现已实现会计电算化，各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确，谁还用Excel表格来进行会计核算，似有多此一举之嫌。本人承认，利用财务软件进行财务
核算，可以免除编制会计科目汇总表的烦恼，财务数据非常准确。
但是，通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格，在给工作
带来方便的同时，也能使自己操作Excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进，
还可节省购买财务软件的费用。大家知道，Excel在日常办公、数据计算非常优秀的
应用程序，会电脑，不会用Excel，就如不会办公一样。撰写此文的目的，是为大家
在学习应用Excel中互相帮助、共同进步，发挥大家的创意，探讨更加灵活有效地使
用Excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用，学习提高
Excel函数应用，尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用，还能提高Excel快
捷操作的能力。
在编制本会计核算表格中，通过反复实践，并与财务软件进行了三年的同步应用，通过使用比较发现，本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前，这套表已基本达到了以下几个要求：
首先是得出的数据准确无误，“准”是会计核算最基本的要求，本表只要录入的数
据正确，就能得出准确的总账、明细账表，并能自动生成资产负债表、收支决算表和
支出明细表；
其次，本表格操作基本符合会计人员工作习惯，界面简单实用，做账时方便快捷，查账时快速、直观；
第三，能够快速正确地稽核数据，能直观地反映错误，会计人员能根据报错数据
按照简便的方法快速准确查找出差错，及时纠正错误；
第四，会计人员录入数据快速，不会低于财务软件的录入速度，“快”对于提高工
作效率非常重要；
第五，凭证输入采用会计科目编码录入方式，不同的行业，只要是采用借贷记账
法进行核算的，通过对表格进行简单修改，即可用于单位的会计核算。
文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制
的基础，也是会计核算数据正确与否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的
财务数据就一定是错误的。因此，要求你对于Excel函数公式尤其是引用函数要有一
定了解，基本懂得函数参数的作用及用法，否则你在编制表格时容易出错。掌握本文
所介绍的方法，仅适合于了解会计学的基本原理，还未被完全掌握Excel表格做账的
同好，如果你已经系统学习过会计学，而且对于电子表格进行会计核算也比较熟练，
看了此文后欢迎评论，提出你的宝贵意见。
一、现金日记账
现金日记账通常是由财务出纳根据现金流入流出情况登记的日记账。财务会计核算时，先由出纳进行录入并检查正确，然后，会计记账人员再从出纳处将数据拷贝过来，并再次复核，准确无误后，方可做为记账的数据依据，这样可以节省会计录入数据的工作量。见图表1—现金日记账表，现金日记账的编制步骤如下：
⒈新建会计账簿
新建Excel工作簿→命名为“会计账簿”→打开工作簿。
⒉新建现金日记账表
双击Sheet1工作表标签→命名为“现金日记账”→在A1单元格中输入表标题“现金日记账”。
⒊编制标题行
A2单元格中输入会计年度（例如2008年）→B2单元格中输入“业务号”（即流水号）→C2单元格中输入“摘要”→D2单元格中输入“凭证号”→E2单元格中输入“借方发生额”→F2单元格中输入“贷方发生额”→G2单元格中输入“累计余额”。
⒋编制月发生额表格
如图表1—现金日记账表的黑色区域，其编制过程是：
A3单元格中输入“年初”→C3单元格中输入“期初余额”（为接转上年数）；
A4单元格中输入月份数1→拖动A4单元格填充序列数2～12月份数至A5～A15单元格区域中（填充序列时视情况可按住Ctrl同时拖动）→C4～C15单元格区域中输入“本月发生额”→E4单元格中输入公式
“=SUM(SUMIF($A?:$A,$A4,E?:E )”→用拖动填充柄的复制方式将E4单元格的公式复制到 E4:F15单元格区域。
⒌编制月累计余额表格
G3中输入接转上年的余额（例如1159.9）→G4中输入公式“=G3+E4-F4”→拖动G4单元格填充柄复制到G5:G16单元格区域中。
⒍编制全年累计发生额表格
A16中输入“年终”→C16中输入“全年累计”→E16中输入公式“=SUM(E4:E15)”→E16单元格拖动复制到F16单元格中。
⒎编制流水账表格
A17中输入月数1→B17中输入本月流水号1→G17中输入公式“=G3+E17-
F17”；
A18中输入公式“=A17”→拖动复制到A19:A1000（这非常有用，可简化输入月份数的操作）；
B18中输入公式“B17+1”→拖动复制到B19:B1000（这同样非常有用，可简化输入流水号的操作）；
G18中输入公式“=G17+E18-F18”→拖动复制到G19:G1000（这也是非常有用，可自动统计生成累计余额）。
⒏其它输入说明
①A列月份数和B列业务号数在跨月时才输入当月的月份数和业务号数1。
②D17:F1000单元格区域为凭证号、借或贷方发生额的输入内容。
③业务量大的单位，如单元格区域的行数不够用时，可在第1000行的上方（即小于1000行之内）的任意行之间插入若干行，这样可以勿需修改已设定好公式的单元格。当然，新插入增加的单元格区域仍可采用上述拖动复制的方法快速设定公式。
④可以将A4:A1000的数字显示设置为“×月”，方法是：单元格格式→数字→自定义→类型窗口中设置为【#”月”】（不包括【】），月的引号为半角引号。
⑤表格中的表标题、标题行、表身等，可根据需要设置不同的显示颜色，不仅会使表美观起来，还方便了对表的操作。颜色的设置这时不再详述。
⒐注意事项
①为方便大家更加直观地了解公式的编制，本表为显示公式方式，大家在单元格常规格式下编辑是不会出现公式的，只会显示值；
②下面介绍的输入引号中的文字或者公式时，只输入引号内的内容，不能将连同
引号输入到单元格中，否则，是不会产生显示结果的。
③摘要栏中为简化，只录入收入和支出，实际工作应按《会计基础工作规范》的要求填制；
④货币单位录入时应精确到“分”；
⑤每月输入完成后应及时与出纳对账，发现错误应及时纠正；
⑥表格中省去了日期一栏，如有需要，可自行插入添加；
⒑公式说明
我们对于常用的简单的公式一般会用，这里我们仅对月发生额中公式
“=SUM(SUMIF($A?:$A,$A4,E?:E )”进行一个简要说明：
SUM----单元格区域之和；
SUMIF----查找符合条件的单元格区域，计算其总和；
$----绝对引用符，如单元格行标或列标前面没有此符号，则为相对引用，公式中$号的位置有讲究，不要随意变动与增减，在拖动复制公式时，凡是有$符号的单元格的行或列，其引用位置不会发生变化，没有$符号的单元格的行或列，其引用位置会随着发生改变；
“:”----起始单元格与结束单元格的单元格区域；
“,”----函数参数分隔标志；
=SUM(SUMIF($A?:$A,$A4,E?:E))----在A17:A1000单元格区域中查找与A4单元格的值相同的单元格，将其对应的E列的值全部相加总和。
二、凭证分类汇总表
凭证分类汇总表的编制是财务工作的重点，也是本表格编制的重点。见图表2—凭证分类汇总表，其编制方法如下：
⒈新建凭证分类汇总表
打开工作簿→双击Sheet2工作表标签→命名为“凭证分类汇总表”→在A1单元格中输入表标题“凭证分类汇总表”。
⒉编制标题行
A2单元格中输入会计年度（例如2008年）→B2单元格中输入“凭证号”→C2单元格中输入“科目号”→D2单元格中输入“科目名称”→E2单元格中输入“摘要”→F2单元格中输入“借方发生额”→G2单元格中输入“贷方发生额”。
⒊编制月份及凭证号列
A3中输入1（表示是本年1月份）→A4中输入“=A3”→向下拖动复制到
A1000，并将A3:A1000的数字显示格式设置为“×月”，方法是：单元格格式→数字→自定义→类型窗口中设置为【#”月”】。
B3中输入1（表示是本月第1号凭证）→B4中输入“=B3”→向下拖动复制到
B1000。
⒋编制科目名称
科目名称较科目号更能直观、正确地反映凭证的分类，但在编制凭证分类表时，通常我们又不得不进行反复录入相同的科目名称，这既繁琐，又极大地影响了编制凭证分类表速度，也有可能出错。这里，通过引用公式，可以较好地解决这一问题。公式编制如下：
D3中输入“=VLOOKUP($C3,'总账-明细账'!A?:H躔,2,0)”→向下拖动复制到D1000。
上面公式中的【'总账-明细账'!】是指引用总账-明细账表，因我们还没有编制总账-明细账表，在D3:D1000单元格区域中会出现错误提示，我们先暂且不用管他。
至此，凭证分类表格的编制基本完成，下一步即可进行实际录入操作了。
公式说明：VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。简言之，VLOOKUP函数可以根据搜索区域内最左列的值，去查找区域内其它列的数据，并返回该列的数据。
⒌汇总应用
从上述编制的表格，只能是凭证分类表，为什么又要称之为凭证分类汇总表呢？别忙，当我们录入了数据后，你可以利用你所掌握的排序方法，对标题行以下的内容进行任意排序，这就是我们所说的汇总。但这是强调说明的是，你在进行排序操作时以前，必须将月份列和凭证号列中的公式以数字形式固定下来，这一点非常重要，否
则，在包含公式时你就进行排序操作，所得到的结果会乱套，而并非是正确的结果。
那么，如何把公式以数字形式固定下来呢？方法是：选中A3:B1000单元格区域
→〖Ctrl+C〗复制→粘贴→选择性粘贴→数字。
这时你再检查A3:B1000单元格区域就会发觉，先前的公式没有了，而直接以数字取而代之，这样你就可以按凭证号进行分类汇总操作了。
三、凭证校核表
由于人们的个人精力有限，会计凭证录入工作既要细致，并且工作量也比较大，
在操作过程中难免会录入错误的数据。但是，会计核算是绝对不允许出现丝毫差错的，为保证核算数据准确无误，我们有必要设置下一个专门用于检查数据是否正确的表格。见图表3 —凭证校对表，其编制方法如下：
⒈新建凭证校核表
打开工作簿→双击Sheet3工作表标签→命名为“凭证校核表”→在A1单元格中
输入表标题“凭证校核表”。
⒉表头设计
A1中输入“凭证校核表”→A2中输入“凭证号”→B2中输入“借方发生额”→C2中
输入“贷方发生额”→D2中输入“平衡分析”。
⒊表身编制
A3中输入1→向下拖动填充序列到A100（视情况根据需要确定序列号多少，前
提是保证大于日常记账凭证的编号即可）→B3中输入公式“=SUMIF(凭证分类汇
总!$Bū:$B,凭证校对!$A3,凭证分类汇总!Fū:F ”→从B3开始拖动选择，选中
B3:C100单元格区域→按住Ctrl+Shift单击Enter（即是将B3单元格的公式复制
到B3:C100整个区域的单元格中）→D3中输入公式“=B3-C3”→向下拖动复制到
D100。
表格显示颜色可以根据自己的喜好确定，最好是选择颜色反差稍大的即可。
这时需要说明的是，将
最好将D3:D100单元格区域的数字格式设置为“会计专用”格式，设置方法参照
前面的数字格式设置，不再重述。
⒋输入数据与校对
当人每一会计期间的数据录入完成后，我们应及时检查校对所录入的数据是否正确，发现错误后及时改正，其具体检查校对方法我们结合图表3—凭证校对表来说明。
在输入凭证数据结束后，应当立即打开凭证校核表，查看平衡分析列中的数字是
否为零，就可以看出每行凭证号的借贷方合计是否平衡，显示0表示借贷平衡（如果
你已经将数字显示格式设置为会计专用格式，“￥ -”即代表数字0）；如果出现非零数字，说明借贷不平衡，这时可查看对应的凭证号是多少，根据凭证号，再找到本次在
凭证分类汇总表中输入的相应的凭证号，直接检查并修改数据（对金额输入错误的可
直接改正，漏登的凭证可在汇总表的最后行补登有关的数据，这不会影响数据的汇总
结果）。
四、总账/明细账表
编制总账/明细账表，是本表编制的核心，会计核算的最终结果正确与否，完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。
这时需要对大家说明的是，编制总账/明细账表编制完成后，其计算过程全部是根据公式自动完成的，如果在使用后进行修改，可能导致前期与后期的账目数据不一致，因此，在编制总账/明细账表前，你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等；其次，设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定，同时，也要结合单位的具体情况，尽可能科学合理、全面适用。下面详述编制总账/明细账表的编制方法。
⒈新建总账/明细账表
参照图表5—总账-明细账表（表头）进行说明。
打开工作簿→双击Sheet4工作表标签→命名为“总账/明细账表”→在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。
如没有Sheet4工作表，可将光标移到工作表标签位置处右键单击，然后在快捷
命令菜单中单击“插入”命令，即可添加下一个新的工作表，再进行命名。
⒉编制试算平衡表格
见图表4—总账-明细账表（试算平衡表），在A2中输入试算平衡→B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”→C2中输入公式“=SUM(SUMIF($A?:$A躔,"< 521",C?:C躔))”→选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。
公式中【"<521"】部分，即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格，为什么要这样设置呢？这是因为：根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定，事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金～520结转自筹基建，我们进行试算平衡时，只用观察总账科目的数据是否平衡，即可了解数据的正确性。
⒊表头设计
A3中输入“科目号”→B3中输入“科目名称”→C3中输入“期初余额（借方）”→D3中输入“期初余额（贷方）”→E3中输入“累计发生额（借方）”→F3中输入“累计发生额（贷方）”→G3中输入“累计余额（借方）”→H3中输入“累计余额（贷方）”。
为了更加直观地查看数据，可以按照图表5—总账-明细账表（表头）所示进行显示设置。
⒋编制表身
表身的编制稍嫌复杂，原因是我们所设置的会计总账科目（即一级科目），有的设置了二级甚至三级科目，有的却不用设置明细科目，对于设置了明细科目的总账科目，其公式的编制会复杂些，希望大家在编制前，先将公式的意思及其应用搞清楚，这样，你在编制表身的公式时就会比较快捷和不会出错。
注意：需要提醒大家的是，编制表身公式时一定要仔细，并且保持头脑清醒，如果公式编制不正确，你所得到的会计核算数据就肯定是错误的，试算也不会平衡。
见图表6—总账-明细账表（1）和图表7—总账-明细账表（2），编制表身的方法步骤是：
①科目号及科目名称
根据已经设置好的科目，录入全部科目号编号及其对应的科目名称。
例如，在A4中输入科目号“101”，B4中输入科目名称“现金”，下面的同样根据设置好的科目分别录入。
②期初余额（借方）
有明细科目的总账科目（或二级科目）所对应的期初余额（借方）的编制方法，我们以事业单位会计核算为例，因事业单位会计账中，期初余额（借方）必定在资产类账户中，为节省编制公式过程，我们可以只对资产类账户中、有明细科目的总账科
目的期初余额（借方）进行编制。
以图表6和图表7实例说明：C5中输入公式“=SUM(C6,C9)”→C6中输入公式“=SUM(C7:C8)”→C13中输入公式“=SUM(C14:C24)”，其它有明细科目的期初余额参照上述公式进行编写。
对于期初余额（借方）列中没有明细科目的总账科目，或者是总账科目最下的明细科目的表格，直接填入上年的接转数据即可。
③期初余额（贷方）
有明细科目的总账科目（或二级科目）所对应的期初余额（贷方）的编制方法，我们同样以事业单位会计核算为例，因事业单位会计账中，期初余额（贷方）必定在负债类、损益类账户中，我们也可以只对这些账户中有明细科目的总账科目的期初余额（贷方）进行编制，具体编制方法参照其借方中公式的编制方法进行编写。
对于期初余额（贷方）列中没有明细科目的总账科目和最低级明细科目表格，也是直接填入上年的接转数据即可。
④有明细科目的总账科目的累计发生额
有明细科目的总账科目（或二级科目）所对应的累计发生额（借方）和（贷方）公式的编制，可以直接将本科目的对应的期初余额公式直接复制过来即可。
累计发生额借方或贷方的公式编制，如实例总账明细账表（1）中，可以直接将C5单元格的公式复制到E5和F5单元格中即可；同样，将C6单元格的公式复制到E6和F6单元格中，C13单元格的公式复制到E13和F13单元格中。其它类似有明细科目的总账科目（或二级科目）的累计发生额公式编制可参照进行。
⑤无明细科目的总账科目的累计发生额
编制无明细科目的总账科目以及最低级明细科目的累计发生额公式，可采取复制的方法。
如实例总账明细账表（1），在E4中编写公式“=SUMIF(凭证分类汇
总!$Cū:$C,'总账-明细账'!$A4,凭证分类汇总!Fū:F ”→Ctrl+C复制E4单元格→选中无明细科目的总账科目以及最低级明细科目的累计发生额单元格→Ctrl+V粘贴，可重复最后两个步骤，直到全部科目粘贴完成为止。
⑥累计余额（借方）
在事业单位会计总账-明细账中，资产类账户和支出类账户的累计余额登记在借方，据此，如实例总账明细账表（2）中，G4中输入公式“=C4+E4-F4”→复制G4单元
格的公式→粘贴到整个资产类账户和支出类账户累计余额（借方）的单元格中。
⑦累计余额（贷方）
在事业单位会计总账-明细账中，负债类账户、净资产类账户和收入类账户的累计余额登记在贷方，据此，如实例总账明细账表（3）中，H38中输入公式
“=D38+F38-E38”→复制H38单元格的公式→粘贴到整个负债类账户、净资产类账户和收入类账户的累计余额（贷方）的单元格中。
至此，整个表身的编制工作基本完成，这时的Excel总账-明细账表已能够反映出财务数据了。
⒌试算平衡使用说明
在前面我们已经将试算平衡表和总分类账-明细账表编制好了，当我们录入一个会计时期（如一个月）的数据后，先检查凭证校核表是否平衡，如平衡，再检查试算平
衡表是否平衡，如二个检校表都平衡，说明我们录入的数据是正确的；否则，录入有误。
这里我着重谈谈试算平衡表的校对应用。常见有以下三种情况：
①当我们录入数据后，发现试算平衡表为非零值，即账表中的数据借贷不平衡，
我们再比较观察期初余额、累计发生额和累计余额内的借方、贷方数据，如果是期初
余额的借方和贷方不平，说明我们在接转录入期初余额时发生错误，应找出错误所在
进行纠正，直至借贷平衡。
②如果凭证校核表是平衡的，但试算平衡表的累计发生额或者累计余额的借贷方
不平衡，说明我们编制的总账-明细账表的计算公式有误，应仔细检查，找出错误所在进行纠正，这种错误在初次新建表格最易发生。
③如果凭证校核表是平衡的，总账-明细账表经过仔细检查也并无错误，但是试算平衡的借贷始终还是不平衡，那就可能是你在编制凭证分类汇总表时，输入了错误的、并且不是总账-明细账表中的科目号；或者是你在输入凭证汇总表时新增了科目号，但忘记了在总账-明细账表中增加编制相应的科目，使账表中出现漏统情况。
五、资产负债表
资产负债表就是财务状况表，是反映企、事业单位在一个财务年度内的财务状况，即资产、负债和权益的分布状况，资产负债表是主要会计报表，通常在会计期末报出。
填列资产负债表中财务数据是有规律的（极少数科目在某些时候需要根据情况分
析填列），据此，我们可以利用Excel公式，按照规定进行自动取值，从而生成我们
需要的资产负债表，免去我们在决算时录入数据的麻烦。
资产负债表的编制方法见图表9—资产负债表（1）和图表10—资产负债表（2），其步骤是：
⒈新建资产负债表
打开账簿→插入工作表→命名为“资产负债表”。
⒉表头设计
A1中输入“资产负债表”→A2中输入“填报单位：”→C2中输入“填报日期：”→
E2中输入“数据日期：”→G2中输入“填报人：”→H2中输入“单位：元”。
A3中输入“科目编号”→B3中输入“资产部类账户”→C3中输入“期初余额”→D3
中输入“期末余额”→E3中输入“科目编号”→F3中输入“负债部类账户”→G3中输入“期初余额”→H3中输入“期末余额”。
⒊表身编制
第一步，录入总账科目的科目编号和科目名称。
按照总账-明细账表中对应的总账科目的编号和名称进行录入，尤其是科目编号必须完全一致，否则会导致资产负债表生成错误数据。
如实例表9资产负债表（1）和表10资产负债表（2）中，B4中输入“资产类账户”→A5中输入科目号“101”→B5中输入科目名称“现金”→A6中输入科目号“102”
→B6中输入“科目名称”……，其余科目号和科目名称也同样输入。
说明：这里我们采用的是账户式资产负债表结构，其分布是左右两部分，左边列
示资产和支出，右边列示负债、净资产（所有者权益）和收入，结果最后，资产部类
各项目的合计等于负债部类各项目的合计。
第二步，输入各类账户和部类账户的期初余额和期末余额的总和公式。
C4中输入总和公式“=SUM(C5:C15)”→复制到D4单元格，用于统计资产类账
户的年初余额和期末余额。
C20中输入公式“=SUM(C21:C30)”→复制到D20单元格，用于统计支出类账户的年初余额和期末余额。
G4中输入总和公式“=SUM(G5:G12)”→复制到F4单元格，用于统计负债类账户的年初余额和期末余额。
G13中输入总和公式“=SUM(G14,G17:G21)”→复制到F13单元格，用于统计净资产类账户的年初余额和期末余额。（这里要注意本合计公式的单元格区域是不连续的，因为表中的事业基金科目下设置了二级科目一般基金和投资基金，所以净资产类账户的期初余额和期初余额的合计公式中，要把二级科目的数据剔除在外，否则，下面的部类账户总和结果会出现不平衡。）
G22中输入总和公式“=SUM(G23:G30)”→复制到F22单元格，用于统计收入类账户的年初余额和期末余额。
B31中输入“资产部类总计”→C31中输入公式“=SUM(C4,C20)”→复制到D31单元格，用于统计资产部类账户的年初余额和期末余额的各总和。
F31中输入“负债部类总计”→G31中输入公式“=SUM(G4,G13,G22)”→复制到H31单元格，用于统计负债部类账户的年初余额和期末余额的各总和。
第三步，编制总账科目的期初余额和期末余额的取值公式。
C5中输入公式“=SUMIF('总账-明细账'!$A?:$A躔,资产负债表!$A5,'总账-明细账'!C?:C躔)”→Ctrl+C复制C5单元格公式→选中全部总账科目对应的年初余额和期末余额单元格→Ctrl+V粘贴。
第四步，表格的最后修饰。
见实例表10资产负债表（2），
⒋资产负债表使用说明
在实际核算过程中，当每个会计核算周期或者是各分期会计凭证录入结束后，资产负债表的资产部类账户的期初余额总计与负债部类账户的期初余额总计是平衡的（数值相等），资产负债表的资产部类账户的期末余额总计与负债部类账户的期末余额总计也是平衡的（数值相等）。
六、收支表
收入支出表也是常用的会计报表之一，现行企事业单位的收支表设计，各个地方有一定差异，各个部门之间也有一定差异，但总的设计原则要求是能够完整、准确地反映单位会计周期的收入、支出状况。
这里我们还是以2007年度行政事业单位的收入-支出表进行说明。见图表11—收支表（1）和图表12—收支表（2）实例，收支表编制过程如下：
⒈新建收支表
打开工作簿→插入工作表→工作表标签命名为“收支表”→在A1单元格中输入表标题“收支表”。
⒉表头设计
A2中输入“单位名称：”→F2中输入“填报日期：”→I2中输入“会计年度：”→
N2中输入“单位：元”。
A3:E3合并居中后输入“项目”→F3:G3合并居中后输入“上年结余”→H3:I3合并居中后输入“收入”→J3:M3合并居中后输入“支出”→N3:N4合并居中后输入“结余”→A4:A5合并居中后输入“资金来源”→B4:D4合并居中后输入“功能分类科目编码”→
B5中输入“类”→C5中输入“款”→D5中输入“项”→E4:E5合并居中后输入“科目名称”→F4:F5合并居中后输入“合计”→G4:G5合并居中后输入“其中：项目结余”→
H4:H5合并居中后输入“本月数”→I4:I5合并居中后输入“累计数”→J4:K4合并居中后输入“基本支出”→J5中输入“本月数”→K5中输入“累计数”→L4:M4合并居中后输入“项目支出”→L5中输入“本月数”→M5中输入“累计数”→N5中输入“合计。
⒊编制表身
参照实例图表11—收支表（1）和图表12—收支表（2），收支表表身的编制步骤如下：
①录入资金来源及其功能分类科目代码、科目名称。
即输入表身中A～E列部分表格。
②编制汇总合计公式。
F6中输入公式“=SUM(F7:F18)）”→向右拖动复制到N6单元格。
③输入上年结余数据。
实际编制时应根据上年度决算报表分析填入。
④填入收入的本月数据，编制收入和累计数公式。
填写本月收入数据应根据本月收入累计数减去上月收入累计数的差来填入。
我们在实际编制取数公式时，要按照收支表中的科目名称与总账-明细账表中的科目名称要相对应，有时可能科目名称不一致，但根据其数据涵义来进行取数公式的编制，其它科目自行编制，不再赘述。
注意：编制收入项目的期末累计数公式，其值应取总账-明细账表的贷方发生额中的数据，不能在期末余额的贷方中去取值。因为，会计年度结束进行决算时，贷方发
生额中的收入需要接转到结余分配账户，使收入账户的贷方发生额归零。因此，收入
项目的期末累计数公式编制是直接引用总账-明细账表中贷方发生额的数据。
例如，收入累计公式编制如I7的取数公式“=SUM('总账-明细账'!F223:F225)”，收入的其它项累计数公式参照此编制。
⑤填入基本支出、项目支出的本月数据和编制累计数公式。
填写本月支出数据同样应根据本月支出累计数减去上月支出累计数的差来填入。
我们在实际编制本月支出累计数的取数公式时，也是要按照收支表中的科目名称
与总账-明细账表中的科目名称要相对应，有时还需要根据具体支出数据进行分析填入。
编制支出项目的期末累计数公式，其在总账-明细账表取值时，也要注意取值的借贷方向。
例如，K7的取值公式是“=SUM('总账-明细账'!F223:F225)”，支出项目的其它
科目的公式也是参照上述原理进行编制。
⑥编制结余合计列公式。
结余合计的公式编制较简单，在N7中输入公式“=F7+I7-K7”→向下拖动复制到表身的最下行即可。
⒋收支表编制总说明
这里对收支表编制说明如下，希望大家据此自行编制收支表。
①收入支出表是反映测绘事业单位在一定期间的收入、支出、结余及其分配情况
的会计报表
②“财政补助收入”、“上级补助收入”、“附属单位缴款”、“事业收入”、“经营收入”、“其他收入”项目的“期末累计数”应按以上科目发生额分析填列。“拨入专款”项目的“期末累计数”应按“拨入专款”科目从年初截止本期末的累计发生额分析填列。
③“拨出经费”、“拨出专款”、“专款支出”、“上缴上级支出”、“对附属单位补助”、“事业支出”、“经营支出”、“营业税金”、“结转自筹基建”项目的“期末累计数”应按以
上科目发生额分析填列。
④“事业结余”项目中的“本年正常收支结余”应按本表中收入项目（扣除“拨入专款”和“经营收入”）与支出项目（扣除“拨出专款”、“专款支出”、“经营支出”及其税金）
相抵后的余额数计算填列；“结转以前年度财政补助结存”应按本年使用以前年度财政
补助结存的数额分析填列。
⑤“经营结余”项目的“期末累计数”应按“经营收入”科目与“经营支出”和“营业税金”（经营收入应负担的营业税金）相抵后的余额数计算填列。
⑥“结余分配”项目的“期末累计数”应按“结余分配”科目所属明细科目的期末余额
分析填列。
⑦“专款结存”项目的“期末累计数”应按本表中的“拨入专款”项目减去“拨出专款”
项目、“专款支出”项目后的余额数填列。
⑧从2007年起规定：事业单位经常性收支结余＝（财政补助收入+上级补助收
入+事业收入+经营收入+附属单位缴款+其他收入）-（拨出经费+事业支出+经营支出+上缴上级支出+对附属单位补助+结转自筹基建）。
七、收入明细表
收入明细表的新建后，其表头的设计参照图表13—收入明细表进行编制，不再赘述。
表身累计收入的上年结转栏数据，直接输入上年决算数即可。
本年收入下的收入明细科目，在编制引用公式或分析填入时，先要弄清楚财政补
助收入、上级补助收入、附属单位缴款、其他收入、事业收入和经营收入的涵义，要
注意区分预算内收入和预算外收入，千万不能搞混淆。
八、支出明细表
事业支出表是一个可以随时动态反映单位支出状况的财务数据表，其实，在我们
前面编制的总账- 明细账表内，事业支出科目下面已经包含了支出明细数据，只是其中有些科目我们会根据需要还设置有三级或以上的更加明细的科目，虽然自己一清二楚，但他人查看理解数据会变得更加复杂化，因此，有必要按照财政部关于支出经济分类
科目的类款，编制统一的支出明细表。
见图表14—支出明细表，编制此表的方法如下：
⒈新建支出表并设计表头
在账簿中新建支出明细表→A1输入“事业支出明细表”→A2中输入“支出经济分类科目”→B2中输入“会计科目”→C2中输入“科目名称”→D2中输入“累计”。
⒉编制表身的科目号、科目名称
见图表14—支出明细表，从A4向下，顺次输入支出经济分类科目的统一编号；
从B3向下，顺次输入总账-明细账表事业支出的明细科目编号；从C3向下，顺次录
入支出经济分类科目的名称。
编制表身科目编号的说明：在上述的列标题中，我们既然设计了统一规范的支出
经济分类科目编号（A列），为什么还要设计会计科目编号（B列）呢？这是因为同
一支出科目，在事业支出明细表的支出经济分类科目编号与总账-明细账中事业支出的科目编号不同，为了能够应用公式引用数据，就必须要将同一科目名称的编号进行统一。
⒊编制支出累计数的取数公式
D3中输入公式“=SUMIF('总账-明细账'!$A?:$A躔,支出经济分类表!$B3,'总账-明细账'!E?:E躔)”→Ctrl+C复制D3单元格公式→选中D4:D111单元格区域（整个明细科目对应的区域）→Ctrl+V粘贴公式。
这时，你可以对照总账-明细账表与支出经济分类表同一科目的数据，是完全一样的。
好了，至此我们编制的整个会计核算表格已经基本完成也，你可以在实际中进行
应用了。通过一段时期的应用后，你会发觉这套表格很好用，并且，通过你的亲自编
制表格和反复的应用，你会对Excel函数公式具有的无穷魅力所折服，提高你进一步
学习 Excel函数的兴趣，使你不断向Excel高手迈进。
写在最后
本人之所以用相当大的时间和精力撰写编制会计核算表格的编制方法，主要目的是向大家宣传介绍 Excel在数据管理领域中的应用，当然包括在财务管理上的应用。大家在学习财务管理表格的编制方法过程中，最关键的是要能融会贯通，举一反三，通过学习不断自己的提高数据管理水平，减少数据管理过程中的工作失误，提高工作效率。
另外需要说明的是，本人没有经过专业系统化的财会培训，所了解的一些知识完全是自学得来，因此，在写作此文过程中，可能会有很多的错误希大家不吝指教。
科目汇总表核算形式 一、科目汇总表核算形式的特点 科目汇总表核算形式的特点是：定期地将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表，然后再根据科目汇总表登记总分类账。 二、科目汇总表核算形式设置的凭证和账簿 在科目汇总表核算形式下，与记账凭证核算形式相同，一般设置收款凭证、付款凭证和转账凭证等记账凭证；设置现金日记账和银行存款日记账，采用三栏式账页；设置总分类账，采用三栏式账页，在总分类账簿中按每一总账科目设置账页；设置各总账科目所属明细分类账，根据所记录经济业务内容，可采用三栏式账页、数量金额式账页或多栏式账页。 三、科目汇总表的编制方法 科目汇总表，是根据一定时期内的全部记账凭证，按科目进行归类编制的。在科目汇总表中，分别计算出每一个总账科目的借方发生额合计数、贷方发生额合计数。由于借贷记账法的记账规则是有借必有贷，借贷必相等，所以在编制的科目汇总表内，全部总账科目的借方发生额合计数一定与贷方发生额合计数相等。 科目汇总表可以每月汇总一次就编制一张，其格式与内容见教材204表8-1。 科目汇总表也可以每旬汇总一次，每月编制一张。其格式与内容见教材204页表8-2。 科目汇总表可以输入微机，用微机进行科目汇总表的编制，可以
大大简化和加速会计核算工作。 四、科目汇总表核算形式账务处理程序 采用科目汇总表核算形式，其账务处理程序是： 1．根据原始凭证和汇总原始凭证，编制收款凭证、付款凭证和转账凭证等记账凭证。 2．根据收款凭证和付款凭证，逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。 3．根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细账。 4．根据一定时期内的全部记账凭证，汇总编制成科目汇总表。 5．根据定期编制的科目汇总表，登记总分类账。 6．月终，将现金日记账、银行存款日记账的余额，以及各种明细分类账户余额合计数，分别与总分类账中有关科目的余额核对相符。 7．月终，根据核对无误的总分类账和各明细分类账的记录，编制会计报表。 五、科目汇总表核算形式的优点和适用范围 科目汇总表核算形式与记账凭证核算形式相比，其较突出的优点是：由于总分类账是根据定期编制的科目汇总表登记的，大大减少了登记总账的工作量。其不足之处在于：科目汇总表是按总账科目汇总编制的，只能作为登记总账和试算平衡的依据，不便于分析和检查经济业务的来龙去脉，不便于查对账目。科目汇总表核算形式适用于经
在传统的会计核算方法中，科目汇总表账务处理程序是应用较广泛的一种账务处理程序。在没有实行会计电算化，或者正处于电算化与手工账并行期间的单位会计核算过程中，编制科目汇总表是一项比较繁重的工作。本文介绍了利用编制的科目汇总表的方法，希望对大家的审计工作有所帮助。 本文以工业企业为例介绍，选用科目可以根据实际情况进行增减。具体制作步骤如下：打开程序，选择菜单栏工具选项常规，将“新工作簿内的工作表数”更改为后确定。制作好科目汇总表后，请将此选项改回，否则每次新建的工作簿内都有个工作表。 选择菜单栏文件新建，新建一个工作簿。然后选择菜单栏文件保存，在出现的对话框 。 入表中。在单元格中输入“返回汇总表”。选定：单元格，选择菜单栏“格式”单元格“对齐”，将“合并单元格”复选框选中后确定。确认选中刚才合并的单元格后，选择菜单栏“插入”超级链接“，在出现的对话框中单击”本文档中的位置“，在单击右边出现的”汇总表“后确定。以后用鼠标单击此单元格或者将光标移入后按回车键，即可返回汇总表中。 在单元格中输入“凭证号”；在单元格中输入“借方发生额”；在单元格中输入“贷方发生额”。选定：单元格，选择菜单栏编辑复制。单击单元格，选择菜单栏编辑粘贴；单击单元格，重复上步操作。 在单元格中输入“合计”；在单元格中输入“（：）＋（：）＋（：）”。选定：单元格，选择菜单栏编辑填充向右填充。此例中每个科目输入的最多凭证数是，可以根据实际情况进行增减。该步操作的目的是自动汇总各科目的发生额。 选定：⒎：⒎：单元格，选择菜单栏格式单元格数字会计专用，将小数位数设为；货币符号设为无。选定⒉⒉单元格，选择菜单栏格式列列宽，在出现的对话框中将列宽设定为后确定；选定⒉⒉⒉⒉⒉单元格，选择菜单栏格式列列宽，在出现的对话框中将列宽设定为后确定。 单击工作表左上角方块（工作表选定器）将整个工作表选中，然后按住键单击工作表标签以同时选中到工作表。选择菜单栏编辑填充至同组工作表，在出现的对话框中将“全部”单选框选中后确定。 单击表标签汇总表，进入汇总表表中。单击“现金”会计科目，选择菜单栏插入超级链接，在出现的对话框中单击“本文档中的位置”，在单击右边的‘’后确定（参照图）。按照上述步骤，依次单击“银行存款”到“营业外支出”各会计科目，在出现的对话框中分别选择相应位置。此步操作的目的是在汇总表表中单击会计科目，即可进入对应的科目明细表中以输入该科目发生额。 在单元格输入“！选定：单元格，选择菜单栏编辑填充向下填充。修改为”！，参照此方法，依次修改：单元格中内容。选定：单元格，选择菜单栏编辑填充向右填充。 参照十五步骤，对：⒊：单元格进行各项操作。以上两步操作的目的是将各科目明细表中的发生额合计数自动取到汇总表表中。 单击单元格，输入“（＋）＋（＋）＋（＋）”。选定：单元格，选择菜单栏编辑填充向右填充。在单元格中输入“－此步操作的目的是总计科目发生额。
用Excel编制科目汇总表及会计报表 现已实现会计电算化，各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确，谁还用Excel表格来进行会计核算，似有多此一举之嫌。本人承认，利用财务软件进行财务核算，可以免除编制会计科目汇总表的烦恼，财务数据非常准确。 但是，通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格，在给工作带来方便的同时，也能使自己操作Excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进，还可节省购买财务软件的费用。大家知道，Excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序，会电脑，不会用Excel，就如不会办公一样。撰写此文的目的，是为大家在学习应用Excel中互相帮助、共同进步，发挥大家的创意，探讨更加灵活有效地使用Excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用，学习提高Excel函数应用，尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用，还能提高Excel快捷操作的能力。 在编制本会计核算表格中，通过反复实践，并与财务软件进行了三年的同步应用，通过使用比较发现，本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前，这套表已基本达到了以下几个要求： 首先是得出的数据准确无误，“准”是会计核算最基本的要求，本表只要录入的数据正确，就能得出准确的总账、明细账表，并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表； 其次，本表格操作基本符合会计人员工作习惯，界面简单实用，做账时方便快捷，查账时快速、直观； 第三，能够快速正确地稽核数据，能直观地反映错误，会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出差错，及时纠正错误； 第四，会计人员录入数据快速，不会低于财务软件的录入速度，“快”对于提高工作效率非常重要； 第五，凭证输入采用会计科目编码录入方式，不同的行业，只要是采用借贷记账法进行核算的，通过对表格进行简单修改，即可用于单位的会计核算。 文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制的基础，也是会计核算数据正确与否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的财务数据就一定是错误的。因此，要求你对于Excel函数公式尤其是引用函数要有一定了解，基本懂得函数参数的作用及用法，否则你在编制表格时容易出错。掌握本文所介绍的方法，仅适合于了解会计学的基本原理，还未被完全掌握Excel表格做账的同好，如果你已经系统学习过会
巧用Excel 编制科目汇总表 湖北十堰市职业技术（集团学校）龚锋 目前虽然会计电算化得到了推广，但手工工会计处理比重仍然很大。在手工账务处理的单位基本上都采用科目汇总表（记账凭证）账务处理程序。使用过科目汇总表（或叫记账凭证汇总表）账务处理程序的会计人员都知道，记账凭证汇总表的手工编制比较令人头疼，因为在利用“┳”型帐户进行汇总时，由于容易发生方向错误、金额错误、漏录等情况，汇总表不容易平衡，编制记账凭证汇总表浪费了会计人员大量时间。在会计教学和实践中，笔者利用Excel电子表格软件进行记账凭证汇总表的编制，感觉既快捷有准确，在此推荐给大家。 一、设计汇总表模版 1、根据汇总表的格式，设计成以下表样。 会计人员可以根据实际情况增减科目。 2、输入汇总公式和试算平衡公式 在合计行输入汇总公式，便于自动求和。以上图为例，在B27单元输入“=SUM（B4:B26）”, 在C27单元输入“=SUM（C4:C26）”。 在D27单元输入逻辑函数IF，用于判断汇总表是否平衡。公式为“=IF （B27-C27=0，“汇总平衡”，“当前凭证不平衡”）”。公式效果图如下：
公式说明：=SUM(B4:B26) 表示对B4：B26区域求和，即借方发生额合计=SUM(C4:C26) 表示对C4：C26区域求和，即贷方发生额合计=IF(B27-C27=0,"汇总平衡","当前凭证不平衡") 表示如果借方合计等于贷方合计，D27单元显示"汇总平衡"，否则D27单元显示"当前凭证不平衡" 二、凭证汇总 凭证汇总非常简单，就是将本期需要汇总的记账凭证按顺序录入以上设计好的电子表格即可。在录入时有以下要点需要把握。 1、当某单元格第一次输入数据时，应该先输入等号，再输入数据。比如第一号凭证是“借现金5000 贷银行存款5000”，录入时在B4单元录入“=5000”，在C5单元录入“=5000”。其目的是再有同科目数据录入时方便汇总。 2、当某科目数据再次出现时应该在原来的数据的基础上输入“+XXX”。例如三号凭证是““借现金3000 贷银行存款3000”，在录入数据时应直接在编辑栏或在相应单元格双击鼠标，加录入“+3000”，不能直接录入，否则原 来的5000被覆盖。效果图如下：
科目汇总表账务处理程序 一、科目汇总表账务处理程序的特点 科目汇总表又称记账凭证汇总表，它也是一种记账凭证。科目汇总表账务处理程序是将所有记账凭证定期（10天、半月或月末一次）编制科目汇总表，然后根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。其特点是：定期根据记账凭证编制科目汇总表并据以登记总分类账。 二、科目汇总表账务处理程序的基本内容 1．科目汇总表账务处理程序下记账凭证、会计账簿的种类 在科目汇总表账务处理程序下，除了和记账凭证账务处理程序一样设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外，还需增设“科目汇总表”这种具有汇总性质的记账凭证。科目汇总表是指根据记账凭证汇总编制，列示有关各总分类账户的本期发生额，据以登记总分类账的一种记账凭证汇总表。使用的会计账簿和记账凭证账务处理程序相同。 2．科目汇总表账务处理程序的步骤如下： (1)根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证： (2)根据收款凭证和付款凭证及所附的原始凭证登记现金日记账和银行存款日记账； (3)根据记账凭证及其所附的原始凭证和原始凭证汇总表逐笔登记各种明细账； (4)根据各种记账凭证定期编制科目汇总表； (5)根据科目汇总表登记总分类账； (6)按照对账的要求，定期将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额与总分类账余额相核对； （7）月终，根据总分类账和明细分类账的资料编制会计报表。 （8）根据会计报表资料进行会计报表分析。 科目汇总表账务处理程序如图14—3所示。 科目汇总表账务处理程序图 图14—3 3．科目汇总表的编制方法 科目汇总表的编制方法是科目汇总表账务处理程序的核心。其编制的方法是：将一定时期内全部记账凭证按照相同会计科目的借方和贷方归类，定期(每10天或15天，或每月一次)汇总每一账户的借方本期发生额和贷方本期发生额，填写到科目汇总表的相关栏目内，可以反映全部账户的借方本期发生额和贷方本期发生额。登记总分类账时，只要将科目汇总表中各科目的借方发生额和贷方发生额分次或一次记入相应总分类账户的借方或贷方。 三、科目汇总表账务处理程序(以本实验教材为例) 根据万达食品有限公司2007年11月的有关资料编制科目汇总表。 在万达食品有限公司2007年11月经济业务的记账凭证中，编制的会计分录涉及了很多会计科目。在对这
科目汇总表模板
科目汇总表 记字001 号至记字059 号 借方记 账科目名称贷方记 账 1,500.00 现金2,199.20 244,770.0 0 银行存款1,074,94 4.39 397,161.0 0 其他货币资 金 90,636.0 147,420.0 应收票据0.00 929028.00 应收帐款150000.0 178,300.0 0 预付帐款61,053.3 3 1,500.00 其他应收款0.00 231,000.0 0 原材料820,340. 00 45,000.00 以前年度损 益调整45,000.0
0.00 主营业务收 入999,000. 00 750.00 材料成本差 异 4,500.00 90,300.00 交易性金融 资产90,300.0 499,743.0 2 应交税费181,080. 00
5,421.98 管理费用0.00 12.29 财务费用0.00 20,000.00 营业外支出0.00 合计47238 32.12 4723832. 12 年月丁字账 现金银行存款交易性金融资产 借方贷方借方贷方借方贷方1,500.00 76.50 150,000.00 1,857.00 90,300.00 90,300.00 32.00 94,770.00 2,388.00 200.00 214,500.00 40.70 1,590.00 1,500.00 30,000.00 350.00 1,500.00 100,000.00 193,927.50 225,500.00 2,500.00 18,240.00 1,030.00 12.29 580.00 1,260.00 149.80 2,500.00 2,400.00 3,709.80 131,000.00 300.00 140,000.00 1,500.00 2,199.20 244,770.00 1,074,944.39 90,300.00 90,300.00 自制半成品预付账款应收账款
科目汇总表账务处理程序练习 复习第六章 一、单选题 1、总分类账和明细分类账的相同点是（）。 A.反映经济业务内容相同 B.登记方法相同 C.提供指标的详细程度相同 D.使用账页格式相同 2、生产产品领用材料8500元，编制记账凭证时，会计人员借记“生产成本”8300元，贷记“原材料”8300元，并已登记入账。该笔错账应采用（）予以更正。 A.序时账簿 B.备查账簿 C.多栏式账簿 D.分录账簿 二、多选题 1、可以作为现金日记账登账依据的会计凭证有（）。 A.银行存款收款凭证 B.银行存款付款凭证 C.现金收款凭证 D.现金付款凭证 2、账户的基本结构应具备（）等内容。 A.账户名称 B.增减金额 C.日期和摘要 D.凭证号数 第八章账务处理程序 一、单选题 1、汇总记账凭证账务处理程序的特点，是根据（）登记总账。 A.记账凭证 B.汇总记账凭证 C.科目汇总表 D.原始凭证 2、（）登记总账的工作量大。 A.记账凭证账务处理程序 B.科目汇总表账务处理程序 C.汇总记账凭证账务处理程序 D.多栏式日记账账务处理程序 3、科目汇总表账务处理程序与汇总记账凭证账务处理程序的共同优点是（）。 A.保持科目之间的对应关系 B.简化总分类账登记工作 C.进行所有科目余额的试算平衡 D.总括反映同类经济业务 二、多选题 1、汇总记账凭证账务处理程序的缺点有（）。 A.能大大减轻登记总账的工作量 B.能够反映账户间的对应关系 C.汇总记账凭证的编制工作量较大 D.不利于日常核算工作的合理分工 2、 三、判断题 1、科目汇总表账务处理程序的缺点主要是不能反映账户的对应关系。（） 2、在不同的会计核算组织程序下，会计报表的编制依据不同。（） 3、各种会计核算组织程序的主要区别表现在登记总账的依据和方法不同。（） 4、在采用记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序或科目汇总表账务处理程序时，登记现金日记账和银行存款日记账的依据是一样的，都是收款凭证、付款凭证和转账凭证。（） 四、业务题 成海企业在2010年12月1日至l2月10日发生如下经济业务，在记账凭证上编制会计分录如下： 1、12月1日，购入A材料1000千克，单价10元，材料验收入库，货款已通过银行转账； 2、12月2日，行政人员李某出差，借出现金1500元； 3、12月3日，管理部门以现金购买办公用品800元； 4、12月3日，公司以银行存款购买一项设备，价值6000元；
现已实现会计电算化，各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确，谁还用Excel表格来进行会计核算，似有多此一举之嫌。本人承认，利用财务软件进行财务 核算，可以免除编制会计科目汇总表的烦恼，财务数据非常准确。 但是，通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格，在给工作 带来方便的同时，也能使自己操作Excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进， 还可节省购买财务软件的费用。大家知道，Excel在日常办公、数据计算非常优秀的 应用程序，会电脑，不会用Excel，就如不会办公一样。撰写此文的目的，是为大家 在学习应用Excel中互相帮助、共同进步，发挥大家的创意，探讨更加灵活有效地使 用Excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用，学习提高 Excel函数应用，尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用，还能提高Excel快 捷操作的能力。 在编制本会计核算表格中，通过反复实践，并与财务软件进行了三年的同步应用，通过使用比较发现，本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前，这套表已基本达到了以下几个要求： 首先是得出的数据准确无误，“准”是会计核算最基本的要求，本表只要录入的数 据正确，就能得出准确的总账、明细账表，并能自动生成资产负债表、收支决算表和 支出明细表； 其次，本表格操作基本符合会计人员工作习惯，界面简单实用，做账时方便快捷，查账时快速、直观； 第三，能够快速正确地稽核数据，能直观地反映错误，会计人员能根据报错数据 按照简便的方法快速准确查找出差错，及时纠正错误； 第四，会计人员录入数据快速，不会低于财务软件的录入速度，“快”对于提高工 作效率非常重要； 第五，凭证输入采用会计科目编码录入方式，不同的行业，只要是采用借贷记账 法进行核算的，通过对表格进行简单修改，即可用于单位的会计核算。 文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制 的基础，也是会计核算数据正确与否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的 财务数据就一定是错误的。因此，要求你对于Excel函数公式尤其是引用函数要有一 定了解，基本懂得函数参数的作用及用法，否则你在编制表格时容易出错。掌握本文 所介绍的方法，仅适合于了解会计学的基本原理，还未被完全掌握Excel表格做账的 同好，如果你已经系统学习过会计学，而且对于电子表格进行会计核算也比较熟练，
科目汇总表的基本的编制方法 科目汇总表： 科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表)，是根据一定时内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，其目的是简化总分类账的登记手续。 科目汇总表的基本的编制方法： 首先将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目填列在科目汇总表的“会计科目”栏内。然后根据汇总期内所有记账凭证，按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额，并将其汇总金额填在各相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内。对于科目汇总表中“库金”、“银行存款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，也可以直接根据库存现金日记账和银行存款日记账的收入合计和支出合计填列，而不再根据收款凭证和付款凭证归类、汇总填列。最后还应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额，进行发生额的试算平衡。具体汇总方式可分为两种： 1.全部汇总。就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证汇总到一张科目汇总表内的汇总方式。 2.分类汇总。就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证分别按库存现金、银行存款收、付款的记账凭证和转账记账凭证进行汇总。 科目汇总表账务处理程序： 大部分科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序，它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。 它的特点主要是先定期把全部记账凭证按科目汇总，编制科目汇总表，然后根据科目汇总表登记总分类账。 会计凭证和账簿的设置 1、凭证设置。采用科目汇总表账务处理程序时，记账凭证的设置如下： 采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式(经济业务量较多的单位可以采用现金收款凭证和银行存款收款凭证、现金付款凭证和银行存款付款凭证及转账凭证五种格式。)经济业务发生后，根据经济业务的性质分别编制不同的记账凭证。 2、账簿设置。日记账、明细账、总分类账。
科目汇总表账务处理程序及练习题 一、编制方法 1.科目汇总表，是指根据一定时期（10天、半月或一个月）内的全部记账凭证，按相同科目进行归类，并计算出每一总账科目本期借方、贷方发生所编制的汇总表。 二、一般编制步骤 5.根据各种记账凭证编制科目汇总表； 6.根据科目汇总表登记总分类账。 三、科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点和适用范围 1.优点 （1）将记账凭证通过科目汇总后登记总账，大大减轻了总账登记的工作量； （2）通过编制科目汇总表，可以对发生额进行试算平衡，从而及时发现错误，保证记账工作质量； （3）简明易懂，方便易学。 2.缺点： 科目汇总表不能反映账户之间的对应关系，不利于根据账簿记录检查和分析交易或事项的来龙去脉，不便于查对账目。 3.适用范围：适用于规模大、业务量多的大、中型企业。 历年考题 一、单选题
1.（2010年）（）不能反映各科目的对应关系，不便于分析和检查经济业务的来龙去脉，不便于查对账目。 A.记账凭证账务处理程序 B.汇总记账凭证账务处理程序 C.日记总账账务处理程序 D.科目汇总表账务处理程序 [答疑编号3878060110：针对该题提问] 『正确答案』D 『答案解析』科目汇总表账务处理程序的缺点是不能反映各科目的对应关系，不便于分析和检查经济业务的来龙去脉，不便于查对账目。 2.（2005年）科目汇总表账务处理程序是由（）发展而来的。 A.记账凭证账务处理程序 B.汇总记账凭证账务处理程序 C.多栏式日记账账务处理程序 D.日记总账账务处理程序 [答疑编号3878060111：针对该题提问] 『正确答案』A 『答案解析』记账凭证账务处理程序是最基本的账务处理程序，其他各种账务处理程序都是在此基础上发展形成的。 3.（2011年）不符合科目汇总表账务处理程序特点的是（）。 A.能够减少登记总账的工作量 B.不能反映账户间的对应关系 C.简单易懂，方便易学
四、总账/明细账表 编制总账/明细账表，是本表编制的核心，会计核算的最终结果正确与否，完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。 这时需要对大家说明的是，编制总账/明细账表编制完成后，其计算过程全部是根据公式自动完成的，如果在使用后进行修改，可能导致前期与后期的账目数据不一致，因此，在编制总账/明细账表前，你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等；其次，设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定，同时，也要结合单位的具体情况，尽可能科学合理、全面适用。下面详述编制总账/明细账表的编制方法（参照图表5—总账-明细账表进行说明。）。 照片名称：05.总账-明细账 ⒈新建总账/明细账表 见图表5—总账-明细账表（表头），打开工作簿→双击Sheet4工作表标签→命名为“总账/明细账表”→在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。 照片名称：05.总账-明细账（表头）
如没有Sheet4工作表，可将光标移到工作表标签位置处右键单击，然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令，即可添加下一个新的工作表，再进行命名。 ⒉编制试算平衡表格 照片名称：04.总账-明细账（试算平衡表） 见图表4—总账-明细账表（试算平衡表），在A2中输入试算平衡→B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”→C2中输入公式 “=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,"<521",C$4:C$500))”→选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。 公式中【"<521"】部分，即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格，为什么要这样设置呢？这是因为：根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定，事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金～520结转自筹基建，我们进行试算平衡时，只用观察总账科目的数据是否平衡，即可了解数据的正确性。 ⒊表头设计 A3中输入“科目号”→B3中输入“科目名称”→C3中输入“期初余额（借方）”→D3中输入“期初余额（贷方）”→E3中输入“累计发生额（借方）”→F3 中输入“累计发生额（贷方）”→G3中输入“累计余额（借方）”→H3中输入“累计余额（贷方）”。 为了更加直观地查看数据，可以按照图表5—总账-明细账表（表头）所示进行显示设置。 ⒋编制表身 表身的编制稍嫌复杂，原因是我们所设置的会计总账科目（即一级科目），有的设置了二级甚至三级科目，有的却不用设置明细科目，对于设置了明细科目的总账科目，其公式的编制会复杂些，希望大家在编制前，先将公式的意思及其应用搞清楚，这样，你在编制表身的公式时就会比较快捷和不会出错。 注意：需要提醒大家的是，编制表身公式时一定要仔细，并且保持头脑清醒，如果公式编制不正确，你所得到的会计核算数据就肯定是错误的，试算也不会平衡。 见图表6—总账-明细账表（1）和图表7—总账-明细账表（2），编制表身的方法步骤是：
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel全套做账表格下载 篇一：用excel编制科目汇总表及会计 现已实现会计电算化，各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确，谁还用excel表格来进行会计核算，似有多此一举之嫌。本人承认，利用财务软件进行财务核算，可以免除编制会计科目汇总表的烦恼，财务数据非常准确。 但是，通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格，在给工作带来方便的同时，也能使自己操作excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进，还可节省购买财务软件的费用。大家知道，excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序，会电脑，不会用excel，就如不会办公一样。撰写此文的目的，是为大家在学习应用excel 中互相帮助、共同进步，发挥大家的创意，探讨更加灵活有效地使用excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用，学习提高excel函数应用，尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用，还能提高excel快捷操作的能力。 在编制本会计核算表格中，通过反复实践，并与财务软
件进行了三年的同步应用，通过使用比较发现，本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前，这套表已基本达到了以下几个要求： 首先是得出的数据准确无误，“准”是会计核算最基本的要求，本表只要录入的数据正确，就能得出准确的总账、明细账表，并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表； 其次，本表格操作基本符合会计人员工作习惯，界面简单实用，做账时方便快捷，查账时快速、直观； 第三，能够快速正确地稽核数据，能直观地反映错误，会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出 差错，及时纠正错误； 第四，会计人员录入数据快速，不会低于财务软件的录入速度，“快”对于提高工作效率非常重要； 第五，凭证输入采用会计科目编码录入方式，不同的行业，只要是采用借贷记账法进行 核算的，通过对表格进行简单修改，即可用于单位的会计核算。 文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制的基础，也是会计核算数据正确与否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的财务数据就一定是错误的。因此，要求你对于excel函数公式尤其是
实训审核记账凭证与编制科目汇总表 【教学内容】：审核记账凭证与编制科目汇总表 【教学时间】： 2013年05月27日 【教学班级】：高107班 【课型】：实训课 【课时】：2课时 【教学目标】： （一）知识点：掌握根据当月经济业务内容进行月末计提、摊销等调转账的工作，并对所做业务进行试算平衡表的编制。 （二）能力点：学生自己进行有关企业月末的后续工作 （三）培养点：培养认真的学习、工作态度和责任感。 【教学重点】：商业企业会计核算的基本程序和具体方法 【教学难点】：记账凭证的使用范围及书写格式 【难点突破法】：实际操作练习 【教学法】：讲述法实训指导法 【学习法】：实务操作 【实训内容】： 一、记账凭证的审核 1、记账凭证是否附有原始凭证，是否同所附原始凭证的内容相符合。 2、应借、应贷的会计科目和金额是否正确无误。 3、凭证中有关项目的填列是否完备，有关人员是否都已签名或盖章。 二、记账凭证的汇总 在会计实务中，记账凭证汇总主要采用科目汇总表和汇总记账凭证两种方式。 1、科目汇总表： （1）、概念：又称记账凭证汇总表，是根据一定时期的记账凭证，按照相同科目归类加计金额，并试算平衡，据以登记总账的一种记账凭证。 注意：科目汇总表的格式可根据需要自行设计，表格上不反应帐户的对应关系。 科目汇总表可以逐日或定期汇总编制。 （2）、汇总方式：分为全部汇总和分类汇总两种。 全部汇总是将一定时期内的记账凭证全部汇总到一张科目汇总表上。 分类汇总（略） （3）、科目汇总表的编制方法如下： ①科目汇总表的日期除按日汇总外，应写期间数。（举例） 注意：编号一般按年填写顺序号；会计科目名称排列应与总账顺序一致，以方便
科目汇总表的具体编制方法有哪些 科目汇总表的具体编制方法有哪些 一、科目汇总表账务处理程序的特点 科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表处理程序，它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。 科目汇总表账务处理程序的特点:根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账。 在科目汇总表账务处理程序下，凭证和账簿的设置与记账凭证核算程序基本相同，只是需要定期根据记账凭证编制科目汇总表作为登记总分类账的依据。 二、科目汇总表账务处理程序的一般程序 1.根据原始凭证编制汇总原始凭证。 2.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证。 3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。 4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账。 5.根据各种记账凭证编制科目汇总表。 6.根据科目汇总表登记总分类账。 7.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关分类账的余额核对相符。
8.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。 三、科目汇总表账务处理程序的应用 科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证按总账科目进行汇总，据以计算出每一总账科目的本期借方发生额和贷方发生额，作为登记总分类账依据的凭证。科目汇总表的编制方法有两种: (一)全部汇总，即将一定时期内的全部收、付、转记账凭证汇总在一张科目汇总表上，据以登记总分类账。 (二)分类汇总，即将一定时期内的全部收、付、转记账凭证分别汇总，编制成三张科目汇总表，据以登记总分类账。 汇总时间根据业务量的大小确定，一般可5天、10天或15天汇总一次。 四、科目汇总表账务处理程序的优缺点 科目汇总表账务处理程序的优点是根据科目汇总表登记总分类账，减轻了登记总分类账的工作量，并可利用科目汇总表做到试算平衡，简明易懂，方便易学。其缺点是科目汇总表不能反映账户对应关系，不便于查对账目。它适用于规模较大，经济业务较多的单位。
科目汇总表的编制方法 首先将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目填列在科目汇总表的“会计科目”栏内。然后根据汇总期内所有记账凭证，按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额，并将其汇总金额填在各相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内。对于科目汇总表中“库存现金”、“银行存款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，也可以直接根据库存现金日记账和银行存款日记账的收入合计和支出合计填列，而不再根据收款凭证和付款凭证归类、汇总填列。最后还应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额，进行发生额的试算平衡。具体汇总方式可分为两种： 1.全部汇总。就是将一定时期（10天、半个月、一个月）的全部记账凭证汇总到一张科目汇总表内的汇总方式。 2.分类汇总。就是将一定时期（10天、半个月、一个月）的全部记账凭证分别按库存现金、银行存款收、付款的记账凭证和转账记账凭证进行汇总。 表6-20科目汇总表工作底稿 2009年4月
科目汇总表财务处理程序的特点、优缺点及适用范围 科目汇总表账务处理程序的主要特点有两个：一是根据记账凭证按各个会计科目定期归类、汇总编制科目汇总表（例如，按5日、10日或15日汇总一次）。实际工作中，也有按一定数量的记账凭证进行汇总的情况，如按每本装订成册的记账凭证汇总一次，并将科目汇总表附在每本凭证前面。二是根据科目汇总表分次或分期登记总分类账，简化总分类账的登记工作。总分类账可以根据每次汇总编制的科目汇总表随时进行登记，也可以在月末根据科目汇总表的借方发生额和贷方发生额的全月合计数一次登记。 科目汇总表账务处理程序的优点是：（1）科目汇总表的编制和使用较为简便，易学易做；（2）根据科目汇总表一次或分次登记总分类账，大大减轻了登记总分类账的工作量；（3）科目汇总表可以起到试算平衡的作用，有利于保证总账登记的正确性。其缺点是：在科目汇总表和总分类账中，不反映各科目的对应关系，不利于根据账簿记录检查、分析交易或事项的来龙去脉，不便于查对账目。因此，科目汇总表账务处理程序的适用范围较广，特别适用于规模大、业务量多的大、中型企业。 第三节科目汇总表账务处理程序 科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序，它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。其显著特点是，设置科目汇总表并据以登记总账。 科目汇总表账务处理程序的一般步骤 1.根据原始凭证编制汇总原始凭证。 2.根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证。 3.根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。 4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账。 5.根据各种记账凭证编制科目汇总表。 6.根据科目汇总表登记总分类账。 7.期末，将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符。
巧用Ｅｘｃｅｌ自动生成总账数据 [摘要] 总账在财务核算中起着举足轻重的作用,本文针对手工账务核算下总账工作量大,易出错,不便于账账核对的弊病,充分利用电子表格,在同一工作簿下分别设置丁字账､科目汇总表､总账科目本月发生额及余额表､总账科目累计发生额及余额表等4张不同的工作表,根据表之间的计算关系设置计算参数,自动生成总账中的各项数据,实现了总账“电算化”,对于没有条件使用财务软件的单位来说,既节省了人力､物力,又大大提高了工作效率及准确率｡ [关键词] 总账;明细账;科目汇总表;累计发生额;本月发生额 一､引言 手工核算程序包括记账凭证核算程序､科目汇总表核算程序､汇总记账核算程序以及日记总账核算程序等｡在手工核算方式下对总账数据进行的分类整理是通过将记账凭证的内容按会计科目多次重复登记到丁字账､科目汇总表及总分类账的形式来实现的｡同一数据的多次重复登记不仅浪费时间､精力和财物,而且还易造成错误｡鉴于手工核算下同一数据处理环节多且工作量大(尤其是大量计算),容易出错而且难以查错的弊病,通过充分利用计算机的“计算精确”效用,巧妙利用Excel电子表格及各数据之间的关系等会计基础知识创造性地摸索出一套经济实用､高效率的自动生成总账科目数据的方法｡由于计算机处理速度相当快,能快速得到各种总账账簿资料;另一方面由于计算机计算准确率高,因此某些手工方式下的核对环节不复存在｡下面简要介绍一下其操作程序､原理､技巧及应注意的问题｡ 二､程序设计原理､操作步骤及注意事项 1. 按照会计法及会计准则的要求,科学､合理地设置会计科目(包括一级科目和明细科目)｡ 2. 在电子表格中建立一个文件名为“总账”的工作簿,在该工作簿下分别设“丁字账”､“科目汇总表”､“总账科目本月发生额及余额表”､“总账科目累计发生额及余额表”等4个工作表,其中最基础､
竭诚为您提供优质文档/双击可除 用excel表格做账 篇一：用excel编制科目汇总表及会计 现已实现会计电算化，各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确，谁还用excel表格来进行会计核算，似有多此一举之嫌。本人承认，利用财务软件进行财务核算，可以免除编制会计科目汇总表的烦恼，财务数据非常准确。 但是，通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格，在给工作带来方便的同时，也能使自己操作excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进，还可节省购买财务软件的费用。大家知道，excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序，会电脑，不会用excel，就如不会办公一样。撰写此文的目的，是为大家在学习应用excel 中互相帮助、共同进步，发挥大家的创意，探讨更加灵活有效地使用excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用，学习提高excel函数应用，尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用，还能提高excel快捷操作的能力。 在编制本会计核算表格中，通过反复实践，并与财务软
件进行了三年的同步应用，通过使用比较发现，本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前，这套表已基本达到了以下几个要求： 首先是得出的数据准确无误，“准”是会计核算最基本的要求，本表只要录入的数据正确，就能得出准确的总账、明细账表，并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表； 其次，本表格操作基本符合会计人员工作习惯，界面简单实用，做账时方便快捷，查账时快速、直观； 第三，能够快速正确地稽核数据，能直观地反映错误，会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出 差错，及时纠正错误； 第四，会计人员录入数据快速，不会低于财务软件的录入速度，“快”对于提高工作效率非常重要； 第五，凭证输入采用会计科目编码录入方式，不同的行业，只要是采用借贷记账法进行 核算的，通过对表格进行简单修改，即可用于单位的会计核算。 文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制的基础，也是会计核算数据正确与否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的财务数据就一定是错误的。因此，要求你对于excel函数公式尤其是
科目汇总表 科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表)，是根据一定时内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，其目的是简化总分类账的登记手续。 基本信息 编辑本段编制方法 首先，根据分录凭证编制T型账户，将本期各会计科目的发生额一一记入有关T型账户;然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额合计数;最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科目相对应的本期发生额栏，并将所有会计科目的本期借方发生额与贷方发生额进行合计，借贷相等后，一般说明无误，可用以登记总账。 编辑本段处理程序 基本步骤 ⒈根据原始凭证或汇总原始凭证，编辑记账凭证; ⒉根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; ⒊根据记账凭证及所附各类原始凭证和原始凭证汇总表登记各类明细分类账; ⒋根据记账凭证编制科目汇总表;
⒌根据科目汇总表登记总分类账; ⒍期末，将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符; ⒎期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。 注意事项 科目汇总表的编制时间可以是五天、十天、十五天、一个月汇总一次，具体情况视单位的业务量而定。在处理过程中，现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账的设置和登记及总分类账的设置与记账凭证账务处理程序相同。 编辑本段主要特点 优点 编制科目汇总表起到了试算平衡的作用，保证了登记总账的正确性以及核算工作的质量。此外，科目汇总表的编制方法也很简单。 缺点 科目汇总表不能反应科目之间的对应关系，因而不便于分析和检查经济业务的来龙去脉，不便于查对账目。 适用范围 科目汇总表账务处理程序一般适用于业务量较多的单位。 编辑本段区别 与记账凭证汇总表
第三节科目汇总表核算形式 教学内容： 科目汇总表核算形式。 教学目标： 1、熟悉科目汇总表核算程序的内容、特点、使用范围。 3、掌握科目汇总表核算程序的应用。 教学重点和难点： 科目汇总表核算程序的应用。 教学方法： 采用多媒体演示法边讲边看。 本章授课时数：2课时。 新课讲授： 一、科目汇总表核算形式的特点 科目汇总表核算形式的特点是：定期地将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表，然后再根据科目汇总表登记总分类账。 二、科目汇总表核算形式设置的凭证和账簿 在科目汇总表核算形式下，与记账凭证核算形式相同。 三、科目汇总表的编制方法 科目汇总表，是根据一定时期内的全部记账凭证，按科目进行归类编制的。在科目汇总表中，分别计算出每一个总账科目的借方发生额合计数、贷方发生额合计数。由于借贷记账法的记账规则是“有借必有贷，借贷必相等”，所以在编制的科目汇总表内，全部总账科目的借方发生额合计数，与贷方发生额合计数相等。 四、科目汇总表核算形式账务处理程序（重点） 1．根据原始凭证和汇总原始凭证，编制收款凭证、付款凭证和转账凭证等记账凭证。 2．根据收款凭证和付款凭证，逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。 3．根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细账。
4．根据一定时期内的全部记账凭证，汇总编制成科目汇总表。 5．根据定期编制的科目汇总表，登记总分类账。 6．月终，将现金日记账、银行存款日记账的余额，以及各种明细分类账户余额合计数，分别与总分类账中有关科目的余额核对相符。 7．月终，根据核对无误的总分类账和各种明细分类账的记录，编制会计报表。 科目汇总表核算形式的账务处理程序用图表示见图8－2。 表示填制、登记编表