中堅精英管理幹部晉升
TWI 培訓課程
教
材
主講人
:白崇賢
時間:
地點:
第五單元:
怎樣进行時間管理以快速提高效率
——从目標管理談起
講師:壹、前言:您的壓力來自於無法掌握時間。
(一)人生猶如一盤棋,坐在對面跟您下棋的正是「時間」。
(二)浪费时间就在浪费生命(人生的列车不卖回头票)。
貳、時間的特性:
(一)時間無法替代。
(二)時間不能增減。
參、時間管理(TIME )的精義: 同時處理原則的效率觀。
(一)時間管理需要“目標” (TARGET)
(二)時間管理需要“工具” (TOOL)
(三)時間管理需要“思考” (THINKING)及計劃
(四)時間管理需要“改善和創新” (IMPROVEMENT&INNOVATION)
(五)時間管理需要“方法” (Methods)(Management)和管理
(六)時間管理需要“效率及效益” (Efficiency&Effect)
肆、時間管理的策略
(一)要有清楚明確的目標。
(二)要有具體可行的計劃(5W2H)
(三)應建立一份清單(每日、週、月)
(四)設定優先次序(20:80 原理):包括重要而急;重要而不急;急而不重要之事,
如(1)必須做(2)應該做(3)次要做(4)授權做(5)應取消。
(五)集中智力、能力、精力全力以赴,避免幹擾。
(六)克服拖延心態。
(七)保持生命中的平衡。
伍、怎樣向時間挑戰?計劃評核術(PERT)的應用
(一)行程表應用和控制(每日、每週行事曆掃描)
(二)行程計劃與時間控制(每件工作流程掃描)
(三)学习松下企业的“松下123 运动”以有效提高工作效率。
陸、企業推動目標管理的主要精神:挑戰自己、超越顛峰。(一)目標要能數據化(不能大約、概括性)
(二)目標要能具體化(不能模糊)
(三)目標要能細分化(必須粗中有細,一脈相承)
(四)目標要能時間化(才能透過三追達成目標)
(五)目標要能具有挑戰化(不能太高或太低)
(六)目標要能宣傳化(必須化繁為簡、人人清晰可誦)
(七)目標要能公開化(才能去疑起信)
(八)目標要能執行化(不能空喊口號、不切實際)
(九)目標要能追蹤化(不能欠缺明確的期限壓力)
(十)目標要能歸屬化(才能激勵士氣、追究獎罰責任)
柒、企業目標管理的精義?推動成功的關鍵因素
(一)用三心結合二意,讓全員投入參與
(二)用日本啦叭式管理(DATPA)的Know-How 推動
捌、他山之石可以攻錯:
台灣某化工公司推動:
"Action-3250C" 特戰計劃改善企業體質之實例介紹。
玫、實例分組研討及習作
请以PERT方式研订本单位拟利用10月1日国庆节假日进行国内
6天5 夜携眷同行之“快乐之旅”活动计划。
拾、結語:
(一)鑽石(機會)是隱藏在艱難工作背後。
?輕叩意識的心門(最後10分鐘的奇發異想術)。
?將成功灌注於心目中。
(二)打胜更要系紧钢盔——有目标才能谈授权管理以提升工作效率。
第六單元:
怎樣凝聚團隊向心力以提高生産力
----從士氣激勵談起
主講人:壹、前言
人總是向著被讚賞的方向去求發展(富蘭克林)
一、沒有激勵就沒有活力的展現。
二、沒有真正瞭解就沒有彼此真誠互動的機會。
貳、怎樣瞭解部屬凝聚向心力:
一、瞭解人性、運用人性:部屬真正要的是什麽?!
1. MfONEY(錢)
2. ATUTHORITY(權)
3. N—NEEDS(需求)
二、解讀人性六大本能,活用激勵處方,再創團隊向心力。
1. 精算本能:______________________________________________
2. 自負本能:______________________________________________
3. 好奇本能:______________________________________________
4. 模仿本能:______________________________________________
5. 恐懼本能:______________________________________________
6. 同情本能:______________________________________________