2009年外国专家管理工作目标责任书
一、壮大外教队伍，优化外教配置
经过2008年底的招聘和面试，我院新吸纳了9名外籍教师。到2009年2月，我院的外教总人数为14人，其中英语外教3名，德语外教1名，韩语外教7名，日语外教2名，俄语外教1名。目前，这样的师资配置还能勉强满足本学期的教学要求。学院的外语学院的性质和不断发展的趋势决定了我们要继续壮大外籍教师的师资队伍，使学院的外籍教师的人数与学生和专任教师人数成一定的比例。因此，按照学院目前的发展要求，在现有的外籍教师人数的基础上， 2009年我们将有计划的引进6名外教。
今年我们将使外籍教师的配置更为合理化。目前的问题主要是各语种外教人数的配置不合理，韩语外教过多，然而俄语和德语外教的人数偏少。针对这样的状况，今年我们计划对各个语种的外教进行配备，学生人数较多的语种例如英语和韩语的外教人数可以适当的多一些，达到每个语种5名；学生人数较少的语种如俄语、德语和西班牙语的外教人数达到每个语种2名；针对商务日语是我院的重点建设学科的情况，日语外教的人数可以相应的定为3-4名。这样，学院的外教不仅可以在数量上，而且可以在配置上符合学院的教学需求。当然，我们还将根据教务处提出的教学要求，随时对外教的配置进行调整。
二、优化外教的生活环境，提高外教的生活质量
目前，外教们都居住在教师家属楼的临时公寓里。为了避免浪费，这些公寓的装修都比较简陋，能省的就省，能暂不配置的就推后配置。因此，外教们缺少符合他们生活习惯的设施，例如，
无法收看国外的电视节目，冬季水龙头里无法供应热水
，购物不方便，公寓的安全和环境卫生没有保障等问题。今年，学院的专家公寓将建成并投入使用，届时，我们将征求外教们的意见，逐一解决存在的问题，优化外教们的生活环境。主要在以下几个方面展开工作：（一）将设立独立的外国专家公寓，并安排保洁人员专门负责公寓的环境卫生；（二）为外国专家公寓统一安装接收国外电视信号的设备；（三）改进外国专家公寓的供水设施，使外教们在冬季可以用上热水；（四）向学院申请，设立符合外国专家生活习惯的就餐场所。我们将尽最大的努力，保证外教们在学院工作期间的安全并为他们提供生活上的便利，使他们在我们这里能安居并乐业。
三、改造外教的工作环境
目前，外教们的办公室在1号教学楼5楼的一间教室内。由于该办公室以前是学生的教室，墙面已经变得很脏，天花板的墙皮也出现了脱落，因此，在今年的上半年，我们将向学院提出申请，重新粉刷外教办公室。另外，由于我们已经在外教的公寓里配备的了电脑，因此，我们将维持目前外教办公室7台电脑的数量，不再增加电脑，为外教办公室重新配备一部分椅子，将外教办公室改造为外教休息室；我们还将解决外教们课间休息喝水难的问题，为他们提供开水壶和暖瓶。
四、将外国专家的管理规范化
目前，我们对外国专家的管理还不够规范，主要体现在费用和教学方面。现有的合同中，关于外教的旅游补助和往返机票的条款不够详尽，易产生误解。比如，合同中规定“在乙方任教满一年的情况下，甲方承担一次乙方回国的往返机票，每年一次。”。下一步，我们将针对类似的易产生误解的合同条款进行更改。另外，我们还要加强对外教的教学质量的监管。多到课堂中去，多
到学生中去，与教务处合作，建立听评课制度，定期抽查外教们的授课质量；鼓励学生们积极反映外教们的授课情况，以便及时了解并解决教学中出现的问题
。在每学期末，在学生中开展问卷调查，倾听学生的心声，对于那些学生喜爱并支持的外教，我们要在下一个学期开始时，予以表彰；同时，使那些不负责任、授课质量不高的外教无处遁形，对于这样的外教，我们将请示领导，与其解约。首先将合同中的相关条款规范化，然后，我们再认真按照合同办事，严格管理，将对外国专家的管理纳入轨道。
五、加强对外联络，引进新的客座教授
经过上学期的努力，我们聘请了日本山口县立高中的教务长田中龙正老师担任我们的客座教授，今年，我们将继续加大对外联络的力度，为学院吸纳一批在专业领域有威望，有影响力的专家来担任我们的客座教授。我们不能再坐在办公室里等着外面的人来联系我们，我们将走出去，多联络民间的外事组织，例如，日照市人民对外友好协会，多去省内的兄弟院校拜访，让他们了解我们的学院，为我们介绍专家学者。
六、合理利用资源，为学院创收
工作中，我们的眼光不能只局限在自己的工作范围，而是应该着眼于整个学院。我们聘请外国专家来到学院，最主要的目的是让他们发挥教学上的优势，推进学院的学科建设。然而，外国专家的作用不仅仅是教学上的，而且是宣传和经济上的。我们可以利用学院地处海滨城市这一地理优势，在暑假期间与学院的成人教育处和外语系联合共同组织一个面向中小学生的外语夏令营，请那些在暑假没有旅行计划的外教们授课。这样不但外教们有了额外的收入，学院也会有一定的经济收益，最重要的是学院的社会知名度和影响力也会随之扩大。今后，我们将不断扩展思路，用灵活多样的方式使外教们为学院更好的服务。
以上是我对今年学院外国专家管理工作的计划，请院长批评指正。新的学期开始了，我将以此目标责任书为指导，将其中的目标一一实现，扎扎实实做好本职工作。
外事处秦敏 2009年2月
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