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怎样进行时间管理以快速提高效率

怎样进行时间管理以快速提高效率
怎样进行时间管理以快速提高效率

中堅精英管理幹部晉升

TWI 培訓課程

主講人

:白崇賢

時間:

地點:

第五單元:

怎樣进行時間管理以快速提高效率

——从目標管理談起

講師:壹、前言:您的壓力來自於無法掌握時間。

(一)人生猶如一盤棋,坐在對面跟您下棋的正是「時間」。

(二)浪费时间就在浪费生命(人生的列车不卖回头票)。

貳、時間的特性:

(一)時間無法替代。

(二)時間不能增減。

參、時間管理(TIME )的精義: 同時處理原則的效率觀。

(一)時間管理需要“目標” (TARGET)

(二)時間管理需要“工具” (TOOL)

(三)時間管理需要“思考” (THINKING)及計劃

(四)時間管理需要“改善和創新” (IMPROVEMENT&INNOVATION)

(五)時間管理需要“方法” (Methods)(Management)和管理

(六)時間管理需要“效率及效益” (Efficiency&Effect)

肆、時間管理的策略

(一)要有清楚明確的目標。

(二)要有具體可行的計劃(5W2H)

(三)應建立一份清單(每日、週、月)

(四)設定優先次序(20:80 原理):包括重要而急;重要而不急;急而不重要之事,

如(1)必須做(2)應該做(3)次要做(4)授權做(5)應取消。

(五)集中智力、能力、精力全力以赴,避免幹擾。

(六)克服拖延心態。

(七)保持生命中的平衡。

伍、怎樣向時間挑戰?計劃評核術(PERT)的應用

(一)行程表應用和控制(每日、每週行事曆掃描)

(二)行程計劃與時間控制(每件工作流程掃描)

(三)学习松下企业的“松下123 运动”以有效提高工作效率。

陸、企業推動目標管理的主要精神:挑戰自己、超越顛峰。(一)目標要能數據化(不能大約、概括性)

(二)目標要能具體化(不能模糊)

(三)目標要能細分化(必須粗中有細,一脈相承)

(四)目標要能時間化(才能透過三追達成目標)

(五)目標要能具有挑戰化(不能太高或太低)

(六)目標要能宣傳化(必須化繁為簡、人人清晰可誦)

(七)目標要能公開化(才能去疑起信)

(八)目標要能執行化(不能空喊口號、不切實際)

(九)目標要能追蹤化(不能欠缺明確的期限壓力)

(十)目標要能歸屬化(才能激勵士氣、追究獎罰責任)

柒、企業目標管理的精義?推動成功的關鍵因素

(一)用三心結合二意,讓全員投入參與

(二)用日本啦叭式管理(DATPA)的Know-How 推動

捌、他山之石可以攻錯:

台灣某化工公司推動:

"Action-3250C" 特戰計劃改善企業體質之實例介紹。

玫、實例分組研討及習作

请以PERT方式研订本单位拟利用10月1日国庆节假日进行国内

6天5 夜携眷同行之“快乐之旅”活动计划。

拾、結語:

(一)鑽石(機會)是隱藏在艱難工作背後。

?輕叩意識的心門(最後10分鐘的奇發異想術)。

?將成功灌注於心目中。

(二)打胜更要系紧钢盔——有目标才能谈授权管理以提升工作效率。

第六單元:

怎樣凝聚團隊向心力以提高生産力

----從士氣激勵談起

主講人:壹、前言

人總是向著被讚賞的方向去求發展(富蘭克林)

一、沒有激勵就沒有活力的展現。

二、沒有真正瞭解就沒有彼此真誠互動的機會。

貳、怎樣瞭解部屬凝聚向心力:

一、瞭解人性、運用人性:部屬真正要的是什麽?!

1. MfONEY(錢)

2. ATUTHORITY(權)

3. N—NEEDS(需求)

二、解讀人性六大本能,活用激勵處方,再創團隊向心力。

1. 精算本能:______________________________________________

2. 自負本能:______________________________________________

3. 好奇本能:______________________________________________

4. 模仿本能:______________________________________________

5. 恐懼本能:______________________________________________

6. 同情本能:______________________________________________

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