人事档案的信息化管理及应用
作者：刘倩
来源：《办公室业务》 2017年第12期
【摘要】伴随着科学技术的不断进步，计算机在人事档案管理中的应用已经十分广泛，为
企事业单位的经营管理带来了更多的便捷，本文主要就人事档案信息化的管理及其应用进行分析。
【关键词】人事档案管理；信息化；管理
如今，社会已是信息化时代，无论是政治、经济还是文化方面都迎未了更多的发展机遇。
在这样的时代背景下，人事档案管理也逐渐衍变为信息化管理。但就目前来说，人事档案的信
息化管理工作者依然存在着很多的问题，这就需要有关人员对问题有清晰的认识，并不断改善，从而推进人事档案管理工作的长期稳定发展。一、人事档案管理信息化建设的意义
（一）符合时代趋势。在信息化时代的背景下，信息资源的价值日益明显，加快人事档案
的信息化管理步伐是顺应时代趋势的必然之路。信息化管理也能够有效地提高人事案管理工作
的效率。
（二)实现资源共享。如今，信息资源已经成为社会发展中必不可少的战略资源。加强人事档案的信息化管理，对于实现档案资源共享有着重要作用，并且在一定程度上也能促进我国社
会的进步。
（三）便于查阅。从本质上来讲，推动人事档案管理信息化的主要目的便是为了实现信息
资源的数字化，也就是利用信息技术将原有的纸质档案进行收集和加工，实现档案的数字化储存，方便人们查阅，将其价值更好地发挥出来。二、人事档案信息化管理及应用中存在的问题
（一j基础设施不完善。要想实现人事档案信息化管理，首先必须要拥有一定的设备作为
基础，主要包括计算机、扫描仪等其他硬件设备，这些设备作为信息化管理的技术支撑，是实
现人事档案信息化管理的必须前提。但就目前来说，有些单位的基础设施过于老『日，常有扫
描不清晰等情况出现，在很大程度上影响了人事档案管理的信息化建设。
（二）缺乏标准化的信息管理标准。实现人事档案管理的信息化首先要有一个统一的标准，作为管理的参考依据，以确保人事档案管理信息建设的质量和效益。但现实中，很多单位都只
从自身的利益角度出发，并未形成一个统一的管理标准，导致档案信息网络不够畅通，使档案
管理工作的意义无法真正的体现。
（三）档案管理人员的综合素质较低。从本质上来讲，人事档案管理的主体是人，所以说，档案管理人员的专业素质对档案管理工作的质量起着决定性的作用。但就目前来说，我国的人
事档案管理人才相对匮乏，多数人事档案管理人员的技术不过关，导致档案信息化管理存在很
多的安全隐患。并且由于管理人员的马虎等原因，常常出现档案信息的失真现象，也给人事档
案资源的使用带来很大不便。三、人事档案管理的信息化应用办法
（一）配备先进的技术设备。要想实现人事档案信息化管理，先进的技术设备是保障一切
工作的前提，是开发、利用资源的基础条件，同时也是实现档案信息传输与共享的主要途径。
所以，当前形势下。对于人事档案管理信息化的建设需要更多的投入，购进更先进的设备，实
现技术设备的快速更新，确立更加完善的网络信息管理体系，有效提高档案管理工作的效率，
让人事档案管理现代化逐渐走上正轨。