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浪潮固定资产模块操作指南

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浪潮固定资产模块操作指南

一、固定资产模块的进入

登陆浪潮系统,在岗位窗口中选择“固定资产”岗位

进入固定资产模块。

系统管理员已对有固定资产的单位设置了固定资产岗位,并对各单位财务主管进行了授权,如各单位需新增固定资产岗位,或对其他人员进行授权,请填写《浪潮GS用户权限申请表》,签字盖章发至财务部。

二、系统初始

1、进入固定资产模块后,点击功能窗口,切换至

财务会计,选择固定资产—基础数据—资产卡片维护。因各单位的固定资产均已整理成模板,由集团公司进行导入,因此进入此页面后即可看到本单位已导入的固定资产。请各单位认真核实固定资产的相关信息,如有错误,点击修改,如想增加具体项目信息也可进行增加。

进行核对时,可先进入报表—资产明细余额表,会计期间选择1月,点击确定进行汇总查询,进入明细余额表后,点击“另存为”,选择全部页,将余额表转换成EXCEL,然后进入EXCEL表进行筛选,在资产编号中,

选择“自定义”,条件选择“始于”,在后面的栏中输入10、20、30、40、50、99等资产类别代码,从而查询到某类固定资产的明细表,便于核对原值折旧等信息。

注意:1、此项操作所针对的数据是2010年12月31日的固定资产数据,相当于固定资产帐套的期初数,金额应与2011年总账固定资产的期初

带*号的为必填项,资产编号请按照编码规则,承接本单位已有固定资产编号填列,如此项不填列,点击保存时系统将会自动分配编码;资产名称为该项固定资产的全称;资产类别应与总账中新增固定资产类别一致;折旧方法统一为“05平均年限法(中铁建)”;新购固定资产资产状态应为“在用”;资产来源,如是新购则选择“01外购固定资产”,如是内部调入,则选择“10内部调拨”;资产用途请根据该固定资产实际用途选择填列;入账日期为总账中该固定资产的入账日期;所属部门为该项固定资产的使用部门,如果无法区分,则选择001;资产数量为1;(浪潮固定资产模块为一台固定资产一张卡片,故如果购置固定资产时是同时购置了一批相同价格的固定资产,请按一台一张卡片的规则进行录入,否则将来如

果对外调出一台或者只报废了一台,系统将无法进行操作);资产原值为该固定资产的入账价值;使用年限根据该项固定资产的类别进行填列,即施工机械、生产设备为10年,其余固定资产为5年;如果增加的是一项

调拨进来的固定资产,与新增资产卡片的区别就是“已提月份”和“累计折旧”、“入账折旧”这三个项目,如果是旧资产就要输入这3个项目,否则不需要输入,这三个项目的具体信息请询问固定资产调出单位。

注意:本月新增的固定资产在月未月结之前,可以随时删除及修改。

2、资产出售、报废

本月若有需报废的固定资产,点击资产—资产减少,

进入页面后点击增加,在对话框中输入要减少的固定资产的相关信息即可,其中,减少原因根据实际情况选择出售、报废毁损,减少金额为系统自动运算,若本月尚未计提折旧,则减少折旧中将包含本月该项资产应计提的折旧,填列完毕后点击保存即可。

若该项固定资产存在清理费用,则点击资产—资产清理,系统将自动显示本月已减少固定资产明细,在一栏填入清理该项固定资产发生的费用即可。

若该项固定资产有处理收入,则点击资产—资产变卖,系统将自动显示本月已减少固定资产明细,在一栏中填入改项固定资产的清理收入即可。

3、资产调拨

点击资产—资产调出清单,进入页面后点击新增,在右侧资产编号中选择调出的固定资产即可。注意:调拨后,在调出单位资产卡片的终止日期为调拨月份。下月的资产查询将不再包括此资产。在本月,调拨资产将不能再参与重新计提折旧,或一些项目变更。

四、月末处理

1、计提折旧

点击月末—计提折旧,进入页面后点击计算,便可计算当月折旧。

2、折旧调整

为使总账模块中折旧金额与固定资产模块中折旧金额一致,可对固定资产模块中的计提折旧金额进行调整。调整时,点击月末—月折旧额调

整进入页面后,点击增加,选择需要调整的固定资产,本月折旧栏上会显示系统计算的该资产的折旧,删除系统折旧金

额,录入实际计提折旧金额即可。进行月折旧额调整后,不要再在计提折旧中再点击计算,直接刷新计提折旧页面,当月折旧额就会自动更新为调整后折旧。

注意:在这里进行折旧计算的资产不包括下列资产:本月增加资产、报废资产并且在资产状态中设置为不计提折旧的资产。本月减少的资产因为在减少的时候已经预提折旧,所以在进行折旧计算的时候不再计提。

计提折旧中提供了【取消折旧】功能,计算后,如果需要重新计算或有其他需计提折旧前所要做的工作,那么可以点击【取消折旧】,待其他工作做完以后,重新计提折旧。

3、折旧分摊

计提完折旧后,需对已计提折旧按所属部门进行分摊。点击

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