保密管理制度实施细则
根据南方家居《保密管理制度》制定本细则。各分子公司、各职能部门依据本细则，结合具体工作，实施各类保密措施。公司本部及各分子公司的全体员工都有保守
公司秘密的义务。
第一条本细则中“公司本部”指坐落于成都华阳的成都南方家俱有限公司及所辖部门。
“各分子公司”指南方家居的各分公司、子公司。分公司指没有独立法人资格的
部门级名义公司，如营销公司及各省区所设营销分公司。子公司指按属地原则设立有
独立法人资格的南方家居持股的公司，如河南新南方家居有限公司公司（清丰）、湖北南方家具有限公等。
“各职能部门”指负责保密管理或具有保密义务的部门，如本部总经办及保密部、人力中心、信息计划中心、财务审计中心、研发中心等，各分子公司的人力行政部、
财务部等。
“保密措施”指为实现保密而采取的行为方式与提供的条件，如进行保密教育培训、签订保密协议、识别密级、密级标注、文件档案室、复印审核、碎纸机、入网控制、文件加密设置、标示密级的文件入袋入柜加锁、禁止拍照录像等。
“保密义务”是指自身须履行保密工作职责，发现有泄密可能或他人正在泄密时
应采取措施制止或报告保密管理部门。对涉密事项实施“不听、不问、不说”三不原则。
“涉密人员”指接触或产生密级文件信息的人员。如参加涉及密级的会议的人员、参与谈判签订合同协议的人员，打印复印机密文件的人员，财务、设计研发、网络管理、掌握雕刻机软件等现场作业的机操手、软体样版师、营销系统策划订单管理等人员。
第二条南方家居及各分子公司的全体员工都有保守公司秘密的义务。主管级（含）以上人员和涉密人员应签订保密协议。
保密协议由公司本部统一版本，分发各部门，依不同岗位和涉密程度不同，约定
对应的保密协议。
第三条公司总经办和各分子公司人力行政部门每年至少一次对所属员工进行保
密义务教育，提高员工的保密意识。各人力行政部门须将《保密管理制度》(含实施细则)列入新进员工培训考核项目。员工绩效考评时，安全与保密单列一条，按月、季、年考核。
保密相关的协议、培训、考试记录等，均装入员工个人档案。
第四条保密范围
保密范围由总经办保密部界定，并负责制定目录清单和定期调整。
新进员工部门经理级以下的，在七天试工期内，严禁接触秘密级文件，不得参加涉秘会议，不参加重大项目谈判或讨论。
部门经理级（含）以上人员及营销人员试用期内的，由其上级专门就保密作出判断，以确定是否可以涉及秘密，除非已签订保密协议，否则20天内不得接触涉密文件。
保密所说的“一定时间”分为长期、短期，是指公司主动解密或向外公布之前的时间，如营销执行提价政策，在提议是否提价，讨论、确定、发布之前的时间，均为保密时间，涉及相关信息的人员，严禁向第三方传递或变相传递相关信息，属于短期保密。而财务数据、技术秘密等，通常是一年、两年或更久，属于长期保密。
公司领导和员工的个人信息及隐私均属秘密。
第五条保密级别的管理
1、定义为绝密的，由董事会、总经办总控，董事长确定股东、总经办成员或部分高管等人可以涉及。形成的文件资料加盖“绝密”章。股东会、董事会会议纪要，投资战略或价格政策等。
绝密信息的使用严格控制在最小范围，讨论与会议中不得摄像、不得录音、不得拍照。
2、定义为机密的，由总经理管理控，总经办协管，部门经理级可以知晓。如重要会议纪录、公司经营情况等资料信息文件须加盖“机密”章。
3、定义为秘密的，由部门经理负责，保证在主管或以上人员中使用。形成的资料加盖“秘密”章。
4、机密级以上的，不得交由他人代为保管或传递。
文秘人员、清洁工、维修人员等因工作原因进入涉及密级资料环境时，除自身必须遵守保密制度外，应有专人提前清理或陪同，以免泄密。对于试算草稿、打印复印作废纸质文档等，须先用碎纸机粉碎。
公司行政办公垃圾处理时，由保安进行检查，不得发现有财务、研发、营销、行政人力等办公文件、表单、票据、合同等垃圾。
第六条保密措施
1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经办保密部、各分子公司总经理及各部门负责人委托专人执行；除委托人外，总负责人、总经办、人力行政与财务负责人是直接负责人。
采用计算机技术存取、处理、传递的秘密信息，由各职能部门负责人、负责网络管理的信息部负责保密，并采取软件、密码锁保密措施。
密码设置应大于等于六位，以字母加数字组合；密码须定期更换。比如人员岗位变更、移交工作时、新员工进入岗位时、每月或季度进行变更。
2、在对外交往和合作中，需要提供公司秘密事项的，凡公司本部确定的保密事项，应当事先经董事长批准，凡各分子公司确定的保密事项，应事先经本公司总经理批准。否则，在采访、报道中不得提及，发布新闻通稿前，须提交上级进行保密审核，对敏感事件与数据进行处理。一旦对方提出需要获取时，一概回复：“因涉及商业机密，我无权发布。”
3、对公司的经营规划、经营项目、各类合同、协议、策划宣传信息的收发、传递和外出携带，必须交由专人执行，并进行加封、贴封条、盖印章。
4、对秘密物品和重要物品如：企业营业执照、生产资质证书、企业公章、财务专用章、财务发票、土地使用证书、规划许可证书、施工许可证书、银行帐号与密码等，要指定专人保管，并在有锁的箱柜中保存。
5、通用的保密措施：
1）、公司管理人员在使用相关数据、图片时，除合同协议等需要明确标示外，均不应以可视的方式传递，确实需要的，比如内部沟通讨论、会议等，也应采用“缩位”、字母代替、“局部”等方式加密。如亿、千、万分别用Y、K、W代表，不得将整体图片或文件在非使用者间传递。
2）、属于内部公开使用的文件资料，也须保证不能轻易落入竞争品牌人员手中。如员工通讯录不得在办公区张贴，电子版只用于人力行政建档，不得在员工间复制传递。
3）、涉及经济数据的资料，如产品价格表、应收应付款对账单、采购合同或清单、工价表、工资表等，须由使用者本人持有，使用文件夹、文件袋或入柜，不得任意单页、独立在办公桌面等处放置。
4）、专卖店、经销商、分子公司或部门办公室，也应统一使用文件夹方式管理经营管理中的文件、资料、票据、合同等，不得在专卖店等经营现场随意放置有价格信息的单证。
5）、产品图册、营销政策、培训资料、促销宣传资料，除可以散发给公众的外，均须在公司内及相关部门内控使用。领取应签字，培训手册、企业文化手册等在离职时应收回。
6）、涉及公司经营方向、经营规划、经营项目、经营决策和战略性调整的可能变化趋势，在未公开信息前，相关参与过讨论或会议的管理者个人，不得在微信、微博或中提及。
6、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，公司本部、各分子公司及各职能部门负责人，应采取下列保密措施：
1)、选择具备保密条件的会议场所，开会并要检查是否可能存在通讯录音录像设施；
2)、根据需要，限定参加会议人员的范围。在会议通知中明确会议保密级别和列席人员的限制，比如股东会议时，会议服务人员或其他高管是否参加及如何参加予以规定；
3)、管理会议文件，对涉及公司绝密、机密的会议文件要及时回收，不得带出会场；没有必要时，不在会议上使用可视化数据或音像视频。
4)、涉密会议开会流程中前置宣布保密要求，要明确是否传达，以及传达范围。
7、公司本部中、高级管理人员和员工应禁止下列事项：
1)、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；
2)、不准在公共场所谈论公司秘密；
3)、未经批准不准谈论和传递公司秘密，如不得互相询问工资、不得传播他人隐私制造流言蜚语；
4)、不得使用个人U盘和其他存储介质存储公司经营项目信息及其他涉及公司秘密的信息资料等，更不能将公司秘密信息资料拷贝带出公司；
5)、不得对外单位人员谈论涉及公司经营规划、经营战略、具体的事项等信息，也不得把自己推测的涉及公司经营信息的事项告诉其他人员（离职一年内有效）；
6)、不得通过其他方式传递或泄露公司秘密。
8、集团公司总经办及各分子公司行政部门应结合各部门具体工作分别采取相应的保密措施。如公司发出的文本文件应全部转化为PDF/JPG格式；ERP/SAP等信息系统在有条件时使用非常规系统平台，让内部信息失去外部生态系统；网站页面应不可复制；工作与营业区域应限制拍照；下班后不再许可员工带非公司人员进入办公去；有同行业工作背景入职试用考察期员工在工作未满20天时，不得接触机密信息。
第七条公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时向上一级领导或行政部门报告，公司领导或行政部门接到报告后，应立即做出处理，采取保密措施。如公司重大商业秘密泄露，应立即上报董事长并及时采取补救措施。
第八条有下列情况之一者，给予警告、记过等行政处分，并给予200元以上500元以下扣款：
1、泄露公司一般秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
2、已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第九条出现下列情况之一的，给予记大过、留用察看、开除等行政处分并给予500元以上1000元以下扣款，给公司造成经济损失的，依法追偿相应经济损失：
1、违反本实施细则第六条规定情形之一，给公司造成不良后果或经济损失的；
2、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
3、违反保密管理制度，为他人盗取、刺探、收买或违规提供公司秘密的；
4、利用职权强制他人违反保密规定泄露公司秘密的。
第十条其他：本实施细则可由集团公司总经办管理、组织各分子公司行政部门根据具体工作情况修订完善。自董事长签发之日起生效。
保密工作各项制度
目录 一、涉密人员管理制度 (3) 二、国家秘密载体管理制度 (7) 三、定密工作制度 (11) 四、秘密文件、资料管理制度 (13) 五、涉密会议保密管理制度 (18) 六、涉密会议保密工作方案 (20) 七、涉密网络保密管理制度 (23) 八、涉密和非涉密计算机保密管理制度 (25) 九、涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度 (26) 十、涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度 (28) 十一、涉密载体销毁管理制度 (29) 十二、在公共信息网络上发布信息保密管理制度 (31) 十三、保密承诺书 (34)
涉密人员管理制度 第一章总则 第一条为加强对单位涉密人员的保密管理，全面规范单位的保密工作，跟据《中华人民共和国保守秘密法》及其实施办法，结合单位实际，特制定本制度。 第二章涉密人员分类和等级界定 第二条本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触国家秘密的人员。 第三条在涉及绝密级国家秘密岗位工作或承担任务的人员为核心涉密人员；在涉及机密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为重要涉密人员；在涉及秘密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为一般涉密人员。 第四条单位根据涉密人员工作任务、工作岗位和职责范围的实际涉密情况综合界定其涉密等级。 第五条涉密人员的涉密等级界定，由有关部门根据承担工作任务人员的实际涉密情况，提出名单，部门负责人审核确定后，报送单位领导审批并存档备案。 第六条单位对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化，及时
提出调整涉密等级的意见，经部门负责人审核后，报送单位领导审批并进行调整。 第三章涉密人员审查与保密责任书签订 第七条单位对承担涉密任务，进入涉密岗位的人员进行严格审查，并对审查情况记载备案。重点考评其现状政治表现、工作表现、学习及遵守保密法规制度和纪律的情况。 第八条所有涉密人员签订保密承诺书，明确自己应当承担的保密责任和义务。 第四章涉密人员保密教育和管理 第九条单位按照各级政府有关保密教育制度对涉密人员进行经常性的保密教育。 第十条单位对涉密人员遵守保密制度和纪律以及接受保密教育的情况定期进行考核，建立健全保密监督和管理制度并严格执行。 第五章涉密人员流动管理 第十一条涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度，应清退所有涉密文件、资料及物品，并不得解除相关秘密。脱密期一般为：核心涉密人员3年；重要涉密人员2年；一般涉密人员1年。根据实际工作需要，必要时可适当延长涉密人员的脱密期。 第十二条涉密人员退休后，在其相应的脱密期内仍由单位按在职涉密人员进行管理。借调、返聘人员在涉密岗位工作的按照在职涉密人员进行管理。
国企保密工作管理制度 令狐采学 1 总则 1.1 保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位（部门）和全体员工的保密观念，更好地贯彻国家保密法，为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用，特制订本制度。 1.2 在党委统一领导下，公司成立保密委员会，保密委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工作。 1.3 公司密级分为三级，即绝密、机密、秘密。 1.4 保密工作要贯彻“预防为主，突出重点，既能保守国家机密和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。 2 管理职责 2.1 贯彻执行国家的保密法律、法规和公司保密制度及上级主管部门的工作部署。 2.2 确定公司保密重点和抓好公司保密工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。 2.3 对全体员工及其出国人员进行保密教育，防止失、泄密事
件的发生。 2.4 负责对保密工作的安排、指导和检查，对工作中的问题及时采取措施，总结经验。 2.5 负责对失、泄密事件的调查、处理，严重事件报上级主管部门处理。 3 保密工作的原则 3.1 确保党和国家机密的安全，为经济工作服务。 3.2 保护企业的知识产权和商业秘密，为公司生产经营服务。 3.3 严格划分保密范围，严格划分密级。 3.4 严格管理机密事项。 4 保密工作的范围 4.1 上级下达或公司内形成的带有密级字样及指定阅读范围的文件、电报资料、党内刊物、科技情报或其他有保密要求的事项。 4.2 公司内控数据、统计报表及文件资料。 4.3 属于国际、国内先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。 4.4 党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。
关于XX公司的保密管理制度 一、目的：为明确公司秘密范围，保护公司合法拥有的秘密不受损害，结合本公司实际，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事施工、学习培训、产品运输以及其他活动的外来人员。 三、公司秘密 公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势，依照企业规定，只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。 四、公司秘密范围： 1、综合类：指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。 1）公司下发的各类文件、宣传刊物等。 2）公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、主要会议记录等。 3）公司员工人事档案、薪资等；尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办对公司人员的考评材料。 4）未公布的涉及公司员工切身利益的改革方案和其它方案等。 5）公司与外部高层人士、科研人员来往情况。 6）公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。 7）公司的全部资料及废旧回收资料。 8）客户发货单中的收货单位、收货地址、联系电话、联系人等。 2、财务类：指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。 1）公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益（产量、消耗、价格）、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。 2）公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。 3）公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息等。 4）公司薪金制度，财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号，保险柜密码，微机开启密码，重要U盘的内容及其存放位置等。 3、生产类：指关系到公司生产竞争力的相关经济信息。 1）公司产品生产工艺、技术参数等。 2）公司的生产计划、责任书等。 3）公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。 4）各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。 5）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 4、技术开发类：指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理等方面的技术信息。 1）公司涉密岗位的技术信息，生产技术各种资料及重要数据、生产操作记录等。 2）公司产品配方、关键工艺、发明创造等。
XXXX新闻宣传报道工作制度 为加强新闻宣传报道工作，实现新闻宣传工作的法制化、科学化、规范化管理，形成全员参与、多方协作、上下联动、各负其责的大宣传格局。及时反应和我大队工作部署和工作动态，提高我大队的社会影响力，树立良好的消防部队形象，根据上级新闻宣传报道相关管理规定，结合我大队实际，制定本制度。 一、宣传工作原则： 1、必须以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导。 2、坚持新闻的党性原则，坚持以正面宣传为主的方针，把握正确的舆论导向。 3、遵循客观、准确、及时、实事求是的原则。 4、严格执行国家有关规定和保密规定，严防失实报道和泄密事件发生。 二、宣传的主要内容 1、学习贯彻落实党和国家的路线、方针、政策情况的宣传报道。 2、及时报道大、中队在会议部署、防火监督、宣传培训、灭火救援、社会救助、重大活动、参与处置各类突发公共事件以及党建和部队管理等方面的工作动态。 3、及时宣传和报道各项工作中的创新、闪光点和优秀
成果、先进经验、典型事例。 4、弘扬工作中涌现出的先进集体与先进个人。 5、其他可以宣传报道的事项。 三、宣传管理 1、责任分工 为了真正形成全员参与、多方协作、上下联动、各负其责的宣传格局，现将稿件进行量化管理，落实到个人： A、宣传报道工作坚持大队党委领导制，党委书记负总责。 B、大、中队其他干部每人每月必须在支队级以上媒体完成3篇稿件（以被录用为准）。 C、大、中队各明确一名宣传报道通讯员，总体负责大、中队内宣、外宣的每月任务完成情况。 2、稿件计算 稿件作者署名为1人被录用的，按1篇计算；署名为2人的，按0.5篇计算。 3、审核程序 A、大队通讯员负责对一般稿件的修改和初审工作。 B、重要稿件、对敏感问题和突发事件的报道，在经大队通讯员修改、初审后，必须报经大队党委书记、大队长审核后，才能对外发布。 4、大队通讯员职责
保密工作管理制度 保密工作管理制度篇一 第一章总则 第一条为规范和加强学校保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等国家有关法律法规和中共国家民委党组印发《关于贯彻落实的工作方案》的通知(x发〔xx〕x号)精神,结合学校实际,制定本规定。 第二条保密工作是维护国家安全和利益的重要手段,保守国家秘密是每一个公民的基本职责和应尽的义务。全校师生员工要不断增强保密意识,严格遵守国家的各项保密法律法规和学校保密管理制度,确保国家秘密安全,杜绝失泄密事件发生。 第三条学校保密工作遵循统一领导、分级负责、积极防范、突出重点、依法管理的原则,既要确保党和国家秘密的安全,又要便利学校各项工作的开展。 第二章保密机构 第四条学校设立保密委员会,在上级保密部门的指导和学校党委的领导下,负责贯彻落实党的保密工作方针政策及国家有关保密法律法规,研究部署学校保密工作,组织审定学校保密规章制度,审查审批学校保密工作重要事项,指导、协调、监督各单位保密工作等。 第五条学校保密委员会办公室(以下简称“保密办”)设在学校办公室,负责贯彻落实学校保密委员会有关保密工作的任务和要求,组织开展保密宣传教育以及涉密人员的保密教育、培训;负责涉密文件、资料的接收、保管、传阅、使用、归档、销毁等工作。 第六条各分党委(党总支、直属党支部)书记,各职能部门和教辅单位主要负责人是本单位保密工作第一责任人,负责本单位的保密工作,并指定专人负责本单位日常保密工作和保密文件、资料(含复印涉密文件)的领取、保管、清退等工作。 第三章保密事项范围 第七条保密范围包括上级机关及有关单位发给学校的秘密文件、电传、资料等。国家秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。 第八条学校工作中涉及下列事项应按照有关国家秘密及其密级的具体规定执行: (一)中央领导人来校视察及来访的高级别外宾未公开的活动安排; (二)中央和有关部门负责同志来校讲话、报告中涉及党和国家秘密事项和其它规定不准扩散的重要内容; (三)向上级及有关部门报送的不宜公开的重要情况和问题; (四)有关组织、人事、教学和科研等工作中的秘密事项; (五)涉及学校要害部门、要害部位的秘密事项; (六)涉及国防科研项目的秘密事项; (七)处理重大政治、刑事案件的秘密事项; (八)全国各类考试和学校考试试题(卷)及标准答案要点; (九)其他需要保密的项目。 第四章定密工作 第九条定密工作是指学校依法对工作中所产生或派生的国家秘密事项确定密级、保密期限和限定接触范围,对在保密期限内的国家秘密变更密级、变更保密期限和变更接触范围或者解密工作的总称。 第十条凡学校各单位在日常工作中产生或派生的各种属于国家秘密的纸介质、光介质、电磁介质、图片资料、音像等,或属于国家秘密但尚未形成一定载体的事项,均应纳入定密范围。 第十一条凡涉及国家秘密事项的单位和个人,应及时根据定密工作程序规定,由承办人提出具体意见,部门主管领导同意,报学校保密委审批,确定涉密事项的保密等级、保密期限和
1总则 1.1根据中央和浙江省、国机集团有关保密工作的指示和当前有关保密工作的形势 和任务，结合公司本部的实际情况，制订保密管理规定。 2上级来文传阅管理 2.1上级来文登记、传阅由综合管理部统一归口管理，各职能部门应予配合。2.2每年六月底前由综合管理部根据来文性质归类并将归档文件送档案室归档。要 销毁的文件经审查后由浙江省保密局负责销毁。 2.3绝密级文件当天阅后收回，必须存放在加锁的保险柜内。 2.4秘密等级以上的文件资料，只能在办公室阅看。 2.5秘密等级以上的内部资料、图书、简报、领导讲话材料等，必须专人管理、登 记、签收、收回销毁，不准作为废纸处理。 2.6秘密等级以上的文件资料传阅登记时，应与非秘密文件分开登记。 2.7秘密等级以上的文件资料不得上传至互联网。充分认识互联网失泄密问题的严 重危害，做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。 2.8公司设立机要室，每天由文书专员专机、专线上省政府网收取文件。并严格杜 绝此台电脑上互联网。 3公司工作秘密的管理
3.1工作秘密文件范围： 3.1.1公司领导班子会、公司办公会、公司本部干部（扩大）会等会议记录。3.1.2人事档案、干部考察材料、出国政审材料等。 3.1.3违法违纪问题的举报揭发材料和立案查处违法违纪问题的材料等。 3.1.4生产统计报表、财务统计、存款帐号等。 3.1.5文书档案。 3.1.6涉及有关国家秘密的文书、资料。 3.1.7其他涉及公司重要决策和有关工作秘密的重要文件等。 3.2公司工作秘密文书资料的借用、查阅、复印，必须经部门负责人和分管部门的 公司领导批准，未经批准不准随意把公司工作秘密文书资料外借或者复印。 3.3公司行政和党委系统形成的红头文件，作为内部文件管理，各部门要指定专人 保管，定期清理。已经过期的文件，经审查后由浙江省保密局负责销毁，不准作为废纸处理。 4商业秘密的管理 4.1商业秘密范围： 4.1.1经营信息和经营网络。 4.1.2招投标书和标的。 4.1.3 各种合同书和协议书。
铁道国际旅行社有限责任公司制度 第一章总则 第一条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。 第二条适用围：公司所有人员，包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等，都有保守公司商业秘密的义务。 第二章公司秘密的围 第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取措施的各类信息。 1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3、本制度所称的各项信息，包括部文件、营销策略、客户、招投标中的标底及标书容、旅游信息、产品信息等。 第四条公司秘密包括但不限于以下事项。 1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 第三章公司秘密分为三类：绝密、和秘密。
第五条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下容： 1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判容及载体、正式合同和协议文书。 2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。 3、公司三重一大会议及其他重要会议纪要。 第六条是指与本公司的经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下容：1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事部门对管理人员的考评材料。 2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。 3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘的容及其存放位置。 4、公司大事记。 5、按《档案法》规定属于级别的各种档案。 6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 7、外事活动中部掌握的原则和政策。 8、公司以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。 第七条秘密是指与本公司经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下容：
保密管理制度 1保密机构与职能 第一条公司保密负责人是负责保密工作的专门人员，主管公司的保密工作，其主要职责是： 1.贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规和决定；进行经常性的保密教育和检查；依法对本单位的保密工作进行管理。 2.定期召开保密会议，分析保密工作情况，提出加强和改进保密工作的措施；制定保密工作计划，组织检查落实，总结交流经验，并向上级保密部门报告工作，完成上级保密部门交办的工作。 3.依法制定和修改公司的保密规章制度，并监督执行。 4.组织公司涉及国家秘密事项密级的确定、变更和解密工作。 5.向上级保密部门报告泄密事件，并进行查处。 6.负责有关事项的保密审查。 7.负责公司各项保密事项的组织管理和协调，并协助处理涉外事项、机要档案及对外宣传中的保密工作； 8.负责公司涉及国家秘密的通讯、办公自动化和计算机信息系统（含互联网）的数据安全和保密管理。 第二条保密负责人领导下的委员分工负责制，各委员应把保密工作纳入其职责范围，依据保密负责人的工作安排和要求，认真抓好落实。做到业务工作与保密工作融为一体，同步进行。 第三条公司保密负责人，负责公司各项保密工作的具体实施和日常管理。保密负责人指定其他兼职人员三人。 第四条公司在每年预算中，设立保密工作经费，用于公司保密管理工作和设备配备及设施建设。
2涉密人员保密管理制度 第一条按照国家保密资格审查认证管理办法的有关规定，以涉密工作岗位来界定涉密人员，即“以岗定密”。 1.核心涉密人员：含专职保密干部、绝密级项目负责人及核心骨干。 2.重要涉密人员：档案室负责（或具体工作）人、兼职保密干部、机密级项目负责人及核心骨干。 3.一般涉密人员：秘密级项目负责人及核心骨干。 涉密人员的确定、增减和变动，由保密负责人根据岗位的实际情况批准确定。涉密人员确定后，与公司签订《保密义务责任书》。新增涉密人员在进入涉密岗位前，必须对其进行相应的保密教育。 第二条根据最小化原则及公司实际情况，公司根据项目重要性设立保密级别。 1.保密级别的确定、增减和变动，经保密负责人审核决定。采取“谁实施、谁负责”的原则，由拥有保密项目的负责人（或指定专人）负责该项目的保密工作。 2.未经项目负责人（或保密负责人）批准，无关人员不得参与。 3涉密技术保密管理制度 第一条涉密技术的范围包括： 1、国家长远科学技术规划和重大研究项目及其进展情况、科技政策、规划、指南、计划中需要保密的部分； 2、国防、军工研究项目及成果； 3、上级部门或公司根据国家规定的职责范围和审批权限划定密级的科技保密项目； 4、科研项目结题前或对外公开前的原始资料，包括选题分析报告、课题任务书、调研论证报告、试验报告、研究报告、图纸、配方等； 5、具有较高技术、经济价值且尚未公开的科技成果（包括：产品、材料、
保密工作管理办法 第一章总则 第一条为加强集团公司保密工作，维护国家和集团公 司的安全及利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中央企业商业秘密保护暂行规定》和国家有关保密工作法规，结合集团公司实际，制定本办法。 第二条集团公司实行保密工作领导责任制。各单位党政主要领导对本单位保密 工作负全面领导责任；分管保密工作的领导干部对本单位的保密工作负组织领导责任； 其他领导干部对本单位分管工作范围内的保密工作负直接领导责任。具体承办部门和承 办人负直接责任。 第三条集团公司、区域公司要加强对所属企业保密工作的指导检查，一级抓一 级，分级负责。保密工作责任制的执行情况，纳入领导干部业绩考核内容。 第四条保密工作贯彻依法规范、企业负责、预防为主、突出重点、便利工作、保障安 全的方针。各级保密工作机构 在其上级保密工作机构和当地政府保密部门的指导下，依法开展保密工作，不断提高 技术防范能力和管理水平，为公司发展和国家安全服务。 第五条信息化条件下的保密工作严格执行“涉密不上网，上网不涉密，电脑不混 用， U 盘不乱插”的保密要求。 第六条本办法适用于集团公司总部、公司系统各单 位。 — 1 —
第二章保密机构和职责 第七条集团公司设立保密委员会，全面负责集团公司总部和公司系统的保密工作。主要职责是： （一）组织贯彻落实党中央保密工作的方针、政策和国家有关保密法律、法规、规章，以及国资委保密委的重要工作部署； （二）研究、解决公司系统保密工作中的重大问题，依法认定失泄密事件责任； （三）负责集团公司系统保密机构和队伍建设，指导公司系统保密工作。 第八条集团公司保密委员会下设办公室（以下简称保密办），设在集团公司办公厅，负责日常工作。主要职责是： （一）负责集团公司总部保密工作，制定年度保密工作计划以及宣传教育培训计划，定期总结保密工作开展情况，指导和监督公司系统各单位保密工作； （二）负责集团公司保密管理规章制度建设，适时提出调整公司商业秘密的范围、级别和非公开期限的意见； （三）指导公司系统计算机信息系统保密建设，承办集团公司总部计算机信息安全建设中涉及保密的具体事项； （四）对有关单位及业务部门上报的确定密级、变更密 级、解密等事项予以备案，承办失泄密事件的具体查处事宜； （五）负责集团公司总部对外提供资料的保密审查和涉密载体的统一销毁工作；— 2 —
国企保密工作管理制度标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
国企保密工作管理制度 1 总则 保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位（部门）和全体员工的保密观念，更好地贯彻国家保密法，为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用，特制订本制度。 在党委统一领导下，公司成立保密委员会，保密委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工作。 公司密级分为三级，即绝密、机密、秘密。 保密工作要贯彻“预防为主，突出重点，既能保守国家机密和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。 2 管理职责 贯彻执行国家的保密法律、法规和公司保密制度及上级主管部门的工作部署。 确定公司保密重点和抓好公司保密工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。 对全体员工及其出国人员进行保密教育，防止失、泄密事件的发生。 负责对保密工作的安排、指导和检查，对工作中的问题及时采取措施，总结经验。负责对失、泄密事件的调查、处理，严重事件报上级主管部门处理。 3 保密工作的原则 确保党和国家机密的安全，为经济工作服务。 保护企业的知识产权和商业秘密，为公司生产经营服务。 严格划分保密范围，严格划分密级。 严格管理机密事项。 4 保密工作的范围 上级下达或公司内形成的带有密级字样及指定阅读范围的文件、电报资料、党内刊物、科技情报或其他有保密要求的事项。 公司内控数据、统计报表及文件资料。 属于国际、国内先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。 党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。 外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合同等。
1.目的 为保守公司机密，维护公司权益，确保公司文件、资料、档案等资源的安全，特制定以下规定。 2.范围 适用于公司全体员工。 3.职责 3.1 由行政人事部负责公司保密资料的收集保管。 3.2全体员工自觉遵守保密基本准则，并与公司签订《保密协议》。 4.工作规定
5. 表格 5.1《保密资料借阅申请表》
保密资料借阅申请表 5.2 《保密资料借阅登记表》
保密资料借阅登记表保密资料保管部门：
5.3《保密协议》 上海行动成功信息咨询有限公司 保密协议 甲方：上海行动成功信息咨询有限公司 乙方：身份证号： 为维护甲乙双方的利益，经双方协商一致，达成本保密协议。乙方承诺为维护甲方的商业秘密遵守下列各条款。 1、乙方应严格遵守甲方规定的任何成文或未成文的保密规章、制度，履行与工作位相应的保密职责，不泄露甲方的保密信息。 2、不得以任何形式将甲方的商业秘密泄露给甲方以外的任何其他人，如果甲方对外承诺不泄露属于他人的商业秘密，则乙方也不得向甲方以外的任何其他人泄露。不得利用 该保密信息为自己或任何第三方牟利。 3、不得将甲方的保密信息私自抄录、复制、电邮或以其他任何形式携带出甲方范围或者提供给他人阅读、复制、传递。 4、不得将甲方或的保密信息以口头、书面或者其他形式直接或间接的传递给甲方的竞争对手。未经甲方授权，不得以甲方的名义或以甲方乙方身份对外发布、提供甲方的保 密信息。 5、在离开甲方后，不得以在甲方获得的保密信息为其他企业或个人服务或牟利。 6、如乙方违反该保密协议给甲方带来损失，甲方将要求乙方赔偿经济损失叁拾万元，并根据《中华人民共和国劳动法》和《反不正当竞争法》追究乙方的法律责任。 甲方（签章）乙方（签章） 日期：日期：
涉外活动保密管理制度 第一章总则 第一条为了加强我院涉外保密管理，防止涉外活动中发生失泄密事件，结合我院实际，制定本制度。 第二条本制度适用我院各部门涉外交流、合作与谈判等的保密管理。 第三条涉外管理，指以各种方式与境外组织、机构和人员开展交往活动中的保密管理工作，涉及与境外机构或人员开展项目合作、举办有境外人员参加的各项会议以及涉密人员出境等各项业务活动的保密管理。 第四条保密提醒制度，是指对参与涉外活动人员适时提出保密要求，指出问题，及时制止的措施。 第二章管理职责 第五条科技处负责涉外活动审查工作。 第六条人事教育处负责出国出境管理。 第七条保密办公室负责审核涉外活动管理方案和重要涉外活动的现场监督。 第八条组织外事活动的部门负责根据业务工作需要，组织开展涉外接待、涉外会议、交流的过程管理和实施。 第三章制度内容及要求 第九条涉外活动的种类。 （一）根据涉外活动的性质，涉外活动主要分为： 1.因公出国（境）：含参观访问、开展交流、合作和谈判等； 2.因私出国（境）：见《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉密人员管理制度》； 3.因公涉外接待：含参观访问、开展交流、合作和谈判等； 4.召开涉外会议：含开展交流、合作和谈判等； 5.提供文件资料和其他物品给国（境）外人员； 6.其他与境外人员进行接触的涉外活动。 （二）根据涉外活动的重要程度，涉外活动分为： 1.重要涉外活动：根据我院实际情况，重要涉外活动界定为国（境）外人员参与人数多、涉及面广、在政治、军事、外交等方面较为敏感的涉外活动；以及经国家有关部门批准的涉密涉外活动。 2.一般涉外活动：除重要涉外活动以外的其它涉外活动。 第十条涉外保密管理策划 （一）各类涉外活动应经过审批后才能实施。因公出国（境），组织部门和出国人员应熟知《中国科学院重庆绿色智能技术研究院出国（境）保密提醒》内容（具体见《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉密人员管理制度》相关内容）；涉外接待、涉外会议等活动，组织或主要参与人员应熟知《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉外活动保密提醒要求》（见附件1）。 （二）组织部门应根据批准的涉外活动，组织制订《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉外活动保密方案》（以下简称《保密方案》，见附件2），明确保密事项，采取相应的保密措施执行保密提醒制度，并指定专人负责涉外活动全过程的保密管理。 （三）对重要涉外活动，由保密办公室负责进行保密检查，参与现场监督。 （四）《保密方案》的内容一般包括：任务性质、交流谈判的内容和口径、责任分工、保密措施和具体要求（活动事由、活动路线、参观项目、提供资料等）。 第十一条涉外保密管理实施 （一）涉外接待
第1章总则 第1条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。 第2条适用范围 1．本制度适用于公司所有员工。 2．公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。 第2章公司秘密的范围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。 第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6．客户及其网络的有关资料。 7．其他公司秘密事项。 第3章密级分类 第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。 1．公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。
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公司保密管理制度 编制： 审核： 批准： 发布日期: 实施日期: 1 目的
1。1 为保证公司所有生产、经营、管理等方面的保密工作,维护公司权益,保障公司各项工作顺利开展,根据《中华人民共和国保密法》、国家和地方相关法律法规，参照东旭集团《保密管理制度》，结合公司实际情况，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。 2 适用范围 2。1 本制度适用于公司全体人员。 3 职责 3。1 质量管理部负责对生产技术、产品认证、工艺参数等负有保密责任. 3.2 总经理工作部负责对公司股东会、董事会、监视会、总经理办公会、工作协调会、集团召集的各项专题会等重要会议内容，公司重大决策中秘密事项等负有保密责任。 3。3 生产部负责对生产过程中的原始记录、过程统计表、过程分析总结资料、生产试验记录等负有保密责任。 3.4 设备物资部对公司所有生产设备参数及技术文件负有保密责任。 3。5 采购物流部对招投标文件、采购、销售、合作等合同,协议和意向书，竞争对手和供应商信息等负有保密责任。 3.6 人力资源部对公司人事档案、工资劳务收入、薪酬体系,分配方案等的负有保密责任。 3.7 财务部对财务预算、成本计算、决算报告、各类财务报表、统计报表、财务制度等负有保密责任。 3。8 工程动力部对工程项目及动力设施相关技术文件、资料、图纸等负有保密责任。3。9 市场部对市场方案，广告，销售策略，客户名单及其他客户资料信息,销售渠道等商业活动负有保密责任. 3.10 其他人员对公司的经营、生产、技术、管理等信息负有保密责任。公司所有员工都有主动保守公司秘密的义务和责任。 4 工作内容 4.1 保密文件的分类：绝密、机密、秘密三种。 4。1.1 绝密文件:是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。 4。1。2 机密文件：是指含公司的重要信息，其泄露会使公司或股东权利和利益遭
宣传报道保密管理制度 第一条为确保国家秘密安全，规范企业对外提供资料和进行宣传报道审查、审批的保密管理，防范失密、泄密的发生。特制定本制度。 第二条本制度适用于企业对外提供资料和进行宣传报道的保密审查、审批管理。 第三条管理责任 （一）保密委员会负责对外提供和宣传报道的审批，凡属国家秘密事项各部门和个人未经明确通知或审查批准，一律不得对外提供相关资料，进行公开报道或参加公开展览。 （二）拟对外提供资料（包括学术报告、论文、投稿、先进事迹材料等），对外公告、信息披露、公开宣传报道或参加公开展览的事项，不得涉及国家秘密。承办部门需事先填写《对外交流、宣传资料保密审批表》，报保密委员会审批后方可进行。 第四条管理要求 （一）向上级涉密主管部门报送或传递涉密资料时，经保密委员会批准后，专人报送。对于报送或传递涉密资料、承办部门应对资料名称、报送或传递的份数、页数等情况进行书面记载，填写《国家秘密载体交付清单》。 （二）地方人民政府及有关部门确因工作要求，需要提供相关资料，涉及国家秘密事项时，由保密办提出保密要求或进行非涉密处理。 （三）各部门或员工个人向外公开发行、内部发行的报刊、杂志
或其他宣传媒介投稿时，不得涉及国家秘密事项。 （四）通过非公开渠道或特殊手段获得的产品、设备和技术资料，严禁对外宣传和进行公开报道。在内部介绍情况时，必须严格限定和控制知悉范围，并对知悉情况的人员做出明确的书面记载。 （五）对于在内部展室或研制过程中的涉密事项，需要参观的，须按单位进入要害部位的管理办法履行相应的审批手续后，方可参观。 （六）员工因公外出需携带涉密文件、资料、备件等需要填写《国家秘密载体携带外出审批表》。 （七）公司所有员工未经批准不得接受新闻媒体的采访，因工作需要接受新闻媒体的采访时，填写《接受采访保密审批表》。 附表： 1、《对外交流、宣传资料保密审批表》 2、《接受采访保密审查审批表》
************建设办公室 保 密 工 作 管 理 制 度
保密工作管理制度 为加强本单位的保密工作，防止失泄密事件的发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定，结合本单位的工作实际，制定本制度 一、保密工作的原则 保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益，保守国家秘密是每个公民应尽的职责和义务，保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便于工作”的方针。 二、保密工作的管理 按照国家、省对保密工作的要求，加强本队保密工作，做到加强领导，强化管理，具体工作由生态办副主任负责，设立一名兼职保密员，由综合办主任负责。 三、保密工作的职责 保密工作的主要职责是： （一）负责本单位的保密工作； （二）根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定，制定本单位的保密工作制度； （三）搞好本单位的保密法制宣传教育工作； （四）研究解决保密工作中的有关问题；
（五）负责报送、接收和传输涉密信息； （六）审查上网信息是否符合保密规定。 四、保密工作十不准 （一）不该说的秘密不说； （二）不该问的秘密不问； （三）不该看的秘密不看； （四）不该记的秘密不记； （五）不在非保密本上记录秘密； （六）不在外事活动和私人通讯中涉及秘密； （七）不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论秘密； （八）不在不利于保密的地方存放秘密文件资料； （九）不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理秘密事项； （十）不携带秘密文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。 五、对上网涉密的相关规定 （一）由生态办副主任负责对上网涉密资料的审查，由综合办主任具体负责上网涉密及保密计算机的管理。 （二）坚持涉密不上网，上网不涉密的原则。 （三）对单位计算机要求设立密码控制，预防外来人员浏览计算机内文件。
承德市国有投资集团有限责任公司 保密管理规定 第一章总则 第一条为保守国投集团秘密,维护集团权益，保障集团经营发展顺利进行，特制定本制度。 第二条集团秘密是关系集团发展和利益，不为公众所知悉，具有实用性并经集团采取保密措施的业务信息和经营信息，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条对集团的秘密事项，集团及下属各子公司全体员工都负有保密义务，并有权制止一切泄露集团秘密的行为。 第四条凡本集团员工，在任职期间内应遵守本制度。任职期间包括试用期。 第二章组织职能 第五条集团审计法务部负责保密制度的制定、监督和执行检查。 第六条集团各部门和各子公司负责采取保密措施、履行保密义务。 第七条集团及各子公司人力资源管理职能部门在所有员工入职时组织与其签订《保密协议》（附件1）；高层
以上管理人员、业务人员入职时组织与其签订《保密协议》（附件2），集团及各子公司业务部门在所有员工参与重大投融资项目时组织签订《保密协议（项目）》（附件3）。 第三章保密范围 第八条秘密包括员工在工作期间接触到的集团、集团客户及集团关联客户的任何形式的秘密信息，包括但不限于以下内容： （一）中央、省、市等各级领导部门秘密级以上的文电； （二）尚未公布或不予公布的中央、国务院、省委、省政府及上级领导同志的讲话、指示； （三）集团重大决策中的有关事项； （四）集团的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； （五）集团所掌握的尚未公开的各类信息资料。 （六）集团财务预决算报告及各类财务报表，统计报表，集团经营状况统计报表； （七）集团的业务信息、市场信息、服务价格、客户名单、客户关系、电话号码等信息资料； （八）集团内部掌握的合同协议，意见书及可行性报告，重要会议记录； （九）集团业务的合作条件、招投标项目的标底及标书内容；
最新版 集团公司 保密管理制度方案
1目的 为保障公司秘密事项的安全，维护公司的利益，保障公司可持续发展，特制定本规定。 2职责 公司实施保密管理的主要职责部门是：总工程师（主管技术副总）、总经理和办公室。 总工程师（主管技术副总）：负责组织公司保密工作的开展（包括保密制度、规定等的制定，保密检查的部署，重大保密奖惩事宜的讨论），秘密事项的审核，负责公司商业秘密的保密管理及相关部门保密工作的指导。 总经理：协助总师办做好公司保密工作，负责公司文件、资料、信息和计算机网络、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导。 办公室：协助总师办做好公司保密工作，负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理，及相关方面的保密工作指导。 3管理对象 3.1公司秘密事项 3.2公司重点部门、重点部位 3.3公司涉密员工 4定义或范围 4.1公司事务的重大决策：公司战略、方针与重大经营举措，公 司内部重大改革及人员变动的方案。
4.2商业秘密：即技术信息和经营信息 4.2.1技术信息：指技术水平，技术潜力，新技术前景预测， 替代技术的预测，专利动向，新技术影响的预测、设计、 程序、产品配方、制作工艺、制作方法等方面。新技术 信息包括技术秘密、非专利技术成果，技术秘密中也包 含技术信息。 4.2.2技术秘密：公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或 以其他合作方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济 利益或竞争优势，具有实用性且公司已采取了保密措施 的技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验 结果和试验记录、工艺配方、样品、数据、计算机程序 等。技术信息可以是有指定的完整的技术内容，构成一 项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案，也可以是 某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 4.2.2.1非专利技术成果：非专利技术成果应具备的四个 条件： 4.2.2.1.1包含技术知识、经验和信息的技术方案或技 术诀窍； 4.2.2.1.2处于秘密状态，即不能从公共信息渠道直接 获得； 4.2.2.1.3有实用价值，即能使公司获得经济利益或竞 争优势；
保密工作管理制度 一、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。 二、工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 三、建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。 四、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。 五、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。 六、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。
要害部位保密安全管理制度 一、要害部位范围：财务室、电脑室、档案室。 二、保密安全管理要求： （一）根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。 （二）与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。 （三）贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。 （四）建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。 （五）建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。 （六）按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。 （七）加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。 三、责任追究：
公司保密工作管理办法 第一章总则 第一条为保守商业秘密，增强公司（以下简称中国节能） 的竞争优势，维护中国节能及其各级全资、控股子公司（以下统称公司）的合法权益，根据?中华人民共和国保守国家秘密法?（以下简称保密法）、?中华人民共和国反不正当竞争法?(以下简称反不正当竞争法)、?中央企业商业秘密保护暂行规定?（以下简称暂行规定）及其他有关法律法规的规定，结合中国节能保密工作实际，制定本办法。 第二条本办法适用于中国节能及其各级全资、控股子公司（以下简称子公司）的所有员工。 第三条本办法所指保密对象是?保密法?认定的国家秘密、?反不正当竞争法?、?暂行规定?认定的商业秘密以及公司依本办法进行管理的其他信息（以下统称公司秘密）。 国家秘密是指关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 商业秘密是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的经营信息和技术信息。 第四条公司秘密中涉及知识产权内容的，按国家知识产权有关法律法规进行管理。 第五条保守公司秘密工作，要认真贯彻执行依法防范、企业负责、预防为主、突出重点、便利工作、保障安全的方针。
第二章保密组织 第六条中国节能保密工作实行统一领导、分级管理的原则。 第七条中国节能保密工作委员会（以下简称保密委员会）是保密工作的领导和管理机构，全面负责公司的保密工作，并指导子公司开展保密工作。保密委员会由中国节能主管领导和各职能部门主任或副主任组成。保密委员会的主要职责： （一）学习、宣传、贯彻落实党和国家有关保密工作方针、政策和法律法规，落实上级保密机构、部门的工作要求； （二）依据有关法律、法规，制定和修改公司保密工作年度计划、保密规章制度，并督促检查落实； （三）督促总部各部门、各全资、控股二级子公司（以下简称二级子公司） 落实保密工作，并与各部门、各二级子公司签订?公司保密工作责任书?； 总结、推广保密工作先进经验，表彰、奖励保密工作先进集体和个人；依法依纪查处泄密事件； 处理、决定保密工作中的其他重大事项； 第八条中国节能实行保密工作领导责任制。 公司法定代表人对公司保密工作负有全面领导责任，分管保密工作的领导对公司保密工作负有直接的领导责任。