Excel常用的查找引用函数及方法

Excel常用的查找引用函数及方法在excel函数的运用中，查找引用函数是经常用到的。像VLOOKUP的运用，还有有条件的引用等等。在这里，我想讲讲比较常用的几个函数，还有一些网上常见到的经典问题。

一、VLOOKUP

VLOOKUP是初学者问得比较多的一个函数，许多人学引用就是从它开始的。它是功能是：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。说白一点就是：根据首列进行查找。

它的格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

用中文来表示：VLOOKUP（查找条件，查找范围，要引用的数据在范围内的第几列，查找方式<精确与否>）。这里有点得说明一下，它的第一个参数lookup_value（查找条件）必须是查找范围的最左列，也就是首列。第四个参数，查找方式，有两种状态，一种为False(或0)，函数以精确匹方式查找，并支持无序查找;一种为True(或1)，函数以模糊匹配方式查找，定位在小于它的最大值。

图一

如图，在B12里的公式：=VLOOKUP(A12,$A$1:$E$10,2,0)

这公式根据A12的数据。在A1：A10里查找与A12精确匹配的数据，找到后，取相对应的第二列的数据。如果找不到，就会返回#N/A。

这里，A12的“A003”就是查找条件，$A$1:$A$10是查找范围，2是取值列，最后的0是精确匹配。

如果用模糊查找：=VLOOKUP(A12,$A$1:$E$10,2,1)，并把A12的值改为：A013，大家请看图二

图二

函数就会查找小于A013的最大值A009，并取出第2列里的对应值，得到：陈平。

如果我们要根据姓名来查询学号，VLOOKUP能否完成呢？因为姓名在学号的右边，是不合乎“查找范围的最左列”的条件的。办法总是有的，以下公式就是了：

=VLOOKUP(A13,IF({1,0},$B$1:$B$10,$A$1:$A$10),2,0)

如图三：

图三

此公式利用IF函数来产生一个新的内存数组来提供给VLOOKUP作第二个参数（查找范围）进行查询，最终达到目的。

除了用这个方法外，还可以用以下公式来实现：

=INDEX($A$1:$A$10,MA TCH(A14,$B$1:$B$10,0))

如图四：

图四

这里用到了两个有关查找与引用的函数：index和match

二、index与match

2.1 函数基础

我们先看看index在帮助里是怎么说的：

返回表或区域中的值或值的引用。函数 INDEX() 有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。

INDEX(array,row_num,column_num) 返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。

INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 返回引用中指定单元格区域的引用。

这里用到的是第一种：index(引用区域，引用区域的第几行，引用区域的第几列)

当引用区域只是一行或只是一列时，第二或第三个参数就得省略。举个简单的例子：

=INDEX(A1:E10,3,2)

这公式就是引用A1：D10区域的第三行第二列的数据。如图五：

图五

面公式：=INDEX(B1:B10,3)也一样得到“贝瑶”。这里的引用区域只是在D列，所以把列的参数省了。

Match的功能是：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置

格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

MAT(要查找的数据，查找区域，查找方式)

这里的第三个查找方式与VLOOKUP的一样。

=MATCH(A16,B1:B10,0) 返回A16的数据（贝瑶）在B1：B10的位置，得到3。

如图六：

图六

现在回头来看公式：=INDEX($A$1:$A$10,MA TCH(A14,$B$1:$B$10,0))

这回明白了吧：用Match函数取得A14（王春燕）在第几行（4），然后用index函数在A1:A10里取第四行就得到了A003。

2.2 两个经典

2.2.1同名横排

在此讲一个许多网友问过的问题。

做一个简单的例子，如下图

A列里的姓名有重复，要求把相对应的B列的值横排在唯一姓名的右边。

E2的公式：（数组公式）

{=IF(COUNTIF($A$1:$A$7,$D2)

D列的值可以用高级筛选得到，也可以用公式（此公式一会就说）

公式中红色的部分是公式的核心。蓝色的部分作用是去错误值。

红色部分公式还是index的引用，第一个参数是$B$1:$B$7，只在一列引用，所以后面的还要一个参数就够。这个参数就是：SMALL(IF($A$1:$A$7=$D2,ROW($A$1:$A$7),""),COLUMN(A$1))，先看IF的部分：IF($A$1:$A$7=$D2,ROW($A$1:$A$7),"")，意思是：$A$1:$A$7里的数据与D2的相等的，就取得它的行号，否则为空（""）,得到的结果是：{"";2;3;"";"";6;""}。

外面套的是SMALL函数，这是了个取第N个最小值的函数。

格式：SMALL(array,k) 《SMALL(取值区域或数组，取第几个)》

前面的公式，把结果放进去就得到：SMALL({"";2;3;"";"";6;""}，COLUMN(A$1))

COLUMN(A$1)的结果是1，也就是列号。这里运用行绝对列相对的引用，当公式向右拖拉复制时，COLUMN(A$1)公变成COLUMN(B$1)、COLUMN(C$1)、COLUMN(D$1)、、、、、、，这样依次会得到1，2，3，4、、、、、、这样的值。用这方法，SMALL就会在E1、F1、G1里依次得到{"";2;3;"";"";6;""}的第一、第二、第三、、、、、第N个最小值。这个就是所有“张三”所在行的行号了。

最后用index函数分别在B列里依次取得相对应的值。

再说说前面那蓝色部分吧，刚才已经说了，是去除错误值的。

IF(COUNTIF($A$1:$A$7,$D2)

Countif函数是计数的，这里是计算A1：A7里有几个D2的数据，COLUMN()-4,是列号减去4，因为E 列并不是第一列，所以得用-4来调整，在E1里，COLUMN()就等于5，COLUMN()-4=1。也就是这是公式开始的第一列。当列数大于COUNTIF($A$1:$A$7,$D2)时，就清空。这样，就把#NUM!这个错误值去了，这样就美观多了。

2.2.2一列中取唯一值

D列的数据又如何自动生成呢？

D列的值可以用高级筛选得到，也可以用公式，这里说一个公式。取一列中唯一值的公式有许多，我们也可以运用上面的原理来到得，当然，这并不是很好的方法，但在此为了了解与熟悉这个原理，我们就拿它来开刀吧。

因为D1的标题也是唯一的，我们就从D1开始放入公式：

=IF(ROW()>SUM(1/COUNTIF($A$1:$A$7,$A$1:$A$7)),"",INDEX($A$1:$A$7,SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$7 ,$A$1:$A$7,0)=ROW($A$1:$A$7),ROW($A$1:$A$7),""),ROW(A1))))

这公式可以分为两大部分，红色部分是主体，是index的引用，外层是IF，是用判断去错误值的。

在这个Index引用里，主体是

IF(MATCH($A$1:$A$7,$A$1:$A$7,0)=ROW($A$1:$A$7),ROW($A$1:$A$7),"")，下面看看这公式的计算机理：

MATCH($A$1:$A$7,$A$1:$A$7,0)=ROW($A$1:$A$7)，这一段公式，用MATCH函数分别得到$A$1:$A$7里的每一个元素在$A$1:$A$7里的位置，因为这里用了精确匹配的查找方式，得到的位置是第一次出现的位置，这样，就会得到这么一组数据：{1;2;2;4;4;2;7}，也就是说，第一个数据“姓名”在$A$1:$A$7

里的位置是1，同理，第二个数据“张三”的位置是2，第三个数据“张三”的位置还是2，明白了吧？那MATCH($A$1:$A$7,$A$1:$A$7,0)=ROW($A$1:$A$7)又得到什么呢？ROW($A$1:$A$7)，得到$A$1:$A$7

的行号：{1;2;3;4;5;6;7}，MATCH($A$1:$A$7,$A$1:$A$7,0)=ROW($A$1:$A$7)就是一个判断，把两个结果放入公式就可以看到，{1;2;2;4;4;2;7}={1;2;3;4;5;6;7}，两组数据进行对比，相对应位置上的数据相等的话，就会返回TRUE（真），否则返回FALSE(假)，这样就会得到这样的结果：

{TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE}，在外层加上IF再一次选择：

IF({TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE},ROW($A$1:$A$7),"")，是TRUE值的，返回行号，否则返回空值。（这里，也可以把后面的,""省略，这样，公式会在条件为FALSE时返回值为FALSE，这样的结果所以得到的效果是一样的。）得到：{1;2; "";4; "";"";7}（省略,""：{1;2;FALSE;4;FALSE;FALSE;7}）

最后，用SMALL函数结合ROW函数把这几个数值依次取出来，做为INDEX的第二个参数，完成取唯一值的大任。

三、INDIRECT

3.1．1基础

返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，请使用函数 INDIRECT。

上面是帮助里对INDIRECT函数功能的讲述。

这是格式：

INDIRECT(ref_text,a1)

•ref_text：为对单元格的引用，是一个定义为引用的名称或对文本字符串。

•A1是引用式样：

•如果 a1 为 TRUE 或省略，ref_text 被解释为 A1-样式的引用。

•如果 a1 为 FALSE，ref_text 被解释为 R1C1-样式的引用。

帮助里对INDIRECT函数的运用讲的并不多，但INDIRECT在引用方面的功能是很强大的。不过用法有点玄。

比如：

=INDIRECT($A$1),得到的结果不是A1里的数据B1，而是A1里的数据的指向—B1单元格里的数据：100。

=INDIRECT("A1"),是对A1里的数据直接的引用了，得到：B1。

=INDIRECT("sheet1!b1"),是对sheet1!b1里的数据直接的引用。

=INDIRECT(A1&"!b1")，是对A1里的数据连接文本“B1“后的指向的引用。如图：

A1里的数据是“sheet1”， A1&"!b1"其实就是sheet1!b1, =INDIRECT(A1&"!b1")得到的结果是sheet1!b1里的数据：100。

3.1.2 经典例子

这里举个INDIRECT与SUMIF相结合的三维引用的例子。

下面的例子来自excelhome网站

这是个多表汇总的例子，公式只有一个，用宏表函数得到表名。

=SUM(SUMIF(INDIRECT(IF(sht_name=csht_name,INDEX(sht_name,1),sht_name)&"!A1:a10"),A2,IN DIRECT(IF(sht_name=csht_name,INDEX(sht_name,1),sht_name)&"!b1:b10")))-SUMIF(INDIRECT(I NDEX(sht_name,1)&"!A1:a10"),A2,INDIRECT(INDEX(sht_name,1)&"!b1:b10"))

这里定义了两个名称

取得当前表名

csht_name=MID(GET.DOCUMENT(1),FIND("]",GET.DOCUMENT(1))+1,31)

取得全部表名：

sht_name=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,31)

IF(sht_name=csht_name,INDEX(sht_name,1),sht_name)

看这个，很明了的，这是典型的if的用法了：当表名是当前表时，就取用第一个表名来取代，否则直接取用就是。

因为sht_name取得的是全部表的表名，汇总表也在内了，汇总表是不参于计算的，所以就用第一个表来代替。

这样，第一个表就用多了一次，所以在后面就得减一次：

-SUMIF(INDIRECT(INDEX(sht_name,1)&"!A1:a10"),A2,INDIRECT(INDEX(sht_name,1)&"!b1:b10"))

套在外一层的，就是INDIRECT的引用了：

INDIRECT(IF(sht_name=csht_name,INDEX(sht_name,1),sht_name)&"!A1:a10")

其实你可以把它简化为这样：INDIRECT("各表的表名"&"!A1:A10")

写到这里，觉得有点江郎才尽的感觉了。

最后，说说choose这个函数。

这样吧，用帮助里的一个例子来说：=CHOOSE(2,A2,A3,A4,A5)

这里，有5个参数：2,A2,A3,A4,A5

第一个参数，是叫CHOOSE函数：取后面的参数的第2个（也就是A3，当然，是取得里面的数据，而不是像INDIRECT取它的指向）。后面的参数就像是水果，给CHOOSE拿的。

这函数好像没什么大作用呀，给出一大堆“水果”，然后叫他取第几个才取第几个，谁不会呀？

其实每一个函数单独使用功能再强也强不到哪，只有几个函数齐心合力一起来才显示出公式的威力。我们看看正面的例子：工资条问题。

工资条的问题许多人都问过，当然方法也不止一个：

=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",Sheet1!A$1,OFFSET(Sheet1!A$1,ROW()/3+1,))这是罗刚君的

=IF(MOD(ROW(),3),OFFSET(工资

表!$A$1,(MOD(ROW()-1,3)>0)*ROUND(ROW()/3,),COLUMN(A1)-1),"")这个公式是excelhome的版主写的，放在《excel实战技巧精粹》这本书里。

我们看罗同志的公式就是用CHOOSE来完成这个功能的。

这里，最外层的就是CHOOSE，它有四个参数：

MOD(ROW(),3)+1

""

Sheet1!A$1

OFFSET(Sheet1!A$1,ROW()/3+1,)

第一个参数，是叫CHOOSE函数取后面第几个的指示参数：例如在A1里，MOD(ROW(),3)+1，ROW()就得到1，那么MOD(ROW(),3)就得到1。（这个不用太多解释吧）再+1就是2了。也就是叫CHOOSE取第二个参数：Sheet1!A$1

公式到了A2，MOD(ROW(),3)+1就会得到3，就取：OFFSET(Sheet1!A$1,ROW()/3+1,)

OFFSET是个偏移函数，在这里，以SHEET1!A$1为基点，向下偏移ROW()/3+1完事。

excel常用的20个查找与引用函数及用法

Excel中常用的20个查找与引用函数及其用法如下： 1. IF函数：条件判断，用法为IF(判断的条件，符合条件时的结果，不符合条件时的结果)。 2. AND函数：对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。 3. SUMIF函数：用法为SUMIF(条件区域，指定的求和条件，求和的区域)。 4. SUMIFS函数：用法为SUMIFS(求和的区域，条件区域1，指定的求和条件1，条件区域2，指定的求和条件2，……)。 5. COUNTIF函数：统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规用法为COUNTIF(条件区域，指定条件)。 6. COUNTIFS函数：统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为COUNTIFS(条件区域1，指定条件 1，条件区域 2，指定条件2……)。 7. VLOOKUP函数：函数的语法为VLOOKUP(要找谁，在哪儿找，返回第几列的内容，精确找还是近似找)。 8. LOOKUP函数：多条件查询写法为LOOKUP(1，0/((条件区域 1 =条件1)*(条件区域2 =条件2)),查询区域)。 9. EVALUATE函数：计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 : 计算= EVALUATE(C2)。 10. &符号：连接合并多个单元格中的内容。

11. TEXT函数：把日期变成具有特定样式的字符串。 12. EXACT函数：区分大小写，但忽略格式上的差异。 此外还有以下函数也常用于查找与引用： 13. INDEX函数：可以返回表格或数组中的元素值，而不必输入公式。 14. MATCH函数：在数据表中查找指定项，并返回其位置。 15. OFFSET函数：从指定的引用中返回指定的偏移量。 16. CHOOSE函数：根据索引号从数组中选择数值。 17. HLOOKUP函数：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并返回同一行的中指定单元格的值。 18. HYPERLINK函数：创建超链接，以便快速跳转到指定的位置。 19. TRANSPOSE函数：转置表格的行和列。 20.indirect函数：对指定的字符串文本进行引用，返回指定的单元格内容。

EXCEL中多条件查找并引用数据的方法

EXCEL中多条件查找并引用数据的方法在Excel中，多条件查找并引用数据是一种常见的需求。它指的是同 时使用多个条件来和筛选数据，并使用引用函数将符合条件的数据提取或 者计算出来。本文将介绍三种常用的方法，分别是使用多个条件的IF函数、使用VLOOKUP函数和使用INDEX-MATCH函数。 方法一：使用多个条件的IF函数 IF函数是Excel中非常常用的逻辑函数，它可以根据指定的条件返 回不同的值。当需要使用多个条件进行筛选时，可以多次嵌套IF函数。 例如，假设我们有一个数据表，包含了销售员的名字、销售额和销售 地区等信息。我们想要根据销售员的名字和销售地区来查找对应的销售额。 首先，在一个单元格中输入要查找的销售员的名字，然后在另一个单 元格中输入要查找的销售地区。然后，可以使用如下的公式进行查找并提 取销售额： =IF(AND(A2=E2,B2=F2),C2,"") 其中，A2、B2和C2分别是数据表中的销售员名字、销售地区和销售 额的列标记。E2和F2分别是要查找的销售员名字和销售地区的单元格引用。公式中的AND函数用于判断两个条件是否同时满足，如果是，则返回 对应的销售额；如果不是，则返回空白。 将公式拖动复制到需要的单元格中，就可以获取到对应的销售额了。 方法二：使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找函数，可以根据指定的条件 查找并引用数据。当需要使用多个条件进行查找时，可以将条件合并为一 个复合条件，然后使用VLOOKUP函数进行查找。 例如，假设我们有一个数据表，包含了销售员的名字、销售额和销售 地区等信息。我们想要根据销售员的名字和销售地区来查找对应的销售额。 首先，在一个单元格中输入要查找的销售员的名字和销售地区，用逗 号隔开。然后，可以使用如下的公式进行查找并提取销售额：其中，E2和F2分别是要查找的销售员名字和销售地区的单元格引用。A2:C10是数据表的范围，其中A2是销售员名字的列标记，C2是销售额的 列标记。公式中的TEXT函数用于将两个条件合并为一个复合条件，用逗 号隔开。最后的参数3表示要返回第3列的值，即销售额。 将公式拖动复制到需要的单元格中，就可以获取到对应的销售额了。 方法三：使用INDEX-MATCH函数 INDEX-MATCH函数结合了INDEX和MATCH两个函数的功能，可以根据 指定的条件查找并引用数据。它与VLOOKUP函数类似，但更灵活，可以更 方便地处理多个条件。 例如，假设我们有一个数据表，包含了销售员的名字、销售额和销售 地区等信息。我们想要根据销售员的名字和销售地区来查找对应的销售额。 首先，在一个单元格中输入要查找的销售员的名字和销售地区，用逗 号隔开。然后，可以使用如下的公式进行查找并提取销售额：=INDEX(C2:C10,MATCH(E2&","&F2,A2:A10&","&B2:B10,0))

查找和引用函数vlookup

查找和引用函数vlookup vlookup函数是Excel（电子表格软件）中一种非常常用的函数。它的作用是在一个数据集中查找某个值，并返回这个值所在行或列的相关数据。该函数的具体语法为： =vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 1. lookup_value：要查找的值。 2. table_array：查找的数据集（一般是一个区域，或是一个导入的数据库）。 3. col_index_num：需要返回的结果所在的列序号（即查到的数据在数据集中是第几列）。 4. range_lookup：是否查找近似值（默认为TRUE）。 这是一个非常实用的函数，可以帮助用户快速查找到需要的数据。下面是具体的使用 方法和应用场景。 一、使用方法： 1. 打开Excel电子表格，选中需要使用vlookup函数的位置。 2. 输入=vlookup函数，然后依次填写lookup_value、table_array、col_index_num、range_lookup四个参数。 3. 按下“Enter”键，即可得到查找结果。 二、应用场景： 1. 快速查找某个特定值的信息：比如学生成绩，工资表等。 2. 对数据进行规范化：比如将不同单位的重量、长度等换算成同一单位，以方便计算。 3. 增加数据的准确性：比如将错误的学生名字进行更正，将通用名称与规定名称对应。 4. 数据的合并：比如将多个表格中的数据进行比对、整合，以获取更完整的信息。 5. 生成报表：比如统计某个时期内的销售额、产品数量，以便分析销售业绩等。 三、注意事项：

查找和引用函数 全部用法

查找和引用函数全部用法 查找和引用函数是Excel中非常常用的功能，通过使用函数，我们能够快速、准确地进行数据计算和分析。本篇文章将介绍查找和引用函数的全部用法，帮助您更好地利用Excel进行数据处理。 1. VLOOKUP函数 VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它可以在数据表格中查找特定的值，并返回该值所在行或列的其他信息。该函数通常由四个参数组成：要查找的值、数据表格区域、要返回的列数或行数以及是否进行精确匹配。 2. INDEX函数 INDEX函数可以在数据表格中查找特定的行和列，并返回这些行和列中的值。该函数通常由三个参数组成：数据表格区域、要返回的行数和要返回的列数。 3. MATCH函数 MATCH函数可以在数据表格中查找特定的值，并返回该值在数据表格中的位置。该函数通常由三个参数组成：要查找的值、数据表格区域和匹配类型。 4. HLOOKUP函数 HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，但是它是按照行进行查找，而不是按照列进行查找。该函数通常由四个参数组成：要查找的值、数据表格区域、要返回的行数以及是否进行精确匹配。 5. CHOOSE函数

CHOOSE函数可以根据指定的序号返回一组值中的某个值。该函数通常由两个参数组成：序号和值组。 6. OFFSET函数 OFFSET函数可以从指定的单元格开始，沿着指定的行列偏移量查找某个单元格，并返回该单元格中的值。该函数通常由五个参数组成：起始单元格、行偏移量、列偏移量、返回的行数和返回的列数。 7. INDIRECT函数 INDIRECT函数可以将一个文本表示的单元格地址转换为有效的单元格引用，并返回该单元格中的值。该函数通常只有一个参数：单元格地址。 以上就是查找和引用函数的全部用法。通过熟练掌握这些函数，您将能够更加高效地利用Excel进行数据处理和分析。

EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明

EXCEL常用查找引用三大函数的使用说明在Excel中，有三个常用的查找（比对）引用函数，分别是VLOOKUP 函数、HLOOKUP函数和INDEX-MATCH函数。这些函数主要用于在大量数据中查找一些特定值，并返回与该值相关的数据。下面将详细介绍这三个函数以及它们的使用方法。 1.VLOOKUP函数 VLOOKUP函数用于垂直查找一些特定值，并返回与该值相关的数据。它的基本语法如下： VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) - lookup_value：要查找的值。 - table_array：包含要查找的值和相关数据的表格区域。 - col_index_num：要返回的数据所在的列号（从左到右的顺序）。 - range_lookup：一个逻辑值，指定是否要进行近似匹配。 例如，假设有一个包含员工工资信息的表格，要在工资表中查找一些特定员工的工资。可以使用VLOOKUP函数来实现。 例如，要查找员工编号为1001的员工的工资，可以使用以下公式：=VLOOKUP(1001,A1:C10,3,FALSE) 其中，A1:C10是包含员工工资信息的表格区域，3表示要返回的数据所在的列是第3列（工资数据）。

2.HLOOKUP函数 HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，但是它是用于水平查找一些特定值，并返回与该值相关的数据。它的基本语法如下： HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) - lookup_value：要查找的值。 - table_array：包含要查找的值和相关数据的表格区域。 - row_index_num：要返回的数据所在的行号（从上到下的顺序）。 - range_lookup：一个逻辑值，指定是否要进行近似匹配。 与VLOOKUP函数类似，HLOOKUP函数也可以用于在包含员工工资信息的表格中查找一些特定员工的工资。但是HLOOKUP函数是通过员工姓名进行查找，而不是员工编号。 3.INDEX-MATCH函数 INDEX-MATCH函数是一种组合函数，它结合了INDEX函数和MATCH函数的功能，并可以实现更灵活的查找引用。它的基本语法如下：INDEX(array, row_num, [column_num]) MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) - array：包含要查找的数据的数组或矩阵。 - row_num：要返回的数据所在的行号（从上到下的顺序）。 - column_num：要返回的数据所在的列号（从左到右的顺序）。

Excel常用的查找引用函数及方法

Excel常用的查找引用函数及方法在excel函数的运用中，查找引用函数是经常用到的。像VLOOKUP的运用，还有有条件的引用等等。在这里，我想讲讲比较常用的几个函数，还有一些网上常见到的经典问题。 一、VLOOKUP VLOOKUP是初学者问得比较多的一个函数，许多人学引用就是从它开始的。它是功能是：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。说白一点就是：根据首列进行查找。 它的格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 用中文来表示：VLOOKUP（查找条件，查找范围，要引用的数据在范围内的第几列，查找方式<精确与否>）。这里有点得说明一下，它的第一个参数lookup_value（查找条件）必须是查找范围的最左列，也就是首列。第四个参数，查找方式，有两种状态，一种为False(或0)，函数以精确匹方式查找，并支持无序查找;一种为True(或1)，函数以模糊匹配方式查找，定位在小于它的最大值。 图一 如图，在B12里的公式：=VLOOKUP(A12,$A$1:$E$10,2,0) 这公式根据A12的数据。在A1：A10里查找与A12精确匹配的数据，找到后，取相对应的第二列的数据。如果找不到，就会返回#N/A。 这里，A12的“A003”就是查找条件，$A$1:$A$10是查找范围，2是取值列，最后的0是精确匹配。 如果用模糊查找：=VLOOKUP(A12,$A$1:$E$10,2,1)，并把A12的值改为：A013，大家请看图二

图二 函数就会查找小于A013的最大值A009，并取出第2列里的对应值，得到：陈平。 如果我们要根据姓名来查询学号，VLOOKUP能否完成呢？因为姓名在学号的右边，是不合乎“查找范围的最左列”的条件的。办法总是有的，以下公式就是了： =VLOOKUP(A13,IF({1,0},$B$1:$B$10,$A$1:$A$10),2,0) 如图三： 图三 此公式利用IF函数来产生一个新的内存数组来提供给VLOOKUP作第二个参数（查找范围）进行查询，最终达到目的。 除了用这个方法外，还可以用以下公式来实现： =INDEX($A$1:$A$10,MA TCH(A14,$B$1:$B$10,0)) 如图四： 图四 这里用到了两个有关查找与引用的函数：index和match 二、index与match

excel查找与引用函数用法

Excel是一款广泛应用于办公和数据处理领域的电子表格软件，而查找与引用函数则是Excel中非常重要且常用的功能之一。本文将着重介绍Excel查找与引用函数的用法，帮助读者更好地利用这一功能进行数据处理和分析。 一、查找与引用函数的概念 查找与引用函数是Excel中用于在数据表中查找指定数值或文本，并返回相关信息的一类函数。常用的查找与引用函数包括VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX等。这些函数可以帮助用户在大量的数据中快速准确地定位所需信息，提高工作效率。 二、VLOOKUP函数的用法 VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找与引用函数之一，其基本语法为： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_looku p)。其中，lookup_value为要查找的值，table_array为要进行查找的数据表，col_index_num为要返回的数值所在的列数， range_lookup为指定查找的方式（精确匹配或近似匹配）。 三、HLOOKUP函数的用法 HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，不同之处在于HLOOKUP 是在水平方向进行查找，其基本语法为： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_look

up)。其中，lookup_value为要查找的值，table_array为要进行查找的数据表，row_index_num为要返回的数值所在的行数， range_lookup为指定查找的方式。 四、MATCH函数的用法 MATCH函数是用于在指定范围内查找指定值并返回其相对位置的函数，其基本语法为： MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。其中， lookup_value为要查找的值，lookup_array为要进行查找的范围，match_type为指定查找的方式（精确匹配、大于或小于匹配）。 五、INDEX函数的用法 INDEX函数是用于返回指定范围内单元格的值的函数，其基本语法为：INDEX(array,row_num,column_num)。其中，array为要返回数值 的范围，row_num为要返回数值所在的行数，column_num为要返 回数值所在的列数。 六、查找与引用函数的实际应用 在实际工作中，查找与引用函数可以帮助用户快速、准确地处理大量 的数据。在数据分析中，可以利用VLOOKUP函数根据某一列的数值 在另一张表中查找相应的信息，从而进行数据匹配和关联分析；在报 表制作中，可以利用HLOOKUP函数按照特定条件显示某一行的数据，实现报表的个性化输出。

Excel公式的查找和引用函数

Excel公式的查找和引用函数 一、VLOOKUP函数 VLOOKUP函数是Excel中一种常用的查找函数，用于在垂直方向上查找某个值，并返回与该值相关联的其他值。其基本语法如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value: 要查找的值。 table_array: 包含要进行查找的数据范围。 col_index_num: 要返回的值所在列的索引号。 range_lookup: 是否要进行近似匹配。 例如，我们有一个包含学生姓名和对应成绩的表格，要查找某个学生的成绩，可以使用VLOOKUP函数。假设学生姓名在A列，成绩在B列，我们要查找的学生姓名为"Tom"，则可以使用以下公式：=VLOOKUP("Tom",A:B,2,FALSE) 这样就可以返回Tom对应的成绩。 二、HLOOKUP函数 HLOOKUP函数是Excel中的水平查找函数，用于在水平方向上查找某个值，并返回与该值相关联的其他值。其基本语法如下：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) lookup_value: 要查找的值。

table_array: 包含要进行查找的数据范围。 row_index_num: 要返回的值所在行的索引号。 range_lookup: 是否要进行近似匹配。 举例来说，如果我们有一个包含部门名称和对应经理姓名的表格， 要根据部门名称查找对应的经理姓名，可以使用HLOOKUP函数。假 设部门名称在A行，经理姓名在B行，我们要查找的部门名称为"Sales"，则可以使用以下公式： =HLOOKUP("Sales",A1:F2,2,FALSE) 这样就可以返回"Sales"对应的经理姓名。 三、INDEX和MATCH函数的组合使用 除了VLOOKUP和HLOOKUP函数，还可以使用INDEX和MATCH函数的组合来进行查找和引用。INDEX函数用于返回一个范 围中的单个值，而MATCH函数用于查找某个值在一个范围中的位置。其基本语法如下： INDEX(array,row_num,column_num) MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 假设我们有一个包含产品名称和对应价格的表格，要根据产品名称 查找对应的价格，可以使用以下公式： =INDEX(B:B,MATCH("Product A",A:A,0))

excel查找与引用函数详解

excel查找与引用函数详解 Excel是一款广泛使用的办公软件，在处理大量数据时非常便捷。其中，查找与引用函数是Excel中非常重要和实用的函数之一。通过这些函数，用户可以轻松地查找指定条件下的数据，并将其引用到其他单元格中，以实现数据的过滤和提取。接下来，我将一步一步回答“excel查找与引用函数”的相关内容。 一、查找函数的介绍 查找函数是Excel中用于定位特定数据或者查找特定条件下数据的函数。Excel提供了多个查找函数，常用的有VLOOKUP函数、HLOOKUP函数和MATCH函数。在使用这些函数之前，我们首先需要了解这些函数的具体作用和使用方法。 1. VLOOKUP函数 VLOOKUP函数可以按照垂直方向查找特定值，并返回查找到的数据所在单元格的值。其基本的使用语法如下： VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) - lookup_value：要查找的值或者对应的单元格引用。 - table_array：要查找的数据范围，通常是一个表格区域。 - col_index_num：要返回的值所在的列数，其中第一列为1，第二列为2，依次类推。 - range_lookup（可选）：是否进行模糊匹配，如果设为FALSE，则只返回完全匹配的值，如果设为TRUE或省略，则返回最接近的值。

2. HLOOKUP函数 HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，只是它是按照水平方向进行查找。其使用语法如下： HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) - lookup_value：要查找的值或者对应的单元格引用。 - table_array：要查找的数据范围，通常是一个表格区域。 - row_index_num：要返回的值所在的行数，其中第一行为1，第二行为2，依次类推。 - range_lookup（可选）：是否进行模糊匹配，如果设为FALSE，则只返回完全匹配的值，如果设为TRUE或省略，则返回最接近的值。 3. MATCH函数 MATCH函数用于查找某个值在数据范围中的位置。其使用语法如下： MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) - lookup_value：要查找的值或者对应的单元格引用。 - lookup_array：要查找的数据范围，通常是一个列或行。 - match_type（可选）：指定进行模糊匹配的方式。1表示查找大于或等于lookup_value的最小值；0或省略表示精确匹配；-1表示查找小于或等于lookup_value的最大值。 二、引用函数的介绍 引用函数是Excel中用于引用其他单元格中的数据的函数。它们

excel 查找和引用函数

excel 查找和引用函数 Excel提供了多种查找和引用函数，可以帮助用户在电子表格 中快速定位和使用特定数据。下面我将介绍一些常用的Excel查找 和引用函数。 1. VLOOKUP函数，VLOOKUP函数用于在垂直方向上查找某个值，并返回该值所在列的指定位置的值。它的基本语法是，VLOOKUP(要 查找的值, 查找范围, 返回列数, [精确匹配])。其中，要查找的值 是需要查找的值，查找范围是要进行查找的数据区域，返回列数是 要返回的值所在列的相对位置，精确匹配是一个可选参数，用于指 定是否需要精确匹配。 2. HLOOKUP函数，HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，但是它 在水平方向上进行查找。它的基本语法是，HLOOKUP(要查找的值, 查找范围, 返回行数, [精确匹配])。其中，要查找的值是需要查找 的值，查找范围是要进行查找的数据区域，返回行数是要返回的值 所在行的相对位置，精确匹配是一个可选参数，用于指定是否需要 精确匹配。 3. INDEX函数，INDEX函数用于返回某个区域中指定行和列的

交叉点的值。它的基本语法是，INDEX(区域, 行数, 列数)。其中， 区域是要进行查找的数据区域，行数是要返回的值所在行的相对位置，列数是要返回的值所在列的相对位置。 4. MATCH函数，MATCH函数用于在某个区域中查找某个值，并 返回该值在区域中的相对位置。它的基本语法是，MATCH(要查找的值, 查找范围, [匹配类型])。其中，要查找的值是需要查找的值， 查找范围是要进行查找的数据区域，匹配类型是一个可选参数，用 于指定匹配方式，如精确匹配或近似匹配。 5. OFFSET函数，OFFSET函数用于返回某个区域中指定行数和 列数偏移后的区域。它的基本语法是，OFFSET(参照单元格, 行偏移量, 列偏移量, [行数], [列数])。其中，参照单元格是基准单元格，行偏移量和列偏移量是相对于基准单元格的偏移量，行数和列数是 可选参数，用于指定返回区域的行数和列数。 以上是一些常用的Excel查找和引用函数，它们可以帮助用户 在电子表格中快速定位和使用特定数据。希望对你有所帮助！

excel查找与引用函数

excel查找与引用函数 Excel是一款非常实用的工具，其中查找与引用函数更是Excel中的基础功能，也是应用非常广泛的函数之一。在Excel中，查找与引 用函数可以帮助用户快速地定位数据、统计数据、进行数据分析等操作，因此非常重要。下面详细介绍一下Excel中的查找与引用函数。 首先，Excel中有多种查找函数，包括VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH 和INDEX等函数。其中，VLOOKUP函数是最常用的查找函数之一，可以对表格中的数据进行查找，根据某一列或某几列的值查找目标值所在 的行，并根据指定的列返回相应的值。HLOOKUP函数的作用与VLOOKUP 函数类似，不过是从横向查找。MATCH函数是查找并返回指定值在查找范围中第一次出现的位置。INDEX函数是用于返回一个范围内的特定值，类似于数组的操作。这些查找函数可以根据不同的需求进行选择使用。 其次，Excel中的引用函数也非常重要。引用函数可以帮助用户快速地从数据中引用、套用、提取等操作，包括SUM、AVERAGE、MAX和MIN等函数。这些函数用于对数据进行基本的统计分析，可以根据需要对数据进行求和、平均值、最大值和最小值的计算。

除此之外，Excel还提供了一些其它有用的查找与引用函数。例如，ADDRESS函数用于返回单元格地址；OFFSET函数根据给定的行和列位 移获取新单元格地址；LOOKUP函数可以进行类似VLOOKUP和HLOOKUP 的查找操作；CHOOSE函数可以根据指定的编号返回一个值。这些函数 可以相互搭配，组成自己的复杂的查找与引用操作。 总之，查找与引用函数是Excel中非常重要的功能之一，可以帮 助用户快速地定位数据、统计数据、进行数据分析等操作。在学习 Excel时，掌握这些函数的使用方法非常重要，可以大大提高工作效率。

Excel公式的查找和引用函数介绍

Excel公式的查找和引用函数介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。在 使用Excel进行数据处理和分析时，我们经常需要使用公式来实现一些特定的计算和引用操作。本文将介绍Excel中的查找和引用函数，帮助读者更好地理解和应用这些函数。 一、查找函数 1. VLOOKUP函数 VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，用于在某一表格或区域中按照指定的条件进行查找，并返回匹配的值。其基本语法为： VLOOKUP(要查找的值, 查找区域, 返回列索引, [是否按升序排序])其中，“要查找的值”是指要在查找区域中进行查找的值，“查找区域”是指需要进行查找的范围，“返回列索引”是指要返回的值所在的列索引，“是否按升序排序”是可选的参数，设置为FALSE表示查找区域未排序，设置为TRUE表示查找区域已排序。 2. HLOOKUP函数 HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，但其通过水平查找方式在指定的区域中查找匹配的值。其基本语法为： HLOOKUP(要查找的值, 查找区域, 返回行索引, [是否按升序排序])其中，“返回行索引”是指要返回的值所在的行索引。

二、引用函数 1. OFFSET函数 OFFSET函数用于根据指定的偏移量，从指定的单元格范围返回一个新的单元格范围。其基本语法为： OFFSET(基准单元格, 行偏移量, 列偏移量, [返回区域的行数], [返回区域的列数]) 其中，“基准单元格”是指偏移计算的基准单元格，“行偏移量”和“列偏移量”是指要从基准单元格开始偏移的行数和列数，“返回区域的行数”和“返回区域的列数”是可选参数，用于指定要返回的单元格范围的行数和列数。 2. INDIRECT函数 INDIRECT函数用于根据一个给定的文本字符串返回一个单元格的引用。其基本语法为： INDIRECT(引用文本, [A1]) 其中，“引用文本”是指一个包含有效单元格引用的文本字符串，“A1”是一个可选参数，用于指定引用文本是否使用A1引用样式。 以上介绍的函数只是Excel中的一部分查找和引用函数，读者可以根据实际需求和具体场景选择适合的函数进行使用。掌握这些函数的用法，将会极大地提高数据处理和分析的效率。 总结：

LOOKUP查找和引用函数的方法

LOOKUP查找和引用函数的方法 在Excel中，LOOKUP函数用于在一个区域或数组中查找并返回符合条件的值。它有两种常用的用法：查找最接近的匹配项以及查找精确匹配项。LOOKUP函数是一个非常有用的函数，能够在大量数据中查找并返回所需的信息。接下来我们将详细介绍LOOKUP函数的用法和示例。 一、查找最接近的匹配项： 在这种情况下，我们使用LOOKUP函数来查找一个范围中最接近一些值的匹配项。LOOKUP函数的语法如下： =LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector]) 其中，lookup_value是要查找的值；lookup_vector是要在其中查找的数组或区域；result_vector是要返回的数组或区域。 示例1：在一个范围中查找最接近一些值的匹配项 假设我们有一个区域A1:A10，其中存储了一些数值。我们要查找最接近数值10的匹配项。在B1单元格中输入以下公式： =LOOKUP(10,A1:A10) 然后按下回车键，可以看到结果是9，因为9是最接近10的数值。 注：如果要查找的值比范围中的最小值还小，LOOKUP函数将返回N/A （#N/A）错误。如果要查找的值比范围中的最大值还大，LOOKUP函数将返回范围中的最大值。 示例2：在一个范围中查找最接近一些值的匹配项并返回相应的结果

在前面的例子中，我们仅仅返回了最接近的数值。如果我们想返回与 最接近的数值相对应的结果，可以使用另一种形式的LOOKUP函数，如下 所示： =LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector) 示例： 假设我们有一个货物清单，在A1:B10区域中记录了货物的名称和价格。我们要在这个清单中查找最接近一些价格的货物。假设我们要查找最 接近10的货物。在D1单元格中输入以下公式： =LOOKUP(10,B1:B10,A1:A10) 然后按下回车键，可以看到结果是"货物C"，因为它的价格是最接近 10的。 二、查找精确匹配项： 在这种情况下，我们使用LOOKUP函数来查找一个范围中精确匹配一 些值的项。LOOKUP函数的语法与前面相同： =LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector]) 示例1：在一个范围中查找精确匹配一些值的项 假设我们有一个名称清单，在A1:A10区域中记录了若干名称。我们 要在这个清单中查找名称为"名称D"的项。在B1单元格中输入以下公式：=LOOKUP("名称D",A1:A10)

Excel常用的20个查找与引用函数及用法

Excel常用的20个查找与引用函数及用法 1. VLOOKUP()：垂直查找某个值在表格中的位置并返回对应的值。 2. HLOOKUP()：水平查找某个值在表格中的位置并返回对应的值。 3. INDEX()：返回某个区域或数组中指定位置的值。 4. MATCH()：查找某个值在区域或数组中的位置。 5. OFFSET()：返回基于给定的起始位置和偏移量的新区域。 6. ADDRESS()：返回特定单元格的地址。 7. CHOOSE()：基于特定条件选择相应的值。 8. INDIRECT()：返回以文本形式表示的单元格地址的值。 9. AREAS()：返回区域中单元格数目的数量。 10. COLUMN()：返回单元格所在的列号。 11. ROW()：返回单元格所在的行号。 12. COUNTIF()：计算符合特定条件的单元格数量。 13. SUMIF()：计算符合特定条件的单元格汇总值。 14. AVERAGEIF()：计算符合特定条件的单元格平均值。 15. MAX()：返回给定区域内的最大值。 16. MIN()：返回给定区域内的最小值。 17. LARGE()：返回给定区域内的第n个最大值。 18. SMALL()：返回给定区域内的第n个最小值。 19. COUNTBLANK()：计算给定区域内的空单元格数量。 20.IF()：基于特定条件返回不同的值。 用法： 1. VLOOKUP(要查找的值, 表格区域, 返回值所在列数, 是否按近似匹配) 2. HLOOKUP(要查找的值, 表格区域, 返回值所在行数, 是否按近似匹配)

3. INDEX(数组或区域, 行号, 列号) 4. MATCH(要查找的值, 数组或区域, 是否按近似匹配) 5. OFFSET(基准单元格, 行偏移量, 列偏移量, 返回区域的行数, 返回区域的列数) 6. ADDRESS(行号, 列号) 7. CHOOSE(条件序号, 值1, 值2, ...) 8. INDIRECT(以文本形式表示的单元格地址) 9. AREAS(区域) 10. COLUMN(单元格) 11. ROW(单元格) 12. COUNTIF(区域, 符合条件的值) 13. SUMIF(区域, 符合条件的值, 求和的区域) 14. AVERAGEIF(区域, 符合条件的值, 求平均的区域) 15. MAX(区域) 16. MIN(区域) 17. LARGE(区域, n) 18. SMALL(区域, n) 19. COUNTBLANK(区域) 20. IF(条件, 如果条件为真返回的值, 如果条件为假返回的值)

Excel查找与引用函数

Excel查找与引用函数 查找与引用函数：根据单元格的位置、地址信息等，进行数据查找与引用，返回对应的结果。 （一）搜索区域计算数据 1.【VLOOKUP】 按照垂直方向搜索区域 功能：按照垂直方向搜索"Table_array"的首例,搜索出满足指定"Lookup_value"的值,或者搜索出小于搜索值的最大值.返回值为与查找到的单元格同行的,指定的"Col_index_num"(列序号)右移的单元格的值.即,指定搜索条件,设定搜索区域,向右设定至某列.结果为找出在搜索区域中与条件相同的数据再向右移动N行后(同一行)找出相应结果。 格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) VLOOKUP(找谁，在哪找，第几列，0) ① lookup_value 要查找的值(数值、引用或文本字符串) ② table_array 要查找的区域，并且要查找的值，必须在这片区域的最左侧列 ③ col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数 ④ range_lookup 默认写：精确匹配（即FALSE，0）；模糊匹配（则写为：true，1） 2.【HLOOKUP】 按照水平方向搜索区域 功能：按照垂直方向搜索"Table_array"的首行,搜索出满足指定的"Lookup_value"的值,或者搜索出小于搜索值的最大值.返回值为与查找到的单元格同列的,指定的"Row_index_num"(行序号)下移的单元格的值。 格式：HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,Range_lookup)

excel查找函数汇总

excel查找函数汇总 一、VLOOKUP函数 VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，它用于在某一列中查找指定的值，并返回该值所在行的指定列的值。VLOOKUP 函数的语法如下： VLOOKUP(要查找的值, 要查找的范围, 返回列数, 精确匹配) 例如，要在A1:A10范围内查找值为“苹果”的单元格，并返回该单元格所在行的B列的值，可以使用以下公式： =VLOOKUP("苹果", A1:B10, 2, FALSE) 二、HLOOKUP函数 HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，区别在于它是在某一行中查找指定的值，并返回该值所在列的指定行的值。HLOOKUP函数的语法如下： HLOOKUP(要查找的值, 要查找的范围, 返回行数, 精确匹配) 例如，要在A1:D1范围内查找值为“苹果”的单元格，并返回该单元格所在列的C行的值，可以使用以下公式： =HLOOKUP("苹果", A1:D1, 3, FALSE) 三、MATCH函数 MATCH函数用于在某一范围内查找指定的值，并返回该值所在位置的相对位置。MATCH函数的语法如下：

MATCH(要查找的值, 要查找的范围, 匹配方式) 例如，要在A1:A10范围内查找值为“苹果”的单元格，并返回该单元格在范围内的位置，可以使用以下公式： =MATCH("苹果", A1:A10, 0) 四、INDEX函数 INDEX函数用于返回某一范围内指定行和列的单元格的值。INDEX 函数的语法如下： INDEX(要返回的范围, 行数, 列数) 例如，要返回A1:D10范围内第3行第2列的单元格的值，可以使用以下公式： =INDEX(A1:D10, 3, 2) 五、LOOKUP函数 LOOKUP函数也可以用于查找某一值在某一范围内的位置，并返回该位置的值。LOOKUP函数的语法如下： LOOKUP(要查找的值, 要查找的范围) 例如，要在A1:A10范围内查找值为“苹果”的单元格，并返回该单元格的值，可以使用以下公式： =LOOKUP("苹果", A1:A10) 六、XLOOKUP函数 XLOOKUP函数是Excel 365中新增的一种查找函数，它可以在任