客服对话标准
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客服的聊天话术可以根据不同的情境和目的进行调整,以下是一些常见的客服聊天话术示例:
1. 欢迎语:您好,欢迎来到我们的客服中心。
请问有什么可以帮助您的吗?
2. 询问需求:很抱歉给您带来了困扰。
请问您遇到的问题是什么?我们会尽力帮您解决。
3. 提供解决方案:根据您描述的问题,建议您尝试以下解决方案:...。
如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。
4. 感谢回复:非常感谢您的回复。
我们已经了解到您的情况,会尽快为您处理。
如有任何进展,我们会及时通知您。
5. 结束语:非常感谢您的咨询和耐心等待。
如果您还有其他问题或需要帮助,请随时联系我们。
祝您生活愉快!
6. 道歉:非常抱歉给您带来了不便。
我们会尽快为您解决问题,并确保这种情况不再发生。
7. 拒绝请求:很抱歉,根据我们的规定,无法满足您的请求。
我们会尽力为您提供其他合适的解决方案。
8. 提醒注意事项:为了确保您的权益和安全,请务必注意以下几点:...。
9. 告别语:非常感谢您的配合和支持。
如果您还有其他问题或需要帮助,请随时联系我们。
祝您生活愉快!
以上是一些常见的客服聊天话术示例,具体使用时需要根据实际情况进行调整和改进,以便更好地满足客户的需求和提高客户满意度。
一、感同身受1)我能理解;2)我非常理解您的心情;3) 我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;4) 请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5) 如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6) 发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;7) 没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8) 我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12) 您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13) 您说得很对,我也有同感;14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;16) “小姐,我真的理解您……;17) 没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、被重视18)先生,你都是我们**年客户了;19)您都是长期支持我们的老客户了;20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了21) 先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我”代替“您”22)您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;23) 您搞错了-(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24) 我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25) 您听明白了吗?-(换成)请问我的解释你清楚吗?;26)啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;27) 您需要-(换成)我建议……您看是不是可以这样……;四、站在客户角度说话28) 这样做主要是为了保护您的利益;29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们店铺有着重要意义的忠诚顾客的权益;五、怎样的嘴巴才最甜31) 麻烦您了;32) 非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33) (客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34)先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;35)这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;36)非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37)您这次问题解决后尽管放心使用!;38) 感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;39)感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40)感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容41)谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42)谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了XX可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;43)针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44) 让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45) 非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46)您的建议很好,我很认同;47)非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;六、拒绝的艺术48) *小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;49)您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;51) 感谢您的支持!请您留意以后的优惠活动;52)先生/小姐,感谢您对我公司的XX活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,.。
客服对话用语作为一个客服人员,了解各种语言和用语非常重要。
在与客户沟通时,使用恰当的语言可以增强客户满意度,改善工作效率。
下面是一些常见的客服对话用语,希望对你有所帮助。
1. 打招呼当你接听电话或是客户走进门的时候,首先要做的是打个招呼。
当然,要根据不同的场景和客户选择不同的表达方式。
常见表达:- 您好,欢迎来到XXX,我是XXXX。
请问有什么我能帮您的吗?- 您好,感谢您致电XXX,我是XXXX。
请问您需要咨询什么?- 您好,这里是XXX,我是XXXX。
请问有什么可以为您效劳的?2. 询问客户需求在客服工作中,需要通过询问客户的需求来了解他们需要的帮助。
要了解情况,必须充分询问细节。
常见表达:- 请问您需要我们为您解决什么问题吗?- 您是在寻找XXXX方面的帮助吗?- 请问您要办理XXXX业务吗?需要我们为您提供哪些服务?3. 提供帮助客服需要提供及时、有效的帮助,协助客户解决问题或者提供服务。
常见表达:- 我们可以为您提供XXXX服务。
您需要我为您安排吗?- 我们已经收到您的请求,我们会尽快安排专人为您提供服务。
- 我们会尽快为您解决问题,一定要让您满意。
4. 抱歉和感谢当客户遇到问题或者出现错误时,表达歉意十分重要。
同样,在顺利解决问题的情况下,要表达感激之情。
常见表达:- 很抱歉给您带来不便。
我们会尽快解决问题并确保不再发生。
- 感谢您的耐心和支持,我们将努力做到更好。
- 非常感谢您的选择,我们会一如既往地为您提供优质服务。
5. 建立持久关系一个客服职业的最终目标是建立良好的客户关系。
这可以通过积极主动地与客户建立联系来实现。
常见表达:- 如需进一步帮助,请随时与我们联系。
- 我们很高兴为您提供帮助,并期待未来更多的合作。
- 如果您需要进一步了解我们的产品或服务,请关注我们的网站或联系我们的客服人员。
以上是客服对话用语,希望它们对您的客服工作有所帮助。
客服标准接待用语做淘宝客服是一件很锻炼人的工作,特别是你的耐心细心上。
特别在沟通的能力上,语言是我们需要做好的一个方面。
下面就淘宝客服规范用语的一些基本准备,淘宝客服规范用语客服用语基本准则态度:要求礼貌,但不能过于亲密方法:在服务过程中尽量为客户着想。
称呼:对客户称呼使用“您”。
规定:无法满足顾客的要求,第一句需要回答,“非常抱歉”。
严禁用:“哦,哦,恩的语气词”。
“我不知道”;“我不太清楚”;“我找不到人问”;“您自己选吧”;“我也不懂”……“不”及带有“不”的任何词:如不能便宜、不行、到不了等。
应该使用:非常抱歉、无法再低了、无法帮到您、无法到达等。
淘宝客服标准用语——欢迎语当客户发出沟通信号的时候,在十秒内必须先有问候的反馈,如:您好!我是***号客服,很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的您好!您咨询的商品有货。
现在满XXX元包XX快递,满XXX元有XXX优惠活动。
淘宝客服标准用语——对话用语在对话过程中的标准对答:亲,您的要求我的确无法办到,希望我下次能帮到您。
亲,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,希望您喜欢!您的眼光真不错,我个人也喜欢您选的这款。
您好,我们家宝贝价格的差异,主要是由于材料和做工的不同,贵的成本很高,但质量是过硬的,同时高档商品的包装盒低档的包装有很大的区别。
淘宝客服标准用语——议价的对话议价是最普通的对话内容,标准的对答降低了很多的沟通成本。
您好,我最大的折扣权利就是XXX元以上打XX折扣,要不我给您打个XX折扣吧,谢谢您的理解!呵呵,您真的让我很为难,我请示下组长,看能不能给您更多折扣,不过估计有点难,您稍等……您说的情况需要请示我们经理了,您稍等下。
非常抱歉!您想要的折扣真的很难申请到,要不您看XXX元可以吗我可以再问下,否则我真的不好办。
呵呵O(∩_∩)O~这是我进公司来见到最低的折扣,感谢您购买我们的商品!好的,领导哭着点头同意了(适用于语气较为幽默的买家)。
第1节客户服务中心服务用语规范及标准3.1.1常见服务用语规范1、电话接入时您好(早上好),很高兴为您服务!2、为客户提供服务需查询时好的,请稍等马上帮您查询一下。
或请您稍等,我帮您查一下,好吗?3、受理客户咨询业务时进行耐心、细致地答复。
能当即答复的问题,礼貌地向用户解释后询问“请问您还需要其它帮助吗?如果还有不清楚的地方,我可以再为您解答。
”4、如果问题一时难以答复向客户致歉:“对不起,这个问题我现在无法答复您,请您留下您的联系方式,我们稍后回复您好吗?”5、客户办理业务不属于本部门的职责时对不起,您办理的业务需要我们公司其它部门协助,请您留下联系方式,我们稍后回复您好吗?6、所涉及业务一时难以答复需请示领导时对不起,这个问题暂无法答复您,请您留下联系方式,我们会尽快回复您好吗?7、未听清楚,需要客户重复时对不起,我没听清楚,请您再讲一遍好吗?(请您再重复一遍好吗?)8、客户打错电话时对不起,您拔错了,这里是XXXX有限公司客服中心。
9、工作中出差错,给客户问题解释错误时对不起,请原谅,刚才我解释错了。
10、受到客户批评时您提的宝贵意见我们一定慎重考虑,有利于改进我们工作的,我们一定虚心接受,欢迎您多提宝贵意见。
11、个别客户蛮不讲理时请您不要着急,如果您有意见,我们可以请相关部门帮助解决。
(我们可请相关技术人员帮助解决)12、客户有意见,想找相关领导及部门时(问清原因)请您拨打公司总机***,我们给您转接相关部门。
您留下联系方式,由相关人员稍后回复您好吗?13、当时难以答复的问题对不起,请您留下联系方式,我们会咨询相关部门,尽快给您答复。
14、遇到骚扰电话对不起,这里是XXXX有限公司客服中心,如您咨询我公司业务我可以为您解答,如不咨询请您挂机。
15、客户向我们道谢不客气,这是我们应该做的。
16、回访客户您好,我是XXXX有限公司客服代表**号,请问您是**先生/女士吗?您在*时提出的**事项,是否已经得到解决(如已处理)请问您对我们的服务还有什么意见吗?(没有)感谢您使用XXXX服务,再见。
一、感同身受1)我能理解;2) 我非常理解您的心情;3)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;4) 请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6) 发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;11)“如果是我,我也会很着急的……"“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13) 您说得很对,我也有同感;14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15) 您的心情我可以理解,我马上为您处理;16) “小姐,我真的理解您……;17) 没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、被重视18) 先生,你都是我们**年客户了;19)您都是长期支持我们的老客户了;20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了21) 先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我"代替“您”22)您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;23)您搞错了-(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24)我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25) 您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;26) 啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;27) 您需要-(换成)我建议……您看是不是可以这样……;四、站在客户角度说话28)这样做主要是为了保护您的利益;29) 如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30) 我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们店铺有着重要意义的忠诚顾客的权益;五、怎样的嘴巴才最甜31)麻烦您了;32)非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33) (客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34)先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;35) 这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;36)非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37)您这次问题解决后尽管放心使用!;38) 感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;39) 感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40) 感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容41)谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42) 谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了XX可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;43) 针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44)让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45) 非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46) 您的建议很好,我很认同;47) 非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;六、拒绝的艺术48) *小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;49) 您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;51) 感谢您的支持!请您留意以后的优惠活动;52) 先生/小姐,感谢您对我公司的XX活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,.。
.专业客服的100条处理顾客投诉的经典对话(经典果断分享)一、感同身受我能理解;1)我非常理解您的心情;2)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;3)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;4) 5) 如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情; 6) 发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;;7) 没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的给您一个满意的答复;我们一定会查证清楚,8) 我非常理解您的心情,请放心,我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;9)“我能体会您到很生气,让 10) “听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能感受到您的失望,我可以帮助您我来给您提供其它的建议,您看好吗?”的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;“是挺让人生气“如果是我,我也会很着急的......”“我与您有同感 (11)的……”;我也会很如果我是您的话,您好,12) 给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?您说得很对,我也有同感;13)14) 给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;您的心情我可以理解,我马上为您处理;15)16) “小姐,我真的理解您……;没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;17)..二、被重视年客户了;先生,你都是我们**18)您都是长期支持我们的老客户了;19)我们出现这样的不好意思,您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,20) 失误,太抱歉了小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意先生/21)见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我”代替“您” 22) 您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题; 23) 您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24) 我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;25)啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;26) 您看是不是可以这样……;您需要—(换成)我建议…… 27)四、站在客户角度说话 28) 这样做主要是为了保护您的利益; 29) 如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;这样做就是为了确保向您一样对我们店铺有着重要30) 我知道您一定会谅解的,意义的忠诚顾客的权益;五、怎样的嘴巴才最甜麻烦您了;31)我们才会我们会向上反映,因为有了您的建议,32) 非常感谢您这么好的建议,不断进步;(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让33)您满意; 34) 先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;. .您所说的情况我们将记录下我们也挺不好意思,35) 这次给您添麻烦了,其实,来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;36)您这次问题解决后尽管放心使用!;37)感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;38)感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;39)将成为我们店铺日后改进工作的重您反馈的建议,40) 感谢您对我店铺的支持,要参考内容也欢迎您对我们工作随时进行我们会加强工作的培训,41) 谢谢您对我们反映,监督;可以受谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了XX42)理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;希望改善后能给您带43) 针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,来更好的服务;让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;44)非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;45);46) 您的建议很好,我很认同非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;47)六、拒绝的艺术小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满48) * 足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;不能帮您确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,49) 您说的这些,的地方,也请您谅解;但我可以做到的是……;50)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情, 51) 感谢您的支持!请您留意以后的优惠活动;目前现在我们还没有收到最XX感谢您对我公司的活动的关注,小姐,先生52) / ..新的通知,或者迟点再咨询我们;..非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;53)小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也/54) 先生希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!;小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;55) *不好意思,这是我们的工作要求,您是我们的客户,尽量让您满意,56) *先生,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;七、缩短通话发给您,我现在将该内容通过短信(邮件)您好,为了方便您了解(记忆),57)请您留意查询;58) 因涉及的内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解,好吗?八、如何让客户“等”不好意思,担误您的时间了;59)小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;??等待之前先提醒:“先生//小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……等待结束恢复通话:“先生/61);现在帮您查询到的结果是……” 62) 请您稍等片刻,马上就好;由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;63)感谢您耐心的等候;64)九、记录内容请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您65)记录,方便我们尽快查询处理,感谢您的配合!;谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!;66)我们店铺一定会有专人尽快帮您处理,我非常希望能够帮助您,针对这件事,67) 请您放心……;..我们才知道新活动正因为有您的使用,先生您好!**现在是在普及的阶段,68) 推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;我们请放心,这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,69) 会给您一个满意的处理结果!小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留/70) 先生意!非常感谢您的宝贵意见;非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确是有71) ”谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,故障,跟客户解释:请您稍后再试,好吗?您可以给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,72) 非常抱歉,放心,如果是我们的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;十、其它面对与客户?(可以提出您的建议,以便我以后改善如果您对我解释不满意,73);陷入僵局时) )(需要外呼时);74) 您好,您的彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等(当客户对我们解决了他的问祝您有个阳光好心情75) 您的满意是我们的追求,题表示感谢的时候);“请输入您的密码验证,请关注页面提示”,把关注页面提示放在后面可起76)提示作用;等您下次有更好的建议时/以后我没关系,我只是担心您会错过这些优惠,77)们有其它活动时,我们再联系您?;请您放心,您要求办理的退款已办理(取消)成功!、请您放心,您的话费78)我已帮您查询过,没有问题!、请您放心,您反映的问题已为您记录!; 79) 感谢您的建议;..非常感谢您的耐心等待;80)别着急,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的;81)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平;82)谢谢,这是我们应该做的;83)小我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将在84) * 时内给您答复; 85) 也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍;;86) 请问您具体遇到什么麻烦,您放心,我们一定会尽力帮您;87) 请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见小姐,非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们;88) 先生/您都是我们信用度非常好的客户,我们会第一时间帮助到您!89)十一、结束语祝您生活愉快!90)91) 祝您中大奖! 92) 当客户说他在开车时,结束语:路上要注意安全; 93) 祝您生意兴隆!希望下次有机会再为您服务!94)请路上小心;95)祝您一路顺风;96)97) 天气转凉了,记得加衣保暖;今天下雨,出门请记得带伞;98)99) 祝您周末愉快!祝您旅途愉快!100).。
XXX数码产品客服话术对话方案一1.XXXX接待开场白:亲,您好,非常高兴为您服务了,有什么可以为您效劳的呢?亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,现在全场做活动,满xx有活动,您看一下,本年度最实惠的价格。
(推出活动)2.XXXX是否有货?亲,您看中的这款数码产品是有现货的呢,您可以放心拍哦O(_)O~亲,非常抱歉这款宝贝已经没有现货了呢,您可以看一下这款数码产品哦,两款数码产品的质量都是非常不错的,款式和价格也相差不多呢。
3.XXXX什么时候发货?亲,您拍下的42个小时内就可以为您安排发货的呢4.XXXX发什么快递?亲,默认是发XXXX快递哦,您这边可以收到XXXX的货吗?XXXX 不到的地方我们可以为您安排发EMS,EMS是全国通达的,但是EMS 是不包邮的呢,需要您补邮费10元,(发顺风的一样要补邮费20)5.XXXX什么时候到货?亲,一般XXXX发货以后3天左右可以到货的呢,您收到货以后可以仔细检查一下,如有任何质量问题,7天内可以无条件退换货的,邮费也是外面承担。
(顺风一般两天内到货,偏远地区会延迟到货时间)(EMS一般3-5天到货,偏远地区7天左右到货)6.XXXX可以便宜一点吗?亲,非常抱歉,我们的定价已经是最低销售价格了呢,没有办法再优惠啦~~~7.XXXX质量问题亲,我们是商城正品,质量都是有保证的,您这边可以完全放心拍下哦。
8.XXXX结束语亲,非常感谢您的惠顾我们这边会在第一时间为您安排发货的哦,请您耐心等待一下收货,如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理~~祝您购物愉快。
9.XXXX退换货问题亲,数码产品7天内是可以无条件退换货的,质量问题您退换货单邮费都是我们为您承担,如果是非质量问题呢,您退回来的邮费以及我们给您换货发出的邮费是由您承担的哦10.XXXX实物和图片有差异亲,我们店铺的图片都是实物拍摄的呢,没有经特别的PS处理,收到的数码产品也是与图片完全一样的哦,但是图片拍色过程中由于光照原因的影响可能会照成实物和图片有一点差异,但是请您放心差异肯定是非常小的呢,基本都是一样的哦。
客服电话礼仪标准和话术用语作为一名客服人员,就要了解基本的客服礼仪标准,你们知道客服电话礼仪标准是怎样的吗?下面是小编为大家整理的客服电话礼仪标准,希望能够帮到大家哦!客服电话礼仪标准(一)重要的第一声当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说:“你好,这里是XX公司”。
但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。
因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。
(二)要有喜悦的心情打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
(三)端正的姿态与清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。
如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。
口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。
或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
(四)迅速准确的接听现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。
电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。
即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。
顺丰客服标准话术
顺丰客服通常会采用一些标准的话术,以确保对客户的服务始终保持专业、友好和高效。
以下是一些可能用到的顺丰客服标准话术的示例:
问候与接听:
问候语:您好,感谢您致电顺丰客服中心,我是[姓名],请问有什么我可以帮助您的呢?
接听标准:您好,这里是顺丰客服中心,您是哪位?
核实身份:
为了保护您的信息安全,客服可能会核实您的身份,例如:
"请问您能提供一下您的订单号吗?"
"为了核实您的身份,您能告诉我您的手机号码吗?"
解决问题:
"非常抱歉您遇到了这个问题,我会尽力帮您解决。
请您详细描述一下问题的具体情况,让我更好地了解。
"
"我会立即查询相关信息,然后为您提供解决方案。
请稍等片刻。
"
提供信息:
"关于您的订单,我这边查询到的信息是..."
"您的包裹目前的状态是..."
"关于您的疑问,我这里有一些相关的信息..."
致歉与感谢:
"非常抱歉给您带来不便,我们会尽一切努力解决问题。
"
"感谢您的耐心等待,我们非常重视您的反馈。
"
结束通话:
"如果您还有其他问题,随时欢迎致电我们。
祝您生活愉快!"
"感谢您选择顺丰,有任何需要随时联系我们。
祝您一天愉快!"
在实际的客服对话中,员工还可能会根据具体情况进行灵活调整,以确保对话流畅而专业。
客服与客户交流的流程
欢迎语-对话-议价-支付-物流-售后-欢送+好评
1. 欢迎语
A. 当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾客等待超过10秒.
B. 欢迎语包含自我介绍,具体格式为:
您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情
您好,欢迎光临纷鸥旗舰店,客服8号竭诚为您服务+笑脸
2. 对话
对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。
但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。
关键还是自身在于对产品的了解。
3. 议价环节
议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。
A. 爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。
B. 心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。
对于以上顾客,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原则。
通常到这一步,部分顾客不会再在价格上纠缠。
如果你表达后,顾客表现出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠。
议价过程的核心思想:告知其商品的价格是无法优惠的,产品质量是有保证的这是原则,结合顾客反映,适当给予一些赠品或者运费优惠的方式,达成交易。
4. 支付环节
A. 一部分可能是新手买家,在支付操作过程中遇到一些问题,无法及时达成支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题,给予指导,直到顾客完成付款。
如迟迟未见买家付款,可以这样说“亲,您好,是支付上遇到问题了吗?有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸”
B. 部分需要优惠运费的订单,在跟买家达成一致后,需要等买家拍下订单,然后修改价格,买家再进行支付。
可以这样跟买家说“您好,您拍下来后,先不要进入支付页面,我修改好运费后,您再支付。
”
C. 在顾客完成支付后,你可以说“亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢您购买我们的商品,有任何问题,可以随时联系我们,我是客服8号”
5. 物流环节
在网购过程中,物流是很重要的一个环节,牵动着买卖双方的心。
A. 主动询问“您好,我是8号客服,(地址发过去)请问您的地址是正确的吗?”根据买家所在城市,告知买家我们发货所用快递“您好,我们是和XX快递合作的,您现在购买,今天安排发货出去,正常情况下XX天左右可以到货”
B. 提前声明,当你告诉顾客正常几天可以到货后,有些顾客会询问,XX能到吗?诸如此类问题。
我们必须提前告知顾客“您好,由于快递不受我们控制,我们无法保证具体到货时间,只能保证今天一定给您安排发货出去,希望您能理解。
”
C. 遇到很着急的买家,要求你保证几天之内必须到货。
您可以说“如果您很急的话,建议您使用顺丰快递,就是运费稍微贵了些,江浙沪一公斤内是12元,其他地区一公斤内22元”关于超重和体积庞大商品,要结合商品重量体积,顾客收货所在地,计算出运费后,告知顾客。
6. 售后环节
售后处理流程:安抚-查明原因-表明立场-全力解决-真诚道歉-感谢理解
以下是情景对话一(G是顾客,K是客服)
G:有人在吗?
K:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情
G:这都多少天了,我东西还没收到,你们怎么搞的
K:十分抱歉,耽误您时间了,稍等一下我查查物流信息。
(这时候,客服应该核查买家订单,查询物流信息,不能让顾客等待时间过长)
G:速度
K:您好,刚查了物流信息,货已经到您当地了,可能是
还没有给您派送。
(回复文字过多时,可以分段发给顾客,避免让顾客等待时间过长)K:这样,我们现在联系快递公司,问问具体情况,然后回复您,争取让尽快给您送到。
K:实在抱歉,由于快递的问题,耽误您时间了。
G:尽快吧…
K:嗯,感谢您的理解,十分抱歉,给您添麻烦了。
(通常这样一段话后,顾客的气已经消了一大半,现在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服联系快递公司,核实信息,弄清楚具体情况后,给顾客一个答复,最好是通过电话告知顾客目前是什么样的一个状态,让顾客感受我们是很真诚很积极的解决问题。
)以下是情景对话二(G是顾客,K是客服)
G:你们的东西太差了
K:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的。
+笑脸表情
G:东西收到了,质量太差了退款吧
K:您好,不好意思,给您添麻烦了,您能跟我说说具体是什么情况吗?
G:箱子没法用,壳子都碎了,这样的东西你们也往出来发。
退款吧!
K:您好,十分抱歉,您看您方便拍张图片传给我们一下吗?你放心,如果确实是我们货有质量问题,无条件给您退货退款的。
G:你等会,我下班回去拍图给你。
K:好的,我们会尽快帮您处理好的,耽误您时间了
(退换货原则:商品质量问题,无条件退换货,我们承担来回运费。
如果是顾客不喜欢,或者尺寸原因,也可以退,但是要顾客承担寄回来的运费,和我们当时发货给顾客产生的运费。
大部分买家都是讲道理的,当然不排除一部分蛮不讲理的。
如:明明是自己买的尺寸不合适,偏要说质量有问题,要求退货,或者挑刺说有线头,外观有瑕疵。
诸如此类,通常,不要与顾客发生争吵,首先要求顾客拍图,提供证据图片,拍图后,结合图片,属于商品本身质量问题的,按照退换货流程处理。
不属于商品质量问题,仅是外观,包装有瑕疵此类,跟顾客合理解释,告知其,不属于质量问题,不影响正常使用。
如果实在不喜欢,也可以退货退款。
不过要顾客自己承担来回运费。
)注:在任何情况下,都不能与顾客发生争吵,合理表达观点。
7. 欢送+好评
当完成交易时,要有对应的欢送语,并引导顾客对我们做出好评。
A. 欢送语
感谢您的惠顾,期待您的再次光临,收到货满意请给予我们5分,我们珍惜每一位买家对我们评价,如果对我们的商品或服务不满意,可以随时和我们联系,我们会服务到您满意为止+笑脸!
您好,感谢您的惠顾,您对客服8号的服务是否满意,如果满意,请您给予我们满分,XX(店名)有您更精彩!+笑脸。