e-Document: 知识文档管理 e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。 1.问题的提出 作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。总之，获取信息的效率太低。现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。 2.解决方案 e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。 ●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上； ●市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和 归集； ●强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识； ●一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构 各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。 4.模块综述 e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档； e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务； e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用； e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性； e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
正学生工作管理系统【通用】 学生用户操作手册 正软件股份有限公司
1 引言 (2) 1.1 编写目的 (2) 1.2 项目背景 (2) 2 软件概述 (2) 2.1 目标 (2) 2.2 功能 (2) 2.3 性能 (3) 3 使用说明 (3) 3.1 登录系统 (3) 3.2 系统管理 (4) 3.2.1密码修改 (5) 3.3 学生信息 (5) 3.3.1在校生信息 (5) 3.3.2信息修改申请 (6) 3.4学生资助 (6) 3.4.1家庭情况 (6) 3.4.1.1填写调查表 (6) 3.4.2困难生认定 (7) 3.4.2.1困难生申请 (7) 3.4.3资助管理 (9) 3.4.3.1资助申请 (9) 3.5勤工助学 (11) 3.5.1岗位人员管理 (11) 3.5.1.1学生岗位申请 (11) 3.5.2我的勤工助学 (12) 3.5.2.1学生岗位查询 (12) z
3.5.2.2我的勤工岗位 (12) 1引言 1.1编写目的 本规格手册的目的在于阐明学生工作管理信息信息的使用，本手册适用于学生用户。 1.2项目背景 新版正学生工作管理信息系统，是在整合了100多所本专科高校针对学生在校期间过程中，从学生、生活、思想等各面进行全面管理工作，于2007年集成开发完成的。目前高校的学生工作管 理涵盖面广，业务繁多，流程多样，工作量大，但是学生工作管理部门人员配备却是有限的，在这 样的情况下，学生工作管理部门的老师就承担了很大的压力，大量的工作堆积在一起的时候就可能 遗漏或者容易造成不必要的工作失误。学生工作管理信息系统就是为了解决这些问题，并且充分利 用学生工作管理部门的人力资源，通过信息化、数字化、网络化办公对学生的学习、生活、思想等 各面的进行全面管理，同时结合学生工作管理业务，制定相应的业务管理流程，简化工作容，提高 工作效率，以实现学生工作管理的简单、高效、优质为目的的办公服务系统。 2软件概述 2.1目标 减少了教师和工作人员在处理学生相关工作中的工作量； 充分利用学生工作管理部门的人力资源，通过信息化、数字化、网络化办公对学生的学习、生活、思想等各面的进行全面管理； 解决高校的学生工作管理涵盖面广，业务繁多，流程多样，工作量大，但是学生工作管理部门人员配备却是有限的情况下，大量的工作堆积在一起的时候就可能遗漏或者容易造成不必要的工作失误。
设备经管软件使用手册 一：系统简介 该系统主要用于智能大厦的设备经管，一幢高度智能化大厦的给排水，消防，照明，门禁，防盗报警，电梯，娱乐休闲，停车场，办公，通讯等设备投资巨大，种类繁多，数量庞大，这成千上万个设备分布于信息枢纽大厦主楼和附楼的每一层楼中，对这些设备的经管，需要用科学高效的方式进行经管。 该系统记录设备最基本的资料，如设备名称，类型，编号，位置等。 建立相关的资料库，详细介绍设备性能，用途，使用方法，常见故障及解决办法。 设备相关的资料库详细记载设备厂家，供应商的地址，电话，联系人，原施工单位的地址，电话，联系人，施工图，以及当前备件数等等。 必须建立相关的资料库详细记载当前设备状态，设备经管者。 详细记载每一设备的维修记录，故障分析，结论，解决技术方案，以便提供将来参考。 经管人员可根据具体情况制定维护计划，系统根据计划提醒维护人员实施并填写日志。
系统具有一定程度的智能，如提醒经管者当前哪个设备备件不足，哪个设备没按计划进行维护，能为经管者协调工作。若与BMS，BAS 系统结合，可实现即使短信通知经管者。 二：操作 一）界面简介： 功能键 工程 设备清单 系统 位置 设备经管 子系统 按功能键将进入各具体功能。 按工程栏，系统栏，子系统栏，位置经管栏查寻设备，列在右上的列表里。
二）基本资料录入 1．工程登记，楼宇登记，部门登记。 《到第一个记录。 〈到下一个记 录。 〉到上一个记录。 》到最后记录。 增加：先按增加，接着录入内容， 按确定完成操作。 修改，删除类同。 2．用户注册。
先完成部门的注册以便在这里可以选择。不用填写部门。 操作： 先填写或修改资料，再按增加或修改完成。删除时先选定记录后按删除完成。 以下操作同用户注册。 3．用户权限设置。 先完成用户注册以便方便选择.
___集团协同办公系统 培训计划 [XXXX-XX-XX]
目录 1、管理员培训 (3) 1.1培训目的 (3) 1.2培训内容 (3) 2、关键用户培训 (4) 2.1培训目的 (4) 2.2培训安排（内容、时间） (4) 2.2.1培训流程： (4) 2.2.2培训时间： (5) 2.2.3培训内容： (5) 3、领导培训 (6) 3.1培训目的 (6) 3.2培训安排 (6) 3.2.1培训流程： (6) 3.2.2培训时间及对象： (6) 3.2.3培训内容： (6) 4、普通用户 (7) 4.1培训目的 (7) 4.2培训安排 (7) 4.2.1培训流程： (7) 4.2.2培训时间及对象： (8) 4.2.3培训内容： (8) 5、培训要求： (9) 5.1培训环境及用具要求 (9) 5.2系统管理员要求 (9) 5.3参与培训学员要求 (9)
1、管理员培训 1.1培训目的 1、能独立完成系统的安装、调试，数据备份及恢复 2、能独立完成组织机构变更调整，负责系统人员信息及权限变更调整 3、能独立承担公司内部用户的系统操作培训、辅导和应用问题处理 4、能独立承担项目实施后续的部门调研工作 1.2培训内容 1、系统和数据库安装、调试，数据备份与恢复 2、系统常见问题维护方法及要点介绍 3、系统具体功能操作内容：
2、关键用户培训 2.1 培训目的 ●使培训用户增加对致远协同系统概念的了解； ●使培训用户能够理解并熟练掌握软件操作方法； ●能承担部门及公司表单制作及模板设置任务； ●能承担向同事及相关人员进行协同系统知识转移的工作； 2.2 培训安排（内容、时间） 2.2.1培训流程： ●PPT讲解:主要讲述协同知识点、不同角色对系统的应用、功能浏览三个方面，介绍系统环境要求； ●软件操作培训； ●互动环节：应用讨论和答疑解惑；
综合管理系统平台解决方案 1.概述 一个完善、成熟的计算机自动化办公系统应具备如下三点： 1.沟通（Communication）：沟通是员工之间协同工作的基础，良好的交流环境和灵活的交流手段可以使员工之间方便的进行交流和问题讨论。 2.协调（Coordination）：协调是保证工作顺利进展的前提，当一项工作由多人完成时，相互之间的协调变得至关重要，良好的协调手段可以保证多人之间的协同工作能够步调一致，顺利进行。 3.控制（Control）：控制是工作圆满完成的指导和保证，完善的监督控制手段可以使领导能够全面了解各项工作的进展情况，控制各项工作的进度和质量，保证工作圆满完成。 2.1 平台解决的客户问题 ●客户总提出现有的办公系统太通用，希望做成有自己特色的办公系统。同时希望系统 修改非常方便灵活（不论是应用程序还是流程）。便于以后的二次开发。客户希望在上线后能自己进行二次开发，简单易用。不要上太多系统。 ●客户希望能通过简单的拖拉即可画出一个个工作流程，并且自己可以设计喜欢的处理界 面。希望系统采用图形化界面设计，又采用B/S架构，从而可以通过网络随时随地对系统进行维护。 ●客户不仅希望能够拥有公文流转的功能，还希望能建立CRM、资产资料管理、项目管理、 采购管理、人力资源管理等应用程序，更希望所建立的应用程序能同公文流转实现无缝集成，二者密切配合。 ●客户希望能集成现有的信息系统，实现信息共享。 ●客户希望能轻松制定直观的统计报表（饼图、柱状图、折线图）。
●客户希望有一套简单实用的档案管理系统。以供上传、检索及下载。 ●客户希望有网络硬盘的功能,可让员工们将重要的文档放在服务器上,可以通过授权的 方式共享文档。可以给不同权限的群组赋不同的上传文件大小限制及文件柜的大小。●客户希望能管理好公司的所有计算机的配置信息及维修信息 ●客户希望能在内部快速信息传递，又能给外部发送邮件，还要有仿QQ的即时交流平台， 反映公司文化的论坛. 对于不同层次: 1、对于高层领导而言，企业信息化是决策支持系统（DSS）。企业信息化运用科学的数学模型，结合内部／外部的信息为条件，为领导提供决策参考和依据； 2、对于中层干部而言：企业信息化是信息管理系统（IMS），企业信息化利用业务各环节提供的基础"数据"，提炼出有用的管理"信息"，把握业务进程，提高办公效率； 3、对于普通员工而言：企业信息化是事务／业务处理系统。企业信息化为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。 2.2 平台的功能 该系统是一套开发平台，拥有如下开发功能： ●可视化开发管理流程(如请假流程、费用报销流程) ●可视化开发应用程序（如CRM、固定资产管理、项目管理、采购管理等应用程序） ●可视化开发统计报表(如饼图、柱状图、折线图、交叉报表) ●公文留痕 ●系统信息集成 系统集成的功能套件： ◆工作流程管理 可定义各种工作流程，从而提高办事效率。可进行流程监控，流程委托，流程查询等。 ◆电子邮件功能 可发布新闻，发布公告，内部信息传递，外部邮件传递等功能 ◆网络硬盘 通过赋权限，可以指定不同级别的人员不同的文件上传大小限制及个人文件柜的大小。可通过密码共享个人文档。 ◆档案管理 通过赋权限，可以指定文件夹管理人员，指定员工的查询权、维护权及下载权. ◆论坛交流 提供一个资源共享，信息交流的平台。
设备管理系统功能模块 设备管理系统功能模块有哪些？ 一般来说，设备管理系统功能模块都包含基本功能模块和扩展功能模块。用以设置实施设备现场管理和设备职能管理，比如：设备的点检、状态、检修功能和现场管理、合同、项目、费用等功能，提高管理专业性。同时，设备管理系统采用集中式部署，多层体系结构，并能按需定制、灵活掌控，以适应本土企业的发展需求。 设备管理系统功能模块主要包括十一个部分，设备管理系统通过这十一个功能模块的作用的充分发挥，帮助企业实现高效的设备管理与设备的有效配置，实现设备价值的充分发挥。 设备管理系统提供设备管理综合报表，包含设备列表、设备运行统计表、设备故障分析表、设备保养工单执行情况表、设备维修工单执行情况表和设备工单计划物料采购执行情况表。 维修成本核算包括凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息，汇总维修、维护任务成本，进行实际成本与预算的分析比较。 设备费用管理包括维修设备材料消耗记录、设备修理项目费用管理台帐、设备维修费用明细帐、年度设备维修费用计划实现对于设备立项、设备购置、年度费用计划等设备费用项目的综合管控。 设备管理软件依据设备标准分类信息建立设备档案。根据企业的
实际情况定制档案的内容和类别。设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过收集、整理、鉴定等工作归档建立起来的动态资料系统。技术参考资料是设备制造、使用和修理等工作的一种信息方式，是设备管理与维修过程共不可缺少的基本资料。档案资料管理包括设备档案资料信息的维护（增加、删除、修改和查询）；档案资料借出登记、归还登记和借阅信息查询。设备管理系统通过设备、装置和供应商名录的建立，分类录入设备标准信息。设备资产管理通过设备类别展现设备树形结构，并进行资产档案的具体属性定义，比如规格、型号、管理类别、设计能力、能力单位、设备部件、设备备品备件、设备参数、设备文档、设备变动记录等数据的维护。资产设备管理通过设备状态管理设置设备的状态基本信息。设备资产管理通过企业部门信息建立与设备管理工作有关的企业部门的基本信息。设备资产管理通过管理企业工作日，设置设备制度台时。设备信息管理包括设备信息增加、设备信息更新、设备信息删除、设备信息查询。 设备管理系统是设备管理系统软件的维护平台，包括帐套管理、用户管理、角色管理、权限管理、二次开发平台、接口与数据管理、工作流设置、数据备份、日志管理等。设备管理系统对设备维修改造管理应用了一系列的技术、经济和组织措施，实现对设备寿命周期内的所有设备物质运动形态和价值运动形态的综合管理。
致远协同管理平台 整体解决方案 之流程管理解决方案 北京致远互联软件股份有限公司 2020年4月12日
目录 1 理念概述.............................................................. 什么是流程........................................................ 流程管理.......................................................... 二元化工作流...................................................... 流程管理展望...................................................... 2 管理模式.............................................................. 现状分析.......................................................... 管理诉求.......................................................... 3 建设方案.............................................................. 建设目标.......................................................... 建设原则.......................................................... 建设方法.......................................................... 建设内容.......................................................... 流程建设..................................................... 流程联动..................................................... 流程集成..................................................... 产业链流程协作............................................... 互联网+BPM ................................................... 4 技术支撑.............................................................. 流程引擎技术...................................................... 业务数据联动...................................................... 流程逻辑设计...................................................... 流程仿真模拟...................................................... 业务流程整合...................................................... 业务数据采集...................................................... 5 客户案例.............................................................. 中国邮电器材集团有限公司.......................................... 公司简介..................................................... 应用特色..................................................... 效果展现..................................................... 价值体现..................................................... 宝能地产股份有限公司.............................................. 公司简介..................................................... 应用特色..................................................... 效果展现..................................................... 价值体现..................................................... 四川特驱投资集团有限公司.......................................... 公司简介..................................................... 应用特色..................................................... 效果展现..................................................... 价值体现.....................................................
致远协同OA知识库 国外协同管理软件（Collaborative Software）细分 1)Collaborative Software的5大类型。按照产品的应用范围和集成程度划分，Collaborative Software可以被分为表1中的5大类型。 表1 Collaborative Software 5大类型 从表1对5大类型Collaborative Software主要特点的归纳可见，它们一般不涉及到组织自身的改造、变革，不涉及到为了协作而改变组织目标。其主要功能或目的，与管理学著作中的精神实质是相一致的。 2)Collaborative Software的12种功能。表2按照产品的具体功能划分，Collaborative Software可以被分为表2中的12种类型。 表2 Collaborative Software的12种功能
表2让我们更加清晰地看到，所谓Collaborative Software实质上主要关注于人与人之间的交流、交往和合作，在组织层面上，并不是一种强烈的协调、磨合、变革的过程，这种意思从Microsoft Live messenger、Skype、Adobe Acrobat、Microsoft Office、Microsoft Outlook 等Collaborative Software中可以体会得到。 3)Collaborative Software的诞生及发展。按照产品的具体功能划分，表3归纳了各种Collaborative Software的首次发布年份、最新更新年份、最新版本等信息。这表明了Collaborative Software的大致发展历程。从中可见，最早的Collaborative Software发布于1990年（Microsoft Office），而最近的更新则发生在2011年6月（Tiki Wiki CMS Groupware）。
设备的管理工作一直是大家共同关注的问题，车间设备档案不健全，对设备的运行周期不能及时了解，设备维修计划不能及时实施，其二是设备故障的诊断不及时，造成设备得不到预防修理，以上原因是导致设备使用周期短的一个根本性原因，当然还有其他原因，如：过度运行设备，维修水平不过关，粗暴对待设备等等都是导致设备运行周期达不到预期的原因。 设备管理的新潮流——全系统，全效率，全员参与 全系统是指：设备寿命周期为研究对象进行系统研究与管理，做到智能化设备管理，提高设备生命周期，加强设备的使用率。全效率是指：设备的综合效率。全员参与：设备管理有关的人员和部门都要参与，加强设备定期管理意识 实现设备的全系统管理推荐：设备管理系统 重庆六业科技根据长期的市场调研，总结各大工厂、国企、大中型企事业单位设备管理出现的问题，自主研发的设备管理系统，具有设备文档的管理，设备缺陷分析及事故管理，维修计划排程和成本核算，预防性维修以及统计报表等功能，是目前企事业设备管理最好的帮手。 设备管理系统有什么功能： 设备资产及技术管理：建立设备信息库，实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固；设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废，设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录。 设备文档管理：设备相关档案的登录、整理以及与设备的挂接。 设备缺陷及事故管理：设备缺陷报告、跟踪、统计，设备紧急事故处理。 预防性维修：以可靠性技术为基础的定期维修、维护，维修计划分解，自动生成预防性维修工作单。 维修计划排程：根据日程表中设备运行记录和维修人员工作记录，编制整体维修、维护任务进度的安排计划，根据任务的优先级和维修人员工种情况来确定维修工人。工单的生成与跟踪：对自动生成的预防性、预测性维修工单和手工录入的请求工单，进行人员、备件、工具、工作步骤、工作进度等的计划、审批、执行、检查、完工报告，跟踪工单状态。 备品、备件管理：建立备件台帐，编制备件计划，处理备件日常库存事务（接受、发料、移动、盘点等），根据备件最小库存量或备件重订货点自动生成采购计划，跟踪备件与设备的关系。 维修成本核算：凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息，汇总维修、维护任务成本，进行实际成本与预算的分析比较。
智能化的OA协同办公管理系统 1．智能化的OA协同办公管理系统简介 ?办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。 ?方案基于Internet技术，完全采用B/S体系结构的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。 ?方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。 2.OA实现目标 ?提高办公效率 办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。 ?文件管理自动化 通过系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。 ?规范工作流程 可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色 ?节省企业的办公费用 节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志； ?新的信息交流方式，全面的资源和信息共享 单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。 ?良好的协同工作环境 在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。 ?实现基于电脑网络的知识管理和网络培训 通过办公系统提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。
用友致远协同管理软件 操作手册 用友致远软件技术有限公司 二零零七年九月
目录 普通用户启用注意事项 (3) 第一章快速使用 (6) 1.1发起协同事项 (6) 1.2处理协同事项 (6) 1.3查看协同事项 (7) 1.4发出会议通知 (8) 1.5提交会议回执 (9) 1.6发布公告调查 (9) 1.7新闻发布 (10) 第二章普通用户操作 (10) 2.1协同工作 (10) 2.1.1 新建事项 (10) 2.1.2待发事项 (14) 2.1.3已发事项 (15) 2.1.4待办已办 (18) 2.2文档管理 (23) 2.2.1 我的文档 (23) 2.2.2 单位文档 (29) 2.2.3 综合查询 (30) 2.3公共信息 (31) 2.3.1 公告 (31) 2.3.2 调查 (33) 2.3.3 讨论 (36) 2.3.4 新闻 (37) 2.4个人设置 (38) 2.4.1修改密码 (38) 2.4.2个人信息设置 (38)
普通用户启用注意事项 一.控件下载安装 系统控件在登录界面[辅助程序安装]，点击进入，可以获得A6协同的辅助安装程序，其中的A6精灵和XP辅助安装程序需要进行安装。 精灵 1．安装：登录界面－〉辅助程序安装－〉A6精灵客户端，下载后运行安装，注意A6精灵安装时需要关闭所有IE窗口，包括A6协同自己的IE窗口。 2．A6精灵直接登录：在[开始]菜单[程序]中到[A6精灵登录]，运行后弹出配置界面，输入密码即可完成登录 3．使用：A6界面右上角的键是A6系统的切换键，点击它可缩小到右下角变成精灵图标，精灵图标上可以直接发协同、直接到文档。可以设置“自动登录”、“开机登录”。 主要功能: 支持outlook的个人邮件与A6协同之间的集成，可与office2003 打通，实现word、excel、PowerPoint集成，完成独立的功能操作。 第一步：在系统的登录界面的右下角处“辅助程序安装”，用户点击“辅助程序 安装”，出现所有系统提供的辅助程序列表，选择“A6精灵客户端控件” 入口在此
厦门工学院教务管理系统网上选课学生使用指南 一、登录方式 进入学院网站主页--教务处部门网站，点击页面的左上方“教务管理系统”的右侧链接进入教务管理系统。（见图一） 图一 二、具体操作步骤 1.在“用户名”、“密码”后面的文本框中分别输入自己的学号，（系统默认初始密码为各自的学号），点击登录按钮进入下一界面（系统默认为学生身份）。 如果无法登陆，请及时与教务处联系。
2.学生在点击登录按钮后，将进入教务管理系统首页（参见图二）界面。在菜单栏中显示七项一级菜单，分别为“返回首页”、“网上选课”、“活动报名”、 “教学质量评价”、“信息维护”、“信息查询”、“公用信息”，因该系统还在测试运行中，下面将着重对“网上选课”加以介绍。 图二 3.“信息维护”。建议同学们正常登录后，首先进行个人信息的维护，以确保网络安全。将鼠标移至“信息维护”按钮旁边的下拉箭头处，将出现“个人信息”、 “密码修改”两个二级子菜单，点击“个人信息”。将进入个人信息维护界面（参见图三）。在该界面，学生可以查询并维护自己的基本信息。学生可以
在文本框中输入文字、数字或日期，完善自己的个人信息。点击“提交”，信息将被保存。 图三 4.点击“密码修改”，将出现如密码修改界面（参见图四），学生可以在该界面下修改自己的初始密码，首先在“旧密码”后的文本框内输入初始密码，随
后在“新密码”后的文本框内输入新的密码，在“重密码”后的文本框内再次输入新密码，点击“修改”按钮即可。 建议：学生在登录网页后，应该首先修改自己的密码。 密码如果丢失或遗忘，请持自己的有效证件（学生证和身份证）到学院教务处进行密码初始化。从安全角度考虑，原则上不接受任何个人的电话查询、修改密码。 图四 5．“网上选课”。将鼠标移至“网上选课”右侧下拉箭头处，将分别出现学生选课、选体育课、全校性选修课三项二级子菜单（参见图五）。学生选课是指
设备治理软件使用手册 一：系统简介 该系统要紧用于智能大厦的设备治理，一幢高度智能化大厦的给排水，消防，照明，门禁，防盗报警，电梯，娱乐休闲，停车场，办公，通讯等设备投资巨大，种类繁多，数量庞大，这成千上万个设备分布于信息枢纽大厦主楼和附楼的每一层楼中，对这些设备的治理，需要用科学高效的方式进行治理。 该系统记录设备最差不多的资料，如设备名称，类型，编号，位置等。 建立相关的资料库，详细介绍设备性能，用途，使用方法，常见故障及解决方法。 设备相关的资料库详细记载设备厂家，供应商的地址，电话，联系人，原施工单位的地址，电话，联系人，施工图，以及当前备件数等等。 必须建立相关的资料库详细记载当前设备状态，设备治理者。 详细记载每一设备的维修记录，故障分析，结论，解决方案，以便提供今后参考。
治理人员可依照具体情况制定维护打算，系统依照打算提醒维护人员实施并填写日志。 系统具有一定程度的智能，如提醒治理者当前哪个设备备件不足，哪个设备没按打算进行维护，能为治理者协调工作。 若与BMS，BAS 系统结合，可实现即使短信通知治理者。 二：操作 一）界面简介： 功能键 项目 设备清单 系统 位置 设备治理 子系统
按功能键将进入各具体功能。 按项目栏，系统栏，子系统栏，位置治理栏查寻设备，列在右上的列表里。 右下角为设备治理区，具体详细治理设备。 二）差不多资料录入 1．项目登记，楼宇登记，部门登记。 《到第一个记录。 〈到下一个记录。 〉到上一个记录。 》到最后记录。 增加：先按增加，接着录入内容， 按确定完成操作。 修改，删除类同。
2．用户注册。 先完成部门的注册以便在那个地点能够选择。不用填写部门。 操作： 先填写或修改资料，再按增加或修改完成。删除时先选定记录后按删除完成。 以下操作同用户注册。
金和OA协同办公管理系统 金和OA协同办公管理系统 金和OA系统 金和OA协同办公管理系统简介： 金和OA协同办公管理系统C6软件（简称金和OA），本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境。 金和OA协同办公管理系统C6软件，通过了软件产品检测中心依据国家相关标准的检测、通过了国家信息产业部的双软认证，并根据《计算机软件保护条例》获得了软件产品著作权证书。 当前企业为什么要选择OA协同办公管理软件、搭建信息化管理平台？ 一、企业信息化管理是发展的必然 公司随着不断的发展，进入了网络时代，信息化管理需求大大增加，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。 二、企业规范化的管理是发展的需要 传统的管理方式造成整个公司办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给公司带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。 三、提高办公效率和质量是企业的追求 如何提高本公司的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如通信、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。 四、远程申请、审批是目前无法解决的难题 公司现在在各地都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致公司的一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给公司带来巨大的损失。 五、节约办公成本 针对公司办公耗材浪费的情况，通过OA系统的实施，可以大大节省这方面的开销。
正方现代教务管理系统WEB端系部用户手册 杭州正方电子工程有限公司 学生管理 学籍管理 信息维护 a、学生基本信息、家庭信息、入学成绩的维护。 点击增加或修改，弹出如下操作窗口: 学籍异动 a、学籍异动主要功能：统计，异动处理，转专业学生异动处理，退学、休学、复学、转专业通知单输出。 信息查询 该功能可查询学籍管理子系统各表中的信息； 学生名单打印 该功能可按学院、学年、班级打印注册收费表、成绩登记表、在校生名单； 学生人数分类统计 具体操作：①选择需统计的年纪、学院、专业、班级； ②选择需显示的统计选项（性别、学院、系等）； ③从按条件查下拉菜单中选择条件（是否注册、是否在校、是否有学籍）； ④在条件关系复选框中确定步骤③中条件的关系（与、或）； ⑤单击统计按钮，完成统计工作； 如：需要统计2004级，法学院，法学专业，已注册且在校学生的性别 ①选择2004，法学院，法学（班级可以不选）； ②在统计选项栏，将性别选中；
③在按条件查下拉菜单中，选择是否注册、是否在校（菜单下拉两次，两次结果自动选入，在这里选择的是否注册、是否在校表示学生已注册、学生在校）； ④在条件关系复选框中，选并且（是否注册并且是否在校表示学生已注册并学生在校）； ⑤单击统计按钮，系统自动出现所需要统计信息； 高基报表 高基2-1-2普通本、专科分专业学生数 高基2-2普通本、专科生年龄情况 高综3-1-2普通本、专科分形式、分学科学生数 全校学生人数统计表 该功能按学院为单位完成对全校学生人数的统计； 学生组合统计 该功能可分班统计人数、分校区统计人数、学生变动情况，可对学生信息表、学生家庭表、学生异动表等多种表组合起来查询； 师资管理 教师密码查询 输入教师工号，点查询，即可查询教师密码。查询权限一般放在系统管理员或主管人事部门负责人。 如果教师信息已经存在，只需要增加、删除、修改为数不多的教师信息，则可在教师信息维护操作界面下直接进行。 对教师的工作量系数可进行单个修改，界面右击提供考试分配是否可用功能。 教学计划管理 落实教学任务的流程图 a
协同管理软件的自我认知 绪论 一个懂得使用现代化管理的企业将为企业带来更大的效率和效益，办公速度和质量的提高是直接影响了一整个团队乃至企业的执行力的提升的！所以现在很多企业已经开始运用OA自动化办公系统来运行整个公司了 英文OFFICE AUTOMATION简称OA，翻译过来的话就是办公自动化。工作环境就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 协同管理，应需而变 组织是社会经济的产物，伴随着社会经济的进步和阶段性的发展，企业的组织形态和模式也会发生相应的变化。有许多专家认为：将来最有效的组织，是可塑的“特别机构主义”，构成组织的各单元之间并没有上下级关系，而只具有横向的联系。在这样的组织里，横向关系将变得非常紧密。组织发展的时代背景，则是当前知识经济时代的快步发展、IT技术的日益革新。当前，知识正在取代过去的人力劳动成为最强大、最主流的社会生产力。在产业经济上，传统的制造业也在趋于向知识经验密集型的服务业转换。那么，随着组织结构的调整，如何实现卓有成效的组织管理是一个值得深思、且亟待解决的问题。趋于横向的社会组织，所以在组织管理上所迫求的则是以沟通协作为基础的协同管理。因此，随着组织变革和组织时代性特征日趋明显，传统的OA所倡导的无纸化办公本质上等同于刻舟求剑。新的环境下，结合未来的发展趋势，采用新的理念、方法论和
技术，解决组织管理中的新问题是时代的选择，也是组织的选择。基于沟通和协作， 倡导人与人之前高度协同，将协同管理返魅到对“以人为本”的管理，对于新型组织来说非常契合。且可以预见的是，未来的扁平化的组织对于协同管理软件的依赖度是非常高的，这一结论从过去的发展背景便可以得出。在信息技术还没有足够成熟的时候，就有管理学家提出了矩阵结构和扁平化组织等诸多的理念，并且付诸于企业管理的实践之中，然后实践的效果却差强人意，衍生出系列的问题和障碍。比如，在矩阵结构的组织里，不能充分实现信息的分享、对项目进程进行有效把控；在扁平化的组织里，在任务紧迫的时候不能形成及时、高效地沟通，无法确保员工之间的深入了解和协作……对于这种理念完美性和实践艰难性之间的鸿沟。 商业价值的体现 发展速度快，给企业带来更多的商业价值近几年来，OA协同管理软件发展非常迅速，据有关数据显示，未来三年协同OA整体市场将以年复合增长率30%的速度增长，从低端到高端，从传统型转向现代型，不断为企业的发展注入了鲜活血液，我们知道，传统OA软件，信息交流往往是上下级沟通、管理执行的瓶颈，而通过协同OA可以灵活地实现点对点交流，点对面交流，信息交流与工作协同可以在鼠标点击的一个瞬间完成，突破信息管理瓶颈；协同OA还能够为企业量身定制各类门户，实现信息化的统一更新和发布……协同OA发展至今，已经成为企业在组织管理、知识管理、流程管理、计划管理、集团管控等方面不可或缺的支撑。所以：OA应用系统已经成为企业提升效率的必备之选。构建企业信息化良好基础
OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施 OA协同办公管理系统可对公司进行全面的管理，涵盖公司管理全部业务流程，包括企业资金流、物流、信息流的全面一体化管理。实施是一个系统工程，涉及到的可变因素以及不可控因素都很多。因此，我们应该有一个科学的方法作指导，来严格规范我们的实施过程，规避不可控因素造成的影响，以期达到最好的结果。根据我们公司的管理模式，特制定以下实施方案： 第一阶段：实施前期调研阶段 1、进行各部门调研工作，了解各部门对实施OA的需求和使用人员计算机操作技能。 2、成立OA项目的实施小组，以配合OA提供方的工作。项目实施小组成员由各个子公司中层领导构成。 第二阶段：实施准备阶段 这个阶段非常重要，关系到OA实施的成败。这个阶段的工作主要是： 1、系统管理员培训 由OA提供方对系统管理员需要进行系统的培训。 2、拟订实施进度计划 任务：由OA提供方制定实施计划，并在OA实施过程中根据我们的情况作及时的更新与维护。 主要内容：OA提供方根据前期的调研情况，制定出实施计划表，以供公司领导层调配资源及确定OA总体进度的参考依据。实施计划表将是双方项目组工作的日程准则。除非有不可抗力等其他因素，实施计划不能作变更。 3、确定项目实施组织 项目组人员职责与要求：具备较强的计算机应用能力及理解接受能力；熟悉本部门或公司的业务流程及需求。 项目经理：负责本项目实施中与OA提供方的协调及实施工作安排，掌握项目实施进度，确认OA提供方提交的相关实施报告、成果及实施顾问工作记录单;并参与实施的重要阶段工作。 第三阶段：项目建设阶段 1、系统安装与初始化配置 在公司服务器上安装OA软件，进行初始化设置，OA软件能正常运行。 2、注册用户并构建组织机构
浙江理工大学学工部 正方学生工作管理系统【通用】 学生用户操作手册 正方软件股份有限公司
目录 1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2项目背景 (2) 2软件概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2功能 (2) 2.3性能 (3) 3使用说明 (3) 3.1登录系统 (3) 3.2系统管理 (4) 3.2.1密码修改 (5) 3.3学生信息 (5) 3.3.1在校生信息 (5) 3.3.2信息修改申请 (6) 3.4学生资助 (6) 3.4.1家庭情况 (6) 3.4.1.1填写调查表 (6) 3.4.2困难生认定 (7) 3.4.2.1困难生申请 (7) 3.4.3资助管理 (9) 3.4.3.1资助申请 (9) 3.5勤工助学 (11) 3.5.1岗位人员管理 (11) 3.5.1.1学生岗位申请 (11) 3.5.2我的勤工助学 (12) 3.5.2.1学生岗位查询 (12) 3.5.2.2我的勤工岗位 (12)
1引言 1.1编写目的 本规格手册的目的在于阐明学生工作管理信息信息的使用，本手册适用于学生用户。 1.2项目背景 新版正方学生工作管理信息系统，是在整合了100多所本专科高校针对学生在校期间过程中，从学生、生活、思想等各方面进行全面管理工作，于2007年集成开发完成的。目前高校的学生工作管理涵盖面广，业务繁多，流程多样，工作量大，但是学生工作管理部门人员配备却是有限的，在这样的情况下，学生工作管理部门的老师就承担了很大的压力，大量的工作堆积在一起的时候就可能遗漏或者容易造成不必要的工作失误。学生工作管理信息系统就是为了解决这些问题，并且充分利用学生工作管理部门的人力资源，通过信息化、数字化、网络化办公对学生的学习、生活、思想等各方面的进行全面管理，同时结合学生工作管理业务，制定相应的业务管理流程，简化工作内容，提高工作效率，以实现学生工作管理的简单、高效、优质为目的的办公服务系统。 2软件概述 2.1目标 减少了教师和工作人员在处理学生相关工作中的工作量； 充分利用学生工作管理部门的人力资源，通过信息化、数字化、网络化办公对学生的学习、生活、思想等各方面的进行全面管理； 解决高校的学生工作管理涵盖面广，业务繁多，流程多样，工作量大，但是学生工作管理部门人员配备却是有限的情况下，大量的工作堆积在一起的时候就可能遗漏或者容易造成不必要的工作失误。 2.2功能 学生工作管理信息系统由首页、系统维护、思政队伍、学生信息、评奖评优、学生资助、违纪处