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项目跟踪管理办法

项目跟踪管理办法
项目跟踪管理办法

北京证券投资银行部

项目跟踪管理办法

为做好客户服务工作,及时发现解决问题,并对业务人员进行考核,特制定本管理办法。

一、在项目小组与企业签定协议,开始进场工作后十五个工作日内,业务部须

将项目小组名单、企业的通讯地址、传真和企业负责人联系方式通知管理

部。

二、由管理部负责项目跟踪管理工作的人员,依照联系方式,根据本管理办法

附件一的内容将项目反馈意见表等送达企业负责人。

三、在项目小组进场工作半个月后,由管理部项目跟踪管理人员督促企业,及

时将反馈意见初始表收回。

四、项目进展中的每三个月,由管理部项目跟踪管理人员按时将附件二项目跟

踪反馈意见期间表送达企业,并督促企业进行填写和收回。

五、项目发行结束后半年,继续由管理部项目跟踪管理人员将附件三项目回访

表送达企业,同时督促企业进行填写和收回。

六、管理部项目跟踪管理人员必须对每次反馈意见表的送达和回收情况进行登

记。

七、各业务部有义务配合管理部的项目跟踪管理工作,按时提供企业的地址等

情况。对违反规定者,将在业务部考核中进行相应处理。

八、管理部项目跟踪管理人员须对所收集到的反馈意见表的内容予以严格保

密。非经许可,该反馈意见表仅限投行管理部总经理及其以上领导阅读。

北京证券投资银行部

2001年7月20日

附件一:

尊敬的公司:

北京证券非常荣幸为贵公司提供(股份制改造、发行辅导、财务顾问、股票发行上市)服务,并真诚地希望能为贵公司的未来发展贡献我们的智慧和力量。

为提高服务质量,确保业务工作顺利开展,北京证券投资银行管理部,将对项目进行全程跟踪,对项目的质量和服务水平予以监督。我们将在项目人员进场半个月后,发出我们的调查表,并将每间隔一个月发出一份反馈意见表,以便我们了解业务人员的工作和项目进展情况,及时改进工作。希望贵公司能为我们提供宝贵意见,协助我们提高服务水平,确保圆满完成贵公司的工作。

本次为贵公司提供服务的是北京证券投资银行部()部。我们已派遣了以()为项目负责人的项目小组提供全部服务。我们还将根据不同阶段工作需要,增派其它业务人员。

我们将承诺恪守北京证券一贯的“诚信、高效、服务、进取”原则,为贵公司提供优质全面的服务,以使(改制、辅导、财务顾问、股票发行)工作获得圆满成功,贵我双方结成长期合作伙伴关系。

管理部联系人员和电话:

E-MAIL信箱:

北京证券投资银行管理部

年月日

项目跟踪反馈意见表(初始表)

尊敬的公司:

经过一段时间的合作,我们希望贵公司能对项目小组的工作予以阶段性总结和评价,以便我们更好地根据贵公司的要求提供服务,我们将对填写的反馈意见表的内容予以保密。

反馈意见表:请发至下述电子邮箱:%%%%@%%%;或

寄往以下地址:北京海淀区车公庄西路乙19号华通大厦B座11层

北京证券投行部%%%收邮编:100044

附件二:

项目跟踪反馈意见表(期间表)

尊敬的公司:

经过一段时间的合作以及意见的反馈,我们对项目小组的工作进行了调整,我们希望贵公司能继续对项目小组的工作予以阶段性总结和评价,以便我们根据贵公司的要求提供服务,我们将对填写的反馈意见表的内容予以保密。

反馈意见表:请发至下述电子邮箱:%%%%@%%%;或

寄往以下地址:北京海淀区车公庄西路乙19号华通大厦B座11层

北京证券投行部%%%收邮编:100044

附件三:

回访表

尊敬的公司:

很荣幸曾经为贵公司提供股票发行上市的服务工作。与你们的愉快合作,给我们留下很深印象。我们真诚希望贵公司能对前次项目小组的工作予以总结和评价,以便我们改进工作,更好地提供服务。我们将对填写的反馈意见表的内容予以保密。

反馈意见表:请发至下述电子邮箱:%%%%@%%%;或

寄往以下地址:北京海淀区车公庄西路乙19号华通大厦B座11层

北京证券投行部%%%收邮编:100044

工作任务交办单制度

工作任务交办单制度 为落实工作责任制,提高工作效率,加强对部门的管理力、执行力的监督和考核,避免口说无凭和人浮于事的现象,决定在公司内实行工作任务(项目)交办单制度。 一、公司的各部门都是为公司服务的部门,相互间的支持、配合不仅是一种团结协作的行为,也是积极为公司服务的体现。 二、工作任务交办单适用于领导对下级、部门对所属人员相应工作(项目)任务布置的信息传达,也适用于跨部门工作(项目)任务布置、服务需求的信息传递。 三、交办单内容与格式见附件一,使用时一式两份,一份由交办部门(人员)留存,另一份由接受部门(人员)保存。 交办单编号方法为部门拼音首字母+月份+序号,月份和序号均为两位数。如物流部8月第6号交办单编号为“WLB0806”。 四、跨部门交办任务时,信息员将交办单传交给承办批准人,承办批准人在交办单及其存根上签字后,按照交办内容、要求迅速落实承办人,并进行必要的跟踪、督促,保证如期完成任务。 六、交办人与承办人保持必需的沟通,明确工作的具体要求、注意事项等。如果因客观因素造成任务难以完成的,必须提前协商采取调整措施,经双方批准人同意后重新交办。 七、发出交办单的部门按照完成时间对交办工作(项目)进行检查验收,评价达标、基本达标、不达标。不达标的须重新交办。 八、发出交办单的部门必须及时、完整地填写交办事项记录表(见附件二),并于每月初(5日之前)复印一份部门留存,原件报总经办。当月没有发出交办单的需“零报告”。

九、对交办任务的完成情况,由总经办汇总,结果作为对各部门及有关人员绩效考核的依据。 十、本制度从2014年12月20日起开始执行。 XXXXXXXXXXXXXXXXX X 二○一四年十二月十八日

项目进度计划控制管理

一、工程项目进度控制管理基本论述 1·1 工程项目进度管理控制含义及作用 工程项目进度管理控制是对工程项目在施工阶段的作业程序和作业时间进行规划、实施、检查、调查等一系列活动的总称,即在施工项目实施过程中,按照已经核准的工程进度计划,采用科学的方法定期追踪和检验项目的实际进度情况,并参照项目先期进度计划,找出两者之间的偏差,并对产生偏差的各种因素及影响工期的程度进行分析与评估;而后组织、指导、协调和监督监理单位、承包商及相关单位三方,帮助其及时采取有效措施调整项目进度,使工期在计划执行中不断循环往复,直至该项目按合同约定的工期如期完工,或在保证工程质量和不增加原先预算的工程造价的条件下,使该项目提前完工并交付使用。 施工工程项目进度控制是影响工程项目管理中成本、进度、质量三大控制因素中的主要控制因素,贯穿于整个施工工程项目的投标、设计、施工、投产等所有阶段,尤其是在项目施工阶段,监理方、承包商以及相关部门对该项目进度的把控管理力度居于首位,不容忽视。 施工工程项目的进度控制管理,是工程建设过程中一项兼具实施复杂性和监管重要性的复合任务,是工程建设的三大目标的重要部分。对工程项目进度进行合理有效的控制管理,有利于尽快发挥投资者投入产出比,有利于经济秩序的良好维持,同时有利于提高企业效益。 1·2 影响工程项目进度控制的背景因素 长期以来,施工工程项目在进度控制管理方面,由于自然环境因素的制约性,面临着多重不可抗力,同时由于社会环境因素和企业管理作风因素,面临着不少压力和问题。 自然环境因素方面 工程地质条件和水文地质条件,如地质断层、溶洞、地下障碍物、软弱地基及恶劣气候、暴雨和洪涝灾害等都会对施工进度产生影响。 另外,施工中如果出现意外的事件,如战争、地震、火灾、重大工程事故、

基建工程考核管理办法

基建工程考核管理办法 为规范公司基建工程管理,从严控制基建工程投资,快速推进公司基本建设工程,确保基建工程健康、有序开展。特制定本办法:一、基建工程管理原则上遵循公司《基建内控制度》的各项管理规 定,同时满足国家煤炭工业建设的各种规章制度政府文件。 二、根据公司2010年度出台的《山西联盛能源投资有限公司资金 计划审批制度讨论稿》的相关规定,从2011年1月份起,每月由建设单位主持监理单位、施工单位参与制定各项单位工程进度及资金计划,并上报公司基建部责成专人负责、审核,汇总后报公司财务部。 三、土建工程项目考核管理办法:1、根据月初各项单位工程进度 及资金计划,从严考核:凡按月初计划工程量圆满完成任务,按规定与次月5日前支付已完工程进度80%月进度款,超额完成的,按超额完成量的80%支付月进度款,并按月完成总额的5‰予以提成奖励;凡未按月初计划工程量完成工程进度时,将不予支付单月工程进度款,并按月计划工程量的5‰予以罚款。工程连续三次不达标时,将立即更换本单位工程总价的10%违约赔偿金。四、井巷工程考核管理办法: 根据月初各项单位工程进度及资金计划,从严考核,凡按月初计划工程进度圆满完成任务,按规定于次月5日前支付当月完成工程进度80%工程进度款,超额完成任务时,超1米,奖1万元,并按超额完成量的50%追加进度款。凡未完成当月计划进尺时,

缺1米,罚1万元,并扣除当月工程进度款,连续三次完成不了任务的,从第四月起除执行每月罚款外,每月按该单位工程总价的1‰收取违约赔偿金,累计六次不达标时,将清退该施工单位。 五、工程管理人员考核办法:: ①基建工程管理人员指公司基建部全体在职人员。 ②基建工程管理人员日常考核标准出执行公司各项规章制度及 基建部颁发实施执行的各项标准外,同时执行本考核办法,有 冲突时以本办法为准。 ③基建工程管理人员月工资与公司基建完成总量挂钩,每月由专 职人员收集、核实、汇总当完矿、土、安工程完成量,凡按月 初计划100%完成时,每月按本人现有工资额100%如数发放。 超额完成日初计划10%以下时,按本人现工资的10%发放奖金,超产10%--50%时按本人现工资的50%发放奖金(税后)超产 50%以上,按本人现工资505发放奖金(税后)。凡未按月初计 划完成月进度总量时,基建工程管理人员月工资根据当月基建 工程完成总量的百分比发放工资,连续三月完不成计划,从第 四月起所有管理人员工资将按各月百分比的平均百分比发放 工资,所涉主要管理人员,主管科长与现场施工人员,按本人 单月实发工资根据各自管理范畴单项工程各月完成百分率的 平均百分率,按本人当月实发工资,根据管辖范围各月完成进 度的百分率的平均百分率并处罚金。 六、考核要求:

工作计划与总结管理制度

工作计划与工作总结管理制度 1.0目的 为落实公司目标管理,使公司整体工作方向保持一致,工作条理清晰,定位明确,提高工作效率.实行规范化管理.特制定本制度. 2.0适用范围 公司各部门负责人. 3.0内容 3.1 各部门根据公司和部门实际,制定本部门月工作计划、周工作计划,月、周工作计划采用统一 格式编制,每月的工作计划必须于当月的5日17:00前交人事部,每周五17:00前必须提交下周工作计划到人事部。 3.2 各总监、经理、主管应根据公司发展需要,围绕公司领导下达的指令,对所管辖的各部门计划 进行整合,列出工作计划。 3.3 人事部于每月6日17:00前将各部门工作计划汇总交总经理,于每周六17:00前将周工作 计划汇总交总经理。 3.4 月、周工作计划必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人,工作应达成的 重点目标等。 3.5 各部门在编制工作计划时,必须对上周、上月的工作计划作出工作总结,正在进行的工作要 说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。3.6 工作计划的跟进与实施 3.6.1 各部门应逐级下达工作计划,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。 3.6.2 各部门负责本部门重点工作的协调与监控,负责协助落实各项重点工作。 3.6.3 各部门在调整工作计划、工作计划不能实行或中途终止时,应及时反馈人事部,并说明原 因。 3.6.4 人事部于每周六、每月底举行工作总结会。会议内容包含但不限于以下内容: 3.6. 4.1 通报上周、上月重点工作完成情况和工作计划。 3.6. 4.2 各部门通报近期工作中存在的问题和困难、及需要协助解决的事项。 3.6. 4.3 公司对下阶段工作提出要求和指引。 4.0 工作计划管理 4.1 各部门没有按时提交工作计划、工作总结的,处罚款100元/次。 4.2 工作计划与总结的内容不完整(重要工作未列入、总经理指示的重点工作未列入等),每遗漏

公路工程考核管理办法

沧州市高速公路管理局 沿海高速公路建设管理处 土建工程管理考核评比实施办法 (试行) 第一章总则 第一条为全面实现沿海高速公路“工程要优良,人员要优秀,创建全省全国优质工程”的总目标,彻底贯彻“百年大计,质量第一”的质量方针,加强对工程质量和进度的全面控制,加强对现场管理、文明施工和安全生产的管理力度,结合沿海高速公路沧州段工程建设实际情况与特点,特制定《工程管理考核评比实施办法》。(以下简称《考评办法》)。 第二条一切参加沿海高速公路工程的施工、监理单位及个人均执行本办法。 第三条本办法实行综合评分制,同时适用于单项评分。根据排分名次确定奖罚单位和奖罚金额。 第二章考评小组机构设臵 第四条成立工程管理考核评比小组,由沧州市高速公路管理局沿海高速公路建设管理处(以下简称建管处)组织,总监办参加。 第五条考核评比小组成员主要由建管处和总监办人员组成。该小组负责制定《考评办法》并组织实施。同时在实

施过程中,根据掌握的施工质量动态和质量信息及时修改完善该办法。 第三章考评原则、依据、办法及形式 第六条考评原则: (一)考核实行公平、公开、公正的原则。 (二)当工程质量评比被一票否决时,施工单位将被取消评优资格。 (三)当质量考核评分不足75分或单项检查分值低于该项检查分值为70%时,对施工单位做出停工整顿决定,同时暂停计量支付,直至达到要求后再行支付;对于情节严重的视为施工单位违约,建管处有权做出终止合同的决定,清退出场。 第七条考评依据: (一)质量考评标准严格执行《沿海高速公路合同文件—技术规范部分》和交通部《公路工程质量检验评定标准》,考评单元除按以上标准中单位、分部及分项工程进行划分外,考评小组可以根据工程实际另行指定。 (二)进度检查的主要依据为施工单位根据建管处、总监办总体进度目标分解制定,且经总监办、建管处审核批准的月施工进度计划进行考核。 (三)综合质量管理检查的主要依据为建管处制定的有关管理办法和承包人自行编写且经总监办、建管处审核认可

工作任务跟踪管理办法.docx

工作任务跟踪管理办法 1 范围 本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法, 以 强化对工作 实施情况的沟通、检查和反馈,提高工作任务实施效果,确保各项管理工作得以良好完成。 本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。 2 职责 2.1企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。 2.2 各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。 3 措施和方法 3.1 工作任务跟踪程序 3.2 工作计划和任务的下达形式 工作计划和任务分别以《月度工作计划》 、《会议纪要》、 《工作任务单》和《工作联系单》 的形式制订下达。 3.2.1 月度工作计划及述职 各部门下月度工作计划在每月上报的 《月度工作述职报告》 中 作为述职报告中的一项内容, 随述职报告一并报企管办, 由企管办提交总经理, 并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作 的跟踪和考核。 3.2.2 会议纪要 会议形成的《会议纪要》 ,应当包含以下内容:①会议时间、地点、人员、主持人和记录 人;②简明的会议议题和目的; ③会议中形成的会议决议和要求; ④会议中布置下达的工作任 务(应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素) 。 3.2.3 工作任务单 对于临时决策需完成的工作任务 (或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作) , 由企管办以《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务,同时抄报工作跟踪人。需相关 部门配合开展实施的工作, 由责任人自行组织相关工作内容的分解落实 (必要时可采取 《工作 联系单》的形式),若相关部门不配合或配合不力,责任人可向企管办或 任务下达部门 执行考核结 果 下达任务

施工技术管理办法的通知

施工技术管理办法的通知 六安金马扩建项目所属各部门: 六安金马扩建项目工程施工将连续全面展开,为确保工程施工目标的实现,进一步规范项目部施工技术治理,保证技术治理工作的精细化、制度化、规范化和程序化,按照集团公司有关施工技术治理标准及要求,结合六安金马项目施工实际,经研究,现将《施工技术治理方法》等十五项制度下发给你们。请各单位在实际施工过程中切实贯彻执行,并对施工技术治理过程显现的新问题及时反馈到项目部工程部。 附件1 《施工技术治理方法》 附件2 《设计文件审核制度》 附件3 《施工调查制度》 附件4 《施工测量复核制度》 附件5 《技术数据复核及检算制度》 附件6 《施工组织设计编写制度》 附件7 《变更设计治理制度》

附件8 《施工技术交底制度》 附件9 《技术工作台帐及统计资料治理制度》 附件10 《技术资料治理制度》 附件11 《技术工作交接制度》 附件12 《隐藏工程检查验收制度》 附件13 《项目部领导带班制度》 附件14 《施工日志填写制度》 附件15 《工程质量责任制度》 附件16 《工程质量教育培训制度》 附件17 《工程质量奖惩制度》 二0一三年七月十日 主题词:工程治理施工技术通知 抄送:项目部工程部、安质部、办公室,项目部领导存档 六安金马项目部办公室2020年7月10日印发 打印、装订:吴文俊校对:曹明亮共印20份

附件1 施工技术治理方法 为进一步贯彻落实经理部及公司有关施工技术的治理章程,规范项目部施工技术治理工作,不断提高施工技术治理水平,发挥施工技术治理在工程施工建设中的龙头作用,确保快速、优质、高效、安全、有序地完成工程建设任务,结合项目部管段工程的实际情形,特制定此方法。 一、差不多要求 1、职责制定 制定总工程师、技术治理部门和施工技术治理岗位职责,明确不同部门、不同岗位在施工技术治理中的工作标准、责任、权益。 2、差不多技术治理 (1)、技术资料签字 技术资料(含原始记录)方案需上报、应留存备查、进入技术档案范畴的均应有制表人、运算人、复核人、技术负责人(审核或批准人)正规签章,并标注日期。 (2)、技术复核及检算。 外业测量及重要的有运算、设计、编纂工作的技术资料,应由第二人复核或检算,以确保数据及资料的准确无误;文整后的文件资料还应进行认真校对,幸免文字错误产生。 测量记录因现场作业条件所限,应在返回室内后核对记录,幸免错误产生。 (3)、技术资料保管。

基本建设项目核算管理暂行办法

基本建设项目核算管理暂行办法 第一章总则 第一条为实现公司的长远发展战略,更好地完成新建基建项目的建设,规范基本建设投资行为,提高资金使用效益,加强基本建设项目的财务核算管理和监督,确保企业的国有资产保值增值,依据《会计法》、《国有建设单位会计制度》、财政部建设部《建设工程价款结算办法》(财建【2004】369号)、财政部《基本建设财务管理规定》(财建【2002】394号)等法律、法规制定本办法。 第二条基本建设项目的会计核算方法采用《国有建设单位会计制度》。 第三条本办法适用于以平朔公司为项目法人的新建项目,及由平朔公司控股的有独立法人资格的建设项目(参股公司可参照执行)。 第二章前期准备工作 第四条根据集团公司批复的平朔公司发展项目,确定建设项目开工应具备的条件:项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计及项目的初步设计概算书、上级部门的批复文件、基本建设计划、经批准后的开工报告等。 第五条基本建设项目的设计、施工、监理和设备采购等,

应公开进行招标投标。中标通知书应送交财务部门一份。 第六条所有基建项目需支付的工程价款、设备采购款、材料采购款、土地征用款、勘察设计费、监理费等经济活动均应签订合同,合同条文要符合国家法律、法规。 第七条合同中的工程名称、工程内容要和初步设计概算书中对应的名称相一致,尽可能对应到单位工程。 第三章建设项目投资计划管理 第八条建设项目的年度投资计划由规划发展部根据项目建设工期要求和进度进行编制。报董事会批准后下达,并上报集团公司。 第九条财务管理部门根据下达的投资计划和建设工期落实建设资金,确保投资计划的顺利完成。 第四章资金筹措及使用管理 第十条按照批准的建设项目投资计划,公司财务资产部向集团公司申请建设资金,资金到位后要建立专户,按财政部制定的《国有资产单位会计制度》独立建账,独立核算。 第十一条基建期发生的借款利息,在“待摊投资”科目核算,并按照建设项目收益原则,按季分摊。 第十二条对于二级法人单位的建设项目的转贷资金,应当签订借款合同,明确借款用途。借款利息按照国家开发银行对集

日常事务工作和工作任务管理制度

日常事务工作和工作任务管理制度 为增强全体员工特别是中层以上管理人员的工作责任心,使公司各部门的工作得到有效管理,结合公司的具体情况,制定本办法。 一、对日常事务工作与工作任务的说明 责任部门的全部工作由日常事务工作与工作任务二部分组成。 (一)日常事务工作 日常事务工作是责任部门在履行其工作职责过程中所处理的临时发生的或经常重复发生的非计划的一般工作事项。 (二)工作任务 1、含义:工作任务是责任部门为完成公司对其分解和下达的任务所计划实施并为公司认可的或者公司要求该部门所要完成的,既有时间进度要求又可用工作量计量的计划性工作事项。 2、类型: ①根据工作任务完成时间跨度将工作任务分为月度工作任务和跨月度工作任务。 要求在当月内完成的是月度工作任务,跨月度完成的是跨月度工作任务。 ②在若干工作任务并存,且其中一项或数项工作任务的重要性和工作量明显重于和多于其他工作任务情况下,可以将工作任务分为重点工作任务和一般工作任务。 重点工作任务是对责任部门整体任务的完成起重大影响或关键作用或对其他相关部门的工作有严重牵制的并由公司明确宣布为重点工作任务的工作任务,重点工作任务以外的工作任务为一般工作任务。 二、对日常事务工作与工作任务的管理 (一)日常事务工作的管理 1、日常事务工作的确定 公司根据部门工作职责和部门负责人的岗位职责确定部门经理的日常事务工作范围,部门经理根据员工的岗位职责确定员工的日常事务工作范围。

2、部门日常工作的安排与总结 ①周例会安排。部门负责人对于可预见的近期日常工作,根据员工岗位责任的不同在周例会上统一安排,分工到人责任到人。 ②临时指定。对于不能预见的临时发生的工作事项,部门负责人根据员工不同岗位责任相应指定人员处理,不能按岗位职责安排处理人员,应对承办人说明和解释,承办人应服从安排,不得以说明不当解释不清为由拒绝安排。 ③员工应在部门周例会上汇报本人上周日常工作情况,部门负责人应对本部门上周日常工作进行总结。 员工汇报和部门负责人总结均应记录在案。 (二)工作任务的管理 1、工作任务的确定 (1)年度工作任务的确定 ①公司总经理办公会议制定并经董事会批准公司总体经营目标后,要求各主管领导提出分管业务部门的下年度工作目标。 ②各主管领导提出的下年度工作目标经总经理办公会议讨论后进而确定公司年度工作任务。 ③各部门根据公司年度工作任务制定本部门年度工作计划,并按公司要求的时间进行量化后上报公司。 ④总经理办公会议对各部门上报的工作计划审查讨论并由总经理批准后,由办公室制作年度工作任务书下达各部门执行。 因公司年度工作任务的调整,需要变更部门年度工作任务的,应由办公室书面通知相关部门,相关部门应结合本部门工作进度的实际情况和按公司要求的时间相应变动原定年度工作计划并向公司汇报。变动后的各部门年度工作计划经总经理主持召开办公会议审查讨论并由总经理批准后,由总经理办公室制作《年度工作任务变更通知单》下达部门经理签收执行。 因政策变化或不可抗力部门经理认为需要调整本部门年度工作任务的,应提出书面报告经分管领导审查,并经总经理办公会议讨论批准后确定。 (2)月度工作任务的确定 ①各部门在经公司批准的本部门年度工作计划的基础上,于每月25--27

国家电网公司基建项目管理规定

规章制度编码:国网(基建/2)111-2015国家电网公司基建项目管理规定 第一章总则 第一条为规范公司系统基建项目管理工作,提高基建项 目管理水平,依据国家有关法律法规及《国家电网公司基建管 理通则》,结合公司基建项目管理实际,制定本规定。 第二条本规定所指项目管理是以项目建设进度管理为主 线,通过计划、组织、控制与协调,有序推动工程建设,全面 实现项目建设目标的过程。主要管理内容包括进度计划管理、 建设协调、参建队伍选择及合同履约管理、信息与档案管理、 评价考核等,安全、质量、技术、造价管理要求在各自专业管 理规定中明确。 第三条本规定适用于公司系统投资的35千伏及以上输变 电工程(含新建变电站同期配套10千伏出线工程)项目管理, 其他工程参照执行。 第二章职责分工 第四条按照基建工程建设程序及各相关业务部门管理职 责,公司各级单位发展、基建、物资、运检、调控、财务、档 案等部门参与工程项目建设全过程管理。 (一)发展部门负责基建项目前期(立项、可研、核准等) 阶段管理,负责年度综合计划、投资计划管理,项目核准后移 交基建管理部门组织实施。 -1-

(二)基建管理部门负责工程前期、工程建设与总结评价三个阶段管理工作,负责与运检部门共同组织启动验收,负责基建工程项目档案的直接管理与组织协调工作。工程启动投运后移交运检部门运行,工程结算后移交财务部门决算,投运后工程档案移交档案部门归档。 (三)物资(招投标管理)部门负责基建工程相关招标采购管理和物资管理,负责组织实施相关招标采购、物资合同签订履约、质量监督、配送和仓储管理等工作,负责制定招标批次、物资供应计划。 (四)运检部门负责生产运行准备,指导开展工程建设阶段技术监督,参与主要设备验收、阶段性验收,与基建管理部门共同组织启动验收。 (五)调控部门负责新设备启动调试调度准备工作,负责根据调试方案编制基建工程新设备启动调度方案,审定停送电计划,参与启动验收,投产试运行等工作。 (六)财务部门负责基建工程建设资金管理、竣工决算和转资管理,会同基建管理部门加强基建成本管理。 (七)档案部门是工程项目档案管理的业务归口部门,负责基建工程项目档案管理的监督检查指导,组织本单位重大基建项目档案的验收,接收和保管符合公司档案管理要求的相关档案。 第五条公司各级单位基建管理部门项目管理职责分工 (一)国网基建部监督、检查、指导、考核省公司级单位(省(自治区、直辖市)电力公司及直属建设公司)项目管理

工作任务管理制度

1目的 (3) 2范围 (3) 3任务定义 (3) 4任务来源及管理责任 (3) 5任务单指标项 (3) 6 任务管理处罚细则 (4) 7任务验收 (4) 8附件 (4) 9修订记录 (4)

1目的 为加强临时性工作执行贯彻力度,保障工作任务顺利完成,实现公司经营管理目标,提高公司各部门的工作效率和效果,特制订本制度。 2范围 本规定适用于北京某某捷讯科技股份有限公司各部门。 3任务定义 上级领导根据工作需要可以将临时性工作或日常工作中可以量化的工作,下达成为具有完成时限、责任人、验收指标的指令性工作任务。 4任务来源及管理责任 4.1任务来源 ?公司、中心/事业部、部门会议形成的具体工作任务; ?总经理、中心/事业部总经理、部门负责人在各种文件中的批示与意见所对应下级员工的任务; ?总经理、中心/事业部总经理、部门负责人以口头形式向下级员工布置的工作任务; ?总经理布置经营管理部通知对应责任部门的工作任务; 4.2管理责任 4.2.1经营管理部 ?负责制定对应考核细则,不断补充完善、以符合公司经营管理需要; ?负责建立公司经营分析会任务记录台账,负责任务执行情况的追踪与考核。 4.2.2任务下达人 ?负责按照任务单要素下达相关任务; ?负责任务的验收管理。 5任务单指标项 ?任务具体描述 ?任务责任人 ?任务完成时间 ?任务交付物/验收标准 ?任务验收人

6 任务管理处罚细则 6.1任务的来源处理考核 6.1.1任务下达不全面或存在明显错误的,由任务下达人承担总任务时限的处罚金额; 6.1.2任务责任方故意曲解任务内容,造成任务内容简化的由任务责任方承担总任务时 限的处罚金额。 6.2任务处罚金额的设定 ?任务时限在1天(含)以内的,设定处罚金额20元; ?任务时限在1天以上2天(含)以内的,设定处罚金额40元; ?任务时限在2天以上3天(含)以内的,设定处罚金额80元; ?任务时限在3天以上4天(含)以内的,设定处罚金额160元; ?任务时限在4天以上5天(含)以内的,设定处罚金额320元; ?任务时限在5天以上6天(含)以内的,设定处罚金额640元; ?任务时限超过6天以上的,视为任务搁浅,下达人重新布置; 任务时长以工作日内的单位小时计算,不包含公司规定的节假休息日。 7任务验收 7.1任务下达人原则上为任务验收人,特殊情况可调整为其他人员; 7.2任务验收人到达指定日期未验收,造成任务延误的,对任务验收人处以任务责任人 相应的处罚金额; 7.3任务验收人未按照任务验收指标完成验收,造成任务质量或目标有偏差的,对任务 验收人处以任务责任人相应的处罚金额,任务责任人免责; 7.4为避免扯皮,任务下达人必须通过明道云或邮件任务单正式下达,保证任务管理的 可追溯性; 7.5任务执行过程中出现无法预计的事宜,造成任务延误的可详细说明理由向任务下达 人提出申请,任务下达人根据情况上报经营管理部调整处理。(原则上固定性工作的处理,不属于任务未完成的影响因素) 8附件 8.1附件一:任务单 9修订记录

工作任务跟踪管理办法

工作任务跟踪管理办法 1 范围 本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法,以强化对工作实施情况的沟通、检查和反馈,提高工作任务实施效果,确保各项管理工作得以良好完成。本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。 2 职责 2.1企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。 2.2 各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。 3 措施和方法 3.1工作任务跟踪程序 执行考核结果 反馈考核结果 任务下达部门下达任务 责任人 工作进展汇报 跟踪人 跟踪反馈 企管办 传递考核 结果 行政办 3.2工作计划和任务的下达形式 工作计划和任务分别以《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的形式制订下达。 3.2.1月度工作计划及述职 各部门下月度工作计划在每月上报的《月度工作述职报告》中作为述职报告中的一项内容,随述职报告一并报企管办,由企管办提交总经理,并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作的跟踪和考核。 3.2.2 会议纪要 会议形成的《会议纪要》,应当包含以下内容:①会议时间、地点、人员、主持人和记录人;②简明的会议议题和目的;③会议中形成的会议决议和要求;④会议中布置下达的工作任

务(应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素)。 3.2.3 工作任务单 对于临时决策需完成的工作任务(或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作),由企管办以《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务,同时抄报工作跟踪人。需相关部门配合开展实施的工作,由责任人自行组织相关工作内容的分解落实(必要时可采取《工作联系单》的形式),若相关部门不配合或配合不力,责任人可向企管办或分管领导投诉。 3.2.4工作联系单 为进一步提倡协作精神,有效发挥组织资源的优势,在必要时,部门之间可采用《工作联系单》的形式开展工作接洽。被联系部门应在《工作联系单》上立即填写处理意见,不得拒绝处理,如非被联系部门工作责任范围,被联系部门应注明具体负责的部门。若被联系部门拒绝处理,发函部门可向企管办投诉。 3.2.5 工作调整申请单 在工作的开展过程中,当责任人认为工作内容或工作完成时间等需要调整时,可向工作下达部门提交《工作调整申请单》,在取得工作下达部门书面同意调整后,可按调整后的内容进行跟踪和考核。若未取得书面同意,则仍按原定内容执行。 3.3 工作任务执行情况的跟踪反馈 3.3.1 各部门负责人应在每月28日前提交《月度工作述职报告》,对当月(以上月26日—当月25日为一个计划月度)的各项计划工作完成情况进行评价和反馈。 3.3.2 对于以《工作任务单》形式专项下达的工作,跟踪人须及时向企管办反馈跟踪信息。 ⑴对按期完成的工作,跟踪人须在工作完成日期到期(若工作提前完成,则在完成日期)后2个工作日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。 ⑵对超期完成的工作,跟踪人须在工作完成日期到期后2个工作日内向企管办反馈跟踪信息,若公司对该项工作未作调整或变动,则跟踪人应继续实施工作跟踪,并须在工作完成后2日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。若公司对该项工作开展内容和完成日期有调整或变动,则跟踪人应按第3.3.2条继续跟踪工作进展。 3.3.4企管办负责对工作任务整体推进实施情况开展综合平衡、协调和跟踪反馈工作,组织实施对责任人和跟踪人的工作效果开展业绩评价。 3.3.5 采用《工作联系单》进行协调的工作,发函部门可将工作开展跟踪情况抄报企管办,并书面提出对被联系部门的工作评价建议,由企管办提请总经理酌情对相关责任部门的当期工作

项目进度管理办法

项目进度管理办法 总则:①实现本项目工期控制目标;②明确项目经理部与各施工队的职责与管理流程;③规范项目施工进度计划的编制、审批、检查更新和变更等进度计划管理的过程;④实施有效的进度 计划控制。 1、进度管理的组织机构 (1)项目部应成立以项目指挥长为组长; (

职责分工 3.1项目经理部 (1)确定施工进度目标,明确计划开工日期、计划总工期和计划竣工日期,并确定项目分期分 批开工、竣工日期,编制项目控制性节点工期计划; (2)编制工程施工总进度计划、单位工程及分部分项工程进度计划,编制项目年、季、月施工

进度计划,编制各种特殊情况施工措施如雨季赶工等措施; (3)制定进度报表及施工计划样式,审批各施工队施工进度报表及施工计划,编制统计报表, 定期向业主汇报; (4)编制责任状,与各施工队签订责任状,根据施工进度对施工队进行考核,提出改进意见, 组织落实责任状内容; (5)组织施工进度计划的实施,跟踪监督计划实施情况; (6)协调项目进度中出现的重大问题,当进度计划执行受到干扰时,对进度计划作出调整; 4.2单位工程及分部分项工程进度计划 项目经理部在施工总进度计划编制完成后依据项目管理目标、施工总进度计划、施工方案、主要材料和设备供应能力、施工队施工人员的技术素质及劳动效率、施工场地条件等编制单位工 程进度计划。 单位工程及分部分项工程进度计划内容主要为:编制说明、进度计划网络图、单位工程或分部分项工程施工进度计划的风险分析及控制措施。

4.3周、月、季、年度施工进度计划 依据项目经理部工程施工进度计划,各施工队根据工艺关系、组织关系、搭接关系、起止时间、劳动力计划、材料计划、机械计划及其他保证性计划等编制各自施工范围内施工进度计划,包括周、月、季、年施工进度计划,并按时上报项目经理部审批。 (1)周进度计划:在每周五17:00前上报,内容为下周计划完成实物工程量、拟增加或减少的 人工及设备、需要协调解决的问题。 (2)月进度计划:在每月25日17:00前上报,月进度计划主要内容为下月计划完成实物工程量、 (3) (1)各级部门应政令畅通,上传下达,及时传达并贯彻实施项目领导和上级主管部门的决策, 发布调度命令。 (2)现场施工管理人员应做好施工过程中的调度工作,当发现进度计划执行受到重大干扰时, 及时报告项目经理部协调处理,项目经理部根据实际情况采取相应调整措施。 6.进度计划的检查 (1)现场施工管理人员应跟踪记载各施工过程的起止日期,记录每日完成工程量、投入人工及

基建工程管理制度

学院基建工程管理制度 为加强我院基本建设管理,保证工程建设质量,提高投资效益,根据有关法律、法规和行业规范,结合我院实际,特制定本办法。 第一章、规划、立项、设计 第一条总务处基建维修科根据学院事业发展总体规划和财务状况,按教育部、省市相关部门要求,编制校园基本建设总体规划和年度基建计划,经学院基建工作领导小组审核并提交院长办公会议审议、院党委会议审定。 第二条列入基本建设总体规划的项目,经专家论证后,列入学院建设规划,项目启动时,由总务处基建维修科负责组织编制项目建议书和可行性研究报告,经院长办公会议审议、提交院党委会议审定后,报上级相关部门申报立项。在取得上级主管部门的立项批文后,办妥《建设用地规划许可证》、《建筑工程规划许可证》等有关手续。 第三条工程项目正式立项后,总务处基建维修科负责落实项目的设计工作。工程设计必须遵循方案设计、初步设计、施工图设计3个步骤。 (一)加强与使用单位的沟通,明确设计要求,细化设计内容,认真编写项目设计任务书。设计任务书内容包括工程地点、工程条件、工程规模、工程方案要求、投资估算等。 (二)通过公开招标、方案竞选方式,择优选定设计方案和设计单位,并遵循估算控制概算的原则,在委托设计合同中明确限额设计要

求。 (三)根据设计方案和地质勘察报告,组织设计单位进行初步设计(或扩初设计)和编制概算。初步设计和概算经提交院长办公会议审议、院党委会议审定后,报相关部门批准。 (四)初步设计和概算获批准后,设计单位须按合同约定提供完整的施工图文件。施工图纸须报图纸审查机构进行设计法规符合性审查,同时要就使用功能组织相关部门进行施工图纸检查。审查意见和检查结论送设计单位,以补充和完善图纸设计。 根据施工图纸编制详细施工图预算和工程量清单,作为工程招标的重要依据。工程开工前,组织设计单位、施工单位、监理单位和其他相关人员进行施工图纸技术交底,写出详细技术交底文件。(五)严格控制设计变更,施工图设计文件完成后,任何单位和个人不得随意更改。 第二章、合同的签订与管理 第四条、合同应严格按住房和城乡建设部、国家工商行政管理总局印制的标准合同格式拟定。所有基建项目合同经基建招标组领导审阅签名后签订,由总务处基建维修科负责实施。 第五条、在签订重大工程建设合同的同时必须与施工单位签订《廉政协议书》,以相互制约,共同遵守。 第六条、合同的发放范围:根据工作需要,由总务处基建维修科将合同发放到相关部门。 第七条、正式合同签订后,合同总承包必须将正式合同送交政

进度控制实施细则

目录 一、工程概况 (2) 二、编制依据 (2) 三、适用范围及目的 (2) 四、进度控制要点 (3) 五、进度控制流程图 (4) 六、进度控制措施 (10) 七、进度控制的任务 (14) 八、进度控制的程序 (14) 九、进度控制的方法 (15)

一、工程概况 本期工程为山西国金电力2×350MW煤矸石综合利用发电工程,本期工程的厂址位于山西省文水县城西南约9km处山西文水经济开发区东北角,东距文峪河600m。园区西侧有一级干线公路与307国道相连,西北方向距太汾高速6km。本期工程拟建设2×350MW超临界燃煤空冷发电机组,配2台超临界循环流化床锅炉。本期工程进度控制细则主要监理项目有:主厂房、烟囱、冷却塔,输煤系统、附属工程。 二、编制依据 2.1、《建设工程监理规范》2013版 2.1.1、现行法律法规及工程建设标准; 2.1.2、工程建设工程勘察及设计文件; 2.1.3、建设工程监理合同及其他相关合同文件。 2.2、根据建设单位与各施工单位签订的施工合同规定的工期。 2.3、根据施工单位提交的施工组织设计中的进度计划。 2.4、根据因影响进度计划实施的不利因素而办理的增补充协议、 审批和手续、会议纪要,参建各方发文、函等。 三、适用范围及目的 3.1、适用范围: 本方案适用于山西文水国金电力一期2×350MW煤矸石发电工程项目。 3.2、编制目的: 为确保山西国金电力一期2×350MW煤矸石发电工程建设项目进度按目标计划顺利完成,及时对工程进度进行跟踪,规范各项工程进

度的管理,达到有效控制进度、按期完成监理任务,特编制土建监理控制细则。 四、进度控制要点 4.1、进度控制要点: 该工程的工期按一级网络进度控制,必须按期保质完工。按照已批准的工期审核施工单位提交的施工进度计划实施监理工作。 4.2、审核施工单位提交的施工组织设计和方案。 重点审核施工单位施工组织设计的可行性、合理性、审核每道工序的施工工艺是否符合设计及规范要求,是否能达到工期的要求。4.3、工程进度的动态管理。 定期对实际进度与计划进度进行比较,当实际进度滞后计划进度时,要求施工单位分析滞后的原因,重新调整施工进度计划后报批,审核批准后以此作为控制依据。 4.4、建议施工单位制定保证总工期不变的施工措施。 4.5、施工中,如出现工期延误的现象,及时建议施工单位调整相应的施工计划,因材料设备等原因造成工期延误的时间,及时报告业主让业主积极组织设备,及时调整工期。 4.6、因交叉作业影响施工计划的通过每周一、周五协调会议及时解决各家存在的问题,给施工创造进度条件。 4.7、及时对甲供材料及设备采购进行督促跟踪,及时组织新到图纸会审,参与施工单位技术交底,协助施工单位及时处理现场技术问题,提出合理化意见和建议 4.8、定期召开工程例会,盘点周、旬、月工程进度完成计划,通过例会协调及时调整施工计划。 4.9、现场巡视检查施工人员、工程材料、施工机械等资源供应计划

24中国南方电网有限责任公司基建工程项目进度管理规定

Q/CSG 中国南方电网有限责任公司企业管理制度 Q/CSG213077-2011 基建工程项目进度管理规定 2011-02-01发布2011-02-01 实施中国南方电网有限责任公司发布

目次 1 总则 (2) 2 规范性引用文件 (2) 3 术语及定义 (2) 4 职责 (3) 5 管理内容与方法 (4) 6 附则 (8) 附录 A 电网、电源工程项目里程碑进度计划表 (9) 附录 B 电网工程项目一级进度计划表 (12) 附录 C 电网工程项目二级进度计划表 (14) 附录 D 基建工程开工报审表 (16) 附录 E 基建工程开工备案表 (17) 附录 F 南方电网公司项目进度管理规定流程图(包括进度计划制定、开工管理、进度计划调整流程图) (18) I

基建工程项目进度管理规定 1总则 1.1为提高基建工程项目进度管理水平,加强建设计划管理,实现项目进度计划的全过程控制,保证工程工期目标的顺利实现,制定本管理规定。 1.2列入公司电力基本建设投资计划的基建工程(不包括小型基建工程),自可行性研究批复至竣工投产的全过程进度管理,必须遵守本规定。 2规范性引用文件 2.1《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2006) 2.2《中国南方电网有限责任公司基建管理规定》(Q/CSG-21354-2011) 3术语及定义 3.1关键节点:代表工程项目的一个重要阶段,在各级项目进度计划表中体现。 3.2项目里程碑进度计划:贯穿工程项目自可研批复至竣工投产的全过程关键节点进度计划,反映工程项目主要进度形象,用于公司基建部、分子公司掌控工程主要进度(见附录 A)。所有项目里程碑进度计划的汇总为年度基建工程进度计划。 3.3项目一级进度计划:根据项目里程碑进度计划,按项目单项工程分解自可研批复至竣工投产的全过程关键节点进度计划,用于建设单位掌控工程进度。(见附录B) 3.4项目二级进度计划:根据项目一级进度计划,按项目单位工程制定的综合关键节点进度计划,用于业主项目部掌控包括设计图纸交付、施工组织、物资到货在内的各阶段、各单位工程的主要进度。(见附录C) 3.5建设工期:指基建工程自项目核准批复至竣工投产的全过程实际建设时间,其中配网工程指项目自施工招标完成至竣工投产的全过程实际建设时间,以日历天数计算。 3.6指导工期:根据公司系统各电压等级工程建设工期统计数据,结合国家颁布的定额工期,充分考虑电网建设的各种外部条件而制定的具有普遍适用意义的建设工期,是制定基建工程进度计划的主要依据。 2

工作任务跟踪管理制度

工作任务跟踪管理制 1范围 本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法,以强化对工作实施情况的沟通、检查和反馈,提高工作任务实施效果,确保各项管理工作得以良好完成。本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。 2职责 2.1企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。 2.2各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。 3措施和方法 任务下达部 门 3.1 工作任务跟踪程序 执行考核结果 反馈考核结果 3.2工作计划和任务的下达形式 工作计划和任务分别以《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的形式制订下达 3.2.1月度工作计划及述职 各部门下月度工作计划在每月上报的《月度工作述职报告》中作为述职报告中的一项内容,随述职报告一并报企管办,由企管办提交总经理,并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作的跟踪和考核。 3.2.2会议纪要 会议形成的《会议纪要》,应当包含以下内容:①会议时间、地点、人员、主持人和记录人;②简明的会议议题和目的;③会议中形成的会议决议和要求;④会议中布置下达的工作任务(应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素)。 3.2.3工作任务单 对于临时决策需完成的工作任务(或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作)由企管办以《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务,同时抄报工作跟踪人。需相关部

门配合开展实施的工作,由责任人自行组织相关工作内容的分解落实(必要时可采取《工作 联系单》的形式),若相关部门不配合或配合不力,责任人可向企管办或分管领导投诉。 3.2.4工作联系单为进一步提倡协作精神,有效发挥组织资源的优势,在必要时,部门之间可采用《工作联系单》的形式开展工作接洽。被联系部门应在《工作联系单》上立即填写处理意见,不得拒绝处理,如非被联系部门工作责任范围,被联系部门应注明具体负责的部门。若被联系部门拒绝处理,发函部门可向企管办投诉。 3.2.5工作调整申请单在工作的开展过程中,当责任人认为工作内容或工作完成时间等需要调整时,可向工作下达部门提交《工作调整申请单》,在取得工作下达部门书面同意调整后,可按调整后的内容进行跟踪和考核。若未取得书面同意,则仍按原定内容执行。 3.3 工作任务执行情况的跟踪反馈 3.3.1各部门负责人应在每月28日前提交《月度工作述职报告》,对当月(以上月26 日—当月25 日为一个计划月度)的各项计划工作完成情况进行评价和反馈。 3.3.2对于以《工作任务单》形式专项下达的工作,跟踪人须及时向企管办反馈跟踪信息。 ⑴ 对按期完成的工作,跟踪人须在工作完成日期到期(若工作提前完成,则在完成日期)后 2 个工作日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。 ⑵ 对超期完成的工作,跟踪人须在工作完成日期到期后2 个工作日内向企管办反馈跟踪信息,若公司对该项工作未作调整或变动,则跟踪人应继续实施工作跟踪,并须在工作完成后2 日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。若公司对该项工作开展内容和完成日期有调整或变动,则跟踪人应按第3.3.2 条继续跟踪工作进展。 3.3.4 企管办负责对工作任务整体推进实施情况开展综合平衡、协调和跟踪反馈工作,组织实施对责任人和跟踪人的工作效果开展业绩评价。 3.3.5采用《工作联系单》进行协调的工作,发函部门可将工作开展跟踪情况抄报企管办,并书面提出对被联系部门的工作评价建议,由企管办提请总经理酌情对相关责任部门的当期工作总体评议。 3.4 考评办法 3.4.1由企管办对《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的完成情况汇总后上报总经理,由总经理通过《部门述职评价表》对各部门进行评价,评价结果按相应考评办法计入当期考核。 3.4.2当公司下达的任务(含报表)未按时完成或未落实的,造成损失或影响到其他部门正常工

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