GNGS-QL-XX022
计算机数据备份记录
公司数据备份管理制度 1.目的： 为规范公司数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。备份管理工作应由系统管理员安排专人负责。备份管理人员负责制订备份、恢复策略，组织实施备份、恢复操作，指导备份介质的取放、更换和登记工作。日常备份操作可由备份管理人员完成。 2.适用范围： 本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作。 3.流程： 3.1公司服务器等主要设备均由公司授权系统管理员负责数据管理和备份。 3.2根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据比如服务器共享文件夹下面的数据，主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括：各部门日常表单记录，财务数据、技术部门图纸、商务部标书、合同、K3服务器数据等。 3.3一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档后刻盘，系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。 3.4重要数据由系统管理员负责，具体细则如下： 3.5财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理员负责刻盘，由财务部保存。 3.6技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前，由各部门的专员给系统管理员做光盘和硬盘备份。 3.7服务器的K3数据由系统管理员在服务器硬盘做每周做软件备份，并在每月最后一周的周五下午统一保存，每一个季度刻录光盘保存。 3.8当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。 3.9备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存，当刻录机故障或光盘不足时应及时申请、联系维修或购买，确保备份工作的正常进行。 3.10所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录，并建立档案。
计算机数据备份管理规定 各单位、部门： 为保证本部门计算机所保存的数据和信息安全，加强和规范公司计算机数据和信息管理，特制定本规定。 本办法适用于公司所有使用计算机进行日常办公、信息化系统操作、自动化控制系统操作的部门与员工，本规定自下发之日起执行。 1、职责 1.1 计算机使用者负责所使用计算机的数据备份操作，涉及到信息监控系统、自动化控制系统用计算机，有关单位和部门要指定专人负责。 1.2 各单位、部门的负责人是本部门数据备份管理、信息安全管理的第一责任人。各部门负责人要了解本部门需要备份的数据内容与类型，落实备份要求，防范可能出现的数据风险，对本部门数据备份情况要进行不定期抽查，对不按规定备份要立即予以纠正。 1.3 监测监控信息中心网络管理员负责公司各部门数据备份技术支持、培训、监督核查工作。 2．数据备份管理 2.1 备份方法及要求 2.1.1 数据备份采用人工备份的方式，备份分重要数据备份、重要文档资料备份、信息监控系统数据库原始数据备份、计算机操作系统备份、应用软件备份。所有备份工作必须由操作人员做详细记录，要求记录备份的内容、时间及次数。 2.1.2 计算机需要备份的数据、文档资料要随时归档备份并异地存放, 每周至少备份一次，日新增数据量大、财务、销售、经营调度等部门的数据必须每天备份一次，每月整理一次，备份方法实行三重备份方式，即本地硬盘、移动存储设备（网络硬盘）、光盘刻录保存并进行异地存储。备份介质由各部门自行准
备，并妥善保管。计算机操作系统应使用正版软件，每周打一次补丁，每季度用Ghost做镜像备份。应用软件更新后，及时用光盘刻录方式转存。 2.1.3 每年元月，各部门将上一年的所有数据分类，完整、真实、准确地以刻录光盘的形式存档，然后交由部门负责人保管。 2.1.4 应定期检查备份介质的可用性，若发现介质已经不能使用，应及时更换新介质并对重要数据进行转存处理。 2.1.5 备份数据资料保管地点必须满足防火、防热、防潮、防尘、防盗等条件，并指定专人保存。 2.1.6 计算机需要重装操作系统时，必须自行确认其系统所在硬盘所有盘符中重要数据有异地备份，以防止意外发生（有少数计算机会因病毒、硬盘损坏或是磁盘分区问题，存在重装系统后若干磁盘打不开提示格式化现象）。 2.1.7 监测监控信息中心网络管理员定期对员工数据备份执行情况进行监督核查。 2.2 关于数据丢失 2.2.1 网络管理员在对各部门备份数据核查的过程中，发现数据未备份或是备份不及时、不完整的情况，应及时指出，并向全公司通报。 2.2.2 因可控的人为原因造成重要数据（例如行政办公、技术、销售、人事及财务等）遗失的，公司根据损失情况将对责任人进行严厉处罚，涉及到企业安全的，依法追究刑事责任。 2.2.3 如因违反计算机数据备份管理规定，造成备份数据不完整或丢失，由此造成的损失及数据恢复费用由各部门自己承担。 2.2.4 各部门统一由监测监控信息中心安装正版网络杀毒软件，并定期更新病毒数据库和定期查杀毒，如果因杀毒软件误操作破坏数据，各部门应保持原始状态，由监测监控信息中心联系杀毒软件服务商进行数据恢复。
数据备份与恢复管理办法 第一章总则 第一条为加强中国航发湖南动力机械研究所（以下简称“动研所”）信息系统数据的备份与管理，避免信息系统数据的丢失，确保生产、经营、管理等应用系统的安全稳定运行和历史数据的有效保存，特制定本管理办法。 第二条数据是信息系统的基础，是企业的重要资源。数据备份是保证数据安全的有效技术手段，是信息安全体系的重要组成部分。数据备份的内容应包括企业生产、经营、管理等信息系统中的所有关键数据，具体是指计算机和网络设备的操作系统、应用软件、系统数据和应用数据。 第三条数据备份与管理应遵循“统一领导、统一规划、统一标准、统一建设、分级管理”的原则。 第四条本管理办法适用于动研所所有数据备份和恢复操作。 第二章组织机构与职责 第五条信息化技术研究部负责动研所信息系统的数据备份、运行维护与管理。 第六条信息化技术研究部是数据备份的归口管理部门，负责动研所信息系统的数据备份、运行维护与管理工作。 第七条信息化技术研究部设立数据备份岗位，并实行主、副岗制度，具体负责本单位数据备份工作的日常管理，包括检查、监督、考核和统计等工作。 第八条动研所应明确各种信息系统业务主管部门和运行管理部门的责任，已正式投运的信息系统，其数据备份与管理工作由信息化技术研究部负责；正在建设但未经正式验收投运的信息系统，其数据备份与管理工作原则上由该信息系统的业务主管部门委托开发商进行，信息化技术研究部给予必要的配合。 第九条数据备份技术及相关人员上岗前要进行培训，具备必要的技能。设备或技术更新，或者备份策略和恢复预案发生变化后，要及时进行培训。
第三章数据备份 第十条数据备份应根据系统情况和备份内容，采用不同的备份方式： 1.完全备份：对备份的内容进行整体备份。 2.增量备份：仅备份相对于上一次备份后新增加和修改过的数据。 3.差分备份:仅备份相对于上一次完全备份之后新增加和修改过的数据。 4.按需备份：仅备份应用系统需要的部分数据。 具体所采取的备份方式，应能确保真实重现被备份系统的运行环境和数据。 第十一条在规划设计以及新建信息系统时应充分考虑系统的备份需求，填写《数据备份需求登记表》（附录1，）在系统投运前完成备份策略（附录2）和恢复预案的制定并在系统投运后同时开始执行；已投运的信息系统备份需求发生变化时，要及时调整数据备份策略和恢复预案。备份策略和恢复预案的制定与调整需报主管领导批准。 第十二条信息化技术研究部在对计算机和设备进行软件安装、系统升级改造或更改配置时，应进行系统、数据和设备参数的完全备份；系统更新后，应实现数据的迁移或转换，确保历史数据的完整性，并对原系统及其数据进行完全备份。 第十三条数据备份系统的建设应统一纳入信息化发展规划并按分层分级 组织实施。 第十四条数据备份系统及介质的选型要满足各系统的备份策略及保存要求，包括安全可靠性、性能和服务质量、冗余等，确保通过数据备份能及时恢复各种故障情况下造成的数据丢失。 第十五条信息化技术研究部应制定相关运行和维护管理制度，加强对数据备份系统的运行和维护管理，确保数据备份系统可靠运行。 第十六条应对数据备份操作进行记录，填写《数据备份记录表》（附录3），操作可能影响到信息应用系统正常运行的，要报该信息系统业务主管部门和信息化技术研究部审查，并经主管领导批准。 第十七条数据备份工作人员要认真做好数据备份的文档工作，完整地记录备份系统的配置和备份数据源的系统配置；做好备份工作的运行日志和维护日志；建立备份文件档案及档案库，详细记录备份数据的信息。要做好数据备份的文卷管理，所有备份应有明确标识，包括卷名、运行环境、备份人。卷名按统一的规则来命名，即由“系统名称－（数据类型+备份方式+存储介质）－备份时间－序号”组成。 系统名称数据类型备份方式存储介质备份时间序号 ABC 0操作系统0完全备份1光盘YYYYMMDDXXX 1应用软件1增量备份2硬盘
数据备份管理制度 一、总则为了建立有效的数据备份及恢复机制,确保公司现有系统各项备份工作按照预定计划正常完成,保障各应用系统的正常运行,特制定本规定。 二、适用范围本规定适用于公司范围内的所有数据备份管理。 三、职责 (一)信息部负责本规定的制订和修订。 (二)信息部负责根据本规定制定各自的数据备份管理规定。 (三)信息部负责对本规定的执行情况开展定期或不定期的监督检查和指导工作。 四、信息部负责数据备份和恢复工作。 五、管理内容 (一)备份的基本要求 1、正式使用的应用系统、操作系统、数据库系统、网络系统等的业务数据和系统数据必须定期进行有效备份且具备可复原性。 2、备份数据必须定期、完整、真实、准确地转储到永久性介质上,并明显标识。 3、应定时检查备份文件中是否存在备份失败的记录,如发现有备份任务失败的记录,需要检查故障原因,并进行排除。 4、备份人员必须认真、如实、详细填写《数据备份记录表》以备后查。
(二)备份介质 1、备份介质要由专人负责保管工作,备份介质要严格管理、妥善保存,必要时可建立专门的管理制度。 2、备份介质应在指定的数据保险室或指定的场所保管,保存地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。 3、备份介质要集中和异地保存,按照各系统规定的保存期限存放。 4、备份介质要根据其存贮数据的最高密级,确定介质密级,涉密介质和普通介质应分别管理,涉密介质按照密级纸质文件的管理要求,进行登记、审批、收发、传递、存放,并由专人负责保管。存储过涉密信息的媒体不能降低密级使用。不再使用的相关介质应按有关规定在指定单位及时消磁、销毁。涉密介质遗失,应立即向本单位及上级保密部门报告,并组织查处。 (三)数据恢复 1、一旦发生系统故障或数据破坏等情况,要由相关的管理员进行备份数据的恢复,迅速恢复系统,确保系统正常运行。 2 、定期进行备份数据恢复测试,测试应在测试环境中进行,严禁在正式使用的系统中进行恢复测试。 3、恢复测试内容包括备份数据恢复、系统恢复、故障排除等内容。如果发现不能恢复的数据,则需要及时进行检查,确保备份数据的有效性。 4、数据恢复测试结束后,应记录测试的真实步骤、结果及改进措施等。 5、恢复确认不存在问题后,要及时清理测试环境数据。 (四)数据保密
23 信息系统数据备份管理制度 第一条为保护重要信息系统的数据运行安全，规范数据备份管理，特制定本管理制度。 第二条本制度适用于重要信息系统范围内，服务器端和客户端数据的备份管理。 第三条服务器端的数据备份由系统管理员和安全管理员共同实施，备份介质则由介质管理员负责保存。 第四条客户端的数据备份由各网络用户自行实施，备份介质则由用户或介质管理员负责保存。 第五条服务器端的数据备份包括对应用软件的数据备份和对用户数据的备份两部分，客户端的数据备份则主要是对用户数据的备份，包括用户的软件、文档、专业数据信息等。 第六条服务器端的数据备份主要采用磁带备份和光盘备份两种方式，客户端的数据备份则可视数据和网络资源情况灵活选择，常用的方式包括活动硬盘备份和光盘备份。 第七条服务器端的应用软件备份包括磁带备份和光盘备份两种方式，光盘备份主要针对软件的安装数据，磁带备份主要针对软件的运行数据；用户数据则主要采用磁带备份的方式。
第八条服务器端的光盘备份在应用软件安装以前进行，备份以后的光盘由介质管理员进行存放。 第九条服务器端的磁带备份必须根据相应的备份策略和实施方案(在备份管理软件中定义)，确定备份内容、备份时间、备份周期等，如每天执行一次完全备份，每三小时执行一次增量备份；备份以后的磁带由介质管理员存放。 第十条为了便于对服务器端的系统软件进行应用与管理，机房中须备有与系统软件有关的应用手册和各种指南等资料，以供运行、维护人员查阅，未经许可，任何人不得带出机房。 第十一条所有的数据备份必须登记在“数据备份记录表”中，包括备份方式、原数据的存储路径、备份数据存储介质的密级标识、备份起止时间、备份者等（见附表l《数据备份记录表》）。 第十二条应用软件的源程序除了在磁介质上备份以外，程序员可根据需要进行打印备份，以防应用程序发生意外、难以恢复。 第十三条应用软件开发人员应将项目的调研资料、各阶段的设计说明书、图表、源程序、应用系统运行流程图等进行分类归档，以便查阅。 第十四条当修改应用软件时，具体的功能修改、逻辑修改、程序变动等，都应有相应的文档记录，以备查阅。
备份管理制度 第一节总则 第一条为规范备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，特制定本管理制度。 第二条备份管理工作应安排专人负责。备份管理人员负责制订备份、恢复策略，组织实施备份、恢复操作，指导备份介质的取放、更换和登记工 作。日常备份操作可由备份管理人员或计划任务自动完成。 第三条本制度适用范围为公司内所有关键系统的备份管理工作。 第二节备份策略 第四条备份频率： 一.数据被大规模更新前后，须对数据进行备份； 二.在操作系统和应用程序发生重大改变前后，须对系统和应用程序进 行备份。 三.具体备份策略请参见附件一。 第五条备份数据保留时间： 服务器共有文件数据保存6个月，财务数据十年，追溯数据参考公司规 定。 第六条备份存储和备份介质管理： 一.备份介质，存放必须确保存放场所的安全，保证只有授权人员可以 访问； 二.在备份介质上，须有唯一标识，标明备份的内容和日期； 三.建立一份备份介质目录清单，用以记录备份介质的位置、内容和数 据保留期限等。 第七条备份恢复测试： 备份介质中的数据须至少每季度进行恢复测试，以确保备份的有效性和 备份恢复的可行性。 第八条备份截至销毁： 一.备份介质销毁必须经过相关管理人员授权后才可执行，并由专人对
该销毁行为进行记录； 二.若备份介质中存放机密数据，在销毁之前，须对备份介质进行处 理，使备份介质中的数据处于不可读取状态； 三.备份介质销毁后，须在《备份介质登记表》（附件五）中注明已销 毁。 第三节备份操作管理 第九条备份申请及备份策略的制定需要经过申请部门填写《数据备份申请表》（附件二），提出具体的备份要求，包括备份内容、备份周期等，交由 申请部门负责人及生产管理部门相关负责人审批后方可执行。 第十条IT人员如需下属各站点配合备份工作，需要填写《数据备份通知表》（附件三），提出具体的备份要求，包括备份内容、备份周期等，在部 门相关负责人审批后，由IT人员执行数据备份操作。 第十一条按照数据的重要程度对不同备份对象进行分类，对不同的备份对象根据类别制定备份策略。 第十二条备份策略制定后应制订相应的备份操作手册（包含备份失败的处理办法）指导备份工作。同时备份操作日志也应进行备份。 第十三条备份操作人员须检查每次备份是否成功，并填写《备份工作汇总记录》（附件四），对备份结果以及失败的备份操作处理需进行记录、汇报及 跟进。 第十四条备份对象发生变更后，应及时评估和调整备份策略、备份操作手册。备份策略的变更应得到申请部门以及信息技术部相关负责人审批。 第十五条《数据备份申请表》和《备份工作汇总记录》必须由专人妥善保管，生产管理部负责人每半年安排专人对备份工作进行审核，核对系统中的备 份策略与备份申请是否吻合，以保证备份是按照要求进行的；核对系统 中的备份日志与备份工作汇总记录，以保证备份的有效性、完整性以及 出现的问题能得到适当的处理。 第四节备份介质的存放和管理 第十六条所有备份介质一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用，若要取用需经信息技术部门相关负责人批准，并填写《备份介质借用登
计算机数据备份技巧 随着计算机技术的普及，我国计算机用户迅猛增长，据国外媒体报道，中国互联网信息中心的数据显示，中国拥有全球最多的互联网用户，目前这一用户数量已经超过5亿。中国目前的中产阶级人数正在激增，据此分析人士认为中国的互联网市场仍具有进一步增长的空间。事实上，市场咨询机构McKinsey&Co最近的一项调查预测称，中国每月的新增网民数量约为600万左右。该调查机构还进一步预测：到2015年时，中国的网民数量将增加到7.5亿。 我国现有人口接近14亿，互联网用户已经接近总人口的一半，如此众多的计算机用户，数据安全问题显得日益突出，数据备份是容灾的基础，是指为防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失，而将全部或部分数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其他的存储介质的过程。传统的数据备份主要是采用内置或外置的磁带机进行冷备份。但是这种方式只能防止操作失误等人为故障，而且其恢复时间也很长。随着技术的不断发展，数据的海量增加，不少的企业开始采用网络备份。网络备份一般通过专业的数据存储管理软件结合相应的硬件和存储设备来实现。 提到数据备份问题，一些人往往觉得这是专业技术人员
研究的范畴，对个人文件、数据的保护意识不强，丢失文件，丢失数据，造成文件无法读取，数据损坏等问题时有发生，本文从个人文件数据保护的角度出发，根据个人经验教训总结几个数据备份常识，供朋友们参考。 一、操作系统备份 普通计算机用户使用的操作系统绝大部分是Windows 系统，Windows95、Windows98基本已经淘汰，WindowsXP、Windows7系统成为主流，以WindowsXP为例，介绍一键恢复技术。很多品牌PC都带有一键恢复功能。其实这个功能并不是十分复杂的，它只是硬盘的特定区域内预写了特定的程序，再配合图形界面的操作方法而实现了这个所谓的一键恢复功能。但是以前的很多PC中并没有这个功能，即使是现在的一些PC中了并不是都具备了这个功能的，这样的话我们重装系统就有些麻烦了，要知道重装一个系统并不意味着只是装一个windows那么短的时间（一般半小时至1小时就可以），装完操作系统后，还要装一系列的驱动程序，例如显卡、主板等的驱动程序，还有就是操作系统本身的补丁程序，因为你在买了PC后，微软的补丁还是不断地推出，所以这些都是非常耗时间的，最后，你还要重装一系列的应用软件，折腾完这些后，没个大半天还真是完成不了，所以按部就班地去重装系统是不明智的选择。Ghost软件是一款应用非常广泛的一键恢复软件，在互联网上搜索Ghost找到
XXXXXXXX有限公司质量控制管理制度 1目的：本规程为实验室计算机关于数据备份恢复的基本操作规程。规程涉及了数据的存储和归档，采用移动硬盘备份以避免系统因意外故障、病毒攻击、系统或软件参数修改等造成重要数据的丢失。 2 范围：适用于本公司实验室所有计算机的电子数据备份与恢复。 3 责任：质保部QC人员。 4 内容： 4.1 实验室使用移动硬盘将计算机产生的重要电子数据进行周期性的备份，并做好备份记录。重要数据包括高效液相图谱、气相色谱图谱、红外光图谱、紫外光图谱、原子吸收光谱图、薄层扫描图谱。 4.2 备份硬盘存放在质保部文件柜，按照文件管理的相关要求进行管理，一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用，更不得私自再备份。必要时，取用需经质量负责人批准，并填写《文件借阅记录》。借用人员使用完备份硬盘后，应立即归还。由文件管理人员检查，确认备份硬盘完好。文件管理人及借用人须分别在《文件借阅记录》上签字确认。 4.3 备份周期为三个月。在备份的同时应对之前的备份数据进行一次检查，应随机抽取至少1个备份数据进行检查，一旦发现数据异常、硬盘损坏，应立即更换，并对损坏的硬盘进行受控的销毁处理，销毁处理方式与作废的文件处
实验室计算机数据备份及恢复管理制度共2 页第2 页 理方式一致。 4.4 备份文件的保存时间与纸质数据文件的保存时间一致。 4.5 存放备份数据的移动硬盘应具有明确的标识，标识包括设备编号、设备的启用日期、保留期限等重要信息。 4.6 实验室计算机系统出现故障或损坏时，可以由计算机管理员调取备份的电子数据进行恢复。包括系统故障和数据错误在内的所有事故都应当被记录和评估，重大的事故应当进行彻底调查，识别其根本原因，并采取相应的纠正措施和预防措施。 4.7 在备份、归档和恢复过程中，出现的错误和异常情况应详细记录在备份记录中，必要时报告偏差，并进行调查处理。
电子数据备份和恢复管理规程 1.目的:本规程定义了GMP 计算机及自动化系统关于数据备份恢复的基本通用规程。规程涉及了数据的产生，存储和归档，采用独立的物理介质备份机制以避免系统因意外事故，网络中断，病毒恶意攻击，系统或软件参数修改等造成重要数据的丢失。 2.范围: 本操作规程适用于公司所有GMP计算机和自动化系统的电子数据管理，此类系统用于或为GMP法规环境提供支持。 3.职责 4.术语和定义 4.1备份/恢复：备份是指复制记录、数据和软件的过程，用以预防原始记录、数据和软件的完整性和可用性的损失。恢复是指随后在需要时还原己备份的记录、数据或软件 4.2存档：存档是指通过将记录和数据转移到另外的位置或系统，以使其不可在当前工作中使用的过程，这通常能使这些记录和数据不再变动。有时还需要同时保存支持这些记录和数据的应用程序。存档记录应该可以很容易地获取，以用于商业目的或监管目的。 5.程序 5.1应将计算机系统的数据和软件进行周期性的备份，并做好记录（见附件1）。所有备份介质存放在档案室，按照《档案管理规范（Q/CDGK3.18）》的相关要求进行管理，一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用，更不得私自再备份。归档的备份介质取用，需经质量负责人批准，并填写《档案借阅审批表》。借用人员使用完介质后，应立即归还，由档案管理员检查，确认介质完好。 5.2独立的数据文件，数据每次以独立的数据文件产生，可以由应用程序直接从磁盘分别调用，如HPLC Chemstation 产生的数据文件，这样文件的备份可以只备份新增的文件。 5.3文件型数据库的应用程序通常不提供备份功能，备份时需要从磁盘上直接复制数据库，比如Access 数据库。由于所有数据存贮与一个数据库内，需要对数据库全部复制。 5.4关系型数据库是同时存放数据及其关系的数据库，这些数据库通常由应用程序提供备份功能或自动备份功能，对于这类数据库应采用完全备份的方式进行备份，备份后的文件复制在备份磁盘上。 5. 5备份周期通常可以设定为一个月，如果程序自动备份，异地备份的周期可为一年。 5.6可通过备份前后文件或文件夹的大小、文件数量来核查被备份的文件或文件夹的完整性，并进行登记，表格见附件1。 5.7每半年应对之前的备份介质进行一次检查，应随机抽取至少一份备份介质，在该备份介质上调用至少1个备份数据，并打印相关报告，作为附件并登记，检查表格见附件2. 5.8存放备份数据的介质必须具有明确的标识；标识必须使用统一的命名规范，注明介质编号、介质的启用日期、保留期限和系统管理员等重要信息。 5.9 备份文件的保存时间至少为产品效期后一年，出口的原料药保存时间为该批产品销售后三年。过期或不能使用的备份媒介应通过受控的方式进行销毁或处置，由数据使用部门和质量管理人员现场见证销毁或处置过程，并提供
计算机数据备份管理制度 为加强我公司计算机信息数据的备份与管理，避免信息数据丢失，根据相关规定，特制定本管理办法办法。 第一条本办法适用于公司内计算机网络系统信息数据的备份与管理。 第二条我公司计算机信息数据的备份工作由信息技术管理中心管理，负责全院计算机信息数据备份的检查和督促。 第三条提高数据备份的自动化运行管理水平，做好本地数据冷备份，减少人的操作与干预，或制定严格的管理规范，避免误操作。第四条计算机信息数据备份的基本原则是“谁使用，谁备份”。具体包括：医院信息管理系统（HIS）、医学影像传输管理系统 系（PACS）、病案管理系统（MHIS）、检验管理系统（LIS） 等服务器全部数据及相关服务器数据的备份工作，各工作站 上的数据库及其它数据文件。 第五条信息数据的备份包括定期备份和临时备份两种。定期备份指按照规定的日期定期对数据进行备份；临时备份指在特殊情 况（如软件升级、设备更换、感染病毒等）下，临时对信息 数据进行备份。
第六条信息数据根据系统情况和备份内容，可以采取以下备份方式： (一) 完全备份：对备份的内容进行整体备份。 (二) 增量备份：仅对备份相对于上一次备份后新增加和修改 过的数据。 (三) 差分备份：仅备份相对于上一次完全备份之后新增加和 修改过的数据。 (四) 按需备份：仅备份应用系统需要的部分数据。 第七条为保证所备份的内容可再现系统运行环境，数据备份内容应包括网络系统的所有关键数据。具体指计算机和网络设备的 操作系统、应用软件、系统数据和应用数据。 第八条数据备份可选择硬盘、软盘、光盘、磁带等存储介质，要确保备份数据的可恢复性。存储介质应存放在无磁性、辐射性 的安全环境。 第九条数据备份时必须建立备份文件档案及档案库，详细记录备份数据的信息。要做好数据备份的文卷管理，所有备份要有明 确的标识，具体包括：卷名、运行环境、备份人。 (一)卷名按统一的规则来命名。卷名由“应用系统名称— （数据类型+备份方式）—备份时间—序号”组成，参数含义 详见下表。
计算机化系统数据备份与恢复 管理规程 目的：建立有效的计算机系统数据备份和恢复操作规程，采用独立的物理介质备份机制，避免系统因意外事故，网络中断，病毒恶意攻击或软件参数修改等造成重要数据的丢失。范围：适用公司使用的具有数据记录、储存和运算功能、软件的计算机化系统。 责任：检验中心、设备部、及各使用部门。 内容： 1 概述 计算机化系统的数据和软件进行周期性的备份，并做好记录。所有备份介质存放在指定位置有超级管理员进行管理，一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用，更不得私自再备份。归档的备份介质取用，需经质量负责人批准。借用人员使用完介质后，应立即归还，由超级管理员检查，确保介质完好。 1.1 备份/恢复 数据备份采用人工备份的方式，将原有数据复制到另一区域或另一存储设备，预防原始记录、数据和软件的完整性和可用性的损失。数据包括原始数据备份、计算机操作系统备份、应用软件备份。 数据恢复是指在主机系统发生故障或计算机化系统发生意外无法正常服务在指定时间内按设定步骤恢复，包括软件、各类数据等。 1.2 存档 是指通过将备份的数据采用各类备份介质转移到另外的位置或系统，以使其不可在当前工作中使用的过程，这通常能使这些记录和数据不再变动。有时还需要同时保存支持这些记录和数据的应用程序。存档记录应该可以很容易地获取，以便于监管。 2 程序 2.1 数据备份 2.1.1 超级管理员应对公司使用计算机化系统中涉及的数据进行备份管理，由每一计算机化系统的管理员进行数据备份和复核，再交由超级管理员进行存档管理。如检验中心精密仪器产生的检验数据进行备份，包括液相色谱系统、气相色谱系统、原子吸收系统、紫外-可见分光系统等相关原始数据。 2.1.2 备份介质
公司数据备份管理制度 1.目的: 为规范公司数据备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。备份管理工作应由系统管理员安排专人负责。备份管理人员负责制订备份、恢复策略,组织实施备份、恢复操作,指导备份介质的取放、更换和登记工作。日常备份操作可由备份管理人员完成。 2.适用范围: 本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作。 3.流程: 3.1公司服务器等主要设备均由公司授权系统管理员负责数据管理和备份。 3．２根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据比如服务器共享文件夹下面的数据，主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括:各部门日常表单记录，财务数据、技术部门图纸、商务部标书、合同、K3服务器数据等。 3.3一般数据由各部门每月自行备份,部门经理负责整理归档后刻盘,系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。 3.4重要数据由系统管理员负责，具体细则如下: 3.5财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理员负责刻盘，由财务部保存。 ３.6技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前，由各部门的专员给系统管理员做光盘和硬盘备份。 3.7服务器的K3数据由系统管理员在服务器硬盘做每周做软件备份，并在每月最后一周的周五下午统一保存,每一个季度刻录光盘保存。 3.8当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动,以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。 3.９备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存,当刻录机故障或光盘不足时应及时申请、联系维修或购买,确保备份工作的正常进行。 3.1０所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录，并建立档案。 ３.11如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进行处理,同时将集体情况记录到备份档案中。
公司数据录入及备份管理制度 第一章总则 第一条为规范公司数据录入及备份工作，落实工作责任，确保数据的有效性及安全性，结合公司实际情况，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的信息数据储备，特制订本管理制度。 第二条本制度适用范围所有部门关键数据的录入及备份管理工作。 第二章数据录入 第三条公司行政部负责对所有录入数据实行监督和审查。 第四条数据录入作为各业务流程的岗位职责，落实到个人。其原则是：“谁录入、谁检查、谁录入、谁负责”。如数据复核人员对录入数据进行复核并签名确认后，仍发现数据错误，由录入人员与数据复核人员共同负责。 第五条数据录入必须在部门规定的时间内完成，不得无故拖延或推迟数据录入时间，确保数据录入的及时性。 第六条数据录入必须按业务规范要求进行录入，不得缺项，确保数据的完整性；录入数据原则上必须与原始材料一致，确保数据的准确性。 第七条数据录入质量责任追究： 1、对于不按时录入的，尚未造成不良影响的，对责任人进行通报批评。 2、对过错情节较轻，造成影响较小的，对责任人处以行政罚款50元。 3、对过错情节较重，对工作造成较大影响的，对责任人及责任
部门负责人均处以行政罚款100元。 第三章数据备份 第八条数据备份介质，由各部门负责人按照部门实际使用情况填写《存储介质申购单》（见附件一）申请，经公司领导审批后，由设备管理员统一购买。 第九条各部门所用存储介质均由部门负责人负责管理。所有数据备份工作及存储介质使用情况需进行详实记录并填写《备份资料存储介质使用登记表》(见附件二)。 第十条根据公司情况将关键数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括：财务数据、业务数据、客户数据等。 第十一条一般数据由各部门每月自行备份，由部门人员负责整理归档，设备管理员每半年对一般数据资料存储介质进行检查维护。 第十二条重要数据由部门负责人负责，具体细则如下： 1、综合组 财务每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理备份，由财务负责人保存。 行政人事档案、公司规章制度等资料每月底统一整理备份，由行政负责人保存。 2、入网组 入网资料、日常办公数据等资料每月底统一整理备份，由组长负责保存。 3、维护组 自主商户巡检数据、工行巡检数据等资料每月底统一整理备份，由组长负责保存。 4、机具组
长辉数据备份管理制度 1.目的： 为规范公司数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。备份管理工作应由系统管理员安排专人负责。备份管理人员负责制订备份、恢复策略，组织实施备份、恢复操作，指导备份介质的取放、更换和登记工作。日常备份操作可由备份管理人员完成。 2.适用范围： 本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作。 3.流程： 公司服务器等主要设备均由公司授权系统管理员负责数据管理和备份。 根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据比如共享文件夹下面的数据，主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件等。重要数据主要包括：财务数据、技术部门图纸、合同、监控数据、用友U8-ERP服务器数据等。 一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档，系统管理员每年对一般数据资料进行选择性收集归档。 重要数据由系统管理员负责，具体细则如下： 财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理员负责备份，由财务部保存。 研发部门已定稿的图纸，由各部门的专员做光盘或硬盘备份。 监控数据定期检查是否有自动备份。 定期检查U8-ERP数据是否有自动备份，每年对数据做好整理备份归档。 当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。 如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进行处理，同时将集体情况记录到备份档案中。 各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。 4.备份介质的存放和管理 所有备份介质一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用，若要取用需经总经理或执行董事批准，并填写《备份介质借用登记表》（附件二）。借用人员使用完
数据备份管理制度(整理过)
长辉数据备份管理制度 1.目的： 为规范公司数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。备份管理工作应由系统管理员安排专人负责。备份管理人员负责制订备份、恢复策略，组织实施备份、恢复操作，指导备份介质的取放、更换和登记工作。日常备份操作可由备份管理人员完成。 2.适用范围： 本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作。 3.流程： 3.1公司服务器等主要设备均由公司授权系统管理员负责数据管理和备份。 3.2根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据比如共享文件夹下面的数据，主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件等。重要数据主要包括：财务数据、技术部门图纸、合同、监控数据、用友U8-ERP服务器数据等。 3.3一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档，系统管理员每年对一般数据资料进行选择性收集归档。 3.4重要数据由系统管理员负责，具体细则如下： 3.4.1财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理员负责备份，由财务部保存。 3.4.2研发部门已定稿的图纸，由各部门的专员做光盘或硬盘备份。 3.4.3监控数据定期检查是否有自动备份。 3.4.4定期检查U8-ERP数据是否有自动备份，每年对数据做好整理备份归档。 3.5当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。 3.6如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进行处理，同时将集体情况记录到备份档案中。 3.7各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。 4.备份介质的存放和管理 4.1所有备份介质一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用，若要取用需经总经理或执行董事批准，并填写《备份介质借用登记表》（附件二）。借用人员使
数据备份与恢复管理办法 修订记录 审核记录 第一章总则 第一条为加强公司信息系统数据的备份与管理，避免信息系统数据的丢失，确保生产、经营、管理等应用系统的安全稳定运行和历史数据的有效保存，特制定本管理办法。 第二条数据是信息系统的基础，是企业的重要资源。数据备份是保证数据安全的有效技术手段，是信息安全体系的重要组成部分。数据备份的内容应包括企业生产、经营、管理等信息系统中的所有关键数据，具体是指计算机和网络设备的操作系统、应用软件、系统数据和应用数据。 第三条数据备份与管理应遵循“统一领导、统一规划、统一标准、统一建设、分级管理”的原则。 第四条本管理办法适用于公司所有数据备份和恢复操作。 第二章组织机构与职责 第五条产品研发部负责公司信息系统的数据备份、运行维护与管理。 第六条产品研发部是数据备份的归口管理部门，负责公司信息系统的数据备份、运行维护与管理工作。 第七条产品研发部设立数据备份岗位，并实行主、副岗制度，具体负责本单位数据备份工作的日常管理，包括检查、监督、考核和统计等工作。 第八条公司应明确各种信息系统业务主管部门和运行管理部门的责任，已正式投运的信息系统，其数据备份与管理工作由产品研发部负责；正在建设但未经正式验收投运的信息系统，其数据备份与管理工作原则上由该信息系统的业务主管部门委托开发商进行，产品研发部给予必要的配合。 第九条数据备份技术及相关人员上岗前要进行培训，具备必要的技能。设备或技术更新，或者备份策略和恢复预案发生变化后，要及时进行培训。
第三章数据备份 第十条数据备份应根据系统情况和备份内容，采用不同的备份方式： 1.完全备份：对备份的内容进行整体备份。 2.增量备份：仅备份相对于上一次备份后新增加和修改过的数据。 3.差分备份: 仅备份相对于上一次完全备份之后新增加和修改过的数据。 4.按需备份：仅备份应用系统需要的部分数据。 具体所采取的备份方式，应能确保真实重现被备份系统的运行环境和数据。 第十一条在规划设计以及新建信息系统时应充分考虑系统的备份需求，填写《数据备份需求登记表》（附录1，）在系统投运前完成备份策略（附录2）和恢复预案的制定并在系统投运后同时开始执行；已投运的信息系统备份需求发生变化时，要及时调整数据备份策略和恢复预案。备份策略和恢复预案的制定与调整需报主管领导批准。 第十二条产品研发部在对计算机和设备进行软件安装、系统升级改造或更改配置时，应进行系统、数据和设备参数的完全备份；系统更新后，应实现数据的迁移或转换，确保历史数据的完整性，并对原系统及其数据进行完全备份。 第十三条数据备份系统的建设应统一纳入信息化发展规划并按分层分级组织实施。 第十四条数据备份系统及介质的选型要满足各系统的备份策略及保存要求，包括安全可靠性、性能和服务质量、冗余等，确保通过数据备份能及时恢复各种故障情况下造成的数据丢失。 第十五条产品研发部应制定相关运行和维护管理制度，加强对数据备份系统的运行和维护管理，确保数据备份系统可靠运行。 第十六条应对数据备份操作进行记录，填写《数据备份记录表》（附录3），操作可能影响到信息应用系统正常运行的，要报该信息系统业务主管部门和产品研发部审查，并经主管领导批准。 第十七条数据备份工作人员要认真做好数据备份的文档工作，完整地记录备份系统的配置和备份数据源的系统配置；做好备份工作的运行日志和维护日志；建立备份文件档案及档案库，详细记录备份数据的信息。要做好数据备份的文卷管理，所有备份应有明确标识，包括卷名、运行环境、备份人。卷名按统一的规则来命名，即由“系统名称－（数据类型+备份方式+存储介质）－备份时间－序号”组成。 系统名称数据类型备份方式存储介质备份时间序号 ABC 0 操作系统 0 完全备份 1 光盘 YYYYMMDD XXX 1 应用软件 1 增量备份 2 硬盘 2 应用数据 2 差分备份 3 其它 3 其它 3 按需备份 4 其它
XXXXXXXXX有限公司质量控制管理制度 1目的：为避免计算机系统因意外故障、病毒攻击、系统或软件参数修改等造成重要数据的丢失，规范电子数据备份与恢复操作制定本规程。 2 范围：适用于实验室所有计算机化系统的电子数据备份与恢复操作。 3 责任：质保部QC人员。 4 内容： 4.1 对于有数据库的仪器工作站，数据备份前需要将实验数据导出。例如高效液相色谱仪器（Waters2695型）的工作站Emper2备份前需要将数据导出。导出操作过程为：进入软件→选择“配制系统”→选择“文件”→选择“备份项目”→选中需要备份的项目→选择导出的目录→点击确定导出。具体过程见下图：
将导出的数据文件拷贝到移动硬盘，完成数据备份。 4.2对于无数据库的仪器工作站，其数据存储在安装设置的存储路径中，对该类仪器数据备份仅需要找到存储文件将其拷贝到移动硬盘即可。例如高效液相色谱仪器（Agilent1260型）的备份操作过程为：找到工作站安装设置的存储位置“DATA”文件→拷贝到移动硬盘。备份过程见下图：
可用这类备份操作方法的设备还有气相色谱仪、红外光谱仪、紫外分光光度计、原子吸收分光光度计、薄层扫描仪。 4.3 备份周期为三个月。在备份的同时应对之前的备份数据进行一次检查，应随机抽取至少1个备份数据进行检查，一旦发现数据异常、硬盘损坏，应立即更换，并对损坏的硬盘进行受控的销毁处理，销毁处理方式与作废的文件处理方式一致，备份的数据至少保存5年。 4.4 实验室计算机系统出现故障或损坏时，可以由设备操作人员调取备份的电子数据进行恢复。包括系统故障和数据错误在内都应当被记录和评估，调
) 整理过(数据备份管理制度． 长辉数据备份管理制度 1.目的： 为规范公司数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。备份管理工作应由系统管理员安排专人负责。备份管理人员负责制
订备份、恢复策略，组织实施备份、恢复操作，指导备份介质的取放、更换和登记工作。日常备份操作可由备份管理人员完成。 2.适用范围： 本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作。 3.流程： 3.1公司服务器等主要设备均由公司授权系统管理员负责数据管理和备份。 3.2根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据比如共享文件夹下面的数据，主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件等。重要数据主要包括：财务数据、技术部门图纸、合同、监控数据、用友U8-ERP服务器数据等。 3.3一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档，系统管理员每年对一般数据资料进行选择性收集归档。 3.4重要数据由系统管理员负责，具体细则如下： 3.4.1财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理员负责备份，由财务部保存。 3.4.2研发部门已定稿的图纸，由各部门的专员做光盘或硬盘备份。 3.4.3监控数据定期检查是否有自动备份。 3.4.4定期检查U8-ERP数据是否有自动备份，每年对数据做好整理备份归档。 3.5当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。 3.6如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进行处理，同时将集体情况记录到备份档案中。 3.7各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行