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文书部门的工作

文书部门的工作
文书部门的工作

篇一:《文书岗位职责》

文书管理岗位职责

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管

理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。

7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全

不丢失。

8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。

9、建立收发登记手续,文件及时传阅。

10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。

11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准

签字,并进行用章登记。

13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须

经负责人同

意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。

15、坚守岗位,做好来客的接待工作。

16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

18、严守保密制度,做到不泄密,不失密。篇二办公室文书岗位职责办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

(2014年5月7日,杨长水草拟)

负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总

经理签批后制、发文。

负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和

归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

1负责公司的文字打印、传真收发等工作。

1负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。

1负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。

1负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

1负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

1负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

1协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。

1加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。

1按时完成领导交办的各项临时工作。

第1 页共1 页篇三办公室文书岗位职责microsoft word 文档办公室文书岗位职责

1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。

2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、

督办、归档、邮寄工作。

3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。

4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。

5、负责局机关的值班工作,做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。

6、承办领导交办的其它工作。

文书岗位职责

2007-01-18 09:28:05 点击量

一、公文办理

1、上级党政机关来文的收文管理工作,包括签收、登记、分发传阅、催办,按规定保管

和传阅、存档机要文件;

2、本院的发文工作,包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作;

3、负责学院办公室的文书立卷工作,每年按时间向档案室移交。

二、印章管理和使用

1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章;

2、严格执行印章管理使用规定;

三、建立机要室必要的规章制度,遵守党和国家的保密原则。

四、认真收启处理各种来信。

五、按规定管理和使用学院党、政介绍信。

六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订。

七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。

八、完成领导临时交办的各项工作。

一、按公文处理规定,负责上级各类行政文件、信函及报告材料签收、登记、送批、传

递工作和以学校名义发出的文件、信函、材料的登记、上报、下发工作,对需要处理的文件

负责催办。

二、负责各类文件、材料的管理使用和回收,做好保密工作,严禁文件丢失和泄密。

三、按印章使用规定,认真掌握和使用学校公章和学校印章,并做好印章记录。

四、负责收文立卷与归档工作;负责学校《年鉴》的编纂工作。

五、负责办公室内务管理、会议通知和会议文件准备工作。

六、负责日常信访工作。

七、负责学校综合统计工作,组织、指导、协调各职能机构的统计工作,做好原始资料

保存,统计材料按时归档。

八、成领导交办的其他工作。篇四文书工作职责

办公室文书工作职责

一、努力学习党的方针政策,提高政治思想水平和业务水平,勤勤恳恳,兢兢业业,热

爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。

二、提高文书处理工作的基本技能,钻研业务,精益求精,讲求实效。

三、认真做好会议记录,会议记录必须真实、准确、全面、完整,字迹要求清楚,决议

要求明确,对重要发言力求做到准确完整,遵守保密制度,不得随意泄漏会议内容,会议记

录,必须妥善保管,不得外传或遗失。

四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度,保守党和国家机密。收

发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要严格执行登记制度,努力把好各道关

口,做到环环有手续,件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘

密文件当日收回、专卷保管,做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论,给

无关人员阅看。

五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》,保

证印章的绝对安全和正常使用,防止印章被盗和滥用。

六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成

有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。

七、积极主动地做好办公室一切事务性工作,完成领导交办的其他工作。篇五文书岗{文书部门的工作}.

位职责

文书岗位职责

日常工作

1、负责本部门的文件、档案管理。{文书部门的工作}.

2、负责会议的通知安排,做好会议记录和纪要整理,及时传达和传递。

3、记录、整理本部门员工考勤

4、协助部门经理起草和签发相关文件。

5、起草本部门的工作流程

6、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。

7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。

篇二:《文书岗位职责》

文书岗位工作职责

一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;

二、负责公司文书档案的提供使用;

三、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;

四、负责介绍信的管理并开据公务便函;

五、负责公司公务接待及文字打印;

六、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;

七、负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;

八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;

九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;

十、负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;

十一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作;十二、负责完成领导交办的其它工作。

篇三:《文书管理岗位职责》

文书管理岗位职责

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。{文书部门的工作}.

3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。

7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。

9、建立收发登记手续,文件及时传阅。

10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。

11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准

签字,并进行用章登记。

13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。{文书部门的工作}.

14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。

15、坚守岗位,做好来客的接待工作。

16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

18、严守保密制度,做到不泄密,不失密。

篇四:《办公室文书岗位职责》

办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

(2014年5月7日,杨长水草拟)

负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。

负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

1负责公司的文字打印、传真收发等工作。

1负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。

1负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。

1负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

1负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

1负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

1协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。

1加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。

1按时完成领导交办的各项临时工作。

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篇五:《文书工作内容》

⒈严格把关,规范公文行为。全年处理省市各类文件多件,起草区政府文件件,区政府办公室文件件。同时,认真贯彻落实《黑龙江省关于〈国家机关公文处理办法〉的实施细则》,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,圆满完成了××年度文书立卷工作,并提高了办文质量,加快了办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。

⒉抓住热点,做好信息反馈。我从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《龙凤区全面推进再就业和劳力转移工作》、《龙凤区加大对湿地的保护力度》、《龙凤区安全工作坚持四到位》等各类信息篇,被《大庆信息》转发篇。

⒊服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,我都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了副省长马淑杰带队的城建情况检查、全市重点工作检查、全市农业大拉练等大型检查多次,从没有出现纰漏。月日,在接待全市工业大拉练中,由于检查内容多,

涉及部门多,事前,在办公室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了工业工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了办公室接待工作再上新台阶。

⒋耐心细致,搞好后勤工作。政府办领导、调研员、秘书、司机和离退休人员共人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

党委办公室办文规程

一、收文处理规程

(一)收文签收、登记

1、党办机要秘书要认真履行签注手续。签收时认真核对信件所标明的

寄发单位和收文单位以及收文份数,并注明签收时间。

2、当天签收的公文原则上当天登记,紧急公文即收即登。收文登记要

注明来文单位、文件号、标题、收文流水号、收文时间、份数等。(二)分发、拟办

1、重要文件由机要秘书附上“文件批阅单”,送党办负责人拟签。

2、一般性文件由机要秘书附上“文件传阅单”,送党办负责人拟签。

3、会议通知上级部门、平行机关的会议通知以及下级单位、部门邀请参加的会议通知,必须认真做好登记(电话通知则用党办电话记录簿登记),送党办负责人签阅,按签阅的内容及时办理。

(三)传阅、签批

1、文件应严格按规定程序传阅。传阅的文件按拟签的阅文对象,“自上而下”依序传阅,特殊情况下,按“谁主管谁先阅,谁在家谁先阅”的原则处理。下级机关请示件“自下而上”依序呈送领导批阅。

公司秘书工作计划示范文本

公司秘书工作计划示范文 本 In the specific time, budget, resource activities plan, in order to achieve the goal effect, specially customized project process and parameters before, in the middle and later stage, make a system and specific scheme, to guide the smooth progress of the project. 某某管理中心 XX年XX月

公司秘书工作计划示范文本 使用指引:此计划资料应用在在特定的时间、预算、资源里进行的活动计划,内容包含活动范围、质量等。为实现的目标效果、专门定制的项目前中后期的流程和各项参数做成系统而具体的方案,来指导项目的顺利进行。,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 办公室一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现 自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这 样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工 作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任 务。 一、对工作岗位的认识 首先,办公室这一职位是中介性的职位,整个集团的 上传下达都是由办公室承接代办的,因此工作一定要做到 以下几点: 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做

好办公室文员工作总结。 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 二、对未来工作的计划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放

文书办理流程

总部常用文书办理流程 (是否合并到“文书管理制度”之中?) 适应总部工作开展需要,总裁办特参照《文书管理制度》中援引的文书类别划分方式,就部分常用文书在传阅、会签、回复等环节中的办理流程规整如下。 一、传阅、会签类文书办理 (一)传阅、会签类文书概指需相关部门及人员知晓或会签意见的文书,其判定多由文书所涉事项归口管理或承办部门负责人给出,执行主体为文书所涉事项归口管理或承办部门之具体经办人。 (二)办理流程 该流程执行主体均为来文主办部门 1、加附《文书传阅单》或《文书会签单》。主办部门(来文指定办理部门或所涉事项归口管理部门)具体文书经办人须根据领导批示对拟传阅、会签文书加附《文书传阅单》或《文书会签单》,并报呈领导明确传阅、会签的范围及要求,或在“备注”栏中注明领导指定的传阅/会签范围及要求。 2、进行文书传阅、会签。主办部门具体文书经办人在按要求于相关部门及人员间进行文书传阅、会签时,须注意跟进传阅、会签进度,适时督促文件在指定传阅范围内的流转及办理。传阅、会签文书在某一部门及人员处的停留时间原则上以半个工作日为限,出差、休假等特殊情况可先进行电话沟通,事后再补办传阅、会签手续。 3、反馈传阅、会签结果。文书按要求完成传阅、会签后,具体文书经办人须及时将传阅结果反馈至主管领导,并根据主管领导对反馈结果的处理意见办理相关事务。 4、归档。上述环节办理完毕后,具体文书经办人须将传阅、会签文书与《文书传阅单》或《文书会签单》一道送至总裁办登记存档。 二、回复类文书办理 (一) 回复类文书概指总部针对子公司来文做出的答复,执行主体为来文指定部门或所涉事项归口管理部门及其具体经办人。在来文没有指定具体承办部门且所涉事项有多个关联部门时,由总裁办依据《管理纲要》中明确的总部各部门的审批、备案事项范畴裁定主办部门及协办部门(若有)。 (二)办理流程

机关工作制度

东盛办事处机关制度 一、机关考勤制度 第一章总则 为严格机关纪律,加强工作管理,保证办事处的正常运转和工作秩序,根据《中华人民共和国劳动法》及有关规定,结合办事处实际,制定本制度。 一、本规定适用于办事处全体机关干部在规定时间内出勤、请销假情况的检查、考核与管理。 二、认真贯彻执行考勤管理制度是每名机关干部的职责与义务,每名机关干部都要自觉遵守考勤制度,必须按时上下班,不迟到、不早退、不旷工或无故缺勤。 第二章工作时间 上午:08:15--11:45 下午:13:30--17:30 (夏季时间14:30--17:30) 具体上下班时间以办事处公布的最新通知为准。 第三章考勤管理 一、办事处实行人面识别考勤机签到(签退),其中领导干部必须上、下午两次签到,一般干部必须上、下午四次签到(签退)。办事处规定的休息日不实行人面识别考勤机签到。上午签到时间7:30—08:15,签退时间为11:45—12:30;下午签到时间13:00—13:30(夏季:14:00—14:30),签退时间17:30—18:00(夏季17:30—18:30),提早签到签退考勤无效。哺乳期内女机关干部,可提前0.5小时签退。

二、遇有特殊情况,如外出开会、直接入村等无法正常签到签退时,科室人员要提前告知主管领导;领导干部要在下一个工作日前向办公室管理考勤的工作人员处备案,一般干部要向主管领导汇报,并由主管领导当天通知办公室管理考勤人员备案,作为汇总考勤依据。 三、加班。各科室因工作繁忙或领导临时指派工作遇节假日需要加班的,须经主管领导安排,报主要领导审批后,由主管领导及时向办公室管理考勤的工作人员备案,以便记录考勤。 四、迟到、早退。超过规定上班时间后签到的视为迟到;未到规定下班时间签退又未填写人员去向卡的视为早退。当月迟到、早退次数在3次以内(含3次)的,每出现一次罚款5元,超过3次的,每出现一次罚款10元,由办公室每周进行通报存档。 五、凡属下列情况之一的,均视为旷工。1、未请假或请假未准而擅自缺勤的。2、未经批准而断岗、离岗的。3、超过批准的假期且未及时申请续假者的。4、以虚假理由请假而休假的。5、部门或职位调整后,不服从分配,逾期不到岗的。 机关干部旷工,按如下办法计扣工资: 1、旷工不足半日的按半日计算,超过半日不足一日的按一日计算。 2、机关干部旷工半天,扣发本人工资50元;旷工1天,扣发本人工资100元,依此类推。 3、当月旷工累计达3天或当年累计旷工超过5天,是自筹人员的,办事处可对其解聘,是财政开支人员的,由办事处交市劳人局处理。 第四章请假管理 一、机关干部请假,必须履行相关程序和手续。

业务员工作计划示范文本

业务员工作计划示范文本 In the specific time, budget, resource activities plan, in order to achieve the goal effect, specially customized project process and parameters before, in the middle and later stage, make a system and specific scheme, to guide the smooth progress of the project. 某某管理中心 XX年XX月

业务员工作计划示范文本 使用指引:此计划资料应用在在特定的时间、预算、资源里进行的活动计划,内容包含活动范围、质量等。为实现的目标效果、专门定制的项目前中后期的流程和各项参数做成系统而具体的方案,来指导项目的顺利进行。,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 业务员是指从事把商品或者服务推销给客户或者用户 工作的人,下文为大家推荐物流业务员工作计划范文,让 我们一起来看看具体内容吧! 一.继续提高员工素养,强化员工服务意识 人是万物之本,员工是企业生存的命脉,只有企业真正重 视员工,关心员工,让员工感受到企业的温暖,员工才会用更好 激情来为企业付出。当然我们企业更需要有先企业后个人 的高素质员工,因此我们必需加强员工培训,提高员工积极性, 增强员工个人素养,使员工更有团队精神和奉献精神。只要 员工的个人素养真正提高了,能真正关心企业,那么我们部门 的服务水平也就相应的提高了,各项工作也能顺利的进行。 这样就进入了一个良性循环的过程中。对此向公司提出两

寝室工作计划文书

寝室工作计划文书 篇一:学生宿舍管理工作计划1 学生宿舍管理工作计划 西川中学马海棠 安全重于天,学生宿舍管理更是确保安全的重要环节。按照学校安排本学期我继续管理女生宿舍。本期我们依然紧紧围绕学校的中心工作,坚持教育、管理、指导和服务相结合的原则,以教育学生良好行为习惯为核心,以安全教育为宗旨,以务实、细致、科学的管理为手段,积极将宿舍安全、卫生工作放在首位,为了做好工作现计划如下: 一、围绕中心,服从大局,做好宿舍调整及管理服务工作 1、做好宿舍调整工作。为了达到学校提出的有关住宿标准,宿舍管理方面,克服各种困难;积极做好学生的思想工作,有力确保了学校的安全稳定大局。 2、宿舍晚间熄灯制度。为了配合校风学风建设,加强对学生管理制度,熄灯后加强了查宿舍人员名单,了解学生动态情况。有什么问题及时上报。 二、完善制度,规范程序,加强管理,探索新形势下的宿舍管理新模式 1、明确目标,让文明宿舍标准要求成为全体寄宿生的努力方向;学期开始的好习惯至关重要。每一条河流都有

自己的方向,我认为寄宿生的生活也应有一个明确的目标。如果没有目标,寄宿生在宿舍生活中就没有努力的方向,就会三天两天的出问题,有时甚至会出大的问题,有了明确的目标,寄宿生在宿舍就会知道什么能做,什么事情不能做,什么事情要做的较好,什么事情要做的出色。一开始不养成好习惯,以后的坏习惯很难改掉。于是,在开学的第一个月我几乎会及时亲自到位督促宿舍管理。每天早晚坚持亲自检查,努力配合宿舍管理员的工作。就这样良好的宿舍卫生习惯在我的督促下逐日养成。 2、宿舍卫生管理、内务管理要求宣传到位,倡导“宿舍是我家”“我为人人,人人为我。” 从学生日常的一些习惯中看出,对学生的一些具体细节要求单单凭班主任在班级讲一下是远远不够的,作为宿舍管理人员的我觉得可以利用其他一些时间去宣传渗透,培养学生的安全意识。例如可以利用晚上查宿舍的时间去讲,在熄灯之前也可以跟他们说哪些地方做的好,哪些地方还存在问题,具体的哪些事情落实到那些人头上等等;要求每位寄宿生以宿舍为家,宿舍内部一定要团结,晚自习回宿舍后,决不把垃圾随地扔,以方便第二天的值日生,做到“我为人人,人人为我”;每周早上还利用一定的时间去全面检查,提醒值日生该注意哪些问题;对好的方面予以表扬,班级考核加分;差的方面限期改正并通报批评。

文书处理

二办文 案例一文书处理 【职业情景】 中国维行保险公司是一家全国性、综合性保险公司,经营范围包括各类财产保险、人身保险、信托业务等。公司总部设在广州,主要股东包括:广州市投资管理公司,招商局佛山工业区有限公司、中国远洋运输集团公司、摩根亚洲投资有限公司、广盛有限合伙集团公司等。 中国维行保险有限公司在自身发展的历程中,坚持管理创新和技术创新的发展策略。十分注重学习、借鉴外国经验,积极引进技术人才和管理经验,先后与国外多家知名保险公司建立了合作关系。为了适应经济全球化和知识经济时代的挑战,增强公司的国际竞争力,公司聘请了国外著名专业顾问公司担任专业管理顾问,借以提高自身经营管理水平,中国维行保险有限公司将继续勇于开拓,提升公司的核心竞争力,力争在两年内业务规模进入世界500强,业务品质进入全球400优. 为响应总公司号召,早日实现维行进入“规模500强,品质400优”的目标,该公司准备开展“扎实基础、提升品质”的活动,主要形式是主题演讲会、合理化建议征文。各部门必须在近期内上报活动开展情况。按照活动方案要求:演讲会每月一个主题,全体员工必须参加,合理化建议活动每月评选出三篇优秀征文上报,定期上报活动组织和进行情况。 发文处理: 思考题:根据上述内容,制发一份通知。发文工作分4个场景。 1、公司经理将秘书刘某叫到办公室,对她说明了此次活动的目的和要求, 让她们马上写一份通知。刘某将经理的话记录下来,回到自己的办公室, 开始拟写通知。

要求演示领导交拟和秘书撰写通知的过程,并制作出通知的初稿。 2、初稿完成后,刘秘书将此通知写在统一的发文稿纸上,拿给经理看,经 理经审核签字同意发出。 请演示领导审核签字的过程。 3、刘秘书将此份通知编上发文字号,写在发文稿纸相应的栏目中,然后检 查拿到文印室,交给打字员小郭打印成正稿,打印份数为30份。 请演示秘书编号印制文件的过程。 4、第二天上午,刘秘书将打印好的通知从文印室取回,逐一盖章,并在发 文登记表上填写好有关内容,再分别封好。 请演示秘书发文登记的过程。 案例二邮件收进的程序 【职业情景】 沈小姐是某公司总经理的秘书,一清早进入办公楼,就到公司租用的信箱中把邮件取了出来,用专用信贷装好,提着走进了自己的办公室。略微整理了一下,就坐在自己的办公桌前开始工作了。 沈小姐数了下信件的数量,一共21件。她先把公函和私人信函分开,把有密级要求的、标有“某某亲启的信件分开。然后她根据收件部门的名称分类:有5封信是人事科的;7封信是销售科的;1封是财务科的;1封写着教育科的,但公司没有这个部门,她把这封信归到培训部去了;1封信上写总经理亲启;另2封是总经理办公室的;剩下的4份是报纸杂志。 沈小姐拿出邮件登记簿,边登记边分检。所有的来函和邮件都登记在册了,也按部门分检归类了。接着沈小姐把总经理亲启的那封信放在总经理的办公桌

机关档案管理制度

一、《综合档案室工作职责》 二、《文件材料归档制度》 三、《档案库房管理制度》 四、《档案保密制度》 五、《档案保管制度》 六、《档案查(借)阅制度》 七、《档案利用制度》 八、《档案的统计、鉴定和移交制度》 综合档案室工作职责 1、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,并努力完成上级主管机关下达的有关档案业务工作。 2、制订和组织实施机关档案工作的规章制度,加强档案工作的规范化、标准化建设,提高档案的综合管理水平。 3、负责规划、协调全镇档案工作,并负责对镇属各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。 4、负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计和保管本镇各类档案及有关资料。 5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作; 6、严格执行国家《保密法》和机关保密制度,组织做好档案的密级调整工作,对已超过保管或保密期限的档案,提出存毁和解密、降密处理意见。 7、开展档案的开放和利用工作,做好档案的借阅查阅工作;编制检索工具,编写档案参考资料。积极开发档案信息资源,为机关各项工作服务,为社会服务。 8、维护档案的完整与安全,做好档案的安全防范和技术保护工作;对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者,将予以处理;对保护档案有功者,将给予表扬、奖励。 9、负责组织机关专兼职档案人员的业务学习与培训。 10、开展档案学术研究和交流活动。 11、完成领导交办的其他任务。 文件材料归档制度 根据《档案法》和市、区档案局关于档案立卷归档的要求,为及时、正确地做好本机关各类档案材料归档工作,提高案卷质量,特作如下规定: 一、机关文件材料归档范围是: 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料; 2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料; 3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料; 4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 二、机关文件材料不归档范围: 1、上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等; 2、本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,

文书工作计划4篇

文书工作计划4篇 本文是关于文书工作计划4篇,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 从上面的销售业绩上看,我们的工作做的是不好的,可以说是销售做的十分的失败。在河南市场上,xx产品品牌众多,xx天星由于比较早的进入河南市场,xx产品价格混乱,这对于我们开展市场造成很大的压力。 客观上的一些因素虽然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的问题,主要表现在 1)销售工作最基本的客户访问量太少。市场部是今年四月中旬开始工作的,在开始工作倒现在有记载的客户访问记录有xx个,加上没有记录的概括为xx个,八个月xx天的时间,总体计算三个销售人员一天拜访的客户量xx个。从上面的数上看我们基本的访问客户工作没有做好。 2)沟通不够深入。销售人员在与客户沟通的过程中,不能把我们公司产品的情况十分清晰的传达给客户,了解客户的真正想法和意图;对客户提出的某项建议不能做出迅速的反应。在传达产品信息时不知道客户对我们的产品有几分了解或接受的什么程度,洛阳迅及汽车运输有限公司就是一个明显的例子。 3)工作没有一个明确的目标和详细的计划。销售人员没有养成一个写工作总结和计划的习惯,销售工作处于放任自流的状态,从而引发销售工作没有一个统一的管理,工作时间没有合理的分配,工作局面混乱等各种不良的后果。 4)新业务的开拓不够,业务增长小,个别业务员的工作责任心和工作计划性不强,业务能力还有待提高。 三.市场分析 现在河南xx市场品牌很多,但主要也就是那几家公司,现在我们公司的产品从产品质量,功能上属于上等的产品。在价格上是卖得偏高的价位,在本年销售产品过程中,牵涉问题最多的就是产品的价格。有几个因为价格而丢单的客户,面对小型的客户,价格不是太别重要的问题,但面对采购数量比较多时,客户对产品的价位时非常敏感的。在明年的销售工作中我认为产品的价格做一下适当的浮动,这样可以促进销售人员去销售。

机关内部管理制度

机关内部管理制度 第一章总则 第一条为规范机关内部管理,推进效能型机关建设,保证各项工作的顺利开展,依据国家、省、市有关法规制度,结合本单位实际,特制定本制度。 第二条外办机关实行主任负责制,由主任组织,秘书科实施管理工作。 第二章工作制度 第三条树立全心全意为人民服务的思想。做到爱岗敬业,自觉服从组织分配,尽职尽责地做好本职工作。 第四条按时上下班。不迟到、早退,严格考勤,严格执行请销假制度。 第五条做好上班前的准备工作。工作日的每天早晨整理内务卫生,做好上班前的一切准备工作。 第六条严格工作纪律。上班时间不许办私事,不许用单位电话闲谈,不许用电脑从事与工作无关的事。不擅离岗位,不随便串岗。 第七条工作作风严谨。工作尽心、尽力、尽责,养成认真、高效的良好工作作风。

第八条严格请示、报告制度,不准越级办理。按主管分工责任制,严格机关内部的请示、报告制度。 第九条必须有深入实际、调查研究的工作作风,掌握第一手材料,为领导当好参谋和助手。 第十条甘当公仆,树立为领导、机关和基层服务的意识,搞好自身廉政建设。 第十一条必须有团结奉献、务实高效、拼搏进取、争创一流的精神,高标准、高质量地完成各项工作任务。 第十二条文明礼貌待人。要主动、热情、大方地接待上级机关和其他单位来办事的人员,注意礼节礼貌。 第十三条注重自身仪表。衣着整洁大方,举止得体。 第十四条自觉遵守党纪国法,遵守机关各项规章制度,树正气,做一名称职的机关干部和工作人员。 第三章学习制度 第十五条建立以党支部为核心的学习领导小组,以自学为主。定期组织集中学习,全年集中学习不少于12次。 第十六条学习内容以政治理论、经济理论、业务知识、法律知识、科技知识为主,重在提高工作人员的综合素质。 第十七条学习方法力求灵活多样,避免走过场,流于形式,坚持理论联系实际的学风,注重学习效果。每位干部职

个人工作计划示范文本_14

个人工作计划示范文本 In the specific time, budget, resource activities plan, in order to achieve the goal effect, specially customized project process and parameters before, in the middle and later stage, make a system and specific scheme, to guide the smooth progress of the project. 某某管理中心 XX年XX月

个人工作计划示范文本 使用指引:此计划资料应用在在特定的时间、预算、资源里进行的活动计划,内容包含活动范围、质量等。为实现的目标效果、专门定制的项目前中后期的流程和各项参数做成系统而具体的方案,来指导项目的顺利进行。,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 工作目标计划如下: 在公文流转方面,总结这半年来的经验,对于明年的 工作必须有细致的安排,公文流转是平时工作的重点,落 实每份文件的签字以及领导意见的传达,提升公文流转的 及时性,确保流转过程中无误;同时跟领导沟通、汇报工作 时务必讲究技巧,察言观色,不该说的千万别说。 在档案管理方面,一方面,将存档工作理出头绪来, 以便文件查阅,快速准确地找到文件,规范文件存档管 理。一方面,涉及到工程竣工验收,档案管理验收,这就 要求自己在去学档案管理的时候,务必很认真,同时结合 公司的实际,多问多想,同时将学到的东西运用于实际, 在实践中检验自己所学。

(NEW)计划文书的特点和写法

计划文书,是对未来一定时期内的工作目标、任务、措施和实现步骤等而作出的预测和设想,并把这些设想写成系统化、条理化的书面材料。这类文书虽未列为国家正式公文,但党政机关、社会团体、企事业单位及其他各种组织经常用到,使用的频率较高。一、计划文书的种类与作用计划一类的文书,有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等,这些文种的内容都是写的未来,即还没有发生或将要发生的东西。但是,它们之间有范围、时间、粗细、远近等方面的差别。一般地说,规划、纲要的时间跨度大、范围广,带有全面性和长期性;方案、预测的时间跨度小,多指专项工作,思考得较细;计划的时间有长有短,内容可全面可单项,如五年计划、年度计划、季度和月度计划,其内容有国民经济发展计划、工业生产计划、教育工作计划等;设想、打算属于初步的或非正式的东西,设想的时间较长,打算的时间较短,思考不很周密,带有粗线条的想法。因此,作者可以根据内容、时间、重要程度等多种要求,确定选用哪一个文种。例如,考虑未来的十年可用规划,考虑未来的三、五年可用计划、考虑近期的要做的某项工作可用方案、意见、打算等。计划文书在工作中有着很重要的作用:一是可以明确奋斗的目标和方向;二是对人们的行为可以作指导性的规范;三是可以激励人们的热情和斗志。二、计划文书的基本特点写计划一类的文书,必须了解其基本特点:1、超前性。做任何工作都要有超前思想,而写计划文书这一点尤为突出。因为,规划、计划必须事前制定,所以,在制定规划、计划前,必须有超前思想,才使规划、计划立于不败之地。2、创新性。不论是中、长期计划,还是近期计划,其内容都要有新意。如果 每年的计划都是老套套,那么这个计划可以不要。对一个地区来说,在发展的规划、计划中,要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。否则,这个地区的经济建设望洋兴叹能前进,甚至倒退。对一个企业来说,在发展的规划、计划中,要有新产品、新技术、新的经营战略,否则,这个企业不仅不能发展,而且连生存也难以为继。所以,写计划文书一定要坚持创新精神。3、指导性。规划、计划、方案等经过上级机关审批以后,就具 有权威性。它既是行动的方向,又是指导工作的根据。所以,写计划文书前一定要认真调查研究,落笔慎重,防止失误。4、客观性。计划文书虽然是人们主观意志对未来的 设想,但是,这种思想并不是幻想,或者胡思乱想,而是有依据、有实现可能的设想,符合客观事物发展的规律。一般地说,在写规划、计划前,先要深入调查,充分占有资料,了解各种因素,在此基础上,综合分析研究,提出切实可行的任务、指标和措施。因此,计划文书是主观和客观的统一,不是纯主观的产物。三、计划文书的一般写法计划文书的结构,大体可分为:标题:计划文书的标题直截了当,是什么规划、计划就是什么名称,不转弯抹角,不需要文采式的或形象生动的标题;一般也不分正副标题。例如,某某市国民经济第九个五年计划,某某县“九五”农业发展规划,某某乡2000年植树 造林计划。有时在地区或单位下面插入“关于”介词,如某某局关于2000年工作计划,有 点类似公文标题。总之,计划文书的标题,应该按照规划、计划的时间和内容来确定。 正文:计划文书在通常情况下,分为四个部分:第一部分,导言。它介绍写此规划或计划的背景,交待其依据,说明目的及其重要意义。按照意思分层次写,不一定用一二三四等序数词来排列。(这部分的篇幅不要太长,如中长期的计划可以多说一些,年度工作计划或忖项工作计划用几句话交待一下根据就行),使人知道这个规划、计划是有依据的,不是凭空写的。第二部分,任务(含指标)。这部分是计划文书的核心,也是奋斗的目标和方向。计划文书中如果不提任务、指标,那就没有制定规划、计划的必要。任务包

机关日常工作管理制度

机关日常工作管理 制度

****日常工作管理制度 根据《****市行政效能监察办法》、《****市行政效能问责惩戒暂行办法》和委办公会议决定,为进一步加强机关工作管理,推进政风行风建设,转变机关工作作风,正规机关工作秩序,提高机关工作效能,制定本日常工作管理制度。 一、请示汇报制度 (一)按程序规定逐级请示报告 1、各科室人员遇到本科室职权范围内的重要问题和事项,要及时向科长请示报告。 2、各科室遇到超越本科室工作职权范围的问题和事项,由科长向分管领导请示报告。 3、分管领导对超出分管范围和事关全委工作的事项,要向主要领导请示报告。 4、一般情况下,不越级请示报告。对于重要事项既要向分管领导请示报告,也要向主要领导请示报告。如因出差、学习培训等特殊情况、急办事项无法向直接领导请示报告时,能够越级请示报告,但事后应及时向直接领导汇报请示报告的内容及处理情况;特殊情况下,上级可委托下级代表自己行使职权,答复或办理某些具体事项。 5、需要向上级机关或领导请示报告的事项和问题,由主要领导请示报告或由主要领导委托分管领导负责请示报告。 (二)重大事项和问题坚持先请示后办理原则,不得先斩后奏

1、重大事项和问题是指除正常业务工作开展中的重大事项和问题以外,还包括: (1)接待或邀请上级机关、领导和兄弟单位及友邻单位人员; (2)组织或参加可能在社会或本机关产生影响的重大活动; (3)接待、安排社会传媒机构或人员采访、报道涉及本机关工作的事宜; (4)涉及本机关工作和人员的突发事件,本机关人员及家庭的重要情况及其它重大问题。 2、发生重大问题时,如情况紧急、急需决断且无法请示报告时,可按有关规定先行处理并设法请示报告;问题处理后应迅速向上级报告,按上级指示执行。 3、各级领导对基层请示报告的事项和问题,要严格按有关政策、规定答复。答复应清楚明确,不推不拖;对一时难以答复的,要先做初步解释,待研究后再做答复;答复请示报告要做好记录,并注意与有关领导、有关单位及有关科室协调。 (三)工作汇报和通报制度 1、凡以***名义上报或下发的文件、单行材料,必须经主任或书记审阅签发,重要文件或材料经主任办公会研究决定后方能上报或下发。 2、参加***厅或市委、市政府有关会议后,应及时向分管领导或主要领导汇报会议情况和会议要求,重要会议精神要在主任碰头会或主任办公会上通报传达。

工作计划标准范文(标准版)

工作计划标准范文(标准版) The work plan is the idea and arrangement of the work to be carried out, such as proposing tasks, indicators, completion time and steps and methods. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

工作计划标准范文(标准版) 说明:本文适用于工作计划,工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法,提前预防同类错误问题再次出现,工作计划对提升工作效率有很大提升。下载后可直接打印使用。 1、认真开展学习实践科学发展观活动。按照中央和省州市关于开展深入学习实践科学发展观活动的部署要求,紧紧围绕市委提出的“三二一”工程总体工作思路,围绕推动经济发展、改善群众生活、强化机关建设、促进社会和谐等内容,扎实开展学习实践活动,进一步解放思想、实事求是、改革创新,着力转变党员干部不适应、不符合科学发展观的思想观念,着力解决影响和制约科学发展的突出问题以及党员干部党性党风党纪方面群众反应强烈的突出问题,着力构建有利于科学发展的国土资源管理工作体制,把科学发展观贯彻落实到国土资源管理工作的方方面面。 2、认真抓好机关党员经常性教育,不断提高党员干部队伍的整体政治理论素质。制定学习计划,创新学习形式,丰富学习

方法,建立学习制度,教育党员干部终身学习理念,采取“书记领导带头学,专家学者辅导学,业余时间自己学,办理培训集中学,工作实践转化学,树立典型激励学”等形式,激发广大党员干部学习兴趣和学习动力,增强学习的吸引力和实效性,同时注重广大党员干部的学习效果在实际工作中运用。每名领导干部年内要完成1万字以上的学习笔记,撰写1篇以上理论文章。 这里填写您的企业名字 Fill In Your Business Name Here

2019年村文书工作计划

2019年,**村党支部、村委会将深入学习实践科学发展观,加快发展方式转变,我们必须在镇党委、政府的正确领导下,深入贯彻落实科学发展观,进一步深化农村改革,在发展中改善民生,促进稳定的工作思路,不断加强基层的组织建设,推动全村经济和社会各项事业科学发展。这一年我们将具体围绕以下方面进行实施: 一、加强组织建设: 为新农村建设提供组织保障。一是完善“三会一课”制度,健全组织生活,加强党员的思想教育理论和政策学习,提高党员的政治素质和理论政策水平;二是充分发挥党员先锋模范带头作用,促进社会主义和谐社会建设;有计划地培养发展新党员,给党员队伍注入新的力量;三是加强村“两委”班子建设,不断增强干部凝聚力,培养思想政治素质强和发展能力强的“双强”村干部,努力营造干事创业的良好氛围;四是抓好村组织活动场所建设,加强村委会基础设施建设,树立对外良好形象,不断完善村图书室、会议室等场所的功能,充分发挥其提高群众科学文化素质和思想道德素质的作用,努力按照“五个好”村党支部的目标要求来加强基层组织建设。 二、加强制度建设: 为新农村建设提供制度保障。制度建设包括:制定定期会议、学习制度;党建工作制度;村财务管理制度;建立健全村民议事规则;完善村规民约;设置无职党员示范岗;建立“新风户”、“文明户”、“科技示范户”评比制度;党员结对帮带制度;新农村建设理事章程;村民监督委员会制度。 三、计划生育工作: 我村在**镇党委、政府的正确领导下,不折不扣向群众宣传计生政策,做到群众知晓率达到96%以上;争取按月按季保质超量完成“四术”任务。保证年终完成各项计生任务指标。 四、安全生产工作: 认真落实各项安全生产,道路交通安全严格宣传安全法规政策,提高安全意识,争取零事故发生;与各村民组长签定各项责任书,平时加强日常图片追踪管理,严格按照上级要求督促指导,对查出的安全隐患,立即发出整改通知书,在规定时间内完成整改,并再次验收;每季度召开一次安全生产会议,及时对前阶段工作进行总结。争取全年未发生一起安全生产事故。 五、社会稳维工作: 对我村的一些老上访户,多沟通、多交流、掌握其信息、动态,在重要时期,加强对其行踪的确定,有事及时与镇、派出所反映,减少上访次数或不上访。 六、广泛收集信息,发展本村主导产业: 村两委按照上级要求,根据实际情况,制定经营性收入计划,我村将利用门面房及厂房出租,参与恒达市场的管理,门面摊位费收取分红,且与承租人签定了合同,切实增加村集体经营

政府机关日常管理制度大全

政府机关日常管理制度大全 篇一:党政机关事业单位工作人员日常管理细则 党政机关事业单位工作人员日常管理细则 第一章总则 第一条为加强全县党政机关及事业单位(以下简称机关事业单位)工作人员的日常管理,努力建设一支政治坚定、能力过硬、作风优良、清廉有为的干部队伍,根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国劳动法》、《行政机关公务员处分条例》(国务院令第495号)、《事业单位人事管理条例》(国务院令第652号)、《公务员考核规定(试行)》(中组发〔2007〕2号)、《事业单位工作人员考核暂行规定》(人核培发〔1995〕153号)、《事业单位工作人员处分暂行规定》(人社部第8号令)等有关规定,制定本细则。 第二条机关事业单位工作人员日常管理必须坚持党管干部、分类管理、精简高效的原则;坚持依法依规、规范统一、公开公平的原则;坚持权责一致、宽严相济、奖惩结合的原则。 第三条本细则适用于全县所有党政机关及事业单位公职人员。按照干部管理权限,有另行规定管理的公职人员,从其规定。 第二章机关事业单位工作人员招录、调配管理 第四条机关公务员严格按照编制限额和职位空缺进行招录,各招录机关要按照规定,于每年第一季度,向编制部门和公务员录用主管部门分别申报用编计划和职位计划,经审批同意后,报上级主管部门,统一组织实施。 新录用的公务员试用期为一年。试用期内,由招录机关对新录用的公务员进行考察。试用期满,经县公务员主管机关和招录机关考察合格的,予以任职;不合格的,报市公务员主管机关决定,取消录用资格。新录用的乡镇公务员录用后最低服务期为5年(含试用期),服务期内不得流动。 第五条事业单位新聘用工作人员,除国家政策性安置、按照人事管理权限由上级任命、涉密岗位等人员外,坚持“凡进必考”,面向社会公开招聘。用人单位于每年第一季度,按照编制限额和岗位空缺,向编制部门申报用编计划,向人社部门申报用人计划,经编制、人社部门审核后,报县政府(县编制委员会)审批。由人社部门会同用人单位主管部门组织招聘工作,通过考试、考核后,择优聘用工作人员。 事业单位与工作人员订立的聘用合同,期限一般不低于3年。初次就业的工作人员与事业单位订立的聘用合同期限3年以上的,试用期为12个月。 第六条机关、事业单位调动工作人员,必须严格控制在用人单位人员编制数和职(岗)位数之内。有空编空岗的,用人单位分别向编制、组织、人社部门报送用编计划、用人计划,经批准后,办理调动手续。无空编空岗的单位,不得调入工作人员。调入领导干部,必须控制在领导职数限额之内,无职数空缺的单位,一般不得调入。 规范干部调动流向。机关事业单位工作人员只能在同类性质的机关事业单位 之间流动。事业单位工作人员,除组织部门调任(副科实职以上)和参加统一公务员招录考试外,不得以调动的方式进入党政机关和参照《中华人民共和国公务员法》管理的事业单位。自收自支、差额拨款、全额拨款事业单位的工作人员一般不得逆向流动(即自收自支单

工作计划书格式(通用版)

工作计划书格式(通用版) Complete each work in accordance with the work plan. The plan plays a role of supervision and supervision to prevent and correct deviations in the implementation process. ( 工作计划 ) 部门:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:MZ-SN-0408

工作计划书格式(通用版) 工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。 1、标题 计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。一般有以下三种写法: (1)四种成分完整的标题,如《××村二oo二年规划要点》。其中“××村”是计划单位;“二oo年”是计划时限;“规划”是计内容摘要;“要点”是计划名称。 (2)省略计划时限的标题,如《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。 (3)公文式标题,如《山东省关于二oo二年农村工作的部署》。计划单位名称,要用规范的称呼;计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略;计划内容要标明计划所针对的问题;计划名称要

根据计划的实际,确切地使用名称。如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。 XXX图文设计 本文档文字均可以自由修改

事务文书计划

山西林业职业技术学院教案

计划 一、事务类文书概述 1、概念:事务类文书是党政机关、企事业单位、社会团体过个人为反映情况、解决问题、处理日常事务时使用的业务文书。 2、种类: (1)计划类;(2)报告类;(3)规章类;(4)简报类;(5)会议类等。 3、特点: (1)应用广泛;(2)内容明确;(3)格式灵活;(4)时限性强。 二、计划的概念和作用 计划是前进方向上的“路标”,是一切行动的先导,也是实施目标的手段。古人云“深计远虑,所以无穷”。有了计划,工作就有了明确的目标,就能统一思想,协调行动,掌握进程,便于督促检查、评定优劣和总结经验教训。科学的、切实可行的计划,对我们的工作、学习、生产、科研等都有着重要的指导、推动与保障作用。 古人云:“凡事豫则立,不豫则废。”“豫”即“预”,就是事先有准备。“吃不穷,穿不穷,计划不到一世穷”一切成功都与事先准备充分紧密联系着。如果脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里,后果将不堪设想。这方面的例子很多,教训也极其深刻。 计划也会出错。比如大跌进,计划非常宏伟,出发点也是好的,然而结果证明是违反了自然与社会的发展规律;再比如几年前发展各种各样的“一条街”,出发点是好的,带动地方经济,方便市民生活,为办事处创点收。然而那么美好的计划都没有考虑会不会影响市容、阻塞交通、制造噪音、污染空气、垃圾成堆、排污不畅等。所以,不周到的计划显然不是个好计划。几年前有人据公布的绿化数字作过计算,发现我们已经把自己生存的这块土地全部绿化了好几遍。为什么现在每年还要大搞绿化?很简单,只种不管不仅消耗了大量的人力物力,而且浪费了大量树苗。所以,没有实施保障的计划也算不上好计划。 这些例子说明,制订计划在社会生活中有极其重要的作用。 未雨绸缪,早作安排,事情就容易成功;盲目瞎干将导致劳而无功。 1、计划的概念 计划是机关、团体、单位或个人,根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示要求,以及本部门和个人的实际情况,对未来一定时期内的工作、生产、科研和学习等做出预想和安排的一种事务文书。

文书处理程序

文书处理程序 (一)发文处理程序 1.拟稿 是发文办理的第一个环节,主要贯彻领导人或机关意图的重要环节。 2.审核 秘书部门负责人或机关领导人对文件从内容到形式做全面检查和修正 3.签发 领导人在签发时要做到严谨和谨慎 4.复核 检查文书的审核、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,附件的份数和页数是否符合正文要求,内容是否完整,格式是否统一规范。 5.缮印、用印 经过复核的公文。要加盖公章以示公文的有效性 6.发文登记 有专门的发文登记本,一般包括顺序号、发文日期、发文字号、密级和份数等。 7.分发 由秘书部门通过邮寄、传真直接递送等方式发送到收文单位或个人 (二)收文处理程序 1.签收 首先要清点,其次要检查,最后签字 2.分类 将信件按急件、要件、密件、例行公事件、私人件等各类区分 3.呈送 记得文件中的要件、保密函件,重要人物或部门来的信件,秘书不能轻易拆。 4.拆封 要保持信件的完整,特别是里面的文件不得损坏,拆开后对信件的内容进行检查,核对订购物品的品种、数量、规格。传真信件进行复印后在进行处理。不慎拆了别人的信件,要及时向收件人道歉 5.阅信 6.登记 按收文薄所列内容逐一登记 7.处理 秘书在需要办理的每份文件上的首页贴上“文件处理单”。 8.拟办 是由领导人批办之前,由秘书部门负责人、经授权或水平较高的秘书人员在仔细研究文件的基础上,提出如何办理文件的初步意见。 9.批办 是指领导人对来文由谁处理,如何办理做出决断的行为 10.传阅 注意传阅的范围和方式 11.承办 是指承办部门或承办人员根据领导人拟办的意见和文件的内容要求,对文件进

行具体办理、落实的过程。 12.催办 指对每份文件处理环节的催促 13.办结 由具体的承办人在文件处理单上留注或电话回复承办结果和日期。表明文件办理结束的行为 秘书在文书处理中的作用 秘书的工作是琐碎而且繁杂,在企业中秘书起到承上启下的作用,是上司和员工之间的纽带。秘书在文书处理中要正确领会其中的含义,替上司过滤事物。使事情得以有效的解决,提高工作的办事效率。另外,秘书是辅导型的身份出现的,秘书注意自己的身份,不得无端做出决定。 在收文处理过程中,要对公文进行过滤、筛选选择重要有价值的信息进行整理规划,减小领导的工作量。 在发文处理中,秘书要对每一步进行认真的分析,做到严谨万无一失,提高工作的效率。 所以秘书在企业中的作用是至关重要的,我们要提高自己的专业水平和工作能力,只有这样才能骑到事半功倍的效果。

2020年机关管理制度范文

机关管理制度范文 局机关《学习制度》、《工作制度》、《会议制度》、《考勤制度》、《财务制度》经局干职工讨论、修改、补充,并于xx年3月22日局务会议研究通过,现予公布,请局干职工认真遵守执行。 XXXXXXXXXX 二00五年三月二十八日 一、局机关工作人员必须加强政治理论学习和业务知识的更新。每人年初必须制订学习计划,年终有学习总结,并有专门学习笔记。二、学习内容:党的基本理论和基础知识,“ ___”重要思想,“四五”普法法律常识,党纪条规,业务工作相关政策、法律法规,专业技术知识,中央、省、市重要会议和精神。三、学习方法。采取多种形式开展学习,以个人自学和分站室学习为主,集中学习为辅,请专人授课讲座,召开专题座谈或讨论会,下基层实地调研、学习培训等。力求做到理论联系实际,学以致用。四、时间安排:每周学习一次,星期五下午为集中学习或自学时间。若遇工作安排,学习时间相应后推。五、学习要求:认真记好读书笔记,撰写学习心得体会。副科级以上领导按照市委组织部、宣传部的要求写好读书笔记;其他干职工学习笔记不少于1万字,学习心得体会文章全年不少于12篇。每季度检查一次学习笔记,年终实行评比。

为确保局机关各项工作高效运转,提高工作实效,改进工作作风,使机关工作纳入规范化管理轨道,达到优质、务实的良好氛围,特制定本制度。一、局机关工作人员必须认真执行上级各项路线、方针、政策、法律法规和有关规定,执行局集体研究的各项决议、决定,服从组织分工,听从领导指挥,牢固树立全局一盘棋思想,做到依法准确行使自己的职权。二、严格执行岗位责任制,层层抓落实,层层签订目标管理责任状或承诺书。即:局分管领导向局长签订责任状,各站所室负责人向分管领导签订责任状,一般干职工向站所室负责人签订责任状或承诺书。为强化局机关工作人员岗位责任,引入风险抵押金制度,局机关工作人员人人都必须缴交一定数额的风险金,未交风险金的不给岗位,第一年只发给银行工资折工资,如遇机构改革,作减员待岗对象处理;第二年仍不缴交风险金的,不签续聘;需要请长假的,按请假有关规定办理。各人所交风险金原则上中途不退(含中途调离或自愿离开、退休人员),年终按完成目标任务情况依情给予退回。局机关工作人员应按照各自分工,各司其职、各负其责,团结共事,互相协调,认真做好自己的本职工作。各站所室内一般工作人员向站所室负责人及分管领导负责;站所室负责人向分管领导和局长负责;分管领导向局长负责。对于各项工作任务,都必须确保按时按质按量完成,不能拖延或贻误工作。对哪一级没有按要求完成自己的工作任务,因主观原因造成重大失误或受市委、市政府以上部门通报批评影响恶劣的,追究直接责任人的责任:停发当月工资,取消全年奖金和年

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