Target Global Compliance Audit Process
Target 全球遵约(人权)验厂程序
Compliance audits are conducted to ensure all vendors and their factories meet the requirements of local laws, federal regulations, U.S Customs requirements and Target's policies.
全球遵约(人权)验厂程序被执行以确保所有供应商及其工厂符合以下标准: 当地法律的要求, 美国联邦政府规章, 美国海关要求及Target公司政策.
***Compliance Audits are:
***全球遵约(人权)验厂是:
1. Mandatory-All registered vendors and factories are required to participate and are subject to compliance audits.
强制性的-所有Target已注册供应商及其工厂必须参与且必须接受全球遵约验厂.
2. Unannounced-No notification is given to weither the vendor or factory in advance of the compliance audit. This allows us to see the factory on a typical day.
不事先通知的(突击)-无论是供应商还是工厂在全球遵约验厂前都不会得到事先通知. 这样可以使我们在一个具有代表性一天来了解工厂.
3. Verification of Global Compliance registration informatin-Information in BPM, including address information and contact information must be accurate and up-to-date. U.S. Customs and Border Protection required Target to know where our products are being produced.
对于全球遵约注册信息的查证-对于供应商在Target"生意伙伴管理系统"注册的信息, 包括工厂地址及联系信息必须准确且最新. 美国海关与边防局要求Target了解我们的产品是在哪里生产的.
4. Factory has up to three chances to become compliant with local laws and Target Standards of Vendor Engagement. Vendor will be required to pay for the third audit if a third audit is necessary.
每个工厂至多有三次机会通过全球遵约验厂(遵从当地法律规定与Target供应商合约准则). 如果必须进行第三次(最后一次机会)验厂, 工厂或供应商需支付第三次验厂费用.
Unannouced Factory Audit consists of 7 parts:
突击验厂包含以下7项内容:
1. Opening Meeting-Auditor will expain the intent of visit and the audit process.
开始会议-审验员解释验厂目的及验厂程序
2. Factory tour-General Walkthrough of the factory and dorms(if applicable)
工厂走览-对于厂区及宿舍等进行一般性走查
3. Employee interviews-Confidential, conducted one-to-one of in small groups.
雇员面谈-秘密的, 一对一或分小组进行面谈
4. Factory management interview-Review hiring process, factory rules, work schedules, and other procedures used by factory management.
工厂管理层面谈-评估雇佣程序, 工厂规章制度, 工作计划, 以及工厂管理的其它程序.
5. Country of Origina review-Review production records and shipping records.
原产国审验-检查生产记录和运输记录.
6. Closing meeting-Review any findings found during the audit with factory management. This includes detailing how to correct the issue(s) and negotiate the "correct by" date. The audit recap is signed by both the auditor and factory management and a copy is left with the factory.
结束会议-与工厂管理层评论审验期间发现的问题. 包括详细的如何改正发现的问题以及协议改正日期. 然后一份"验厂概要"需要验厂员和工厂管理人员共同签署, 且留一份拷贝于工厂.
Types of Audits:
验厂类型
First Round Audit:
首轮验厂
1. This is Target initial audit of a factory to determine if the factory is acceptable.
这是Target进行的首次验厂,以决定该工厂是否可以接受.
2. Target pays for the first and second audits. After the second audit, if a follow-up audit is required the vendor will be charged per additional audit.
Target支付第一次和第二次验厂费用. 第二次以后, 如果需要进行跟踪验厂, 工厂或供应商需支付本次额外验厂费用.
3. There are a maximum of three audits
验厂最多有三次机会.
Examples of Findings found during an audit
验厂结果举例
Most common issues found in a factory during a compliance audit
验厂过程中发现的最常见的问题:
1. Fire Safety, Exits and Equipment
消防安全, 紧急出口及设备
2. First Aid equipment not properly supplied
未合理提供急救设备
3. Missing or incomplete personnel records
缺少或不完整的人事记录
4. Payroll and time keeping system not being properly used
未合理使用工资帐及工时记录系统
5. Lack of proper Country of Origin documentation-records must be maintained for 5 years per U.S. Customs and Border Protection
缺少合理的原产国记录档案-根据美国海关与边防局, 记录档案需保存5年
6. Wages-regular and overtime not being properly paid
工资-未合理支付正常工资以及加班工资
Audit finds are reviewed with factory management at the end of the audit
验厂结束, 验厂结果与工厂管理层评阅
Factory agrees to a specified time frame as to when issues will be corrected
工厂同意改正发现的问题的具体时间.
Note: A factory will be unregistered and assigned Non-compliant status if one or more of the following is found during the audit:
注: 如果审验期间发现以下一个或多个问题, 该工厂将被解除注册且认定为"不合约(不合格)"状态. The following are considred Severe Violations and will result in non-compliance factory status at any point in time not just after a 3rd audit. The factory would then not be able to be used for up to 3 years.
以下被认为是"严重违犯"并且在任何时间内(不只是第三次验厂之后)会使该工厂被认定为"不合约(不合格)"状态. 且三年内不得用该工厂.
1. Child Labor 使用童工
2. Forced Labor 强迫劳动力
3. Corporal Punishment 体罚
4. Illegal Transshipment 非法转运
or 或
1. Two denied audit
两次拒绝验厂
2. 3rd audit of the first round of audits
第一轮验厂的第三次验厂未通过
3. 2nd sustainability audit
后续验厂的第二次未通过
Global Compliance will assess financial penalties for the following:
全球遵约(人权)验厂会对以下行为进行评定财务惩罚:
1. Denied Audits-Auditor arrives to the factory and is declinded access to conduct a factory audit.
拒绝验厂-验厂员到达工厂但被拒绝进入工厂执行验厂
2. Inaccurate Audits-The factory name/address information is not correct or up-to-date in BPM
不准确信息-工厂名称/地址等信息不准确或未及时更新
3. Unregistered Factory-Failure to register subcontractor/factories that are producing Target owned brand product(including subcontractors)
未注册工厂-未注册生产Target自有品牌产品的分包商/工厂.
Costco验厂 Costco验厂是Costco面向其供货商的一种符合性要求。主要是关于从社会责任方面出发的综合管理体系。 从用人、工资薪酬福利是否满足当地法律法规，员工的人权是否受到尊重，工作环境是否符合职业健康安全等。 其验厂方式，除了追溯，还有不同于标准体系认证的地方是进行员工抽样访谈。 Costco验厂文件清单 工资表（过去十二个月） 人事花名册及员工个人档案 劳动合同 社会保险收据、花名册及合格证明文件等 工商营业执照 消防检查报告或合格证明文件 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等 环保证明文件 厂规或员工手册 政府有关当地最低工资规定文件 设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等） 特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等） 当地劳动局关于延长加班之批文 未成年工体检及劳动局登记记录 厂房平面图 其它文件（视乎审核情况所需）
Costco验厂重要问题点 1、公司的合法性：客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。 2、童工和未成年工：客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工，能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工，但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。 3、岐视：客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。 4、工作时间：公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间，每周至少休息一天，每周工作不可以超过60个小时。 5、劳动报酬：平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资，并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。 6、惩戒性措施：客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施，更不接受公司有强迫劳动的行为。 7、健康与安全：公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。 8、反恐：对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序，还要有相应的运作记录。对公司的实体安全，针控管理必需要按客人的要求保存记录。 Costco验厂审核的程序和方法 1.首次会议 ①介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等。 ②提出需要审核的文件和资料清单 ③解释工人访谈的方法和要求 ④回答工厂代表提出的疑问
Intertek（ITS）验厂文件清单工卡或考勤记录（过去十二个月） 工资表（过去十二个月） 人事花名册及员工个人档案 劳动合同 社会保险收据、花名册及合格证明文件等 工商营业执照 消防检查报告或合格证明文件 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等 环保证明文件 厂规或员工手册 政府有关当地最低工资规定文件 设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等） 特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等） 当地劳动局关于延长加班之批文 未成年工体检及劳动局登记记录 厂房平面图 其它文件（视乎审核情况所需 Costco验厂审核文件清单 1）附ITS质量体系文件及相关记录清单 2）质量手册(程序文件,作业指导) 3）合格供应商清单 4）采购订单 5）向关键供应商采购的订单 6）来料记录 7）各车间领料记录 8）原料盘点记录 9）成品入库/出库记录
10）来料检验记录 11）如有发生退货,工厂的纠正的措施程序, 12）生产工单 13）仪器清单及校正记录 14）模具的保养记录 15）对工人的培训计划及记录(重点是QC) 16）制程中的检验方法及记录 17）成品的检验方法及记录 18）不良品的处理记录 19）组织结构图及各工序的职责 20）管理评审记录 21）客户投诉程序及相关记录 22）机器的安全操作指引 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的2010-09-29 15:08:48| 发布者: admin| 查看数: 17| 评论数: 1 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的？这些问题点又要从哪些方面查看？标准又是怎样的？ 以下就是对这些重点的最好阐述： 1、公司的合法性：客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。 2、童工和未成年工：客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工，能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工，但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。 3、岐视：客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。 4、工作时间：公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间，每周至少休息一天，每周工作不可以超过60个小时。 5、劳动报酬：平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资，并且每
人权验厂文件清单 工资表（过去十二个月）分解到各个部门 人事花名册及员工个人档案OK 劳动合同OK 社会保险收据、花名册及合格证明文件等做假 工商营业执照OK 消防检查报告或合格证明文件提供三合一里边环安的证明文件消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等OK 环保证明文件OK 厂规或员工手册OK 政府有关当地最低工资规定文件OK 设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等） 特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等） 当地劳动局关于延长加班之批文做假 未成年工体检及劳动局登记记录无 厂房平面图OK 其它文件（视乎审核情况所需） 文件审核清单 1. 事故记录薄OK 2. 化学品清单OK 3. 有关的当地法律和规定文本OK 4. 纪律处分日记簿 5. 环保年检记录OK 6. 当地社会保险局的宽免声明OK 7. 工厂规则OK 8. 消防演习记录OK 9. 火灾撤离程序与示意图OK 10. 消防设施检查记录重新做 11. 消防设施安装检查证重新做 12. 危险化学品处理规程OK 13. 危险化学品储藏室记录领用记录 14. 从事危险化学品工作的工人清单要制作 15. 健康和安全管理制度三合一体系的记录 16. 工作时间纪录考勤 17. 个人的劳动合同要讲有
18. 机器保养记录剔除周日及节假日 19. 机器操作规程OK 20. 物料资料数据安全表收集整理 21. 医疗记录工伤记录2-3份 22. 显示愿意／不愿意加班工作之每个工人关于加班工作的文件做假 23. 当地劳动部门的加班工作宽免批准做假 24. 工资与工作时间记录做假 25. 工资单做假 26. 人事记录（附身份证复印件）人事档案 27. 轮班登记簿交接班记录，考勤 28. 社会保险年检证明做假 29. 社会保险费缴付收据做假 30. 培训记录OK 31. 工资计算系统手工计算 32. 工伤保险花名册五险合一 33. 未成年工健康检查表无 34. 未成年工登记批准无 周一到周五正常上班每天8小时，周六加班8小时，旺季周三、周四加班每天两个小时，淡季依生产需求安排加班，法定节假日按照规定放假。
验厂发现问题总汇 １、童工 1)没有童工补救程序（MS/TESCO/Jones）; 2)历史性童工，即入厂时还是童工，现在是未成年工或成年员工； 3)目前还是童工； 4)未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位； 5)未成年工加班超过36小时（Jones）; 6)未成年工晚上加班（BCBG） ２、强迫劳工 1)工厂没有自愿加班政策（LIZ）; 2)工厂有交押金规定； 3)工厂有扣押员工身份证； 4)强迫加班； 5)不接受员工辞职； 6)扣押工人工资。 ３、胁迫与骚扰 1)工厂搜身 2）工厂没有建立无骚扰政策（Jones）； ４、无歧视 1)工厂没有建立无歧视政策(Jones)； 2)同工不同酬； 3)性别歧视； 4)不招收１６至１８周岁的未成年工。 ５、工资 1)工资支付低于当地最低基本工资； 2)月薪人员按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算； 3)件资员工加班费计算不足； 4)劳动合同上是件资工人但工资表显示月薪或时薪； 5)件资工人没有计算加班工资。 ６、工时; 1)工时１天超８小时或１周超４０小时； 2)加班时间超每月超３６小时； 3)工厂每年非旺季时６０小时/ 周超３５周，旺季时７２小时/ 周超１７周；（Disney 要求） 4)每周工时不超52小时（MS 要求）； 5)没有每７天休１天； 6)综合加班计时工时中，员工每天加班３小时或以上； 7)执行综合加班计时中，员工年度工时超２４４０小时（２００８小时＋４３２小时）或半年度的综合加班计时超１２２０小时。 ７、社会保险 1)工厂没有为员工购买全部５种保险且没有相关合格批文; 2)工厂没有100%为员工购买工伤保险（Disney/Jones）. ８、其它福利 1)女职工没有产假；
人权验厂整改报告 篇一：验厂整改汇总报告 验厂整改汇总报告 尊敬的贵公司领导： 我司针对本次验厂不符合项已进行详细整改。整改形式如、体系新修订、现场拍照、纸质文件等.. 篇二：验厂整改报告 验厂存在的问题及整改方式： 1．如果客人接受照片的方式，可以在原有问题的地方再照整改后的照片提供给客人。 2．对于文件方面的问题，有些相关的表格需要填写。 3．仔细核对所有单据的日期，不要出现日期的错误，因为报告内已注明单据日期的问题，导致对所有的工资工时无法判定（就是认定工厂在做假），所以会对结果有影响。 4．另关于买社保人数的问题，可以解释是老板的亲属也在名单内，最好是另做一份名单（就是所有参加验厂的人员），加盖社保章做证明，缴费收据要提供正本。 5．像风险评估，质量手册等文件，请参考我提供的要求或范本去制作。 6．再验厂前做好准备工作，另外争取公正行的人能理解工厂，能在报告上写的好一些，不要像这个报告的内容，
直接说工厂在作假就全完了。 7．另外在工厂的门口做个报箱，注明是意见箱，作为工人表达意见的信箱。篇二：飞伟验厂整改报告飞伟公司验厂整改报告上海飞伟公司9月24号对我司进行制造能力检验，客观地提出我司在进料检验和标识、 现场管理、质量控制（首件检验、制程控制、作业指导书、工艺参数设定等）、出货管控等方 面曾在的不足，现针对飞伟验厂报告提出如下整改方案： a、关于设备： 1、部分设备保养记录不全，如冲压车间的冲孔机保养记录只有 9月1号前的记录。 我们要求设备必备：操作指导书、保养记录卡、维修记录卡，其中保养卡和维修卡定期 记录，品管负责检查，各车间负责落实行动，双方工作都没有做到位。现要求全面检查设备 管控方面要求，把该项工作变成日常工作一部分，并且持续培训、建立量化评估参数、落实 监督力度。 2、电泳车间自动线微米和温度传感器刻度辨认不清，而无法证明烤箱温度，进而保证不了质量，实际情况是我们的部分质量工作凭经验，量化没有做 到位，生产部之品管、车间都应加强质量管控。具体做
欧美买家验厂细则158条 中国企业要进入国家市场，与国际大买家合作，其中很重要的就是要通过国际买家的验厂，特别是纺织企业这种劳动密集型的企业，劳工的待遇、工作环境以及环保情况都是欧美买家验厂时所关注的。而中国企业自身也可以参照欧美买家验厂标准来要求自己，尽快成为国际化企业，更好的应对国际贸易中的贸易壁垒和反倾销。 公司基本情况 一、公司基本情况 1、名称: xx（xx）制衣有限公司 2、地址: xxxxxxxxxxxx 3、电话：xxxxxxxxx 4、传真：86-7xx-xxxx 5、 E-MAIL地址： 6、公司成立时间：xx年xx月xx日 7、是否有登记执照？（必要时请复印）有□ 无□ 8、是否有自营进出口权？有□ 无□ 二、司保障人权、遵守法律的状况 政策法规 10、新版本的地方/国家劳动法例书有□ 无□ 11、最新版本的地方/国家健康卫生及工业安全条例有□ 无□ 12、最新版本的地方/国家环保法规书有□ 无□ 13、止强迫性劳动；禁止雇佣童工；是□ 否□ 14、按国家法律或地方法规规定付给员工工资，并高于最低生活保障。是□ 否□ 工时工资 16、三个月所有员工的工资记录有□ 无□
17、近三个月所有员工的工卡记录有□ 无□ 18、所有员的人事记录(包含相片及身份证复印件) 有□ 无□ 19、职工最小年龄是多大？ ____________岁 20、职工的最低工资是多少？ _____________元 21、每周/每天的工作时间是多少？ _________ 天/每周 _________小时/每天 三、工作场所的安全防范与卫生健康 22、供电，供水是否有困难？是□ 否□ 23、工厂有无用电保护？车间内的温、湿度可否进行调节? 有□无□ 可调□ 不可调□ 24、有效的消防设备及逃生防护设备是□ 否□ 25、有紧急疏散指示灯及应急照明灯的？是□ 否□ 26、是否安全存放易燃易爆品？是□ 否□ 27、最近一年期限内由消防部门颁发的消防审核登书或检查意见书有□ 无□ 28、是否每五千平方英尺最少有3名标准培训灭火人员,且有名单及有效登证书吗? 是□ 否□ 29、过往六个月的内的走火警演习记录(最好有照片提供) 有□ 无□ 30、工厂每层楼两端是否都各有一不上锁的紧急逃生出口是□ 否□ 31、是否按每100人中至少要有2人应接受急救训练?且附有名单及有效的证书? 是□ 否□ 32、全部灭火器必须未过有效期,且将会检查至少3个减火器,抽看是否在有效期内? 是□ 否□ 33、是否所有走通道保持畅通未未受阻塞？（所有通道应保持最少两英尺之宽度）是□ 否□ 34、是否在每车间装有烟雾探测报警器？是□ 否□ 35、是否按每5000平方英尺的标准配置至少一个灭火器？是□ 否□ 36、是否每25-35人有一个厕所所使用是□ 否□ 37、工厂是否干净清洁？是□ 否□ 38、工厂是否有足够的通风？是□ 否□ 39、工厂有无经过训练的医务人员？有□ 无□ 40、每个部门，楼层是否配有一个急救药箱？有□ 无□ 41、过往六个月的工伤意外记录有□ 无□
ＦＣＣＡ验厂 FCCA验厂是沃尔玛（Wal-mart）新推行的全称为：Factory Capability & Capacity Assessment,即工厂产量及能力评估，其目的是审核工厂的产量及生成能力是否符合沃尔玛的产能和质量要求，其主要内容包括以下几个方面： 1、Factory Facilities and Environment工厂设施和环境 2、Machine Calibration and Maintenance机器校准和维护 3、Quality Management System质量管理体系 4、Incoming Materials Control来料控制 5、Process and Production Control过程和生产控制 6、In-House Lab-Testing内部实验室测试 7、Final inspection最终检验 FCCA验厂文件和内容 一、验厂文件的定义 验厂文件是指工厂在验厂时为审核员提供工厂的一些基本文件资料及生产记录（包括：营业执照、员工手册、消防演习记录等），验厂文件主要是在人权、环境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料，根据工厂的客户的要求可能侧重点有所不一样，有的重点是在人权，有的重点是在安全，这个要看工厂的客户是那一家。专业的验厂文件是保证公司顺利通过验厂的护航使者根据自己的一些经历，总结的验厂文件清单请参考如下（并设有部分问卷）： 二、最新验厂文件清单 文件资料 1）品质手册和管理会议记录 2）检验程序，检验标准及最近3个月的检验报告。（来料，制程，包装，成品）
3）主要机器设备清单（请准备中英文复印件各一份） 4）机器设备保养计划和记录 5）机器保养人员的专业证书 6）产品规格书 7）原料的来料和发料记录 8）员工培训计划及培训记录 9）产前会议程序及记录和质量会议记录 10）供应商管理程序，记录，采购单及物料规格单 11）实验室操作手册及测试报告 12）缺陷统计报告及出货记录 13）工厂组织架构图（请准备复印件一份） 14）工厂营业执照（请准备复印件一份） 15）当前的品质水准记录 16）出货及时率的统计记录 17）ISO证书及最近一次的审查报告（如有，请准备正本及复印件一份） 18）纠正预防措施的记录 现场布设 1）安全通道线 2）安全出口、应急灯、火警铃 3）化学药品摆放 4）仓库特殊要点
验厂工作资料 品质手册和管理会议记录 2)检验程序,检验标准及最近3个月的检验报告.(来料,制程,包装,成品) 3)主要机器设备清单(请准备中英文复印件各一份) 4)机器设备保养计划和记录 5）机器保养人员的专业证书 6)产品规格书 7)原料的来料和发料记录 8)员工培训计划及培训记录 9)产前会议程序及记录和质量会议记录 10)供应商管理程序,记录,采购单及物料规格单 12)缺陷统计报告及出货记录 13)工厂组织架构图(请准备复印件一份) 14)工厂营业执照(请准备复印件一份) 15)当前的品质水准记录 16)出货及时率的统计记录 17)ISO证书及最近一次的审查报告(如有,请准备正本及复印件一份) 18)纠正预防措施的记录 19）收发记录 20）近期三个月的各项生产报表 21）地理位置示意图及逃生路线图 22）消防演习记录 品质验厂文件清单 1）附ISO质量体系文件及相关记录清 2）质量手册(程序文件,作业指导) 3）合格供应商清单 4）采购订单 5）向关键供应商采购的订单 6）来料 7）各车间领料记录 8）原料盘点记录 9）成品入库/出库记 10）来料检验记录 11）如有发生退货,工厂的纠正的措施程
12）生产工单 13）机器设备清单及校正记录 14）机器设备的保养记录 15）对工人的培训计划及记录(重点是QC) 16）制程中的检验方法及记录 17）成品的检验方法及记录 18）不良品的处理记 19）组织结构图及各工序的职责 20）管理评审 21）客户投诉程序及相关记录 22）机器的安全操作指引 23）车间产能分析及交期达成控制 现场布设 1）安全通道线 2）安全出口、应急灯、火警铃 4）仓库特殊要点 5）饮水区划分 6）意见箱的设立及程序文件 7) 紧急救护药箱和救护人员 反恐重点 C-TPAT、ISO9001/ISO2000证书 保安制度 装柜作业程序 货柜检查程序及纪录 封柜纪录 封条管理程序 则人权是随机抽查的. 验厂审核文件资料 1. 有关货柜封印的记录文件（含车牌号，货号及封条号） 2. 货物(主要是成品)的进出记录文件 3. 加工原料的进出记录文件 4. 原材料的进出记录文件 5. 客户提供的安全细则，规范，产品规格等文件 6. 员工人事记录 7. 厂规
迪卡侬人权/社会责任验厂资料 1.所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录； All employees’ time records, overtime records, payroll journals, piece rate records, bank transfer records for------- 2.全体员工的劳动合同 All employees’ labor contracts 3.全体员工的人事档案、入厂登记表、身份证复印件、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录； All employees’ personal files, factory entry registration forms, photocopies of identity cards, applications for leave, applications of employees having resigned and their wage payment records; 4.生产设备清单及特种设备的验收、检修记录，各种特种设备记录或使用许可（如电梯、锅炉安全）、各种特 种设备员工上岗证（如叉车驾照、电工证等） Production equipment list ,records for inspection and maintenance of special equipment ,annual inspection records and use permits for all types of special equipment(such as annual elevator and boiler safety inspection records),permits for employees engaged in the use of special equipment(such as forklift operators’licenses ,electrician’s licenses) 5.厂规、厂纪和员工奖惩记录； Facility regulations, rules and records of bonus, penalties for all employees 6.社会保险缴费记录及相关批文(如适用) Social insurance funds distribution records, and relevant waivers (if applicable) 7.消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录 Fire drill, training records, and fire equipment inspection records; 8.生产订单或加工合同 Production order or processing contract; 9.营业执照、国税和地税登记证、厨房卫生许可证、厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证、竣工验 收证明 Business license, National T ax and Land T ax Registration, Kitchen Sanitation Permit, Kitchen workers’Health Certificates, underage Workers’ Health Certificates and Work Registration, Completion of Construction Proof of Inspection; 10.排污许可证、有害（危险）废物排放许可证 Sewage discharge permission, toxic (dangerous) waste discharge permission; 11.其他政府部门批准或许可证书（如综合计时制或其他种类之加班批文） Other approval or permission authorized by al departments (such as Comprehensive Working Hours System or other types of overtime waivers) 12.其他认证证书（如ISO9001，ISO14001，SA8000等） Other certificates (such as ISO9001, ISO14001, SA8000, etc) 13.新进员工以及转换岗位员工之安全卫生培训及岗位培训记录、化学品人员培训 New employee and position-based health and safety training records, records of special training for employees engaged in chemical use 14.工伤事故记录、急救人员培训证书 Occupational injury and accident log, certification of employee first aid training 15.各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估 Risk/hazard assessment of each workstation and assessment of personal protective equipment (PPE) that should be provided for each production process; 16.车间湿度、温度记录，车间噪音测试记录，饮用水年度测试 Work floor humidity and temperature monitoring records, work floor noise testing records, records of annual testing of drinking water quality;
Documentation list 所需文件清单 说明：除非特别说明，所有记录都要求至少提供最近六个月的记录。 相关文件 Business License/ Factory floor plan/Organization Chart/Production flow chart (营业执照/工厂平面图/组织机构图/工艺流程图) ?ISO 9001 Accreditation Certificate or other certificate (if available) ISO 9001 国际质量认证或其它认证（如有） ?Quality Manual 品质手册 ?Quality Procedure/Working Instruction 品质程序及作业指导 ?Production Certificate(if applicable) 产品安全认证（如有） Sec. 2 Goods Inwards 进料 Warehouse management procedure/policy 仓库管理程序/制度 ?Procedures for assessing incoming goods 进料检验规范 ?Inspection records 进料检验记录 ?Procedure for handling Concession orders 例外放行程序 ?Records for handling rejected items 不合格进料处理记录 ?Procedures for releasing incoming goods 进料发放程序 ?Records for releasing incoming goods 进料发放记录 ?Supplier records/ratings 供应商评估记录 ?Approved supplier list合格供应商名单 Sec.3 Area—Production 生产 Document Control Procedure 文件控制程序 ?New worker training records 新员工培训记录 ?Equipment/tool/mould list and maintenance record设备/工具/模具清单和维护保养记录 ?Production Meeting records 生产会议记录 ?Procedure for conducting In-process/final inspection 检验程序 ?Inspection instruction 检验规范 ?In-process/final inspection record IPQC和FQC检验记录 ?Procedure for handling Non-conforming items 不合格品控制程序 ?Records for handling Non-conforming items 不合格品处理记录 ?Pre-shipment inspection records产前样品检验记录 ?Internal procedures for RoHS &WEEE RoHS&WEEE的内部控制程序（如适用） ?RoHS & WEEE audit record RoHS & WEEE的审核记录 ?Procedure for controlling Sharp tool 利器控制程序（如适用） ?Sharp tool control record 利器发放回收记录（如适用） ?Broken needle policy 断针控制政策（如适用） ?Needle return and release records（如适用） ?FSC policy 木材认证政策（如适用） ?Glass items policy 玻璃制品控制程序 (如适用) ?Records for handling broken glass items 碎损玻璃制品处理记录(如适用) Sec.4 QA/QC Testing equipment list and calibration records测试仪器清单和校验记录 ?Training plan 培训计划 ?QA/QC training records QA/QC 人员培训记录 ?Procedure for final inspection 成品检验程序 ?Final inspection instruction 成品检验规范 ?Facilities maintenance record. 设备保养记录 ?Internal audit record 内部品质审核记录 ?Management review record 管理评审记录
TESCO验厂审核清单 2011-05-06 10:20 发布人：garrie 来源：未知 TAG标签：Tesco验厂特易购（TESCO）公司成立于1932年，是英国最大的零售公司，也是世界三大零售商之一。除了在英国本土的691家大型购物中心外，该公司42%的店铺分布于中欧与东南亚各国，是个国际化的超市巨人。一般做过验厂的工厂都会了解TESCO 对于验厂非常的严格，从各个方面比如说：先通过了解你是否具有各种产品质量认证，再通过亲临验厂检查是否非法雇佣童工，是否对员工有歧视行为等等在安全方面自美国911事件以来对反恐要求的非常严格，要看进出口是否有登记是否有保安站岗，是否员工进行过反恐培训。中国验厂网资深顾问对tesco验厂审核清单主要是从以下几个方面来解析1、质量管理系统部分（品质部/生产制造部/采购/设计）2、工厂概况营业执照/工厂平面图/组织架构图（品管）/生产工艺流程图（品管）设备清单/设备维修保养记录3、客户关注-开发设计流程/开发设计完整个案（1~3个）/设计变更 -潜在危害风险评估（物理异常物体如金属，玻璃等/化学/微生物方面的危害）-客户定单：规格质量要求/客户签板 -客户满意度调查/客户投诉处理，产品紧急事故处理程序（包括召回程序）4、设计部，业务，品保5、供应商方面
–供应商清单（主要原料，来料及包装等/各一至二个厂名即可 -供应商评审记录/合格供应商统计/供应商来料状况统计 -向供应商发出的定单/规格质量要求/签板采购部 6、质量管理系统方面–ISO9000质量管理体系证书及最近一次内审报告/外审报告/管理评审报告 -质量手册/程序文件/文件更改收发记录/仪器设备内外校记录报告/QC/QA职责/员工质量培训记录 -HACCP危害分析程序及记录（产品风险评估及控制）-不良控制/纠正/预防/持续改善-UL/CE/EMC/相关的产品测试化验报告/其他相应的安全证书品保7、来料检验-来料中免检产品的质量保证书/测试报告 -各种来料检验标准及缺陷分类/IOC 来料检验报告/不良品退货及让步接收记录来料仓8、制造过程与检验-首件检查记录/IPQC验货标准/巡检及不良品处理记录 -组装线工具利器（刀片，断针等）收发控制记录/金属探测记录生产线9、终检，包装/储存-FQC/OQC验货标准及记录/不良品处理记录 -包装工段工具利器（刀片，断针等）收发控制记录/金属探测记录 -可追溯性：出货跟踪统计/批次标识/日期标包装段 FQC 成品仓 10、社会责任部分（行政人事部/财务部） 11、雇佣条件-厂纪厂规/招聘规定及程序/宿舍规定/
提供(Available)复印(Copied) YES NO N/A YES NO 0.1工厂自我评估表 Wal-Mart Factory Pre-Audit Questionnaire□ □ □□ □0.2工厂简介 Brief introduction of factory□ □ □◇ □0.3营业执照 Business license□ □ □◇ □0.4公司组织架构图 Organization chart□ □ □□ □0.5(公司)厂区/厂房平面图，必要时包括验证机的所在位置 Factory’s plane figure-factory floor plans, including the area where metal detector located. □ □ □□ □ 0.6生产工序流程图 Production process chart□ □ □□ □0.7管理系统证书 (质量/环保/社会责任等) Certificate of various management systems ISO9001/ ISO14001/ ICTI/ GSCP, etc. □ □ □□ □ 0.8设备清单（生产和检测用）Production and inspection equipment list□ □ □□ □ 1.1害虫控制程序和记录 Pest control program and records□ □ □□ □1.2物料存储防潮防霉控制程序和记录 Material storage mold/mildew control program and records(WM霉菌预防检查表)□ □ □□ □ 1.3利器控制程序和记录 Sharp tool control procedure and records□ □ □□ □1.4断针控制程序和记录 Broken needle control procedure and records□ □ □□ □1.5验针机效验记录和测试记录 Metal detector calibration records and test records □ □ □□ □1.6环境相关的评估报告，工业废弃物处理记录和排放许可证 Environment related materials， assessment report, industrial waste disposal records, emission permit □ □ □□ □1.7设备保养计划和记录 Equipments maintenance schedule and records□ □ □□ □1.8检测设备计量计划,计量作业指导书，内外校报告 Inspection/test equipments calibration schedule，calibration working instruction and reports □ □ □□ □ 1.9设备(生产机器检验设备/工具/备件)清单 List of machines, tools, spare parts and equipments □ □ □□ □2.1质量手册 Quality manual□ □ □□ □2.2客户投诉程序和处理记录 Complaint handling procedure and records□ □ □□ □2.3召回程序和(模拟)记录 Recalling procedure and simulation records□ □ □□ □2.4品管组织架构图 Organization chart of QMS/QC□ □ □□ □2.5质量管理体系/控制关键人员职责 Role and Responsibility of QC personnel□ □ □□ □2.6质量会议记录和实施 Quality meeting records and following□ □ □□ □2.7追溯程序和记录 Traceability procedure and test records□ □ □□ □2.8风险评估程序(物理异物如金属, 玻璃等/化学/电/微生物方面的对产品和人员 的危害 ) Risk assessment procedure(physical, chemical, electrical and biological contamination that may damage the product and personnel as well) □ □ □□ □ 2.9风险评估控制记录(生产及产品受物理异物/化学/电/微生物/原料/过程设备/ 工具等)污染风险的控制程序及记录(可能对产品或人造成伤害) Risk Audits to identify hazards from chemicals, electrical and other process equipments and tools. □ □ □□ □ 3.1来料中免检产品的质量保证书或测试报告，包括重金属含量，SVHC等 Quality guaranty for exempt from inspection of incoming material，including heavy metal test, SVHC,etc. □ □ □□ □ 3.2来料验货标准及规格书 IQC standard and specifications□ □ □□ □3.3各种来料检验标准及缺陷分类 Inspection criteria (e.g. sampling plan/ AQL/ defective classification) □ □ □□ □3.4来料检查、测试报告 IQC reports□ □ □□ □3.5不合格品控制程序和不良品处理(退货,挑选及让步接收等)记录 Non- conforming control procedure and records for rejected items and concession when applicable. □ □ □□ □ 3.6物料库存/周转控制的程序或规定 Procedure/rules of materials rotation control and inventory management warehouse (e.g. FIFO)□ □ □□ □ 项目与内容 Items No.
ES验厂文件清单 1.营业执照正本（原件） 2.营业执照副本（原件） 3.工厂平面图 4.厂房消防平面图 5.宿舍消防平面图 6.紧急疏散图（厂区、宿舍） 7.工作时间表 8.组织机构图 9.工艺流程图（不可有外发工序） 10.员工手册（注意内容有变更） 11.工厂厂规厂纪 12.员工节假日及待遇（工厂应知道内容） 13.宿舍纪律规则 14.警告信 15.当地政府关于最低工资的文件（最新/最近的） 16.环境健康安全委员会架构图 17.安全生产委员会架构图 18.环境健康工作程序 19.安全生产工作程序 20.化学品物质安全资料表MSDS（工厂直接或间接使用的每种化学品都需要MSDS） 21.装货程序 22.紧急救护/医疗程序 23.紧急逃生程序 24.物料处理程序 25.保安程序 26.访客接待程序 27.工伤应急处理方案 28.工伤恢复返岗程序 29.工厂所在城市位置地图 30.工会选举程序（如有，提供） 31.工会职责（如有，提供） 32.工会会议记录（如有，提供） 33.聘书 (外聘人员包括：保安、电工、医生等) 34.工资收条 /工资表 (外聘人员) 35.请假单 36.病假记录表 37.离职信 38.离职登记表 39.奖惩记录（保持空表） 40.工资扣除记录表（保持空表） 41.工伤事故记录表（保持空表） 42.突发事件/事故登记表（保持空表） 43.紧急救护/医疗程序记录表（保持空表） 44.取药记录表（放药箱内） 45.废弃物处理/跟踪表（应填） 46.废弃物库存清单（如有，应填） 47.化学品清单（危险物库存清单）：厂里有用到的化学品都应列出来
48.签名表（用于各种培训及演习） 49.外来人员进出登记表（可以不要） 50.外来车辆（非集装箱）出入登记表（可以不要） 51.断针记录表：缝纫机等 52.货物出运登记表(可以不要) 53.生产日报表 54.生产月报表 55.质检日报表 56.质检月报表 57.进料单 58.领料单 59.保险收据（个人社保、个人商业保险） 60.保险证明（险种与人数已达当地政府要求，要原件） 61.厨房、餐厅卫生许可证 62.厨房、餐厅人员健康证 63.废气、废物、废水等的排污许可证（原件） 64.厂房建筑结构安全合格证 65.特殊设备许可证明（电梯、锅炉、压力容器、叉车、起重机，空压机等） 66.特殊工种人员操作证： （1）电工证(要原件,其身份证复印件) （2）锅炉证 （3）医生证等 67.医疗急救培训结业证书/证明（本厂1—5名受过培训的员工）(红十字会或医院的培 训) 68.急救人员资料--包括：照片、姓名、电话（贴于急救箱外） 69.各种外用药品及用法说明（即，药箱清单）：放药箱内 70.16—18岁未成年工体检报告及上岗证/登记（如有，应备） 以下是各种培训/演习：（附上签名、照片） 71.消防演习记录（厂区、宿舍区；半年一次,需做两次） 72.机器安全操作培训记录 73.化学品安全使用培训记录 74.医疗与急救培训记录 75.卫生、健康培训记录 76.逃生演习记录（半年一次,需做两次） 77.工厂安全培训及意识课程 78.劳防用品使用培训记录 79.艾滋病防治培训记录 80.废弃物处理培训记录 81.个人劳动合同 82.人事档案资料及身份证复印件 83.工资表（包括工资计算记录）(计时/按月) 84.考勤时间记录表/考勤卡 85.员工工卡 86.访客通行证 87.供应商标准海报（随时更新；张贴在厂内） 88.防恐表格（如有提供） 89.艾滋病的广告画、宣传资料、海报等：（张贴）
Target验厂介绍（经典） 塔吉特公司英文全称：Target Corporation 是零售业大亨，公司成立时间 1902年（as Dayton Dry Goods) 1969年(as Dayton-Hudson) 2000年(as Target 正式成立） 公司业绩 1999年营业收入33,702.0百万美元 公司发展历程 1961年，塔吉特成立。 1962年，第一个塔吉特商店在明尼苏达州成立。该商店是美国第一家提出打折这一概念的商店。 70年代，塔吉特通过对店内的商品进行电子现金登记的方法来管理库存货物，提高了为客户服务的工作效率，同时，公司开始为老人和残疾人举办一年一度的购物节。 80年代塔吉特的规模不断壮大，又增开了很多家零售商店。 90年代，塔吉特成立了第一家Target Greatland store。1995年，这家商店改为新婚礼品店，同年，塔吉特开办第一家塔吉特超级市场，同时，公司又推出信用卡服务项目。 Target验厂突击验厂包括哪些内容
我们知道，每个工厂至多有三次机会通过全球遵约验厂（遵从当地法律规定与Target供应商合约准则）. 如果必须进行第三次（最后一次机会）验厂，工厂或供应商需支付第三次验厂费用。 Unannouced Factory Audit consists of 7 parts: 突击验厂包含以下7项内容： 1. Opening Meeting-Auditor will expain the intent of visit and the audit process. 开始会议-审验员解释验厂目的及验厂程序 2. Factory tour-General Walkthrough of the factory and dorms （if applicable） 工厂走览-对于厂区及宿舍等进行一般性走查 3. Employee interviews-Confidential, conducted one-to-one of in small groups. 雇员面谈-秘密的，一对一或分小组进行面谈 4. Factory management interview-Review hiring process, factory rules, work schedules, and other procedures used by factory management. 工厂管理层面谈-评估雇佣程序，工厂规章制度，工作计划，以及工厂管理的其它程序。 5. Country of Origina review-Review production records and shipping records. 原产国审验-检查生产记录和运输记录。