档案室基本情况年报
单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：
年度
表 号： 档基3表
制定机关： 国家档案局 批准机关： 国家统计局 批准文号： 国统制[2014]74号 有效期至： 2016 年 8 月
档基3表（续一）
档基3表（续二）
档基3表（续三）
单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日
档案管理工作情况汇报三篇 篇一：档案管理工作情况汇报 单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下,认真落实“全面提高档案工作管理水平，确保档案管理晋升省一级”的工作目标,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理升级活动，目前各项工作已基本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下：一、基本情况 自建立档案室以来，我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的各项法规及文件要求，结合单位档案工作实际，将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划，进一步完善了档案管理工作的规章制度，调整充实了档案管理机构和工作人员，加强了档案集中统一管理，强化了档案工作的基本业务建设，同时，不断改善档案保管条件，确保档案的完整、准确和安全，有力推动了档案管理整体水平的提升。根据上级统一部署和工作需要，在市质监单位和市档案单位的指导下，开展了档案工作目标管理晋升省一级工作，经过档案人员和全单位干部职工的共同努力，经对照《**省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查，我单位档案管理工作基本达到省一级标准。目前，我单位现有专职档案员1名，兼职档案员4名,档案室总使用面积,其中：库房面积㎡，阅览室㎡。档案室现有设备：计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁柜，铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件1套。现存室藏档案共余件（卷），其中：文书档案件（永久件、30年存档期限件，10年存档期
限件）；照片档案册，共计张；实物档案件；电子档案盘；会计档案件；科技档案卷；专业档案卷。同时，建立人事档案个专档、资料汇编余册等，编有《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。 二、多措并举，进一步做好档案管理工作 （一）加强组织领导，健全档案管理网络。我单位一贯重视档案管理工作，将档案管理工作纳入目标考核体系，纳入领导责任制，纳入年度工作计划，与检验检测业务工作同部署，同实施，同考核。我单位领导高度重视本次档案管理达标晋级工作，坚持亲自过问，多次听取档案工作汇报，经常现场办公，协调档案管理工作中遇到的问题和困难，今年我单位在工作经费非常紧张的情况下拿出余万元投入档案管理工作，用于档案管理的设备及整理等费用，为档案规范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。为加强对档案工作的组织领导，我单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组，负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员，统一管理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人，安排一名同志担任兼职档案员，负责收集、整理本科室已形成的文件材料，按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料，协助综合档案室做好有关档案整理工作。 （二）健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环
档案年度工作总结-档案馆年度工作总结3篇 档案年度工作总结-档案馆年度工作总结1 200*年档案工作总结今年以来，全区档案工作以三个代表重要思想为指导，围绕区委、区政府争先进位、统筹发展的总体要求和全区年度奋斗目标任务，按照全市档案工作的具体部署，以档案工作信息化建设为重点，加强资源建设，开拓工作领域，创新服务机制，各项工作得到了顺利开展，全面完成了年度目标任务。 一、加强档案信息化建设。按照市局的总体规划和区政府建设“****”的总体要求，全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。 1、完成档案管理系统软件升级。在已应用电子政务的档案综合管理系统的基础上，针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题，按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的**省地方标准，对该软件进行了改版升级，进一步提高了技术含量，完善了管理系统，并于9月1日通过了省市档案局的项目验收。同时，组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。 2、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的基础上，按照设立网站的高标准要求，进行了网页的全面改版，调整并增加了内容，新增了现行文件中心、**年鉴、**名胜、馆藏档案查询和报刊摘编等全区性栏目，并于5月
1日正式开通。 3、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录26000条，对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。此外，配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。 二、创新档案工作服务机制。一年来，我们围绕中心工作开展档案服务，在往年已开拓的领域中，档案工作有了较好进展。 1、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上，以局馆网页为载体，建成并开通了虚拟的现行文件中心，为利用者提供免费的网上查询，丰富了服务型政府建设的内容。 2、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》，进一步规范社区档案工作，并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验;另一方面，配合民政部门，就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。 3、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库，并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载，为加强集贸市场的管理提供了有效手段。 三、深入开展业务指导工作。我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机，在全区开展了新一轮档案达标活动，并取得了较好成效。 1、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的《**省、市、县(区)国家综合档案馆等级评定办法》和《**省档案工作等级评定试行办法》，分别在本局内和区机关各部门、
档案室解说词 各位领导： 你们好！欢迎你们莅临我校档案室检查指导工作。档案室里主要收藏了2009年以来学校的教育管理、教育经费、办学条件、教师队伍、普及程度、素质教育、继续教育、教学档案等8大类、220盒档案资料。我校档案室秉承“服务至上”的理念，及时、准确地为学校各项工作提供快捷、有效的优质服务。请各位领导为我们留下宝贵的意见。 多功能教室解说词 欢迎各位领导光临我校多功能教室指导！ 我校多功能室面积为110平方米，共有座位70个，配备了电脑、音频设备、投影机等电教器材，满足了现代化教育教学的需要。在这里老师们通过多媒体进行网络教研和教学，开展各种形式的教研活动。现代化的多媒体教学手段充分调动了学生学习的积极性，开阔了学生的眼界。对于教师的专业成长也起到了重要作用。 这里还是我们学校大型会议召开的会场，另外，根据实际教学需要随时调整教室时，因此这里还是机动教室。 谢谢各位领导！
过风楼镇中心小学计算机语音教室简介 过风楼镇中心小学计算机语音教室拥有35台学生用机，1台教学用机，环境清洁优雅。严格科学的管理，为师生提供了良好的教学与学习环境。随着计算机性能的提高和多媒体处理技术的发展，基于计算机网络教室的语言学习解决方案逐渐成为语音室的发展方向。安装了格陵兰专业软件，实现计算机、语音教学为一体。学生终端采用标准PC，具有语言教学、计算机教学、多媒体教学、电子阅览室四大功能，可适用于全媒体语言教学、音视频课件资源点播、自主开放学习、计算机教学培训等多种教学应用场景。以“高性能、多功能、易操作”为起点，注重教师教学实用性，易用性，学生学习高效化，个性化，是语言学习系统之完美解决方案！学校计算机语音教室以常规教学为基础，以服务教学为中心，为推动和实施素质教育及创新人才的培养做贡献。 过风楼镇中心小学电子备课室简介 电子备课室在环境布置上，做到了制度上墙，桌椅摆放新颖，标语寄语富有启发性和导向性，充分体现了课改思想。 电子备课室在管理上：做到及时填写电子备课室使用登记册，使多媒体设备的使用更加完善和规范化。 信息技术高速发展的今天，以计算机为核心的电子备课已被越来越多的教师所接受、采用和喜爱。电子备课室在今后的教育教学中将发挥更大的作用，为教育教学服务，为教师的发展而服务。
集团公司综合档案室的规范化建设 一、组织管理 （一）设置与集团公司发展相适应的档案管理机构 1、下发文件成立集团公司综合档案室：一般档案室隶属于办公室 2、建立档案、情报、资料、信息处理的一体化部门 （1）集团公司各种门类、不同载体的档案集中在档案室保管（2）成立档案、情报、资料、信息一体化部门 3、档案工作列入集团公司发展规划和议事日程 （1）档案工作列入集团公司发展计划 ａ、集团公司发展规划中有明确的档案发展目标 ｂ、档案工作列入集团公司发展计划中（每年的工作思路、计划、和总结中对档案工作有详细的内容） （2）制定档案工作发展计划：要达到什么目标、水平，有长期和短期的计划。 （二）人员 1、有明确的分管领导（总经理或副总等） 2、档案室有负责人 3、专职档案员 （1）档案人员有相关的文化和专业素质 （2）对相关部门或下属单位进行监督指导工作 4、成立档案领导小组和档案专、兼职人员网络
（三）制度建设 1、制定档案工作岗位责任制和考核制度 2、根据集团公司实际情况建立一系列档案管理制度 （1）档案工作制度纳入集团公司管理制度中； （2）集团公司档案管理制度应包括档案管理办法（含收集、整理、保管、鉴定、统计、利用）、文件材料立卷归档制度、保管期限表、档案保密制度、底图保管、更改及复制制度和库房管理制度。 3、制定档案人员“三纳入”、“四参加”制度，这是保证档案完整、准确、系统的控制措施和手段。 1、建立健全“三纳入”制度 “三纳入”：是指将集团公司文件材料的形成、运转、积累整理和归档，纳入生产技术、经营活动和各项管理工作的程序，纳入科研、基建和经营等各项活动的工作计划，纳入集团公 司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。 2、建立“四参加”制度 档案人员参加重要计划工作会议；参加科研课题、设计项目以及产品评审、鉴定会，参加工程竣工验收，参加设备开箱。 3、做好档案和法律法规的宣传工作 二、设施设备建设 （一）库房符合档案安全保管要求 （1）库房面积要有余地 （2）“八防”：防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防
档案局查档案介绍信范文 县档案馆： 兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。 20XX年9月10日 档案馆： 因XXXXXXXX工作依据，现委托我单位XXXX，职务XXXX等名办公室管理人员前往贵处查阅XXXXXX档案。 当否，请接洽。 单位领导签字： 单位公章XX20年XX月XX日 ×××单位(管理档案处的全称)： 兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘 ×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为××××，具有保存档案资质)特此申请批准提档。 此致 ×××××公司 负责人：××× ×年×月×日 1、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规，结合本地实际，制订档案工作的规章制度，并组织实施。
2、制订全省、市、县档案事业发展的长远规划和年度计划，并 组织实施。 3、监督、指导全省、市各级机关、团体、企业事业单位和其他 组织的档案工作和各级档案的工作。 4、提出鉴定档案原则和标准、研究、审查有关档案的保管价值、保管期限等方面的问题，监督档案文件的销毁。 5、负责接收、征集并保管所属范围内的各门类档案及有关资料，维护档案的完整与安全。 6、组织档案专业教育，档案系列专业技术职务评审。 7、负责全省、市档案科研课题的研究、科研成果的评定、推广 和应用工作。 8、负责档案史料的编研、出版与公布工作。 9、负责档案统计、分析、综合开发利用档案信息资源。 10、完成省、市委，省、市政府交办的其他工作。
工程档案管理年终个人工作总结 大学的最后一个暑假，我到XX市xx区建设与市政局实习，时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作纪律，不迟到、早退，认真完成领导和负责人交办的工作，得到负责人的好评，同时也发现了自己的许多不足之处。 此次实习，主要岗位是档案整理，由于之前没有接触过此类的工作，所以在刚刚着手的时候显得有些生疏，但是经过一段时间的学习，也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种，一种是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过程中，我参加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知识要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。 实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己，虚心向领导和负责人求教，同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法，还进一步巩固扩展了自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理，但
是在这过程中，刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中，要求的是一种快速的学习方法与探究的能力，通过与另一位实习生的合作，我们慢慢地学会用探索的方法进行学习，不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢，而是在专业知识的基础上，对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。 通过一点点的探索与变化，渐渐地我们悟出了在工作学习上，我们要处理好的“三个关系”：即课堂教育与社会实践的关系，以课堂为主题，通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系，以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系，力求实践内容与实践规模同步调进展。 在实习的过程中，我也发现，对于教育技术学学生的我，资料整理显得相当地重要，对于我以后的工作也能够起到相当大的作用，不管是文本材料的整理，还是电子材料的整理，都需要一定的整理规则和方法，所谓为规矩不成方圆，尤其是在现代社会中，信息的大量涌现，如果没有一个行之有效的管理方法，确实是很难实现资源的有效管理和利用，通过这一次的实习，也让我掌握了相关的知识和方法，让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题，并且需要避免的问题。 当然，在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法，同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏，面对负责人与领导，很多时候都不能进行很好的沟通，这给我的工作也造成了一定的困扰，不能够
档案馆年终工作总结4篇 总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析，从而做出带有规律性的结论，他能够提升我们的书面表达能力，不如我们来制定一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢？以下是作者帮大家整理的档案馆年终工作总结4篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 档案馆年终工作总结篇1 今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年，档案馆年终工作总结。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下： 一、主要任务完成情况 1、实现实质合并，统一办公、统一管理。 去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。 2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构 档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。 3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。
俄国主要档案馆情况简介 沈志华编译 俄罗斯联邦国家档案管理局 ΥедералънаяАрхивнаяСлужбаРоссииРосархив 地址:莫斯科市,伊利尼卡大街12号 电话: 206—27—85;206—23—25;206—35—31;200—42—05(传真) 路线: (地铁)中国城站,卢比扬卡站,革命广场站 局长:弗拉基米尔·彼得罗维奇·科兹罗夫(ВладимирПетровичКозлов),电话: 206—35— 31 第一副局长:弗拉基米尔·阿列克谢耶维奇·秋涅耶夫(ВладимирАлексеевичТюнеев),电 话: 206—23—23 副局长:弗拉基米尔·亚历山德罗维奇·叶列姆钦科(ВладимирАлександровичЕремченко),电话: 206—23—26 副局长:弗拉基米尔·彼得罗维奇·塔拉索夫(ВладимирПетровичТарасов),电话: 206— 27— 85 历史沿革: 作为俄国的档案管理机关,该局成立于1992年9月30日。其前身是俄罗斯联邦教育人民 委员部档案事务管理总局(1918～1922年)、俄罗斯联邦全俄中央执行委员会中央档案管理局 (1922～1929年)、俄罗斯联邦中央档案管理局(1929～1938年)、苏联中央档案管理局(1929～1938年)、苏联内务人民委员部档案管理总局(1938～1948年)、苏联内务部档案管理总局 (1948～1960年)、苏联部长会议档案管理总局(1960～1991年)、俄罗斯联邦部长会议档案管 理总局(1955～1990年)、俄罗斯联邦部长会议档案事务委员会(1990年11月～1991年11 月)、俄罗斯联邦政府档案事务委员会(1991年9月～1992年9月30日)。 俄罗斯联邦总统档案馆 АрхивПрезидентаРоссийскойФедерации 主管部门:俄罗斯联邦总统办公厅 地址:莫斯科市,旧广场4号 电话224—06—82,224—07—76 路线: (地铁)中国城站,卢比扬卡站,革命广场站 馆长:科罗特科夫·亚历山大·瓦西里耶维奇(КоротковАлександрВасилъевич),电话: 206— 13— 33 副馆长:阿卡尼娜·玛利娜·米哈伊洛夫娜(АганинаМаринаМихайловна),电话: 206— 51— 82 历史沿革: 该馆成立于1991年12月,其前身是1955年至1990年7月的原苏共中央总务部第6处 档案馆和1990年7月至1991年12月的原苏联总统档案馆。1993年档案馆从斯大林的原寓
档案馆年度的工作总结 今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下： 一、主要任务完成情况 1、实现实质合并，统一办公、统一管理。 去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。 2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构 档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。 3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。 档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员
学校档案馆年度工作总结 ，全面了解学校各项工作。学校整体支撑材料获得专家组的肯定。 3、热情服务，高效利用。整个评估期间，档案馆想评估之所想，急评估之所急，加大各类档案的查检调阅力度，全力配合教学评估工作，直接为教学评估中各部门查考提供利用档案、资料1576卷次。档案馆在利用过程中，除一般的查阅、外借、复印外，对急用件还增添了扫描服务乃至送卷上门，松江校区则就近登记、归还，便捷了部门利用。 （二）积极承担新校史馆建设与管理工作，积淀传承校园文化 1、发挥档案文化功能，全力投入新馆建设。档案是历史的记忆，档案馆依托馆藏档案资源及老校史馆建设既有经验，积极承担起展览内容制作任务。在校党政领导以及学校各方的大力关心和支持下，在党委副书记浦解明的一线指挥下，档案馆会同宣传部，在充分吸取老校史馆既有经验的基础上，多方观摩学习，并走访校内各相关部门。馆内则一本本案卷查阅、一张张照片翻检。文字材料是博收而约取，几十万字的文献资料浓缩成万余字的素材稿，最后一再精简压缩至数千字，展览内容提纲更是几十易其稿。照片是精挑细选，宁缺勿滥，有时数百张照片中也只挑选出一张。内容排样、展板制作及布展时与设计人员全程紧密沟通，逐字逐幅反复审校，发现问题，立即指出，乃至登门造访。在时间紧、任务重、人手少的情况下，为确保进度和质量，全馆上下克服种种困难，充分发挥领导的表率作用、骨干和团队的力量，暑假无休，随叫随到，连轴运转，大家却始终甘之若怡，
都以有机会挖掘档案文化资源，为学校发展尽力而深感荣幸。历时五个月，校史馆9月底建成，10月中旬正式揭牌开放。期间，档案馆还通过一次次恳切的面谈、邮件、电话等，征集到各方捐赠的校史资料150余份。 2、热诚接待服务，营建文化基地。校史馆建成后，在团委的支持下，档案馆在短期内精心组织培训起一支由约20名学生志愿者组成的讲解员队伍，确保了新生入校、校友返校等大规模集中接待任务的完成，特别是在本科教学评估期间，接待了教育部评估专家组一行，得到专家组的肯定。现今，档案馆制订了讲解员队伍章程，每周准时培训，定期招募筛选，实现了参观接待工作的良性运转。开馆以来，校史馆接受预约，随时开放，迄今已接待各界来宾、师生6000 人次。 （三）夯实业务基础建设，加快改革与创新步伐 1、加强收集业务指导，确保档案收集齐全完整。在学校办学主体已转移至松江校区的情况下，档案馆将收集指导工作重心移至松江校区。在做好宏观统筹指导的同时，收集指导室的同志深入各立档单位，热诚上门服务，现场指导纸质案卷整理和网上立卷归档工作，全年共接收党群、行政、教学、科研等各类档案3000余卷。收集指导工作中还从简化整理、深化检索、方便利用的角度出发，对案卷的整理、装订进行了一些业务革新，力求通过简化一些程序性、操作性工作，将工作重点逐步转移到宏观指导上，加大对重大项目、重要活动档案的收集力度，丰富各种载体、各类内容的档案信息资源。 2、加大信息化建设力度，提升档案信息化水平。档案馆通过在全校范围内全面推广运行档案网络管理软件加大了档案信息化建设步伐，档案目录数据库已从案卷级扩展至文件级，电子文件全文归档开
城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作 总结范文 城建档案的产生和建立既是社会及城市发展的客观需 要,也是城市文化承载积累与储备的需要。城建档案具有文化属性且文化价值表现在多个方面，有些年代久远的城建档案本身就是历史文化遗产。今天X给大家整理了城建档案馆年终工作总结，希望对大家有所帮助。 城建档案馆年终工作总结范文一 我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下： 一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识 加强对、的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广 泛宣传和等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办杂志和“中国意志，XX汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段，加强业务工作
1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印圭寸皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆 按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。 3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“ xx市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档 案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服 务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年
应聘档案管理员自我介绍 大家好！ 我是xx大学即将毕业的学生，学的是信息管理与信息系统专业.四年校园生活教会我懂得怎样去体谅别人和关心别人，也使我变得更加坚强和独立。塑造了一个健康，充满自信的我。 本人性格开朗，善于微笑，长于交际，工作态度认真。善于写作，熟悉计算机系统及各类办公软件，应用软件，具有简单的编程能力。在校学习期间，本人系统主修和掌握系统的档案学基础知识与文化知识，通晓了现代信息技术的基本技能，档案管理与信息管理的基本知识，接受了学校对有关理论、方法与技能等方面的系统教育和训练。凭借自身现有的才智足以能成为在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理工作及研究工作的应用犁、复合型档案学高级专门人
才。 本人为人朴实，乐于助人，群众基础良好。热爱体育，更热衷于篮球，经常与同学一起切磋球技。积极参加各项体育锻炼活动，养成良好的生活习惯。 我自信有能力胜任贵公司的工作。若被贵单位录用，我将会在自己的岗位上踏实工作，勤奋学习，并以良好的拼搏精神在这个集体中实现自己的价值。 致辞 敬礼 大家好! 初次见面，还望多多关照。首先向大家简要做下自我介绍。我是新来的实习老师，很幸运地被学校分给咱们七年四班任教语文这一科目。在接下来的半年时间里，我们将共同走过这段美好的时光，希望通过我们的共同配合，给大家留下最美好的回忆。 我姓袁，袁隆平的袁，复名继忠，继承的继，忠诚的忠。呵呵，从我爸给
我起得这个名字就可以看出如果大家给我信心，我是有能力获得大家信任的。 我来自河北省属重点大学——河北师范大学。它是一所拥有百年传统且享誉甚高的老校。师大从开始走到现在，担负着为河北省培养教育师资的重任，培养出了一批又一批的优秀教师，遍及河北省的各个地方，至今那些教师也已经桃李满天下。可以说师大为河北省教育事业做出了突出贡献。除了这些在平凡岗位兢兢业业工作的老师们，师大还出了一批又一批的名人如邓颖超女士、现在的河北省作协主席铁凝女士等等。他们都是师大辉煌的象征。 我的专业是中国语言文学类中的汉语言文学专业，也就是大家常说的就读的“中文系”。这一专业是河北师范大学的传统专业，从建校起就建立了起来。发展到现在，成为了实力雄厚的专业，也是师大的王牌专业之一。拥有博士点两个。我们中文系配置的老师们绝大多数都是教授，他们在各自的专业领域获
档案局2020年度工作总结-优秀范文 2020年，档案局在市局的精心指导和区委、区政府的正确领导下，紧紧围绕市、区下达的年度工作目标任务，全面开展各项工作，经过一年来的努力，各项工作取得了显著成效。现将我局一年来工作完成情况总结如下： 一、2020年工作完成情况 (一)重点工作。一是档案馆建设工程全面完工，配齐配全馆内设施设备，于7月底前将馆内档案搬迁至新馆，正式投入使用。二是精准扶贫档案规范管理全面启动，印发了规范化管理文件，召开了全区脱贫攻坚档案资料规范整理工作会议，打造2个示范点，各乡镇、行政村、行业扶贫部门均按照时间表完成精准扶贫档案的规范整理，共规范整理12000余卷(册)。三是档案工作规范化管理复查单位20个。 (二)主要业务工作。一是完成17个省市重点建设项目档案的登记，督导检查17个项目的档案工作，验收3个重点项目档案。二是新配置馆内设施设备，全面完善三个体系建设，全年新接收到期档案402卷，更换馆内陈旧档案盒9000余个。配备库房温湿度、消防、视频监控、门禁、档案数据存储系统等安全设施，建立健全档案安全系统。全年接待档案利用791人次，利用档案828卷(件)次。三是深化档案法治和文化建设，利用 6.9 国际档案日和 12.4 国家宪法日大力开展档案法治宣传，编制和发放档案宣传资料1000余份。规范法治运行，采取双随机一抽查的方式开展档案行政执法检查，全年共抽查4次，检查单位47个，未发现明显违法行为。馆内爱国主义教育基地接待参观850人次。四是完成馆内档案数字化处理61万页，建成数字档案室示范2个。五是持续做好党的建设、党风廉政、培训、队伍建设等工作，全年举办档案业务培训班2次，培训人员280余人，撰写投送工作信息稿件30余篇，被市档案网站采用18条，省档案信息网站采用11条，市级主流媒体采用1条。
( 工作总结 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 2020年档案馆年度工作总结精 选 Selection of annual work summary of archives in 2020
2020年档案馆年度工作总结精选 今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下： 一、主要任务完成情况 1、实现实质合并，统一办公、统一管理。 去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的
库房面积，安装了**立方米的密集架。 2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构 档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。 3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。
档案室工作总结5篇精选 2020年07月19日 0:48:44 工作总结是什么?从字面意思就能够看出来工作总结是一种什么样的文体了。工作总结就是你上班的时候以一个周期循环而写的一篇文章，主要是以月度、季度、半年度而写的一篇工作总结。下面就是小编给大家带来的档案室工作总结5篇精选，希望能帮助到大家！ 档案室工作总结5篇精选一 20xx年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。 一、扎实开展年度立卷归档工作 1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。2015年，档案处共接收2014年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2012年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比2014年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案21629条，比2014年度增加了2077条，同比增长11%。 2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位2015年上半年纸质
文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档2015年纸质文书档案473盒，7638件。 二、加强档案业务科学化规范化管理 根据国家档案局要求和年度工作计划，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。 三、继续开展电子档案异地备份工作 按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。2015年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。 四、举办档案业务培训班
建立档案室的基本要求 一、各档案库的建筑及技术参数： 1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。 2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。 3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。 4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。 5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用 防盗窗，门采用防火、防盗门。 6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内 或楼梯间附近。 7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。 8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。管道通过墙壁或楼、地 面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。 二、档案室的采光、通风要求 1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下 ，我们应采用人造光来照明。 2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。 3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。 光灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。 4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。 三、档案室温湿度要求 1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围温度 14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过 温度 ±2℃相对湿度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅 度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。 2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。 3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。 4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系 统不应有过热现象。 四、档案室洁净度要求 1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
试卷提交时间:2015-03-13 10:45:31.46 试卷得分：100.0 1、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体，充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能，反映了档案馆工作的客观规律。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3
档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。
档案室年度工作总结 一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平. 学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展.档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力.为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作. 二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作. 按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作.2007年共完成立卷1674卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页.为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知.在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字. 三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务 档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用.保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向“用”.这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、
档案馆介绍信范例 介绍信是固定格式的，一般形式比较地简短。接下来小编搜集了档案馆介绍信范例，仅供大家参考，希望帮助到大家。 篇一：档案馆介绍信范例 ×××单位： 兹有×××的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××到本公司任职，签订正式劳动合同××年，从××起生效，在此期间，本公司将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批准提档。 此致 敬礼！ ×××××公司 负责人：××× ×年×月×日 篇二：档案馆介绍信范例 XX区工商局： 兹委托去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。 此致 敬礼！ ×××××公司
负责人：××× ×年×月×日 篇三：档案馆介绍信范例 县档案馆： 兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。 此致 敬礼！ ×××××公司 负责人：××× ×年×月×日 篇四：档案馆介绍信范例 平谷区档案馆： 今有需查阅其房基地证明。请予接洽。 特此证明。 此致 敬礼！ ×××××公司 负责人：××× ×年×月×日 篇五：档案馆介绍信范例
***人才服务中心： 我单位拟同意聘用***同志为本单位员工，同意将该同志档案存入***单位档案集体户中，请协助办理档案转移相关事宜。 此致 敬礼！ ×××××公司 ×年×月×日 [档案馆介绍信范例]相关文章： 1.行政介绍信范例 2.行政介绍信和工资介绍信 3.介绍信文本 4.介绍信doc 5.人事介绍信 6.医院介绍信 7.介绍信作用 8.个人介绍信 9.学生介绍信 10.留学介绍信