目录 一、页边距设置 (3) （一）、装订 (3) （二）、不装订 (3) 二、页面布局设置 (3) 三、目录 (3) （一）、目录选择 (3) （二）、字体 (3) （三）、段落 (3) 四、标题 (4) （一）、“字体”设置 (4) 1、主标题 (4) 2、副标题 (4) （二）、“段落” (4) 五、结构编号 (4) （一）、形式 (4) （二）、字体、段落 (5) 1、一级编号 (5) （1）、“字体” (5) （2）、“段落” (5) 2、二级编号 (5) （1）、“字体” (5) （2）、“段落” (5) 3、三级编号 (6) （1）、“字体” (6) （2）、“段落” (6) 4、四级编号 (6) （1）、“字体” (6) （2）、“段落” (6) 六、正文 (7) （一）、字体 (7) （二）、段落 (7)
（三）、落款、日期、签名规定 (7) （四）、图片 (7) （五）、附件 (9) 七、表格 (10) （一）、Excel电子表格。 (10) 1、页边距 (10) 2、标题 (10) 3、内容 (10) （1）、表头 (10) （2）、内容 (10) 4、列宽 (10) （二）、Word表格 (10) 八、页眉页脚 (11) （一）、格式 (11) （二）、内容 (11) 1、页眉 (11) 2、页脚 (12)
公司技术文档格式规范一、页边距设置 （一）、装订 纵向：上3cm，下2.5cm，左2.7cm，右2.5cm。 横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。 （二）、不装订 纵向：上3cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。 横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。 二、页面布局设置 布局——页面设置——文档网格 选择“指定文档网格”，设置行数为每页40行。 三、目录 （一）、目录选择 使用引文目录，自动目录1. （二）、字体 “目录”两字：字体，宋体；字形，加粗；字号，四号。居中目录内容：字体，宋体；字形，不加粗；字号，五号。（三）、段落 自定义目录选项下修改目录段落格式。
文件格式规范要求（文件题目，即一级标题） 一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字） （一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字） 一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字） （二）三级标题序号 （一）（二）（三）（四）（五）...... （三）四级标题序号 1、 2、 3、 4、 5、...... （四）五级标题序号 （1）（2）（3）（4）（5）...... （五）六级标题序号 A、 B、 C 、 D 、 E、...... （六）七级标题序号 (a) (b) （c）（d）（e）...... 备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。（备注内容，小四号黑体字） 二、文件的标准格式 （一）页面设置 1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。 2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。 3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。 4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。 5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。
（二）字体、字号 1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。 2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。 3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。 7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。 5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。 6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。 7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。 （三）落款及日期 1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。 2、日期格式为：xxxx年xx月xx日，数字统一使用大写中文。 （四）符号 1、全文使用半角符号。 2、标点使用中文标点。 广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站 二〇一六年十月九日
关于制定规范性文件的技术标准和格式规范的几个问题 佛山市中院研究室吴文志 2004-06-17 从去年开始，我院开始了为期两年的规范化建设。迄今，包括全院综合性和各部门的规范，我们共已经制定了数十项规范。前段时间，院里成立了专题小组对规范化建设进行了调查研究，发现从整体上而言，我院所制定的规范质量是较好的，特别是内容上都是较切合实际、具有可操作性的。但同时，我们也发现不少的规范中都存在着一些技术粗糙、用语不科学、格式不规范的情况。这一方面是由于我们的规范化建设任务重、时间紧迫，因此很多规范的制定过程较为仓促而没有经过较严格仔细的审查；但在另一方面也与我们各部门具体从事规范制定工作的人员缺乏必要的技术培训，因而对于一些基本的技术标准和格式规范不太了解有着密切的关系。因此，院规范化建设办公室决定在今天以讲座形式，安排大家共同就规范性文件的技术标准和格式规范方面的问题进行学习和探讨。在规范性文件的制定方面，本人其实也是资历不深、经验不多的，但既然受领导指派主讲这一讲座，也只能尽力而为，将自己从去年以来从事规范制定工作中的一些体会、以及参考了关于规范性文件制定方面的一些书籍文献的学习心得，拿出来跟大家交流，如果有什么不当的地方，请多多包涵。 今天，主要讲三个方面的问题：规范性文件的结构单位及其应用、规范性文件的结构及其组成部分、规范性文件的语言文字。 一、规范性文件的结构单位及其应用 作为规范性文件的结构单位，主要包括了：卷、编、章、节、条、款、项、目，这是为大家所熟知的。其中，卷、编、章、节是标题结构单位，条、款、项、目是条文结构单位。从另一角度而言，卷、编、章、条是独立的结构单位，它们不以其他结构单位（主要指上位的结构单位）的存在为前提，节、款、项、目则是附属的结构单位，它们必须以其他结构单位（指上位的结构单位）的存在为前提。 一般而言，卷作为最高层次的结构单位，只适用于一些巨型的、结构层次繁复的法典性规范文件，如外国的民法典、综合性法典等，在我国尚无以卷为单位的规范性文件，因此在此从略。 至于仅次于卷的编，在我国立法实践中也仅仅在刑法、刑诉法、民诉法等较为大型、条文众多的法典中才适用，对于我们规范化建设而言，所制定的各项内部管理规范，需要运用编作为结构单位的可能性不大。当然，在以后当我们将所有规范进行汇编时，或许会有适用的可能。因此，在这里我们也暂且忽略不提。 以下我们主要探讨一下有章、节、条、款、项、目等结构单位的应用。 （一）章的应用
技术文件格式要求 1 目的 保证技术文件的规范化和标准化，体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质，便于技术文件的正确理解和实施。 2 范围 适用于公司范围内的所有项目部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行。 3 一般要求 技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准，充分体现设计意图，针对作业项目，起到正确指导作用。 技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明，优先选用图表方式描述。 技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求，避免照抄各种规范标准。 文件中的称谓及名词，尽量使用中文，避免使用未经统一的英文字母代号。 行文语序必须符合汉语语言规范，不得英文直译。 正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。 4 页面要求 纸张大小：A4，常规为纵向布置，特殊条件下横向布置。除附图附表外，不宜选用A3纸张。附图必须选用大于A4幅面的纸张时，应按国标折叠成A4幅面，以便于装订和存档 纵向页边距：上25mm，下20mm，左20mm，右20mm。 横向页边距：上20mm，下20mm，左20mm，右25mm。或在插入分节符后，设置页面横置，由WORD自动设置页边距。 页眉、页脚根据行文需要，当有页眉页脚需要时，页眉顶端距离，页脚底端距离厘米； 页眉页脚均不加隔离或标识性的横线及方框。 有装订需要时，纵向布置页面左侧装订，横行布置页面上部装订。装订线位置5mm。 根据文本内容需要，同一文本中页面变换时，应在本页面换页处设置分节符。 若无特殊要求，不宜设置水印、页面颜色及页面边框。 封面不设页眉、页脚以及公司标识等内容。 正文页眉可使用公司标识，标识尺寸要求见图（公司安全监督处文件《施工现场规范标识图册》）。 图页眉中公司标识示例 正文页脚可设置文件标识，如“XX装置XX施工技术方案”。 封面不设页码。目次多于一页时，以“i”、“ii”形式进行编页码。正文页码以“第 1 页
前言 目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。 根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。 随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。 行政部 2010年10月
会 议 纪 要 ××××××× 时间： 年 月 日 地点： ××××××× 出席人员：×××，××× ，×××，×××。 议题：×××××× 主持人： ××× 记录人： ××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 一、×××××× 1.×××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二、×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送：×××，×××，×××，×××。 新疆××××矿业有限公司行政部印制 2010年9月3日
I C H M通用技术文件的制 定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
工业指南 M4: 通用技术文件的制定 美国人类和卫生服务部 美国食品药品监督管理局 药品评价与研究中心（CDER） 生物评价与研究中心（CBER） 2001年8月 人用药品注册要求国际协调会 工业指南 M4: 通用技术文件的制定 本指南以下出处的副本同样有效： 美国食品药品监督管理局 药品评价与研究中心 HFD-240药学信息部 培训与通信处 5600 Fishers Lane, Rockville, MD 20857 (电话： 301-827-4573) 网址: . 或者 美国食品药品监督管理局 生物评价与研究中心 HFM-40通信、制造商援助培训处 1401 Rockville Pike, Rockville, MD 20852-1448 网址 传真: 1-888-CBERFAX 或者 301-827-3844 邮箱: the Voice Information System at 800-835-4709 or 301-827-1800. 美国人类和卫生服务部
美国食品药品监督管理局 药品评价与研究中心（CDER） 生物评价与研究中心（CBER） 2001年8月 人用药品注册要求国际协调会 内容目录 引言.................................................................. . (4) 背 景........................... ...................................... . (4) 通用技术件........................................................................ . (4) 通用技术文件的准备和组织........................................................................ . (4) 人用药品注册要求国际协调会工业指南的制定与格式 (7) 数字编码........................................................................ (8) 工业指南1 .M4: 通用技术文件的制定 药品注册申请通用技术文件（CTD）提供建议的。本指南介绍了向监管部门提交的申请书可以采用的通用技术文件格式。技术文件采用这些通用格式，可以大大降低人用药品注册申请资料撰写所需要的时间及资源，并且便于电子申请提交。通用技术文件的标准板块形式，更有利于监管审核以及与申请者之间的沟通。另外，这也将简化监管部门之间的信息交流。
公司内部公文格式标准规范（试行） 1.目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 总公司及子公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色
3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物” 3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.9公司文件机密程度说明（详见附件1） 3.1.3请示文格式 3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中 3.1.3.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字 3.1.3.3落款/日期为四号宋体字 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“[ ]”括入；序号编虚位（即1编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明： 部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查： 行政部XZ、证券与投融资ZT、企划部QH 、人力资源HR、财务部CW、有机物料腐剂营销中心FSJ、生物肥料有限公司SWFL、生物兽药有限公司SWSY、采购部CG、物流部WL、质量部ZL、农用微生物研究院YJY、生产部SC、后勤部
弘格精密机械有限公司 HONGE PRECISION MACHINERY CO.,LTD 工艺文件 第1 册 共1 册 共页 文件类别：专业工艺文件 文件名称： 产品名称： 产品图号： 本册内容： 批准： 年月日
工艺文件目录产品名称产品型号 序号工艺文件名称页号备注 1 工艺文件封页 1 2 工艺文件目录 2 6 工位器具明细表 3 7 材料消耗明细表 4 9 工时消耗明细表 5 11 工艺流程简图 6 12 装配工艺规范7-12 13 油漆工艺规范13 14 焊接工艺规范14-15 15 检验工艺规范16-20 16 调试工艺规范21-23 17 制造工艺检验卡24-29 装配工艺卡片30-31 谷物联合收割机安全技术检验流程32 工艺文件更改通知单33 更改标记数量 更改 单号 签名日期签名日期第页 拟 制 共页 审 核 第册 标准 化 共册
工位器具明细表 产品名称产品图号 序号名称型号数量备注十字螺丝刀 1 开口扳手8-10 1 开口扳手10-13 1 开口扳手12-14 1 开口扳手14-16 1 开口扳手15-17 1 套筒扳手（1套） 1 卡簧钳（内卡） 1 卡簧钳（外卡） 1 老虎钳 1 尖嘴钳 1 活口扳手 1 撬棍 1 元器件料盒 1 气动扳手 1 测量板 1 旧底图总号更改 标记 数量 更改 单号 签名日期签名日期第页 拟 制 共页 底图总号审 核 第册
标准 化 共册材料消耗明细表 产品名称产品图号 序号材料名称规格型号单机用量量备注 旧底图总号更改 标记 数量 更改 单号 签名日期签名日期第页 拟 制 共页 底图总号审 核 第册
工艺文件管理办法2010—XX—XX 发布2010—XX—XX 实施
工艺文件管理办法 1.主题内容与适用范围 本标准规定了东风（十堰）特种车身有限公司工艺文件的管理。 本标准适用于东风（十堰）特种车身有限公司技术工艺类文件的管理。 2.定义 2.1本标准所述工艺文件定义为：用于指导公司车身总成生产的技术性文件。 2.1.1本标准所述工艺文件通常包括但不限于如下文件：车型零件清单、工艺流程图、工艺平面布置图、产品物料清单、PFMEA、控制计划、工艺卡（作业指导书）、检验卡、工装检具清单、工艺路线清单、试制通知单、采购技术条件、检测设备操作规程、实验方法规程、工艺技术问题通知单、工艺更改申请单、工艺更改通知单、夹具调整通知单、技术协议等。2.2本标准所述工艺文件使用单位是指：需要依据某一工艺文件所描述的内容开展自身工作 的公司各职能部门和单位。 3.职责要求 3.1技术部产品、工艺工程师及分厂工艺质量主管负责工艺文件的编制工作。 3.2技术部资料室负责工艺文件的存档、登记、发放及回收等管理工作。登记内容要包含文 件名称、文件编号、版次号、日期、发放使用单位等，以确保工艺文件受控。 3.3技术部负责对工艺文件的更改提出申请和实施。具体要求可参见《工程变更管理办法及 实施细则》2890 DSK n XX-XXX-2010。 3.4各工艺文件使用单位依据工艺文件使用过程的完整性、一致性、有效性、清晰性、方便 性、严肃性等要求负责对工艺文件进行及时签收、正确实用、妥善保管。使用中发现问题依据本办法要求进行信息反馈。 4.工作流程 4.1工艺文件的编制 4.1.1工艺文件的编制要依据产品设计、TS/16949标准及公司程序文件《工艺设计管理程序》 等要求开展工作。同时，结合公司现状和各使用单位职能，编制的文件要求：内容明确易懂，格式使用方便，可操作性较强。如：尽量使用图示化描述，电子文件格式是用word或excel或其他应尽量由使用单位确定。 4.1.2工艺文件的编制应确保其一致性、完整性、有效性、适宜性、正确性。一致性：相关 文件同一要求，同一文件前后内容，应统一一致；完整性：文件内容无遗漏相关要求，文件格式符合相关标准；有效性：文件的内容和格式能有效指导使用单位如何顺利的使用文件；正确性：文件内容相关数据和要求准确无误，使用单位依据文件操作能得到正确的结果。 4.1.3工艺文件的编制完成后发布前要履行工艺文件的设计、校对、审核、批准等手续。
【公文写作】 格式： 眉首：(文头，红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注) 2密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3紧急程度 急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急 (3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行) 4发文机关标识(小标宋体字，红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文(党、政、军、群) 5发文字号(发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 6签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方，主题词上方)
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1标题(位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中) 三要素：发文机关——事由(关于?的)——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3公文正文：首页必须显示正文 4附件(正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5成文日期(行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号) 成文日期确定的原则： (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准; (2)领导签发的，以签发日期为准; (3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准;
株洲联诚集团有限责任公司 Z H U Z H O U L I N C E G R O U P C O.,L T D. 创造轨道交通装备部件新境界 标准化通讯 第7期 产品开发部 2010年7月
本期目录 1 产品制造过程标准化---工艺标准化 (1) 2 工艺文件和工艺装备设计图样标准化审查内容 (19) 批准： 阳吉初 审核： 翟方志 编制： 王金花 产品开发部 2010年7月31日
产品制造过程的标准化---工艺标准化 工艺是指根据产品图样和有关技术文件的要求，将原材料、半成品加工成产品的方法，是企业进行生产准备、加工操作、技术检验和生产管理的依据。 工艺标准化是企业标准化工作的重要组成部分。工艺标准化是在总结实践经验和科学研究的基础上，以缩短生产准备周期、降低加工成本为目的，运用标准化的原理和方法，对有重复性等特征的工艺文件、工艺要素、工艺过程进行统一、简化、协调、优化及标准的制定和贯彻实施的活动。 1企业工艺标准体系构成 企业工艺标准体系是企业技术标准体系中一个非常重要的子休系，是企业标准体系不可缺少的组成部分。企业工艺标准体系一般由工艺基础标准、专业工艺技术标准、工艺装备标准和工艺管理标准四大类构成。其内容见下图。 1)工艺基础标准：是指适用于面较广的工艺标准。如：工艺术语、符号、代号、工艺文件、工艺参数及工艺余量等。 2)专业工艺技术标准：是指直接涉及产品制造质量的标准。包括工艺材料及各类工艺方法(车、铸、焊、冲压等)的技术条件、操作方法、试验和检测等的统一规定。 3)工艺装备标准：是指产品制造过程中所采用各种工具的标准。包括对各类工具
一、投标文件资格审查资料部分格式 目录 (一) 投标文件资格审查资料封面 (二) 法定代表人资格证明书 (三) 投标文件签署授权委托书 (四) 投标人一般情况表 (五) 企业财务状况表 (六) 项目经理简历表 (七) 技术负责人简历表 (八) 企业类似工程业绩 (九) 有关目前和过去三年参与或涉及诉讼案的资料 (十) 廉政承诺 (十一) 投标保证金、廉政保证金缴费凭证 (十二) 民工工资发放承诺 (十三) 资格审查资料所要求提供或投标人认为需要提供的其他资料 （一）投标文件资格审查资料封面 工程 资格审查资料 投标人：（盖章） 法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
日期：年月日 （二）法定代表人身份证明书 单位名称： 单位性质： 地址： 成立时间：年月日 经营期限： 姓名：性别：年龄：职务： 系（投标人单位名称）的法定代表人。 特此证明。 附：法定代表人身份证复印件 投标人：（盖章） 日期：年月日 （三）投标文件签署授权委托书 本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司签署（项目名称）的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容。 委托期限： 代理人无转委托权，特此委托。 附：授权委托代理人身份证复印件 代理人：性别：年龄： 身份证号码：职务： 投标人：（盖章）
法定代表人：（签字）授权委托日期：年月日 （四）投标人一般情况表
注：随此表附企业营业执照副本复印件、企业资质证书副本复印件、安全生产许可证复印件、省外建筑业企业入滇备案证等复印件。 投标人：（盖章） 法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章） 日期：年月日 （五）企业财务状况表 1.开户银行情况 2.近三年每年的资产负债情况 注：1、须附近三年（2010年-2012年）经审计的财务报表复印件。 2、如成立不满三年的，提供成立以后应有的财务资料。 投标人：（盖章）
正规文件格式范文 （页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM） XXXXXXXXXXX文件 潍X [200Ｘ]ＸＸ号（字号） 题目为华文中宋二号字体，间距为38 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ 各县市区教育局，市属各开发区文教局，各直属单位、学校： 抬头不空格（如上），末尾加冒号（：）。 正文为仿宋_gb2312字体，其中一级标题为黑体三号，二级标题为楷体三号，三级标题为仿宋三号。 段落设置为首行缩进2字符，左右缩进为0字符，段前段后间距各为0，行间距为单倍行距（或固定值28磅）。 附件：空一行，如只有一个附件则紧跟附件标题。（例1）
— 1 — 附件：1．如多附件则加序号和点号，再跟附件标题。 2．有多个附件,按此格式。（例2） XXXXXXX（落款） 二〇〇六年十月八日 落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中。 （主题词三字和冒号为黑体三号，主题词为华文中宋三号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容） 主题词（黑体3号）：ＸＸＸＸＸＸ（华文中宋3号） XXXXXXXX办公室 xx年X月XX日印发 校对：XXX
— 2 — 正式文件的格式要求 【1】排版规格： （1）题目要求二号宋体字; （2）正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体 （3）一般每页排22行，每行排28个字。（页面设置：上3.3，下3，左右各 2.5，行空距固定值30） 【2】制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 【3】成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。
工艺文件管理制度3－工艺文件格式Q/VD 企业标准 Q/VD 2.3 —2005 工艺文件管理制度 第3 部分：统计类工艺文件格式 及编写规则 2005-02-20 征求意见稿 前言 本标准规定了工艺文件的管理办法，是编制工艺文件的依据。本标准由5 部分 组成。—第1 部分工艺文件的完整性 —第2 部分工艺文件编制的一般要求 —第3 部分统计类工艺文件格式及编写规则 —第4 部分规程类工艺文件格式及编制规则 —第5 部分工艺文件签署规定 本部分标准是《工艺文件管理制度》的第3 部分，统计类工艺文件格式及编写规则本部分起草单位：设计部 本部分主要起草人： 工艺文件管理制度 第3 部分1 范围 本标准规定了统计类工艺文件格式及填写规则。 2 引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，凡是注日期的引用 文件， 其随后所有的修改（不包括勘误的内容）或修订版均不适应于本标准，凡是不 注日期的引 用文件，其最新版本适用于本标准。 3 格式 工艺文件目录 Q/G —51 工艺总方案 Q/G —52 产品工艺路线表 Q/G —53 工艺装备明细表 Q/G —57 关键工序明细表 Q/G — 58 外协件明细表 Q/G —59 4 填写规则 4.1 工艺文件目录 4.1.1 用途 用于编写工艺文件总目录或编写装订成册的工艺文件目录。 工艺文件目录填写方法见表 1。用于编写工艺文件总目录时，按完整性要求填 写，用 于编写工艺文件目录时，按产品零、部、组件代号的顺序填写。 表1 序号 顺序号 名称 工艺文件名称 主要材料消耗工艺定额明细表 Q/G--54 主要材料消耗工艺定额汇总表 Q/G —55 辅助材料消耗工艺定额汇总表 Q/G —56 4.1.2 填写方法
技术文件管理流程 一、目的 对技术文件和资料的形成进行有效控制，明确文件编号、管理职责和文件格式，确保有关场 所得到和使用技术文件和技术资料的有效版本。 二、范围 适用于本公司所有的工艺文件、产品标准和顾客图纸、工程规范、外来标准及其他技术文件 和资料控制。 三、流程图 四、文件制定 1. 文件编号 文件的编号 4.1.1技术文件编号原则 4.1.2验收技术规范编号 1）验收技术条件YJXXX-ZZZZ 2 ）验收作业指导书YZXXX-ZZZZ 3）外协单位文件和图样的更改程序同上。 4）纸质形式技术文件经对次更改和/或文件内容不清楚时，技术部应对文件进行改版。 5）原则上外来工程图纸不作修改。如遇特殊情况与顾客协商进行修改。 备注：XXX —产品代号ZZZZ —文件年号 4.1.3技术文件编号在文件封面左上角进行标注，右上角标注密级度。 4.1.4技术文件版本： 新制订的文件为A/0 ,为避免版本修订次数太多版本修订至第十次（A/0?A/9 ）时，须由制订单位在修订时申请废止，重新制订B/0版…。 2. 文件编写 文件编写及职责 4.2.1技术部负责产品设计文件、工艺文件、技术标准及顾客提供的文件和资料、规范的编写、 校对、审批、更改管理。 4.2.2生产部负责作业指导书实施过程中的编制、校对、审核、更改、回收的管理。 4.2.3各有关部门负责本部门的技术文件的管理。 3文件的审核及更改 4.3.2文件的审核 所有技术文件由总工程师对文件的可操作型，是否符合国家标准、行业标准和使用要求、是否符合国家相关法律、法规，是否满足顾客要求进行审核。并对其完整、正确、统一负责。
工艺文件编制规范 1目的 用于规范工艺文件类别，统一格式，更好的与产品匹配，形成整套合理的产品工艺文件。 2适用范围 适用于本公司工艺文件的编制及输出。 3相关人员及要求 3.1编制人员 1)编制：本公司工艺文件需由公司内工艺人员进行编制。 2)审核：本公司工艺文件需由公司内该文件所涉及领域的专业工程师以及相关执行部门 负责人（可指定部门内人员）进行文件审核。 3)标准化：由工艺负责人或文档控制专员对文件使用模板及文本格式进行确认。 4)批准：由工艺人员直属上级批准文件使用。 3.2编制要求及职责 1)工艺人员在文件编制前应确认相关专业标准及产品最终版设计输出文件。 2)结合产品特性以及公司环境，制定可保证产品质量作业方式及流程。 3)对于研发中产品，工艺人员应根据产品研发进度制定该产品配套工艺文件的输出计划。 4)针对少量特殊物料的作业需对其特殊性要求进行强调。如涉及相机或其他易损电子部 件作业时，应处于静电防护环境并且必须先佩戴防静电装备。 5)工艺文件中凡涉及温度，参数，尺寸等数据信息时，应明确标注出数值范围，不可使 用如“室内温度”等模糊信息。 6)工艺文件中凡涉及产品型号、产品名称以及引用的文件编号，图纸编号等信息必须与 产品备案信息或最终设计文件信息相同。 7)当工艺文件正式下发至作业人员手中后： 工艺人员有针对工艺文件的执行状态进行培训、监督并指正的职责； 工艺人员有针对工艺文件的有效性进行跟踪验证并及时改进的职责； 实施作业人员有及时向直属上级或工艺人员反馈工艺文件执行情况的职责。 4工艺文件组成框架图及流程图 1)框架图：体现目前公司所包含的所有类型工艺文件。 2)流程图：体现产品由物料至出厂各阶段所需文件。
投标文件格式
XX土建工程 标段施工招标 投标文件 （第一信封：商务及技术文件） 投标人：(盖单位章) 年月日
目录 （适用于双信封的合理低价法） 第一信封 ( 商务及技术文件 ) 一、投标函及投标函附录 二、法定代表人身份证明及授权委托书 三、投标保证金 四、拟分包项目情况表 五、资格审查资料 六、承诺函 七、其他材料 第二个信封 ( 报价文件 ) 一、报价函 二、已标价工程量清单及说明
目录 （适用于双信封的综合评分法） 第一个信封 ( 商务及技术文件 ) 一、投标函及投标函附录 二、法定代表人身份证明及授权委托书 三、投标保证金 四、施工组织设计 五、拟分包项目情况表 六、资格审查资料 七、投标人的自评分表 八、承诺函 九、其他材料 第二个信封 ( 报价文件 ) 一、报价函 二、已标价工程量清单及说明
一、投标函及投标函附录 ( 一) 投标函 (招标人 )： 1．我方已仔细研究工程标段施工招标文件的全部内容( 含补遗书 ) ，在考察工程现场后，愿意以工期月，按合同约定实施和完成承包工程，修补 工程中的任何缺陷，工程质量达到：标段工程交工验收合格、竣工验收合格，严格执行有关安 全生产的法律法规和规章制度，确保项目建设期内无较大及以上生产安全责任事故发生。 2．我方承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件。 3.随同本投标函提交投标保证金一份，金额为人民币（大写）元（￥元）。 4．如我方中标： (1)我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。 (2)随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。 (3)我方承诺按照招标文件规定向你方递交履约担保。 (4)我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。 5．我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。 6．在合同协议书正式签署生效之前，本投标函连同你方的中标通知书将构成我们双方之 间共同遵守的文件，对双方具有约束力。 7．(其他补充说明) 。 投标人：(盖单位章) 法定代表人或其委托代理人：(签字) 地址： 网址： 电话： 传真： 邮政编码： 年月日
附录1：技术方案模板（模板） 天厂厂房500kV GIS开关站安健环设施治理 XXX技术方案 编写： 审核： 批准： 20XX年X月X日 ××××方案 一、工程概况 【工程具体状况或特征、建设地点与环境特征、施工平面布置，必要时应配以图表达； 施工要求的技术保证条件，工期、质量、安全、环境等管理目标和要求；施工条件和周围环境情况，项目难点和特点等】。 二、编制依据、原则 【相关法律、法规、规范性文件、标准、规范、图纸、施工组织设计等】。 三、工作范围、内容及工期计划 1.工作范围、内容 【详细列出本阶段将要开展工作的项目范围和内容，项目较多可用以下表格形成呈现，需要注明各项目任务的工单】 工作范围： 工作内容：
2．施工计划 【包括施工进度计划、材料与设备计划，简单项目分别列出各项作业的施工时间，复杂项目要求制订施工进度网络图】。
四、风险评估 1.【识别本阶段工作项目范围和内容中的主要作业任务，利用作业风险评估的方法，识别作业过程潜在的风险，制定有效的风险 控制方案，避免和减少事故/事件及其损失，如下表】。
五、组织措施 【详细列出项目负责人，技术负责人，运行操作人员、工作班成员、安全监察人员、特种作业人员等，并说明各自在项目中的职责】。 六、施工及质量管控 1、施工步骤及要求 【针对安全、质量、进度要求，提出具体合理的工艺流程、施工方法、质量保证措施、检查验收等控制措施】。 【为控制风险必须的安全隔离措施，针对风险评估的结果提出的控制措 施】。 [检修作业的工作步骤、方法以及风险分解，风险控制措施、关键工艺说明等] 1.1具体工作步骤 【描述该步骤的具体工作】 风险分析及控制 【根据项目施工的质量要求，梳理质量检测点（WHS点），提出验收要求及等级】
工艺文件管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021
工艺文件管理制度 一、总则 产品设计，加工工艺文件是工艺管理、生产管理和生产加工的主要依据，本公司的工艺设计、产品设计、生产加工必须按本管理制度执行。 （一）产品设计加工工艺文件的基本要求。 1、产品设计加工工艺文件要保证产品工艺的统一性，产品从投料到加工完毕，要由统一的工艺文件来指导，必须符合统一的工艺要求。 2、要保证工艺先进合理，经济可行。文件的编制即要采用先进的工艺，又要从实际出发，做 到先进、合理、经济和切实可行。 3、编制的工艺文件要做到典型和通俗易懂。 4、文件必须贯彻国家，行业和企业标准，保证产品达到优质、低耗。 （二）文件编制依据及要求。 1、组装工艺技术文件 1）组装加工工艺文件必须依据书面形式的正式生产计划任务单编制，避免口头或电话通知编制。 2）组装加工工艺文件包括窗型设计、装配工艺及加工数量。 3）装配工艺必须满足国家、行业、企业标准。 （三）工艺文件的分类 1、工艺文件分指导性工艺文件、生产用工艺文件和新产品设计工艺文件。 2、指导性工艺文件是用来指导工艺人员编制各种文件的依据，它包括工程、工序技术文件、原材料质量标准和成品质量标准。 1）生产用工艺文件是指导生产过程各工序互相关联的工艺文件，包括工艺卡、工序卡、工艺图、工艺守则、原材料消耗定额等。 2）新产品试制文件是用来指导试制新产品或试用新原材料所用的文件。特点是：文件中所规定的参数是未经实践证实，需在生产中继续摸索，该文件在实施过程中，如发现问题，经有关 人员商定不经审批直接在现场修改，并做修改记录，实验成功后，再形成新的文件。所以它 在试验过程中有效，不能用于试制或批量生产，经试制鉴定后，文件自然失效，批量生产 时，要重新形成正式文件。 3、工艺文件的审批 工艺文件必须履行严格的审批手续。 1）编制生产工艺要广泛争求各方面人员的意见，使之达到切实可行。 2）工艺通知单要履行审批手续，即设计、审核、批准都必须经签字方可实施。设计者对工艺文件的正确性负责，审核者应对工艺文件所有数字、文字和计算是否正确和符合标准负责，批 准权一般由本部门的负责人担任，对工艺文件的正确与否进一步把关，并对文件的正确性，
红头文件的标准格式及范本 格式： 一、眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）
陕建五建集团技术方案文件 编制、审核、审批责任规定（试行） 为了进一步落实集团公司建筑施工质量安全责任，规范技术方案文件的编制责任和质量，统一技术方案文件的编制、审核、审批签字要求，使技术方案文件发挥更大的支撑作用指导现场施工实践，特编制本规定。 一、施工组织设计： 集团公司作为总承包单位的，施工组织设计严格按照《陕建五建实施性施工组织设计纲要规定》进行编制，执行三级审批制度，项目工程师和项目经理负责编制签字，主任工程师和技术处领导审核签字（集团公司安技处、质量处、生产处参与审核），集团公司总工审批后盖集团公司公章；集团公司作为参建单位的，项目工程师、项目经理、主任工程师负责编制签字，技术处领导和集团公司总工审核签字，总承包单位技术负责人审批。 二、危险性较大分部分项工程专项安全方案 集团公司作为总承包单位的，危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案，项目工程师和项目经理编制，主任工程师、安技处领导审核签字把关（集团公司技术处参与审核），集团公司总工审批后盖集团公司公章，其中起重机械安装拆卸工程、深基坑工程、附着式升降脚手架等专业工程实行分包的，其安全专项方案可由专业承包单位技术负责人组织编制，并在编制栏签字加盖其分包单位公章确认，集团公司项目经理、主任工程师、安技处领导审核签字把关（集团公司
技术处参与审核），集团公司总工审批后盖集团公司公章；集团公司作为参建单位的，危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案，由集团公司项目工程师、项目经理、主任工程师在编制栏签字，安技处领导、集团公司总工审核签字把关（集团公司技术处参与审核），总承包单位技术负责人审批。 三、特殊施工过程方案 特殊施工过程方案，指大体积砼施工方案、地下室防水施工方案、屋面防水施工方案、地下室顶板防水方案等，由项目工程师和项目经理编制，主任工程师签字审核，技术部门领导审批后盖技术管理处章。 四、常规分项施工方案 参考陕建五建集团施工方案编制内容基本规定（试行）常规施工方案，如钢筋、模板、砼、砌体、抹灰、装饰、机电等分项方案，严格执行三级审批制度。专项技术施工方案由主管工长编制，项目工程师审核，项目经理批准后盖项目技术资料专用章。 作为参建单位时，常规专项技术施工方案由主管工长编制，项目工程师、项目经理审核，总承包单位技术负责人审批。 对工程质量影响较大的分项工程或施工工艺的专项技术施工方案、新技术或创新型技术施工方案，由项目工程师编制、项目经理和主任工程师审核，公司技术管理处审批后盖技术管理处章；作为参建单位时，由项目工程师和项目经理编制、主任工程师和技术处审核，总承包单位技术负责人审批。