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星级酒店前台接待岗位职责及工作流程

星级酒店前台接待岗位职责及工作流程
星级酒店前台接待岗位职责及工作流程

5)6)7)8)前台领班接待岗位职责及工作内容

1.【管理层级关系】

直接上级:部门经理

2.【岗位职责】

1)负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员工认真执行酒店各项规章制度。

2)制定、修改、完善前台管理程序及工作程序;

3)制定本岗位的培训计划,不断提高员工业务技能和文化修养,树立宾客服务的良好职业道

德规范;

4)负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈

给部门;

5)负责检查和控制前台的服务质量;

6)与预订部、房务中心保持良好的沟通与协调,确保客人在订房要求得到及时的满足和保证,最大限度的提高客房住宿率;

7)与销售部、餐饮部等有关部门保持密切联系,确保团队、会议客人的各项要求得到尽快落;

8)与前台收银保持密切联系和紧密配合,确保住店客人的帐单准确无误;

9)负责对员工进行工作质量评估与考核;

10)做好对客服务用品的领用工作;

11)按时完成部门下达的其它各项指令。

3.【工作内容】

参加经理主持的部门工作会议,并将会议精神及时传达;

主持整个前台及行政楼层管理工作;

制定并开展本岗位培训,提高员工业务技能;

每周召开分部培训及工作总结会;

对员工仪容仪表、环境卫生、设施设备情况进行检查,确保运转正常;

检查员工对当日客情及每日酒店活动熟悉情况;

根据当日工作情况进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查;

当日散客、团队、会议的排房是否符合订单及特殊要求并落实好;

前台接待岗位职责及工作内容

前台岗位职责与工作内容 管理层级关系】

直接上级:前台领班

岗位职责】

销售客房; 为住店客人办理入住手续并安排房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人) 掌握住客动态及信息资料,控制房间状态; 为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态;

工作内容】

1、岗前认真阅读交班本,了解并落实上一班移交的事项。查阅发文了解当天会议情况以提供各

种问讯服务。

2、根据预订情况提前做好预订客人的房间安排并准备好房卡。

3、对预订的团队做好房间安排并准备好房卡,将团队相应信息送达客房及总机。

4、办理客人入住登记手续,确保资料的录入准确、及时。

5、办理住店客人用房及在店客人换房、房价变更手续。

6、核对并落实预订中特殊要求或 VIP 接待的落实情况。

7、积极推销并努力完成销售任务。

8、收集在店客人的各种特殊需要及反馈意见,并呈报大堂副理。

9)抽查在店客人入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准; 检查 memo 及通报的落实情况; 10) 11) 12) 整理前台转交物品;

每日对员工进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果; 13) 负责前台与其他部门的协调与沟通;

14) 按时完成部门下达的其它各项指令。

2)

4)

5) 提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作; 6) 协调对客服务;

9、接收散客的临时入住及预订。

提供各种问讯服务

工作项目、程序及标准

房间分配工作标准

2、有预订客人入住的工作标准

3、团队入住的工作标准

10、 熟记常客及VIP 客人姓名、职务,提供个性化服务。 11、 根据客人要求办理延迟退房或延期离店手续。

12、 1、

4、办理住店客人换房手续标准

5、办理延迟离店和延迟结帐手续的工作标准

礼貌热情的接待客人,问清客人的要求,确认客人具体结帐时间和离店时间、 日期。

1、对酒店宾客过12点还未办理退房手续时, 应即时告之客人酒店的退房时

房费,18点以后加收全天房费。(若客人有提前告之要稍后 1至2小时退房, 可根据当天房态酌情安排)。

2、对延期离店的房间若与预订相冲突应尽量让后面的客人换房,若预定已

经被确认,可对客人解释“对不起,先生 /女士,您的房间某日已被预定并 得到了确认,至W 我们将为您换一间房,您看可以吗?” 3、对延期离店由旅行社或公司付费的,应向付费单位说明,若是客人自付 时应将按门市价付“,或客人不能理解的,可请大堂副理出面解决。

1、即时准确的为延期离店的客人办理更换房卡的手续。

2、确定更改电脑信息,将客人延迟离店的具体时间及备注录入电脑。

6、会议团队的入住标准

1.接待客人,了解具体要求

2.针对不同情况的处理

间,并明确告之客人酒店延时退房的收费标准,标准为

18点以前加收半天

3、具体电脑操作

7、办理住店客人行李物品的寄存及转交的工作标准

好记录,如已通知3次且三个月已过仍无人领取则交由大堂经理处理。

8散客的入住工作标准

程序标准

1?迎接礼貌热情的接待客人,问清客人的要求。

2.确定房型、房价询问客人所需房型,并根据客人的需求以当天可用房为基础向客人介绍三款房型、房价及

房型区别。

3、选定房间待客人选定房型并与客人落实房价、房数后,在电脑中进行房间预留。

请客人出示有效证件并让收银协助收押金,电脑中准确录入客人的资料并打

4登记入住

印登记单并请客人签字,将客人证件扫描进公安局系统中,待收银收完押金

后将房卡及客人证件双手递给客人,并告知楼层及所在房号、用早时间及地

点、电梯方向并祝客人在店愉快。

5.完善电脑资料完成客人入住后的信息整理工作,将订单及登记单分类钉好并存档。

酒店前台接待岗位职责

1前厅接待员应保持正确而美观的站位姿态,站立时两手自然后背,左手抱右手拳,抬头、挺胸、两眼目视前方,双腿自然合拢,站位时间不得随意走动,不得东张西望,交头接耳。

2.前厅接待员必须具备良好的自身素质和文化修养,着装要整洁整齐,口齿伶俐,语言简练、清晰,要用普通话,不许留长发、奇发、胡须,不许佩带与工作无关的物件,不吃带异味的食品,面部始终带有微笑。

3.前厅接待员应经常性的征询客人意见,看管好宾客意见薄,未经值班经理批准不允许任何人擅自撕毁意见薄上的内容。

4.前厅接待员要善于记住经常来店消费宾客,主动了解他们的姓名和电话,协助前厅主管和值班经理建立和完善宾客档案,对一些尊贵和重要的客人应及时通知值班经理和总经理接待。

5.前厅接待员应熟知公司的服务项目、硬件环境、以及价格政策,对新来店光顾的客人应主动上前介绍,做到热情、流利。

6.前厅接待员要善于从客人的乘坐车辆、言谈举止,衣着打扮、面色神情上判定客人的消费能力和消费需求, 从而进行有针对性的推销工作。

7.接待对消费情况有疑问的客人时,前厅接待员应配合收银员通过收银台上的消费显示系统向客人耐心、细致的讲解消费内容,打消客人疑问。

8.前厅接待员应及时掌握客人在前厅内进行的所有投诉意见,及时了解情况,及时记录,及时汇报,不得出 现隐瞒不报的情况,也不得有提供假情况的行为。

9.坚守岗位,把好门望,在没有领导同意的情况下,谢绝参观,特殊情况,经批准可以参观的,须请客人穿 上鞋套或换上拖鞋,由接待员陪同参观,时间不能太长,一般不能超过 10.工作时间内无特殊情况谢绝外

来人员进入营业区内找人,需要找人,由接待员电话联系或替客人找。前 厅内禁止工作人员会客或闲谈、说笑打闹、吃零食、抽烟等不良行为。

11.负责外来施工和内部服务人员的监管工作, 内部物品绝不允许带出工作区, 外出服务人员的包要接受检查, 内部员工不得带食品或危险物品进入公司。

12.进入营业区的人员都要在进门处脱鞋和换鞋,将鞋放入内部员工专用鞋柜,同时必须关好柜门,赤脚进 入营业区。 13.前厅接待员应随时注意前厅内的卫生状况,如烟缸超过 得有明显的苍蝇飞旋,矿泉水桶摆放不能露在前厅沙发处以外,饮水机上的水桶不能带有塑料包装。

14.前厅接待员应管理好前厅内的设施、设备,例如空调、消毒柜、灯具、排风等应根据客人需求、客流量 等实际情况合理开关。

10 分钟。 2 个烟头、痰盂水色不清都必须撤换,前厅内不

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