盘点作业规范
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超市盘点作业规范第1章总则第1条目的为能够控制存货量和掌握商品损益情况,加强商品库存管理,以及企业经营绩效的真实情况,以便尽早采取防漏措施,并指导公司今后经营业务,特制定本作业规范。
第2条适用范围本制度适用于超市盘点作业相关事宜。
第3条责任盘点组负责组织超市的盘点工作,各相关部门配合其工作。
第4条盘点工作原则1,实事求是,不弄虚作假。
2,科学准确,注重细节。
3,分工明确,各司其职。
4,团队协作,提高效率。
第2章盘点前准备第5条盘点分类超市盘点工作分为每日盘点、月度盘点和季度盘点。
第6条盘点前准备1.盘点前门店将有关单据按规定的程序传至财务部记账,并将腐烂、过期、缺损和换季商品分别作报损或退货。
2.整理盘点区域库房:将商品按一定次序分类堆放排面:将商品按条码摆放,单品清晰,无散货端架:无其它商品堆垫促销区:无其它商品/空箱堆垫3.门店将没有条码的商品贴上条码并打上价签。
4.准备盘点所需的相关库存资料及工具仪器。
5.打印盘点所需的表单等6.组织盘点人员的培训(商品知识培训、盘点方法培训等),使之熟悉盘点各项工作。
第3章盘点作业及注意事项第7条盘点工作分工将盘点部门分成几个区域,盘点人员各自负责不同区域,提高各自效率。
第8条盘点作业1.先盘点库房,再盘点卖场。
2.盘点要依序从左到右,从上到下进行。
3.盘点时,要顺便观察商品保质期,过期商品要随时取下,并作临期商品记录。
4.若营业中盘点,从盘点扎帐那一刻起所有商品全部盘上,收银员不撕小票,并在小票上盘后商品打√(只要一点总部的门店盘点开始,小票就不撕了)。
5.盘点人员将自己所辖区商品认真清点清楚,以防漏盘或多盘。
6.所有商品全部按照最小单位点数(如纸、烟、牛奶等)。
7.对于数量大或陈列较满的商品,请下架放在购物篮中点数。
8.盘点期间注意相似商品,不能混淆(比如洗发水、香皂等)。
9.盘点期间不允许上货或调整商品。
10.盘点时以条形码为单位进行点数,对于没有条码或扫不过去的商品请用盘点单手工记录下来,交给扎帐人员处理。
便利店管理规范:盘点作业规范便利店作为日常生活中不可或缺的一部分,其管理规范对于保证店铺运营的顺利进行至关重要。
其中,盘点作业规范是便利店管理中的重要环节之一。
本文将从准备工作、盘点流程、数据处理、异常处理和总结五个方面详细介绍便利店盘点作业规范。
一、准备工作1.1 确定盘点时间:盘点前需提前确定盘点时间,避免影响店铺正常营业。
1.2 准备盘点工具:准备好盘点所需的工具,如盘点表、计算器、笔等。
1.3 通知相关人员:提前通知店员和负责人员,确保盘点工作的顺利进行。
二、盘点流程2.1 分类盘点:按照商品种类分组进行盘点,提高盘点效率。
2.2 逐一核对:逐一核对商品数量与盘点表上的数据,确保准确无误。
2.3 记录盘点结果:将盘点结果准确记录在盘点表中,便于后续数据处理。
三、数据处理3.1 汇总数据:将所有商品的盘点结果进行汇总,计算出盘点的总数量和总金额。
3.2 比对数据:将盘点结果与系统库存数据进行比对,发现差异并及时处理。
3.3 更新系统:根据盘点结果更新系统库存数据,确保库存数据的准确性。
四、异常处理4.1 发现盘点差异:如发现盘点结果与系统数据存在差异,需及时核实原因。
4.2 调整库存:根据盘点结果调整库存数据,确保库存数量的准确性。
4.3 分析原因:分析盘点差异的原因,制定相应的改进措施,避免类似问题再次发生。
五、总结5.1 盘点总结:对本次盘点工作进行总结,总结盘点过程中的问题和经验。
5.2 改进措施:根据盘点总结提出改进措施,提高下次盘点的效率和准确性。
5.3 定期盘点:建立定期盘点制度,确保店铺库存数据的准确性和及时性。
综上所述,便利店盘点作业规范对于店铺管理至关重要,只有严格按照规范进行盘点作业,才能确保店铺的正常运营和库存管理的准确性。
希望本文能为便利店管理者提供一些参考,帮助他们更好地规范盘点作业。
便利店管理规范:盘点作业规范引言概述:便利店作为一种小型零售店铺,为顾客提供各种生活必需品。
为了确保便利店的经营效益和库存管理的准确性,盘点作业规范是至关重要的。
本文将详细阐述便利店盘点作业规范的五个方面。
一、盘点前的准备工作1.1 确定盘点时间:选择一个便利店相对较为清闲的时间段进行盘点,以确保工作的顺利进行。
1.2 准备盘点工具:包括计数器、计算器、盘点表格、标签等。
确保这些工具都处于良好的工作状态。
1.3 确认盘点范围:明确盘点的具体范围,包括货架、仓库、冷藏柜等,以免遗漏或者重复盘点。
二、盘点过程中的操作规范2.1 逐个货架盘点:按照事先确定的盘点范围,逐个货架进行盘点,确保每一个货架上的商品都被计算和记录。
2.2 标记不良品或者过期商品:在盘点过程中,及时发现不良品或者过期商品,并进行标记,以便后续的处理。
2.3 记录盘点结果:使用盘点表格记录每一个货架上的商品数量,确保记录准确无误。
三、盘点后的数据分析3.1 比对盘点结果:将盘点结果与实际库存进行比对,分析差异的原因,并及时调整和纠正。
3.2 处理不良品或者过期商品:根据盘点结果,及时处理不良品或者过期商品,以免对店铺形象和销售造成不良影响。
3.3 评估库存管理效果:通过盘点数据分析,评估便利店的库存管理效果,及时调整采购计划和销售策略。
四、盘点作业的监督与培训4.1 监督盘点作业:店铺管理人员应定期监督盘点作业的进行,确保操作规范和数据准确性。
4.2 培训盘点人员:对新员工进行盘点操作的培训,包括使用盘点工具、记录盘点结果等,提高盘点作业的效率和准确性。
4.3 建立激励机制:通过建立激励机制,激励盘点人员的积极性和责任心,提高盘点作业的质量和效率。
五、盘点作业的改进与优化5.1 定期回顾盘点流程:便利店管理人员应定期回顾盘点流程,发现问题并进行改进,提高盘点作业的效率和准确性。
5.2 应用技术手段:借助现代技术手段,如条码扫描仪、库存管理软件等,提高盘点作业的自动化水平。
百鑫通连锁超市盘点作业管理规范一、盘点就是定期或者不定期地对店内的商品进行全部或者部份的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。
盘点的结果是衡量门店经营好坏的最标准的尺度。
二、盘点的目的1、门店在盘点周期内的盈亏状况,通过账务处理,反映公司真实利润状况。
2、通过盘点,使电脑库存数据恢复正确,可了解到目前最准确的库存。
3、发掘并清除滞销商品、临期过期商品,整理环境,清除死角。
4、通过盘点后差异分析,找出不应盈亏的商品,降低损耗。
5、了解损耗较大的门店和商品,进一步完善管理,控制损耗。
三、盘点的时间四、盘点的原则1、真实:所有的资料和盘点的数量都是真正的,不允许做弊或者弄虚作假,掩盖漏洞和失误;盘点要求实盘即见物盘物。
2、准确:盘点的过程要求准确无误,无论是盘点的数量,还是资料的输入都要求准确。
3、完整:商品不要遗漏。
各区域的规划及责任人、盘点表、差异查找的原始资料等都必须完善。
4、清晰:盘点属流水线工作,要求盘点表书写、商品的整理等都必须清晰。
五、盘点的总流程1、总部下盘点通知。
2、门店盘点小组成立(店长为第一责任人),召开盘点会议,确定盘点区域负责人。
(要求全员参预)3、盘点前的准备工作:(1)提前一天把商品归类、整理,应特殊注意以下几点:a、小仓库:要避免遗漏现象,整理时应把大箱放后面 (或者下面),小箱放前面(或者上面),箱内商品不足一箱时在箱子上明显标示并写上实际数量。
b、夹缝、角落:清理货架底层、货架夹缝及卖场死角,防止个别商品遗漏此处。
c 、墙壁上悬挂的商品应整理清点。
(2)将需报损的商品整理好,盘点前有店长、财务人员、验货员核对签字,防损员监督商品清理出卖场,过期商品当场销毁。
报损单签字后交微机室打报损单后转财务。
(3)发放盘点表,各柜组领取后按顺序编号,并做成较薄的本子(10 —20 页),封面如:附表。
作废的盘点表要统一交回到盘点表发放人处。
盘点表发放人必须对各柜组领取的盘点表总页数、作废页数、未使用页数进行统计,防止盘点表漏交现象。
便利店管理规范:盘点作业规范随着便利店行业的不断发展,盘点作业规范成为了管理者必须重视的一项工作。
盘点作业规范不仅可以帮助便利店管理者准确掌握库存情况,还可以提高盘点效率,减少错误率,保障便利店的正常运营。
本文将从盘点作业规范的重要性、盘点前的准备工作、盘点流程、盘点结果处理和盘点后的总结五个方面详细介绍便利店盘点作业规范。
一、盘点作业规范的重要性1.1 确保便利店库存准确性:盘点作业规范可以帮助管理者及时了解库存情况,避免因为库存错误导致的损失。
1.2 提高盘点效率:规范的盘点作业流程可以提高盘点效率,节约时间成本。
1.3 保障便利店正常运营:准确的库存数据可以保障便利店的正常运营,避免因为库存错误导致的供应链中断。
二、盘点前的准备工作2.1 制定盘点计划:在盘点前,要制定详细的盘点计划,包括盘点时间、人员安排、盘点范围等。
2.2 准备盘点工具:准备好盘点所需的工具,如盘点表格、计数器等,确保盘点过程顺利进行。
2.3 对盘点人员进行培训:对盘点人员进行培训,让他们了解盘点流程和规范,提高盘点准确性。
三、盘点流程3.1 分区域盘点:按照事先制定的盘点计划,将便利店分成不同区域进行盘点,确保每个区域都被盘点到。
3.2 逐项核对库存:逐项核对每个商品的库存数量,确保盘点的准确性。
3.3 记录盘点结果:将盘点结果记录在盘点表格中,包括实际库存数量、盘点时间等信息,便于后续处理。
四、盘点结果处理4.1 分析盘点结果:对盘点结果进行分析,找出库存异常的商品,及时进行调整。
4.2 调整库存数据:根据盘点结果,及时更新便利店的库存数据,确保数据的准确性。
4.3 提出改进建议:根据盘点结果,提出改进建议,帮助便利店提高库存管理水平。
五、盘点后的总结5.1 汇总盘点数据:对盘点结果进行汇总,制作盘点报告,记录盘点过程中的问题和改进建议。
5.2 反馈盘点情况:将盘点报告反馈给相关部门,及时处理盘点中发现的问题。
5.3 完善盘点流程:根据盘点总结,完善盘点流程,提高盘点效率和准确性。
便利店管理规范:盘点作业规范在便利店管理中,盘点作业是非常重要的一环,它直接影响到便利店的库存管理和经营效率。
因此,建立规范的盘点作业流程对于便利店的经营至关重要。
本文将从盘点作业的流程、工具和人员培训等方面介绍便利店盘点作业的规范。
一、盘点作业流程规范1.1 确定盘点频率:便利店应根据自身的经营情况和库存周转率确定盘点的频率,普通建议每周进行一次盘点,以确保库存数据的准确性。
1.2 制定盘点计划:在盘点前应制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点范围、盘点人员等,确保盘点工作有序进行。
1.3 分类盘点:便利店的商品种类繁多,可以根据商品的特点进行分类盘点,例如按照货架、品牌、保质期等进行盘点,有利于提高盘点效率和准确性。
二、盘点工具规范2.1 使用专业盘点软件:现代便利店通常使用专业的盘点软件进行库存管理,可以提高盘点的准确性和效率,减少人为错误的发生。
2.2 配备必要的工具:在盘点过程中,需要使用一些基本的工具,如计数器、标签、笔记本等,确保盘点工作的顺利进行。
2.3 建立标准化的盘点流程:便利店应建立标准化的盘点流程,包括盘点前的准备工作、盘点过程的操作步骤和盘点后的数据处理等,有利于提高盘点的效率和准确性。
三、人员培训规范3.1 培训盘点人员:便利店应定期对盘点人员进行培训,包括盘点技巧、软件操作和数据处理等方面的培训,提高盘点人员的专业水平和工作效率。
3.2 分工明确:在盘点作业中,应根据人员的能力和经验进行分工,明确每一个人员的责任和任务,确保盘点工作有序进行。
3.3 建立绩效考核机制:便利店可以建立盘点人员的绩效考核机制,根据盘点的准确性和效率对盘点人员进行评价,激励员工提高盘点工作的质量。
四、数据处理规范4.1 及时录入盘点数据:在盘点完成后,应及时将盘点数据录入系统,确保库存数据的及时更新和准确性。
4.2 对照盘点数据:对照盘点数据和系统数据,及时发现数据差异,分析原因并及时处理,避免因数据错误导致的库存异常。
商品盘点作业规范与流程(讨论稿)1、目的:为规范本公司库存管理,核算准确,特制定本盘点作业规范。
2、盘点范围:盘点范围包括:库存商品、超市货区商品等。
3、盘点的原则:3.1、以物逐一实盘。
3.2、帐清物符(实物数量、帐目清晰。
编码与实物对应)3.3、以最小销售单位为盘点数量单位。
4.盘点基本要求:4.1、采取实物盘点的盘点方法。
4.2、规定超市在盘点当日终了将盘点数量的盘点表上交微机实录入并封存。
4.3、有重大差错的可于盘点次日重新确认盘点数量。
4.4、店长或经理对整个盘点活动进行监盘与抽盘。
5.盘点作业流程:→→→→5.1、盘点前准备:5.1.1、盘点日超市员工停止倒班休息。
5.1.2、商品定位,品项归一,标识向外,价签核对。
5.1.3、以由左至右,从上至下的顺序,填制“盘点表”初表,填制项目:组别、盘点时间、页数、编码品名、规格、售价5.1.6、盘点前,进、销、存全部关帐。
5.2、盘点中作业5.2.1、实盘依据“盘点表”初表,进行实物盘点,一般是两人一组,一人点数一人记录,记数人在记录后复述一次报数,避免差错,记录数字应准确清晰,每张盘点表必须签字。
5.2.2、复盘、抽盘作业为保证盘点的准确性,一般由店长、进行复盘和抽盘,一般抽盘率在20-25%,发现问题请店长授权处理重盘。
5.3、盘点后处理5.3.1、整理全部盘点表,按顺序编号,检查是否签名,避免丢失。
5.3.2、盘点后发现重大差错,在次日重盘.关于思迅盘点作业1.结束当天营业,做综合数据日结。
2.做盘点批次(仓库管理——盘点初始化,盘点范围选择所有仓库全部商品,保存)3.实物盘点4.盘点录入(仓库管理——盘点录入单,先选择盘点批次,逐一录入商品编码及数量,保存)5.盘点损溢确认,[仓库管理——盘点盈亏处理,对盈专亏数量较大的进行复查,修改库存(全选)]6.盘点审核(盘点损溢确认后,保存单据并审核)注:盘点初始化建完后到实物盘点结束前,不能做营业业务。
便利店管理规范:盘点作业规范引言便利店的盘点作业是确保库存准确、维护良好库存状况的重要环节。
本文将详细介绍便利店盘点作业的规范,以确保盘点工作的顺利进行,提升便利店的运营效率。
一、目的与范围目的:确保库存数量准确,及时发现和纠正库存差异,优化库存结构,提高运营效率。
范围:适用于所有便利店的商品盘点工作。
二、组织与准备人员分工:明确盘点负责人、记录员和盘点人员,进行合理分工。
确定盘点时间:选择营业低谷期或暂停营业进行盘点,避免影响正常营业。
制定盘点计划:提前制定盘点计划,明确盘点的商品范围、顺序和路线。
物资准备:准备足够的盘点工具,如标签纸、笔、计算器等。
预清点:在正式盘点前进行预清点,了解库存的基本情况。
三、执行与记录实地盘点:按照计划对商品进行实地盘点,记录商品的名称、规格、数量等信息。
差异确认:对盘点过程中发现的差异进行确认,分析原因并记录。
数据录入:将盘点数据及时录入管理系统,确保数据的准确性。
复核确认:对录入的数据进行复核,确保无误后进行确认。
记录保存:妥善保存盘点记录,以便后续复盘和查询。
四、复盘与调整复盘安排:在初次盘点完成后,安排人员进行复盘,以检验盘点结果的准确性。
差异处理:对盘点过程中发现的差异进行处理,调整库存数据,保持库存准确性。
数据核对:核对复盘结果与初次盘点结果,确认数据的准确性。
调整优化:根据复盘结果和数据分析,对库存结构进行调整和优化。
定期复盘:建立定期复盘制度,以持续监控库存准确性。
五、分析与总结数据分析:分析盘点过程中的数据,了解库存周转情况、畅销与滞销商品等。
总结经验教训:总结盘点工作的经验教训,提高盘点效率和准确性。
提出改进建议:根据数据分析结果,提出针对性的改进建议,优化库存管理。
分享最佳实践:分享成功的盘点经验和做法,促进团队之间的交流与学习。
培训与指导:针对盘点工作中存在的问题,开展培训和指导工作,提高团队整体水平。
六、归档与汇报数据归档:将盘点过程中的数据和资料进行整理归档,以便后续查阅和分析。
公司食堂存货及财产清查盘点作业制度管理规范第一条总则为加强公司食堂的财务管理,规范食堂存货及财产清查盘点作业,确保食堂资产的安全、完整和准确性,提高食堂服务质量,根据国家有关法律法规和公司相关规定,特制定本制度。
第二条盘点范围本制度适用于公司食堂的存货及财产清查盘点作业,包括以下内容:1. 存货盘点:原料、物料、调料、食品、饮料、包装材料等。
2. 财产盘点:厨房设备、家具、电器、办公用品等固定资产和低值易耗品。
1. 定期盘点:每年年终进行一次全面盘点,确保食堂资产的准确性和完整性。
2. 月末盘点:每月末对食堂存货进行一次全面清点,重点盘点数额较大的物品。
3. 随机抽查:由食堂管理部不定期对食堂存货进行随机抽查,确保食堂资产的安全和合规性。
第四条人员及职责1. 盘点组长:负责组织、协调和监督食堂存货及财产清查盘点作业,对盘点结果负责。
2. 盘点员:负责具体执行盘点作业,准确记录盘点数据,对盘点结果负责。
3. 食堂管理员:协助盘点组进行存货及财产清查盘点,对食堂资产的安全和合规性负责。
4. 财务部人员:参与年终全面盘点,对盘点结果进行财务核算,对食堂资产的准确性负责。
1. 准备阶段:盘点组长组织盘点员学习相关法律法规和公司规定,明确盘点要求和方法。
2. 实施阶段:盘点员按照盘点方案进行实地盘点,准确记录盘点数据。
3. 汇总阶段:盘点组长对盘点数据进行汇总,形成盘点报告。
4. 整改阶段:针对盘点报告中存在的问题,食堂管理员及时进行整改,确保食堂资产的安全和合规性。
5. 审核阶段:财务部对盘点报告进行审核,确认盘点结果。
6. 反馈阶段:盘点组长向食堂管理层反馈盘点情况,对存在的问题提出改进建议。
第六条盘点要求1. 真实性:盘点数据必须真实反映食堂存货及财产实际情况,不得有任何虚假记载。
2. 准确性:盘点员应准确记录盘点数据,确保盘点结果的准确性。
3. 完整性:盘点范围应涵盖食堂所有存货和财产,不得有任何遗漏。
便利店管理规范:盘点作业规范引言概述:便利店是现代生活中不可或缺的一部分,而便利店的管理规范对于店铺的正常运营和盈利至关重要。
在便利店的管理规范中,盘点作业规范是一个重要的环节。
本文将详细阐述便利店盘点作业的规范,包括盘点前的准备工作、盘点过程中的注意事项、盘点结果的处理、盘点后的总结和改进,以及盘点作业中的常见问题及解决方法。
一、盘点前的准备工作:1.1 确定盘点周期和时间:便利店需要根据自身的运营情况和销售量确定盘点周期,一般建议每月进行一次盘点。
同时,要选择一个相对清闲的时间段进行盘点,以确保盘点过程不会对顾客的购物体验造成影响。
1.2 准备盘点工具和材料:盘点作业需要使用到一些工具和材料,如计数器、计算器、盘点表格、标签等。
在盘点前,要确保这些工具和材料的完好性和可用性。
1.3 清理和整理货架:在盘点前,要对货架进行清理和整理,将过期或破损的商品清除,确保货架上的商品整齐有序。
二、盘点过程中的注意事项:2.1 严格按照盘点流程进行操作:盘点作业需要按照一定的流程进行,包括扫描商品条码、记录库存数量、核对数据等。
在盘点过程中,要严格按照流程进行操作,确保数据的准确性和完整性。
2.2 防止人为错误和失误:在盘点过程中,要注意避免人为错误和失误的发生。
例如,要确保正确扫描商品条码,避免漏扫或重复扫描;要仔细核对记录的库存数量,避免因为疏忽导致数据错误。
2.3 注意盘点过程中的安全问题:盘点作业可能涉及到搬运货物和使用一些工具,要注意遵守安全操作规范,避免发生意外事故。
同时,要保护好盘点过程中的数据和信息安全,防止泄露或被他人篡改。
三、盘点结果的处理:3.1 核对盘点结果和系统数据:在盘点结束后,要对盘点结果和系统数据进行核对,确保数据的一致性。
如果发现数据不一致,要及时进行排查和处理,找出原因并进行修正。
3.2 分析盘点差异和异常情况:对于盘点过程中出现的差异和异常情况,要进行分析和处理。
例如,对于库存数量与系统数据相差较大的商品,要进行进一步的核实和调查,找出原因并采取相应的措施。
超市事业部盘点作业规范1 目的使各门店盘点规范化,操作有所依循,了解真实毛利及商品实际库存,减低损耗,明确损耗原因并采取具体措施,提升管理效率。
2 适用范围超市事业部各门店。
3 各级职责4 盘点时间参照年度超市事业部盘点日历执行。
5 超市生鲜商品盘点作业规范:5.1 盘点前工作:5.1.1 盘点3日前打印盘点表。
5.1.2 盘点3日依类别查询商品进价,抄写至盘点单上。
1)盘点2日前查询杂粮类、烘焙类商品批次进价;2)盘点当日查询蔬菜水果类商品批次进价;5.1.3 盘点当日上午各科整理仓库,按分类存放,并於商品上贴上写有货号、品名、数量的库存单并将实际数量进行登记。
5.2 盘点过程:5.2.1 盘点当日,盘点人员分为盘点员、监盘员(部门科长)、抽盘员(经理)。
抽盘员每次至少抽盘2个科,每科至少抽盘20%,并将差异品项记录入“生鲜部盘点抽查记录表”中,以利分析。
5.2.2 盘点员依排面顺序盘点商品实际数量,将实盘商品数量填入盘点表中相关栏位或输入盘点机。
(填写盘点数量时,需考虑仓库库存是否进行核算)5.2.3 必须全部盘点,不可漏盘。
所有称重商品,须确实过磅,并依收货时扣重标准计算实际重量。
5.2.4 烘焙及熟食的半成品依原物料货号进行盘点,数量须计算精确到小数点后两位。
5.2.5 水产冻品,依收货时的扣重标准进行盘点,并于库存单上注明。
5.2.6 肉品冷冻库商品,必须由科长确认是否为可销售商品;若为不能销售商品,做报废处理,如未做报废处理将造成假库存,部门经理日常经营中进行抽查。
5.2.7 盘点时须注意:未完成退换货手续的退换货品需盘入,已完成手续的退货商品不可盘入,以确保库存正确。
5.3 完盘:5.3.1 盘点后,用盘点机盘点的直接由信息科出盘点差异报表,手工盘点的将一联盘点单传至收款台进行录入,信息科列印盘点差异报表;将另一联盘点单由科长进行核算库存情况及毛利情况。
5.3.2 列印盘点差异报表后,比较电脑库存量与盘点量的差异。
便利店管理规范:盘点作业规范引言概述:便利店作为一种小型零售商店,为顾客提供各种日常生活用品和食品,其管理规范对于店铺的运营和盈利至关重要。
其中,盘点作业规范是便利店管理中的重要环节,它确保了店铺库存的准确性和管理的高效性。
本文将详细阐述便利店盘点作业规范的五个部分,包括盘点前的准备工作、盘点过程中的注意事项、盘点结果的处理、盘点异常情况的处理以及盘点后的总结和改进。
一、盘点前的准备工作:1.1 确定盘点周期:便利店盘点的频率应根据店铺规模和销售情况确定,通常建议每月进行一次盘点。
1.2 制定盘点计划:在盘点前,制定详细的盘点计划,包括盘点的时间、地点、人员和工具等。
1.3 清点前的准备:在盘点前,确保货架整齐有序,商品标签清晰可见,盘点所需的工具和纸笔等物品准备齐全。
二、盘点过程中的注意事项:2.1 分区盘点:将店铺分成若干个区域,分别进行盘点,确保每个区域都得到充分的注意和细致的盘点。
2.2 商品分类盘点:按照商品的类别进行盘点,如食品、饮料、日用品等,确保盘点的有序性和准确性。
2.3 盘点记录的准确性:在盘点过程中,要仔细记录每个商品的名称、数量和价格等信息,确保盘点结果的准确性。
三、盘点结果的处理:3.1 盘点结果的统计和分析:对盘点结果进行统计和分析,计算盘点的差异和损耗情况,及时发现问题并采取措施。
3.2 库存调整和补货:根据盘点结果,及时对库存进行调整和补货,确保店铺的货架始终保持充足的商品。
3.3 盘点结果的记录和报告:将盘点结果记录并制作报告,供店铺管理层参考和决策使用。
四、盘点异常情况的处理:4.1 盘点差异的分析:对于盘点结果与实际库存存在差异的情况,要进行详细的分析,找出差异的原因和责任所在。
4.2 异常情况的处理:对于盘点过程中发现的异常情况,如商品过期、损坏或丢失等,要及时采取相应的处理措施,如下架、报损或报警等。
4.3 异常情况的改进措施:根据盘点过程中发现的异常情况,及时制定改进措施,避免类似问题的再次发生。
便利店管理规范:盘点作业规范引言概述:便利店作为现代生活中不可或者缺的一部份,为人们提供了方便快捷的购物体验。
而为了保证便利店的正常运营和管理,盘点作业规范显得尤其重要。
本文将从五个大点阐述便利店盘点作业规范,包括盘点前准备、盘点流程、盘点记录、异常处理和盘点后总结。
正文内容:1. 盘点前准备1.1 确定盘点时间:便利店盘点应选择在业务相对较少的时间段进行,以确保准确性和高效性。
1.2 准备盘点工具:包括计数器、标签、扫描仪等,以提高盘点的准确性和效率。
1.3 制定盘点计划:根据便利店的经营特点,制定详细的盘点计划,包括盘点范围、盘点周期等。
2. 盘点流程2.1 盘点前检查:在正式开始盘点之前,要对货架、仓库等进行检查,确保货物摆放整齐,标签清晰可读。
2.2 盘点操作:按照盘点计划,逐个货架进行盘点,使用计数器或者扫描仪进行准确计数,同时将盘点结果记录下来。
2.3 盘点监督:在盘点过程中,应有专人进行监督,确保盘点操作的准确性和规范性。
3. 盘点记录3.1 记录方式:盘点记录应详细、准确,可以采用纸质记录或者电子记录,确保记录的可追溯性和可读性。
3.2 记录内容:包括货物名称、规格、数量、库存位置等信息,以便后续的库存管理和补货工作。
3.3 盘点异常记录:对于盘点中发现的异常情况,如缺货、过期品等,应及时记录并进行处理。
4. 异常处理4.1 缺货处理:对于盘点中发现的缺货情况,应及时调查原因,并采取补货措施,以保证便利店的正常供应。
4.2 过期品处理:对于过期的货物,应及时清理,并进行相应的报废或者退货处理,以保证货物的品质和安全。
4.3 盘点误差处理:在盘点过程中,可能会浮现误差,应根据误差的原因进行调查和纠正,以提高盘点的准确性。
5. 盘点后总结5.1 盘点结果分析:对盘点结果进行分析,了解便利店的库存状况和经营情况,为后续的经营决策提供参考依据。
5.2 盘点流程改进:根据盘点过程中发现的问题和经验,及时调整和改进盘点流程,提高盘点的效率和准确性。
便利店管理规范:盘点作业规范在便利店管理中,盘点作业是非常重要的环节,它直接影响到店铺的库存管理和经营效率。
因此,便利店管理规范中必须包含盘点作业的规范。
本文将从盘点作业的重要性、盘点作业的流程、盘点作业的注意事项、盘点作业的常见问题和解决方法以及盘点作业的改进方向等五个方面进行详细阐述。
一、盘点作业的重要性1.1 盘点作业可以匡助便利店准确掌握库存情况,及时补充缺货商品,避免断货现象的发生。
1.2 盘点作业有助于发现库存中的异常情况,如盗窃、损耗等问题,及时进行处理,确保经营安全。
1.3 盘点作业可以匡助便利店管理者进行销售分析,了解畅销商品和滞销商品,为进一步优化经营策略提供数据支持。
二、盘点作业的流程2.1 制定盘点计划,确定盘点时间、范围和人员,确保盘点工作有序进行。
2.2 对库存商品逐一核对,记录实际库存数量,并与系统数据进行比对,发现差异。
2.3 根据盘点结果,及时调整库存数据,处理盘点差异,保证库存数据的准确性。
三、盘点作业的注意事项3.1 盘点时要认真细致,避免盲目盘点或者漏盘现象的发生。
3.2 盘点过程中要保持沟通,及时沟通交流盘点情况,发现问题及时解决。
3.3 盘点后要及时整理盘点资料,做好盘点报告,为进一步的库存管理提供依据。
四、盘点作业的常见问题和解决方法4.1 盘点差异较大:对照盘点记录和系统数据,逐一核实差异,找出原因并进行调整。
4.2 盘点过程中浮现纰漏:加强培训,提高员工盘点技能,减少盘点错误。
4.3 盘点资料整理不及时:建立盘点资料整理流程,明确责任人,确保盘点资料及时整理。
五、盘点作业的改进方向5.1 引入盘点设备:如条形码扫描仪、RFID技术等,提高盘点效率和准确性。
5.2 定期盘点:建立定期盘点制度,确保库存数据的准确性和实时性。
5.3 数据分析应用:利用盘点数据进行销售分析、库存优化等,为便利店经营提供更多决策支持。
综上所述,便利店管理规范中的盘点作业规范对于提高便利店的经营效率和管理水平具有重要意义。
仓库盘点管理规范1、总则1.1、制定目的:为规范仓库盘点作业,确保仓库“位、帐、物、卡”一致,配合年度会计审核,特制定本办法。
1.2、适用范围:本公司各类仓库之物料数量盘点工作,除年度会计审核要求另行补充规定外,悉依本办法执行。
2、盘点的方法2.1、缺料盘点法:当某一物料的存量低于一定数量时,由于便于清点,此时作盘点工作,称为缺料盘点法。
如大物料低于200个,小物料低于500个时,应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2.2、循环盘点法:又称开库式盘点,即周而复始地连续盘点库存物料。
循环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。
运用此法盘点时,物料进出工作不间断。
2.3、定期盘点法:又称闭库式盘点,即将仓库其它活动停止一定时间(如一天或两天等),对存货实施盘点。
一般采用与会计审核相同的时间跨度,如半年一次或一年一次。
3、盘点计划定期盘点通常应拟定盘点计划,除仓库盘点外,生产车间也应进行盘点。
以仓库盘点为例,应做如下工作:3.1、盘点准备:①、申请盘点所需要的表单,即“盘点卡”和“盘点清册”。
盘点卡用于贴示物料,盘点清册用于汇总物料库存资料。
②、召开盘点会议,必要时成立盘点领导小组,划分盘点区域及负责人,确定盘点的各项工作的分工。
③、申请特殊度量工具、印章及其它需用品。
④、确定盘点日期。
⑤、各单位指派参加盘点的人员,分为初盘人员与复盘人员,同时对人员进行分组并指定小组负责人。
⑥、对盘点人员作教育训练,由公司负责对各小组负责人作训练,各小组负责人对所属人员训练。
3.2、初盘作业:①、指定时间停止仓库物料进出。
②、各初盘小组在负责人带领下进入盘点区域,至少每两人一组,在仓管员引导下进行各项物料的清点工作。
③、初盘人员在清点物料后,填写盘点卡,注明物料编号、名称、规格、初盘数量、存放区域、盘点时间和盘点人员,做到一种物一张卡。
④、盘点卡一式三联,一联贴于物料上,两联转交复盘人员。
⑤、初盘负责人组织专人根据盘点卡资料,填写盘点清册,将物料盘点卡资料填入。
盘点作业规范
一、建立盘点制度:
1、盘点内容:商品、赠品、耗材、包装物、现金、固定资产、低值易耗品盘点。
2、盘点方法:商品盘点是实际库存与计算机库存相核对。
其它盘点是实物盘点与账面盘点相核对。
3、盘点时间:总经理办公会依据公司经营情况,确定盘点日期。
4、盘点组织:由营运总监负责组织,各单位负责实施,总部人员负责指导与监督。
在盘点前一周拟定盘点计划(人员安排、时间),上报总经理批准。
5、盘点种类:年度盘点,一年一次,全部内容,每年的2月底。
年中盘点,半年一次,全部内容,每年的8月底。
月度盘点,每月一次,商品、现金盘点,每月月末指定时间。
二、盘点准备
⏹配送中心
1、盘点前7日完成库房整理,卫生清理。
2、盘点前5日完成划分区域,安排好初点组和复点组,明确责任人。
3、盘点前3日核对商品盘点卡,补打属性卡。
4、盘点前2天,停止配送,停止返厂,门店审核全部单据。
5、盘点前2天,不允许存在货单不符问题,清理全部白条。
6、清理返厂商品,残损商品,并上报批准。
7、盘点前1天,审核的单据全部上交财务部。
8、盘点期间,配送中心继续收货。
⏹财务部及门店财务
1、年度盘点及年中盘点,在盘点前一个月进行账机核对,及时调整。
2、及时处理账务,所有商品购进单全部入账,准确统计应付账款。
3、负责统计营业外收入和营业支出。
4、分别整理各门店、各部门的销售单据,应收账款。
5、盘点前3天列出固定资产和低值易耗品目录,进行定位登记,标注使用单位、使用人、
所在地。
⏹信息中心
1、年度盘点及年中盘点,在盘点前一个月进行机账核对,及时调整。
2、根据盘点日期提前一天设置盘点日。
3、提前7天打印完毕盘点属性卡并发放到各单位。
4、盘点前2小时处理完毕各部门的计算机系统的未审核单据。
5、盘点前2天协助门店检查完毕前台收银机盘点系统是否正常。
⏹品牌营销部
1、盘点前1天,审核的单据全部上交财务部。
2、盘点前1天,无在途商品。
⏹总部员工
1、监点人员必须检查监督部门盘点作业实际情况,并做好记录。
2、监点人员必须对作业组按品种数的10%抽检,做好考核记录。
3、监点人员必须次日将盘点结果如实上报营运总监。
⏹门店
1、盘点前7日内组织盘点人员进行盘点作业规范的培训。
2、盘点前7日门店以公告的形式通知顾客盘点日期。
3、盘点前7日检查收银机盘点系统是否正常。
4、盘点前5日完成库房、内仓、卖场商品整理归位,进行卫生清理。
5、盘点前3日完成核对商品标价签,核对商品盘点卡,补打商品属性卡。
6、盘点前2天,停止配送收货,停止返厂,门店审核全部单据。
7、盘点前2天,不允许存在货单不符问题,清理全部白条。
8、盘点前2天,清理完毕返厂商品,残损商品。
9、盘点前1天完成划分区域、初点组和复点组,明确责任人。
10、盘点前,库房、内仓的商品全部贴条明示(名称、单位、数量、规格系数)。
11、盘点期间,门店直供商品继续收货。
12、盘点当日,审核的单据全部上交财务。
【盘点卡使用细则】
1、在使用【盘点卡】时,先将打印好的〖商品属性卡〗粘贴在盘点卡正面。
2、按照商品的陈列顺序核对商品是否与盘点卡的商品属性相同。
3、当发现有商品信息与盘点卡的商品属性不同时,记录该商品在〖差错商品明细表〗上,并把错误的〖商品属性卡〗一并附在该表的后面。
4、当发现有盘点卡而没有商品时,查找该商品是否还有库存,或者已经停止销售。
确认没有商品后,把该类〖商品属性卡〗收集在一起。
5、当发现有商品而没有盘点卡时,把该商品登记在〖差错商品明细表〗上,交信息中心
补打商品属性卡。
6、按照货架陈列的〖节〗为单位,逐一把盘点卡穿在一起,以备在盘点时使用。
7、在盘点时,对于存放在不同地点的同一商品,按照盘点卡的次序先库房后内仓,再货
架。
不同的地点,不同的人进行签字,对盘点结果负责。
8、按照货架陈列的〖节〗为单位逐一盘点,对于纵向陈列的商品,必须登统在一个盘点
卡上,做到一品一卡。
9、填写标准以格内左上方为准,不得占满格、或涂改。
10、当盘完一节货架时,由盘其它节货架的人进行复点,初点结果填写在盘点卡的反面,
复点结果填写在盘点卡的正面。
当初点和复点结果一致时,再将此节货架的盘点卡一并送到收款机进行输入。
11、盘点的合计数由最后的盘点人进行统计。
12、收款机录入时,先输入盘点卡正面商品的合计数,然后再用激光枪扫描盘点卡的商
品条码。
三、盘点作业:
(一) 初点作业:
1、商品盘点作业要按照顺序进行,先仓库,再内仓,后货架。
2、根据盘点卡进行盘点,盘点时要先左后右,先上后下,以节为单位。
盘点时两人一组,
一人点货,一人记录,点货人员先依次报出商品品名、货号、条码、规格、单位、单价,最后报数量,记录人员根据点货人员所报内容逐一核对,无误后记入数量并初点人签字。
3、库房盘点:整箱商品盘点时,要特别注意不同规格,不同口味等体现商品差异的标志,
开箱商品要拿到库外盘点,初点人员将商品从箱内取出,并清点数量,复点将商品放入箱内,清点数量,并放回原处。
4、内仓盘点:货架上方的内仓商品,点货人员要到货架上方盘点,不得在货架下盘点,
货架下方的内仓商品要从货架里拿出盘点,其方法同库房、开箱商品一样。
5、散装称重商品盘点:桶装商品称重后去皮或将商品倒入容器后称重,其它散装商品装
入塑料袋内称重,初点后不要装入陈列箱内,放在陈列箱旁,等待复点。
6、固定资产、低值易耗品的盘点依据固定资产,低值易耗品目录进行盘点,对于没有上
目录的也要清点,并另行填写加以注明。
盘点方法参照相关管理制度。
7、现金盘点参照现金管理制度。
(二)复点作业:
1、复点在初点后再进行,沿着初点的顺序进行。
2、复点方法同初点,开箱和散装商品,由复点人员装箱复位。
(三)三点:每个盘点单元盘点完毕后,将盘点卡交本组区域负责人,负责人检查盘点
卡是否有签名并核对检查初点与复点数量是否一致,如不一致,负责人组织人员进行三点,确定最后盘点数量。
(四)抽点:不论初点、复点商品的数量是否一致,所进行的盘点作业。
如有差异,立即与该区域的负责人核对。
(五)盘点录入:盘点录入需三人组成,一人是录入员,一人是本作业组读盘点卡数量人员,一人是监督录入人员,输入数量是否正确,盘点录入的同时打印出盘点结果的小票。
盘点结果录入完毕后,各组派专人勾对盘点录入结果,发现错误立即更正。
在盘点前打印盘点录入登记表,设专人负责。
初盘复盘结束后,由区域负责人送交盘点指挥台登记,收银员录入时取卡登记签字。
每录入一节后立即打印该节输入结果,由专人负责核对签字。
如有错误,到后台计算机进行修改。
(六)盘点结束使用计算机打印“错盘漏盘表”,查找商品是否有误,然后再核对盘点结果,当核对确实无误后,由店长确认方可清零审核,记入商品库存。
(七)盘点善后工作:进行第二天营业准备,补充商品,恢复陈列,卫生清扫等。
(八)盘点结果处理:盘点卡录入完毕后,打印出部门盘盈盘亏表,将盘点结果上交营运总监,由营运总监汇总上报总经理和财务部。
门店针对盘点过程和盘点结果做出盘点总结,并在盘点3日内编写盘点分析报告上交营运总监。
针对出现的问题和不足提出改善对策,同时财务做盘点结果的账务处理工作。
四、检查与监督
1、盘点的检查监督由门店店长、营运总监、总经理负责检查监督,每月检查一次。
2、标准
盘点差错率标准:日杂类商品差错率为3%,其它类商品差错率为1%。
公式:盘点差错率=错盘商品数/抽盘商品数,各店按2%的比例进行抽盘
3、处罚
(1)超出差错率指标,责任员工扣2分,组长扣3分,相应部门3分。
(2)未执行盘点规范的任何一款扣2分。
(3)对盘点结果,未进行清零审核的,责任人给予下岗三个月的处罚,店长免除当月奖金。
(4)在盘点中,一旦发现有弄虚作假,隐瞒事实真相者,给予下岗或辞退处理,对相应部门定为C类。
(5)如发现监点人员未按要求完成工作,监点人员扣3分。
(6)上述的考核填制表格记录在案,以备查考。
(7)促销员的考核,执行促销员管理办法。
4、每次检查,检查人必须填写《XX流程执行情况检查表》,由被检查人签字,并存档。