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浅谈科研机构对文献资源的数字化管理
作者：任丽平
来源：《中国科技纵横》2013年第19期
【摘要】对于科研机构而言，能够将其存储和积累的文献信息资源进行数字化组织管理；因此本文简要概述资源在数字化的组织管理中的五个方面，资源的采集、资源的数字化加工、资源的管理、资源发布检索、资源组织管理的质量控制；
【关键词】资源采集资源加工数字信息资源数字资源组织数字资源管理
随着数字技术的飞速发展，越来越多的信息资源成为网络上可以被访问的资源，从简单的文本到声音、图片、视频等都加入这一行业。环境的变化带动了机构对自身资源的数字化组织管理，尤其是对科研学术机构而言，能够将其存储和积累的文献信息资源进行数字化的组织管理更是具有十分重要的战略意义。在组织管理中深入开发和广泛利用信息资源，包括资源的采集，存储，处理等，包括采纳先进的技术和思路，达到资源的数字化建设管理能为机构的科研创新提供有力保障。
1 资源采集
本处所说资源主要是文字、图片、音频、视频等，因此资源采集整理中，首先对资源进行大的分类，如：图书、期刊、会议资料、报刊、视频、音频、古籍等；对于古籍的采集要考虑其加工和保存的独特性。在进行大的分类后，对资源可按学科领域进行小的分类，当然也可以结合自身资源的特征进行新的分类定义，总之要求资料按要求进行分类、组卷、排列、修补、编写案卷号等。
在采集当中，有些是机构自身现有的资源，而机构自身资源无法满足需求时需要借用各种渠道获取资源，如网络下载，购买其他商家资源作为自身资源的互补，如买适合本机构的某一研究领域的数字资源。当前在资源采集中，一般从事科研学术的机构对资源需求量大。
在资源的采集过程中，我们还应当认识到，机构的信息资源建设依赖于机构的宏观信息环境，如文献信息部门、新闻媒体、信息网络等社会组织或媒体，它们是组织获取信息的主要来源，因此这些资源对机构的信息资源组织建设也有大的影响。
2 资源数字化加工
零散的资料，如，杂志，图书，古籍等，在数字化的加工环节，首先要结合各类资源进行纸质文档数字化，如借用扫描仪、数码相机等设备对纸质档案进行数字化。在数字化过程中，并非简单的扫描或照相，而是有一个尽量详细的过程。
2.1 数字化加工过程