项目竞标书格式
一、团队介绍:
1、团队总体简介（由哪些人组成、团队目的）。
2、团员个人介绍（包括姓名、院系、工作情况及荣誉、现任或曾任职务）。
3、简单总结，表明竞标决心。
二、团队分工:
即在整个活动中每个人所要负责的任务。
例如：
某某：在本团队中负责统筹，对本次活动进行做整体把握。
某某：在本团队中负责联络。包括对评委、嘉宾接待，选手、工作人员安排方面。
某某：在本团队中负责后勤保障，工作安排，人员协调方面，监督各组工作进展情况。
某某：在本团队中主要负责宣传。包括对赛前赛中宣传效果的评估，海选、复赛、决赛舞台布置等。
三、团队竞标宣言：
竞标团队的口号，要求简短有力，能代表该团队的核心竞争精神和文化。
例如：勇往直前，用行动说话！
注意：切勿与活动口号混淆！
四、活动介绍:
该部分主要讲解该活动的一些内容，如一些活动的讲解，构思等。需要注意的是内容应该简明扼要，抓住要点，使其看起来简单明了。
五、思路阐述：
1：介绍团队举办此次活动的主题，过程以及相关可借鉴的数据资料。
2：介绍特色活动及举办的深刻含义。
3：介绍团队在活动安排各方面的优势即特色。
六、活动亮点:
每个活动都应该有自己的活动特色，在完整的项目竞标书中，这是不可或缺的。它也没有什么固定的格式要求，最好是分条叙述。在内容和形式上相对而言是比较灵活的。比如在宣传方面、赛程上面、时间安排方面，分别阐述它与众不同的方面，可以具体到一些细节，“那款游戏或抽奖环节调动了在场观众的积极性，加速了高潮的到来”。
七、活动背景：
此内容，就阐述此次活动是什么原因，有什么特殊的含义去举办，活动背景指的一般是你想策划活动的客观条件和背景支持。或者在什么条件下你才促使你去举办这个活动的。
八、活动目的：
此内容，就阐述此次活动举办人主观的希望达到一种什么样的目的，或者希望通过此次活动来获得什么一个东西。以及这个活动举办的意义是什么。
九、活动主题：
通过一句话来展现这次活动，例如去年元旦晚会的活动主题是“校系精品活动展示万千学子共度良宵”。
十、活动时间：
1、非一次性举办的活动，项目活动必须列出时间安排表。
2、一次性举办的活动必须考虑活动参加人数较多时刻。
十一、活动地点：
1、充分考虑各种客观情况，比如教师申请，场地因素，天气状况等。
2、还要结合活动形式考虑。
十二、活动口号：
结合活动主题而定，可以是激情澎湃的，可以是温馨的，必须简短有力。
十三、活动举办单位:
可写有主办单位、承办单位和赞助单位，一般校园类的活动策划书的书写仅仅是主办单位，承办单位即略，然而无论是主办单位还是承办单位必须详细交代身份，注明组织者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
例如：主办单位福建青年交流服务中心
承办单位福建各高校环保类社团
赞助单位 172校园活动网
十四、参加对象:
注明参加者的姓名、单位，一般为全体全日制在校学生或某社团等内部人员，应该根据具体的活动而不同。
例如：福建在校大学生
成教部全体师生
十五、邀请嘉宾：
与本次活动有关联的相关社团组织的骨干人员、校级及各院系的代表、领导等。
十六.宣传方案：
宣传内容：直截了当的切入宣传的活动主题，适当描述活动的举办目的、特色及期望
宣传方式：由于每项活动或比赛举办的前期和后期有不同的内容和方式，因此宣传方式也应分时期变化
前期：一般以海报、喷绘、横幅、传单及广播台宣传为主
后期：除前期宣传方式外，在活动举办前一天进行外场摆点宣传可选用的多种宣传渠道（除上述几种宣传渠道外）：活动宣传视频、礼品赠送、抽奖、校园网BBS、校刊杂志、拉票会等
*注意：宣传方案需对本次活动的赞助商进行大力宣传
责任分工:分宣传小组进行宣传，即小组责任制。
校学生会宣传部主要负责统筹安排宣传工作，并联系学生会其他部门以及其他组织宣传部进行具体分工协作。
如：各院系宣传部负责各院系的宣传单发放
校学生会联系各组织宣传部统计海报、喷绘的制作
校学生会宣传部、文艺部、学研部、女生部、质管会等部门负责外场摆点宣传
校学生会秘书处负责与广播台接洽广播录音宣传
校学生会学研部负责与校刊接洽报纸杂志宣传
武汉工业学院青年志愿者协会
十七、会场布置：
会场布置主要是讲解该活动的现场如何布置，如某某节目需要在特定的时间上某种道具等，这就需要会场的布置不与其发生冲突，同时会场现场也十分的赏心悦目。
十八、活动流程：
活动流程主要由活动起始各项事项的顺序，前期准备，活动内容，人员安排等，分小点细写。需注意的是，每点尽量写详细。
十九、前期准备：
前期准备包括：
1、宣传准备
2、活动道具准备
3、人员编配准备
4、会场布置准备
5、突发情况准备等
1、宣传准备:根据宣传方案确定要准备的东西，以下是主要宣传方式的准备。
广播台声音宣传：录音带，提前与广播台负责人协商。
横幅、海报、宣传板宣传：宣传部或外购的宣传横幅、喷绘等。
外场宣传：帐篷、桌椅、音响、宣传人员、宣传单等。
网络宣传：利用校园网或其他网站，提前与相关人员协商等。
2、活动道具准备：包括活动中的道具、备用物品以及奖品。根据具体活动而定，需提前准备好。
3、人员编排准备：在活动开始前将工作人员安排到位，确保事事
有人做，人人有事做。工作人员可分成若干工作组（详
见工作人员安排），具体安排因具体活动而定。
4、会场布置准备：活动现场根据现场实际情况以及活动要求因做
相应的布置，该准备包括，装饰物品的购买、布置人员
的安排、布置效果指示图或计划书。
5、突发情况准备：在各个环节中的突发情况都应该考虑到，包括
宣传、布置、活动进行、结束等。（详见应急方案）
二十、工作组职责：
负责整个活动的进行与实施，对各活动小组组长有直接领导权，应对整个活动过程中出现的问题。
工作组一般有如下分类： 1、礼仪组 2、后勤组3、催场组4、节目组5、话筒组6、道具组7、机动组8、抢妆组9、舞台布置组10、音灯组11、联络组12、签到组13、电子组14、服装组15、物品保管组16、统分组17、气氛组18、宣传组19、摄影组20、秩序组21、统筹组。
注：具体每个工作组的主要责任和注意事项见附表。
二十一、工作人员安排：
根据活动需要，工作人员的情况具体安排工作。每个组指定一个组长，若干成员。组长对成员有指挥调配的权利。把工作人员安排绘制成表格，简单明了。
表格形式自定，但应包括组别、姓名、联系方式（长短号）等。
二十二、可行性分析：
从以下几点：1、为什么要组织学生会内部联谊？
2、本团队有什么能力能将此次内部联谊活动搞好？
3、以什么能保证此次活动能办得成功？
二十二、应急预案：
1、在活动当天可能遇到下雨天气，应该怎么办？
2、如果活动没衔接上，该怎么办？
3、如果某个活动出了小状况，应该怎样解决？
4、应注意哪些活动不能进行（可能造成安全事故）。
二十三.经费预算：
每个小活动可能要用到的经费加起来，最后汇总，最好以表格的形式一一列出，尽量详细到每个物品。