最新关于2020学校欢送会活动策划书又是一年毕业季,在这个离别的时候,也应该为学长学姐们准备欢送会.下面给大家分享一下关于学校欢送会活动策划书,希望对大家有帮助学校欢送会活动策划书1
一、晚会背景
这是中药和生物系大学阶段的最后一次聚会,这是__级学子向母校挥手告别的日子,也是各奔东西开启人生新征程的日子.在这个即将别离的时刻,弹指一挥间,大学时光已经悄然结束,我们学院的莘莘学子们又将背起行囊,开赴新的篇章.2年来,由当初的天真烂漫、懵懂无知,到今天成熟稳重、壮志满怀.
二、晚会主题:留住那些年
三、晚会目的:
大学三年是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟.不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,或有所贡献.为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆,为了表示我们学院师生对他们深刻怀念之情.我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号.在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福.
四、参与方式:
全系学生可以各班为组织单位,组织舞蹈,歌曲,器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送.参选节目应注意节目丰富多彩,突出文化多样性.
五、晚会对象:
中药和生物系领导老师
中药和生物系20__级毕业生
中药和生物系非毕业生学生
六、晚会形式
晚会一共分为三部分:第一部分:感恩
第二部分:青春
第三部分:祝福
七、晚会时间地点
4月27号第一次筛选节目地点:2#101
5月七号第二次筛选节目地点:2#202
5月25号晚会地点:学院大礼堂
八、具体晚会准备
1、前期做宣传,制作海报、条幅等.
2、准备晚会所需物品,道具、请帖、服装等.
3、先以各班为组织单位上报节目
4、组织各个节目进行节目初选
5、分2次对节目进行彩排与指导.
6、对所定节目进行排序.
7、选定晚会主持人(四位2男2女作为晚会主持人).
8、做好晚会所需礼仪人员的安排工作.
9、提前布置舞台及晚会现场(会场布置:用气球等物品装扮会场,布置舞台背景.
现场主要体现温馨,和谐,青春).
10、制作邀请函、节目单、后幕.学院团总支以书面邀请函的形式,邀请各院系的
有关领导以及院里的各位领导,说明晚会的时间地点等.
11、确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院代表等.
12、上交节目背景音乐等.
13、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备.
九、具体流程:
十、晚会各阶段安排:
(一)前期准备阶段
此阶段包括晚会前期的一切准备事项:晚会节目的准备和筛选、晚会具体流程的确定、与合作商家的联系、前期宣传工作、大礼堂布置的准备、晚会当晚各阶段工作人员的安排.此阶段时间:4月25日——5月12日
(1)晚会节目的准备
负责部门:文娱部负责人:黎正(613271)
晚会内容及形式
以“留住那些年”为主题.
(2)晚会具体流程的确定
负责部门:文娱部负责人:成美琼(625345)
(3)与商家的联系
部门:外联部负责人:廖冬婷(625874)
1、负责联络商家赞助奖品.
2.与商家联合宣传,制作两条横幅分别悬挂于学院教学楼显眼处及学校大礼堂
(4)前期宣传工作
负责部门:全系学生干部
向认识的各系同学宣传我系这次晚会,要做到让整个学院都知道我们系这个学期最重要的晚会之一.
(5)大礼堂布置的准备
负责部门:宣传部爱心驿站负责人:王伟亮(611704)
A大礼堂布置要切合主题,突出魅力,彰显活力与
__ B包括布景的设计、大礼堂楼梯和入口的设计
(6)晚会当晚各阶段工作人员的安排
A晚会进场和领导、嘉宾签到处的安排
负责部门:秘书处组织部负责人:黄建洪(614876)
工作:a、在大礼堂门口接待领导、嘉宾和观众.要先核实观众门票,和嘉
宾邀请函
b、指引领导和嘉宾到签到处签到,再带到指定座位上
c、向观众发放小礼物荧光棒(待定)
B晚会后台工作(体育部7人,剩下的由文娱部顶上)
负责部门:文娱部体育部负责人:王建(613951)
工作:a、要分现场拉幕人员,道具的摆放和撤离人员
b、再上个节目结束下个节目开始是要迅速完成上节目道具的撤离和下节目道具的摆放
C礼仪小姐工作安排
负责部门:文娱部负责人:汤晓娟(610067)
工作:a、入场时领导和嘉宾的接待
b、领导发言或颁奖是领导的引领
c、颁奖仪式上奖状和奖品的出场
D节目衔接工作
负责部门:文娱部负责人:潘培伟(615463)
工作:a、上个节目进行时下一个节目演员的准备出场工作
b、表演完毕演员的退场工作
E大礼堂秩序维持工作
负责部门:纪检部素拓联络部负责人:薛寒杰(629402)
工作:a、观众进场时的秩序,要在各不同座位席安排人手以防观众坐错位置 b、晚会中间要严格进出人员,晚会开始观众只可在最后一个门出入c、晚会期间严禁观众在领导席前出入(这一点外联部与纪检部之间要沟通好,避免外校嘉宾有紧急事情需走动时从领导席前经过)d、晚会最后两个节目到晚会结束严禁观众出入
F机房舞台灯光设备、音箱设备的控制
负责部门:学院文娱部负责人:邱炜杰(611798)
G晚会摄影和录象工作
负责部门:编辑部负责人:沈钊权(610873)
(二)后期准备工作
此阶段时间:3月14日～3月15日
A舞台布置
负责部门:文娱部宣传部体育部负责人:王伟亮(611704)工作:a、按上阶段的舞台构思制作喷画和制作舞台所需物品
b、3月15日前把大礼堂楼梯和门口装扮好
c、3月15日中午悬挂喷画和横幅
B晚会所需服装道具的准备
负责部门:文娱部负责人:纪树彦(623845)
工作:按节目要求准备所需道具和租服装
注:此工作必须在3月15日前完成
C晚会领导、嘉宾和观众座位场地的划分
负责部门:秘书处负责人:黄建洪(614876)
工作:晚会分领导席、外校嘉宾席、本校嘉宾席、观众席演员席和工作人员席 D各嘉宾的邀请和门票的制作
负责部门:网络信息部负责人:郑富华(611936)
工作:制作邀请函和门票
E邀请函及门票的发放负责部门:秘书处负责人:黄建洪(614876)
a、计算领导嘉宾数量及我系各班人数以制作门票
b、邀请函的制作和发放
F中期宣传工作
负责部门:宣传部负责人:王伟亮(611704)
具体安排可如下:
1.由宣传部制作两张宣传海报贴于我系宣传拦上
2.让各班文娱委员及班长协助宣传.
G晚会签到处和领导席的布置
负责部门:秘书处素拓认证部负责人:黄建洪(614876)
工作:1、签到纸的制作
2、领导席桌布的摆放
(三)彩排工作安排
彩排时间:第一次5月20日第二次5月24日地点:大礼堂
彩排为节目与机房设备的和整个流程的演练,为一次没有观众的正式晚会
(四)晚会当天安排
晚会时间;5月25日19:30～22:00
观众入场时间:18:30～19:10
晚会19:10正式开始,21:40结束(预计)
晚会所有工作人员17:30以前必须到场
(五)后期工作安排
A场地的清理
负责部门:生活部学习部素拓活动部负责人:黄宗道(610800)
B晚会的后续报道工作
负责部门:网络信息部宣传部编辑部负责人:沈钊权(610873)工作:新闻稿的撰写、我系网页上的报道、我系宣传栏关于这次晚会的宣传
十一、活动经费预算:
十二、注意事项:
1、事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白,不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑).
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作,知道需要注意的地方.更重要的是及时更新信息.(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)
3、各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息.要做好两手准备.
4、场景设计.观众区域布置,进退场的秩序维持.
5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)
6、音乐的配置.待定
7、彩排问题.注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决.
学校欢送会活动策划书2
活动前言:盛夏六月的阳光,又到了离别的季节,道声再见、莫忘师生情.伴随着你们走过四年青春岁月的校园,熟悉的银杏大道,熟悉的第一田径场,熟悉的欢笑声……可是四年的青春转眼间即将画上圆满的句号,你们毕业了,你们扬起奔向青春梦想的帆,展翅飞翔.虽然我们有些很多的不舍,但是我们也看到了你们眼中地留恋.
活动主题:足迹·感恩·起点-大四毕业生欢送会
活动意义:
大学是我们人生旅途的一个驿站,四年的生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟.不同的人有不同的经验……为了让即将毕业的成信子弟留下最美好的回忆,为了表示我们的怀念之情,同时也是为了让他们能够通过这
台晚会体会到自己在大学里的学习必有所用,能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生.
1、为了送别即将毕业的大四学长,在他们的航程中,作为学弟学妹的我们给他们加油打劲,送上我们美好的祝福.
2、展示我们成信学子的青春风采,让他们在校园的青春岁月来的精彩,走的辉煌.
3、激励在校的成信学子更加努力奋斗,朝着自己的梦想拼搏.
主办单位:共青团成都信息工程学院委员会
承办单位:
学生公共关系协会、计算机学院学生会、光电技术学院学生会、
控制工程学院学生会、外国语学院学生会、网络工程学院学生会
电子工程学院学生会
活动时间:(暂定)
活动地点:成都信息工程学院航空港校区体育馆
活动对象:成都信息工程学院__届学生
活动内容:
(一)前期工作
1)晚会前半个月联系各个院学生会,商量具体细节即相应工作的分配,并安排晚会节目
每个学院至少出一个节目,晚会节目请以活力青春为主,小品类以幽默诙谐为主等,节目的顺序要有高低起伏感,防止参加晚会的人员流失和晚会现场的冷场.
2)策划申请,和外联资金的到位
晚会提前一周每个学院分别将策划书上交各个学生会审批,社团交校团委审批.确保晚会的正常举办.
外联资金提前一周确保到位,负责外联的人员要和合作商家签好拟定合同. 3)宣传海报的设计和宣传视频的拍摄
ps海报的制作,在外联资金到位后将其打印,提前三天在每栋寝室楼下、教学楼、第一田径场等人流量很大的地方张贴.
宣传视频包括大四的寄语、每个学院党委书记的寄语以及大四学长在学校的
一些青春回忆记录,并提前三天晚上在二食堂门口或者一食堂门口进行播放. 4)横幅的悬挂
主办方至少制作6条横幅,分别在二食堂、一食堂、中心花园、健康大道等悬挂,每条横幅落款加上主办方和一个学院或者协会.
5)五月二十号确定演出节目并监督排练
节目的排练和监督由每个学生会自行负责,节目进展情况上报晚会节目组,节目组根据节目的进展安排时间.
6)租借场地,准备道具,安排服装
节目组请提前一周确保体育馆的申请以及每个学员表演节目所需的服装和道具.(道具如气球、荧光棒等)
服装等请于在天府广场陕西街租借.
7)晚会前一天在正式场地彩排一次
晚会彩排请参加晚会所有工作组到现场,对正式晚会进行各方面的彩排和做具体要求.落实到每个学院、社团,落实到每个人上面.
8)晚会前三天相应老师和同学等嘉宾发放请帖
9)主持人的选拔
由每个学院推荐,最终选出两男两女的主持,主持人有晚会的相关经验.
1.工作安排:
1:节目组
负责人:
成员:
联系方式:
任务:a.完成节目的筛选及节目单的制定
b.选拔主持人以及主持人的形象设计
c.监督节目的排练及指导
d.负责节目的编排及晚会的全流程的衔接
e.准备晚会所需的一切服装道具以及互动游戏
2:外联组
负责人:
成员:
联系方式:
任务:做好与赞助商的联系,并负责邀请和接待赞助商代表参加晚会,以及所有资金问题
3:舞台组
负责人:
成员:
联系方式:
任务:负责舞台及现场的布置及晚会准备期间的设备安装、调试,晚会期间时设备的维护及催场和幕后秩序等并负责会后场地卫生的打扫
4:机动组:
负责人:
成员:
联系方式:
任务:晚会期间配合保卫处负责会场纪律的维持、紧急情况的处理,保证晚会取得圆满成功
5:摄影组
负责人:
成员:
联系方式:
任务:负责晚会当天的摄影即后期的图像处理制作工作
6:宣传组
负责人:
成员:
联系方式:
任务:晚会前期的横幅制作
ps海报制作
宣传视频的录制
宣传展板的制作
10)嘉宾名单
校团委书记:饶华
校团委学生社团联合会秘书长:姜林琳
计算机学院党委书记:
分团委书记:
控制工程学院党委书记:
分团委书记:
外国语学院党委书记:
分团委书记:
光电技术学院党委书记:
分团委书记:
…………
11)节目表
开场秀:
学生公共关系协会:
(高校艺联社、showtime街舞协会、b.u.s乐队、旋转音乐社、向日葵剧社) 计算机学院:
控制工程学院:
外国语学院:
光电技术学院:
资源环境学院:
(二)活动中期
1)主持人宣布晚会开始(主办方代表若要讲话,可以在主持人宣布晚会正式开始之前)
2)按照节目顺序单进行表演
3)互动环节(根据主办方的要求)
4)主持人宣布晚会结束
5)工作组进行现场打理
特别注意:
今年晚会节目根据所选节目进行分块,
以今年晚会的主题“足迹.感恩.起点”分成三块.
足迹块:
足迹块主要以大学四年的成长历程,从懵懂的青春变成今天的有用之才.
感恩块:
感恩学校的培养、感恩父母的支持、感恩同学和老师的关爱……
起点块:
面对充满挑战的社会,一个新的起点,我们又应该何去何从?
晚会结束时主持人邀请现场嘉宾以及到场人员、表演人员等一起唱生日快乐歌,祝愿我校建校六十周年!(根据经费情况,压轴节目可以邀请西南民大和四川大学江安校区的同学参加)
注意事项:
1)工作人员提前2个小时布置会场,确保音响、话筒、表演人员的到场等
2)到场人员根据分配的区域请每个学院的到场人员就坐
3)确保嘉宾的到场,晚会开始前通知主持人以便主持人的开场的介绍
4)活动开始后,负责后台的工作人员确保参加表演人员的所需道具,比如:话筒、桌椅等
5)活动结束后,工作人员不得离开场地,确保现场设备归还以及现场清理完毕后方可离场
6)彩灯的在银杏大道和体育馆内部的悬挂,工作人员确保安全问题.(如果遇到下雨天气,银杏大道将取消悬挂,可以用荧光棒代替)
7)工作组对现场人员荧光棒的发送
(三)活动后期
1)写新闻稿(在晚会结束24小时之内必须上传新闻稿)
负责人:
联系方式:
2)租借衣服的归还(晚会结束后的第二天表演人员必须把服装归还给每个学院,由每个学院的负责人交给总负责人归还)
负责人:
联系方式:
学校欢送会活动策划书3
一、活动背景:
初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒.在这斑斓的季节里,又一届贵大学子即将扬帆远航.母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望,放飞学子们的梦想.大学时我们人生旅途的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,走向成熟.经历了大大小小、不同的事,遇到形形色色的人,这都将成为我们美好的回忆.
二、活动目的:
六月底我们将送别08级毕业生,他们怀揣着自己的梦想起航.让我们携手精心打造本次晚会,让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆,给他们的大学生活划上圆满的句号.借此临别之际,给__级毕业学子送上最诚挚的祝福,希望他们能在以后的路途中走得更好,特举办本次欢送晚会.
三、活动主题:
展望梦想·憧憬未来
四、活动时间:__年5月26日
五、活动地点:
六、活动对象:
七、活动主要内容:
活动前期:
1.办公室做好人员邀请工作.
2.组织部安排相关人员选场地,布置会场,安装设施,及做好安全及应急措施
3.文宣部负责海报,横幅,传单的版面制作以及节目的编排.
4.实践部写好晚会策划书,并负责海报,横幅,传单的印发.
5.组织部安排嘉宾入场.
活动期间:
1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾;
2.请领导致辞
3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏),中间插入小游戏
4.请优秀毕业生代表发表毕业感言
5.社团代表发表对大四毕业生的祝辞
6.集体合唱毕业歌
7.主持人宣布晚会结束
活动后期:
1.组织部安排人员出场
2.各部人员清理会场,归还道具
3.把拍摄的照片只作为电子档以作纪念
4.办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料,汇报总结
活动注意细节:
1.负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修,保障晚会顺利流畅进行
2.参加晚会的同学保持活跃积极的态度
3.主持人调动现场活跃气氛
4.成员间活跃互动
5.晚会后负责收拾会场,归还物品.
学校欢送会活动策划书4
一、活动主题:回首以往,感恩有你
二、活动时间:____年7月9日19:30-22:00
三、活动地点:第四工业实训楼C402
四、活动对象:三个代表思想研究会全体成员
五、活动背景及目的:学期已经频临尾声,师兄师姐与我们离别在即.在这一年中,我们之间的点点滴滴尽在心头.师兄师姐给予了我们太多的关心和照顾,与我们共同度过了这美好的一年.为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培,为了表达我们对他们的一份心意,给他们留下一段难忘而美好的回忆.
六、活动准备:
1.申请课室(多媒体课室,有可移动的课桌椅)
2.制作电子相册,准备一套眉目传情的说辞和动作
3.手语、歌曲训练,挑选主持人
4.购买活动过程中的所需物品,如布置会场的物品(气球,彩带等)、食物(大瓶汽水,薯片,花生)、奖品(果冻、面包、香蕉)、礼物(特殊证书)
5.布置会场
6.准备相机(1台)、报纸(10张)
7.制作简要的PPT、准备4首歌曲(感恩的心、相亲相爱一家人、两首其他音乐)
七、活动流程:
1.分组(每组2位或3位师兄师姐)
2.手语表演(感恩的心)(10min)
3.说出你的心声(10min)
4.折报纸(30min)规则:分为6个小组,每组2人(一男一女).每个小组成员各自站在一张报纸上,回答主持人提出的问题(每组轮流2个问题,然后抢答),答对者可以选择摊开自己的报纸或折半其他组的报纸,答错者报纸折半.输者进行大惩罚.
5.叼杯子运水(15min)规则:分为2个小组,每组9人(每个小组选出3人).游戏开始后,每个人嘴里都叼着一个一次性水杯,第一个参与者杯里装满水之后,用嘴把水倒到第二个人嘴里的杯子中,第二个人把杯子里的水倒到第三个人嘴里的杯子中,以此类推.最后瓶子里的水多者为胜.整个过程中不准用手,否则重来.输者进行大惩罚.
6.魔术表演预言、心灵感应(15min)
7.看谁吃得快(20min)规则:分为6个小组,每组1人和一块西瓜,在最短时间内吃完西瓜者胜出,吃得最慢者进行大惩罚.
8.观看电子相册(10min)
9.赠送礼物,同时播放音乐(5min)规则:把事先准备好的礼物贴上编号,由师兄师姐上台以抽签形式抽取小纸张,每张小纸上对应一个编号.再由师弟师妹转送.
10.大合唱相亲相爱一家人(6min)
奖罚规则:
奖:给予相应奖品(如面包,果冻等)
罚:双人夹爆气球(一男一女)、喝交杯汽水、偷天陷阱、大花脸、戳气球、超级模特大比拼
1
一、晚会背景
这是中药和生物系大学阶段的最后一次聚会,这是__级学子向母校挥手告别的日子,也是各奔东西开启人生新征程的日子.在这个即将别离的时刻,弹指一挥间,大学时光已经悄然结束,我们学院的莘莘学子们又将背起行囊,开赴新的篇章.2年来,由当初的天真烂漫、懵懂无知,到今天成熟稳重、壮志满怀.
二、晚会主题:留住那些年
三、晚会目的:
大学三年是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟.不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,或有所贡献.为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆,为了表示我们学院师生对他们深刻怀念之情.我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号.在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福.
四、参与方式:
全系学生可以各班为组织单位,组织舞蹈,歌曲,器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送.参选节目应注意节目丰富多彩,突出文化多样性.
五、晚会对象:
中药和生物系领导老师
中药和生物系20__级毕业生
中药和生物系非毕业生学生
六、晚会形式
晚会一共分为三部分:第一部分:感恩
第二部分:青春
第三部分:祝福
七、晚会时间地点
4月27号第一次筛选节目地点:2#101
5月七号第二次筛选节目地点:2#202
5月25号晚会地点:学院大礼堂
八、具体晚会准备
1、前期做宣传,制作海报、条幅等.
2、准备晚会所需物品,道具、请帖、服装等.
3、先以各班为组织单位上报节目
4、组织各个节目进行节目初选
5、分2次对节目进行彩排与指导.
6、对所定节目进行排序.
7、选定晚会主持人(四位2男2女作为晚会主持人).
8、做好晚会所需礼仪人员的安排工作.
9、提前布置舞台及晚会现场(会场布置:用气球等物品装扮会场,布置舞台背景.
现场主要体现温馨,和谐,青春).
10、制作邀请函、节目单、后幕.学院团总支以书面邀请函的形式,邀请各院系的
有关领导以及院里的各位领导,说明晚会的时间地点等.
11、确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院代表等.
12、上交节目背景音乐等.
13、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备.
九、具体流程:
十、晚会各阶段安排:
(一)前期准备阶段
此阶段包括晚会前期的一切准备事项:晚会节目的准备和筛选、晚会具体流程的确定、与合作商家的联系、前期宣传工作、大礼堂布置的准备、晚会当晚各阶段工作人员的安排.此阶段时间:4月25日——5月12日
(1)晚会节目的准备
负责部门:文娱部负责人:黎正(613271)
晚会内容及形式
以“留住那些年”为主题.
(2)晚会具体流程的确定
负责部门:文娱部负责人:成美琼(625345)
(3)与商家的联系
部门:外联部负责人:廖冬婷(625874)
1、负责联络商家赞助奖品.
2.与商家联合宣传,制作两条横幅分别悬挂于学院教学楼显眼处及学校大礼堂
(4)前期宣传工作
负责部门:全系学生干部
向认识的各系同学宣传我系这次晚会,要做到让整个学院都知道我们系这个学期最重要的晚会之一.
(5)大礼堂布置的准备
负责部门:宣传部爱心驿站负责人:王伟亮(611704)
A大礼堂布置要切合主题,突出魅力,彰显活力与
__ B包括布景的设计、大礼堂楼梯和入口的设计
(6)晚会当晚各阶段工作人员的安排
A晚会进场和领导、嘉宾签到处的安排
负责部门:秘书处组织部负责人:黄建洪(614876)
工作:a、在大礼堂门口接待领导、嘉宾和观众.要先核实观众门票,和嘉
宾邀请函
b、指引领导和嘉宾到签到处签到,再带到指定座位上
c、向观众发放小礼物荧光棒(待定)
B晚会后台工作(体育部7人,剩下的由文娱部顶上)
负责部门:文娱部体育部负责人:王建(613951)
工作:a、要分现场拉幕人员,道具的摆放和撤离人员
b、再上个节目结束下个节目开始是要迅速完成上节目道具的撤离和下节目道具的摆放
C礼仪小姐工作安排
负责部门:文娱部负责人:汤晓娟(610067)
工作:a、入场时领导和嘉宾的接待
b、领导发言或颁奖是领导的引领
c、颁奖仪式上奖状和奖品的出场
D节目衔接工作
负责部门:文娱部负责人:潘培伟(615463)
工作:a、上个节目进行时下一个节目演员的准备出场工作
b、表演完毕演员的退场工作
E大礼堂秩序维持工作
负责部门:纪检部素拓联络部负责人:薛寒杰(629402)
工作:a、观众进场时的秩序,要在各不同座位席安排人手以防观众坐错位置 b、晚会中间要严格进出人员,晚会开始观众只可在最后一个门出入c、晚会期间严禁观众在领导席前出入(这一点外联部与纪检部之间要沟通好,避免外校嘉宾有紧急事情需走动时从领导席前经过)d、晚会最后两个节目到晚会结束严禁观众出入
F机房舞台灯光设备、音箱设备的控制
负责部门:学院文娱部负责人:邱炜杰(611798)
G晚会摄影和录象工作
负责部门:编辑部负责人:沈钊权(610873)
(二)后期准备工作
此阶段时间:3月14日～3月15日
A舞台布置
负责部门:文娱部宣传部体育部负责人:王伟亮(611704)工作:a、按上阶段的舞台构思制作喷画和制作舞台所需物品
b、3月15日前把大礼堂楼梯和门口装扮好
c、3月15日中午悬挂喷画和横幅
B晚会所需服装道具的准备
负责部门:文娱部负责人:纪树彦(623845)
工作:按节目要求准备所需道具和租服装
注:此工作必须在3月15日前完成
C晚会领导、嘉宾和观众座位场地的划分
负责部门:秘书处负责人:黄建洪(614876)
工作:晚会分领导席、外校嘉宾席、本校嘉宾席、观众席演员席和工作人员席 D各嘉宾的邀请和门票的制作
负责部门:网络信息部负责人:郑富华(611936)
工作:制作邀请函和门票
E邀请函及门票的发放负责部门:秘书处负责人:黄建洪(614876)
a、计算领导嘉宾数量及我系各班人数以制作门票
b、邀请函的制作和发放
F中期宣传工作
负责部门:宣传部负责人:王伟亮(611704)
具体安排可如下:
1.由宣传部制作两张宣传海报贴于我系宣传拦上
2.让各班文娱委员及班长协助宣传.
G晚会签到处和领导席的布置
负责部门:秘书处素拓认证部负责人:黄建洪(614876)
工作:1、签到纸的制作
2、领导席桌布的摆放
(三)彩排工作安排
彩排时间:第一次5月20日第二次5月24日地点:大礼堂
彩排为节目与机房设备的和整个流程的演练,为一次没有观众的正式晚会
(四)晚会当天安排
晚会时间;5月25日19:30～22:00
观众入场时间:18:30～19:10
晚会19:10正式开始,21:40结束(预计)
晚会所有工作人员17:30以前必须到场
(五)后期工作安排
A场地的清理
负责部门:生活部学习部素拓活动部负责人:黄宗道(610800)
B晚会的后续报道工作
负责部门:网络信息部宣传部编辑部负责人:沈钊权(610873)工作:新闻稿的撰写、我系网页上的报道、我系宣传栏关于这次晚会的宣传
十一、活动经费预算:
十二、注意事项:
1、事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白,不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑).
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作,知道需要注意的地方.更重要的是及时更新信息.(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)
3、各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息.要做好两手准备.
4、场景设计.观众区域布置,进退场的秩序维持.
5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)
6、音乐的配置.待定
7、彩排问题.注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决.
学校欢送会活动策划书2
活动前言:盛夏六月的阳光,又到了离别的季节,道声再见、莫忘师生情.伴随着你们走过四年青春岁月的校园,熟悉的银杏大道,熟悉的第一田径场,熟悉的欢笑声……可是四年的青春转眼间即将画上圆满的句号,你们毕业了,你们扬起奔向青春梦想的帆,展翅飞翔.虽然我们有些很多的不舍,但是我们也看到了你们眼中地留恋.
活动主题:足迹·感恩·起点-大四毕业生欢送会
活动意义:
大学是我们人生旅途的一个驿站,四年的生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟.不同的人有不同的经验……为了让即将毕业的成信子弟留下最美好的回忆,为了表示我们的怀念之情,同时也是为了让他们能够通过这台晚会体会到自己在大学里的学习必有所用,能够以自信、乐观的心情去面对自