党总支办公室职责及岗
位说明书
Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
党总支办公室
4.文化宣传岗
党支部书记岗位职责 篇一：党支部书记岗位职责党支部书记岗位职责党支部书记，在上级党委的领导下，对本单位的工作实行政治、思想和组织的领导，应充分发挥党支部的政治核心和战斗堡垒作用，党支部书记要坚决贯彻执行党的一个中心两个基本点的基本路线，组织和带领全体党员干部职工深化改革，加强和改善党的建设，抓好物质和精神两个文明建设，积极发挥党支部在强化市容监察执法管理职能、提高职工队伍素质、促进各项任务完成中的服务、保证和监督作用，其主要职责是：1、贯彻落实党的路线、方针、政策和决定，并结合本单位实际制定、贯彻执行的意见。 2、研究决定本单位深化改革，加强执法管理，提高服务质量，完成年度计划，实施意见和经验总结等。 3、加强精神文明建设，发挥思想政治工作的优势，努力提高全体公务员之家，党员干部职工队伍的素质，树立典型、发扬正气、弘扬先进、调动一切积极因素， 4、加强领导班子建设，严格执行民主集中制的原则，保证班子成员勤政廉洁、遵纪守法，发挥班子整体效能，真正使职工高兴，让职工放心。 5、加强党支部自身建设，抓好党员队伍的管理和教育，严格组织生活和纪律，充分发挥党支部的战斗堡垒和共产党员的先锋模范作用。 6、做好党的发展工作，按照党章标准积极抓好入党积极分子的教育、培养和考察工作，及时地将优秀分子吸收到党的队伍中来。 7、加强对工、团、群众组织的领导，支持和帮助他们按照各自的章程特点和党的中心任务，独立开展工作，发挥其应有作用。 8、努力完成上级交赋的其他任务。 篇二：党支部书记岗位职责党支部书记岗位职责11坚持社会主义方向，贯彻执行党的路线方针、政策和上级的指示、决议，认真完成公司党委和支部大会提出的各项任务。 12负责公司党组织的思想、作风建设，充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。 13负责召集支部委员会和支部大会，将党支部工作中存在的重大问题及时提交党支部委员会和支部大会讨论，组织检查支部工作计划、决议的执行情况，
办公室部门职责说明书 一、基本资料： 部门名称办公室直接上级总经理 主要岗位主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、文员 管理权限协调各部门工作，行使公司日常行政管理权限。 部门职能负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。 二、主要职责： 1、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。 2、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。 3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。 4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。 5、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。 6、负责公司法律事务工作。 7、负责公司的企划宣传工作。 8、参与子公司管理工作。 三、主要工作内容：
1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，编写工作总结，制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施。 2、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理室的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统，保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息，并按照领导要求，对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时行文下发，并贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。 8、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理公司公共关系。 9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购置和维护，办公、劳保用品及礼品的采购和管理，负责各类标志、信笺的印制、管理。
综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作，管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作，做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作，监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度，公司印章管理，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度，协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作，综合办主任不在时全面主持综合办工作， 三、负责分管公司设备大修和基建工作，做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作，制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行， 五、做好档案和合同管理工作，要及时妥善保管好各种文件档案，执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作，负责用餐卡的发放、充值和回收，做好食堂账目完整、清晰。
党支部书记与副书记的职责： 党支部书记在党支部委员会的集体领导下，按照支部党员大会、支委会的决议，负责主持党支部的日常工作。其主要职责是： 1．负责召集支部委员会和支部大会，结合本单位的具体情况，认真传达贯彻执行上决议、指示;研究安排党支部工作，将党支部工作中的重大问题及时提交支部委员会和支部大会讨论决定。 2．认真搞好党的自身建设，了解掌握党员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，做经常性的思想政治工作。 3．组织检查支部的工作计划，决议的执行情况，了解执行中的问题和反映，按时向支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。 4．经常与支部委员和同级行政负责人保持密切联系，交流情况，相互配合，支持他们的工作，协调单位内部党、政、工、团的关系，充分调动各方面的积极性。 5．抓好支委会的学习，按时召开支委生活会，认真开展批评与自我批评，加强团结，充分发挥支部委员会的集体领导作用。 党支部副书记除协助支部快讯处理党支部的全面工作外，还可负责支部分工的某些专项任务。支部快讯不在时，由支部副书记主持支部的日常工作。 党支部各个委员的职责： 党支部组织委员的职责是：了解和掌握支部的组织善，根据需要提出党小组的划分和调整意见，检查和督促党小组过好组织生活;了解和掌握党员的思想状况，协助宣传委员、纪律检查委员对赏进行思想教育和纪律教育，收集和整理党员的模范事迹，向支委会提出表扬和的建议；做好党的发展工作，正确掌握党的发展工作方针，了解积极分子的情况，提出发展赏的意见，负责对积极分子和预备党员的培养、教育和考察，具体办理接收新党员和预备党员转正的手续;接转党员组织关系，收缴党费，定期向党员公布党费收缴情况;做好党员和党组织的统计工作。 另外，不设纪律检查委员的党支部，有关纪纪律检查工作，一般由组织委
办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务：负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述：组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比： 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则，经批准后，负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述：公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务，协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述：负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作（会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜）
任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述：负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述：负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力： 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系： 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责公司仓库的管理。 15、负责公司车辆的管理。 16、负责办公室标准化建设。 17、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行，逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 7、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。 8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见； 9、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。 10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）。 11、负责本部门员工的评估与考核 12、负责公司法律事务工作。 13、负责公司机关车辆和司机管理工作。 14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。 15、按时完成领导交办的其他工作。
（岗位职责）首创集团办公室工作职能及岗位职责说 明
首创集团办公室工作职能及岗位职责说明 （送审稿） 壹、工作职能概述 （壹）重要会议、重大活动组织服务管理职能 1．负责集团董事会、集团总经理办公会、集团工作会议及集团有关专题会议的议题程序准备、资料准备、会议通知、会议记录以及会议决议、纪要的起草、印制和分发。 2．负责集团重大活动方案的制订、重大活动的通知、筹备、协调和组织以及后勤服务；负责集团重大活动的影像制作、文字记载以及信息宣传等。 （二）综合协调管理职能 1．根据集团领导授权，办公室牵头组织集团有关部门、有关单位开展专项工作，解决、处理专项问题。 2．根据集团部门、单位的邀约，办公室牵头邀请有关部门、有关单位开展某项工作，解决、处理某个问题。 3．根据集团董事会、总经理办公会、集团工作会议的决定、决议和集团领导同志的专项指示，对集团各部门、各单位有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈。 4．配合集团战略规划部对集团各项规章制度的执行情况进行监督检查，围绕有关问题开展专题调研，为改进企业工作和管理提出建议或方案。 5．负责集团和市委市政府有关部门、社会有关部门、单位的事
务联络和处理。 （三）文秘和档案管理职能 1．负责董事长、董事、总经理、副总经理的日常工作安排，且协助集团领导对内对外事务的联络、接待。根据领导意图、指示或授权处理有关事务。 2．负责集团领导交办的及办公室需要的文字材料的起草、印制。 3．负责集团工作动态、简报、年报所需信息的搜集、整理，且编攥、印发。 4．负责集团大事记的编攥、印制及保管。 5．制订集团公文制作和文件管理办法且组织实施。负责集团系统、上级及有关单位各种文件、资料的领取、接收、传阅、转递、上报。负责集团各部门各单位以集团名义向上级及有关部门、单位报送文件的文字把关、校对以及文件类型、文号、主题词确定。负责集团系统文秘工作的指导检查和对集团系统文秘人员的业务培训。 6．制订集团文书档案管理制度且组织实施。负责集团各类文件、合同、协议、意向书、责任书、文字资料及声像资料的归档、保管。负责集团系统文书档案管理工作的指导、检查，组织集团系统档案管理达标升级工作。负责集团系统文书档案人员业务培训。 7．制订集团保密工作规定，检查、指导集团系统的保密工作，负责集团总部机要文件的管理，负责集团系统失密事件的调查处理。 8．制订集团总部印章、证件、证信管理办法且实施，负责集团营业执照、机构代码证书的年检和使用管理。
项目党总支书记岗位职责 1.在局和公司党委领导下，认真执行党总支大会决议，主持党总支日常工作。分管党务、群团、后勤、治保及文明生产工作。 2.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级组织的指示、决议和决定。围绕生产经营抓党建工作，抓好党建工作促进生产经营。 3.做好经常性的政治思想工作，关心员工疾苦，了解党员、员工的思想、工作和学习，做到思想政治工作与施工生产的有机结合，对项目的生产经营和各项经济指标的完成情况负重要责任。 4.负责组织和召开党总支大会和班子民主生活会，检查、落实党总支工作计划、决议的执行情况，对存在的问题和反映及时向党总支大会和上级党委报告工作。 5.经常与行政领导沟通情况，支持行政领导依法行使行政职权。 6.负责班子成员的理论学习，抓好班子团结，抓好班子自身建设，充分发挥党总支的战斗堡垒作用。 7.抓好党风廉政建设，实行厂务公开，积极开展效能监察工作。 8.加强队伍建设，注重技术干部、管理干部、政工干部等后备干部队伍德教育和培养，努力提高职工队伍的整体素质。 9.协调与地方政府的关系，保证施工生产顺利进行。
项目党总支书记安全生产工作职责 1、与项目经理共同对项目部的安全生产负责。 2、认真贯彻执行党和国家有关安全生产方针政策和规章制度，坚持“安全第一，预防为主”的方针，提高党员和职工的安全生产意识、自我保护和互相保护的意识，自觉遵章守纪。 3、参加项目部定期的安全生产大检查及安全生产会议，分析作业现场安全生产状况，参与制订防范措施。 4、会同项目部其他领导，与班组、职工签订《安全生产目标责任状》。落实安全生产分级责任制。 5、一旦发生事故，积极参与抢救和保护现场，按照“四不放过”原则处理事故。
2020 办公室文秘岗位职责说明书范文 大全 MODEL TEXT
办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 篇一：办公室文秘岗位职责说明书范文篇一：办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
篇二： 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 篇三： 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
办公室部门职责 （一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。 （二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 （三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。 3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 （四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 （五）企业管理
1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。 （六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 （七）其他职责 完成公司交办的其他工作。
党支部书记的主要职责 党支部书记是支部委员会的主要负责人，由支部委员会选举产生，报上级党组织批准。党支部书记在支部委员会的集体领导下，按照党员大会、支部委员会的决议，负责党支部的日常工作。其主要职责是： 1、负责召集支部委员会和党员大会，结合本单位的具体情况，认真传达贯彻执行党的路线方针政策和上级的决议、指示；研究安排支部工作，将支部工作中的重大问题及时提交支部委员会和党员大会讨论决定。 2、做好经常性的思想政治工作，了解掌握党员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决。 3、检查党支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题，按时向支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。 4、经常与党支部委员和同级行政负责人交流情况，保持密切联系，支持他们的工作，协调单位内党、政、工、团关系，充分调动各方面的积极性。 5、抓好支部委员的学习，按时召开支部民主生活会，充分发挥支部委员会的集体领导作用。 支部副书记协助支部书记工作，书记不在时，由副书记主持支部日常工作。
党支部组织委员的主要职责 在支部委员会的集体领导下，组织委员的主要职责是： 1、了解和掌握支部的组织状况，根据需要，提出划分或调整党小组的意见，检查和督促党小组过好组织生活。 2、了解和掌握党员的思想状况，配合宣传、纪律检查委员，对党员进行思想教育和纪律教育，了解和整理党员的模范事迹，向支委会提出表扬、奖励党员的建议。 3、负责对积极分子和预备党员进行培养、教育和考察，提出发展党员的意见，办理接收新党员和预备党员转正的手续。 4、接转党员的组织关系，按时收缴党费，定期向党员公布党费收缴情况。 5、做好党内统计工作。另外，不设纪检委员的党支部，有关纪律方面的工作一般也由组织委员负责。
办公室岗位职责 第一章总则 一、为了加强办公室管理，明确学校内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于学校所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合学校实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证学校的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责学校文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责学校对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和学校的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。 七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。
第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照事业单位工作人员细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 一、文书管理制度 文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指学校内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。 （一）文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括：上级下发文件、学校各类制度文件（通知）、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照温泉镇中心校文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明学校全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。 4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 第二条制度规范
党总支书记工作职责： 在街道办党委的领导下，负责主持居民委党总支的日常工作。其主要职责是： 一、负责召集总支委员会、总支大会和党建工作联席会。结合本总支的具体情况，认真传达贯彻党的路线方针政策和执行上级党委的决议、决定、指示；研究安排党总支工作，将党总支工作中的重大问题及时提交总支委员会和总支大会讨论决定。 二、认真搞好党的自身建设，了解掌握党员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，做好经常性的思想政治工作。 三、督促制定党总支工作计划和组织实施；并对党总支工作计划、决议的执行情况进行检查，抓好落实；定期向党总支委员会、党员大会和街道党委报告工作。 四、经常与总支委员保持密切联系并和居委会主任经常交流情况，相互配合，支持他们的工作，协调好与社区居民群众之间的关系，充分调动各方面的积极性。 五、认真抓好党总支委员会自身建设，严格组织生活，按时召开总支委民主生活会，认真开展批评与自我批评，加强团结，不断增强党总支的凝聚力和战斗力，充分发挥总支委员会领导作用。 六、深入群众，开展调查研究，做好经常性的思想政治工作，发现问题及时解决；对居民在生活中遇到的实际困难，应与居民委主任共同协商，帮助解决。抓好辖区的精神文明建设，坚持对居民群众进行爱国主义、社会主义和集体主义教育。 七、加强对居民委党员的教育、管理和监督，了解掌握党员的思想工作和学习情况，认真做好党员责任区分工，充分调动党员积极性。重视和加强居民委入党积极分子培养、教育和考察工作，做好经常性的党员发展工作，不断壮大党员队伍。 党总支副书记职责： 一、根据社区实际情况，制订培养和发展党员计划、党总支年度工作计划、 总结。 二、分管党员思想政治工作、负责指导工会、妇代会、团支部、计生协会 等群团工作。 三、做好党风廉政建设工作，对党员中违法违纪行为进行说服教育并向党 总支委员会提出查处意见。 四、在总支书记授权下，召集总支委员会和党员大会；结合本社区的具体 情况，认真传达贯彻上级党的路线、方针、政策和决议；研究安排党总支工
行政工作职能 建立健全公司行政管理制度，在全公司范围内实行计划管理和微机化管理； 保证公司各项管理制度，有效地贯彻实施，并对员工执行情况进行监督； 保障公司各部门办公物品的及时到位； 保障公司办公设备等正常运行； 有效地管理公司固定资产； 建立起有序的办公秩序； 监控公司办公支出成本； 建立公司档案管理系统； 通过有益的员工活动的组织工作，建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广，协助公司领导做好培训和宣传；按公司检查反馈制度要求，对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理； 规范公司办公秩序并负责监督； 制订公司档案及公文管理细则、工作目标，经批准后负责执行； 拟定公司会议制度并负责协调、组织； 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标，经批准后负责执行； 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督； 根据国家有关法规，制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则，经批准后组织实施；制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划，经批准后组织实施； 负责公司安全保卫工作，配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作；
制订公司驾驶员及机动车管理细则，经批准后负责执行； 配合大厦物业管理部门工作，做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作，以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤，对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见； 办公环境的监督及维护，包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等； 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理； 检查公司员工执行规章制度的情况，并按程序填写过失单，办理员工违纪处理； 检查固定资产使用情况，对人为损坏及误操作造成的情况及时处理，保障办公使用，并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算，并进行有效控制； 根据公司工作进展需要，组织办公室装修、入住； 掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 会同财务部确定合理物资采购量，及时了解办公物品存货情况，进行合理采购； 汇总各部门的采购申请单，编制办公采购计划； 选择、评审、管理供应商，建立供应商档案； 进行市场询价，采购所需物资； 采购物资的报验和入库； 采购过程中的退、换货； 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法，指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作；
行政部各工作岗位职责 [办公室主任工作岗位职责] （一）人事管理 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。 2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。 4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力。 5、负责员工工资的管理工作。 6、负责正式员工劳动合同的签订。 7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。 8、负责保存员工相关个人档案资料。 9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 （二）行政管理 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。 3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。 4、负责公司资产的管理，固定资产、低值易耗品等物品的申购、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。 5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。
6、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。 7、负责员工食堂工作的管理。 8、负责对外的接待及票务、住宿等工作。 9、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作。 10、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。 11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 [办公室文秘工作岗位职责] 1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作，完成上级指定交办的各项事务。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 3、负责公司各项规章制度的监督与执行。 4、奖惩办法的执行。 5、负责公司人员招聘、考勤登记工作 6、负责公司文件的收发、打印，并做好各类文件的归档管理工作及文件传阅记录。 7、热情接待来访人员，做好信访工作。 8、负责办公室电话、传真、复印机等办公设备的维护及使用管理。
党支部书记工作职责 一、认真贯彻执行党的路线、方针和政策。贯彻执行党的路线、方针和政策，是党的事业取得胜利的根本保证。党支部书记要通过召开各种会议、举办骨干培训班、树立典型等多种方法途径，认真宣传、贯彻党的各项路线、方针和政策。宣传贯彻要注意与本单位的实际相结合，创造性地贯彻执行党的路线、方针、政策。 二、贯彻执行上级党组织的决议、指示。对上级党组织的决议、指示，党支部书记要向支委会和支部党员大会传达，并对如何贯彻执行上级党组织的决议、指示提出自己的意见，交支委会和支部党员大会讨论。对传达和贯彻情况要如实向上级党组织报告。 三、负责召集支委会和支部党员大会。（1）主持召开支部委员会。党支部书记要根据支部的工作情况，确定会议的议题，并将会议的中心议题提前通知参加会议的同志。讨论问题时，要注意发扬民主，让每个支委充分发表意见。在大家对所讨论问题充分发表意见后，党支部书记要善于集中委员的集体智慧，按照少数服从多数的原则做出决议。（2）主持召开支部党员大会。党支部书记要根据上级党组织的批示和支部工作的需要，召开支部委员会，确定支部党员大会的议题和会议方案。会前，党支部书记要做好调查研究，提出初步意见和方案，并将会议的内容和要求通知全体党员。会上，要发扬民主，引导大家认真开展讨论，最后按少数服从多数的原则进行表决，做出决议。决议必须经过应到会有表决权的正式党员半数以上的表决同意，方能生效。
四、深入调查研究，认真做好思想政治工作。党支部书记要做好支部工作，必须紧紧依靠广大党员和群众，充分调动他们的积极性和创造性。因此，党支部书记要深入党员和群众，了解和掌握他们的思想、工作和生活情况，及时地、有针对性地做好党员和群众的思想政治工作，充分发挥他们的积极性和创造性。 五、检查支部工作计划和决议的执行情况，按时向支委会、支部党员大会和上级党组织报告工作。（1）加强对党员的教育，提高党员执行支部工作计划和支部决议的自觉性。要让党员明白，执行支部工作计划和决议，是每个党员必须履行的义务，是党的纪律对党员的基本要求。（2）加强督促检查。党支部书记要深入党员，了解支部工作计划和决议的执行情况，加强督促检查。（3）及时解决问题。对执行支部工作计划、决议中出现的种种问题，党支部书记要及时掌握，并向支委会或支部党员大会报告，以便采取必要的措施。 六、与支部委员和同级行政负责人保持密切联系，支持他们的工作，调动各方面的积极性。党支部书记是支委会一班人的“班长”，负有主持支部全面工作和处理日常工作的责任。在工作中，党支部书记要善于听取和正确集中各方面的意见，主动团结支部委员，共同把党支部的工作做好。对行政组织和群众组织的工作，党支部书记既要加强对他们工作的指导，又要热情支持他们独立负责、积极主动地开展工作。 七、搞好支委会的自身建设。支部委员会是支部党员大会闭会期间党支部的领导机关，担负着重要的责任。支部委员会自身建设如何，
办公室员工岗位工作职责 每一个职员都有其规范的岗位职责，职员需要遵守这些职责进行作业，办公室文员有哪些岗位职责呢？请阅读个面试网整理的办公室职员岗位工作职责。 第一条办公室主任职责： 1．全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作； 2．召集公司办公室每周例会，制订每周工作打算； 3．审核批准公司1000元以下行政费用开支报告； 4．审核上报公司1000元以上行政费用开支打算； 5．负责公司防火、防盗及交通等安全治理工作； 6．负责公司职员的住宿治理； 7．负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调； 8．负责总经理办公室人员编制治理； 9．负责对外工作打算的制订与实施。 第二条行政主管职责： 1．按合同实施物资采购和小型用品采购； 2．安排职员的午餐事项； 3．缴纳电话费； 4．环境卫生的治理； 5．外来宾客的住宿安排； 6．车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理； 7．办理公司职员的暂住证； 8．其他工作配合。 第三条前台文员职责：
1．交换机电话接转； 2．传真收发与登记； 3．前台接待、登记； 4．来宾引见、招待、接送； 5．打卡监督与考勤汇总； 6．请假及加班申报单的保管、汇总、制表； 7．电梯治理、检查灯光、门窗； 8．报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。 第四条办公室副主任职责： 1．全公司各部门每周工作打算的监督与上报； 2．谈心制度的落实； 3．职员思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施；4．内部会议资料的安排与布置； 5．职员生日及公司集会的组织与安排； 6．公司发文治理及报批； 7．全公司各部门资料整理协助； 8．档案治理； 9．文件、记录及内刊的审查和编辑配合。 第五条文员岗位职责： 1．文件、资料打印、登记、发放、复印、装订； 2．饮水机治理； 3．公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放；
党支部的基本任务 1、宣传和执行党的路线、方针、政策，宣传和执行党中央、上级组织和本组织的决议，充分发挥党员的先锋模范作用，团结、组织党内外的干部和群众，努力完成本单位所担负的任务。 2、组织党员认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党的路线、方针、政策及决议，学习党的基本知识，学习科学、文化和业务知识。 3、对党员进行教育、管理和监督，提高党员素质，增强党性，严格党的组织生活，开展批评和自我批评，维护和执行党的纪律，监督党员切实履行义务，保障党员的权利不受侵犯。 4、密切联系群众，经常了解群众对党员、党的工作的批评和意见，维护群众的正当权利和利益，做好群众的思想政治工作。 5、充分发挥党员和群众的积极性创造性，发现、培养和推荐他们中间的优秀人才，鼓励和支持他们在改革开放和社会主义现代化建设中贡献自己的聪明才智。
6、对要求入党的积极分子进行教育和培养，做好经常性的发展党员工作，重视在生产、工作第一线和青年中发展党员。 7、监督党员干部和其他任何工作人员严格遵守国法政纪，严格遵守国家的财政经济法规和人事制度，不得侵占国家、集体和群众的利益。 8、教育党员和群众自觉抵制不良倾向，坚决同各种违法犯罪行为作斗争。
党支部的职责 1、宣传和执行党的路线、方针、政策，宣传和执行党中央、上级组织和本组织的决议、决定，充分发挥党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用，积极支持和协调行政负责人完成本单位所担负的任务。 2、加强党支部的思想建设、组织建设和作风建设，提高党员的素质，增强党性，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。 3、本着党管干部的原则，加强对局干部的教育、管理和监督， 4、对党员进行教育、管理，加强党风和廉政建设，维护和执行党的纪律；监督党员履行义务，保障党员的权利不受侵犯。 5、领导本单位的思想政治工作和精神文明建设，努力建设一支有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。 6、配合行政负责人做好职工的思想政治工作，协助行政部门改善群众的物质、文化生活，解决群众的实际困难。
办公室文员岗位说明书标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
办公室文员岗位说明书 岗位名称：办公室文员 直接领导：办公室主任 岗位描述：协助办公室主任处理办公室日常事务，完成办公室职责范围内的各项工作。 岗位职责： 1.根据部门月、年度计划，制定本人月、年度计划并执行到位。 2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录（包括文字、图像、声 音等记录）、整理及入档工作。 3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。 4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料，做好文件的收发登记工作； 负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。 5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。 6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记，每月拟报办公用品购 置计划。 7.具体做好本部门内认证工作，协助主任进行外联、内管具体事宜。 8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 9.做好来宾接待工作。 10.完成办公室主任交给的临时性工作。 任职资格： 1.文秘、行政等文科专业，大专以上学历。 2.有二年以上相关工作经验。 3.女性，形象好，气质佳，年龄在20-30岁。 4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格 式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件。 5.具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强 的书面和口头表达能力，保密性强。 6.能适应加班，总经理离开后方可下班。 办公用品配备要求： 电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。
办公室工作职能与岗位职责 办公室职能 1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。 2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。 3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。 4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。 5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草 拟和出台。 6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议 议定事项的办理、落实工作。 7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。 8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。 9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。 10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。 11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。 12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。 13、处领导交办的其他事项。 办公室岗位职责 岗位名称：办公室主任 主要职责 1、主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。 2、参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。 3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、 电。 4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。 5、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。 6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。 7、负责本处车辆调度工作。 8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。 9、完成领导交办的其他事项。 工作概述 1、根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法 规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。 2、组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖 惩等一系列人事管理工作。 3、依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。 4、根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作计划，并组织 实施；