审文件 3.施工实验报审文件 4.有见证取样送检试验报审文件 5.分项工程质量报审文件
监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 （一）分类整理原则 分类有序、规范完整、科学系统 （二）监理资料的分类要求 1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下： 第一册（1）基础卷（2）综合卷 第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4 ）付款卷 第三册（1 ）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷 （4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷 第四册（1 ）监理日记卷 二、各类资料内容 （一）基础卷 1、按有关规定建设单位应提出的材料： ①建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监理人员项目手册 ⑥主要监理设备资料（含设备明细表） （二）综合卷 ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报 告 ②A1工程开工报审表（附件）
③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）
④B10监理工作总结 （三）进度卷 ①A2.1工程进度计划报审表（附件） ②A2.2延长工期报审表（附书面证据材料） （四）材料验收卷 ①A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件） （五）施工验收卷 ①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或 施工方案审查意见） ②A3.3工序质量报验单（附□⑥验批质量验收记录表口囲项工程质量验收记录表、 □ □F分部工程验收记录表、□硏部工程验收记录表） ③A3.3工序质量报验单（通用）（□:质量验收记录表） ④A3.5施工测量报验单（附测量记录、测量复核、计算书（图）等） ⑤A3.6混凝土浇筑报审表（附混凝土浇筑方案报审表及审查意见） ⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录） ⑦A7工程竣工报验单（附竣工资料、自评报告） （六）付款卷 ①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单） ②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单） ③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷 ①A8承包单位通用报审表（附报审资料） （八）B表卷 1、工程资料 ①图纸会审记录 ②A9工程变更单 ③B9工程质量评估报告 2、监理管理资料 ④B12监理规划 ⑤B13监理实施细则
工程监理资料归档规定 1、编制目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
监理资料收集整理规定 一、工程准备阶段文件资料 1、需建设单位提供的是第1—第5项、第15项，收集复印件即 可。乌鲁木齐市的施工许可证中注明有项目经理及项目总监理工 程师的姓名。 2、第6—第8项为监理公司资料，收集复印件加盖单位公章。 3、第6项中监理委托合同应在当地行政主管部门备案，乌鲁木 齐在市建委备案。 4、第8项中项目监理组人员授权书是由项目总监签发授权，分 监理工程师授权书和监理员授权书两种。项目监理组人员每人一 份授权书，授权书后附相应的人员证件，包括注册监理证、监理 岗位证、职称证、安全员证、见证取样员证、人防等证件。 5、第9—第12项为施工单位上报资料，收集复印件加盖施工单 位公章。需填写报审表的已在目录中注明，按要求填写。 6、第10项应包括施工单位的安全生产许可证。审核时应注意： ⑴施工单位安全许可证中企业名称是否与资质证书和营业执照中 一致，证书是否在有效期内，如过期是否有续期记录；续期记录 应包含本工程的施工期；⑵营业执照和资质证书的年检记录是否 齐全；⑶如果是外省进疆的施工单位，应提供《进疆登记备案表》复印件，注意审核备案表的有效期一般是一年，跨年的工程应再 提供当年的《进疆登记备案表》。主要管理人员（项目经理、技术 负责人、专职安全员等）必须是在《进疆登记备案》中已备案过
的人员。 7、第11项专职管理人员证件中⑴项目经理岗位证件应包括：注 册建造师证、职称证、安全考核证（*建安B）。注意审核项目经理的建造师证是否注册在该施工单位，如有变动应提供变更页。 安全考核证中聘用企业必须是现在的施工单位，如还是以前的聘用单位应要求提供变更页，安全考核证是否在有效期内，有效期一般是三年，过期的提供续期记录，续期记录应包含本工程的施工期。特别应注意项目经理是否和施工许可证中注明的项目经理是同一人，如不一致，应要求施工单位办理变更手续并到市建委备案。⑵专职安全员配备数量应满足工程建筑面积的要求（10000㎡以下1人，10000—30000㎡之间2人,30000㎡以上3人），专职安全员岗位证件包括：施工单位法人代表的授权书，安全员岗位证、安全考核证（*建安C），注意安全考核证审核要求同项目经理一致。⑶技术负责人岗位证件必须包括职称证。其余人员提供相应岗位证件即可。 8、第12项特殊工种岗位证件应有人员名单，注意审核岗位证件 的复审记录，已到复审时间的必须提供复审记录，特种工岗位证件均已由省、自治区建设厅颁发，劳动和社会保障部颁发的特种工岗位证件已作废。如提供有起重机械安装拆卸、司机的岗位证件，必须与起重机械登记备案表中的安拆工、司机对应一致，否则该人员证件无效。钢筋连接（焊接、机械连接）试验报告中出现的操作人员的特种工岗位证件必须齐全。 9、第13项其他与工程建设有关的合同文件，应收集并登记合同
监理资料整理需要注意的一些细节 一、需要注意的几个监理文件： 1、监理规划在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。 2、监理实施细则根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。 3、工地例会由项目监理机构主持的，在工程实施过程中针对工程质量、造价、进度、合同管理等事宜定期召开的，由有关单位参加的会议。 4、施工组织设计(方案)由施工单位项目技术负责人组织编制，项目经理和企业技术管理部门审核，企业技术负责人审批； 5、监理工程师通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件，监理通知单的签发应注意以下内容： 1）通知单中不能使用白话，要用专业术语，并且不能有错别字； 2）提出存在的问题要详细，包括具体部位，具体质量问题及违反规范哪一条；3）通知单的下发要有时间观念，下发要及时，并同时抄送建设单位； 4）撰写监理通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。 报审表种类专业监理工程师总监理工程师 签署栏签署用语签署栏签署用语 工程开工/复工报审表、审查意见、该工程各项开工准备工作符合要求，同意某年某月开工。 某部位已具备（不具备）复工条件，同意（暂不同意）该部位于某年某月某日复工。 施工组织设计（方案）报审表审查意见施工组织设计（方案）合理、可行，且审批手续齐全，拟同意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工，请总监理工程师审核。 暂不同意（部分或全部应指明）承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工，待修改完善后再报，请总监理工程师审核。审核意见同意专业监理工程师审查意见，并同意承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工。 同意（不同意）承包单位按该施工组织设计（方案）组织施工（修改后再报）。分包单位资格报审表审查意见该分包单位具备分包条件，拟同意分包，请总监理工程师审核。 拟不同意分包，请总监理工程师审核。审核意见同意（不同意）分包 二、监理规范用语统一规定 1、承包商报审表中监理批复用语。
项目监理部工程资料 收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司 第二事业部 2010年10月
前言 为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。 由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，。 中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月
目录
第一部分监理资料的基本规定
一、总则 1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。 2、根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。任何个人不得据为己有或随意销毁。 3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。 4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。 5、项目资料管理人员工作的基本任务是： ①管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。
一．监理资料归档要求 在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。 监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。 工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。 向档案馆提交的监理资料主要有： 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。 二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。 2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。 十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。 十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。 监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。 十三、本办法自发布之日起开始施行. 工程技术部 二〇一六年十一月二十六日附件： 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3、卷内备考表
监理工程资料保存归档 范围及保管期限规定 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】
工程监理档案资料管理办法1目的 为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定
《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。 本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。 需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件，在表格右上角注明卷册号。 案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏，保管期限按本规定（附件1）中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限，档号一栏填写工程档号，如案卷比较薄，几卷可以合并装在一个档案盒内，在档号一栏标明，合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。 例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要 004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报
目录 工程开工/复工报审表 (3) 施工组织设计（方案）报审表 (4) 分包单位资格报审表 (5) 报验申请表 (6) 进场主要管理人员及特种作业人员报审表 (7) 施工测量放线报验表 (8) 砼浇筑报审表 (9) 工程款支付申请表 (10) 设计变更、洽商费用报审表 (11) （）月完成工程量报审表 (12) （）月支付汇总表 (13) 工程签证单 (14) 监理工程师通知回复单 (15) 工程临时延期申请表 (16) 费用索赔申请表 (17) 工程材料/构配件/设备报审表 (18) 原材料、构配件检验取样见证单 (19) 砼、砂浆试块取样成型见证单 (20) 工程竣工报验单 (21) （）月工、料、机动态表 (22)
工程停工报审表 (23) 监理工程师通知书 (24) 工程暂停令 (25) 工程款支付证书 (26) 工程临时延期审批表 (27) 工程最终延期审批表 (28) 费用索赔审批表 (29) 监理日志 (30) 巡视记录 (31) （）月份监理月报表（一） (32) （）月份监理月报表（二） (33) 单位工程竣工预验单 (34) 旁站监理记录表 (35) 监理工作联系单 (36) 工程变更单 (37)
A1 工程开工/复工报审表 本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。建设、承包、监理单位各存一份
A2 施工组织设计（方案）报审表 本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。建设、承包、监理单位各存一份
分包单位资格报审表
报验申请表 本表一式三份，由承包单位填写，经监理审批后。建设、承包、监理单位各存一份
工程监理档案资料管理办法 1目的 为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定 4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。 4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 4.3.4移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件，在表格右上角注明卷册号。 4.1.5案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏，保管期限按本规定（附件1）中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限，档号一栏填写工程档号，如案卷比较薄，几卷可以合并装在一个档案盒内，在档号一栏标明，合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。 例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报 三卷合并在一个档案盒内，则档号一栏填写003-005，案卷题名一栏填写朝阳500kV变电站工程协调会、专题会纪要；工作联系单、通知单及回复单；月报。（填写脊背案卷题名时一定要写出工程名称）。 4.1.6一个档案盒内的资料保管期限应相同。 4.1.7卷内备考表监理部填写，其中检查人一栏空出，移交资料时公司档案接收人填写。 4.1.8不需归档的资料，如达标投产及创优迎检等资料，由监理部自行保存，待迎检用。
项目管理中心监理项目部内业资料整理标准 依据河北省建设厅、廊坊市建设局对监理单位下发的检查文件要求，结合此次省建设厅对公司项目部资料检查情况，整理汇总监理项目部内业资料整理标准，要求公司各监理项目部严格按照此次标准完善整理内业资料，公司在半月后组织专业人员进行复查，复查结果与项目部年底考核挂钩。 各监理项目部应将监理资料按施工时间顺序分类、分册编目归档，案卷装具统一采用硬壳档案盒。 第一册 1、委托监理合同： 2、监理中标通知书 3、建设工程监理报审表（即监理人员备案表，附具备案人员上岗证件复印件——加盖公章） 4、施工许可证（复印件） 5、审图合格证； 6、施工合同（含各类合同，如分包合同等） 7、建设工程监理许可证（即公司资质证明文件——包含3份文件，需要加盖公章和复印无效的方条章） 8、项目监理机构组织形式（树状图）、项目监理机构组建报告（以工作联系单的方式形成，内容包括本项目监理机构组建形式、专业配置、岗位资格等——采用项目管理中心办公室统一模板）、总监理工程师任命书、总监理工程师代表授权书、专业监理工程师任命书、见证人员员授权证明及人员变更资料。
9、合同争议处理意见（B2—12） 10、合同变更资料（B2—13） 第二册 1、勘察设计文件（地勘报告、施工图纸等） 2、设计交底与图纸会审纪要； 3、工程变更单（B3—3）（图纸变更监理单位存档蓝图原件，临时复印件应加盖建设单位公章） 4、工程开工报审表（B1—1）工程暂停令（B2—2）复工报审表（B1—2） 5、施工组织设计（方案）报审表（B1—3）（施工过程中的各专项方案应齐全，尤其注意塔吊安装∕拆除方案、脚手架搭设∕提升∕拆除方案、突发事件应急预案等与安全相关的专项施工方案） 6、分包单位资格报审表（B1—4） 7、主要施工机械报审表（B1—5）（所报的施工机械设备应附有关技术说明、调试结果；计量设备还应附有法定检测部门的鉴定证明） 8、实验室资格报审表（B1—14） 注：各类报审表文件的审核签署意见应统一参照《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》规范填写。 第三册 1、监理规划（B2—7）（监理规划应有总监理工程师编写，由公司技术负责人审批签字） 2、监理实施细则、安全监理实施细则（B2—8）（监理实施细则应分专业 编制，由总监理工程师审批签字）——完善一套《安全监理手册》、《安
竣工监理资料归档制度（修订版） 1·依据 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。 2·归档分类 对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义： 一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交； 二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 3.1归档时间 建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。 3.2监理资料归档内容 （包括总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。 、监理业务手册。 3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。 3.3监理资料归档控制程序 会签后到公司财务处办理结算保证金。 4·监理资料管理和归档应注意的几个问题 4．1工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合； 4．2工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； 4．3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字； 4．4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；
4．5应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求》； 4．6归档卷盒用310mm×220mm×（30mm、40mm、50mm）的档案盒； 4．7案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第×卷共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）； 4．8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm） 公司总师办 2007年8月15日修订 2008年3月第二次修订 2009年3月第三次修订
工程监理资料管理规定 1 目的 为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。 2 适用范围 适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。 3 职责 3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作； 3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性； 3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作； 3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。 4 编制依据 ●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 ●《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000) ●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89） ●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） ●《建设工程监理规范》（GB50319-2000） ●《公路工程竣工验收办法》 ●《公路工程质量检验评定标准》 ●《公路工程监理规范》 ●《技术制图复制图的折叠方法》 5 监理资料的分类及要求 5.1 监理资料的分类体系 5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料； 5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等； 5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、
分项工程、检验批； 5.1.4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料； 5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体； 5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料； … 5.2监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化）管理的具体要求 5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。 5.2.2所有资料均应按本规定附表1（监理资料档案归档内容（范围）目录表）归入对应目录按文种—时间的先后顺序建立台帐； 5.2.3文档类资料（如通知、会议纪要、月报等）采用流水台帐； 5.2.4工程报验类资料采用规定格式的台帐（当业主有统一要求时按业主要求，业主无要求时按附录要求）； 5.2.5监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐；台帐与对应资料一同归档；5.2.6项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机，完工后刻入光盘存放。 5.2.7每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映，主要台帐包括： ⑴监理指令或通知一览表； ⑵会议纪要一览表； ⑶工程变更一览表； ⑷工程计量支付一览表； ⑸工程进度计划统计表； ⑹进场材料报验台帐； ⑺工程验收台帐； ⑻其它报验台帐。 5.2.8项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。 5.3归档监理资料的质量要求 5.3.1监理资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值的数据、文字和音像资料，包括工
项目管理中心监理项目部业资料整理标准 依据省建设厅、市建设局对监理单位下发的检查文件要求，结合此次省建设厅对公司项目部资料检查情况，整理汇总监理项目部业资料整理标准，要求公司各监理项目部严格按照此次标准完善整理业资料，公司在半月后组织专业人员进行复查，复查结果与项目部年底考核挂钩。 各监理项目部应将监理资料按施工时间顺序分类、分册编目归档，案卷装具统一采用硬壳档案盒。 第一册 1、委托监理合同： 2、监理中标通知书 3、建设工程监理报审表（即监理人员备案表，附具备案人员上岗证件复印件——加盖公章） 4、施工许可证（复印件） 5、审图合格证； 6、施工合同（含各类合同，如分包合同等） 7、建设工程监理许可证（即公司资质证明文件——包含3份文件，需要加盖公章和复印无效的方条章） 8、项目监理机构组织形式（树状图）、项目监理机构组建报告（以工作联系单的方式形成，容包括本项目监理机构组建形式、专业配置、岗位资格等——采用项目管理中心办公室统一模板）、总监理工程师任命书、总监理工程师代表授权书、专业监理工程师任命书、见证人员员授权证明及人员变更资料。 9、合同争议处理意见（B2—12）
10、合同变更资料（B2—13） 第二册 1、勘察设计文件（地勘报告、施工图纸等） 2、设计交底与图纸会审纪要； 3、工程变更单（B3—3）（图纸变更监理单位存档蓝图原件，临时复印件应加盖建设单位公章） 4、工程开工报审表（B1—1）工程暂停令（B2—2）复工报审表（B1—2） 5、施工组织设计（方案）报审表（B1—3）（施工过程中的各专项方案应齐全，尤其注意塔吊安装∕拆除方案、脚手架搭设∕提升∕拆除方案、突发事件应急预案等与安全相关的专项施工方案） 6、分包单位资格报审表（B1—4） 7、主要施工机械报审表（B1—5）（所报的施工机械设备应附有关技术说明、调试结果；计量设备还应附有法定检测部门的鉴定证明） 8、实验室资格报审表（B1—14） 注：各类报审表文件的审核签署意见应统一参照《省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》规填写。 第三册 1、监理规划（B2—7）（监理规划应有总监理工程师编写，由公司技术负责人审批签字） 2、监理实施细则、安全监理实施细则（B2—8）（监理实施细则应分专业 编制，由总监理工程师审批签字）——完善一套《安全监理手册》、《安 全管理制度》资料
监理资料台帐 一、业主开工前提供资料 1.立项批文、建设用地规划许可证、建筑规划许可证； 2.施工招标文件、投标书及施工图预算书、施工中标通知书、施工承包合 同； 3.质量监督证书； 4.环保许可证； 5.白蚁防治手续； 6.消防审核意见书； 7.商品砼报批手续，重要部位备案证； 8.材料、购配件及设备生产厂家名录，外部协调单位名录； 9.地质勘察报告及有关地下管网资料； 10.施工图纸及有关标准图集； 11.施工合同及其他合同； 12.施工许可证及其他申请批准手续(监督报建手续>； 13.定位放线规划图及确定水准点、坐标控制点的书面通知； 14.设计单位的营业执照、资质证书、设计合同。 二、施工准备阶段施工单位报审资料 1.施工单位资质证书、营业执照； 2.现场管理机构的组成人员名单<工程经理、五大员）、质量保证体系、 技术管理体系、安全保障体系及相关制度；b5E2RGbCAP 3.人员资格证书、上岗证书及特殊工种上岗证书(电工、登高作业工、电 焊工、塔吊司机等，附人员名单，提供复印件核对原件注意有效期限>；p1EanqFDPw 4.施工设计(方案>；
5.临时用电、塔吊搭拆、井字架、客货电梯、外墙脚手架、室内承重 架、模板施工、土方开挖<围护结构支撑、监测）、地下防水、幕墙工程、轻钢结构工程、文明施工等专项施工设计方案及总施工进度计划(以上各项须经施工方公司技术负责人签字批准>报审表； DXDiTa9E3d 6.进场设备报验表(附施工设备、机具的合格证或准用证、企业质安科 证明>； 7.分包合同及分包单位资格报审表； 8.施工单位测量成果报审表； 9.计量设备、仪器报审表(附计量检验合格证书>； 10.施工单位实验室考核资料： (1>实验室的资质等级及实验范围； (2>法定计量部门对实验设备出具的计量检定证明； (3>实验室的管理制度； (4>实验人员的资格证书； (5>本工程的实验工程及其要求； 11.治安管理登记、安全保险合同复印件。 三、监理资料台帐 1.监理委托合同； 2.监理公司资质证书、营业执照； 3.总监任命书、监理机构人员岗位证书； 4.监理计划、监理规划(附业主审批表>、各专业监理细则； 5.监理工程简况、监理部标牌及监理工作制度(上墙>； 6.施工设计报业主审批； 7.监理检测设备检验证； 8.监理交底资料内容：
监理资料管理办法 工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索，资料员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行: (1)为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范，特制定本办法。 (2)监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。 (3)监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。 (4)监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。 (5)负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下:
1)按建筑工程分部(子分部)、分项工程对监理资料进行分类:资料管理员对监理资料按要求进行分类。 2)安监理工作阶段对监理资料进行分类。 3)按监理工作控制目标划分。 ①合同管理资料。 ②质量控制资料。 ③进度控制资料。 ④造价控制资料。 4)按资料产生的来源划分: ①建设单位提供的资料。 ②承包单位(包括材料生产厂家、设备制造、加工等)报送的资料。 ③设计单位的图纸及有关技术文件。
④项目监理机构形成的资料。 5)按监理资料的作用划分: ①监理工作依据资料:如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。法规等。 ②监理工作基础资料:如各种定额、技术规范、标准。 ③监理工作过程中形成的资料:如有关各方往来函件、会议纪要，试验、检测资料，项目监理机构的各种工作制度，监理工程师通知，隐蔽工程检查、质量检验评定资料，计量及支付资料，索赔及工程变更资料等。 (6)监理资料归类应明确、清楚、详细。 (7)监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷和归档。
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
监理资料 分类、存放、装订要求 （可参考资料）
监理资料的分类存放、装订要求 1、基础卷（可分几本装订） （1）按有关规定，建设单位应提供的材料： ●建设工程批准文件、技术资料； ●工程建设招标投标文件； ●施工承包合同、分包合同； ●施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）； ●A3.4分包单位资格报审表（附资信材料）。 （2）按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）：●监理招投标文件（含监理大纲） ●建设工程委托监理合同 ●监理单位资质证书 ●监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ●监理人员项目手册 ●主要监理设备资料（含设备明细表） 2、综合卷（可分几本装订） ●监理规划、监理实施细则、监理工作制度、工程质量评估报告（包括竣工预验收报告、基础主体工程质量评估报告等）、专题报告 ●项目实施阶段概况台帐 ●工程监理总结 ●监理工作总结
3、进度控制卷 ●A1工程开工报审表（附件） ●A2.1工程进度计划报审表（附件） ●A2.2延长工期报审表（附书面证据材料） 4、材料设备验收卷 ●A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附件）（可分二本装订：质保资料、见证取样检测资料） 5、施工验收卷 ● A3.1施工组织设计/方案报审表（附报验资料） ● A3.3工序质量报验 （附：单位、分部、分项及检验批质量验收记录） ●A3.5施工测量报验单（附测量资料） ●A3.6砼浇筑报审表及相关资料 ●隐蔽工程验收记录 ●其他验收资料 6、投资控制卷 ●A4.1合同工程计量报审表（附计量表和说明） ●工程签证计量报审表（附计算书和说明） ●A4.2工程费用索赔报审表（附证据材料和说明） ● A4.3工程付款支付申请表 ● B8工程款支付证书
9. 监理资料规范化管理的工作方法 一、监理资料管理要求 （一）监理资料总则 1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好的为公司技术部门服务，制订本管理制度。 2、本公司技术档案是指公司管理文件、图书类资料和工程项目的开工前资料（规划、立项、审批文件、招投标文件及施工企业的资质证明及管理文件和勘察、设计文件）、施工全过程技术活动中形成的资料（包括质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、信息合同管理等）和竣工验收、备案文件等。 3、公司技术职能部门和项目部要把技术档案纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、内容准确、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职管理人员。综合档案在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的技术档案管理。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 （二）技术文件资料的归档 1、每一个工程项目竣工或备案后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，加以系统整理，形成工程《监理档案》组成保管单位（卷、代、册、盒）由技术主管审查及时向公司综合档案室移交归档。 2、项目部或技术人员在移交监理技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合要求或技术文件资料不齐全的，管理人员有权拒绝接收。 3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国际、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸齐全，图样清晰。 4、项目部形成的变更、签证类文件应附带图纸、工程照片（工程影像类文件）或说明类文件，并经相关各方负责人签字后，整理归档。