第三篇办公室管理表格
第一章办公室工作日程通用表格
1.当天备忘的重点
2.当天领导的行动掌握表
3.当天部属的行动掌握表
4.日程表
5.一年重点实施日程表
6.一周日程表
7.四季日程表
8.日程检查表
9.每日行动管理表
10.行程表拟定法检查表
11.每月、每日行事预定表
12.领导和部属休假掌握表
第二章办公综合管理表格
1.行政办公工作说明表
2.行政办公职位规范表
3.公司职员签到簿
4.纪律处分通知单
5.员工奖惩月报表
办公室日常通用表格
6.秘书职务说明表
7.计算机操作员职务说明表
第三章会议管理表格
1.年度会议计划表
2.年度例行事务会议安排表
3.会议室使用申请表
4.会议登记簿
5.会议通告单
6.会议通知
7.会议议程表
8.会议记录表(一)
9.会议记录表(二)
10.议决事项检查表
11.会议决定事项实施管理表
第四章出差管理表格
1.员工出差申请单
2.业务员出差申请单
3.出国申请表
4.出差通知单
5.预支差旅费申请单
6.业务员出差报告表
7.员工出差报告表
8.差旅费请领单
办公室日常通用表格
9.差旅费支付明细表
第五章财产综合管理表格
1.财产登记表
2.财产登记卡
3.财产记录保管表
4.财产领用单
5.财产移出(移入) 单
6.财产移交清单
7.财产请修单
8.报废单
9.财产减损单
10.财产增加单
11.财产增减月报表
12.财产投保明细表
第六章办公物品管理表格
1.文具用品一览表
2.办公用品需求计划表
3.办公物品请购单
4.重要办公用品登记卡
5.领物卡
6.办公用品领用卡
7.办公用品领用单
8.办公用品耗用统计表
办公室日常通用表格
9.办公用品盘存报告表
10.个人领用文具用品统计表
11.长途电话使用登记簿
12.影印文件申请单
第七章涉外事务管理表格
1.高层经理接待日程表
2.公务联系单
3.参观申请登记表
4.参观许可证
5.来宾出入登记表
6.来宾来厂通知单
7.接待用餐申请表
8.接待申请及报告表
第八章安全保卫管理表格
1.员工出厂单
2.外出员工时间登记表
3.安全管理实施计划表
4.用电安全检查表
5.安全检查表
6.工作安全改善通知单
7.工作安全检查表
8.进厂联络单
9.守卫日报表
办公室日常通用表格
10.来访登记表
11.物品出厂放行条
12.物品出厂申请单
13.危险工作安全同意书
14.工伤报告单
15.灭火器定期检查记录表
第九章提案管理表格
1.提案表(一)
2.提案表(二)
3.提案记录表
4.提案评定表
5.提案实施命令表
6.改善案结案报告表
7.提案改善成果报告表
8.合理化建议采用通知单
第十章文书管理表格
1.文件目录清单
2.收(发)文编号登记表
3.收(发)信登记簿
4.信函寄(发)记录表
5.文件传递单
6.交办事项登记簿
7.呈签单
办公室日常通用表格
8.内部联络单
9.内部业务便笺
10.复印文件登记表
11.公文拟稿用纸样本
12.发文稿纸样本
13.发文呈批单
14.签呈事务备查表
第十一章档案管理表格
1.备考表
2.档案索引图表
3.归档案卷目录
4.档案目录卡
5.档案明细表
6.档案内容登记簿
7.(机密)文件保管备查簿
8.作废档案焚毁清册
9.档案调阅单
10.阅档催还单
11.档案存放位置表
12.阅档催还单存根
第十二章印章管理表格
1.印章样式规定表
2.销毁印章申请表
办公室日常通用表格
3.印章台账登记单
4.公司印章管理登记表
5.公章使用规定表
6.公章使用登记簿
7.印章使用范围明细表
8.用印申请单
第十三章企业福利管理表格
1.员工体检表
2.福利委员会员工互助金申请单
3.员工互助金收据
4.员工工伤医药费申请单
5.员工进修申请表
6.员工进修补助申请表
7.员工子女教育奖助金申请单
8.员工家属生活补助申请表
第十四章企业车辆管理表格
1.车辆登记表
2.派车单
3.借车审批单
4.车辆请修单
5.领油单
6.燃油效率及耗油量结算表
7.油料库存月报表
办公室日常通用表格
办公室日常通用表格
8.车辆保养修理记录表 9.车辆费用报销单 10.车辆费用支出月报表 11.交通事故违规报告表 12.车辆事故报告表 13.车辆使用申请表
第十五章 企业清洁卫生管理表格
1.上班清洁自查表
2.清洁工作安排表
3.卫生区域计划表
第十六章 附录
1.国家行政机关公文处理办法
2.国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见
3.中国共产党机关公文处理条例
4.国家行政机关公文格式
5.
4.档案目录卡
办公室日常通用表格
隧道工程施工、竣工资料所需表格目录清单 工序或 分项、分 部工程 名称 资料名称表号备注 开工准备分项(分部)工程开工申请及批复单监表A3-2 每个分 部工程 应做一 个开工 报告施工组织计划及施工方案 施工技术交底记录表记录表01 施工安全技术交底记录表记录表02 进场设备报给验单及附表监表A7 施工放样报验单监表A4 平面放样记录表记录表03 高程检测记录表记录表04 承包人每周工作计划监表4-1 明洞明洞 浇筑 工序检验申请批复单监表A5 明洞浇筑现场质量检验报告单检表77-1 水泥砼抗压强度检验评定报告B14 水泥砼抗压强度试验记录表C23 隧道现场检测记录表记录表40 大面平整度检测记录表记录表52 混凝土浇筑申请报告单监表A19 模板安装现场质量检验检验报告单检表50-1 模板台车检查记录表记录表47 混凝土施工检查记录表记录表23 混凝土养护检查记录表记录表24 分项工程质量检验评定表 中间交工证书监表A14 明洞 防水 层 工序检验申请批复单监表A5 明洞防水层现场质量检验报告单检表77-2 隧道现场检测记录表记录表40 分项工程质量检验评定表 中间交工证书监表A14 明洞 回填 工序检验申请批复单监表A5 明洞回填现场质量检验报告单检表77-3 隧道现场检测记录表记录表40 高程检测记录表记录表04 台背填石施工检查记录表 记录表 08-1-1 分项工程质量检验评定表 建筑施工# 146
隧道工程施工、竣工资料所需表格目录清单 工序或 分项、分 部工程 名称 资料名称表号备注中间交工证书监表A14 洞身开挖工序检验申请批复单监表A5 每循环 (分上 下台阶 施工应 分开报 检) 洞身开挖现场质量检验报告单检表78 隧道断面测量记录表（拱部）记录表63 隧道现场检测记录表(边墙超挖) 记录表40 隧道断面测量记录表（边墙、仰拱、隧底）记录表63 隧道开挖施工记录表记录表36 隧道施工观测记录表记录表37 隧道地质描述图记录表42 分项工程质量检验评定表每类围 岩每 100米中间交工证书监表A14 洞身衬砌（钢纤维） 喷射混凝 土支护 工序检验申请批复单监表A5 (钢纤维)喷射混凝土支护现场质量检验报告单检表79 水泥砼抗压强度检验评定报告B14 水泥砼抗压强度试验记录表C23 隧道现场检测记录表记录表40 锚喷支护施工记录表记录表38 分项工程质量检验评定表 中间交工证书监表A14 锚杆支护 工序检验申请批复单监表A5 锚杆支护现场质量检验报告单检表82 锚杆拉拨试验记录记录表41 隧道现场检测记录表记录表40 锚杆（导管）注浆施工记录表记录表46 分项工程质量检验评定表 中间交工证书监表A14 钢筋网支 护 工序检验申请批复单监表A5 钢筋网支护现场质量检验报告单检表88-1 隧道现场检测记录表记录表40 分项工程质量检验评定表 中间交工证书监表A14 隧道仰拱工序检验申请批复单监表A5 建筑施工# 146
一、编制说明 本说明依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001），《建设工程监理规范》（GB 50319-2000），《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定和指南》陕建监总发(2003)024号文编制。 本说明培训的主要对象为：各总、分包施工单位资料员及项目负责人，监理单位资料员。 二、归档范围及质量要求 （一）归档范围 我校基本建设档案指：由国家、部、委、省、市投资，经上级主管部门批准，列入教育事业预算，形成固定资产的项目（含学校自筹经费项目）在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。具体内容包括： 1.基本建设项目前期文件材料，由基建处（新区办）负责汇总、整理后，向档案馆移交。具体归档范围见附表1。 2.基本建设项目施工、竣工验收文件材料。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总，经项目监理单位、基建处（新区办）审核合格后向基建处（新区办）移交。各分包单位及总承包单位具体归档范围及立卷标准见附表2。 3.基本建设项目监理文件材料，由监理单位收集、整理后向基建处（新区办）移交。具体归档范围及立卷标准见附表3。 （二）归档文件材料的质量要求 1.归档的基本建设项目文件材料应为原件。基建处（新区办）在与各单位签订项目设计、施工及监理合同协议时，应设立专门条款，明确学校档案馆对整套归档材料的原件要求。这就要求各资料员在平时形成材料时，注意形成原件的数量问题，以避免竣工验收时，由于多方需求，而造成原件不够的问题，问题比较多的是钢筋等原材料的复试报告及有关原材料、配件、设备的合格证等，经常出现原件不够的情况，这
工程项目归档资料目录范本
文件管理说明 1.管理体系文件 a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。 b)职责及人员构架。 c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。 d)法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。 b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填 《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。 c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真 至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实 情况。 3.工程管理资料 a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。 b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单 位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。 c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。 e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。
b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论 审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述 计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计 划。 e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度 计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。 f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。 7.技术管理 a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设 计评审需形成会议纪要。 b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外 架、坡屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。 c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。 d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a)图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归 入主电脑备份。 b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更 清单，及时跟踪变更执行情况。 c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工 作，经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单， 跟踪变更执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、
绿色施工资料目录 一、管理资料： 1、项目施工组织设计中“绿色施工”章节； 2、绿色施工专项方案； 3、绿色施工指导小组和领导小组的机构设置框架图； 4、相关规章制度、激励和处罚措施； 5、“四节一环保”节约指标分解到各阶段、相关的责任管理人员、 班组进行计量和考核的任务书或合同书； 6、“节能减排”、“绿色施工”知识宣传培训记录； 7、针对绿色施工管理开展QC攻关或开展创新活动记录； 8、结合工程特点，开展有关绿色施工方面新技术、新设备、新材料、 新工艺和推广应用技术研究取得阶段性成果记录； 9、绿色施工阶段（每月）检查评价记录、阶段评审（主体检查、验 收）申报表、成果量化统计表等。 二、实施过程资料： 1-1各类垃圾产生量、再生利用、排放废、弃量记录； 1-2噪音测试记录（建筑施工场界噪音限值GB12523）； 1-3污水排放检测台账； 1-4扬尘控制台账； 2-1大宗材料进场记录（品、产地、距、数）； 2-2工程大宗材料、限额领料、消耗台账记录（含钢、木、砼等）；
2-3施工现场机械保养、维护记录； 2-4现场临时设施台账； 2-5材料包装物回收台账； 3-1分区用水记录台账（施工、办公、生活等）较大用水点计量记录；3-2工作传统水源利用台账（雨水、降水、井水等）； 3-3生活、生产污水排放测试记录； 4-1分区用电记录台账（施工、生活、办公）； 4-2用电记录台账（大型耗电设备等）； 5-1临时用地使用台账； 5-2临时设施用房使用台账。 三、评价资料： 1、绿色施工阶段（每月）检查评价表； 2、阶段性检查总结； 3、数据积累； 4、发现和存在问题的改进措施及改进方案（即PDCA）。 四、绿色成果 1、节约成果台账； 2、节约成果上级证明。 五、台账经管、交接、检查记录
建设工程竣工档案目录清单 工程名称 序号归档文件页数备注 工程准备阶段文件 一立项文件 1 项目建议书、审批意见及前期工作通知书 2 可行性研究报告及附件、审批意见 3 关于各项有关的会议纪要、领导讲话 4 专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料 二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3 拆迁安置意见、协议、方案等 4 建设用地规划许可证及其附件 5 划拨建设用地文件、国有土地使用证 三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3 建设用地钉桩通知单（书） 4 地形测量和拨地测量成果报告 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6 审定设计方案通知书及审查意见 7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 8 防雷、抗震审批表 9 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 四招投标文件 1 勘察设计、承包合同、施工合同、监理合同 五开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表 2 建设工程规划验收合格证及其附件 3 建设工程施工许可证 4 投资许可证、审计说明、缴纳绿化建设费等证明 5 工程质量监督手续 六建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构、监理机构、施工管理机构（项目经理部）及负责人名单 监理文件 1 监理规划、监理实施细则 2 监理月报、监理会议纪要中的有关质量问题 3 工程开工/复工审批表、暂停令 4 不合格项目通知、质量事故报告及处理意见 5 工程竣工决算审核意见书 6 工程延期报告及审批 7 合同争议、违约报告及处理意见
1.管理体系文件 a）质量目标：随公司IS09000体系文件及时更新。 b）职责及人员构架。 c）员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。 d）法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a）政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。 b）各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。 c）工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情 况。 3.工程管理资料 a）工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。 b）开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。 c）工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d）CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。 e）工程月报：每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a）项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。 b）总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论
审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 c）样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 d）月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计戈叽e）施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。 f）延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。 7.技术管理 a）施工组织设计报审：按第 3项b）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要。 b）施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。 c）基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。 d）测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e）沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a）图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归入主电脑备份。 b）设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更清单，及时跟踪变更执行情况。 c）图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工作，经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d）设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单，跟踪变更执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a）工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b）样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、设计部二方签字。
工程现场监理归档资料清单 一、综合管理控制文件 类型 编号 文件名称 文件资料目录 项目前期 文件 1 立项文件 环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 2 用地拆迁 建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件 3 勘察设计 工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、环保审查意见 4 前期造价 工程投资估算、设计概算材料；招标控制价格、 合同价格文件 监理 管理体系 文件 5 监理单位 资质文件 企业法人营业执照、企业资质等级证书复印件 6 监理人员 资格文件 项目监理部人员配置表，调整表、上岗人员岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表授权书及监理人员授权书、分工责任书等 7 项目部管理制度 组织机构表，监理工作目标，管理制度、工作职责、工作流程、员工培训记录 其他 部门管理 体系 文件 8 建设单位 管理机构、制度、资质、管理办法等 9 总分包 施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料（营业执照，企业资质等级证书，安全生产许可文件）、主要进场人员资料（，三类人员证书，专职管理人员名单及证书，特殊作业人员名单及证书）、主要进场施工机械、设备资料； 依据性文 件 10 规范标准文件 技术标准基本配置清单 11 监理合同文件 中标通知书、监理委托合同及补充协议
12其它合同施工总承包合同，借贷合同，分包合同、中标通知书 13 施工图纸 及说明文件 施工图纸及登记目录清单 14 图纸会审 及设计交底文件 图纸会审及交底会议纪要 15变更设计文件变更设计，技术核定资料及登记目录清单 16政府批准文件规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书 17监理规划监理规划，内部交底记录 18监理实施细则质量监理细则，细则清单，内部交底记录二、现场监理工作控制文件 类型编号文件名称文件资料目录 监理工作文件1会议纪要 工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪 要，内部会议纪要，及会签来往函件 2 收文、发文 汇总记录 文件清单，公司及业主、政府的发文及文件， 发文记录 3工作总结阶段性工作总结（年度、月度、专题等） 4预控性文件 对工程建设行为、安全、质量等方面提出的 监理预控性意见 5 监理计划 单位工程中分部（子分部）、分项工程和检 验批划分表、隐蔽工程质量验收计划与记录 清单 6 监理旁站工作计划、监理平行检验工作计 划、质量抽检记录计划、工程结构安全和功 能性试验计划与记录清单 7监理报审 开工、停工报审审核表，总分包单位报审表， 施工组织设计（方案）报审表 8监理报告 钻孔桩、承台、墩台质量（安全）评估报告， 有关监理工作专题报告，监理月报，质量、 安全事故报告与处理
监理资料归档通知 公司各项目监理部： 现对公司在监工程上交有关资料的要求通知如下： 1、每月月底25日至次月5日前必须上交“监理月报”； 2、已完工程按照公司总工办下发的“归档整理目录清单规定”整理后交回公司总工办存档。 资料未及时交办归档，财务部不予办理责任制结算。 后附“归档整理目录清单规定”。 四川省城市建设工程监理有限公司 总工办 二00九年六月十日
工程竣工监理资料归档整理目录清单 一、房建和市政工程： 1、﹡委托监理合同，施工许可证； 2、﹡监理规划； 3、﹡监理实施细则； 4、﹡单位工程开工报告、 5、工程暂停令、复工申请； 6、工期延期审批表； 7、﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录； 8、﹡会议纪要； 9、﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目 通知等）、收发文登记； 10、质量缺陷与事故处理文件； 11、费用索赔文件资料； 12、﹡监理工作总结； 13、﹡基础、主体分部工程验收资料， 14、﹡竣工验收备案表 15、▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）； 16、﹡质量评估报告及其他专题报告； 17、▲业务手册（对监理方的评价）； 18、其它监理资料（如照片、声像资料等）。 19、﹡上交建设厅下发的考评手册。 （监理规划、监理细则、监理总结需交电子文档）。 二、公路工程： 除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料： 按交通部归档要求整理监理归档资料 1、▲公路项目监理抽检资料； 2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。 打﹡号的是必须的上交的资料，打▲的是必须上交且非常重要的资料。