附件2
保廉合同执行情况调查表
乙方单位名称:公司日期:2018年11月9日
采购合同价格执行节点检查 项目总结报告 完成单位财务会计部物资采供部 主持人** 组员** ** ** ** OO九年九月 一、项目实施概况 (一)项目背景 随着我公司产量的稳步上升,技术的不断进步,零部件的采购品种也逐渐增多。我公司依据市场价格的波动,对零部件采购价格进行适时调整,同时物资采供部严格执行不同时期的零部件采购价格给供应商付款结算。 为了协助物资采供部更准确有效的控制价格执行节点,避免公司效益流失, 2009 年 3 月,项目组以《采购合同价格执行节点检查》为题,申报了部门级项目,被财务会计部作为重点项目立项。 项目组经过认真研讨、精心设计、反复试行,终于在 2009 年 9 月,《采购合同价格执行节点检查》项目正式实施。项目组认为该项目属公司同类研究首创,成果具有创新性和可操作性,达到了预期效果。建议进一步实施、完善后进行推广应用 (二)项目目标
本项目细分为三个目标,总体目标之下分设若干既相对独立又相互联系的分项目标,最后确定最终目标。 1.总体目标 严格执行合同价格,重点强化节点检查,避免效益流失。 2.分项目标 (1)以物料清单生成月挂账明细的实现。 (2)动态物料价格、零星审批物料价格资料库的建立。 (3)分析报表的生成。 (4)试运行情况。 (5)改进、提高、固化流程。 3.最终目标 以物料清单生成月挂账明细,其中物料清单价格(即发票价格)料合同时间节点价格、零星审批价格完全一致,或能发现那种物料价格不符合价格管理制度,即:执行价格错误的物料;未审批的物料价格;差异率较大的物料价格(即计划价与合同价的差异)。 (三)项目内容 1.规范电子版合同价格库维护更新程序 (1)根据价格文本来源,确定合同编号的编制规则。 (2)确定合同电子版整理格式,制定合同整理规范。
1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理,可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入,并可实现与进度相结合的项目款的支付管理,最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同;单击【】和
【】,就可以上传“合同文本”和“工程附件”;单击【】,就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交;单击【】,就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后,点【】,然后在序时簿界面进行审批,合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面,选中需要修订的已审批合同,单击工具条上【】和【】,就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订;
合同查询 本功能用来自定义条件查询合同,双击查询出来的合同,可以看到该合同相关的执行信息,包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容:合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面,选中最明细工程项目,单击工具条上的【】进入
合同费用管理规范 一、业务总体概述 合同费用指的是在商务谈判中约定或合同中签订,与客户在后续业务合作过程中客户方满足一些约定事实,开具费用发票、进行扣款、公司进行返利等业务。公司合同费用归集于各合同,主要分为合同内费用和合同外费用(详见报表体系描述),统计分析到各卖场门店。 公司合同费用发生控制在业务员,统计检查在销售内勤,核查在财务。任何一笔费用发生都需要对事实进行核查,需要对合同及历史发生进行比对,需要有纸质费用申请单并走审批流程,需要内勤进行检查,需要财务进行核查,需要及时归档并进入报表体系。
销售内勤根据业务员提供的合同及费用情况进行归档和费用报表编制,销售
内勤必须准确掌握各类费用发生的规则要求。 合同主要条款内容需要进行归纳并编制于报表体系中的‘合同概要描述’栏目。费用情况,根据业务员提供的描述信息整理于报表体系的总表中。报表编制完成,纸质合同移交财务进行保管。 3、费用报表体系 报表体系的具体操作及栏目说明详见表格描述。 报表编制完成,纸质打印(报表体系中的总表),业务员,部门经理,财务,总经理审核签字确认。确认完毕的总表销售内勤归档。 4、费用发生 客户费用发生,首先体现于客户网络开票系统,体现的形式分为发票扣款或应收扣款(提供费用发票)。销售内勤需要将扣款界面进行电子存档,便于后续查询核对。 费用发生查询需每天检查核对。 客户网络发票扣款样式及说明:(待补充) 应收扣款样式及说明:(待补充) 5、是否合同内 销售内勤根据客户网络系统扣款费用说明,对照报表体系的总表费用栏目,分为合同内费用和合同外费用。对于网络系统未体现费用类型或者费用类型不清晰,需要与业务员进行沟通,业务员负责确定发生的具体发生类型。费用确定完毕,报表体系中销售内勤根据费用类型对照编制“发生明细”栏目。 6、合同内费用 如果对照结果本次发生的为合同内费用,业务员跟踪客户纸质费用申请单,提交销售内勤。 7、合同外费用 如果对照结果本次发生的为合同外费用,销售内勤根据费用发生的类型金额等信息直接编制公司内部费用申请单。 8、费用申请单 合同内费用:销售内勤对照客户费用申请单编制公司内部费用申请单并注明客户申请单号码等信息,对于客户费用申请单收取较晚的情况,销售内勤可先编
合同执行情况评估(合同执行情况评估表) 1 合同执行情况评估 目的 加强合同执行过程中的管理与控制,通过对合同执行情况的评估,为合格承包商数据库的维护与更新提供依据。 适用范围 公司所签订金额大于10万元且双方权利义务不能即时结清的房屋销售合同之外的的所有合同 职责 3.1 工程管理部工程管理部负责合同执行情况评估的组织工作。 财务管理部负责非项目类的合同执行情况评估。 工程管理部工程管理部负责项目类的合同执行情况评估。 工程管理部工程管理部负责合同执行情况评估的总结,并负责将评估提出的整改意见落实。 3.2 合同执行部门负责向合同执行评估部门提供合同执行的真实情况,并协助评估部门完成整改意见的落实。 4 内容 4.1原则和方法 1.1 4.1.1金额大于10万元,且双方权利义务不能即时结清的合同均须评估;,,金额在10万元以下的合同,若有相关部门提出,也应进行评估。 1.2 执行期超过5个月的合同(不包括保修期),应每月进行评估,其他合同则待执行完毕后进行一次性评估,对于主体施工、监理合同要每月进行评估。 1.3 若合同涉及保修的,待合同保修期满后,相关部门要重点针对保修条款的履行进行评估。 1.4 合同执行的评估要遵循客观、公正的原则。相关部门在进行了实地和技术资料检查的基础上,进行书面、客观的评价,并且进行综合打分(见《合同执行情况评估表》)。 1.5 评估时,合同评估执行部门要对供方承包单位从合同开始执行日到评估日的每次评估得分进行平均,依据平均得分确定供方承包单位是否继续成为合格供方承包商。 2 合同评估责任 合同评估由合同经办部门(合同执行部门)负责组织。
采购合同执行情况 篇一:表 表 本文档共制作套, 其中部套, 文档管理室套, 文档管理部套, 文档管理 一.附件清单(详细名称及所附页数) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 篇二:表 表 : 本文档共制作套, 其中部套, 文档管理室套, 文档管理部套, 文档管理 一.附件清单(详细名称及所附页数) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 四.实际执行情况 第二批收/发货: 第三批收/发货: 篇三:采购合同执行管理规定 目的: 为了进一步严格合同执行力,加强供应商管理,控制采购成本,特制定采购合同执行管理规定。
适用范围: 本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门,外部适用于供应商管理。 定义:无 权责: 采购部负责本办法的制定、修改及解释 总经理负责本规定的核准 相关部门依本规定严格执行,并根据执行情况依规定处理 内容: 规范合同条款,并严格按照合同条款执行,执行情况依合同条款处理。 合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂 检验报告等必要项目。 采购数量规定 原则上采购数量严格按照合同数量执行。 小包装辅料方面,具体执行依采购量大小,允许有少量正负偏差的情况。 偏差数直接写在合同条款里,结算时按实际入库数量结算。 对于以过磅结算的直接生产辅料,以我司过磅数量为货
款结算标准。财务 部需提供地磅过磅单给采购部,到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料,储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包数或桶数作为采购数量控制依据,吨数作为与供应商结算时的依据。 采购到货日期规定 严格按照合同规定的到货日期执行,不按规定执行的依合同条款给予惩 罚。由于实际执行变更等原因,以不影响工厂运转为前提合理安排。 因下述不可抗力造成到货延期等情况除外:并在合同结算时注明。 天气原因(雨/台风/等) 我方原因(仓容/要求推迟到货/生产安排等情况) 退换货等原因造成的到货推迟 其他不可预见或不可抗力等原因 在不影响工厂运转的前提下,采购部有权要求供应商在不能按规定执行时 要提前与我司沟通,采购部要知会相关部门,在合同结算时注明。 不合格品处理规定 原则上不
预算执行情况分析 预算执行情况分析 财务预算执行情况分析报告 一、说明报告期内工程进度及销售情况 1、工程进度:实际完成情况和计划相比有无超额完成或延期完成及其原因 2、销售情况:完成率与预算相比:销售合同额完成比例、销售资金完成比例(完成全年预算比例、完成 分析期内计划比例)二、销售分析 说明:销售额及单价升降原因。三、工程投资分析 说明:1、本季度预算外支出的成本项目及金额,对超预算项目列明超支原因2、本季度新签合同明细,列明预算数、目标成本数、实际合同额 四、融资分析 1、采用的融资策略、完成的融资预算以及下一步的融资方案五、销售费用的分析 说明:1、广告费:本季度广告费的主打形式及金额(报广、户外、电视等)2、促销费:本季度的促销活动主打形式及金额3、代理费:据实列支 4、办公费:据实列支 5、其它:列示主要费用项目及其金额 6、客服费:主要的客服活动形式及金额或主要的费用项目及金额 7、
销售费用比例:1—5项费用/累计销售合同额六、管理费用分析 说明:1、工资的实际支付数包含所有工资月度工资、奖金、年薪>;2、办公费列明主要费用项目租金、水电费、电话费>;3、统筹保险费据实列支 4、中介费列明费用名称及金额 5、福利费、工会经费列明食堂费用、员工宿舍房租、水电费、双节福利费、工会活动经费、厨师工资 6、汽车费列明公司车辆费用、员工补助 7、差旅费列明本季度超过5000元重大的外出活动8、业务招待费列明日常业务费、融资业务费、特殊业务费9、董事会费据实列支 10、融资费用列明费用名称及金额 七、固定资产购置 说明:1、列明预算外支出的资产购置依据八、税金预算分析 说明:本季度内各税种、税率有无变化九、还贷、利息费用 十、本季度公司重大资金往来款项 1、其他应收款公司名称、金额、日期>; 2、其他应付款公司名称、金额、日期>;十一、员工借款情况姓名、金额、日期 >;十二、账龄分析附表 应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、>; 综述说明 财务管理中心xx-3-18第二篇、财务预算与预算执行情况分析总结报告
1.0目的: 为了进一步严格合同执行力,加强供应商管理,控制采购成本,特制定采购合同执行管理规定。 2.0 适用范围: 本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门,外部适用于供应商管理。 3.0定义:无 4.0权责: 4.1 采购部负责本办法的制定、修改及解释 4.2 总经理负责本规定的核准 4.3 相关部门依本规定严格执行,并根据执行情况依规定处理 5.0内容: 5.1规范合同条款,并严格按照合同条款执行,执行情况依合同条款处理。 5.2合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂 检验报告等必要项目。 5.3 采购数量规定 5.3.1 原则上采购数量严格按照合同数量执行。 5.3.2小包装辅料方面,具体执行依采购量大小,允许有少量正负偏差的情况, 偏差数直接写在合同条款里,结算时按实际入库数量结算。 5.3.2对于以过磅结算的直接生产辅料,以我司过磅数量为货款结算标准。财务 部需提供地磅过磅单给采购部,到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料, 储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包 数或桶数作为采购数量控制依据,吨数作为与供应商结算时的依据。 5.4 采购到货日期规定 5.4.1 严格按照合同规定的到货日期执行,不按规定执行的依合同条款给予惩 罚。由于实际执行变更等原因,以不影响工厂运转为前提合理安排。 5.4.2 因下述不可抗力造成到货延期等情况除外:并在合同结算时注明。 5.4.2.1 天气原因(雨/台风/等) 5.4.2.2 我方原因(仓容/要求推迟到货/生产安排等情况) 5.4.2.3 退换货等原因造成的到货推迟
合同管理执行情况报告三篇 篇一:合同管理报告市场经济在某种意义上说是法制经济,再贴近些说,是契约经济。企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。所以,一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。因此,必须十分重视合同及合同管理。 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法 进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理;从八十年代中
期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。 业合同管理是市场经济条件下企业经营管理的一种重要方法是经济手段法律化的形式之一。建筑企业合同管理,是指企业对以自身为当事人的合同,依法进行签订、履行、变更、解除等一系列行为的总称,对于改善企业经营管理,实行经济承包有着重要意义。因此,实行合同管理是建筑施工企业生产经营管理的关键所在。 1 对合同认识及重视不够现阶段,各建筑企业基本上都是按合同管理的要求认真进行合同标前及标后的评审,对合同的履约进行检查,力求通过严格的组织程序、严密的合同评审,把自己能否按期履约、业主的能力及不稳定状态消灭在萌芽状态。但在工程施工时如何有效地把合同贯彻执行下去,各单位执行还不够。 2.合同管理员只是把合同发给项目经理或者项目部资料员,没有把合同的内容及签约情况进行详细地交底; 3.合同执行人即项目经理,只是组织正常的施工管理,如:加强工期、质量、安全及现场施工等方面的企业经营管理等没有认真组织学习合同条款,没有使参加施工的所有人员了解合同内容;3.对合同内容不重视,只是按照自己的经
采购合同执行情况表 采购合同执行情况表合同编号: 合同对方: 签约时间/地点: 本公司签约人: 执行经办人: 本合同部门分管领导: 合同类型: 购 / 销 / 其它合同金额: 合同有效期: 合同终结时间: 合同商品名称及规格型号、数量: 合 同签署的理由: 本表包括: 一. 附件清单共页, 一式份 二. 合同基本情况共页, 一式份 三. 合同更改情况共页, 一式份四. 实际 执行情况共页, 一式份五. 违约情况共页, 一式份六. 结算情况共页, 一式份七. 终结/遗留问题处理共页, 一式 份本文档共制作套, 其中部套, 文档管理 室套, 文档管理 部套, 文档管理 一.附件清单(详细名称及所附页数) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 二.合同基本情况合同编号: 合同对方: 合同类型: 购 / 销 / 其它合同有效期:
合同金额: 本公司签约人: 执行经办人: 本合同部门分管领导: 本合同签约时间/地点主要条款: 1.商品名称、规格、单价、 数量: 2.交货期及地点: 3.发运方 式: 4.付款方式及时间: 5.合同申请表原件共页 附后 6.合同复印件/正本(?) 共页附后三.合同更改情况第一 次更改更改原因: 更改内容: 更改时间: 更改协议共附后经办人: 部门领 导意见: 公司领导意见: 第二次更改更改原 因: 更改内容: 更改时间: 更改协 议共附后经办人: 部门领导意见: 公司领导意见: 第三次更改更改原因: 更改内容: 更改时间: 更改协议共附后 经办人: 部门领导意见: 公司领导意见: 四.实际执行情况第一批收(?)/发货: 时间: 地点: 经办人: 实际收/发货名称、规格、数量: 签收/发货单共 页附后经办人: 实际收/发货质量检验: 质量检 验单共页附后经办人: 部门领导意见: 公司领导意见: 第二批收/发货: 时间: 地点: 经办 人: 实际收/发货名称、规格、数量: 签收/发货单共页附后经办人: 实际收/发货质量检验: 质量检验单共附后经办人: 部门领导意见: 公司领导意见: 第三批收/发货: 时 间: 地点: 经办人: 实际收/发货名称、规格、数量: 签收/ 发货单共页附后经办人: 实际收/发货质量检
关于上报2017年09月份合同履行情况自查的报告 监理部: 根据《关于印发<2017年合同履行情况实施方案>的通知》,根据文件要求,我单位组织对进度、质量、安全、文明施工、环保水保、变更、计量、支付、分包及综合评价等方面进行自查。现将我单位2017年09 月份自查情况呈报给贵部,请审核! 顺致问候! 附件1、2017年9月合同履行情况检查结果汇总表; 附件2、分包商信誉评价表; 附件3、农民工人数及工资统计表; 附件4、工程分包管理台账; 附件5、农民工入(出)场登记台账; 附件6、农民工入(出)场登记台账; 附件7、2017年09月机械台账;
1计量管理 计量管理制度:根据工程量管理办法,我单位组织宣贯学习,并结合本单位实际情况,完善本单位计量管理工作。我单位为切实贯彻计量规则,明确计量依据及内容,编制项目工程量管理办法,并下发至各科室学习。 对于月工程量结算,我方会提前向监理单位提交工程量签证单、签证单汇总表,方便对其工程量进行审核,保证签证资料计算正确性及附件资料完整性。为保证台账及时、准确的录入与更新,我单位安排专人负责工程量台帐的录入、管理与维护。 依据文件要求,我单位对合同工程量、施工图工程量、变更工程量、签证工程量、结算工程量等项目建立了动态工程量管理台帐,并根据实际工作情况及时更新,做到现场进度与内业台账同步完善。我单位每月计量规则符合合同规定,计量依据规范、充分、完整,不存在多计、漏计情况。每月工程量结算完成后,我方会将本月结算工程量录入工程量管理台帐,并与工程量管理台帐进行对比,发现偏差立即查找原因,并在下月进度付款证书中予以更正。截止目前,2017 年9月份已完成报量工作,本月报量验收资料、评定表、签证单齐全,报量时间符合程序规定。 2.统(专)供应材料管理 根据统(专)供材料管理办法,我单位认真宣贯学习,结合本单位实际情况,现已制定了统供材料管理办法项目部统(专)供材料管理办法。并以下发至项目部各科室。对于材料现场堆放问题,我单位已安排专人进行管理和监督,对材料存放、堆码、遮盖和下垫,防水防晒等都按要求严格管理,以保证材料的正常使用。对于进场验收检查及处理情况,我单位对进场施工设备及施工人员进行了报验,并由监理部审批备案。截止目前已完成2017年上半年年度核销,共计领用水泥领用量为19736.96t、自购水泥量为钢筋领用量为2890.264t、钢绞线领用量为3.036t、柴油领用量为701.111t。钢筋、水泥、柴油均处于可控状态,不存在浪费现象。 3.进度管理 本月上报的2017年9月份施工进度计划已批复,并且根据监理提出要求我部加强施工管理,确保施工进度满足计划的要求。
目的: 为了进一步严格合同执行力,加强供应商管理,控制采购成本,特制定采购合同执行管理规定。 适用范围: 本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门,外部适用于供应商管理。 定义:无 权责: 采购部负责本办法的制定、修改及解释 总经理负责本规定的核准 相关部门依本规定严格执行,并根据执行情况依规定处理 内容: 规范合同条款,并严格按照合同条款执行,执行情况依合同条款处理。 合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂检验报告等必要项目。 采购数量规定 5.3.1 原则上采购数量严格按照合同数量执行。 5.3.2小包装辅料方面,具体执行依采购量大小,允许有少量正负偏差的情况, 偏差数直接写在合同条款里,结算时按实际入库数量结算。 5.3.2对于以过磅结算的直接生产辅料,以我司过磅数量为货款结算标准。财务 部需提供地磅过磅单给采购部,到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料, 储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包 数或桶数作为采购数量控制依据,吨数作为与供应商结算时的依据。 采购到货日期规定 5.4.1 严格按照合同规定的到货日期执行,不按规定执行的依合同条款给予惩 罚。由于实际执行变更等原因,以不影响工厂运转为前提合理安排。 5.4.2 因下述不可抗力造成到货延期等情况除外:并在合同结算时注明。 5.4.2.1 天气原因(雨/台风/等) 5.4.2.2 我方原因(仓容/要求推迟到货/生产安排等情况) 5.4.2.3 退换货等原因造成的到货推迟
5.4.2.4 其他不可预见或不可抗力等原因 5.4.3 在不影响工厂运转的前提下,采购部有权要求供应商在不能按规定执行时 要提前与我司沟通,采购部要知会相关部门,在合同结算时注明。 不合格品处理规定 原则上不合格品直接退货或换货。出现让步接收的情况以不影响使用为前提,不会造成公司利益损失为原则。 如果出现让步接收情况,必须填写不合格品处理申请单,按流程审批,通过后方能执行。 让步接收审批流程:由品管部建议采购部建议财务经理意见 总经理意见 附件 《不合格品处理申请单》
关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报 公司领导: 为进一步加强和规范对在建项目管理中重点和薄弱环节的监督检查,切实解决分包合同管理中存在的问题,2011年3月至12月在公司范围内开展了分包合同执行情况专项监察,监察范围是2010年1月1日至2011年4月30日,公司各直管项目部、各分公司及其项目部在建工程履约中签订的分包合同。专项监察共分四个阶段进行:准备阶段,自查阶段,抽查、重点检查阶段及整改、总结和跟踪监察阶段。 在各单位完成自查阶段工作的基础上,2011年9月,公司成立了专项监察检查小组,抽调相关部门精兵强将组成检查组,由公司党委副书记兼纪委书记李世贵带队,于11月上旬至中旬对公司及分公司所属山东、黑龙江、内蒙古、河北、山西等地的七个重点在建项目(群)进行了一次全面检查。 检查组主要采取听工作汇报,查看施工现场,查阅相关资料的方式进行。在检查工作中,检查组人员针对分包合同管理工作中存在的实际问题,以分包合同执行情况专项监察各项检查内容为依据,对各项目部分包合同及相关管理方面的情况进行细致地询问、了解,认真查看管理资料,并重点
检查了分包合同文件及其评审、审批、签订与执行情况,有关物资材料采购、设备租赁情况以及分包方的资质、履约情况,特别是主合同与分包合同实施进度、价款结算、分包合同中要求设定的履约担保和安全环保、农民工工资支付、质量等保证金条款的执行落实情况,分包队伍及民工工资支付监管等重点风险控制情况,还与项目部领导及有关管理人员进行沟通和交流,既针对问题、隐患加强指导、帮助,规范操作和管理,又诚恳地征求他们对公司分包合同管理方面的建议和意见。 检查工作结束后,公司将根据检查情况对有关项目部存在的问题和薄弱环节进行整理、分析,向各有关单位下达《监察建议书》,要求相关单位认真制定措施进行整改,并对整改落实情况进行跟踪监察;同时公司相关管理部门将针对问题和薄弱环节,认真改进管理,建立和完善有关项目监管制度和措施,以确保专项监察和检查工作促进解决问题,取得实效。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 合同履行情况报告 篇一:关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报 关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报 公司领导: 为进一步加强和规范对在建项目管理中重点和薄弱环 节的监督检查,切实解决分包合同管理中存在的问题,20XX 年3月至12月在公司范围内开展了分包合同执行情况专项 监察,监察范围是20XX年1月1日至20XX年4月30日, 公司各直管项目部、各分公司及其项目部在建工程履约中签订的分包合同。专项监察共分四个阶段进行:准备阶段,自查阶段,抽查、重点检查阶段及整改、总结和跟踪监察阶段。在各单位完成自查阶段工作的基础上(:合同履行情况报告),20XX年9月,公司成立了专项监察检查小组,抽调相关部门精兵强将组成检查组,由公司党委副书记兼纪委书记李世贵带队,于11月上旬至中旬对公司及分公司所属山东、黑龙江、内蒙古、河北、山西等地的七个重点在建项目(群)进
行了一次全面检查。 检查组主要采取听工作汇报,查看施工现场,查阅相关资料的方式进行。在检查工作中,检查组人员针对分包合同管理工作中存在的实际问题,以分包合同执行情况专项监察各项检查内容为依据,对各项目部分包合同及相关管理方面的情况进行细致地询问、了解,认真查看管理资料,并重点检查了分包合同文件及其评审、审批、签订与执行情况,有关物资材料采购、设备租赁情况以及分包方的资质、履约情况,特别是主合同与分包合同实施进度、价款结算、分包合同中要求设定的履约担保和安全环保、农民工工资支付、质量等保证金条款的执行落实情况,分包队伍及民工工资支付监管等重点风险控制情况,还与项目部领导及有关管理人员进行沟通和交流,既针对问题、隐患加强指导、帮助,规范操作和管理,又诚恳地征求他们对公司分包合同管理方面的建议和意见。 检查工作结束后,公司将根据检查情况对有关项目部存在的问题和薄弱环节进行整理、分析,向各有关单位下达《监察建议书》,要求相关单位认真制定措施进行整改,并对整改落实情况进行跟踪监察;同时公司相关管理部门将针对问题和薄弱环节,认真改进管理,建立和完善有关项目监管制度和措施,以确保专项监察和检查工作促进解决问题,取得实效。
1.0 目的:为了进一步严格合同执行力,加强供应商管理,控制采购成本,特制定采购合同执行管理规定。 2.0 适用范围:本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门,外部适用于供应商管 理。 3.0 定义:无 4.0 权责: 4.1 采购部负责本办法的制定、修改及解释 4.2 总经理负责本规定的核准 4.3 相关部门依本规定严格执行,并根据执行情况依规定处理 5.0 内容: 5.1 规范合同条款,并严格按照合同条款执行,执行情况依合同条款处理。 5.2 合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂检验报告等必要项目。 5.3 采购数量规定 5.3.1 原则上采购数量严格按照合同数量执行。 5.3.2 小包装辅料方面,具体执行依采购量大小,允许有少量正负偏差的情况,偏差数直接写在合同 条款里,结算时按实际入库数量结算。 5.3.2 对于以过磅结算的直接生产辅料,以我司过磅数量为货款结算标准。财务部需提供地磅过磅单 给采购部,到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料, 储运部仓库部门需将入库包数或桶数以 及入库吨数一起提供给采购部,包 数或桶数作为采购数量控制依据,吨数作为与供应商结算时的依据。 5.4 采购到货日期规定 5.4.1 严格按照合同规定的到货日期执行,不按规定执行的依合同条款给予惩罚。由于实际执行变 更等原因,以不影响工厂运转为前提合理安排。 5.4.2 因下述不可抗力造成到货延期等情况除外:并在合同结算时注明。 5.4.2.1 天气原因(雨/台风/等) 5.4.2.2 我方原因(仓容/要求推迟到货/生产安排等情况) 5.4.2.3 退换货等原因造成的到货推迟 542.4其他不可预见或不可抗力等原因 543在不影响工厂运转的前提下,采购部有权要求供应商在不能按规定执行时要提前与我司沟通,采购部要知会相关部门,在合同结算时注明。 5.5不合格品处理规定
工程项目合同成本管理检查表 项目名称:检查人:时间: 检查项目序号检查内容 符 合 要 求 存 在 问 题 不 符 合 项 没 有 发 生 合同签订管理28分1 中标后一个月内签订《建设工程施工合同》,合同变更信息的传递。(2分) 2 进行《建设工程施工合同》交底并填写交底表(2分) 3 建立建设工程合同台帐并同步填写(3分) 4 及时签订衍生合同(8分) 5 进行衍生合同交底并填写交底表(8分) 6 建立衍生合同台帐并同步填写(4分) 7 及时签订《项目承包责任状》(1分) 确定目标成本30分8 按照《大纲》要求编制成本测算(6分) 9 按照《大纲》要求编制项目方案策划(6分) 10 按照《大纲》要求时间编制标后预算并及时调整(6分) 11 建立标后预算台账同步填写(3分) 12 及时编制工料分析大表(材料计划)并发放(6分) 13 建立材料总量及月度递减台账(3分) 施工过程成本管理34分14 建立完整可行的项目成本控制流程(1分) 15 按月归集项目成本数据并做到同步真实(1分) 16 按月与财务核对成本数据,分析差异原因(2分) 17 按月结算任务书并由相关部门签字确认(6分) 18 建立结算台帐并同步填写(5分) 19 建立月度项目成本考核台账并同步填写(1分) 20 每月至少召开一次项目部成本分析会并做详实纪要(2分) 21 针对成本管理中存在的问题制定整改措施及时纠偏(1分) 22 建立项目报量资料及台帐(包括对内、对外报量)(2分) 23 建立与甲方往来资料签收记录(1分) 24 建立暂结费用台帐并同步填写(4分) 25 及时办理签证变更手续(2分) 26 建立签证变更台帐并同步填写(4分) 27 分公司月度检查记录(2分)
集团合同执行情况检查方案 为了进一步贯彻落实《合同法》和公司《合同管理制度》等相关流程,了解和掌握合同执行中存在的问题,集团总经办法律室从2011年4月开始在全集团范围内开展合同执行情况专项检查。为了贯彻国家、省合同执行情况专项检查工作部署,落实工作任务和要求,根据《秦皇岛市财政局、秦皇岛市监察局、秦皇岛市审计局关于开展全市合同执行情况专项检查的通知》(特急)精神,现就我区开展此项工作提出以下意见: 一、充分认识专项检查的重要性和必要性 在深入学习贯彻党的十七大精神过程中,财政部、监察部、审计署、国家预防腐败局针对合同改革发展形势,做出开展合同执行情况专项检查的重要决策,这既是深化合同制度改革、建立完善的合同管理体制的客观需要,又是从源头上防止腐败、建立长效机制的有力措施。 《合同法》实施五年来,在区委、区政府的正确领导下,我区合同工作取得了明显成效:合同制度体系初步形成,合同工作体系基本健全,合同范围和规模不断扩大,合同管理与操作日趋规范,依法采购、公开透明的运行机制逐步形成,合同功能和作用得到明显发挥,在促进廉政建设和反腐败斗争方面发挥了积极作用。但是,我们也要清醒地看到,推行合同制度改革的时间还比较短,不少方面还处于探索和完善
阶段,合同活动中仍然存在一些与制度和程序规定不相符合的薄弱环节和问题,主要表现在:执行合同政策存在偏差,有的政策和规定还没有得到落实;应当实行合同的项目,没有完全纳入采购监管程序,存在脱离甚至规避监管的现象;合同中的违规操作、随意操作问题时有发生。特别是有的违规性的故意行为,背后还可能隐藏着不正当交易。这些现象和问题,都在一定程度上影响了合同活动的公正性,破坏了公平竞争的市场秩序,也损害了合同的声誉。总体上看,无论是合同规模还是合同行为,都必须着手进一步规范和完善。中央和省委省政府明确指出,要站在完善行政管理体制改革和加强反腐倡廉建设的高度,进一步推动合同制度改革。因此,在当前形势下,开展合同执行情况专项检查具有十分重要的意义。 二、专项检查的任务和目的 此次专项检查的任务和目的是:在广泛开展对行政事业单位、团体组织(以下简称采购人)、政府集中采购机构和社会代理机构合同执行情况检查的基础上,摸清和掌握合同领域中存在的问题,重点查找法律制度、管理体制、监督机制、操作执行等方面存在的缺失和薄弱环节;通过认真开展自查自纠工作,使采购人、政府集中采购机构和社会代理机构受到深刻的思想教育和法制教育,自觉增强依法行政、依法采购的意识;针对自查和重点检查工作中暴露出来的问题,一
采购合同进度跟踪表 篇一:销售合同进度跟踪表格式 销售合同进度跟踪表 篇二:采购进度跟踪表 鑫隆机械实业有限公司 采购进度跟踪表日期 篇三:采购合同跟踪单 采购合同跟踪单 篇四:采购合同跟踪 篇一:采购合同跟踪单 采购合同跟踪单 篇二:采购合同的跟踪监控跟踪监控及问题处理 采购合同的跟踪监控跟踪监控及问题处理采购合同的跟踪监控跟踪监控及问题处理 1、跟踪监控及问题处理 (1)严密跟踪和监控供应商准备物料的详细过程,保证采购正常进行; (2)紧密响应生产需求形势; (3)慎重处理库存; (4)控制好物料验收环节。 2、合同跟踪监控的主要事项
(1)在合同跟踪工程中,要注意供应商的质量、货期等的变化; (2)注意把合同、各类经验数据的分类保存工作做好; (3)供应商的历史表现数据对订单下达以及合同跟踪具有重要的参考价值。 七、合同的变更、解除与取消(理解) 1、采购合同变更和解除的条件:双方协商同意、不可抗力、一方未履行合同。 2、采购合同的修改:国内采购合同修改最常见的有交货日期以及价格的修改两者。国外采购合同的修改一般有三种常见形式:装运期的修改、船运改空运、一次装运改分批装运。 3、采购合同的取消:因违约而取消合同、因需求变更由企业要求取消合同、供需双方同意取消合同。八、采购合同的争议及解决(掌握) 1、争议 争议是指买卖的一方认为另一方未能全部或部分履行合同约定的责任与义务所引起的纠纷。主要有三种原因:卖方违约、买方违约、合同规定不明确、不具体。 2、索赔和理赔 索赔就是指损害的一方在争议发生后,向违约的一方提出赔偿的要求。理赔就是指违约的一方受理遭受损害的一方
合同协议执行情况检查记录 根据“制度流程检查计划完成率”的指标要求,审计部于XX年11月29日,对公司采购部、业务部DCCM/ISO-ZC-076-04《合同协议管理办法》的执行情况进行了检查,同时,对XX年8月24日《合同协议管理办法》制度检查中各相关部门的整改情况实施了跟踪检查,现将检查分析结果报告如下: 1、合同协议形式、内容和审批签订流程的规范性: 抽查了采购部2份一级分销协议、3份单笔购进合同和2份预付款协议。我们发现:2份一级分销协议都有部门经理的签字审批、3份单笔购进合同都有采购主管和部门经理的签字审批,均符合签订审批流程。但是3份单笔购进合同均是采用的对方的格式文本,发货、验收和违约责任方面的约定都不明确,不符合《合同协议管理办法》第条、第条的规定。2份预付款协议的审批流程均没有主管副总签字,只有主管副总口头授权部门经理的签字。同时,检查换货协议方面的情况发现,目前采购部对于小额而非长期合作的单位间的换货是以传真件作为换货协议,但对于长期合作的单位间的换货仍没有书面换货协议。另外,我们特别对《武汉九鼎药业有限公司购销合同》和《湖南省金利隆药业有限公司购销专用合同》两份合同的 履行情况进行了检查,发现:《武汉九鼎药业有限公司
购销合同》是XX年9月29日签订,标的为414000元。采购部于10月份对该单位付款719027元。经了解得知:其中305027元属于换货,该部分没有相关协议。《湖南省金利隆药业有限公司购销专用合同》是XX年10月10日签订,标的为12450元,付款方式为:销完付款。首先,该份合同的填写不完整、不正确,货物名称是“氯霉素滴眼液”,规格为“8ml:12mg”,单位为“支”,数量为“12900”,金额为“12450元”,但“单价”和“件数”栏都是空白。据此,该货物的单价为元/支,这与实际购进价格/支是自相矛盾的;其次,通过到储运部查询入库单,我们发现:XX年10月份公司购进入库氯霉素滴眼液18000支,应付货款为9900元,根据合同约定的“销完付款”,我们从采购部了解到,该18000支氯霉素滴眼液已经销完,但是至今公司仍没有付款。另据我们核对采购部11月份的付款预算,对湖南省金利隆药业有限公司截止10月31日万元的应付,却只做了1万元的预算,这也违反了DCCM/ISO-ZC-114-02《采购付款申请审批流程》第条的规定,与合同协议约定的付款时间和付款方式存在很大的差距。这种习惯性的违约行为,虽然表面上为公司延长了付款周期,但是一旦发生争议,我方将要承担迟延付款和支付利息的违约责任,增加不必要的成本,得不偿失。此外,此次检查中我们发现存在很多厂家超过承诺期限未返回合同的情况,如:广东生命一号药业有限