公司全套人事管理规定
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人事管理规定实务(全套)
第一章:总则
1- 1. 1-1. 制订目的:为建立组织,健全制度,优化管理程序;保护员工权利,维护公司利益;特制订本规定。
1-2管理宗旨:本公司人力资源管理目标服从于公司战略目标,配合「长期、稳定、发展」策略,持续推动「选、育、用、留」政策,为吸引集团事业发展的各类人才而
努力。
1- 2. 1-2. 管理目标:公司人力资源管理者肩负公司组织建设与文化引导重任,为此人力资源管理目标就是建立一支认同集团文化,具备团队精神,勇于承担现任之高效
队伍,为企业发展目标提供人力保障。
1- 3. 1-3. 管理原则:公司人力资源管理原则遵守国家法律、政府法规,秉持公平、公正、公开的原则,在制度面前人人平等。
1- 4. 1-4. 使用范围:本公司全体员工之任用、工作时间与考勤、薪资、出差、福利、奖惩、考核、培训、社会保险、个人所得税、年终奖、绩效奖、离职、参与管理等
项除国家特有规定外,皆按本规定办理。
1- 5.管理单位:本规定由公司授权管理部负责实施。
第二章:服务
2.1 公司责任
2-1-1.工作机会:公司的发展源自于每一位员工的努力工作,在公司的成长过程中也为员工发展提供机会舞台,但机会是留给有准备的人。
2-1-2.安全环境:公司承诺给予服务企业的员工有一个安全舒适的环境,包括工作安全、生活安全、人身安全,公司提供高于业界标准的安全场所于员工工作。
2-1-3.教育机会:公司大力倡导员工就业后再教育,鼓励员工参加各种教育训练,并为员工提供相应学位教育和技能训练机会。
2-1-4.内部迁调:鼓励内部员工合理流动,但不赞同内部相互挖角,所以,员工之间的内部调动必须征得部门主管同意。
2-1-5.利润分享:公司承诺年度营运绩效除回馈股东,扩大生产,增加技术投入外,将实施利润分享政策,分配原则完全依据个人业绩成长与贡献。
2-1-6.规章制度:公司依据专业分工的原则,由各职能部门负责制订各项人事、教育训练、财务、行政、安全、智慧财产政策,以为员工遵循,员工应配合执行。
2-2员工义务:
2-2-1.诚信进入:员工提供所有个人人事信息必须真实可靠且完整全面,任何虚假数据都视为欺骗。2-2-2.努力工作:员工成为公司员工必须努力工作以提供超过聘用成本之价值,以满足企业发展。
2-2-3.严守机密:员工正式履职必须签订「诚信服务约定书」以为遵守,以维护公司有形与无形财产之安全。
2-2-4.职业伦理:员工必须诚守公司的职业伦理,不风评主管风格个性,不讥评同事下级,不传播小道消息。
2-2-5.遵守制度:公司制订符合国家法律、法规之规章制度,公平、公正、公平定义公司与员工双方关系、义务,员工就严格遵守。
2-3.公司权利:
2-3-1.任用权:公司授权用人部门主管行使部门员工管理任用权,包括工作班次安排、工作任务的分派、职资位及薪酬核定建议、以及奖惩提报等。
2-3-2.调动权:公司授权用人部门主管可视工作需要调动员工的工作,但若跨省市调动或出国安排,必须征得本人同意。
2-3-3.辞退权:在人资政策管理范围内,用人主管可代表公司辞退员工,若该辞退不符合法律规定,公司有责任补偿。
2-4.员工权利:公司员工后报到之日起拥有以下权利。
2-4-1.咨询权:员工可就不了解的事项向上级主管、服务单位提出咨询解释,在不违反公司规定的前提下,相关单位与主管有义务给予答复。
2-4-2.建议权:员工可就生产技术改善、管理制度的创新提出建言,必要时向针对集团内部不良现象行使举报权。
2-4-3.申诉权:员工在受到不公正待遇时,可向主管单位或人资管理部门提出申诉。
2-5.员工关系:公司主张员工不分职级人格平等,职务高低在于分工责任不同,因此要求主管对部属工作上应敦敦诱导,言传身教,生活悉心照顾,部属对主管应遵守职场伦理,工作上服从指挥,尊重上级。
2-6.诚信服务:文虹认为诚信是员工品德要求的基础,主要体现在:
2-6-1.应聘面试提供个人资料真实无假,个人经历之陈述查有实据。
2-6-2.服务期间严守公司机密,非授权不得向任何人泄露公司之管理制度、工程图文件、制造流程、技术等。
2-6-3.服务期间不利用服务便利谋取非份利益,接受客户的礼物、宴请。
2-6-4.不讥评主管、同事工作方式,个人隐私,不传播小道消息。
2-6-5.在服务期间不得兼职。
第三章:人力招聘
3-1.人力甄选政策依职位层级分为二大部分:基础作业人员级与具经验管理技术人员层级。
3-2.基础作业人员甄选政策。
3-2-1.人力需求:依据组织扩充、产能需求增加以及缺员性补充提报需求,核定权限为各单位最高主管职.
3-2-2.招募作业:基础作业人员由公司人资单位负责实施.
3-2-3.招募管道:基础人员招募管道原则,以国内各地正规具信誉学校建立人力输出合作关系:3-2-3-1.人才交流机构;
3-2-3-2.学校;
3-2-3-3.合法职业介绍所;
3-2-3-4.具备人力输出个案服务
3-2-4.人力规格:依据不同岗位可制订基础作业人员的录用标准,惟以下共通性要求须遵守。
3-2-4-1.年龄限定:一般要求年满十八周岁成年人方可录用,普通装配作业人员可适当放宽,唯严禁录用未满16周岁童工,年龄鉴定以身份证为准,必要时结合学历中出生年月核实。
3-2-4-2.学历要求:基础作业人员录用学历标准以高中或相当于高中之中专、技校、职校毕业生,基于应届毕业生学历证明发放滞后,充分以契结方式承诺毕业三个月后提供原件验证、人资依据岗位的技术含量从宽设定学历条件,惟最低不得低于国民义务教育九年制(初中)毕业证书人员。
3-2-4-3健康条件:为维持团体成员利益与应聘者本人身体健康,员工正式录用以前必须身体检查,患有以下疾病暂不录用(治病后可再申请)
(1)(1)有具传染性肝炎或携带者
(2)(2)于活动期的肺炎患者
(3)具有癫痫病史记录者
(4)具有心脏病记录
(5)其它足以危及本人或他人健康疾病
3-2-4-4身高体重:人资依据工种条件自行设定