学号：成绩：________
武汉科技大学城市学院
课程设计报告
院系信息科学与工程系
专业计算机科学与技术
年级班 06级计科二班
课程名称数据库应用与原理
设计题目公司办公费用信息管理系统
姓名陈钊
指导教师朱倩
2008年 6 月 27 日
设计题目:
公司办公费用管理信息系统设计
设计主要内容:
一、开发平台：VB+ SQL SERVER 2000
二、功能要求：
1、设计内容
设计一个公司办公费用管理信息系统，该系统的用户由一般用户和管理员组成，然后不同的用户拥有不同的权限，各自完成各自的管理功能，首先是欢迎界面，然后选择登录，登录的时候首先要判断用户的身份，合法的用户然后进入到系统主界面中，不同的用户看到不同的系统功能。用sql server2000创建后台数据库，然后利用程序设计语言（VB）编写程序实现对数据库的操作，按照要求完成所有的功能和模块。
2、公司办公费用管理信息系统主要功能
（1）用户管理：用户登录界面、用户注册界面、办公费用申请界面、办公费用信息查询界面、本用户密码的修改界面
（2）管理员管理：管理员登录界面、办公费用查询界面、办公费用添加、删除界面、本用户密码修改界面。
3、公司办公费用管理信息系统数据库表单（可以按照需求增加）
（1）用户信息表单：用户名、密码、用户身份（管理员和普通用户）
（2）部门信息表单：部门编号、部门名称、部门负责人、联系电话、电子邮件、备注（3）办公费用申请表单：序号、费用编号（外码）、费用金额、部门编号（外码）、申请年月、是否通过审核、备注
（4）办公费用类别表单：费用编号、费用名称
（5）办公费用控制表单：部门编号（外码）、年份、本年预算、本年累计支出
（6）办公费用支出明细表单：序号、费用编号（外码）、费用金额、部门编号（外码）、支出日期
三、课程设计报告主要内容：
1公司办公费用管理信息系统需求分析（给出系统功能模块图，对各功能作出详细介
绍）
2公司办公费用管理信息系统界面设计（给出界面截图及其主要控件的属性设置表格，并给出各界面的详细代码）
3公司办公费用管理信息系统数据库设计（给出数据库各个表单中数据的字段名，数据类型及其相应的说明）
4公司办公费用管理信息系统程序设计（功能模块给出详细的程序代码，重点语句的注释）
1.公司办公费用管理信息系统需求分析
图1.1零件交易管理信息系统
1.1欢迎界面
系统启动之后便可进入欢迎界面，单击“系统登陆”按钮便可进入选择登陆界面。
1.2登录界面
1.2.1选中管理员登录后便进入管理员服务界面
1.2.2选中用户登录后便进入用户服务界面
1.2.3点注册弹出注册界面，注册成功可返回登录界面
1.3管理员服务界面
可以进行办公费用查询，办公费用添加、删除，本用户密码修改。
1.3.1本用户密码修改
管理员通过输入和确认新密码来更改自己的密码。
1.3.2办公费用添加、删除
选此项后弹出选择费用修改类型，管理员可以查询，删除，添加费用信息，在VB界面中修改了数据库中的信息。
1.3.3办公费用查询
管理员可以根据部门的编号进行查询，可以查询申请和支出两种费用。
1.4用户界面
用户可以进行本用户密码的修改，查看零件信息和工程项目使零件情况。
1.4.1本用户密码修改
用户通过输入和确认新密码来更改自己的密码。
1.4.2办公费用申请
用户进入界面后可输入信息进行费用申请。
1.4.3办公费用信息查询
用户可以根据部门的编号进行查询，可以查询申请和支出两种费用。
2．公司办公费用管理信息系统
图2.1 欢迎界面
图2.2 登录界面
图2.3 新用户注册界面
图2.4 管理员服务界面
表2.1 管理员服务界面属性表
图2.7 办公费用申请界面
图2.8 办公费用查询界面(用户/管理员)
图2.10 申请费用修改界面
3．公司办公费用管理信息系统数据库设计
公司办公费用管理信息系统总共有六张表：用户信息表单、部门信息表单、办公费用申
请表单、办公费用类别表单、办公费用控制表单、办公费用支出明细表单。
表3.1 用户信息表Users
4．公司办公费用管理信息系统程序设计（部分代码）
4.1欢迎界面
欢迎界面是整个系统的首页，用户可通过它进入到登录系统。
4.2登录界面
进入此界面后，使用者可根据自己的身份选择登录方式。普通用户选择用户登录，管理员选择管理员登录。如果是新用户，直接点注册。代码如下：
Dim a As Integer
Private Sub Command1_Click()
a = Combo1.ListIndex
While a = 0
If Len(Text1.Text) > 0 Then
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdText
Adodc1.RecordSource = "select uname from users where uname = '" & Trim(Text1.Text) & "' and Utype = '" & "用户" & "'"
Adodc1.Refresh
Else
MsgBox "请填写用户名"
Exit Sub
End If
MsgBox "姓名错误!", 48, "warning!"
Text1.Text = ""
Text2.Text = ""
Exit Sub
End If
If Len(Text2.Text) > 0 Then
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdText
Adodc1.RecordSource = "select ukey from users where uname = '" & Trim(Text1.Text) & "'"
Adodc1.Refresh
Else
MsgBox "请填写密码"
Exit Sub
End If
MsgBox "密码错误!", 48, "warning"
Text2.Text = ""
Text2.SetFocus
Exit Sub
Else
MsgBox "登录成功"
Form4.Show
Form2.Hide
Exit Sub
End If
Wend
While a = 1
If Len(Text1.Text) > 0 Then
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdText
Adodc1.RecordSource = "select uname from users where uname = '" & Trim(Text1.Text) & "' and Utype = '" & "管理员" & "'"
Adodc1.Refresh
Else
MsgBox "请填写用户名"
Exit Sub
End If
MsgBox "姓名错误!", 48, "warning!"
Text1.Text = ""
Text2.Text = ""
Exit Sub
End If
If Len(Text2.Text) > 0 Then
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdText
Adodc1.RecordSource = "select ukey from users where uname = '" & Trim(Text1.Text) & "'"
Adodc1.Refresh
Else
MsgBox "请填写密码"
Exit Sub
End If
MsgBox "密码错误!", 48, "warning"
Text2.Text = ""
Text2.SetFocus
Exit Sub
Else
MsgBox "登录成功"
Form5.Show
Form2.Hide
Exit Sub
End If
Wend
End Sub
Private Sub Command2_Click()
Dim a As Integer
a = MsgBox("您真的要退出吗？", 305, "提示")
If a = 1 Then
End
End If
End Sub
Private Sub Command3_Click()
Form3.Show
End Sub
Private Sub Form_Load()
Combo1.AddItem "用户"
Combo1.AddItem "管理员"
Combo1.Text = Combo1.List(0)
Text1.Text = ""
Text2.Text = ""
End Sub
4.3用户服务界面
用户登录进去后，可以到用户服务界面选择自己所需的服务，该界面为用户提供了三种服务，分别是“本用户密码的修改”，“办公费用信息查询”和“办公费用申请”。
4.4 管理员服务界面
管理员登录进去后，可以到管理员服务界面选择自己所需的服务，该界面为管理员提供了三种服务，分别是“本用户密码的修改”，“办公费用信息查询”和“办公费用添加、删除”。
4.5 用户密码修改界面程序设计（管理员密码修改也是次界面）
用户如需修改自己的密码可在此界面进行，用户通过用户服务界面到此，然后在此界面中输入原始密码和新密码并验证新密码，确认后如果无误就会提示用户修改成功，并且其密码在用户信息表中也会有相应的修改。代码如下：
Private Sub Command1_Click()
If Trim(Text1.Text = "") Then
MsgBox "请输入密码！", 0, "提示"
Text1.SetFocus
Exit Sub
End If
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdText
Adodc1.Refresh
MsgBox "密码不正确，请重新输入！", 0, "提示"
Text1.Text = ""
Text2.Text = ""
Text3.Text = ""
Text1.SetFocus
Exit Sub
End If
If Trim(Text2.Text) = "" Then
MsgBox "请输入新密码", 0, "提示"
Text2.SetFocus
Exit Sub
End If
If Trim(Text2.Text) <> Trim(Text3.Text) Then
MsgBox "新密码不一致,请从新输入", 0, "提示"
Text2.Text = ""
Text3.Text = ""
Text2.SetFocus
Exit Sub
End If
Adodc1.Refresh
MsgBox "修改密码成功！", 0, "提示"
Unload Me
End Sub
Private Sub Command2_Click()
Unload Me
End Sub
4.6办公费用查询界面
用户可通过输入部门编号查找相应部门信息，还可以查询此部门申请/支出费用信息。利用datagrid和adodc控件的连接显示出来。代码如下：
Dim i As Variant
Private Sub Command1_Click()
End Sub
Private Sub Command2_Click()
End If
End Sub
Private Sub Command3_Click()
End If
End Sub
Private Sub Command4_Click()
End Sub
Private Sub Command5_Click()
Unload Me
End Sub
Private Sub Command6_Click()
Dim strpno As String
Dim strselect As String
strselect = "select type.tno,tname,amoney from type join application on type.tno = application.tno where application.pno = '" & strpno & "'"
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdText
Adodc1.RecordSource = strselect
Adodc1.Refresh
Set DataGrid1.DataSource = Adodc1
DataGrid1.Columns(0).Caption = "费用编号"
DataGrid1.Columns(1).Caption = "费用名称"
DataGrid1.Columns(2).Caption = "申请金额"
End Sub
Private Sub Command7_Click()
Dim strpno As String
Dim strselect As String
strselect = "select type.tno,tname,omoney from type join out on type.tno = out.tno where out.pno = '" & strpno & "'"
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdText
Adodc1.RecordSource = strselect
Adodc1.Refresh
Set DataGrid1.DataSource = Adodc1
DataGrid1.Columns(0).Caption = "费用编号"
DataGrid1.Columns(1).Caption = "费用名称"
DataGrid1.Columns(2).Caption = "支出金额"
End Sub
Private Sub Command8_Click()
Dim strselect As String
strselect = "select pno,pname,pmanager,pcall,pemail,ps from partment"
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdText
Adodc1.RecordSource = strselect
Adodc1.Refresh
Set DataGrid1.DataSource = Adodc1
DataGrid1.Columns(0).Caption = "部门编号"
DataGrid1.Columns(1).Caption = "部门名称"
DataGrid1.Columns(2).Caption = "负责人"
DataGrid1.Columns(3).Caption = "联系电话"
DataGrid1.Columns(4).Caption = "电子邮件"
DataGrid1.Columns(5).Caption = "备注"
End Sub
Private Sub Command9_Click()
Dim strselect As String
If Len(Text4.Text) > 0 Then
strselect = "select pno,pname,pmanager,pcall,pemail,ps from partment where pno = '" & Trim(Text4.Text) & "'"
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdText
Adodc1.RecordSource = strselect
Adodc1.Refresh
MsgBox "没有这个部门"
Text4.Text = ""
Text4.SetFocus
Exit Sub
Else
Set DataGrid1.DataSource = Adodc1
DataGrid1.Columns(0).Caption = "部门编号"
DataGrid1.Columns(1).Caption = "部门名称"
DataGrid1.Columns(2).Caption = "负责人"
DataGrid1.Columns(3).Caption = "联系电话"
DataGrid1.Columns(4).Caption = "电子邮件"
DataGrid1.Columns(5).Caption = "备注"
End If
End If
End Sub
Private Sub Form_Load()
Set DataGrid1.DataSource = Adodc1
DataGrid1.Columns(0).Caption = "部门编号"
DataGrid1.Columns(1).Caption = "部门名称"
DataGrid1.Columns(2).Caption = "负责人"
DataGrid1.Columns(3).Caption = "联系电话"
DataGrid1.Columns(4).Caption = "电子邮件"
DataGrid1.Columns(5).Caption = "备注"
End Sub
4.7办公费用添加、删除界面
从管理员服务界面进入，有两种费用类型，申请/支出费用修改，管理员需要选择。申请费用修改界面代码如下：
Dim a As Integer
Dim b As Variant
Dim c As Variant
Private Sub Command5_Click()
'设置文本可编辑
Text1.Locked = False
Text2.Locked = False
Text3.Locked = False
Text7.Locked = False
Text5.Locked = False
Text6.Locked = False
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdText
Adodc1.RecordSource = "select max(ano) max from application"
Adodc1.Refresh
'将序号的最大值赋给a
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdTable
Adodc1.RecordSource = "application"
Adodc1.Refresh
Text1.SetFocus
Command5.Enabled = False
Command6.Enabled = False
Command7.Enabled = True
Command8.Enabled = True
End Sub
Private Sub Command6_Click()
Dim res As Integer
Dim d As Variant
res = MsgBox("确实要删除此行记录吗？", vbExclamation + vbYesNo +
vbDefaultButton2)
If res = vbYes Then
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdText
Adodc2.RecordSource = "select * from control where pno ='" & Trim(Text3.Text) & "'and cyear = '" & Mid$(Trim(Text5.Text), 1, 4) & "'"
Adodc2.Refresh
'如果是通过的申请费用，有日期的，则从预算中减去这部分费用
If Trim(Text6.Text) = "是" And Len(Text5.Text) > 0 Then
d =
End If
End If
End If
Else
MsgBox "不能将数据全部删除"
Exit Sub
End If
End Sub
Private Sub Command7_Click()
If Len(Text1.Text) > 0 Then
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdText
Adodc2.RecordSource = "select tno from type where tno = '" & Trim(Text1.Text) & "'"
Adodc2.Refresh
MsgBox "无此费用编号"
Text1.Text = ""
Text1.SetFocus
Exit Sub
Else
End If
End If
If IsNumeric(Trim(Text2.Text)) = True Then
Else
MsgBox "请输入数字"
Text2.Text = ""
Text2.SetFocus
Exit Sub
End If
If Len(Text3.Text) > 0 Then
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdText
Adodc2.RecordSource = "select pno from partment where pno = '" & Trim(Text3.Text) & "'"
Adodc2.Refresh
MsgBox "无此部门编号"
Text3.Text = ""
Text3.SetFocus
Exit Sub
Else
End If
End If
If Len(Text3.Text) <= 0 Then
MsgBox "请输入部门编号"
Text3.SetFocus
Exit Sub
End If
If Len(Text1.Text) <= 0 Then
MsgBox "请输入费用编号"
Text1.SetFocus
Exit Sub
End If
If Len(Text5.Text) > 0 Then
If IsDate(Trim(Text5.Text)) = True Then
Else
MsgBox "日期格式错误，请按XXXX-XX-XX输入"
Text5.Text = ""
Text5.SetFocus
Exit Sub
End If
End If
'如果申请通过，则将申请的费用金额加如到对应预算中
If Trim(Text6.Text) = "是" Then
If Len(Text5.Text) > 0 Then
b = Mid$(Trim(Text5.Text), 1, 4) '取日期的年份
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdText
Adodc2.RecordSource = "select * from control where pno = '" & Trim(Text3.Text) & " 'and cyear = '" & b & "'"
Adodc2.Refresh
End If
End If
MsgBox "更新成功"
'设置文本不可编辑
Text1.Locked = True
Text2.Locked = True
Text3.Locked = True
Text7.Locked = True
Text5.Locked = True
Text6.Locked = True
Command5.Enabled = True
Command6.Enabled = True
Command8.Enabled = False
End Sub
Private Sub Command8_Click()
Command5.Enabled = True
Command6.Enabled = True
Command8.Enabled = False
End Sub
Private Sub Form_Load()
Command8.Enabled = False
Command7.Enabled = False
End Sub
Private Sub Command1_Click()
End Sub
Private Sub Command2_Click()
End If
End Sub
Private Sub Command3_Click()
End If
End Sub
Private Sub Command4_Click()
End Sub
支出费用修改代码如下：
Dim a As Integer
Dim b As Variant
Dim c As Variant
Private Sub Command5_Click()
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdText
Adodc1.RecordSource = "select max(ono) max from out"
Adodc1.Refresh
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdTable
Adodc1.RecordSource = "out"
Adodc1.Refresh
Text1.SetFocus
Command5.Enabled = False
Command6.Enabled = False
Command7.Enabled = True
Command8.Enabled = True
End Sub
Private Sub Command6_Click()
Dim res As Integer
res = MsgBox("确实要删除此行记录吗？", vbExclamation + vbYesNo + vbDefaultButton2)
If res = vbYes Then
'如果支出的费用有日期，则从总支出中去掉这部分支出
If Len(Text5.Text) > 0 Then
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdText
Adodc2.RecordSource = "select * from control where pno ='" & Trim(Text3.Text) & "'and cyear = '" & Mid$(Trim(Text5.Text), 1, 4) & "'"
Adodc2.Refresh
End If
End If
Else
MsgBox "不能将数据全部删除"
Exit Sub
End If
End If
End Sub
Private Sub Command7_Click()
If Len(Text1.Text) > 0 Then
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdText
Adodc2.RecordSource = "select tno from type where tno = '" & Trim(Text1.Text) & "'"
Adodc2.Refresh
MsgBox "无此费用编号"
Text1.Text = ""
Text1.SetFocus
Exit Sub
Else
End If
End If
If IsNumeric(Trim(Text2.Text)) = True Then
Else
MsgBox "请输入数字"
Text2.Text = ""
Text2.SetFocus
Exit Sub
End If
If Len(Text3.Text) > 0 Then
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdText
Adodc2.RecordSource = "select pno from partment where pno = '" & Trim(Text3.Text) & "'"
Adodc2.Refresh
MsgBox "无此部门编号"
Text3.Text = ""
Text3.SetFocus
Exit Sub
Else
End If
End If
If Len(Text3.Text) <= 0 Then
MsgBox "请输入部门编号"
Text3.SetFocus
Exit Sub
End If
If Len(Text1.Text) <= 0 Then
MsgBox "请输入费用编号"
Text1.SetFocus
Exit Sub
End If
If Len(Text5.Text) > 0 Then
If IsDate(Trim(Text5.Text)) = True Then
Else
MsgBox "日期格式错误，请按XXXX-XX-XX输入"
Text5.Text = ""
Text5.SetFocus
Exit Sub
End If
End If
'将支出的费用金额加入到对应的总支出金额中
If Len(Text5.Text) > 0 Then
b = Mid$(Trim(Text5.Text), 1, 4) '取日期的年份
https://www.doczj.com/doc/5410966882.html,mandType = adCmdText
Adodc2.RecordSource = "select * from control where pno = '" & Trim(Text3.Text) & " 'and cyear = '" & b & "'"
Adodc2.Refresh
Value + Val(Trim(Text2.Text)) '取支出金额和支出金额之和
End If
MsgBox "更新成功"
Command5.Enabled = True
Command6.Enabled = True
Command8.Enabled = False
End Sub
Private Sub Command8_Click()
Command5.Enabled = True
Command6.Enabled = True
Command8.Enabled = False
End Sub
Private Sub Form_Load()
Command8.Enabled = False
End Sub
Private Sub Command1_Click()
End Sub
Private Sub Command2_Click()
End If
End Sub
Private Sub Command3_Click()
End If
End Sub
Private Sub Command4_Click()
End Sub
4.8 办公费用申请界面
此界面提供费用申请服务，需要用户输入申请信息。
5．小结
两个星期的课程设计圆满结束，很庆幸我完成了办公费用管理信息系统的设计，从这次的系统设计中我领略了一下几点.
（1）数据库应用系统的开发设计是一个规范化的过程，需要遵循一定的方式方法与开发设计步骤；
（2）开发一个数据库应用系统，通常要经过调查分析、数据建模、功能设计、选择数据库系统、选择数据库访问技术等5个阶段；
（3）数据库关系模式的设计非常的重要，使整个系统的设计中心，其设计合理否，将全面影响整个系统的成功实现；
（4）应用系统中数据库操作的实质是设计、组织、递交SQL命令，并根据SQL命令的执行状态决定后续的数据库处理与操作。
（5）本系统设计用的是被VB封装起来的ADO对象，使用ADO访问数据库很方便，使用SQL语言可以实现数据库的所有操作。
终于将课程设计做完了，两个星期，中间还伴随着两个学科的期末考试以及六级考试，其实时间还是有点紧的。觉得学校的安排不是很合理，幸好我还是挺过来了，没有放弃它们中的任何一个，这与我的努力以及对程序设计的浓厚兴趣分不开。回想第一天的时候，不知道干什么，真是应了那句话，万事开头难。我从表单入手，把表的关系以及名称的表示都画在纸上，再通过需求分析，把VB的模块理清，我的思路终于有点清晰了。编写代码是最难的，第一天，光是登录代码就让我花了不少心思，期间还遇到了点困难。就是我的用户信息表一开始的名字是User。结果在编写登录代码的时候，就是不成功。我反复看了代码，确定没有错。后来觉得是数据库的问题，在查询分析器里用Select语句查询User表，令我吃惊的是提示错误。“User”的颜色是红的，是表名字的问题，可能是与数据库里的系统表有冲突。我把名字改为“Users”，问题解决了。当我运行登录成功的那一刻，我真的感到由衷的兴奋，因为我通过自己的努力，解决了一个虽然不大但却能打击人的情绪的问题。它让我找到了自信。做完课程设计，看着自己做的程序正常的运作，感觉到一种无比的成就感。在实习以前，
很少实际动手的我，光是靠看书，真的编不出什么像样的代码。通过两个星期的实际操作，对于VB和SQL的功能掌握的比较熟练，熟悉了软件的环境。忙碌的时光就要过去了，有点开心，更多的是不舍，期盼着下次的课程设计快快到来。
6．参考文献
1 何玉洁.数据库原理与应用教程. 北京：北京机械工业出版社，2005
2 钱雪忠、黄学光、刘肃平.数据库原理及应用. 北京：北京邮电大学版社，2005
3 潭浩强.Visual Basic可视化程序设计. 北京：中国铁道出版社，2005
办公室日常信息管理系统 1．需求分析： 1．1业务流程分析： 系统管理员的功能包括如下几个方面：文件信息管理、考勤信息管理、会议记录管理、通知公告管理 办公管理系统的数据库功能主要体现在对各种信息的提供、保存、更新和查询的操作上，包括通知公告信息，文件信息。 文件信息：文件编号，文件名称，文件类型，存储位置 考勤信息：员工编号，时间，姓名，性别，出勤情况 会议记录：会议编号，会议时间，参会人，记录人，会议内容 通知公告：公告编号，内容，通知人，公告时间 用户管理：用户以合法身份登入系统后,管理员可以进行系统用户的添加,密码的修改操作。 文件信息管理：办公室管理员可以在文件信息管理模块对办公室线路信息进行管理。管理员首先建立办公室文件信息数据库，输入原始的文件信息，当有新的文件需要添加或者需要对已有的文件信息进行修改，删除的时候，管理员就可以进行相应的操作。管理员也可以通过本模块查询到所有需要查询的文件的详细信息。 考勤信息管理：管理员可以在考勤信息管理模块实现对考勤信息的管理。管理员首先应该建立考勤信息数据库，输入原始的数据信息，当有新的考勤信息的时候或者管理员需要修改某个考勤的相关信息以及想要删除某个考勤信息的时候，就可以完成相应的操作。管理员也可以在整个数据库中查寻相关考勤信息。 会议记录管理：管理员可以在会议记录管理模块实现对会议记录信息的管理。管理员根据相应的会议记录来设置相应的会议记录详细信息。当有新的会议记录添加的时候，要把相应的会议记录信息添加到数据库中，管理员还可以对某条会议记录信息进行修改，删除和查询操作。 通知公告管理：管理员可以在通知公告管理模块实现对通知公告信息的管
ＯＡ系统企业管理软件的来源 办公室信息管理系统。并不是远程监控，只是有这个功能而已。这个系统就是你们公司内部储存资料和办理相关业务的程序，例如你要请假，你可以上去OA系统提交申请，然后你的申请就会一个个部门的传过去，最后全部部门的领导都同意了会在你的申请上签名确认，最后你就可以登录那个系统查看是否批准了你的申请。免去了你逐个部门去跑的麻烦 OA是用来处理日常办公事务的管理软件，可以监控工作进度或整个的工作流程，但不能监控电脑，你可以搜索：“OA协同办公管理系统”查看相关的介绍，不过也不排除会有OA捆绑监控网内电脑的软件。OA 是英文OFFICE AUTOMATION（办公自动化）的简写，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。OA是以企业基础管理（人、财、物）为核心的管理软件，其核心管理思想是提高企业基础管理的有效性，管理的有效性体现在以下两个方面： 一、管理效率 管理效率体现在以下三方面： 更多：https://www.doczj.com/doc/5410966882.html, 信息流管理 员工行为管理 工作过程管理 二、管理效果。 管理效果体现在以下三方面： 员工满意度 客户满意度 资源利润率oa系统，就是办公自动化管理系统。它本身不能操控电脑，能操控电脑的那是病毒。oa 系统，只能记录你登录oa 系统，使用oa 系统的状况。电脑上的其他操作，和oa 系统无关，oa 系统没有相关记录。 什么是欧盟CE认证 “CE”即法语 CONFORMITE EUROPENDE 基本要求及协调标准更多：https://www.doczj.com/doc/5410966882.html, 1985年5月7日,欧洲理事会批准了85/C136/01关于《技术协调与标准化新方法》的决议。该决议指出，在《新方法》指令中只规定产品所应达到的卫生和安全方面的基本要求，另外再以制定协调标准来满足这些基本要求。协调标准由欧洲标准化组织制定，凡是符合这些标准的产品，可被视为符合欧盟指令的基本要求。 通常情况下，所有新方法指令都规定了加贴“CE”标志的基本要求。这些基本要求对保护公共利益所必须达到的基本要素，特别是保护用户，如消费者和工人的卫生和安全，涉及到保护财产或环境等其他方面的基本要求作出了规定。基本要求目的是为用户提供并确保高标准的保护。这些要求中有些涉及到与产品有关的某些危险因素，如机械阻力、易燃性、化学性质、生物性质、卫生、放射性和精确度；或是涉及到产品或其性能，如关于材料、设计、建筑、生产过程、制造商编写说明书的规定；或是以列表形式规定主要的保护目标；更多的是上述几种方法的结合。如果某一产品存在固有的危险，制造商有必要进行危险程度分析，以确定适用于其产品的基本要求，这些分析应编写成文件并放入技术文件中。基本要求规定了要达到的结果，或涉及到的危险程度，但并不指明或预测技术解决方案，这种灵活性给制造商提供了自由选择满足基本要求的方法，这样做可使制造商充分选择适合技术进步的材料或产品设计。 给指令的基本要求提供技术规范的欧洲标准，是在欧洲委员会一致通过的基础上由标准化组织批准的。这种标准被称为“协调标准”，它是满足指令基本要求的“快速跑道”。协调标
经费开支管理规定 经费开支管理办法经费开支管理办法为加强经费管理，使开支符合科学、合理、规范、节约的原则，待制定本经费管理办法。一、公司经费实行分块核定、管理和使用。主要包括：办公费、交通费、差旅费、会议费等。二、公司经费审批权属公司总经理一支笔审批、核报。公司行政办公室和财务部负责办理具体业务。（一）办公费用管理、办公用品（纸张笔、墨水、复印、打印等）费用按部门定编元/人·月核定；、软皮记录本每人每月领取一本，钢笔自备；、办公用品由行政办公室主任统一管理登记造册，各部门根据办公计划和工作需要登记领取，费用实行度累计考核，每月汇总结算并予以公布，超出标准部分由各部门自行承担；、行政办管理人员原则上只配电脑，不配置打印机，打印工作由行政办公室统筹安排在商务中心进行打印、复印；、打字耗材在行政办公室主任处登记领取；、复印、打印费用由商务中心打字员进行统一登记，部门承办人员签字，每月汇总一次并予以公布；、文件材料复印、打印必须经行政办兼职人员登签发表格，由行政办主任批准；、行政办原则上不承担各部门的打字、复印业务，各部门如需打字、复印必须到商务中心进行。（二）业务招待费管理、公司因工作需要进行业务招待，实行公司总经理一支笔审批制度，由行政办公室统一安排，凭就餐申请单就晚，宴请定点为百花村快餐公司一楼快餐部和二楼美食广场；、招待标准：一般接待按元/人（含酒水）核定，重要接待按元/人（含酒水）核定；超支部分由宴请人员
自理，特殊情况接待申报部经理批准后另行核定；、公司所有宴请必须提前填报审批单，报公司部经理批准后交由行政办公室负责安排。就餐完毕后由宴请领导在结帐单上写明宴请人数并签名，由行政办公室统一结帐，无就餐申请单的公司一律不予以结帐；、严格控制陪客人数，座陪人数最多不能超过宴请人数，无关人员禁止陪餐，严禁私人宴请，一经查出，加倍处罚；、公司工作人员因公加班（节假日或晚上），经部门主管领导申请、行政办主任批准发放就餐单，按每餐元/人标准可在公司快餐一、二楼就餐；、公司行政办会同财务部每月将公司招待费明细情况在公司总经理办公会上通报一次，务求严肃认真。（三）会议费管理、召开公司会议所需经费，需经公司总经理批准，公司行政办公市办并负责费用把关；、召开各类业务性会议，由主办部门写出书面报告，报公司主管领导审批，行政办负责安排实施。 三、严肃财务制度，加强经费管理公司行政办公室和财务部要认真执行财务管理制度，严格执行公司各项经费管理规定，加强审查把关基础工作，对全各项费用要做出严格周密的预算，每月公布一次各项经费使用情况，各项费用支出，未经公司主管领导和总经理批准不得擅自核销，对违反财务制度而造成公司损失的将追究个人责任。四、本办法从XX月日起执行。五、本办法解释权为公司行政办公室。物业管理有限公司
办公区域安全管理制度 第一章总则 第一条为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度 第二条本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理 第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理：各部门、机构应负责本部门的安全管理工作 第四条本制度适用于北京总公司全体人员，各部门应遵照执行 第二章用电安全管理 第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备，并留有余地 第六条员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全 第七条员工不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设施设备的电源 第三章加班事项 第七条每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》（附表一），经部门
主管以上领导同意后，方可实施加班 第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格（附表二） 后领取各楼层钥匙，并于下班后进行锁门工作 第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关 闭后方可离开（包括洗手间各项设施） 第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开 第十二条本办法从2011年9 月1 日开始生效执行 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！
员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 【最新资料 Word 版 可自由编辑！！
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 （一）、福利待遇 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数） 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 （二）、休假 1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。 二、员工入职准备
办公室日常管理信息系统-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
数学与计算机学院 课程设计说明书 课程名称: 大型数据库-课程设计 课程代码: 题目: 办公室日常管理信息系统 年级/专业/班: 学生姓名: 学号: 开始时间:2012 年06月7日 完成时间:2012 年07月 16 日 课程设计成绩： 学习态度及平时成绩（30）技术水平与实际 能力（20） 创新 （5） 说明书撰写质量（45） 总分 （100）
指导教师签名：年月
目录 1 引言 (1) 1.1问题的提出 (1) 1.2任务与分析 (1) 2 需求分析 (2) 2.1添加功能 (2) 2.2删除功能 (2) 2.3删除全部职员信息 (2) 2.4显示功能 (2) 2.5查找功能 (2) 2.6修改功能 (2) 4 总体设计 (3) 4.1程序框架设计 (3) 4.2数据库系统设计 (3) 4.2.1数据字典 (3) 4.2.2模型E-R图 (5) 4.2.3模型总体E-R图 (6) 4.2.4数据库一览 (7) 5程序设计 (8) 5.1登陆模块 (8) 6.2文件管理模块 (10) 6.3成员管理模块 (11) 6.4考勤管理模块 (14) 6.5会议管理 (15) 6.5日志 (17) 6系统测试 (17) 7结论 (23)
8参考文献 (24)
1 引言 1.1 问题的提出 随着社会的发展，企业的发展，职工数量的增加，人员的不断流动，平时我们常用的文件人工记录，文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求，查询起来也相当繁琐，得到的信息也不够准确，为了能使大量的企业和个人能够方便快捷的查询到办公室的各种信息，应该有一个功能比较全面的办公室管理系统。 办公室日常管理信息系统是一个功能比较全面的信息管理系统，具有界面友好、高效迅速、反馈信息完整等特点。该软件采用.Net(后期实现部分，属于软件开发，在这里不进行详细实现)和强大的数据库软件开发工具进行开发，能够运行在各种操作系统上，不仅可以满足大部分企业，还能应用在学校以及团体对办公室日常各种信息管理的需求，并且易于操作。 办公室日常管理信息系统可以大大地提高办公室日常办公的效率，以及帮助减少在工作中可能出现的错误，为客户提供更好的服务。本系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发（略）两个方面。后台数据库使用SQL Server 2005。 1.2任务与分析 系统功能基本要求：文件管理信息：包括文件编号、文件种类、文件名称、存放位置等；考勤管理：包括姓名、年龄、职务、日期、出勤情况等；查询员工的出勤情况。会议记录：包括会议时间、参会人、记录员、会议内容等；办公室日常事务管理，包括时间、事务、记录人。按条件查询，统计。
DWFC 员工报销管理制度 第一章总则 第一条：为了加强公司内部管理，完善财务制度，规范公司费用报销流程，合理控制费用支出，特制定本制度。 第二条：本制度适用公司各部门。 第二章费用报销制度及流程 第三条：原始凭证有效性的规定 1、报销人应取得真实合法的原始凭证 （1）有效发票至少需要印有两个章：国家或地方税务局专用章+发票专用章（如图所示）， 如缺少其中一个章，发票无效。 （2）财政机关批准并统一监制的行政事业性收据。 （3）邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单。 2、发票的真假辨别：发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致，可以登录发票上提供 的查询网址进行核实，但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息，建议大家到正规的地
方消费索取发票，避免出现假票现象。 3、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时（例如：紧急事件、地区偏远等），允许以其他发票代替（以下称为：替代发票），可用来作为替代发票的发票种类有：各类公共交通车票、火车票、机票行程单、住宿正规机打发票、汽车加油发票。 注：当月有替代发票或者没有替代发票将分2 种格式填列报销表。 4、替代发票必须是和真实报销内容相同类别的发票 比如：坐黑车无发票只能用其他汽车票、火车票替代，不可用除此以外其他任何发票替代5、所有税务机打发票必须开具我公司抬头----帝费自动化工程技术（上海）有限公司，方为有效 报销凭证。 增值税专用发票必须在票面完整填列公司名称、纳税人识别号、地址电话和开户行及账号 方为合法有效的票据。 6、原始凭证粘贴规范见附件“报销单据粘贴要求”，请严格按照附件所述规范在A4 纸上认真粘贴原始凭证，如粘贴不规范，财务部有权退回要求重做，并延发相关报销费用。 第四条：费用报销表填写及票据整理要求： 1、费用报销表（Reimbursement）填写应力求整洁美观，不得随意涂改（非电子档，需纸质 版本，需要电脑填写完毕后打印）。 2、每位员工需报销的发票、收据等需按顺序编号，与报销单所列附件编号一一对应； 3、员工出差住宿费用均需取得增值税专用机打发票，严禁普通机打发票和手撕定额发票。 4、员工报销单及原始单据每月月底由地区/项目负责人负责按个人收集（不要混淆在一起）， 经区域经理审批通过后，由地区/项目负责人收集完毕，在次月10 号前，一并寄到上海 办公室。 5、RM/PM 需在次月5 号前同时将上月审批完毕的报销单（电子文档）发送至办公室。 第五条：当月无替代发票情况下报销单填列要求 1、当月无替代发票情况下，需填列附件“Reimbursement（正式表）”，填列样张见SHEET2。 2、报销单椐各项目应填写完整，明细内容力求完整详细，报销单据不得涂改，填写完毕后请仔细核对金额，票据金额与填写金额不符，财务不予报销。
项目公司项目办公室管理制度
一、项目会议制度 一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。 1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题, 由项目经理召集, 相关部门人员参加, 会议根据工作需要不定期召开。 2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员, 会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作, 制定下周工作计划, 协调解决各部门日常工作中遇到的问题, 会议为每周一上午9: 00开始 二、会议对于需表决事项, 与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见, 但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则, 提出观点应阐明理由, 对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误, 相关管理者应担负责任。 三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议, 需要传达给相关人员的, 与会人员应及时传达至部门相关工作人员, 严格按相关安排推进工作, 综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议, 需要时由项目公司以正式文件下发执行。 四、根据工作需要, 相关人员可出席、列席相关工作会议, 发表意见。 五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其它特殊情况, 不能参加会议, 需向说明情况。
二、公文办理制度 ( 一) 行文印鉴规定 1、行文要严肃认真, 文件按正式要求起草, 核稿后由主要领导签发 2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草, 部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核, 统一编号签发。 3、文稿起草一律用公司统一发放的”呈报领导文件”格式打印、排版。 ( 二) 文件管理规定 1、项目技术文件资料由项目部备案, 发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。 2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作, 建立收发文件登记薄, 按档案管理的要求, 规范档案工作。 3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理, 急件随到随办, 办理情况要及时向领导回报, 不拖不压。 4、文件资料借阅要履行借阅手续, 并及时收回, 文档管理员要经常对文件资料进行清查, 发现丢失立即追查。 ( 三) 资料打印、复印规定 1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部 门业务范围的由相关部门起草并打印清样。 2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养, 保持机器的卫生、
数学与计算机学院 课程设计说明书 课程名称: 大型数据库-课程设计 课程代码: 题目: 办公室日常管理信息系统 年级/专业/班: 学生姓名: 学号: 开始时间:2012 年06月7日 完成时间:2012 年07月 16 日课程设计成绩：
办公室日常管理信息系统 指导教师签名：年月II
目录 1 引言 (1) 1.1问题的提出 (1) 1.2任务与分析 (1) 2 需求分析 (1) 2.1添加功能 (1) 2.2删除功能 (1) 2.3删除全部职员信息 (2) 2.4显示功能 (2) 2.5查找功能 (2) 2.6修改功能 (2) 4 总体设计 (3) 4.1程序框架设计 (3) 4.2数据库系统设计 (3) 4.2.1数据字典 (3) 4.2.2模型E-R图 (4) 4.2.3模型总体E-R图 (6) 4.2.4数据库一览 (7) 5程序设计 (8) 5.1登陆模块 (8) 6.2文件管理模块 (10) 6.3成员管理模块 (11) 6.4考勤管理模块 (13) 6.5会议管理 (15) 6.5日志 (16) 6系统测试 (16) 7结论 (22) I
办公室日常管理信息系统 8参考文献 (23) II
西华大学数学与计算机学院课程设计说明书 1 引言 1.1 问题的提出 随着社会的发展，企业的发展，职工数量的增加，人员的不断流动，平时我们常用的文件人工记录，文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求，查询起来也相当繁琐，得到的信息也不够准确，为了能使大量的企业和个人能够方便快捷的查询到办公室的各种信息，应该有一个功能比较全面的办公室管理系统。 办公室日常管理信息系统是一个功能比较全面的信息管理系统，具有界面友好、高效迅速、反馈信息完整等特点。该软件采用.Net(后期实现部分，属于软件开发，在这里不进行详细实现)和强大的数据库软件开发工具进行开发，能够运行在各种操作系统上，不仅可以满足大部分企业，还能应用在学校以及团体对办公室日常各种信息管理的需求，并且易于操作。 办公室日常管理信息系统可以大大地提高办公室日常办公的效率，以及帮助减少在工作中可能出现的错误，为客户提供更好的服务。本系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发（略）两个方面。后台数据库使用SQL Server 2005。 1.2任务与分析 系统功能基本要求：文件管理信息：包括文件编号、文件种类、文件名称、存放位置等；考勤管理：包括姓名、年龄、职务、日期、出勤情况等；查询员工的出勤情况。会议记录：包括会议时间、参会人、记录员、会议内容等；办公室日常事务管理，包括时间、事务、记录人。按条件查询，统计。 2 需求分析 2.1添加功能 添加一个文件的基本信息，包括文件名称，文件类型，文件编号，文件存放位置。会议记录需要添加参会人，会议类容，会议时间和记录人。 2.2删除功能 能够对一个职员的信息进行删除按姓名进行删除。 1
公司办公经费管理制度1 XXXXXXXX有限公司办公经费管理制度 第一章总则 第一条为加强公司内部管理，控制公司运营成本，经过多年运行，在公司原办公经费管理的基础上，结合公司实际情况，全面推行预算管理，特制定本制度。 第二条本制度所指办公经费为：各部门开展日常办公所需的费用，包括办公用品费用、交通费、电话费、复印费、传真长话费等。 第三条本制度适用于公司对各业务部门日常办公所产生的费用的量化考核。 第四条若因公司管理体制与本制度相关联的制度有改变时，本制度另行修订。 第二章办公用品、办公经费的界定及使用标准第五条办公经费范围界定 办公经费包括：办公用品费、交通费、电话费、复印费、传真长话费、打印耗材费。 本制度所指的办公用品是指各部门为开展日常工作所需的，且达不到列入固定资产条件的所有物品。包括书写工具、文件储存、桌上用品、水票、打印耗材等。 交通费是指不配备车辆的部门因开展业务需要，自行乘坐出
租车、公交车发生的实际费用。 电话费是指使用公司提供的办公电话所产生的费用。 复印费是指需要到公司办公室复印资料所发生的费用。 传真长话费是指因工作需要到公司办公室收发传真、拨打长途电话发生的费用。 第六条办公经费测算原则及标准 1、对不配备车辆的部门，因开展业务需要，自行乘坐出租车、公交车发生的费用，据实报销，并计入部门交通费考核。 2、对于配备车辆的部门不再单独核定交通费，配备车辆的费用由公司另行核定。 3、部门到办公室领取打印纸，费用按进价计入部门办公经费。 4、打印机硒鼓、碳粉、维修所产生的费用由各部门按领取打印纸的比例核算。（该项费用纳入对部门年度经济目标考核的成本费用，不计入办公费用考核） 5、国内长途电话费：1.00元/分钟；接传真1.00元/张，发传真0.50元/张。 6、电话费核定。电话费实行总额控制，公司核定各部门电话费以后，发生费用，以电信部门提供的实际费用为准。 原则上每个部门开通一部外线电话。一个部门若需开通两部
办公室管理规章制度 第一章总则 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第一条服务规范 1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视 对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中， 严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不 能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司 电话时间太长。 第二条办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗， 确保办公环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、 总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间 一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作 区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共 设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职 员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公 室（办公坐位上）吸烟。 7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直 接主管或总经理审批，。 8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与 工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上
办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 (一)着装、举止 1.着装：整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整，符合时节。 3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多 饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4)鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖 鞋。 2.举止：文雅、礼貌、精神
1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病 假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假 单。 2)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满， 乐观进取。 3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头 脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个 人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5)热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与 客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动 端茶道歉。 6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 7)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间 随手关门。 第三条语言规范 1.会话：亲切、诚恳、谦虚 1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意 明确言简。 2)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在 焉，反应冷漠。 3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
管理费用管理制度 1 目的和范围 为了加强管理费用的管理，控制和努力压缩费用支出，提高经济效益，特制定本制度。 本制度适用于工厂各单位。 2 规范性引用文件 《企业会计准则》 《企业财务通则》 3 术语和定义 管理费用是指工厂为组织和管理企业生产经营活动所发生的费用。 4 职责 4.1 管理费用实行归口管理，各归口管理部门销售费用控制和分析。 4.2 财务部负责销售费用的核算和分析。 5 管理内容与方法 5.1管理费用核算内容与项目 工厂设置“管理费用”科目进行总分类核算，设置二级科目进行分部门的明细核算，并按以下项目进行明细核算： 5.1.1 5.1.1.1管理人员工资：指工厂管理部门的人员工资，包括管理人员、技术人员、工人、应由费用列支的服务人员、临时抽调在管理部门助勤人员、全厂性仓库人员、工会人员、党务人员及退养人员等的工资。但工厂专项销售机构人员工资不含在本项目内。 5.1.1.2新增效益工资：执行工资总额与经济效益挂钩实施细则的工厂，按规定的方法计提的新增效益工资。 5.1.1.3福利费：指企业为管理部门职工支付的职工福利费。 5.1.1.4社会保险费 （1）基本养老保险费：执行国家养老保险相关制度规定，按照职工月缴费基数总和（通过上年度工资总额计算的有上限和下限之分）的20%按月提取。 （2）基本医疗保险费：指企业在职职工和退休人员执行《天津市城镇职工基本医疗保险规定》（津政发2001.80号）文件和相关配套政策所发生的各项医疗费用。
（3）大额医疗保险费：按相关文件规定支付的大额医疗保险费。 （4）失业保险费：按照国家规定交纳的失业保险基金。 （5）工伤保险费：按天津市人民政府相关文件规定，全体在职职工参加工伤保险所支付的保险费用。（6）生育保险费：在职职工执行《天津市城镇职工生育保险规定》（津政发[2005]69号），所发生的生育保险费用。 住房公积金：由企业负担的住房公积金。 工会经费：指按职工工资总额2%计提，拨付给工会的经费。 职工教育经费：指企业为职工学习先进技术和提高文化水平，按照职工工资总额 2.5%计提，用于为职工学习先进技术和提高文化水平而发生的培训费、讲课费、书报费、购置培训教材、资料、教具及在高校人才市场或其他渠道招聘员工所发生的费用。 非货币性福利：指企业以自产产品或外购商品发放给职工作为福利，将自己拥有的资产无偿提供给职工使用，为职工无偿提供医疗保健服务等。 辞退福利：指企业由于分离办社会、实施主辐分离、辅业改制、分流安置富余人员、实施重组或改组计划、职工不能胜任等原因，在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系，或者为鼓励职工自愿接受裁减而提出补偿建议计划中给与职工的经济补偿。 股份支付：指企业为获取职工和其他方提供服务而授予权益工具或者承担以权益工具为基础确定的负债的交易。 补充养老保险：是指企业根据《企业年金试行办法》、《企业年金基金试行办法规定》向有关单位（企业年金基金账户管理人）缴纳的养老保险。 补充医疗保险：是指纳入社会保障政府实施范围而能够享受财政、税收等方面的优惠的商业医疗保险。住房补贴：是指企业为职工享受基本住房公积金制度以外享受的按月给与的住房补贴。 住房提租补贴：是指企业为公有住房户提高租金，按月发给职工的住房补贴。 通讯补贴：干部通话费用、中层及以上管理者手机通话费用。 交通补贴：管理部门职工上下班乘坐班车费用支付的补贴费用。 5.1.1.17劳动保护费：按规定标准和范围支付职工劳动保护用品、防暑降温、保健食品的费用和劳动保护宣传费用。 职工取暖费：指按天津市规定发放的职工冬季取暖补贴和享受集中供热职工的冬季集中供热采暖补助费。 职工物业费用：是指企业为职工提供相应物业的管理费用。 独生子女保健费：指按国家规定支付的独生子女保健费。
办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事，需要须征得直管领导允许，午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰，着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第八条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十二条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表，报总经理签字审批后到财务处领取采购资金；采购完毕做好采购记录表，提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日
综合办公管理系统（OA） 以信息技术为手段，以提高办公效率和办公过程的规范化为目标，创造一个和谐有序、信息与知识共享的网络化办公环境。该系统主要包括企业内部网站、公文处理、个人办公、公共资源管理、资产管理、软件管理、对外发布等功能模块。 一、消息发布平台 消息发布平台主要提供了消息和报警两大管理管理功能，发布、接收、暂存草拟、删除消息；即时消息的发送、接收、声音提醒；即时消息报警设置（时间、频度、级别），报警提示等功能。北京建设数字采用国内最强大的即时通讯公司腾讯公司的QQ商业版BQQ，能够支持即时聊天和文件传输以及网络会议等功能。以下是其功能图。
二、手机短信发布平台 北京建设数字科技股份有限公司提供各业务系统与原有手机短信的接口处理，以保证在新的平台当中收发手机短信。三、公共信息管理与发布 北京建设数字科技股份有限公司的综合管理系统能够很好的实现在给各个部门发布企业的各种相关信息的功能；同时在发布信息时，可以选择阅读的员工范围，可以是全体员工，可以是某个或几个部门，也可以是特定的几个人。达到信息的可控制性和可操作性。 四、公文管理
公文流转: ◆用户可以方便的对收文和发文管理。 ◆收发文流程完全可以根据实际情况自定义、可以方便地对流程进行修改和维护。 ◆实现公文的自动流转，所有公文（如收文、发文、签报等），从拟稿（登记）开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能。 ?公文查询和归档统计管理： ◆系统可以配置每一个用户的权限，权限细化到每一个表单的每一个字段。 ◆具有查阅公文权限的用户，可以查阅公文。用户还可以编辑公文的查阅条件，用户可以自行定制查询条件。 ◆办理完毕的公文，系统可以根据表单预置的字段自动归档。 ◆办理完毕的公文，系统可以根据表单预置的字段自动归档。 五、会议及会议室管理 会议计划
XXXXXXXX有限公司办公经费管理制度 第一章总则 第一条为加强公司内部管理，控制公司运营成本，经过多年运行，在公司原办公经费管理的基础上，结合公司实际情况，全面推行预算管理，特制定本制度。 第二条本制度所指办公经费为：各部门开展日常办公所需的费用，包括办公用品费用、交通费、电话费、复印费、传真长话费等。 第三条本制度适用于公司对各业务部门日常办公所产生的费用的量化考核。 第四条若因公司管理体制与本制度相关联的制度有改变时，本制度另行修订。 第二章办公用品、办公经费的界定及使用标准第五条办公经费范围界定 办公经费包括：办公用品费、交通费、电话费、复印费、传真长话费、打印耗材费。 本制度所指的办公用品是指各部门为开展日常工作所需的，且达不到列入固定资产条件的所有物品。包括书写工具、文件储存、桌上用品、水票、打印耗材等。 交通费是指不配备车辆的部门因开展业务需要，自行乘坐出租车、公交车发生的实际费用。 电话费是指使用公司提供的办公电话所产生的费用。
复印费是指需要到公司办公室复印资料所发生的费用。 传真长话费是指因工作需要到公司办公室收发传真、拨打长途电话发生的费用。 第六条办公经费测算原则及标准 1、对不配备车辆的部门，因开展业务需要，自行乘坐出租车、公交车发生的费用，据实报销，并计入部门交通费考核。 2、对于配备车辆的部门不再单独核定交通费，配备车辆的费用由公司另行核定。 3、部门到办公室领取打印纸，费用按进价计入部门办公经费。 4、打印机硒鼓、碳粉、维修所产生的费用由各部门按领取打印纸的比例核算。（该项费用纳入对部门年度经济目标考核的成本费用，不计入办公费用考核） 5、国内长途电话费：1.00元/分钟；接传真1.00元/张，发传真0.50元/张。 6、电话费核定。电话费实行总额控制，公司核定各部门电话费以后，发生费用，以电信部门提供的实际费用为准。 原则上每个部门开通一部外线电话。一个部门若需开通两部或两部以上外线的，需报请公司分管领导及公司总经理审批。 第三章办公经费预算管理 第七条公司实行办公经费包干使用制度，在办公用品费、交通费、电话费管理、打印耗材上，实行标准限额管理。
公司办公室管理制度目录 公司公文处理办法 第一章公司文件收发规定 第二章公司收文处理办法 第三章公司发文处理办法 公司传真、信函管理 第一章传真机管理办法及收发程序 第二章公司传真格式和使用方法 第三章公司信函格式和管理办法 印信管理 第一章印章的刻制、保管、启用、停用
第二章用印管理办法 办公文档管理办法 公司车辆管理 第一章车辆管理办法 第二章司机目标管理办法 第三章专职司机岗位应聘条件第四章司机岗位职责 第五章车辆核算办法 第六章公司车辆标准核算价格公司接待工作管理 第一章公司客户接待管理办法
第二章公司工作用餐办法 第三章公司招待费用报销标准的规定 第四章外事接待工作（待定） 公司通讯管理 第一章办公电话管理办法 第二章公司干部通讯工具报销办法（股筹办发字004号）公司劳保用品管理 第一章公司劳保用品发放的规定 第二章公司员工工作服和劳动保护用品发放的规定（待定）公司公文处理办法 第一章公司文件收发规定
第一条为了使公司文件收发管理制度化和程序化，增进文件处理效率和利用率，特拟定本规定。 第二条公司文件由拟稿人和部门负责起草，填写发文申请单（见附件一），公司办公室负责统一审核和编号，并将审核后稿件送总经理或主管副总经理签发。各部门文件由部门负责起草，公司办公室统一编号和审核，部门签发或送总经理/主管副总经理签发。 第三条公司文件未经公司办公室审核，总经理/主管副总经理不予签发。 第四条文件签发后，公司文件或各部门拟稿文件软盘送公司办公室统一安排制发和分别用印。 第五条文件和原稿及发文申请单，由公司办公室分类归档，保存备查。 第六条凡属密级文件，核稿人应注明“秘级”字样，并确定报送范围，拟稿人也应注意保密。秘密文件按保密规定，有专人印制、报送。 第七条文件统一由公司办公室负责发送，送件人应将文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件由专人负责报送。 第八条公司的外来文件由公司办公室专人负责签收，并分类登记编号，填写收文批阅单(见附件二)。由文秘人员提出意见，送总经理或副总经理阅批，不得积压，信息及时反馈，属急件，应在接件后即时报送与跟踪落实、反馈。传阅文件由公司办公室专人负责，切勿横传，对领导批示的文件，及时传达和落实。
信息化办公室职责 信息化办公室是工程处信息系统规划、建设、管理、维护的主管部门。具体工作职责： 一、信息化办公室管理职责 1.贯彻国家、行业及监管部门关于工程处信息系统技术、设备及质量管理等方面的方针、政策和规定，组织制定信息系统的维护规程、维护管理办法和维护责任制度； 2.负责全处范围内信息系统运行维护管理、监督检查和质量考核评定工作，掌握运行质量情况，制定质量指标，并对各部门综项和部门网站定期检查考核； 3.信息系统发生较大（三级）或以上故障时，负责必要的资源协调和处理工作，并在事后组织分析总结，制定防范措施并执行； 4.对信息系统进行定期巡检，巡检包括对信息系统及设备性能测试、维护人员日常维护作业计划执行情况检查、机房环境检查等； 5.负责组织信息系统维护技术培训、技术交流等，组织维护人员参加各种信息技术认证培训和考试，提高维护人员管理和技术水平； 6.负责组织落实各项技术安全措施，确保信息系统安全稳定运行； 7.负责对全处范围内信息系统故障管理、问题管理、变更管理、版本管理、配置管理等流程规范性和相关制度落实情况进行监督管理；
9.负责全处范围内信息系统的规划、设计和验收工作。 10.协同各相关部门对工程处综合项目管理软件各项目部录入情况进行定期的检查并按文件评分汇总，最后按汇总对全处通报。 11.信息化办公室定期对工程处机关各部门的部门网站录入情况进行检查，并在周一调度例会上进行通报。 二、信息化办公室维护职责 1.负责全处范围内信息系统的计算机硬件平台、基础软件、应用软件、配套网络和监控，OA系统日常维护工作，制定日常维护作业计划并认真执行，保证信息系统正常运行； 2.对于系统的所有维护（包括日常作业计划、故障处理、系统改进、数据变更、数据的备份与恢复、功能完善增加）都必须制定维护记录，定期向部门领导进行维护汇报； 3.负责所辖范围内信息系统数据的备份与恢复，负责落实系统安全运行措施； 4.负责所辖范围内信息系统档案资料的存档，及时更新有关资料； 5.严格按照信息系统故障管理、问题管理、变更管理、版本管理和配置管理等相关制度、流程和规程。 6.每年至少有一次全处范围内的信息系统运维情况检查，全面检查各维护运行情况、计划管理、技术档案和资料管理、备份及日志管理、机房管理、安全保密管理等制度的落实情况。 7.负责机关财务ERP软件环境设置。 8.负责对OA平台系统的各项工作管理：OA的数据的备份管理、各
科研经费管理制度 XXXXX公司 科研经费管理制度 实施日期:二O一六年一月 1 科研经费管理制度 第一章总则 第一条为了规范和加强对公司科研经费的管理,合理有效地使用科研经费,保 证研究工作的顺利开展,促进公司科研水平的提高,根据国家有关规定和我中心的实际情况,特制定本制度。 第二条财务部是公司科研经费的管理部门,负责对科研经费的使用进行管理。第三条科研经费的使用应遵循科学安排、合理配置的原则,各类项目经费按有关规定比例实行专款专用,任何部门或个人不得截留挪用。 第四条各级各类科研项目经费应统一进入公司财务部的科研专户,按项目核算,并接受审计部门的监督。 科研项目经费具体包括: 1、国家、省(部)和市级有关部门下达的科研项目资助经费; 2、公司作为合作(协作)单位承担国家、省(部)和市级有关部门下达的科研项目,由项目主持单位转拨到公司的经费;
3、列入国家、部、省、市计划,由相关企事业单位转拨的科研经费; 4、横向科研项目经费; 5、项目转让或成果推广获得的项目经费; 6、其它经费。 第五条本制度适用于科研经费及有关科研项目的管理。 第六条科研经费实行预算、决算管理。 第二章科研经费的使用 第七条科研经费由财务部统一管理,监督使用。各项目负责人必须在科研项目给定的计划限额内,合理使用,实行专项管理,单独核算的制度。 第八条科研经费记入公司财务部科研经费专项账户后,负责项目执行的研发部按项目经费计划使用,并承担相应责任。 第九条科研经费使用范围包括设计费、专用费、材料费、设备费、外协费、燃料动力费、固定资产使用费、工资及劳务费、差旅费、会议费、事务费、专家咨询费、管理费、不可预见费。 第十条设计费是指在项目研究开发过程中因直接从事科研活动需要而发生的计算费、论证费、分析费等。 第十一条专用费是指在项目研究开发过程中购买、自制或租赁专用仪器设备、专用工艺装备、样品样机和专用软件等发生的费用。 第十二条材料费是指在项目研究开发过程中必须消耗的各种原材料、辅助材料、外购成品和其他低值易耗品的采购、运输、装卸、整理、筛选等费用。