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查找与引用函数使用详解

查找与引用函数使用详解
查找与引用函数使用详解

查找与引用函数使用详解

1.ADDRESS

用途:以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。

语法:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)

参数:Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用,2绝对行号、相对列标,3相对行号、绝对列标,4是相对引用);A1是一个逻辑值,它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。如果A1为TRUE或省略,函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE,函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略sheet_text,则不使用任何工作表的名称。

实例:公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。

2.AREAS

用途:返回引用中包含的区域个数。

语法:AREAS(reference)。

参数:Reference是对某一单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域。

注意:如果需要将几个引用指定为一个参数,则必须用括号括起来,以免Excel 将逗号作为参数间的分隔符。

实例:公式“=AREAS(a2:b4)”返回1,=AREAS((A1:A3,A4:A6,B4:B7,A16:A18))返回4。

3.CHOOSE

用途:可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。

语法:CHOOSE(index_num,value1,value2,...)。

参数:Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1,value2,...为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。

实例:公式“=CHOOSE(2,"电脑","爱好者")返回“爱好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。

4.COLUMN

用途:返回给定引用的列标。

语法:COLUMN(reference)。

参数:Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略reference,则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域,并且函数COLUMN作为水平数组输入,则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。

实例:公式“=COLUMN(A3)”返回1,=COLUMN(B3:C5)返回2。

5.COLUMNS

用途:返回数组或引用的列数。

语法:COLUMNS(array)。

参数:Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

实例:公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2,=COLUMNS({5,4;4,5})返回2。

6.HLOOKUP

用途:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。

语法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 参数:Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用,Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。

实例:如果A1:B3区域存放的数据为34、23、68、69、92、36,则公式“=HLOOKUP(34,A1:B3,1,FALSE)返回34;=HLOOKUP(3,{1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"},2,TRUE)返回“c”。

7.HYPERLINK

用途:创建一个快捷方式,用以打开存储在网络服务器、Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。

语法:HYPERLINK(link_location,friendly_name)

参数:Link_location是文件的路径和文件名,它还可以指向文档中的某个更为具体的位置,如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域,或是指向Word

文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件,或是Internet或Intranet 上的URL路径;Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字,它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了Friendly_name,单元格就将link_location显示为链接。

实例:HYPERLINK("https://www.doczj.com/doc/54125493.html,/","驱动之家")会在工作表中显示文本“驱动之家”,单击它即可连接到“https://www.doczj.com/doc/54125493.html,/”。公式“=HYPERLINK("D:\README.TXT","说明文件")”在工作表中建立一个的蓝色“说明文件”链接,单击它可以打开D盘上的README.TXT文件。

8.INDEX

用途:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。

语法:INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

参数:Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。如果省略row_num,则必须有column_num;Column_num是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。如果省略column_num,则必须有row_num。Reference是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域,并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。如果省略area_num,则INDEX函数使用区域1。

实例:如果A1=68、A2=96、A3=90,则公式“=INDEX(A1:A3,1,1)”返回68,=INDEX(A1:A3,1,1,1)返回68。

9.INDIRECT

用途:返回由文字串指定的引用。此函数立即对引用进行计算,并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用,而不更改公式本身,即可使用INDIRECT函数。

语法:INDIRECT(ref_text,a1)。

参数:Ref_text是对单元格的引用,此单元格可以包含A1样式的引用、R1C1样式的引用、定义为引用的名称或对文字串单元格的引用;A1为一逻辑值,指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。如果a1为TRUE或省略,ref_text被解释为A1-样式的引用。如果a1为FALSE,ref_text被解释为R1C1-样式的引用。

实例:如果单元格A1存放有文本B1,而B1单元格中存放了数值68.75,则公式“=INDIRECT($A$1)”返回68.75。

10.LOOKUP

用途:返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

语法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 语法2(数组形式):LOOKUP(lookup_value,array)。

参数1(向量形式):Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。

参数2(数组形式):Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数LOOKUP 找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。Array 为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与lookup_value进行比较。

注意:Lookup_vector的数值必须按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果,参数中的文本不区分大小写。

实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP("bump",{"a",1;"b",2;"c",3})返回2。

11.MATCH

用途:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数。

语法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。

参数:Lookup_value为需要在数据表中查找的数值,它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,Lookup_array可以是数组或数组引用;Match_type为数字-1、0或1,它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type为1,函数MATCH查找小于或等于lookup_value

的最大数值。如果match_type为0,函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。如果match_type为-1,函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。

注意:MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置,而不是数值本身。如果match_type为0且lookup_value为文本,lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。星号可以匹配任何字符序列,问号可以匹配单个字符。

实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=MATCH(90,A1:A5,0)”返回3。

12.OFFSET

用途:以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域,并可以指定返回的行数或列数。

语法:OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。

参数:Reference是作为偏移量参照系的引用区域,它必须是单元格或相连单元格区域的引用;Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数。如果使用5作为参数Rows,则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低5行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方);Cols 是相对于偏移量参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数。如果使用5作为参数Cols,则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边);Height是要返回的引用区域的行数,Height必须为正数;Width是要返回的引用区域的列数,Width必须为正数。

实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=SUM(OFFSET(A1:A2,2,0,2,1))”返回177。

13.ROW

用途:返回给定引用的行号。

语法:ROW(reference)。

Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。

实例:公式“=ROW(A6)”返回6,如果在C5单元格中输入公式“=ROW()”,其计算结果为5。

14.ROWS

用途:返回引用或数组的行数。

语法:ROWS(array)。

参数:Array是需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

实例:公式“=ROWS(A1:A9)”返回9,=ROWS({1,2,3;4,5,6;1,2,3})返回3。

15.RTD

用途:从支持COM自动化的程序中返回实时数据。

语法:RTD(ProgID,server,topic1,[topic2],...)

参数:ProgID已安装在本地计算机中,经过注册的COM自动化加载宏的ProgID 名称,该名称用引号引起来。Server是运行加载宏的服务器的名称。如果没有服务器,程序是在本地计算机上运行,那么该参数为空白。topic1,topic2,...为1到28个参数,这些参数放在一起代表一个唯一的实时数据。

16.TRANSPOSE

用途:返回区域的转置(所谓转置就是将数组的第一行作为新数组的第一列,数组的第二行作为新数组的第二列,以此类推)。

语法:TRANSPOSE(array)。

参数:Array是需要转置的数组或工作表中的单元格区域。

实例:如果A1=68、A2=76、B1=85、B2=90,那么公式“{=TRANSPOSE(A1:B1)}”返回C1=56、D1=98、C2=90、D2=87。

17.VLOOKUP

用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。

语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数:Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配

值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。

实例:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,则公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)”返回50。

文本函数、查找和引用函数

第10周上课内容 ——文本函数、查找和引用函数 一、教学目标 1.掌握文本函数的使用。 2.掌握查找与引用函数的使用。 二、教学内容 1. (1)功能: (2)格式: ◆ (3 2.MID (1)功能: (2)格式: ◆ ◆ ◆ (3 3.EXACT (1)功能:,否则返回“FALSE”。 (2)格式: 其中text1和text2表示的是两个要比较的文本字符串。 (3)例:题库06第5题。 4.CONCATENATE函数★ (1)功能:用来将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起显示在一个单元格中。 (2)格式: 其中参数text1,text2……表示的是要连接的字符文本或引用的单元格,该函数最多

可以附带30个参数。 (3)例:题库07第2题。 5.REPLACE函数★ (1)功能:用来替换文本字符串中的某个特定字符串。 (2)格式: ◆old_text:原始内容或单元格地址。 ◆start_num:设置要从old_text的第几个字符位置开始替换。 ◆num_chars:设置共有多少个字符要被替换。 ◆new_text:替换的新字符串。 6. 1。 1. ◆lookup_value:表示需要在数组第一列中查找的数值。 ◆table_array:表示需要在其中查找数据的数据表。 ◆col_index_num:表示table_array中待返回的匹配值的列序号。 ◆range_lookup:逻辑值,“TRUE”或被省略,表示近似匹配,“FALSE”表示精确匹配。(3)例:题库07第3题 2.HLOOKUP函数 (1)功能:在表格或数值数组的首行查找特定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。 (2)格式:

5-Excel中三个查找引用函数的用法(十分有用)

Excel中三个查找引用函数的用法(十分有用) 在Excel中,我们经常会需要从某些工作表中查询有关的数据复制到另一个工作表中。比如我们需要把学生几次考试成绩从不同的工作表中汇总到一个新的工作表中,而这几个工作表中的参考人数及排列顺序是不完全相同的,并不能直接复制粘贴。此时,如果使用Excel的VLOOKUP、INDEX或者OFFSET函数就可以使这个问题变得非常简单。我们以Excel 2007为例。 图1 假定各成绩工作表如图1所示。B列为姓名,需要汇总的项目“总分”及“名次”位于H列和I列(即从B列开始的第7列和第8列)。而汇总表则如图2所示,A 列为姓名列,C、D两列分别为要汇总过来的第一次考试成绩的总分和名次。其它各次成绩依次向后排列。 图2

一、VLOOKUP函数 我们可以在“综合”工作表的C3单元格输入公式“=VLOOKUP($B3,第1次!$B$1:$I$92,7,FALSE)”,回车后就可以将第一位同学第一次考试的总分汇总过来了。 把C3单元格公式复制到D3单元格,并将公式中第三个参数“7”改成“8”,回车后,就可以得到该同学第一次考试名次。 选中C3:D3这两个单元格,向下拖动填充句柄到最后就可以得到全部同学的总分及名次了。是不是很简单呀?如图3所示。 VLOOKUP函数的用法是这样的:VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)。“参数1”是“要查找谁?”本例中B3单元格,那就是要查找B3单元格中显示的人名。“参数2”是“在哪里查找?”本例中“第1次!$B$1:$I$92”就是告诉Excel在“第1次”工作表的B1:I92单元格区域进行查找。“参数3”是“找第几列的数据?”本例中的“7”就是指从“第1次”工作表的B列开始起,第7列的数据,即H列。本例中“参数4”即“FALSE”是指查询方式为只查询精确匹配值。 该公式先在“第1次”工作表的B!:I92单元格区域的第一列(即B1:B92单元格区域)查找B3单元格数据,找到后,返回该数据所在行从B列起第7列(H列)的数据。所以,将参数3改成“8”以后,则可以返回I列的数据。 由此可以看出,使用VLOOKUP函数时,参数1的数据必须在参数2区域的第一列中。否则是不可以查找的。

EXCEL中如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据

EXCEL中如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据 如何在EXCEL中对比两张表(不是对比两列)? 两张都是人员在职信息表,A表长,B表短,A表中的记录比较多,有的人A表中有而B表中没有,有的人AB 两表都有但是在A表中的行数比B表中多(举例说明,就是这个人在A表中可能有三行,分别是,同样的人在B表中可能只有7月一个月的在职信息),如何把A表中有而B表中没有的行挑选出来单列成一张表? 假设姓名在A列,在职月份在B列,两个表的第一行都是表头. 在B表插入一个新A列,这样B表的姓名就在B列,月份在C列,在A2单元格输入 =B2&C2 在A表表头的最后一个空白列(假设为H1)写上"与B表的关系" 在H2输入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2&B2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"B表没有此记录","B表有此记录") 如何在EXCEL中筛选出相同的名字? 我现在有2张表:一张有1000个用户,另一张有800个用户;如何快速的找出两张表中相同的名字啊。 方法一、sheet!b1輸入 =IF(COUNTIF(Sheet2!$A$1:$A$1000,A1)>=1,"重複","") 方法二、在1000个用户的sheet1!B1輸入(假设你的记录在A1而且是竖列扩展) =if(isna(vlookup(a1, sheet2$a$1:$a$800,2,0)), " ", "重复“) 两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) EXCEL中如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据 VLOOKUP函数,在表格或数值数组(数据表)的首列查找指定的数值(查找值),并由此返回表格或数组当前行中指定列(列序号)处的数值。 VLOOKUP(查找值,数据表,列序号,[匹配条件]) 例如在SHEET2表中有全部100个学生的资料,B列为学号、C列为姓名、D列为班级,现在在SHEET1表的A 列有学号,我们需要使用该函数,将SHEET2表中对应学号的姓名引用到SHEET1表的B列。我们只需在SHEET1的B2输入以下公式=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE)(或者=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B$2:$D$101,2,0),就得到了A2单元格学号对应的学生姓名。同理,在SHEET1表的C2输入公式=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,3,FALSE),即可得到对应的班级. VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE)四个参数解释 1、“A2”是查找值,就是要查找A2单元格的某个学号。 2、“SHEET2!$B:$D”是数据表,就是要在其中查找学号的表格,这个区域的首列必须是学号。 3、“2”表示我们最后的结果是要“SHEET2!$B:$D”中的第“2”列数据,从B列开始算第2列。 4、“FALSE”(可以用0代替FALSE)是匹配条件,表示要精确查找,如果是TRUE表示模糊查找。 如果我们需要在输入A列学号以后,B列与C列自动填充对应的姓名与班级,那么只需要在B列,C列预先输入公式就可以了。为了避免在A列学号输入之前,B列与C列出现"#N/A"这样错误值,可以增加一个IF函数判断A列是否为空,非空则进行VLOOKUP查找.这样B2与C2的公式分别调整为 B2=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,0)) Model=IF(G311="","",VLOOKUP(G311,数据表!$B:$I,4,FALSE)) C2=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,3,0))

查找与引用函数的应用

查找与引用查找与引用函数(全部)

查找与引用函数(重点讲解) ◎ MATCH 匹配函数 ◎ INDEX 索引函数 ◎ HLOOKUP 行查找函数 ◎ VLOOKUP 列查找函数 ◎ LOOKUP 数据查找函数 查找与引用函数—MATCH(匹配函数) ◎ 返回在给定区域与给定参数匹配的值的相对位置。 ◎ MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]) · lookup_value给定的要在 lookup_array 中查找的值,可以是数值型、文本型或逻辑型数据,也可以是对数值、文本、逻辑值的单元格引用。 · lookup_array要搜索的单元格区域。 · match_type 指定函数查找方式,1为查找小于等于lookup_value 的最大值,lookup_array中的值必须按升序排列;0为查找等于lookup_value 的第一个值,lookup_array中的值可以按任何顺序排列;-1为查找大于或等于 lookup_value 的最小值,lookup_array中的值必须按降序排列。缺省值为1。 ◎ 查找文本值时,不区分大小写字母。 ◎ 如果match_type为0且lookup_value为文本型数据,可以在lookup_value中使用通配符,即问号(?)和星号(*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意字符序列。如果要表示实际的问号或星号,则要在字符前键入波形符(~)。 查找与引用函数—INDEX(索引函数) 数组形式 ◎ 返回给定单元格或数组中行号列标的元素的值。 ◎ INDEX(array,[row_num],[column_num]) · array 给定单元格区域或数组。 · row_num array中某行的行号,函数从该行返回数值。若array只包含一行,可省略row_num,则必须有column_num。 · column_num array中某列的列标,函数从该列返回数值。若array只包含一列,可缺省column_num,则必须有row_num。 ◎ 如果同时使用参数 row_num 和 column_num,函数返回row_num和column_num交叉处的单元格中的值;如果将row_num或column_num设置为0或缺省,函数分别返回整个列或行的值。 引用形式 ◎ 返回给定行列交叉处的单元格引用。如果引用由不连续的选定区域组成,可以选择某一选定区域。 ◎ INDEX(reference,[row_num],[column_num],[area_num])

EXCEL中查找函数的妙用

EXCEL中查找函数的妙用 作为一个电子表格处理程序,EXCEL除了具有强大的计算和汇总功能外,其内嵌的各类功能函数在进行表格处理中给我们提供了极大的便利,可以极高的提高工作效率和准确性。 下面介绍几个在实际工作中可能会经常用到的查找函数:MATCH()、LOOKUP()、HLOOKUP()、VLOOKUP(),这些查找函数不仅仅具有查对的功能,同时还能根据查找的结果和参数的设定得到我们需要的数值。特别是这几个函数的配合使用,并以两个逻辑函数IF()和ISERROR()辅助,我们就可以在两个或多个有一定关联的工作簿中动态生 成新的数据列。 1.MATCH() 格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 从英文含义我们可以看出,它是一个匹配的函数,主要功能是按照match_type参 数所指定的查找方式,在lookup_array参数所代表的数据组中查找lookup_value参数代表的数值,如果查找成功则返回lookup_value在lookup_array中的位置,不成功返 回错误信息#N/A。 EXCEL在“编辑”菜单中提供的“查找”功能只能进行单一数值的查找,而MATCH()函数可以实现批量数值的查找,所需要的只是在需要查找的首个单元格中定义好该函数,然后拖动该单元格直至到需要的范围,所有需要查对单元格的查找结果会自动完成。 参数解释: lookup_value——需要查找的值,可以是实际的数字、字符串或逻辑值,也可以是某一单元格的引用,通常使用单元格的引用; lookup_array——查找范围,可以是定义的数组,也可以是自定义的多个连续单元格的引用,这个引用我们可以通过两种方式实现: ?直接输入连续单元格的地址,通常使用绝对引用地址,如$B$2:$B$50; ?选定一个连续的单元格区域后,通过“插入”菜单中“定义”项的“名称”给这段单元格区域定义一个名称,如NAME1,这样在以后所有使用该单元格区域的时候都可以用定义的名称代表。 match_type,查找的方式,其值为-1、0、1,默认为1。其中-1是在lookup_array查找大于或等于lookup_value的最小数值,要求lookup_array必须按降序排列;0是在lookup_array查找等于lookup_value的第一个数值,不需要排序;1是在lookup_array 查找小于或等于lookup_value的最大数值,要求lookup_array必须按升序排列。 函数举例: 例1:有两个工作簿 BOOK1和BOOK2,它们的SHEET1中都具有名为“卡片号”的列,列标为B(假设BOOK1中该列包含数据的单元格为B2:B80,BOOK2中包含数据的单元格为 B2:B1000),想查对一下BOOK1中的卡片号是否能够在BOOK2中的卡片号中全部查找到。

Excel中三个查找引用函数的用法(十分有用)

在Excel中,我们经常会需要从某些工作表中查询有关的数据复制到另一个工作表中。比如我们需要把学生几次考试成绩从不同的工作表中汇总到一个新的工作表中,而这几个工作表中的参考人数及排列顺序是不完全相同的,并不能直接复制粘贴。此时,如果使用Excel的VLOOKUP、INDEX或者OFFSET函数就可以使这个问题变得非常简单。我们以Excel 2007为例。 图1 假定各成绩工作表如图 1所示。B列为,需要汇总的项目“总分”及“名次”位于H列和I列(即从B列开始的第7列和第8列)。而汇总表则如图2所示,A列为列,C、D两列分别为要汇总过来的第一次考试成绩的总分和名次。其它各次成绩依次向后排列。

图2 一、 VLOOKUP函数 我们可以在“综合”工作表的C3单元格输入公式“=VLOOKUP($B3,第1次!$B$1:$I$92,7,FALSE)”,回车后就可以将第一位同学第一次考试的总分汇总过来了。 把C3单元格公式复制到D3单元格,并将公式中第三个参数“7”改成“8”,回车后,就可以得到该同学第一次考试名次。 选中C3:D3这两个单元格,向下拖动填充句柄到最后就可以得到全部同学的总分及名次了。是不是很简单呀?如图3所示。

VLOOKUP函数的用法是这样的:VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)。“参数1”是“要查找谁?”本例中B3单元格,那就是要查找B3单元格中显示的人名。“参数2”是“在哪里查找?”本例中“第1次!$B$1:$I$92”就是告诉Excel在“第1次”工作表的B1:I92单元格区域进行查找。“参数3”是“找第几列的数据?”本例中的“7”就是指从“第1次”工作表的B列开始起,第7列的数据,即H列。本例中“参数4”即“FALSE”是指查询方式为只查询精确匹配值。 该公式先在“第1次”工作表的B!:I92单元格区域的第一列(即B1:B92单元格区域)查找B3单元格数据,找到后,返回该数据所在行从B列起第7列(H列)的数据。所以,将参数3改成“8”以后,则可以返回I列的数据。 由此可以看出,使用VLOOKUP函数时,参数1的数据必须在参数2区域的第一列中。否则是不可以查找的。 二、INDEX函数 某些情况下,VLOOKUP函数可能会无用武之地,如图4所示。“综合”工作表中,列放到了A 列,而B列要求返回该同学所在的班级。但我们看前面的工作表就知道了,“班级”列是位于“”列前面的。所以,此时我们不可能使用VLOOKUP函数来查找该同学的班级。而INDEX函数就正可以一试身手。

日期和时间-查找和引用函数

日期和时间函数 功能说明 DATE返回特定日期的序列号 DATEVALUE将文本格式的日期转换为序列号 DAY将序列号转换为月份日期 DAYS360以一年360 天为基准计算两个日期间的天数 EDATE返回用于表示开始日期之前或之后月数的日期的序列号EOMONTH返回指定月数之前或之后的月份的最后一天的序列号HOUR将序列号转换为小时 MINUTE将序列号转换为分钟 MONTH将序列号转换为月 NETWORKDAYS返回两个日期间的全部工作日数 NOW返回当前日期和时间的序列号 SECOND将序列号转换为秒 TIME返回特定时间的序列号 TIMEVALUE将文本格式的时间转换为序列号 TODAY返回今天日期的序列号 WEEKDAY将序列号转换为星期日期 WEEKNUM将序列号转换为代表该星期为一年中第几周的数字WORKDAY返回指定的若干个工作日之前或之后的日期的序列号YEAR将序列号转换为年 YEARFRAC返回代表start_date 和end_date 之间的整天天数的年分数

查找和引用函数 全部显示函数说明 ADDRESS以文本形式将引用值返回到工作表的单个单元格 AREAS返回引用中涉及的区域个数 CHOOSE从值的列表中选择值 COLUMN返回引用的列号 COLUMNS返回引用中包含的列数 HLOOKUP查找数组的首行,并返回指定单元格的值 HYPERLINK创建快捷方式或跳转,以打开存储在网络服务器、Intranet 或Internet 上的文档 INDEX使用索引从引用或数组中选择值 INDIRECT返回由文本值指定的引用 LOOKUP在向量或数组中查找值 MATCH在引用或数组中查找值 OFFSET从给定引用中返回引用偏移量 ROW返回引用的行号 ROWS返回引用中的行数 RTD从支持COM 自动化的程序中检索实时数据 TRANSPOSE返回数组的转置 VLOOKUP在数组第一列中查找,然后在行之间移动以返回单元格的值

EXCEL中查找函数的妙用

EXCEL中查找函数的妙用(巨好用的公式) 作为一个电子表格处理程序,EXCEL除了具有强大的计算和汇总功能外,其内 嵌的各类功能函数在进行表格处理中给我们提供了极大的便利,可以极高的提高工作效率和准确性。 下面介绍几个在实际工作中可能会经常用到的查找函数:MATCH()、LOOKUP()、HLOOKUP()、VLOOKUP(),这些查找函数不仅仅具有查对的功能,同时还能根据查找的结果和参数的设定得到我们需要的数值。特别是这几个函数的配合使用,并以两个逻辑函数IF()和ISERROR()辅助,我们就可以在两个或多个有一定关联的工作簿中动态生成新的数据列。 1.MATCH() 格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 从英文含义我们可以看出,它是一个匹配的函数,主要功能是按照match_type参数所指定的查找方式,在lookup_array参数所代表的数据组中查找 lookup_value参数代表的数值,如果查找成功则返回lookup_value在 lookup_array中的位置,不成功返回错误信息#N/A。 EXCEL在“编辑”菜单中提供的“查找”功能只能进行单一数值的查找,而MATCH()函数可以实现批量数值的查找,所需要的只是在需要查找的首个单元格中定义好该函数,然后拖动该单元格直至到需要的范围,所有需要查对单元格的查找结果会自动完成。 参数解释: lookup_value——需要查找的值,可以是实际的数字、字符串或逻辑值,也可以是某一单元格的引用,通常使用单元格的引用; lookup_array——查找范围,可以是定义的数组,也可以是自定义的多个连续单元格的引用,这个引用我们可以通过两种方式实现: ? 直接输入连续单元格的地址,通常使用绝对引用地址,如$B$2:$B$50; ? 选定一个连续的单元格区域后,通过“插入”菜单中“定义”项的“名称”给这段单元格区域定义一个名称,如NAME1,这样在以后所有使用该单元格区域的时候都可 以用定义的名称代表。

查找与引用函数使用详解

查找与引用函数使用详解 1.ADDRESS 用途:以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。 语法:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) 参数:Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用,2绝对行号、相对列标,3相对行号、绝对列标,4是相对引用);A1是一个逻辑值,它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。如果A1为TRUE或省略,函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE,函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略sheet_text,则不使用任何工作表的名称。 实例:公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。 2.AREAS 用途:返回引用中包含的区域个数。 语法:AREAS(reference)。 参数:Reference是对某一单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域。 注意:如果需要将几个引用指定为一个参数,则必须用括号括起来,以免Excel 将逗号作为参数间的分隔符。 实例:公式“=AREAS(a2:b4)”返回1,=AREAS((A1:A3,A4:A6,B4:B7,A16:A18))返回4。 3.CHOOSE 用途:可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。 语法:CHOOSE(index_num,value1,value2,...)。 参数:Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1,value2,...为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。 实例:公式“=CHOOSE(2,"电脑","爱好者")返回“爱好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。 4.COLUMN

详解Excel查找与引用函数

江西省南昌市2015-2016学年度第一学期期末试卷 (江西师大附中使用)高三理科数学分析 一、整体解读 试卷紧扣教材和考试说明,从考生熟悉的基础知识入手,多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力,立足基础,先易后难,难易适中,强调应用,不偏不怪,达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内,几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容,体现了“重点知识重点考查”的原则。 1.回归教材,注重基础 试卷遵循了考查基础知识为主体的原则,尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及,其中应用题与抗战胜利70周年为背景,把爱国主义教育渗透到试题当中,使学生感受到了数学的育才价值,所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际,操作性强。 2.适当设置题目难度与区分度 选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题,都是综合性问题,难度较大,学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力,以及扎实深厚的数学基本功,而且还要掌握必须的数学思想与方法,否则在有限的时间内,很难完成。 3.布局合理,考查全面,着重数学方法和数学思想的考察 在选择题,填空题,解答题和三选一问题中,试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数,三角函数,数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。这些问题都是以知识为载体,立意于能力,让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。 二、亮点试题分析 1.【试卷原题】11.已知,,A B C 是单位圆上互不相同的三点,且满足AB AC → → =,则A BA C →→ ?的最小值为( ) A .1 4- B .12- C .34- D .1-

EXCEL中查找函数的妙用

EXCELxx查找函数的妙用 作为一个电子表格处理程序,EXCEL除了具有强大的计算和汇总功能外,其内嵌的各类功能函数在进行表格处理中给我们提供了极大的便利,可以极高的提高工作效率和准确性。 下面介绍几个在实际工作中可能会经常用到的查找函数: MATCH()、LOOKUP()、HLOOKUP()、VLOOKUP(),这些查找函数不仅仅具有查对的功能,同时还能根据查找的结果和参数的设定得到我们需要的数值。特别是这几个函数的配合使用,并以两个逻辑函数IF()和ISERROR()辅助,我们就可以在两个或多个有一定关联的工作簿中动态生成新的数据列。 1.MATCH() 格式: MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 从英文含义我们可以看出,它是一个匹配的函数,主要功能是按照match_type 参数所指定的查找方式,在lookup_array参数所代表的数据组中查找 lookup_value参数代表的数值,如果查找成功则返回lookup_value在lookup_array 中的位置,不成功返回错误信息#N/A。 EXCEL在“编辑”菜单中提供的“查找”功能只能进行单一数值的查找,而MATCH()函数可以实现批量数值的查找,所需要的只是在需要查找的首个单元格中定义好该函数,然后拖动该单元格直至到需要的范围,所有需要查对单元格的查找结果会自动完成。 参数解释: lookup_value——需要查找的值,可以是实际的数字、字符串或逻辑值,也可以是某一单元格的引用,通常使用单元格的引用; lookup_array——查找范围,可以是定义的数组,也可以是自定义的多个连续单元格的引用,这个引用我们可以通过两种方式实现:

Excel函数应用之查询与引用函数(整理)

Excel函数应用之查询与引用函数 (陆元婕2001年06月18日09:52) 编者语:Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为,对Excel 函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎,然而目前这一部份容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列,希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列,将每周更新,逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用,敬请关注! 在介绍查询与引用函数之前,我们先来了解一下有关引用的知识。 1、引用的作用 在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。 2、引用的含义 关于引用需要了解如下几种情况的含义: 外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。 远程引用--引用其它程序中的数据称为远程引用。 相对引用--在创建公式时,单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。 绝对引用--如果在复制公式时不希望Excel 调整引用,那么请使用绝对引用。即加入美元符号,如$C$1。 3、引用的表示方法 关于引用有两种表示的方法,即A1 和R1C1 引用样式。 (1)引用样式一(默认)--A1 A1的引用样式是Excel的默认引用类型。这种类型引用字母标志列(从A 到IV ,共256 列)和数字标志行(从 1 到65536)。这些字母和数字被称为行和列标题。如果要引用单元格,请顺序输入列字母和行数字。例如,C25 引用了列 C 和行25 交*处的单元格。如果要引用单元格区域,请输入区域左上角单元格的引用、冒号(:)和区域右下角单元格的引用,如A20:C35。 (2)引用样式二--R1C1 在R1C1 引用样式中,Excel 使用"R"加行数字和"C"加列数字来指示单元格的位置。例如,单元格绝对引用R1C1 与A1 引用样式中的绝对引用$A$1 等价。如果活动单元格是A1,则单元格相对引用R[1]C[1] 将引用下面一行和右边一列的单元格,或是B2。 在了解了引用的概念后,我们来看看Excel提供的查询与引用函数。查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用。Excel中一共提供了ADDRESS、AREAS、CHOOSE、COLUMN、COLUMNS、HLOOKUP、HYPERLINK、INDEX、INDIRECT、LOOKUP、MATCH、OFFSET、ROW、ROWS、TRANSPOSE、VLOOKUP 16个查询与引用函数。下面,笔者将分组介绍一下这些函数的使用方法及简单应用。 一、ADDRESS、COLUMN、ROW 1、ADDRESS用于按照给定的行号和列标,建立文本类型的单元格地址。 其语法形式为:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) Row_num指在单元格引用中使用的行号。 Column_num指在单元格引用中使用的列标。 Abs_num 指明返回的引用类型,1代表绝对引用,2代表绝对行号,相对列标,3代表相对行号,绝对列标,4为相对引用。 A1用以指明A1 或R1C1 引用样式的逻辑值。如果A1 为TRUE 或省略,函数ADDRESS 返回A1 样式的引用;如果A1 为FALSE,函数ADDRESS 返回R1C1 样式的引用。 Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略sheet_text,则不使用任何工作表名。 简单说,即ADDRESS(行号,列标,引用类型,引用样式,工作表名称)

E cel 函数——查找和引用函数

第5章查找和引用函数 在Excel中,查找和引用函数的主要功能是查询各种信息。在数据量很大的工作表中,Excel的查找和引用函数能起到很大的作用。在实际应用中,查找和引用函数会和其他类型的函数一起综合应用,完成复杂的查找或者定位。在本章中,将根据函数的性质,分为查找和引用函数两个小节详细讲解。 5.1 查找函数 查找函数的主要功能是快速的确定和定位所需要的信息。这类函数的主要功能是检索:根据实际需要,在工作表或者在多个工作薄中获取需要的信息或者数据。在本小节中,将详细讲解各个函数的功能。 5.1.1 ADDRESS函数:返回引用地址 【功能说明】该函数根据给定的行号和列号,返回某一个具体的单元格的地址。 【语法表达式】ADDRESS(row-num,column-num,abs-num,a1,sheet-text) 【参数说明】 z Row-num:代表行号,表示单元格在哪一行的数字。例如,单元格D2,就表示其在第2行。 z Column-num:代表列标号,表示单元格在哪一列的数字。例如,单元格D2,就表示其在D列。 z Abs-num:代表引用类型。使用函数时,其值可以是1、2、3、4中的任意一个值。 该参数也可以省略。如果省略该参数,系统将其默认为1。数字和其代表的引用 类型的关系,如表5.1所示。 表5.1 数字和代表类型 数字引用类型 1 代表绝对引用 2 代表绝对行号,相对列标 3 代表相对行号,绝对列标 4 代表相对引用 z A1:代表引用样式的逻辑值。如果参数a1为TRUE或者省略,那么函数将返回a1样式的引用;如果a1为FALSE,那么函数将返回R1C1样式的引用。 z Sheet-text:代表一文本,指定作为外部引用时的工作表名称。如果省略该参数,那么表示不使用任何工作表名。 【使用说明】如果参数a1是指定的四个数字之外的任意数字,函数都将返回错误值

excel查询与引用函数:HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP

excel查询与引用函数:HLOOKUP、LOOKUP、MA TCH、VLOOKUP 1、 LOOKUP函数与MATCH函数 LOOKUP函数可以返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。此系列函数用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。当比较值位于数据表的首行,并且要查找下面给定行中的数据时,使用函数 HLOOKUP。当比较值位于要进行数据查找的左边一列时,使用函数 VLOOKUP。 如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用函数 MATCH 而不是函数 LOOKUP。MATCH函数用来返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。从以上分析可知,查找函数的功能,一是按搜索条件,返回被搜索区域内数据的一个数据值;二是按搜索条件,返回被搜索区域内某一数据所在的位置值。利用这两大功能,不仅能实现数据的查询,而且也能解决如"定级"之类的实际问题。 2、 LOOKUP用于返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。 函数 LOOKUP 有两种语法形式:向量和数组。 (1)向量形式 函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。 其基本语法形式为LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) Lookup_value为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。 Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。 需要注意的是Lookup_vector 的数值必须按升序排序:...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区分大小写。 Result_vector 只包含一行或一列的区域,其大小必须与 lookup_vector 相同。 如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value,则查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大数值。 如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值,函数 LOOKUP 返回错误值 #N/A。 示例详见图3

Excel函数应用之查询与引用函数

在介绍查询与引用函数之前,我们先来了解一下有关引用的知识。 1、引用的作用 在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。 2、引用的含义 关于引用需要了解如下几种情况的含义: 外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。 远程引用--引用其它程序中的数据称为远程引用。 相对引用--在创建公式时,单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。 绝对引用--如果在复制公式时不希望Excel 调整引用,那幺请使用绝对引用。即加入美元符号,如$C$1。 3、引用的表示方法 关于引用有两种表示的方法,即A1 和R1C1 引用样式。 (1)引用样式一(默认)--A1 A1的引用样式是Excel的默认引用类型。这种类型引用字母标志列(从A 到IV ,共256 列)和数字标志行(从 1 到65536)。这些字母和数字被称为行和列标题。如果要引用单元格,请顺序输入列字母和行数字。例如,C25 引用了列 C 和行25 交叉处的单元格。如果要引用单元格区域,请输入区域左上角单元格的引用、冒号(:)和区域右下角单元格的引用,如A20:C35。 (2)引用样式二--R1C1

在R1C1 引用样式中,Excel 使用"R"加行数字和"C"加列数字来指示单元格的位置。例如,单元格绝对引用R1C1 与A1 引用样式中的绝对引用$A$1 等价。如果活动单元格是A1,则单元格相对引用R[1]C[1] 将引用下面一行和右边一列的单元格,或是B2。 在了解了引用的概念后,我们来看看Excel提供的查询与引用函数。查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用。Excel中一共提供了ADDRESS、AREAS、CHOOSE、COLUMN、COLUMNS、HLOOKUP、HYPERLINK、INDEX、INDIRECT、LOOKUP、MATCH、OFFSET、ROW、ROWS、TRANSPOSE、VLOOKUP 16个查询与引用函数。下面,笔者将分组介绍一下这些函数的使用方法及简单应用。 一、ADDRESS、COLUMN、ROW 1、ADDRESS用于按照给定的行号和列标,建立文本类型的单元格地址。 其语法形式为:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) Row_num指在单元格引用中使用的行号。 Column_num指在单元格引用中使用的列标。 Abs_num 指明返回的引用类型,1代表绝对引用,2代表绝对行号,相对列标,3 代表相对行号,绝对列标,4为相对引用。 A1用以指明A1 或R1C1 引用样式的逻辑值。如果A1 为TRUE 或省略,函数ADDRESS 返回A1 样式的引用;如果A1 为FALSE,函数ADDRESS 返回 R1C1 样式的引用。 Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略sheet_text,则不使用任何工作表名。 简单说,即ADDRESS(行号,列标,引用类型,引用样式,工作表名称) 比如,ADDRESS(4,5,1,FALSE,"[Book1]Sheet1") 等于"[Book1]Sheet1!R4C5"参见图1

Excel查找引用数据函数汇总

Excel查找引用数据函数汇总 在介绍查询与引用函数之前,我们先来了解一下有关引用的知识。 1、引用的作用 在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。 2、引用的含义 关于引用需要了解如下几种情况的含义: 外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。 远程引用--引用其它程序中的数据称为远程引用。 相对引用--在创建公式时,单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。 绝对引用--如果在复制公式时不希望Excel 调整引用,那么请使用绝对引用。即加入美元符号,如$C$1。 3、引用的表示方法 关于引用有两种表示的方法,即A1 和R1C1 引用样式。 (1)引用样式一(默认)--A1 A1的引用样式是Excel的默认引用类型。这种类型引用字母标志列(从A 到IV ,共256 列)和数字标志行(从1 到65536)。这些字母

和数字被称为行和列标题。如果要引用单元格,请顺序输入列字母和行数字。例如,C25 引用了列C 和行25 交叉处的单元格。如果要引用单元格区域,请输入区域左上角单元格的引用、冒号(:)和区域右下角单元格的引用,如A20:C35。 (2)引用样式二--R1C1 在R1C1 引用样式中,Excel 使用"R"加行数字和"C"加列数字来指示单元格的位置。例如,单元格绝对引用R1C1 与A1 引用样式中的绝对引用$A$1 等价。如果活动单元格是A1,则单元格相对引用R[1]C[1] 将引用下面一行和右边一列的单元格,或是B2。 在了解了引用的概念后,我们来看看Excel提供的查询与引用函数。查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用。Excel中一共提供了ADDRESS、AREAS、CHOOSE、COLUMN、COLUMNS、HLOOKUP、HYPERLINK、INDEX、INDIRECT、LOOKUP、MATCH、OFFSET、ROW、ROWS、TRANSPOSE、VLOOKUP 16个查询与引用函数。下面,笔者将分组介绍一下这些函数的使用方法及简单应用。 一、ADDRESS、COLUMN、ROW 1、ADDRESS用于按照给定的行号和列标,建立文本类型的单元格地址。 其语法形式为:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) Row_num指在单元格引用中使用的行号。

EXCEL查找与引用函数VLOOKUP的应用法及实例 详解

EXCEL查找与引用函数VLOOKUP的应用法及实例详解 在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP 代替函数HLOOKUP。 在VLOOKUP 中的V 代表垂直。 语法 VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) VLOOKUP(查找XX,在YY区域中,与查找值相对的第ZZ列的值,方式) lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。如下图所示,C3单元格即为lookup_value table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。如下图所示:C6:F10即为t able_array

col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。 col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值; col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。 如果col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值值#VALUE!; 如果col_index_num大于table_array的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!。 如下图所示,4表示数据表的第4列,col_index_num

range_lookup如果range_lookup 为TRUE,则table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果range_lookup 为FALSE,table_array 不必进行排序。 (通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”,可将数值按升序排列。)为了方便起见,一般选用FALSE,即表格不必要再按升序又排列一次。 table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。 文本不区分大小写。 如下图所示,FALSE 即为range_lookup表示第一列的数值不必进行排序

Excel最常用函数篇一:VLOOKUP函数的使用方法

Vlookup函数的使用方法 入门篇 VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一,为了方便大家学习,兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。本文为入门部分 一、入门级 VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为: VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用 例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 参数说明:

1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错: A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。 B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。 3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不

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